CN115099204A - 一种信息收集管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种信息收集管理方法及装置，根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格，所述收集表中的各个问题基于所述在线表格中的各个表项设置；获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息；根据所述收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的所述在线表格的各个表项中，这样，建立关联的收集表和在线表格，基于收集表收集信息，并可以将收集结果自动同步到关联的在线表格中，提高了效率，也方便进行信息清洗和分析整理。

Description

一种信息收集管理方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种信息收集管理方法及装置。

背景技术

实际中，经常会有进行信息收集的需求，例如进行问卷调查、学生就业信息收集等，传统方式主要是纸质文档，更多依赖收集者人工操作，效率较低，随着科技发展，目前也可以基于电子文档进行信息收集，现有技术中，主要是收集者创建文档并设置好问题，发送给各填写者，使得各填写者基于该文档进行填写，对各填写者的填写结果进行收集并统计整理，但是现有技术中，在创建文档时只能人工填写和设置问题，并收集结果通过人工进行统计分析，效率较低。

发明内容

本发明实施例提供一种信息收集管理方法及装置，以解决现有技术中信息收集管理的效率较低的问题。

本发明实施例提供的具体技术方案如下：

本发明一个实施例提供了一种信息收集管理方法，包括：

根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格，所述收集表中的各个问题基于所述在线表格中的各个表项设置；

获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息；

根据所述收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的所述在线表格的各个表项中。

本发明另一个实施例提供了一种信息收集管理装置，包括：

建立模块，用于根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格，所述收集表中的各个问题基于所述在线表格中的各个表项设置；

获取模块，用于获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息；

同步模块，用于根据所述收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的所述在线表格的各个表项中。

本发明另一个实施例提供了一种服务器，包括：

至少一个存储器，用于存储程序指令；

至少一个处理器，用于调用所述存储器中存储的程序指令，按照获得的程序指令执行上述任一种信息收集管理方法。

本发明另一个实施例提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一种信息收集管理方法的步骤。

本发明实施例中，根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格，所述收集表中的各个问题基于所述在线表格中的各个表项设置；获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息；根据所述收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的所述在线表格的各个表项中，这样，通过建立关联的收集表和在线表格，基于收集表收集信息，并可以将收集结果自动同步到关联的在线表格中，使得信息收集更加高效、规范和安全，也提高了效率，方便后续进行信息清洗和分析整理，并且，收集表中各个问题可以基于在线表格进行设置，提高了效率，方便用户操作使用。

附图说明

图1为本发明实施例中信息收集管理方法的应用架构示意图；

图2为本发明实施例中信息收集管理方法流程图；

图3为本发明实施例中收集表的二维码表示的示意图；

图4为本发明实施例中数据验证的设置界面示意图；

图5为本发明实施例中权限控制的设置界面示意图；

图6为本发明实施例中信息同步原理示意图；

图7为本发明实施例中基于展示的预设问题配置收集表中问题的界面示意图；

图8A为本发明实施例中基于在线表格内容创建收集表的界面示意图；

图8B为本发明实施例中基于在线表格内容创建收集表的结果界面示意图；

图9为本发明实施例中从在线表格创建关联收集表的流程示意图；

图10为本发明实施例中信息收集管理方法实现的整体原理示意图；

图11为本发明实施例中基于网页新建在线收集表的界面示意图；

图12为本发明实施例中基于微信小程序新建在线收集表的界面示意图；

图13A为本发明实施例中收集表相关使用路径对应的界面实现示意图；

图13B为本发明实施例中收集表相关使用路径对应的界面实现示意图；

图14为本发明实施例中信息收集管理装置结构示意图；

图15为本发明实施例中服务器结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，并不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为便于对本发明实施例的理解，下面先对几个概念进行简单介绍：

收集表：本发明实施例中主要为面向填写者，用于收集填写者的信息的文档，可以包括多个问题，为一种在线文档。

表格：本发明实施例中主要用于承载收集表数据，为用于汇总多个收集表中信息的文档，可以与收集表进行关联，本发明实施例中可以自动将收集表中的信息汇总到表格中，也为一种在线文档。

协同编辑：表示允许多人同时编辑一个文件，并且多人对同一个文件的修改可以合并和同步。

实际中，在各种业务场景中都会有信息收集的需求，例如，教育行业中对学生成绩、学生就业信息的统计，销售行业中对员工的业绩数据的统计，政府部门中对村民信息的统计等等，都需要进行信息收集和统计，目前可以基于电子文档进行信息收集，一定程度上提高了效率，但是由于通常信息收集的场景涉及到的人员和信息内容都比较繁杂，在信息收集整理时会遇到很多问题，例如，通常可以基于表格(Excel)进行信息统计，但可能收集的信息不规整，需要大量的时间进行数据清洗，又例如，在进行信息收集时，用户不希望个人隐私数据被其他人看到，或已填写内容被误删除或修改等。

目前基于电子文档的信息收集方法，主要是收集者创建文档并设置好问题，发送给各填写者，使得各填写者基于该文档进行填写，然后对各填写者的填写结果进行收集并统计整理，主要有两种方法，但是这两种方法都存在一定问题，例如，其中一个在线文档所存在问题为：1)只能通过邮箱进行分享，不支持多个平台互通，这样降低了用户分享、查看等操作的便利性，例如不能方便地在即时通讯应用上进行分享及快速填写、查看收集进展和收集结果等操作。2)不支持在手机端创建和修改，例如小程序中。3)尽管可以从表格创建表单，但是只能从表格创建空白的表单，需要人工在空白表单上填写和设置问题，不能基于表格内容快速创建。针对另外一种在线文档，该文档所存在问题为：1)不支持在手机端创建修改，例如小程序中。2)不支持从模板及常用问题来快速创建。3)不支持数据验证，不能保证收集信息的规范有效。4)不支持权限控制，不能指定成员可填写。

本发明实施例中，针对上述问题，提供了一种信息收集管理方法，建立关联的收集表与在线表格，通过收集表收集各用户填写的信息，并实时汇总到关联的在线表格中，实现了信息自动收集和整理，方便数据清洗和分析，在将收集表与在线表格关联时，可以有两种方式：第一方式：从收集表创建关联的在线表格，第二种方式：从在线表格创建关联的收集表，其中，从在线表格创建关联的收集表时，可以基于在线表格创建空白收集表，也可以基于在线表格内容创建包含问题的收集表，快速发布分享，不需要创建者再人工输入，提高了效率。

并且，本发明实施例中的信息收集管理方法，可以支持多个平台，用户可以基于第三方账号体系来注册使用，例如即时通讯应用软件等，因此，可以与多个平台互通，更加便捷，实现了跨端和跨平台功能，可以更加方便、快速地在第三方平台上进行分享、查看、填写等操作，提高了便利性。

需要说明的是，本发明实施例中的信息收集管理方法，可以集成在某应用程序中，例如腾讯文档，作为该应用程序的功能模块，用户可以基于该应用程序来使用该功能。

参阅图1所示，为本发明实施例中信息收集管理方法的应用架构示意图，包括创建端、填写端、收集表服务器、表格服务器。

创建端和填写端均为面向用户的终端，可以是个人计算机、智能手机、平板电脑、便携式个人计算机或其他可以进行软件操作的智能设备。终端上可以安装有各种应用程序(Application，APP)。创建端可以为面向信息收集需求方的终端，即为面向在线表格和收集表创建和管理方的终端，主要用于对在线表格和收集表的创建和管理等，具有对在线表格和收集表的修改权限，以及对所有填写者的收集结果的查看权限等。

填写端可以为面向信息填写方的终端，主要是为用户展示收集表，使得用户可以针对收集表中的问题进行填写，获得用户针对收集表中的问题填写的信息，并进行上报。

需要说明的是，本发明实施例中，填写端可以有多个，即通常需要收集多人的信息。进一步地，本发明实施例中，还可以允许创建端创建收集表后，多人同时查看存储收集结果的在线表格，可支持多人协作查看、整理和分析。

创建端与服务器之间，以及填写端与服务器之间都可以通过互联网相连，实现相互之间的通信。可选地，上述的互联网使用标准通信技术和/或协议。互联网通常为因特网、但也可以是任何网络，包括但不限于局域网(Local Area Network，LAN)、城域网(Metropolitan Area Network，MAN)、广域网(Wide Area Network，WAN)、移动、有线或者无线网络、专用网络或者虚拟专用网络的任何组合。在一些实施例中，使用包括超文本标记语言(Hyper Text Mark-up Language，HTML)、可扩展标记语言(Extensible MarkupLanguage，XML)等的技术和/或格式来代表通过网络交换的数据。此外还可以使用诸如安全套接字层(Secure Socket Layer，SSL)、传输层安全(Transport Layer Security，TLS)、虚拟专用网络(Virtual Private Network，VPN)、网际协议安全(Internet ProtocolSecurity，IPsec)等常规加密技术来加密所有或者一些链路。在另一些实施例中，还可以使用定制和/或专用数据通信技术取代或者补充上述数据通信技术。

服务器可以为创建端和填写端提供各种网络服务，本发明实施例中，将在线表格和收集表作为两个独立品类，因此，服务器主要可以分为表格服务器和收集表服务器，表格服务器可以为提供在线表格相关服务的后台服务器，收集表服务器可以为提供收集表相关服务的后台服务器。

其中，表格服务器和收集表服务器可以是一台服务器、若干台服务器组成的服务器集群或云计算中心。

例如，本发明实施例中，为提高服务器性能和可靠性，也可以根据实现的不同功能进行划分，具体地收集表服务器还可以包括收集表列表服务器、收集表问题编辑服务器、收集表收集结果服务器、收集表-表格关联关系服务器、收集表收集结果格式协同转换服务器，表格服务器还可以包括表格协同编辑服务器。

基于上述实施例，下面介绍下本发明实施例中信息收集管理方法实现的整体原理，可以分为以下两方面：

第一方面：前端部分，具体包括：

1)创建端：主要包括对收集表和在线表格的创建、修改等管理操作。

本发明实施例中，创建端面向信息收集需求方，可以认为是收集表和在线表格的管理方，可以提供在线收集表和在线表格的管理界面，进而信息收集需求方可以基于该管理界面建立收集表和在线表格，也可以对收集表和在线表格进行查看、修改、分享等操作。

例如，提供新建收集表界面，在该界面上展示预设问题，信息收集需求方可以基于展示的预设问题来配置收集表中的问题，也可以不根据展示的预设问题，通过输入配置收集表中的问题。

又例如，提供新建在线表格界面，信息收集需求方可以在该界面上配置在线表格的表格项的内容。

并且，创建端还可以支持收集表和在线表格的关联操作，信息收集需求方可以基于提供的收集表和在线表格的管理界面，从收集表创建关联在线表格，也可以从在线表格创建关联收集表，后台服务器记录收集表和在线表格的关联关系。

2)填写端，主要包括收集表的展示，接收信息填写方针对收集表中的问题输入的信息等。

本发明实施例中，填写端主要面向信息填写方，可以为信息填写方提供收集表的展示和填写逻辑，例如，填写端获取到收集表后，展示收集表的内容，以使信息填写方进行填写，接收信息填写方输入的信息，并可以提供提交功能按钮，若确定信息填写方点击该提交功能按钮时，可以将填写的信息发送给相应的后台服务器。

第二方面：后台部分，具体包括：

1)收集表列表服务器，主要用于存储建立的收集表。

例如，信息收集需求方基于创建端提供的管理界面，从模板新建入口创建出收集表，这时收集表访问链接保存到收集表列表服务器。

这样，当用户打开列表展示页时可以拉取到创建的所有收集表条目。

2)收集表问题编辑服务器，主要用于存储收集表中的问题。

例如，信息收集需求方的用户从列表展示页打开创建的收集表，可以对收集表中的问题进行编辑和整理，同时编辑整理的问题会保存到收集表问题编辑服务器。

当信息收集需求方下次再打开编辑页，或者分享给其他用户进行答案收集时，可以从收集表问题编辑服务器拉取到该收集表最新的问题列表。

3)收集表收集结果服务器，主要用于存储填写端提交的针对收集表中的问题填写的各个信息。

例如，信息填写方基于填写端对收集表中各个问题进行回答，输入相应的信息，点击提交按钮后，针对问题输入的各个信息会保存到收集表收集结果服务器。

这样，当信息填写方需要查看上次的填写记录时，或者信息收集方整理或查看收集结果时，可以从收集表收集结果服务器中获取到相应的填写的信息。

4)收集表-表格关联关系服务器，主要用于提供收集表和在线表格的关联操作和解绑操作，记录收集表和在线表格的关联关系。

例如，当基于收集表创建关联在线表格时，可以在创建端分别新建收集表和在线表格，将收集表分享给填写端后，可以收集到各填写端返回的收集结果，这时，信息收集方可以在提供的管理界面上，将收集到的各收集结果导入到在线表格，可以选择之前新建的在线表格，进而可以将收集表的收集结果导入到在线表格中进行统计分析，并同时可以建立该收集表和该在线表格的关联关系，收集表-表格关联服务器记录该关联关系。

5)收集表收集结果格式协同转换服务器，主要用于将收集表中数据转换为在线表格所支持的数据格式。

本发明实施例中，收集表和在线表格进行关联后，收集表中问题以及对应的答案信息会自动同步到在线表格中，但是，收集表和在线表格是两个独立系统，数据格式彼此并不互通，因此，不能将收集表中数据直接放到在线表格中，因此提供了一种数据格式转换方式，通过收集表收集结果格式协同转换服务器，将收集表中数据转换为在线表格所支持的数据格式，转换后再同步到在线表格中。

6)表格协同编辑服务器，主要用于收集表和在线表格中的数据同步。

表格协同编辑服务器接收到收集表的转换后的数据后，可以根据预设协同编辑算法，将收集表和在线表格的修改进行冲突处理，并进行保存，可以将收集表的多个收集结果同步到关联的在线表格中，便于整理和分析。

并且，本发明实施例中还可以支持多人协作，可以将收集表的修改同步给其它在线表格协作者，从而实现收集表和在线表格中的数据同步。

值得说明的是，本发明实施例中的应用架构图是为了更加清楚地说明本发明实施例中的技术方案，并不构成对本发明实施例提供的技术方案的限制，对于其它的应用架构，本发明实施例提供的技术方案对于类似的问题，同样适用，并且本发明实施例中的技术方案还可以适用各种信息收集的业务场景，例如，教育行业、销售/物流行业、政府部门等，实现高效、规范和安全收集教师教学、学生成绩、学生个人资料、学生就业、活动报名、培训统计、通讯录、订单、报价、销售进度、政府事务等信息，可以自动汇总整理。

需要说明的是，本发明各个实施例中，以信息收集管理方法用于图1所示的应用架构为例进行示意性说明。

基于上述实施例，参阅图2所示，为本发明实施例中信息收集管理方法流程图。

步骤200：创建端向收集表服务器发送收集表创建请求。

步骤201：收集表服务器建立收集表。

进而收集表服务器可以将建立的收集表返回给创建端。

步骤202：创建端向表格服务器发送在线表格创建请求。

步骤203：表格服务器建立在线表格。

进而表格服务器可以将建立的在线表格返回给创建端。

进一步地，表格服务器还可以接收创建端提交的各个表项，并将创建端提交的各个表项，配置到在线表格中。

其中，各个表项即表示在线表格中单元格，可以设置表项的内容，例如，通常在进行信息统计时，可以将各个问题分别填写到一行中的各表项中，这样，每个包含问题的表项对应的一列，可以用于统计每个填写端针对该问题的答案，即针对该问题输入的信息，并且在线表格的每一行中所有信息，可以表示对应同一个填写端针对收集表中各个问题分别输入的信息。

进一步地，本发明实施例中，还支持将本地表格中内容导入到在线表格中，更加便捷，便于用户使用。

步骤204：收集表服务器记录收集表和在线表格的关联关系。

进一步地，本发明实施例中还可以同时在表格服务器中保存收集表和在线表格的关联关系。

步骤205：收集表服务器将收集表发送给对应的填写端。

执行步骤205时，可以分为以下几种方式：

第一种方式：接收到创建端发送的分享请求时，将收集表发送给对应的填写端；其中，分享请求中至少包括多个填写端。

例如，信息收集需求方在创建端提交收集表创建请求后，接收到收集表服务器返回的收集表，创建端展示收集表的管理界面，信息收集需求方设置并确定各个问题正确后，可以点击“发布”按钮，并选择分享的用户，进而可以将收集表发送给对应的各个填写端。

其中，在进行分享时，可以确定收集表对应的链接，或者确定收集表对应的二维码等，本发明实施例中并不进行限制，从而可以将对应的链接或二维码发送给填写端，填写端可以通过打开链接或扫描二维码，来获取收集表并实现快速填写。

进一步地，本发明实施例中，可以支持多个平台互通，并且还支持电脑、手机等跨端使用，在分享时，可以支持通过手机、电脑等分享到即时通讯应用软件平台中，例如微信、QQ等平台中，例如，可以将收集表的链接快速分享到微信的朋友圈或好友群中。

第二种方式：接收到填写端扫描收集表对应的二维码后发送的查看请求时，将收集表发送给对应的填写端。

例如，参阅图3所示，为本发明实施例中收集表的二维码表示的示意图，如图3所示，在建立收集表时，还可以设置收集表的主题名称，进而可以生成一个主题名称为“收集表反馈意见收集”二维码，信息收集需求方还可以将该二维码打印出来，或进行保存等，这样，可以极大便利于线下收集场景，例如将打印的二维码进行展示，可以使得填写端随时随地通过扫描该二维码，进行填写并提交，可以收集到大量填写端提交的信息，可知的是图3仅是一种二维码的示意性说明，并不是实际中完整的二维码呈现。

并且，填写端在进行二维码扫描时，可以通过任意支持二维码扫描的应用程序进行扫描，例如，微信、QQ等，方便扫描和填写。

这样，本发明实施例中支持多个第三方平台互通，将收集表发送给对应的填写端时，具体包括：将收集表通过预设的第三方应用程序发送给对应的填写端。例如，将收集表通过微信或QQ应用程序，发送给填写端。

步骤206：收集表服务器获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息。

这样，收集表服务器可以获取到多个填写端针对收集表反馈的信息，实现数据收集。

并且，本发明实施例中，将收集表分享到各个填写端，信息填写方在填写端进行填写，填写完成后可以直接提交到收集表服务器，并由收集表服务器进行汇总，返回给创建端，这样，各个填写端的用户只能看到自己填写的信息，即无法看到其他填写端的用户填写的信息，由此可以保护个人隐私，也可以防止他人对自己填写的信息进行误删除或误修改等。

进一步地，为保证收集信息的规范性和有效性，并提高信息数据分析整理效率，本发明实施例中还提供了一种可能的实施方式，具体包括：在填写端针对收集表中各个问题填写的信息不符合相应的预设数据规则时，向填写端发送错误提示信息。

例如，参阅图4所示，为本发明实施例中数据验证的设置界面示意图，如图4所示，可以在收集表中设置文本验证，例如，针对身份证的问题，可以在身份证的问题下设置文本验证，在文本验证中选择身份证，并设置身份证的字符个数不超过的数目，这样，若信息填写者填写的身份证不符合该数据规则，则会提示错误，可以使信息填写者再次输入，并且在确定符合该数据规则时，也可以提示验证通过信息。当然，还可以对收集表中其它信息设置数据规则，例如手机号码、出生日期等，本发明实施例中并不进行限制。

进一步地，本发明实施例中还可以支持权限控制，具体地提供了一种可能的实施方式，接收创建端发送的针对收集表设置的收集表权限，在根据收集表权限确定填写端的用户身份不具有填写权限时，向填写端发送不允许填写的提示信息。

例如，参阅图5所示，为本发明实施例中权限控制的设置界面示意图，如图5所示，可以在创建端提供收集表管理界面，在该界面中提供权限设置功能，信息需求方可以通过该权限设置功能，设置收集表权限，例如，设置仅指定成员可填写，并且相应地可以添加可填写的指定成员。

这样，可以实现了对收集表的权限控制，可以指定用户填写，提高安全性，并提高管理灵活性。

进一步地，在执行步骤206之后，本发明实施例中还可以对收集表的信息进行保存，具体地提供了一种可能的实施方式，保存填写端针对收集表中的问题填写的各个信息，并在接收到填写端发送的收集表查看请求时，向填写端返回包含填写端填写的各个信息的收集表。

也就是说，本发明实施例中可以智能记忆各个填写端已填写信息，例如，当填写端的用户填写了一部分后退出了，若下一次打开并继续填写时，可以快速获取到上一次填写的信息，就不需要再重复填写了。

本发明实施例中可以自动进行保存，例如每隔预设时间进行一次保存操作，也可以根据填写端的保存请求，进行保存，对此并不进行限制。

步骤207：收集表服务器根据收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的在线表格的各个表项中。

执行步骤207时，具体包括：

1)根据预设的在线表格的数据格式，分别将收集表中的各个信息进行格式转换。

本发明实施例中，由于收集表和在线表格的后台是两个独立系统，数据格式不互通，因此将收集表中信息同步到在线表格时，还需要进行格式转换，例如，通常收集表为JS对象简谱(JavaScript Object Notation，JSON)数据格式等，需要将收集表的JSON格式的数据转换成在线表格能够识别的数据格式。

2)将转换后的收集表中的各个信息，发送给表格服务器，以使表格服务器将转换后的各个信息同步到关联的在线表格中。

进一步地，本发明实施例中不仅可以将填写端提交的各个信息同步到在线表格中，也可以将收集表中的各个问题同步到在线表格中。

具体地，例如参阅图6所示，为本发明实施例中信息同步原理示意图，具体包括：

S1、收集表服务器从收集表前端获取收集表。

其中，收集表前端包括创建端和填写端。

S2、收集表服务器将收集表中信息发送给收集表收集结果格式协同转换服务器。

这里可以认为收集表收集结果格式协同转换服务器，为一个数据中转站，实现数据格式的转换。

S3、收集表收集结果格式协同转换服务器根据预设的在线表格数据格式，将收集表中信息进行格式转换，并将转换后的信息返回给收集表服务器。

其中，收集表收集结果格式协同转换服务器可以将收集表中包括填写端输入的信息、各个问题等数据，均进行格式转换，转换成一系列在线表格能识别和支持的数据格式。

S4、收集表服务器将转换后的信息发送给表格协同编辑服务器。

S5、表格协同编辑服务器将转换后的信息同步到表格前端。

其中，表格前端包括创建端。

即这样可以将转换后的信息同步到关联的在线表格，在表格前端可以查看到同步后的在线表格中的内容。

进一步地，为保证数据信息同步，本发明实施例中还提供了一种可能的实施方式，若接收到创建端针对收集表或在线表格的修改操作时，则根据预设协同编辑算法，将收集表或在线表格中的信息进行同步。

并且，本发明实施例中，在线表格支持协同编辑，包括系统接入数据协同与人工操作协同，其中，系统接入数据协同，例如填写端不断提交的填写的各个信息，需要不断同步到在线表格中；人工操作协同，例如在线表格可以支持多人协作查看和编辑，实现多个协作者的在线表格同步。

这样，通过关联的收集表和在线表格，可以实现将收集表的收集结果实时更新到关联的在线表格中，方便协作者查看和修改，也便于存档和二次整理，极大提高了信息统计分析的效率。

基于上述实施例，下面对上述步骤210中，收集表服务器建立收集表的方式进行具体说明，具体可以包括以下几种实施方式：

第一种实施方式：针对从收集表建立关联在线表格的情况。

具体包括：接收到创建端的收集表创建请求时建立收集表，并将创建端发送的针对收集表配置的各个问题，配置到收集表中。

也就是说，第一种实施方式中，信息收集方在创建端可以新建收集表，并且可以配置收集表中的各个问题，具体可以通过创建端上展示的预设问题进行配置完成，也可以通过接收用户输入的问题配置完成。

例如，参阅图7所示，为本发明实施例中基于展示的预设问题配置收集表中问题的界面示意图，如图7所示，建立的收集表为深圳大学摄影协会报名表，可以在该收集表中设置多个问题，在创建端可以提供多个常见问题，例如，“你的姓名”、“你的手机号码”、“你的身份证号码”等，用户可以根据提供的常见问题，将所需的问题快速添加到该收集表中，提高收集表的问题配置的效率。

进一步地，本发明实施例中还可以提供收集表模板，收集表模板中可以包括配置好的问题、名称等信息，从而信息需求方可以根据需求选择相应的收集表模板，这样，也可以快速创建所需的收集表，提高效率。

并且，本发明实施例中，可以支持在手机端、电脑端等中安装的第三方应用程序来创建和修改收集表，例如，可以在微信小程序中创建和修改收集表，更加便捷。

进而基于第一种实施方式，在执行步骤204时，收集表服务器记录收集表和在线表格的关联关系具体包括：接收到创建端提交的关联请求时，将收集表与在线表格进行关联，并记录收集表和在线表格的关联关系。

也就是说，本发明实施例中创建完收集表和在线表格后，可以在收集表侧通过调用相应的后台接口，即可以与创建的在线表格进行关联。

第二种实施方式：针对从在线表格建立关联收集表的情况。

具体包括：接收到创建端的收集表创建请求时，根据在线表格中的各个表项，建立收集表；其中，收集表中包含的多个问题是基于在线表格中的表项提取出的。

其中，收集表中包含的多个问题可以是创建端根据预设识别算法，从在线表格中的表项中提取出的，具体地，预设识别算法为识别最靠前的连续不为空的表项个数不小于预设数目的一行，从该行中的各个表项中提取出问题。

也就是说，可以基于在线表格中表项的内容自动识别出问题，并可以直接建立带问题的收集表，不需要再人工输入和配置问题，更加便捷，效率更高，在从在线表格中识别出问题行时，认为通常设置的问题行，是包含有内容，即不为空的表项或单元格最多的一行，并且通常问题行是设置在最前面，因此，通过识别连续不为空的表项个数不小于预设数目的行，并将满足这个条件的最前面的一行认为是问题行，并从该行的每个表项中依次提取出各个问题，进而创建收集表时，提取出在线表格中的各个问题，并基于这些问题创建出带问题的收集表，收集表的收集结果也可以自动汇总到该在线表格中。

进而基于第二种实施方式，在执行步骤204时，收集表服务器记录收集表和在线表格的关联关系具体包括：将收集表与在线表格进行关联，并记录收集表和在线表格的关联关系。

本发明实施例中，在上述第二种实施方式中，先建立了在线表格，并配置了在线表格中的表项的内容，进而可以基于在线表格的内容，自动提取出问题，并建立相关联的收集表，不需要手动输入问题，效率更高。

例如，参阅图8A所示，为本发明实施例中基于在线表格内容创建收集表的界面示意图，如图8A所示，建立了一个在线表格“报名统计”，在该在线表格的第二行设置了各个问题，例如，序号、姓名、电话、身份证、是否参加本次活动等，信息收集需求方可以基于该在线表格创建收集表，例如，点击在线表格的菜单栏中“智能工具”选项，选择其中的“基于工作表内容创建收集表”(图8A中未示出)，进而可以弹出弹窗，如图8A所示，在该弹窗中，显示基于工作表内容创建收集表的界面，可知可以识别出第2行为问题行，显示基于第2行内容创建收集表问题，并可以展示第二行的各个问题，进一步地还可以支持用户根据需求选择是否需要，选择完成后，点击“确定”，即可以创建出一个带问题的收集表，如图8B所示，为本发明实施例中基于在线表格内容创建收集表的结果界面示意图，从图8B可知，创建出的收集表中可以包含从在线表格中提取出的各个问题，需要说明的是图8B仅是为了示意性说明，这里仅显示了部分问题，这样，不需要用户再手动输入，更加高效，并且由于是从在线表格中创建收集表，因此在创建收集表完成后，可以自动将创建的收集表与在线表格进行关联，记录关联关系。

进一步地，本发明实施例中多个在线表格还可以作为一个大的在线表格的子表，即一个大的在线表格中可以设置多个独立的子表，每个子表可以分由不同用户进行信息收集，即支持多人协作，则具体地参阅图9所示，为本发明实施例中，从在线表格创建关联收集表的流程示意图，具体包括：

步骤900：开始从在线表格创建关联收集表。

步骤901：创建子表，基于不同情况，可以分别执行步骤902或步骤903。

其中，子表也为一个在线表格，用于承载收集表数据。

步骤902：创建空白收集表。

也就是说，创建子表后，可以调用后台接口来创建与之关联的收集表，后台接口可以同时支持创建空白收集表和带问题的收集表。

在创建空白收集表时，可以再由信息收集需求方在创建的空白收集表中配置问题。

步骤903：创建带问题的收集表。

步骤904：提取在线表格中问题行数据。

这样，可以将从在线表格中提取的各个问题，添加到收集表中，创建出带问题的收集表。

步骤905：创建完成后标识关联关系。

这样，从在线表格创建出收集表，创建完成后，可以关联创建的收集表，将收集表和在线表格进行关联，并记录收集表和在线表格的关联关系。

步骤906：成功。

本发明实施例中，建立关联的收集表和在线表格，获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息，根据收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的在线表格的各个表项中，这样，通过收集表进行信息收集，并自动同步到关联的在线表格中，保证信息收集的高效、规范和安全，方便信息清洗和分析整理，并且收集表中各个问题基于在线表格中各个表项设置，效率更高，也可以保证同步性。

下面采用一个具体应用场景对本发明实施例中信息收集管理方法实现的整体原理进行说明，以在创建端、填写端对收集表和在线表格的具体操作为例，参阅图10所示，为本发明实施例中信息收集管理方法实现的整体原理示意图，主要包括收集表前端、收集表服务器、表格服务器和表格前端。

1)收集表前端，包括创建端和填写端。

创建端：S1、选择模板。

本发明实施例中，以基于收集表模板创建收集表为例进行说明，信息收集需求方可以在创建端，选择所需的模板，建立收集表并进行配置。

S2、设置问题。

具体地，可以根据创建端上展示的预设问题配置完成，和/或通过接收用户输入的问题配置完成。

S3、预览问题。

即本发明实施例中还支持预览功能，可以提高收集表的问题效果展示，保证问题设置的准确性。

S4、发布问题。

这时，分布的问题可以提交到收集表服务器进行保存，并且本发明实施例中还支持针对收集表中问题的撤销、重做等操作，这时，将修改记录也可以保存到收集表服务器。

S5、分享问题。

进而通过分享，可以将收集表发送到各个填写端。

S6、查看结果。

可以在创建端查看收集表的收集结果，例如可以查看各填写端填写的信息，也可以查看获得的收集结果的数目、查看收集进度等。

填写端：S7、填写问题。

信息填写方通过填写端接收到收集表后，可以针对收集表中各个问题，填写相应的信息。

S8、继续填写。

本发明实施例中，还可以保存填写端填写的各个信息，可以智能记忆已填写信息，从而若信息填写方填写中途退出后，下一次继续填写时，可以快速获得之前填写的信息，基于之前的记录继续填写，提高用户效率。

S9、查看历史记录。

还可以支持在填写端查看所有之前填写的收集表的历史记录，方便信息填写方进行管理。

2)收集表服务器。

收集表服务器可以保存创建端针对收集表设置的问题，还可以保存填写端针对收集表中的问题填写的各个信息。

收集表服务器获取到创建端和填写端发送的收集表中的问题，以及针对收集表中的问题填写的各个信息时，判断是否与在线表格关联，若确定关联，则根据收集表与在线表格的关联关系，将收集表中问题以及填写的各个信息，通过在线表格服务器同步到关联的在线表格中。

3)表格服务器。

表格服务器接收到收集表服务器发送的信息后，同步到关联的在线表格中。

4)表格前端，主要为创建端，本发明实施例中，还可以在表格前端，对在线表格进行合并、删除单元等操作，但为了保证收集表和在线表格的同步，对于包含问题和数据的单元格的操作还需要进行判断。

S10、同步在线表格。

S11、删除单元格。

S12、判断是否包含问题，若是，则执行S15，否则，则提交删除记录到表格服务器。

S13、合并单元格。

S14、判断是否包含收集表数据，若是，则执行S15，否则，则提交合并记录到表格服务器。

即本发明实施例中，在对在线表格进行操作时，对于包含问题或收集表数据的单元格进行操作时，可能会导致数据损坏，也可能会产生一些垃圾数据，例如若删除了某个包含问题的单元格，这时，接收到收集表中针对该问题的信息后，无法找到对应的问题单元格，则这部分信息可能无法统计到在线表格，会导致产生一些无效的或垃圾数据，因此在对包含问题或收集表数据的单元格进行删除或合并操作时，进行提示，让用户确认是否需要继续操作，可以防止误操作行为，提高可靠性。

S16、关联或取消关联。

即可以支持在表格前端，对在线表格与收集表进行关联或取消关联操作，这时，可以将关联或取消关联操作同步到收集表服务器，以使收集表服务器进行记录。

这样，本发明实施例中，在收集表中设置问题后，可以通过QQ、微信等第三方应用程序分享给填写端，使得填写端可以基于微信或QQ快速进行填写，从而快速收集到填写端提交的信息，并自动将收集结果汇总到在线表格，进行整理分析。

基于上述实施例，以信息收集管理方法集成在腾讯文档应用程序中为例，下面采用具体的应用场景对上述实施例进行进一步说明。以从收集表建立关联在线表格为例，对收集表相关操作界面进行示意说明。

1)新建收集表。

本发明实施例中的信息收集管理方法，可以适用于电脑或手机等跨端场景，也可以适用于电脑网页、QQ、微信、TIM等多个应用程序的跨平台场景。

例如，参阅图11所示，为本发明实施例中基于网页新建在线收集表的界面示意图，信息收集需求方可以打开腾讯文档的网页，在腾讯文档的首页点击立即使用，并可以基于第三方账号进行登录，例如基于微信账号进行登录，之后就可以新建在线收集表，如图11所示，可以点击菜单栏上“新建”，并选择下拉菜单中“新建在线收集表”，即可以建立收集表，进入收集表的配置界面。

又例如，参阅图12所示，为本发明实施例中基于微信小程序新建在线收集表的界面示意图，可以在微信小程序中找到腾讯文档小程序，并打开腾讯文档，如图12所示，点击菜单栏中“+”工具，并选择下拉菜单中“在线收集表”，即可以建立收集表，进入收集表的配置界面，可以配置收集表的问题。

2)设置收集表的问题，并进行发布分享，从而使得填写端进行填写，并将填写端提交的信息，汇总到关联的在线表格，进而可以基于在线表格，对汇总的收集结果进行分析。

例如，参阅图13A和图13B所示，为本发明实施例中收集表相关使用路径对应的界面实现示意图，其中，图13A包括创建、分享和填写界面示意图，图13B包括汇总和分析界面示意图，图13B接续图13A，即整个过程依次为创建、分享、填写、汇总和分析。

a)创建：例如建立主题名称为“深圳大学摄影协会社团报名收集表”可以配置该收集表中的问题，例如，姓名、出生日期等；b)分享：点击“发布”后，弹出分享界面，如图13A所示，可以生成收集表的链接，将收集表的链接分享到QQ、微信等应用程序中，不需要限制通过邮件分享，可以实现快速分享，提高效率；c)填写：信息填写方通过QQ或微信接收到收集表后，可以在填写端针对收集表中的问题进行填写，例如，输入自己的姓名、出生日期等；d)汇总：填写完成后进行提交，可以在创建端查看收集结果和收集进度，例如，如图13B所示，查看到11人填写，共计22条结果，并且在该界面中通过点击查看，来查看各填写端提交的收集结果，进一步地，本发明实施例中还提供了停止收集功能，若信息收集需求方确定收集情况已经能够满足所需或超过期限，则还可以通过停止收集功能，点击该功能就不再接收到填写端提交的收集结果了；e)分析：可以收集表中各个信息自动汇总同步到关联的在线表格中，例如，通过收集结果界面上提供的在表格中预览结果功能，可以打开关联的在线表格，并在该在线表格中查看到收集表的收集结果，包括收集表的问题和针对收集表的问题提交的各个信息等。

需要说明的是，本发明实施例中各个界面示意图仅是一种示意说明，对于其它界面设置或功能按钮的设置等并不进行限制，不应构成对本发明实施例的限制。

基于上述实施例，参阅图14所示，本发明实施例中，信息收集管理装置具体包括：

建立模块1400，用于根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格，所述收集表中的各个问题基于所述在线表格中的各个表项设置；

获取模块1410，用于获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息；

同步模块1420，用于根据所述收集表和在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到关联的所述在线表格的各个表项中。

可选的，根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格时，建立模块1400具体用于：

接收到创建端的收集表创建请求时建立收集表，并将创建端发送的针对收集表配置的各个问题，配置到所述收集表中；

接收到创建端的在线表格创建请求时建立在线表格，并将创建端提交的各个表项，配置到所述在线表格中；

接收到创建端提交的关联请求时，将所述收集表与所述在线表格进行关联，并记录所述收集表和所述在线表格的关联关系。

可选的，根据创建端的请求，建立关联的收集表和在线表格时，建立模块1400具体用于：

接收到创建端的在线表格创建请求时建立在线表格，并将创建端提交的各个表项，配置到所述在线表格中；

接收到创建端的收集表创建请求时，根据所述在线表格中的各个表项，建立收集表；其中，所述收集表中包含的多个问题是基于所述在线表格中的表项提取出的；

将所述收集表与所述在线表格进行关联，并记录收集表和所述在线表格的关联关系。

可选的，获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息之前，进一步包括：

发送模块1430，用于接收到所述创建端发送的分享请求时，将所述收集表发送给对应的填写端；其中，所述分享请求中至少包括多个填写端。

可选的，获取填写端针对收集表中的问题填写并提交的各个信息之前，进一步包括：

发送模块1430进一步用于：接收到填写端扫描所述收集表对应的二维码后发送的查看请求时，将所述收集表发送给对应的填写端。

可选的，将所述收集表发送给对应的填写端时，发送模块1430具体用于：

将所述收集表通过预设的第三方应用程序发送给对应的填写端。

可选的，进一步包括：

数据规则判断模块1440，用于在所述填写端针对收集表中各个问题填写的信息不符合相应的预设数据规则时，向所述填写端发送错误提示信息；和/或，

权限控制模块1450，用于接收所述创建端发送的针对收集表设置的收集表权限，在根据所述收集表权限确定所述填写端的用户身份不具有填写权限时，向所述填写端发送不允许填写的提示信息。

可选的，进一步包括：

保存模块1460，用于保存所述填写端针对收集表中的问题填写的各个信息，并在接收到所述填写端发送的收集表查看请求时，向所述填写端返回包含所述填写端填写的各个信息的收集表。

可选的，将填写端提交的各个信息，同步到关联的所述在线表格的各个表项中时，同步模块1420具体用于：

根据预设的在线表格的数据格式，分别将收集表中的各个信息进行格式转换；

将转换后的收集表中的各个信息，发送给表格服务器，以使表格服务器将转换后的各个信息同步到关联的在线表格中。

可选的，同步模块1420进一步用于：

若接收到创建端针对收集表或在线表格的修改操作时，则根据预设协同编辑算法，将收集表或在线表格中的信息进行同步。

基于上述实施例，参阅图15所示，本发明实施例中，一种服务器的结构示意图。

本发明实施例提供了一种服务器，该服务器可以包括处理器1510(CenterProcessing Unit，CPU)、存储器1520、输入设备1530和输出设备1540等，输入设备1530可以包括键盘、鼠标、触摸屏等，输出设备1540可以包括显示设备，如液晶显示器(LiquidCrystal Display，LCD)、阴极射线管(Cathode Ray Tube，CRT)等。

存储器1520可以包括只读存储器(ROM)和随机存取存储器(RAM)，并向处理器1510提供存储器1520中存储的程序指令和数据。在本发明实施例中，存储器1520可以用于存储本发明实施例中信息收集管理方法的程序。

处理器1510通过调用存储器1520存储的程序指令，处理器1510用于按照获得的程序指令执行上述任一种信息收集管理方法。

需要说明的是，本发明实施例中服务器结构可以适用于收集表服务器、表格服务器等相关服务器，本发明实施例中并不进行限制。

基于上述实施例，本发明实施例中，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述任意方法实施例中的信息收集管理方法。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

显然，本领域的技术人员可以对本发明实施例进行各种改动和变型而不脱离本发明实施例的精神和范围。这样，倘若本发明实施例的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (15)

1.一种信息收集管理方法，其特征在于，包括：

接收到创建端的收集表创建请求时，建立收集表，并将创建端发送的针对所述收集表配置的各个问题，配置到所述收集表中；

获取填写端针对所述收集表中的问题填写并提交的各个信息；及，

接收到创建端提交的关联请求时，将所述收集表与在线表格进行关联，并将所述收集表中的问题以及填写端输入的信息，通过在线表格服务器同步到所述在线表格中，以在创建端的收集结果界面上，通过在表格中预览结果的功能，打开所述在线表格，并在所述在线表格中查看所述收集表的收集结果。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收到创建端提交的关联请求时，将所述收集表与在线表格进行关联，包括：

通过在所述收集表中调用相应的后台接口，将所述收集表与所述在线表格进行关联。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，创建端向表格服务器发送在线表格创建请求，以使所述表格服务器建立所述在线表格，并将所述在线表格返回给创建端。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，进一步包括：

在将所述收集表与所述在线表格进行关联时，记录所述收集表和所述在线表格的关联关系；

所述将所述收集表中的问题以及填写端输入的信息，通过在线表格服务器同步到所述在线表格中，包括：

判断所述收集表是否与所述在线表格相关联；

当确定所述收集表与所述在线表格关联时，根据所述关联关系，将所述收集表中的问题以及填写端输入的信息，同步到所述在线表格中。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，创建端在微信小程序中创建所述收集表。

6.一种信息收集管理方法，其特征在于，包括：

接收到创建端的在线表格创建请求时，建立在线表格，并将创建端提交的各个表项，配置到所述在线表格中；

接收到创建端的收集表创建请求时，基于所述在线表格中的各个表项，建立收集表，其中，所述收集表中包含的多个问题是根据预设识别算法，基于所述在线表格中的表项提取出的；

记录所述收集表和所述在线表格的关联关系；

获取填写端针对所述收集表中的问题填写并提交的各个信息；及，

根据所述收集表和所述在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到所述在线表格的各个表项中。

7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，在所述获取填写端针对所述收集表中的问题填写并提交的各个信息之前，所述方法进一步包括：

接收到创建端发送的分享请求时，将所述收集表发送给对应的填写端，其中，所述分享请求中包括多个填写端。

8.如权利要求6所述的方法，其特征在于，在所述获取填写端针对所述收集表中的问题填写并提交的各个信息之前，所述方法进一步包括：

接收到填写端扫描所述收集表对应的二维码后发送的查看请求时，将所述收集表发送给对应的填写端。

9.如权利要求7或8所述的方法，其特征在于，所述将所述收集表发送给对应的填写端，包括：

将所述收集表通过预设的第三方应用程序发送给对应的填写端。

10.如权利要求6至8中任一项所述的方法，其特征在于，进一步包括：

在填写端针对所述收集表中各个问题填写的信息不符合相应的预设数据规则时，向填写端发送错误提示信息；和/或，

接收创建端发送的针对所述收集表设置的收集表权限，在根据所述收集表权限确定填写端的用户身份不具有填写权限时，向填写端发送不允许填写的提示信息。

11.如权利要求6至8中任一项所述的方法，其特征在于，进一步包括：

保存填写端针对所述收集表中的问题填写的各个信息，并在接收到填写端发送的收集表查看请求时，向填写端返回包含填写端填写的各个信息的收集表。

12.一种信息收集管理装置，其特征在于，包括：

建立模块，用于接收到创建端的收集表创建请求时，建立收集表，并将创建端发送的针对所述收集表配置的各个问题，配置到所述收集表中；

获取模块，用于获取填写端针对所述收集表中的问题填写并提交的各个信息；及，

同步模块，用于接收到创建端提交的关联请求时，将所述收集表与在线表格进行关联，并将所述收集表中的问题以及填写端输入的信息，通过在线表格服务器同步到所述在线表格中，以在创建端的收集结果界面上，通过在表格中预览结果的功能，打开所述在线表格，并在所述在线表格中查看所述收集表的收集结果。

13.一种信息收集管理装置，其特征在于，包括：

建立模块，用于接收到创建端的在线表格创建请求时，建立在线表格，并将创建端提交的各个表项，配置到所述在线表格中；接收到创建端的收集表创建请求时，基于所述在线表格中的各个表项，建立收集表，其中，所述收集表中包含的多个问题是根据预设识别算法，基于所述在线表格中的表项提取出的；记录所述收集表和所述在线表格的关联关系；

获取模块，用于获取填写端针对所述收集表中的问题填写并提交的各个信息；及，

同步模块，用于根据所述收集表和所述在线表格的关联关系，将填写端提交的各个信息，同步到所述在线表格的各个表项中。

14.一种服务器，其特征在于，包括：

至少一个存储器，用于存储程序指令；

至少一个处理器，用于调用所述存储器中存储的程序指令，按照所述程序指令执行如权利要求1-11中任一项所述的方法。

15.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时，实现如权利要求1-11中任一项所述的方法。

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