CN115039975A - 基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法，包括存储柜本体，存储柜本体包括管理结构和储物结构，管理结构内设有UHF RFID读写器和用于控制电源通断的遥控模块，储物结构内设有用于识别RFID标签的RFID天线，RFID天线通过同轴电缆与UHF RFID读写器连接，储物结构的外壁涂敷有用于屏蔽UHF段射频信号的屏蔽材料，遥控模块受控于用于统计领用记录、领用人记录、物品使用率的管理单元。本发明提供了基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法，通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作。

Description

基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法

技术领域

本发明涉及自动化技术领域，尤其是基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法。

背景技术

随着大数据中心的建设，涉密文件和数据介质也越来越多，现有的粗放管理方式已经不能满足数据安全规范要求和繁多的文件存放需求。

目前关于涉密文件和数据介质的管理大多依赖专人专柜存放，仅仅对借用归还过程进行纸面记录，验证不易、管理不到位，易出现存放错位，领用与登记不一致，导致反复整理，无法实际对应领用人和对应时间。

例如，一种在中国专利文献上公开的“堆叠式智能文件柜和智能文件存储系统”，其公告号CN213188678U，其中的堆叠式智能文件柜，包括：至少一个文件存储单元箱和一个电控箱；文件存储单元箱与电控箱为堆叠设置；电控箱包括：控制装置；存储柜本体包括文件存储区和设备安装区，文件存储区位于设备安装区和柜门之间；控制装置与自动盘库装置电连接；自动盘库装置安装在设备安装区内，用于根据控制装置发送的第一控制命令读取放置在文件存储区中的物品上的RFID标签，并将读取的物品信息发送给控制装置。缺点是不能实时掌握被领取的物品是否被领用，不能识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还操作。

发明内容

本发明的目的是为了克服现有技术中不能实时掌握被领取的物品是否被领用，不能识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还操作的问题，提供了基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法，通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作。

为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案：

基于智能物联技术的涉密文件存储柜，包括存储柜本体，所述存储柜本体包括管理结构和储物结构，所述管理结构内设有UHF RFID读写器和用于控制电源通断的遥控模块，所述储物结构内设有用于识别RFID标签的RFID天线，所述RFID天线通过同轴电缆与UHFRFID读写器连接，所述储物结构的外壁涂敷有用于屏蔽UHF段射频信号的屏蔽材料，所述遥控模块受控于用于统计领用记录、领用人记录、物品使用率的管理单元。通过实施上述方案，克服现有技术中不能实时掌握被领取的物品是否被领用，不能识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还操作的问题，通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作，实际对应了领用人和对应时间，实现涉密文件介质的储存、盘点、管理、存取登记等操作。主要分管理结构和储物结构，储物结构分为3*3共9个格子，每个格子四壁涂敷屏蔽材料，主要屏蔽UHF段射频信号，固定在储物结构内的RFID天线用于识别RFID标签，通过同轴电缆与RFID天线相连的UHF RFID读写器采用超高频UHF段RFID读写器，通过天线读取覆盖范围内RFID标签编号，识别RFID标签进入识别范围或离开识别范围的时间，读写器支持将天线与标签分组绑定，可识别标签所在位置是否对应分组天线，管理结构内的遥控模块用于控制电源通断，遥控模块被管理单元控制，管理单元用于统计领用记录、领用人记录、物品使用率。

作为优选，所述储物结构内设有用于存放储存介质和纸质介质的支架。储物结构内的支架用于存放储存介质和纸质介质。

作为优选，所述存储柜本体由不锈钢板折弯焊接形成，所述不锈钢板的厚度大于2.5mm。不锈钢存储柜本体由厚度2.5mm以上304不锈钢板折弯焊接制作而成。

作为优选，所述RFID标签固定设置在加密文件介质上。RFID标签通过强力胶或铆钉方式固定于加密文件介质上，每个RFID标签拥有独立且唯一编号，编号通过RFID读写器分配，支持与RFID天线绑定分组，用于识别标签存放位置是否正确。

作为优选，所述存储柜本体上设有存储柜本体存储柜本体箱门，所述存储柜本体存储柜本体箱门外侧固定有电磁门锁，所述电磁门锁通过数据线与遥控模块连接。存储柜本体上的存储柜本体箱门外侧固定设置的电磁门锁通过数据线与遥控模块连接，电磁门锁固定于不锈钢存储柜本体存储柜本体箱门处，通过数据线受控于遥控模块，由遥控模块控制电源通断，实现存储柜本体存储柜本体箱门开启回锁闭。

作为优选，所述电磁门锁上设有用于实时监测存储柜本体箱门开启或锁闭状态的监测模块。电磁门锁具备状态监测功能，通过监测模块能够实时监测柜门开启或锁闭状态。

作为优选，所述管理结构与储物结构物理隔离。

作为优选，所述管理结构与储物结构之间设有用于穿过数据线的预留孔。管理结构与储物结构之间的预留孔用于穿过数据线。

作为优选，所述管理结构外侧设有用于警示标签介质存放错误、储物格领用物品到期未归还、柜门异常问题的警示灯。管理结构外侧的警示灯用于警示标签介质存放错误、储物格领用物品到期未归还、柜门异常问题。

作为优选，所述警示灯通过数据线与遥控模块连接。遥控模块受控于管理单元，通过数据线与电磁门锁、警示灯相连，用于控制电磁门锁开启以及警示灯开闭。

作为优选，所述管理结构内设有用于向所有设备提供运行电源的储能电池。管理结构内的储能电池用于向所有设备提供运行电源，储能电池通过浮充适配器充电，向所有设备提供运行电源，保证在外部电源中断情况下可稳定运行10小时以上。

基于智能物联技术的涉密文件存储柜的管理方法，包括以下步骤：

S1，储能电池通过浮充适配器充电，向所有设备提供运行电源，保证在外部电源中断情况下可稳定运行10小时以上；

S2，电磁门锁具备状态监测功能，实时监测存储柜本体存储柜本体箱门开启或锁闭状态，电磁门锁通过数据线受控于遥控模块，由遥控模块控制电源通断，实现存储柜本体存储柜本体箱门开启和锁闭；

S3，遥控模块受控于管理单元，通过数据线与电磁门锁、警示灯相连；

S4，UHF RFID读写器采用超高频UHF段RFID读写器，通过天线读取覆盖范围内RFID标签编号，识别RFID标签进入识别范围或离开识别范围的时间，并记录存取时间，读写器支持将RFID天线与RFID标签分组绑定，识别RFID标签所在位置是否对应分组天线。

通过实施上述技术方案，克服现有技术中不能实时掌握被领取的物品是否被领用，不能识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还操作的问题，通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作，实际对应了领用人和对应时间，实现涉密文件介质的储存、盘点、管理、存取登记等操作。储能电池向所有设备提供运行电源，遥控模块控制电源通断，实现存储柜本体存储柜本体箱门开启锁闭和警示灯的亮灭，管理单元控制遥控模块，从而控制电磁门锁、警示灯，利用UHF RFID读写器实现UHF RFID通讯技术。

作为优选，根据步骤S4中所述的RFID标签拥有独立且唯一编号，编号通过UHFRFID读写器分配，支持与RFID天线绑定分组，用于识别RFID标签存放位置是否正确。

作为优选，根据步骤S3中所述的管理单元具备人机交互屏、数据转换输出模块、继电器模块，内置管理程序，操作人员通过密码、指纹、人脸等权限认证后，进行管理操作，能够操作领用指定编号加密介质，或检索出库入库记录确认未在库设备领用人、领用时间等操作，也能够通过识别分组等方式，实现在库介质整理，通过管理单元可统计领用记录、领用人记录、物品使用率。

本发明具有如下有益效果：（1）通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作；（2）实际对应了领用人和对应时间，实现涉密文件介质的储存、盘点、管理、存取登记等操作；（3）每个RFID标签拥有独立且唯一编号，编号通过RFID读写器分配，支持与RFID天线绑定分组，用于识别标签存放位置是否正确。

附图说明

下面结合附图和实例对本发明进一步说明。

图1是本发明的结构示意图；

图2是本发明中支架与加密文件介质连接的结构示意图；

图3是本发明中存储柜本体存储柜本体箱门的结构示意图。

图中：存储柜本体1，储物结构2，管理结构3，RFID天线4，UHF RFID读写器5，遥控模块6，电磁门锁7，支架8，预留孔9，RFID标签10，加密文件介质11，存储柜本体存储柜本体箱门12，监测模块13，警示灯14，储能电池15。

具体实施方式

具体实施例一：

如图1所示，基于智能物联技术的涉密文件存储柜及其管理方法，包括存储柜本体1，存储柜本体1包括储物结构2和管理结构3，储物结构2的外壁涂敷有用于屏蔽UHF段射频信号的屏蔽材料，储物结构2内固定设置有用于识别RFID标签10的RFID天线4，管理结构3内固定设置有UHF RFID读写器5，UHF RFID读写器5通过同轴电缆与RFID天线4相连。管理结构3内设有用于控制电源通断的遥控模块6。储物结构2内设有用于存放储存介质和纸质介质的支架8。管理结构3与储物结构2之间设有用于穿过数据线的预留孔9。管理结构3外侧设有用于警示标签介质存放错误、储物格领用物品到期未归还、柜门异常问题的警示灯14。警示灯14通过数据线与遥控模块6连接。管理结构3内设有用于向所有设备提供运行电源的储能电池15。

上述技术方案中，克服现有技术中不能实时掌握被领取的物品是否被领用，不能识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还操作的问题，通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作，实际对应了领用人和对应时间，实现涉密文件介质的储存、盘点、管理、存取登记等操作。不锈钢存储柜本体由厚度2.5mm以上304不锈钢板折弯焊接制作而成，主要分储物结构和管理结构，储物结构分为3*3共9个格子，每个格子四壁涂敷屏蔽材料，主要屏蔽UHF段射频信号，固定在储物结构2内的RFID天线4用于识别RFID标签10，通过同轴电缆与RFID天线4相连的UHF RFID读写器采用超高频UHF段RFID读写器，通过天线读取覆盖范围内RFID标签编号，识别RFID标签进入识别范围或离开识别范围的时间，读写器支持将天线与标签分组绑定，可识别标签所在位置是否对应分组天线。管理结构3内的遥控模块6用于控制电源通断。储物结构2内的支架8用于存放储存介质和纸质介质。管理结构3与储物结构2之间的预留孔9用于穿过数据线。管理结构3外侧的警示灯14用于警示标签介质存放错误、储物格领用物品到期未归还、柜门异常问题。遥控模块受控于管理单元，通过数据线与电磁门锁、警示灯相连，用于控制电磁门锁开启以及警示灯开闭。管理结构3内的储能电池15用于向所有设备提供运行电源，储能电池15通过浮充适配器充电，向所有设备提供运行电源，保证在外部电源中断情况下可稳定运行10小时以上。

具体实施例二：

如图2所示，在实施例1基础上，RFID标签10固定设置在加密文件介质11上。

上述技术方案中，RFID标签通过强力胶或铆钉方式固定于加密文件介质上，每个RFID标签拥有独立且唯一编号，编号通过RFID读写器分配，支持与RFID天线绑定分组，用于识别标签存放位置是否正确。

具体实施例二：

如图3所示，在实施例2基础上，存储柜本体1上设有存储柜本体箱门12，存储柜本体箱门12外侧固定有电磁门锁7，电磁门锁7通过数据线与遥控模块6连接。电磁门锁7上设有用于实时监测存储柜本体箱门12开启或锁闭状态的监测模块13。

上述技术方案中，存储柜本体1上的存储柜本体箱门12外侧固定设置的电磁门锁7通过数据线与遥控模块6连接，电磁门锁固定于不锈钢存储柜本体存储柜本体箱门处，通过数据线受控于遥控模块，由遥控模块控制电源通断，实现柜门开启回锁闭。电磁门锁具备状态监测功能，通过监测模块13能够实时监测柜门开启或锁闭状态。

具体实施例三：

本实施例提出基于智能物联技术的涉密文件存储柜的管理方法，参考图1或图2或图3，包括以下步骤：

S1，储能电池15通过浮充适配器充电，向所有设备提供运行电源，保证在外部电源中断情况下可稳定运行10小时以上；

S2，电磁门锁7具备状态监测功能，实时监测存储柜本体存储柜本体箱门12开启或锁闭状态，电磁门锁7通过数据线受控于遥控模块6，由遥控模块6控制电源通断，实现存储柜本体存储柜本体箱门12开启和锁闭；

S3，遥控模块6受控于管理单元，通过数据线与电磁门锁7、警示灯14相连；

S4，UHF RFID读写器5采用超高频UHF段RFID读写器，通过天线读取覆盖范围内RFID标签10编号，识别RFID标签10进入识别范围或离开识别范围的时间，并记录存取时间，读写器支持将RFID天线4与RFID标签10分组绑定，识别RFID标签10所在位置是否对应分组天线。

通过实施上述技术方案，克服现有技术中不能实时掌握被领取的物品是否被领用，不能识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还操作的问题，通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作，实际对应了领用人和对应时间，实现涉密文件介质的储存、盘点、管理、存取登记等操作。储能电池15向所有设备提供运行电源，遥控模块6控制电源通断，实现存储柜本体存储柜本体箱门12开启锁闭和警示灯14的亮灭，管理单元控制遥控模块6，从而控制电磁门锁7、警示灯14，利用UHF RFID读写器5实现UHFRFID通讯技术。RFID标签10拥有独立且唯一编号，编号通过UHF RFID读写器5分配，支持与RFID天线4绑定分组，用于识别RFID标签10存放位置是否正确。管理单元具备人机交互屏、数据转换输出模块、继电器模块，内置管理程序，操作人员通过密码、指纹、人脸等权限认证后，进行管理操作，能够操作领用指定编号加密介质，或检索出库入库记录确认未在库设备领用人、领用时间等操作，也能够通过识别分组等方式，实现在库介质整理，通过管理单元可统计领用记录、领用人记录、物品使用率。

本发明具有如下有益效果：（1）通过UHF RFID通讯技术识别错拿、错放、不按时归还、仅开门不归还等异常操作；（2）实际对应了领用人和对应时间，实现涉密文件介质的储存、盘点、管理、存取登记等操作；（3）每个RFID标签拥有独立且唯一编号，编号通过RFID读写器分配，支持与RFID天线绑定分组，用于识别标签存放位置是否正确。

Claims (10)

1.基于智能物联技术的涉密文件存储柜，包括存储柜本体（1），其特征是，所述存储柜本体（1）包括管理结构（3）和储物结构（2），所述管理结构（3）内设有UHF RFID读写器（5）和用于控制电源通断的遥控模块（6），所述储物结构（2）内设有用于识别RFID标签（10）的RFID天线（4），所述RFID天线（4）通过同轴电缆与UHF RFID读写器（5）连接，所述储物结构（2）的外壁涂敷有用于屏蔽UHF段射频信号的屏蔽材料，所述遥控模块（6）受控于用于统计领用记录、领用人记录、物品使用率的管理单元。

2.根据权利要求1所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，所述储物结构（2）内设有用于存放储存介质和纸质介质的支架（8）。

3.根据权利要求1所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，所述存储柜本体（1）由不锈钢板折弯焊接形成，所述不锈钢板的厚度大于2.5mm。

4.根据权利要求1所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，所述RFID标签（10）固定设置在加密文件介质（11）上。

5.根据权利要求1或3所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，所述存储柜本体（1）上设有柜体箱门（12），所述柜体箱门（12）外侧固定有电磁门锁（7），所述电磁门锁（7）通过数据线与遥控模块（6）连接。

6.根据权利要求5所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，所述电磁门锁（7）上设有用于实时监测箱门开启或锁闭状态的监测模块（13）。

7.根据权利要求1所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，所述管理结构（3）与储物结构（2）物理隔离。

8.基于智能物联技术的涉密文件存储柜的管理方法，采用于权利要求1-7所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜，其特征是，包括以下步骤：

S1，储能电池（15）通过浮充适配器充电，向所有设备提供运行电源，保证在外部电源中断情况下可稳定运行10小时以上；

S2，电磁门锁（7）具备状态监测功能，实时监测柜体箱门（12）开启或锁闭状态，通过数据线受控于遥控模块（6），由遥控模块（6）控制电源通断，实现柜体箱门（12）开启和锁闭；

S3，遥控模块（6）受控于管理单元，通过数据线与电磁门锁（7）、警示灯（14）相连；

S4，UHF RFID读写器（5）采用超高频UHF段RFID读写器，通过天线读取覆盖范围内RFID标签（10）编号，识别RFID标签（10）进入识别范围或离开识别范围的时间，并记录存取时间，读写器支持将RFID天线（4）与RFID标签（10）分组绑定，识别RFID标签（10）所在位置是否对应分组天线。

9.根据权利要求8所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜的管理方法，其特征是，根据步骤S4中所述的RFID标签（10）拥有独立且唯一编号，编号通过UHF RFID读写器（5）分配，支持与RFID天线（4）绑定分组，用于识别RFID标签（10）存放位置是否正确。

10.根据权利要求8所述的基于智能物联技术的涉密文件存储柜的管理方法，其特征是，根据步骤S3中所述的管理单元具备人机交互屏、数据转换输出模块、继电器模块，内置管理程序，操作人员通过密码、指纹、人脸等权限认证后，进行管理操作，能够操作领用指定编号加密介质，或检索出库入库记录确认未在库设备领用人、领用时间等操作，也能够通过识别分组等方式，实现在库介质整理，通过管理单元可统计领用记录、领用人记录、物品使用率。

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