ITGE20120114A1 - Sistema di interazione tra fogli elettronici in rete - Google Patents
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Description
“Sistema di interazione tra fogli elettronici in rete†.
TESTO DELLA DESCRIZIONE
La presente invenzione riguarda un sistema atto a supportare l’interazione tra fogli elettronici attraverso la rete, sia essa ad esempio una rete privata o la rete Internet.
Come à ̈ noto nei normali elaboratori esistono programmi che consentono di creare, modificare ed in generale gestire fogli elettronici contenenti tabelle e/o celle di dati collegati tra loro. L’esempio più conosciuto di tali programmi e il sistema Microsoft Excel (TM).
Uno dei problemi principali che hanno gli utilizzatori di tali sistemi à ̈ l’impossibilità di scambiarsi dati in forma diretta. Infatti se due utenti diversi vogliono scambiarsi celle e/o tabelle di dati, questi utenti hanno a disposizione unicamente la posta elettronica, ovvero, eventualmente, il trasferimento diretto dei file. Usando la posta elettronica, che à ̈ lo strumento di gran lunga più diffuso, l’utente che intende inviare una cella/tabella di un proprio foglio elettronico ad un altro utente copia e salva tale cella/tabella in un foglio elettronico temporaneo, attiva il sistema di posta elettronica, crea un messaggio per l’altro utente, allega il foglio elettronico temporaneo a tale messaggio e invia il messaggio. L’utente destinatario della cella/tabella attiva il sistema di posta elettronica, riceve il messaggio, apre il foglio elettronico allegato e copia la cella/tabella nel proprio foglio elettronico. Come si può intuire tale sistema si rivela molto macchinoso, non à ̈ certo immediato né diretto e comporta un elevato numero di azioni, con conseguenti rilevanti possibilità di errore.
Se invece due utenti vogliono creare un collegamento tra celle/tabelle di due fogli elettronici ciascuno di proprietà di uno di essi, devono essere verificate le seguenti due condizioni:
 Un utente A che intende creare un collegamento da una cella/tabella di un foglio elettronico di un utente B ad una cella/tabella di un suo foglio elettronico deve essere autorizzato ad accedere all’intero foglio elettronico dell’utente B;
ï‚· I due utenti devono appartenere allo stesso dominio amministrativo;
ï‚· I fogli elettronici dei due utenti devono appartenere allo stesso sistema di gestione dei file (File Management System).
Lo scopo della presente invenzione à ̈ pertanto la realizzazione di un sistema di interazione tra fogli elettronici che consenta di collegare celle/tabelle di fogli elettronici diversi, appartenenti a utilizzatori diversi e senza alcun vincolo sulla localizzazione degli utilizzatori stessi né sull’appartenenza degli stessi a particolari domini amministrativi, supportando così un insieme di servizi a valore aggiunto che integrano gli strumenti di gestione dei fogli elettronici con la rete.
Tali servizi sono resi disponibili da un sistema di interazione secondo quanto rivendicato nella rivendicazione 1 e nelle rivendicazioni seguenti.
Il sistema di interazione tra utilizzatori di fogli elettronici oggetto della presente invenzione à ̈ controllato da un sistema software integrato con il sistema di gestione dei fogli elettronici. Questa piattaforma arricchisce le funzionalità di detto sistema e non richiede che gli utilizzatori si avvalgano di altri strumenti per il supporto dell’interazione, come ad esempio un browser, un mailer o un sistema per la gestione del trasferimento di file. Il sistema di interazione include anche un sistema software remoto, localizzato su un sistema di elaborazione raggiungibile sulla rete Internet o su una rete privata, senza che l’azione di detto sistema remoto sia visibile agli utilizzatori.
Grazie alla presente invenzione, per consentire ad un utente A di creare un collegamento tra un cella/tabella di un foglio elettronico S di un altro utente B ed una cella/tabella di un proprio foglio elettronico D à ̈ sufficiente che l’utente A (identificato per esempio attraverso il suo indirizzo di posta elettronica) sia autorizzato ad accedere a quella cella/tabella e non invece all’intero foglio elettronico al quale la cella/tabella appartiene. Inoltre non esiste alcun vincolo sull’appartenenza dei due utenti allo stesso dominio amministrativo né sull’appartenenza dei fogli elettronici S e D allo stesso sistema di gestione dei file.
La presente invenzione supporta quindi forme di collaborazione e interazione avanzate basate su collegamenti tra fogli elettronici che oggi non sono possibili.
Tali forme di collaborazione e interazione possono essere schematizzate attraverso le funzionalità descritte nel seguito, che sono parte integrante dell’invenzione. Come già detto le funzionalità sono realizzate da una piattaforma software che si integra con il sistema di gestione dei fogli elettronici utilizzato dagli utenti potenziandone le funzionalità . Nel seguito ci si riferisce a tale piattaforma software con la locuzione (Piattaforma Abilitante).
Ulteriori scopi e vantaggi della presente invenzione verranno meglio dettagliati nella descrizione seguente, considerata a titolo esemplificativo e non limitativo e riferita ad un disegno schematico generale nel quale la fig. 1 illustra uno schema di una serie di utenti che hanno accesso alla rete Internet o ad una rete privata e che possono scambiarsi celle e/o tabelle di dati attraverso il presente sistema.
Con riferimento alla figura 1, con A, B, C, D, E ed F sono indicati una serie di utenti senza alcun vincolo di localizzazione né di appartenenza allo stesso dominio amministrativo. Si assume che tali utenti dispongano di un sistema per la gestione di fogli elettronici. La presente invenzione prevede che associato a tale sistema, o meglio integrato in esso, vi sia una Piattaforma Abilitante 2, che consente, come meglio indicato nel seguito del documento, di effettuare l’interazione e lo scambio di celle e/o tabelle tra diversi utilizzatori. Nello schema sono anche illustrati alcuni server dedicati S1, S2, S3 sui quali à ̈ installata una Piattaforma di Servizio. I server S1, S2, S3 sono collegati unicamente con utenti del presente sistema e non svolgono invece le normali funzioni dei Web Server o dei Mail Server.
Gli utenti A-F possono avere accesso alla rete Internet R o ad una rete privata. Le linee tratteggiate 4 e 4’ rappresentano i percorsi effettivi dei dati quando due utenti interagiscono tra loro e si scambiano celle e/o tabelle: la linea 4 rappresenta il flusso di dati e quindi l’interazione che si crea tra l’utente A e l’utente B passando attraverso il server S1, mentre la linea 4’ rappresenta il flusso di dati e quindi l’interazione che si crea tra l’utente C e l’utente D passando attraverso il server S2.
Più specificatamente la Piattaforma Abilitante 2 à ̈ integrata nel sistema di gestione dei fogli elettronici usando le tecnologie di integrazione rese disponibile da quest’ultimo (per esempio Add-In, Apps) ed à ̈ quindi residente sul sistema di elaborazione nel quale il sistema di gestione dei fogli elettronici à ̈ in esecuzione. La Piattaforma Abilitante à ̈ utilizzata esplicitamente dagli utenti A-F, verso i quali espone le funzionalità descritte nel seguito.
La Piattaforma di Servizio 3 à ̈ localizzata su un sistema di elaborazione raggiungibile sulla rete R, cioà ̈ su uno dei server S1-S3 indicati in figura, e supporta l’interazione tra le Piattaforme Abilitanti 2. La Piattaforma di Servizio non à ̈ visibile né accessibile da parte degli utenti, ai quali le funzionalità sono rese disponibili dalla Piattaforma Abilitante 2, che si avvale della Piattaforma di Servizio nascondendone la presenza e le operazioni.
La Piattaforma Abilitante 2 Ã ̈ un sistema software costituito dai seguenti sottosistemi:
- un sottosistema per l’attivazione delle funzionalità , integrato nell’interfaccia grafica del sistema per la gestione dei fogli elettronici, che fa percepire agli utenti la completa integrazione tra la Piattaforma Abilitante ed il sistema per la gestione dei fogli elettronici.
- un sottosistema che interagisce con il sistema di gestione dei fogli elettronici attraverso i meccanismi da essi messi a disposizione;
- un sottosistema che interagisce con la Piattaforma di Servizio sulla rete attraverso apposito protocollo di comunicazione.
La Piattaforma di Servizio 3 Ã ̈ un sistema software costituito dai seguenti sottosistemi:
- un sottosistema di gestione dei componenti informatici che dialogano con le Piattaforme Abilitanti attraverso i protocolli di comunicazione utilizzati;
- un sottosistema di gestione della persistenza dei dati, basata su un sistema per la gestione delle basi di dati, che mantiene un’immagine dei valori aggiornati delle celle/tabelle da esso gestite;
- una console per la gestione delle funzionalità e degli utenti.
Come detto il sistema nel suo complesso comprende una serie di funzionalità . Tali funzionalità , elencate di seguito, sono rese disponibili agli utilizzatori A-F dalla Piattaforma Abilitante 2:
1. Scambio di celle/tabelle
2. Creazione di collegamenti tra celle/tabelle di fogli elettronici
3. Messa a disposizione ed Installazione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione
4. Creazione di collegamenti basati su chiave
5. Messa a disposizione di modelli di calcolo per la sola utilizzazione ed utilizzazione degli stessi
1. Scambio di celle/tabelle
La funzionalità di Scambio di celle/tabelle consente a due o più utenti A-F connessi con la rete R di scambiarsi celle/tabelle appartenenti a fogli elettronici 1.
Il valore innovativo di questa funzionalità sta nell’integrazione della stessa all’interno della piattaforma per la gestione dei fogli elettronici, con un evidente vantaggio per gli utenti, che possono quindi scambiarsi celle/tabelle con un numero ridotto di azioni senza dover utilizzare sistemi come ad esempio la posta elettronica.
Lo scambio ha per oggetto i formati, gli stili ed i valori delle celle/tabelle nonché eventualmente, se espressamente richiesto, le formule in esse contenute.
La funzionalità di Scambio di celle/tabelle si attua attraverso l’invio di una cella/tabella da parte di un utente A ad un’utente B o a più utenti (B, C, …), e la ricezione della stessa cella/tabella da parte dell’utente destinatario o degli utenti destinatari.
Per effettuare un invio l’utente A compie i seguenti passi:
ï‚· seleziona la cella/tabella da inviare;
 attiva la funzionalità di invio, messa a disposizione dalla Piattaforma Abilitante 2 attraverso le modalità di interfacciamento grafico rese disponibili dal sistema di gestione dei fogli elettronici;
 inserisce i parametri necessari per l’esecuzione della funzionalità di invio, in particolare
o il destinatario o i destinatari dell’invio;
o l’eventuale indicazione che l’invio ha per oggetto le formule, dove esistenti, e non invece i valori;
o una descrizione testuale della cella/tabella;
 conferma l’ordine di esecuzione della funzionalità : a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante trasmette la cella/tabella al destinatario o ai destinatari attraverso la Piattaforma di Servizio.
Per effettuare la ricezione di una cella/tabella un utente B compie i seguenti passi:
ï‚· posiziona il cursore nel proprio foglio elettronico nel punto in cui intende inserire la cella/tabella;
 attiva la funzionalità di ricezione messa a disposizione dalla Piattaforma Abilitante 2 attraverso le modalità di interfacciamento grafico disponibili dal sistema di gestione dei fogli elettronici: a seguito di tale attivazione la Piattaforma Abilitante presenta all’utente le celle/tabelle a lui inviate e quindi disponibili per la ricezione; in sostanza vengono richieste alla piattaforma server abilitante 3 del server S1 le tabelle/celle inviate all’utente B e la piattaforma server 3 presenta all’utente una lista delle tabelle disponibili;
ï‚· seleziona tra le celle/tabelle disponibili per la ricezione quella che intende inserire nel punto in cui il cursore à ̈ posizionato, come indicato nel passo iniziale;
ï‚· conferma l’ordine di esecuzione della funzionalità di ricezione: a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante scarica dalla Piattaforma di Servizio S1 la cella/tabella scelta la inserisce nel rettangolo avente come angolo superiore sinistro il punto in cui il cursore à ̈ posizionato, come indicato nel passo iniziale. Per quanto riguarda la funzionalità di Scambio di celle/tabelle, la Piattaforma server di Servizio 3 svolge servizi analoghi a quelli di un mail server, e cioà ̈ l’invio e la ricezione dei messaggi. La caratteristica tecnica distintiva, che rende la funzionalità diversa ed innovativa rispetto alla generica funzionalità di invio/ricezione di messaggi offerta dalla posta elettronica, à ̈ quella di operare all’interno dei sistemi di gestione dei fogli elettronici e di estendere quindi le funzionalità di tali sistemi.
2. Creazione di collegamenti tra celle/tabelle di fogli elettronici
La funzionalità di Creazione di collegamenti tra celle/tabelle di fogli elettronici consente ad un utente collegato in rete:
 di abilitare l’accesso a singole celle/tabelle appartenenti a propri fogli elettronici, e non invece ad interi fogli elettronici, ad altri utenti, senza alcun vincolo di appartenenza degli utenti allo stesso dominio amministrativo né dei fogli elettronici allo stesso sistema di gestione dei file;
 di creare collegamenti da celle/tabelle appartenenti a fogli elettronici di altri utenti alle quali l’utente ha accesso, senza alcun vincolo di appartenenza degli utenti allo stesso dominio amministrativo né dei fogli elettronici allo stesso sistema di gestione dei file, verso celle/tabelle di propri fogli elettronici.
Il collegamento tra celle/tabelle di fogli elettronici à ̈ unidirezionale ed ha per oggetto i formati, gli stili ed i valori.
Per abilitare l’accesso ad una propria cella/tabella (S) un utente compie i seguenti passi:
ï‚· seleziona la cella/tabella S;
 attiva la funzionalità di abilitazione dell’accesso a celle/tabelle, messa a disposizione dalla Piattaforma Abilitante 2 attraverso le modalità di interfacciamento grafico disponibili dal sistema di gestione dei fogli elettronici;
 configura la funzionalità indicando i seguenti parametri:
o gli utenti per i quali intende abilitare l’accesso alla cella/tabella S, e
o una descrizione testuale associata alla cella/tabella S.
 conferma l’ordine di esecuzione della funzionalità : a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante abilita l’accesso alla cella/tabella S per gli utenti indicati.
L’abilitazione dell’accesso ad una cella/tabella S può essere configurata dall’utente che abilita l’accesso nella Modalità di Aggiornamento Manuale o nella Modalità di Aggiornamento Automatica:
 nel caso della Modalità di Aggiornamento Manuale gli aggiornamenti della cella/tabella S vengono resi disponibili solo a seguito di esplicita autorizzazione da parte dell’utente;
 nel caso della Modalità di Aggiornamento Automatica gli aggiornamenti della cella/tabella S vengono resi disponibili automaticamente ed immediatamente.
Per creare un collegamento da una cella/tabella S di un altro utente ad una cella/tabella D di un proprio foglio elettronico un utilizzatore compie i seguenti passi:
ï‚· posiziona il cursore nel proprio foglio elettronico nel punto in cui intende inserire la cella/tabella D;
 attiva un’apposita funzionalità messa a disposizione dalla Piattaforma Abilitante attraverso le modalità di interfacciamento grafico rese disponibili dal sistema di gestione dei fogli elettronici: a seguito di tale attivazione la Piattaforma Abilitante presenta all’utente le celle/tabelle alle quali lo stesso utente ha l’accesso abilitato;
ï‚· seleziona tra queste la cella/tabella S dalla quale intende creare il collegamento verso la tabella D;
 conferma alla Piattaforma Abilitante l’ordine di creazione del collegamento: a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante crea un collegamento dalla tabella S alla tabella D avente per oggetto i formati, gli stili ed i valori delle celle/tabelle.
La creazione del collegamento ha per effetto l’attivazione di un processo continuo di allineamento dei valori della cella/tabella D ai valori della cella/tabella S. Più specificatamente il collegamento tra la cella/tabella S e la cella/tabella D può essere configurato dall’utente che crea il collegamento in Modalità di Allineamento Manuale o in Modalità di Allineamento Automatica come sottodescritto:  nel caso della Modalità di Allineamento Manuale gli aggiornamenti di una cella/tabella S resi disponibili vengono riportati nella cella/tabella D solo a seguito di esplicita autorizzazione da parte dell’utente;
 nel caso della Modalità di Allineamento Automatico gli aggiornamenti di una cella/tabella S resi disponibili vengono riportati nella cella/tabella D automaticamente ed immediatamente.
In sintesi a seguito della creazione di un collegamento da una cella/tabella S di un utente A ad una cella/tabella D di un utente B possono verificarsi i seguenti quattro casi:  Caso 1: Abilitazione all’accesso in Modalità Manuale/Creazione di collegamento in Modalità manuale In caso di aggiornamento della cella/tabella S l’aggiornamento della cella/tabella D ha luogo solo a seguito di esplicita autorizzazione da parte dell’utente A e di esplicita autorizzazione da parte dell’utente B.  Caso 2: Abilitazione all’accesso in Modalità Automatica/Creazione di collegamento in Modalità Manuale In caso di aggiornamento della cella/tabella S l’aggiornamento della cella/tabella D ha luogo solo a seguito di esplicita autorizzazione da parte dell’utente B.
 Caso 3: Abilitazione all’accesso in Modalità Manuale/Creazione di collegamento in modalità Automatica In caso di aggiornamento della cella/tabella S l’aggiornamento della cella/tabella D ha luogo solo a seguito di esplicita autorizzazione da parte dell’utente A;
 Caso 4: Abilitazione all’accesso in Modalità Automatica/Creazione di collegamento in Modalità Automatica.
In caso di aggiornamento della cella/tabella S l’aggiornamento della cella/tabella D ha luogo immediatamente senza necessità di esplicita autorizzazione, né da parte dell’utente A né da parte dell’utente B.
Per quanto riguarda la Funzionalità di Creazione di collegamenti tra celle/tabelle di fogli elettronici, la Piattaforma di Servizio svolge il servizio di intermediario tra le Piattaforme Abilitanti degli utenti coinvolti. Queste servizio à ̈ reso necessario dalle seguenti due motivazioni:
ï‚· i sistemi di elaborazione che ospitano le Piattaforme Abilitanti possono essere protetti da firewall e dispositivi di sicurezza;
 gli utenti che utilizzano la funzionalità possono non essere simultaneamente connessi alla rete.
Per risolvere questi problemi la Piattaforma di Servizio  usa la tecnologia dei servizi Web su port TCP 80, superando in tal modo le limitazioni all’accesso determinate dalla possibile presenza di firewall, e  fornisce un servizio di memorizzazione temporanea delle celle/tabelle e delle configurazioni impostate, in modo tale da supportare l’allineamento tra due fogli elettronici attraverso
o l’allineamento tra la Piattaforma Abilitante connessa al sistema di gestione di fogli elettronici che gestisce il foglio che ha abilitato l’accesso a proprie celle/tabelle e la Piattaforma di Servizio, e
o l’allineamento tra la Piattaforma di Servizio e la Piattaforma Abilitante connessa al sistema di gestione di fogli elettronici che gestisce il foglio che ha creato il collegamento.
3. Messa a disposizione ed Installazione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione
La funzionalità di Messa a disposizione ed Installazione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione consente ad utilizzatori di fogli elettronici di mettere a disposizione ad altri utilizzatori di fogli elettronici, senza alcun vincolo di appartenenza degli utilizzatori allo stesso dominio amministrativo né dei fogli elettronici allo stesso sistema di gestione dei file, tabelle in parte vuote, e quindi da compilare e in parte precompilate. La trasmissione di tali tabelle à ̈ assimilabile alla trasmissione di moduli prestampati da riempire da parte degli utenti ai quali i moduli prestampati vengono messi a disposizione. Alcune delle celle delle tabelle sono infatti vuote e l’utente destinatario ha il compito di riempirle, mentre altre celle sono associate a valori non modificabili, come ad esempio le intestazioni, ed altre ancora sono associate a formule che fanno riferimento a celle interne alla tabella.
La funzionalità di Messa a disposizione ed Installazione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione à ̈ resa disponibile da due operazioni primitive chiamate rispettivamente messa a disposizione e ricezione, che vengono svolte rispettivamente dall’utente che produce il modulo da compilare e dall’utente che riceve tale modulo per poi compilarlo.
La messa a disposizione consente al generico utente A di rendere disponibile una propria tabella all’utente B, o ad un insieme di utenti B-F in modo che questi possano inserire la tabella all’interno di propri fogli elettronici attraverso la funzionalità di ricezione. Questa consente al generico utente B di installare la tabella precompilata all’interno di un proprio foglio elettronico, e abilita contestualmente l’accesso a tale tabella all’utilizzatore A o eventualmente ad altri utilizzatori. L’installazione ha per effetto l’inserimento della tabella precompilata nel foglio elettronico dell’utente B, mentre l’abilitazione dell’accesso a tale tabella consente all’utente B di rendere disponibili le modifiche alla tabella conseguenti alla sua compilazione.
A seguito del completamento dell’operazione di ricezione da parte dell’utente B, l’utente A, o eventualmente gli altri utenti indicati dallo stesso utente B, possono attivare la funzionalità di creazione di un collegamento tra la tabella ricevuta dall’utente B, l’accesso alla quale, come indicato nel paragrafo precedente, à ̈ stato ad esso/essi reso disponibile, ed una tabella in un suo/loro foglio elettronico, in modo tale da avere una copia costantemente aggiornata della tabella durante la sua compilazione.
In sintesi l’attivazione delle seguenti tre funzionalità in sequenza (Messa a disposizione da parte di A, Ricezione da parte di B, Creazione di Collegamento da parte di A o di altri utenti) ha come effetto la creazione di un legame dall’utente B all’utente A o ad altri utenti avente per oggetto una tabella corrispondente a quella messa a disposizione dall’utente A.
La Messa a disposizione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione ha per oggetto i formati, gli stili, i valori e le formule contenuti nelle celle della tabella mentre l’abilitazione dell’accesso alle tabelle installate ha per oggetto i formati, gli stili ed i valori delle celle/tabelle.
Per effettuare la messa a disposizione di una tabella parzialmente precompilata l’utente A compie i seguenti passi:
ï‚· seleziona la tabella;
 attiva la funzionalità di messa a disposizione della tabella precompilata, resa disponibile dalla Piattaforma Abilitante attraverso le modalità di interfacciamento grafico rese disponibili dal sistema di gestione dei fogli elettronici;
 configura la funzionalità di messa a disposizione della tabella precompilata, indicando i seguenti parametri: o il destinatario o i destinatari, e
o una descrizione testuale della tabella;
 conferma l’ordine di esecuzione della funzionalità di messa a disposizione della tabella precompilata..
Per effettuare la Ricezione di una tabella parzialmente precompilata l’utente B compie i seguenti passi:
ï‚· posiziona il cursore nel suo foglio elettronico nel punto in cui intende inserire la tabella parzialmente precompilata;
ï‚· attiva la funzionalità di ricezione, messa a disposizione dalla Piattaforma client abilitante attraverso le modalità di interfacciamento grafico disponibili: a seguito di tale attivazione la Piattaforma Abilitante, collegandosi con la Piattaforma di Servizio, presenta all’utente B tutte le tabelle disponibili per la funzionalità di ricezione, e cioà ̈ messe a disposizione da altri utenti per l’utente B; ï‚· seleziona la tabella che intende installare;
ï‚· conferma alla Piattaforma Abilitante l’ordine di esecuzione della funzionalità di ricezione: a seguito di tale conferma la tabella selezionata viene copiata nell’area sottostante e a destra rispetto al punto in cui il cursore à ̈ posizionato, come indicato al passo iniziale. La ricezione può essere configurata nella modalità chiamata Manuale o nella modalità chiamata Automatica. Le due modalità differiscono per il fatto che la prima configura l’abilitazione dell’accesso alla tabella installata nella modalità di aggiornamento manuale mentre la seconda configura l’abilitazione dell’accesso alla tabella installata nella modalità di aggiornamento automatica.
Per quanto riguarda la Funzionalità di Messa a disposizione ed Installazione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione la Piattaforma di Servizio 3 dei server S1-S3 svolge un servizio composito basato sul servizio di Scambio di celle/tabelle e sul servizio di Creazione di collegamenti tra celle/tabelle di fogli elettronici. In particolare supporta
ï‚· la messa a disposizione delle tabelle precompilate;
 l’installazione delle tabelle precompilate;
 l’abilitazione all’accesso di una tabella precompilata ed installata.
4. Creazione di collegamenti basati su chiave
La funzionalità di Creazione di collegamenti basati su chiave consente ad un utente connesso in rete di collegare una riga di una tabella S il cui accesso à ̈ a lui reso disponibile ad una riga in un proprio foglio elettronico. Il collegamento non à ̈ basato sulla posizione della riga S nella tabella ma sul contenuto di una cella della riga, chiamato chiave, in corrispondenza di una colonna della tabella.
Grazie a questa funzionalità un utente può creare un collegamento la riga di una tabella S alla quale ha accesso ed una riga D di un proprio foglio elettronico selezionando la riga della tabella S per mezzo di un valore localizzato in corrispondenza di una determinata colonna.
Per creare un collegamento basato su chiave da una riga di una tabella S ad una riga D di un proprio foglio elettronico un utente compie i seguenti passi:
ï‚· posiziona il cursore nel proprio foglio elettronico nel punto in cui intende inserire la riga D;
 attiva un’apposita funzionalità messa a disposizione dalla Piattaforma Abilitante attraverso le modalità di interfacciamento grafico rese disponibili dal sistema di gestione dei fogli elettronici: a seguito dell’attivazione di questa funzionalità la Piattaforma Abilitante presenta all’utente le tabelle alle quali lo stesso utente ha l’accesso abilitato;
 seleziona tra queste la tabella S da una riga della quale intende creare il collegamento verso la riga D del proprio foglio elettronico: a seguito della selezione la Piattaforma client abilitante presenta all’utente la tabella S;
 seleziona, all’interno della tabella S, la riga dalla quale intende creare il collegamento e la colonna da usare come chiave, ed implicitamente, in tal modo, il valore della chiave;
 conferma alla Piattaforma Abilitante l’ordine di creazione del collegamento: a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante crea il collegamento tra le due righe, avente per oggetto i formati, gli stili ed i valori delle celle/tabelle.
La creazione del collegamento ha per effetto l’attivazione di un processo continuo di allineamento dei valori della riga della tabella S avente il valore selezionato nella colonna indicata come chiave ai valori della riga D nel foglio elettronico dell’utente. Come nei casi precedenti il collegamento tra la riga della tabella S e la riga D può essere configurato in modalità di allineamento manuale o in modalità di allineamento automatica. Il significato à ̈ quello precedentemente descritto.
Per quanto riguarda la Funzionalità di Creazione di collegamenti basati su chiave la Piattaforma di Servizio svolge innanzitutto lo stesso servizio che svolge per il supporto della creazione di collegamenti con tabelle ad accesso abilitato. In aggiunta a questo fornisce anche la possibilità di selezionare, all’interno delle tabelle ad accesso abilitato, righe aventi un particolare valore (chiave) in corrispondenza di una determinata colonna.
5. Messa a disposizione di modelli di calcolo per la sola utilizzazione ed utilizzazione degli stessi
La funzionalità di Messa a disposizione di modelli di calcolo per la sola utilizzazione ed utilizzazione degli stessi consente ad utenti di fogli elettronici
 di mettere a disposizione di altri utenti l’utilizzazione di propri modelli di calcolo basati su fogli elettronici per l’utilizzazione senza mettere a disposizione i modelli di calcolo stessi e le formule o algoritmi che questi contengono, e
ï‚· di utilizzare modelli di calcolo messi a disposizione da altri utenti senza dover essere messi a conoscenza dei modelli di calcolo stessi.
L’utente che intende mettere a disposizione un modello di calcolo per la sola utilizzazione deve organizzare il modello di calcolo in modo tale che esso contenga:
 una tabella P nella quale vanno inseriti da parte degli utilizzatori del modello i dati da elaborare e i parametri di configurazione del modello stesso per l’effettuazione dei calcoli;
ï‚· una tabella R nella quale il modello inserisce i risultati del calcolo da rendere disponibili agli utilizzatori del modello.
Per mettere a disposizione un modello di calcolo per la sola utilizzazione l’utente compie i seguenti passi:
ï‚· apre il foglio elettronico che realizza il modello di calcolo;
 attiva la funzionalità di messa a disposizione del modello di calcolo per la sola utilizzazione;
 configura tale funzionalità indicando i seguenti parametri:
o il destinatario o i destinatari,
o una descrizione testuale del modello,
o la posizione della tabella P attraverso la selezione, e
o la posizione della tabella R, attraverso la selezione.  conferma l’ordine di esecuzione della funzionalità : a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante attiva la funzionalità di messa a disposizione di tabelle parzialmente precompilate per la compilazione in relazione alla tabella P e la funzionalità di abilitazione all’accesso in relazione alla tabella R. Per utilizzare un modello di calcolo messo a disposizione da un utente connesso in rete senza dover necessariamente essere messo a conoscenza della struttura interna dello stesso un utente compie i seguenti passi.
 attiva la funzionalità di utilizzazione di modello di calcolo;
 configura tale funzionalità indicando
o il fornitore del modello di calcolo,
o la posizione della tabella P, attraverso una selezione, e
o la posizione della tabella R, attraverso una selezione.
 conferma l’ordine di esecuzione della funzionalità : a seguito di tale conferma la Piattaforma Abilitante attiva la funzionalità di ricezione di tabelle parzialmente precompilate per la tabella P e la funzionalità di creazione di collegamenti tra la tabella R e la tabella del proprio foglio elettronico in cui intende visualizzare i risultati.
Per quanto riguarda la Funzionalità di Messa a disposizione di modelli di calcolo per la sola utilizzazione ed utilizzazione degli stessi la Piattaforma di Servizio supporta l’interazione tra il soggetto che mette a disposizione il modello ed il soggetto che lo utilizza, attraverso la funzionalità di messa a disposizione di tabelle precompilate per la configurazione del modello e la creazione di collegamenti tra celle/tabelle per la fornitura dei risultati.
SINTESI
In sostanza quindi, mediante il presente sistema, l’interazione tra fogli elettronici à ̈ completamente integrata all’interno dei sistemi di gestione dei fogli elettronici e non richiede invece l’utilizzazione di altri strumenti per il supporto della comunicazione in rete, come browser o mailer o client per file transfer.
L’interazione à ̈ realizzata dalla Piattaforma Abilitante, integrata nel sistema di gestione dei fogli elettronici, e dalla Piattaforma di Servizio, localizzata su un sistema di elaborazione raggiungibile sulla rete Internet o su una rete chiusa di altro tipo, senza che l’azione di detta Piattaforma di Servizio sia visibile agli utilizzatori.
Sintesi delle funzionalitÃ
Il sistema consente la realizzazione di un servizio di invio e ricezione di celle e/o tabelle, decisamente più efficiente e meno macchinoso rispetto al tradizionale servizio di posta elettronica. Nel presente sistema gli elementi trasmessi e ricevuti non sono messaggi di tipo generale ai quali possono essere allegati fogli elettronici, come normalmente accade nella posta elettronica, ma sono invece singole celle o tabelle di fogli elettronici; in sostanza lo strumento utilizzato per l’invio e la ricezione di celle e/o tabelle à ̈ il sistema di gestione dei fogli elettronici arrichhito dalla Piattaforma Abilitante.
Il sistema consente la creazione di connessioni tra celle/tabelle di fogli elettronici diversi di utenti potenzialmente diversi senza alcun vincolo sull’appartenenza né dei fogli elettronici allo stesso sistema di gestione dei file né degli utenti allo stesso dominio amministrativo, caratterizzato dalla possibilità , per ogni utente, di abilitare l’accesso a celle/tabelle di un proprio foglio elettronico ad altri utenti selezionati e non invece di disabilitare o abilitare l’accesso solo all’intero foglio elettronico, come invece consentono i sistemi di gestione dei file e dalla possibilità , per ogni utente, di creare connessioni tra celle/tabelle di fogli elettronici di altri utenti che hanno abilitato l’accesso a tale utente e celle/tabelle di propri fogli elettronici.
Il sistema consente di controllare l’aggiornamento dei dati nel caso di connessioni tra fogli elettronici diversi di utenti diversi. Tale controllo consegue dalla possibilità per l’utente che ha abilitato l’accesso a proprie celle/tabelle di configurare la Piattaforma Abilitante in modo tale che gli aggiornamenti di tali celle/tabelle restino confinati nel proprio foglio elettronico fino al momento in cui lo stesso utente, attraverso un apposito comando, consente la visibilità di tali aggiornamenti, ovvero dalla possibilità per l’utente che ha abilitato l’accesso a proprie celle/tabelle di configurare il sistema in modo tale che gli aggiornamenti di tali celle/tabelle vengano resi immediatamente visibili.
Il sistema consente ad un utente di fogli elettronici di rendere disponibili ad utenti selezionati una tabella parzialmente precompilata, e cioà ̈ con alcuni campi vuoti, con altri campi riempiti da valori e con altri campi ancora riempiti da formule, in modo tale che i suddetti utenti selezionati possano installare queste tabelle in propri fogli elettronici, riempire le celle vuote o parte di esse, e rendere disponibili in modo automatico le tabelle così riempite all’utente che ha reso disponibile la tabella parzialmente precompilata.
Il sistema consente ad un utente di fogli elettronici di creare connessioni a singole righe di tabelle alle quali all’utente à ̈ stato abilitato l’accesso identificando tali righe con un valore contenuto in una colonna indicata (e quindi in una particolare cella), in modo tale da poter creare la connessione verso una particolare riga (quella appunto che ha il valore identificato nella colonna indicata) anche nel caso in cui tale riga cambi posizione nella tabella alla quale appartiene nel foglio elettronico che ha abilitato l’accesso alla tabella stessa.
Il sistema consente di mettere a disposizione un modello di calcolo contenuto in un proprio foglio elettronico ad altri utenti selezionati, ad esempio un utente B, per la sua utilizzazione, senza dover necessariamente far conoscere ad essi la struttura interna del modello. Ciò viene ottenuto mediante la messa a disposizione, da parte dell’utente A che intende consentire l’utilizzazione del modello, di una tabella parzialmente precompilata compilando la quale l’utente B che intende utilizzare il modello inserisce i parametri di configurazione; l’utente A abilita l’accesso alla tabella o alle tabelle che riportano i risultati dei calcoli svolti dal modello per l’utente B, che può quindi utilizzare talki risultati ed elaborarli in un suo foglio elettronico.
Claims (9)
- RIVENDICAZIONI 1. Sistema di interazione tra fogli elettronici (1) connessi in rete (R) e appartenenti ad una serie di utilizzatori (A-F) provvisti di relativo programma di gestione di detti fogli elettronici (1), caratterizzato dal fatto che comprende: - una piattaforma abilitante (2), integrata nel programma di gestione dei fogli elettronici (1) utilizzato da detti utilizzatori (A-F), e - una piattaforma di servizio (3), installata su un server (S1, S2, S3) connesso in rete (R), che interagisce con le Piattaforme Abilitanti (2) degli utilizzatori (A-F); essendo dette piattaforme ablitanti (2) e dette piattaforme (3) di servizio interagenti e operanti in modo tale da far sì che l’interazione tra i fogli elettronici (1) sia attivata e controllata dagli utilizzatori (A-F) degli stessi esclusivamente attraverso la Piattaforma Abilitante (2) e non invece attraverso l’utilizzazione di altri sistemi, come ad esempio mailer, browser o sistemi per il supporto del trasferimento di file.
- 2. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che la Piattaforma Abilitante (2) comprende i seguenti sottosistemi: - un sottosistema per l’attivazione di una serie di funzionalità di scambio di dati, integrato nell’interfaccia grafica del sistema per la gestione dei fogli elettronici; - un sottosistema che interagisce con il sistema di gestione dei fogli elettronici attraverso i meccanismi resi disponibili da questi ultimi; - un sottosistema o componente che interagisce con la Piattaforma di Servizio (3) sulla rete (R) attraverso protocolli e servizi di comunicazione standard.
- 3. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che la Piattaforma di Servizio (3) comprende i seguenti sottosistemi: - un sottosistema in grado di dialogare con le Piattaforme Abilitanti (2) attraverso protocolli e servizi di comunicazione standard; - un sottosistema per il supporto della persistenza dei dati, basato su un Data Base Management System tenuto costantemente allineato con le operazioni impostate dagli utilizzatori attraverso le Piatafrome Abilitanti (2); - una console per la gestione delle funzionalità e degli utilizzatori.
- 4. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che consente di inviare/ricevere celle e/o tabelle da un foglio elettronico di un utilizzatore (A) al foglio elettronico di un altro utilizzatore (B) o di più utilizzatori (B, C, D, …) attraverso un servizio integrato nelle Piattaforme Abilitanti (2) dei diversi utilizzatori.
- 5. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che à ̈ in grado di consentire ad un utilizzatore (A) di abilitare l’accesso a singole celle, a tabelle ed a singoli fogli di un proprio file contenente fogli elettronici ad altri utilizzatori (B, C, D, ...), senza alcun vincolo sull’appartenenza dei diversi utilizzatori a particolari domini amministrativi né dei file contenenti i fogli elettronici allo stesso sistema di gestione dei file.
- 6. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che consente ad un utilizzatore (A) di creare un collegamento unidirezionale originante da una cella, da una tabella o da un foglio di un file contenente fogli elettronici, verso una cella, una tabella, o un foglio appartenenti ad un proprio file di fogli elettronici, in modo tale che ogni modifica del valore della cella, di una cella della tabella o di una cella del foglio dal quale origina il collegamento si rifletta in un’analoga modifica del valore della corrispondente cella, della corrispondente cella della tabella o della corrispondente cella del foglio verso il quale il collegamento à ̈ diretto, o automaticamente o a seguito di esplicito comando dagli utilizzatori.
- 7. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che consente ad un utilizzatore (A) di mettere a disposizione di più utilizzatori (B, C, …) tabelle da esso create e parzialmente precompilate, costituite cioà ̈ da celle vuote e da celle che possono contenere valori o formule, in modo tale che gli utilizzatori (B, C, …) possano innanzitutto ricevere tali tabelle precompilate e successivamente riempire le celle vuote di tali tabelle parzialmente precompilate e abilitare l’accesso dell’utilizzatore (A) alle tabelle compilate così ottenute, supportando in tal modo un servizio di distribuzione/compilazione di moduli all’interno dei sistemi di gestione dei fogli elettronici,
- 8. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che consente ad un utilizzatore (A) di creare un collegamento originante da una riga di una tabella alla quale allo stesso utilizzatore (A) à ̈ stato abilitato l’accesso, caratterizzata dall’avere un valore indicato dallo stesso utilizzatore (A) in corrispondenza di una determinata colonna sempre indicata dallo stesso utilizzatore (A), ad una riga di un proprio foglio elettronico, in modo tale che ogni modifica del valore di una cella della riga della tabella dalla quale origina il collegamento si rifletta in un’analoga modifica di valore nella riga del proprio foglio elettronico.
- 9. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che consente ad un primo utilizzatore di fogli elettronici (A) di mettere a disposizione di altri secondi utilizzatori di fogli elettronici (B, C; …) modelli di calcolo realizzati attraverso fogli elettronici per la sola utilizzazione, in modo tale  da consentire ai secondi utilizzatori di utilizzare i modelli di calcolo contenuti ed eseguiti nei fogli elettronici dei primi utilizzatori attraverso il proprio sistema di gestione di fogli elettronici, configurando i parametri del modello stesso e collegando i risultati del calcolo a celle/tabelle di fogli elettronici di un proprio file, e  da consentire ai primi utilizzatori di non divulgare informazioni sul modello di calcolo messo a disposizione dei secondi utilizzatori.
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