CN213545307U - 一种基于nfc技术的文件管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种基于NFC技术的文件管理系统，包括文件柜，所述文件管理系统还包括：NFC设备，用于对贴附于对应文件上NFC电子标签进行信息写入，以及对NFC电子标签内信息进行读取、修改；电子锁，内置有身份识别模块，用于识别访问用户身份信息；服务端平台，包括存储有文件柜信息、柜内文件信息以及权限人员信息的数据库和对数据库中信息进行归纳管理的管理模块；控制器，用于接收NFC设备及身份识别模块传输的信息，并将接收的信息传输服务端平台；当传输至服务端平台的访问用户身份信息符合数据库内权限人员信息时，控制器控制电子锁打开。本实用新型能够对文件信息进行自动归纳管理，安全性高，同时可实现对文件的快速定位、查找。

Description

一种基于NFC技术的文件管理系统

技术领域

本实用新型涉及文件管理系统技术领域，具体涉及一种基于NFC技术的文件管理系统。

背景技术

在日常工作活动中，每个企业都会产生大量的文件资料，而大多数都是纸质文档，随着时间的推移，可能会出现一些破损或丢失的现象。同时大量的重要纸质文件，在使用时查找也会比较麻烦。现有文件柜总体设计存在单一性，功能的固定性与缺乏性，例如公告号为CN211186371U的专利说明书中公开了一种基于NFC的精准定位文件柜，包括文件柜本体和设置在文件柜本体上的柜门，其特征在于，所述文件柜本体内还设有由电源供电的第一控制器、计时器、识别装置、识别天线、CAN总线接口和以太网接口；所述文件柜本体顶部设有用于放置电源和第一控制器的放置箱，所述文件柜本体内由至少一个水平隔板分割成呈上下设置的至少两个存储室，每个所述存储室分别设有所述识别装置，每个所述存储室的顶端分别设有多个所述识别天线，所述柜门上设有用于控制柜门开闭的电控锁和用于检测柜门开闭的检测开关；上述方案虽然能保证文件柜的安全性，但是未设定内部用户的权限，使得内部用户均可打开文件柜，不便于文件的内部管理。

实用新型内容

针对现有技术的不足，本实用新型提供了一种基于NFC技术的文件管理系统，通过设定用户权限，保证了文件管理的安全性，同时能够对文件信息进行自动归纳管理，实现了对文件的快速定位、查找。

一种基于NFC技术的文件管理系统，包括文件柜，所述文件柜包括柜体及柜门，所述柜体内被若干中空底板分隔成若干区域，所述文件管理系统还包括：

NFC设备，间隔设置于中空底板内，用于对贴附于对应文件上NFC电子标签进行信息写入，以及对NFC电子标签内信息进行读取、修改；

电子锁，用于控制柜门的开闭，内置有身份识别模块，用于识别访问用户身份信息；

服务端平台，包括存储有文件柜信息、柜内文件信息以及权限人员信息的数据库和对数据库中信息进行归纳管理的管理模块；

控制器，设置于文件柜内，用于接收NFC设备及身份识别模块传输的信息，并将接收的信息传输服务端平台；当传输至服务端平台的访问用户身份信息符合数据库内权限人员信息时，所述控制器控制电子锁打开。

该方案中，NFC设备对首次存放的文件上的NFC电子标签进行信息写入，以及对要销毁的文件上的NFC电子标签进行信息改写，以便于其他文件使用，同时NFC设备可对在存放过程中的文件上的NFC电子标签进行读取、识别，通过控制器将读取的文件信息传输至服务端平台，可以监测到人员对文件柜进行了文件存放以及文件调整等操作，同时服务端平台对文件信息进行归纳管理，方便对文件进行快速定位和查找；其中，文件信息包括文件位置、标题等信息。

此外，通过电子锁对访问的用户信息进行识别，并与服务端平台内存储的权限人员信息进行对比，以保证有权限的用户能打开文件柜，保证了文件柜的安全性。

作为优选，所述文件柜信息包括不同文件柜的权限等级信息和文件柜位置、编号信息，所述权限人员信息包括不同权限人员的权限等级信息和权限人员身份信息。

该系统在具体设计时，可设计多个不同权限等级的文件柜，具体地，服务端平台存储有不同权限人员的权限等级信息以及对应权限等级的文件柜信息，权限等级可设为一级、二级、三级等，例如，一级用户可以开启二级用户文件柜，二级用户不能开启一级用户文件柜，二级用户可以开启三级用户文件柜，三级用户不能开启二级用户文件柜，以此类推。同等级用户之间可以设定不同部门是否具有查阅权限，如果设定同等级用户不同部门不能拿取，则二级用户A无法打开二级权限文件柜B。

作为优选，还包括客户端，能够远程访问服务端平台，以获取相关文件信息。获取相关文件信息与用户权限相关联，用户只能在服务端平台搜索到自己权限内的文件信息，用户权限是用户在客户端上注册时设定(后续可进行修改)。

作为优选，所述身份识别模板包括设置在电子锁上的显示屏，用于对访问用户特征进行采集；显示屏还可提示访问用户是否有访问权限，例如，可显示“无访问权限”的字样。

进一步优选，所述访问用户特征包括指纹、虹膜、二维码或磁条；信息采集方便、快捷，方便用户快速打开文件柜。

作为优选，还包括报警器，当访问用户身份信息验证不符合权限人员信息，且超过设定次数时，控制器控制报警器发出报警；进一步保证了文件柜的安全性。

作为优选，所述中空底板上可拆卸安装有竖直设置、用于区域划分的隔板；更加方便文件的分区、归类，具体地，中空底板上设置有滑槽，隔板底部可插入该滑槽内，已实现滑动式的安装与拆卸。

本实用新型的有益效果：

(1)通过控制器实现文件一对一的定位，可快速准确定位到实体文件上，大大降低文件查找时间，提高数据录入工作效率，使信息快速同步。

(2)含有权限管理功能，能够对执行访问操作的访问来源进行辨别，有效防止非法人员打开，提高企业文件、公章等物品资料保存的安全性。

(3)服务端平台数据分类管理及共享让员工可快速在客户端获取所需的资料，可实现快速盘点和实时监控。

(4)NFC属于近场通信，工作有效距离小，可防止NFC设备在远距离时就扫描到电子标签发生错录或者盗录等情况，具有很高的安全性。

附图说明

图1为本实用新型的控制框图；

图2为文件柜的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

如图1和2所示，一种基于NFC技术的文件管理系统，包括文件柜1，文件柜1包括柜体11及柜门12，柜体11内设置有两个上下间隔的中空底板13，将柜体11内分隔成三个区域，中空底板13上设置有隔板14，将对应区域分隔成两个小的区域，具体地，中空底板13上设置有滑槽，隔板14底部可插入该滑槽内，已实现滑动式的安装与拆卸。

文件管理系统还包括NFC设备2、电子锁3、服务端平台4和控制器5，其中，NFC设备2为NFC读写器，NFC设备2具体设置在中空底板13内，且每隔20cm设置一个NFC设备2。

电子锁3具体设置在柜门12上，用于控制柜门12的开闭，电子锁3 内置有身份识别模块6，身份识别模块6包括设置在电子锁3上的显示屏 31，用于对访问用户特征进行采集，其中，访问用户特征包括指纹、虹膜、二维码或磁条，能方便信息的采集。

服务端平台4包括数据库41和管理模块42，数据库41内存储有文件柜信息、柜内文件信息以及权限人员信息，管理模块42用于对数据库41 中的文件柜信息、柜内文件信息以及权限人员信息进行归纳管理；其中，文件柜信息为不同文件柜的权限等级信息，权限人员信息为不同权限人员信息的权限等级信息，文件柜的权限等级与权限人员的权限等级相对应，即，只有对应文件柜权限的权限人员方可打开该文件柜。

控制器5设置于文件柜1的底部，用于接收NFC设备2及身份识别模块传输6的信息，并将接收的信息传输服务端平台4，当传输至服务端平台4的访问用户身份信息符合数据库41内权限人员信息时，控制器5控制电子锁3打开；其中，控制器5型号为华辰智通G111。

本实施例中，文件管理系统还包括客户端7，能够远程访问服务端平台4，以获取相关文件信息。获取相关文件信息与用户权限相关联，用户只能在服务端平台4搜索到自己权限内的文件信息，用户权限是用户在客户端7上注册时设定(后续可进行修改)。

文件管理系统还包括报警器8和指示灯(图未示)，报警器8设置于柜体11外壁上，指示灯设置于电子锁3上，当访问用户身份信息被多次验证，不符合权限人员信息时，控制器5控制报警器8发出报警；指示灯用于对访问用户进行提示，例如，当身份信息验证通过用绿灯提示，身份信息验证不通过用红灯提示。

需要说明的是，控制器5与其他模块连接及控制方式均为现有常规技术，此处不再赘述。

本实用新型的使用过程：

当用户需要存入文件时，用户通过访问服务端平台4对NFC射频电子标签进行信息录入，将NFC射频电子标签别放或粘贴在对应文件上；用户在电子锁3上进行身份信息录入，身份识别模块6进行身份识别，柜体11 内控制器5与服务端平台4的数据库18内数据进行信息交换，识别用户信息及用户权限，判断用户是否有权限开启此文件柜1；如果没有权限，则在显示屏31上提示用户权限等级不够，如果权限满足，则开启柜门12。文件放入后，对应的NFC主设备2将对用户信息、文件放入时间和文件信息写入NFC射频电子标签，NFC主设备2扫描所有文件柜1内的文件信息，将用户存取的所有文件信息上传到柜体12内的控制器5，控制器5将信息上传到服务端平台4，服务端平台4对信息进行归纳管理。

当用户需要取出文件时，用户通过访问服务端平台4，查阅所需文件的相关信息，根据文件信息，用户可以知道文件所在文件柜1内的位置；用户在相应的文件柜1上进行身份识别，若权限满足，则开启文件柜1，用户可以取出文件，当用户关闭柜门12后，对应文件柜1内的NFC主设备2扫描所有文件信息，将用户取出信息上传至服务端平台4；如果用户又存入文件，对应文件柜1内的NFC主设备2会将所有改动的信息上传到服务端平台4。

当用户要销毁文件时，可以清除对应NFC射频电子标签的信息，可将 NFC射频电子标签用于其他文件。

尽管参照前述实施例对本实用新型进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换,凡在本实用新型的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种基于NFC技术的文件管理系统，包括文件柜，所述文件柜包括柜体及柜门，所述柜体内被若干中空底板分隔成若干区域，其特征在于：所述文件管理系统还包括：

NFC设备，间隔设置于中空底板内，用于对贴附于对应文件上NFC电子标签进行信息写入，以及对NFC电子标签内信息进行读取、修改；

电子锁，用于控制柜门的开闭，内置有身份识别模块，用于识别访问用户身份信息；

服务端平台，包括存储有文件柜信息、柜内文件信息以及权限人员信息的数据库和对数据库中信息进行归纳管理的管理模块；

控制器，设置于文件柜内，用于接收NFC设备及身份识别模块传输的信息，并将接收的信息传输服务端平台；当传输至服务端平台的访问用户身份信息符合数据库内权限人员信息时，所述控制器控制电子锁打开。

2.根据权利要求1所述的基于NFC技术的文件管理系统，其特征在于：还包括客户端，能够远程访问服务端平台，以获取相关文件信息。

3.根据权利要求1所述的基于NFC技术的文件管理系统，其特征在于：所述身份识别模板包括设置在电子锁上的显示屏，用于对访问用户特征进行采集。

4.根据权利要求3所述的基于NFC技术的文件管理系统，其特征在于：所述访问用户特征包括指纹、虹膜、二维码或磁条。

5.根据权利要求1所述的基于NFC技术的文件管理系统，其特征在于：还包括报警器，当访问用户身份信息验证不符合权限人员信息，且超过设定次数时，控制器控制报警器发出报警。

6.根据权利要求1所述的基于NFC技术的文件管理系统，其特征在于：所述中空底板上可拆卸安装有竖直设置、用于区域划分的隔板。

Images