CN115018029B - 一种用于行政文件的防泄密管理系统及管理方法 - Google Patents

一种用于行政文件的防泄密管理系统及管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种用于行政文件的防泄密管理系统，包括回收箱、第一扫描枪、通讯模块、管理员终端、远程服务器及文件单元；文件单元的每一页上均设有组合RFID标签，组合RFID标签能够发出第一射频信号；第一扫描枪用于对第一射频信号进行处理得到第一数据，将第一数据通过通讯模块发送至远程服务器；远程服务器用于对第一数据进行处理得到强度数据，并通过对强度数据分析得到第一射频信号发生的时间数据，然后将时间数据、回收箱的坐标数据发送至管理员终端；管理管终端用于向文件管理员发出泄密提醒信息；本发明实现对文件单元是否被复印进行检测，对文件单元泄密时间进行有效追溯，利于泄密事件的有效排查，保密行政文件管理的安全性更高。

Description

一种用于行政文件的防泄密管理系统及管理方法
技术领域
本发明涉及信息安全管理技术领域，特别是涉及一种用于行政文件的防泄密管理系统。
背景技术
目前的保密行政文件回收系统往往只能单纯地对保密行政文件是否收回进行监测，而保密行政文件在实际流转过程中，因被复印机复印而泄密是主要的泄密方式；现有的保密行政文件回收系统则无法对保密行政文件是否有被复印进行检测，更无法对复印事件发生的时间进行记录，导致泄密事件发生后无法进行有效追溯，不利于泄密事件的有效排查。
发明内容
本发明的目的在于克服以上所述的缺点，提供一种用于行政文件的防泄密管理系统。
为实现上述目的，本发明的具体方案如下：
一种用于行政文件的防泄密管理系统，包括回收箱、第一扫描枪、通讯模块、管理员终端、远程服务器以及文件单元；
所述回收箱用于储存文件单元；所述文件单元的每一页上均设有组合RFID标签，所述组合RFID标签能够在特定波长的光照射后发出第一射频信号；所述第一扫描枪设于回收箱的内顶上，用于接收第一射频信号并对第一射频信号进行处理得到第一数据，且将得到的第一数据通过通讯模块发送至远程服务器；所述远程服务器存储有回收箱的坐标数据，用于对接收到的第一数据进行处理得到第一射频信号的强度数据，并通过对强度数据分析得到第一射频信号发生的时间数据，然后将时间数据、回收箱的坐标数据发送至管理员终端；所述管理员终端用于根据时间数据、坐标数据向文件管理员发出泄密提醒信息。
本发明进一步地，所述回收箱具有一投递口；所述回收箱内设有托板，所述托板的承托面倾斜设置，所述承托面的倾斜末端设置有阻挡机构，所述回收箱在承托面的倾斜末端下方设有文件存储位；所述第一扫描枪位于承托面的正上方；所述阻挡机构具有伸出状态和收回状态，在阻挡机构处于伸出状态时，所述文件单元被阻挡机构阻挡在托板的承托面上，在阻挡机构处于收回状态时，所述文件单元从托板的承托面滑落至文件存储位。
本发明进一步地，所述回收箱上还安装有指静脉锁，在所述远程服务器接收到第一数据时，所述远程服务器控制指静脉锁关闭投递口。
本发明进一步地，所述阻挡机构包括推杆和阻挡架，所述推杆安装在托板底面，所述阻挡架滑动穿设于托板上并与推杆的输出端连接；所述阻挡架上设有压力传感器，以检测托板的承托面上是否有文件单元。
本发明进一步地，还包括有第二扫描枪，所述第二扫描枪安装在回收箱的内顶并位于文件存储位的正上方，所述第二扫描枪用于向组合RFID标签发射射频读取信号，所述组合RFID标签在接收到射频读取信号后向第二扫描枪发出第二射频信号，所述第二扫描枪对接收到的第二射频信号进行处理得到第二数据，并将第二数据通过通讯模块发送至远程服务器；
所述远程服务器根据接收到的第二数据对文件单元的数据信息进行核对无误后记录存档，并向管理员终端发送完成回收的提示信息；
所述第二射频信号包含文件单元的数据信息。
本发明进一步地，所述组合RFID标签包括基底层，所述基底层背面涂覆有压敏胶层，所述基底层正面上固定设置有原电池模组；所述基底层的正面还设有能够发射出第一射频信号的第一RFID标签；
所述原电池模组包括有正极模块和多个从左向右依次间隔排列的负极模块；所述正极模块和每个负极模块均包括电解液层和延伸入电解液层内的金属层，所述电解液层内充填的电解液为与金属层对应的金属正盐溶液；多个所述负极模块的金属层的活泼性由左向右逐渐增强，所述正极模块的金属层的活动性低于负极模块的金属层的活泼性；各个所述负极模块分别对应通过盐桥与正极模块电性连接，形成多组原电池；所述第一RFID标签的正极通过卤化银明胶层与正极模块连接，所述第一RFID标签的负极通过卤化银明胶层与各个负极模块连接；所述卤化银明胶层能够在特定波长的光照射后会分解产生银单质并附着于明胶层底部。
本发明进一步地，所述基底层上覆盖有一层滤光膜。
本发明进一步地，所述组合RFID标签包括有第二RFID标签，所述第二RFID标签能够发出包含文件单元的数据信息的第二射频信号。
本发明进一步地，还包括有安装在回收箱上凭单打印模块，在所述远程服务器根据接收到的第二数据对文件单元的数据信息进行核对无误后记录存档时，所述远程服务器控制凭单打印模块打印回收凭证。
本发明的有益效果为：本发明通过在文件单元的每一页均设置组合RFID标签，并使得组合RFID标签在受到复印机的扫描光源照射后能够发出第一射频信号，从而利用第一扫描枪对第一射频信号进行接收处理形成第一数据后并发送至远程服务器上，从而实现对文件单元是否被复印进行检测，然后利用远程服务器通过第一数据分析处理得到第一射频信号的强度数据，进而判断出第一射频信号发生的时间数据，从而及时提醒文件管理员第一时间处理泄密的文件单元，对文件单元泄密时间进行有效追溯，利于泄密事件的有效排查，防止文件泄密流出，使得保密行政文件管理的安全性更高。
附图说明
图1是本发明的结构示意图；
图2是本发明的部分结构的剖面示意图；
图3是本发明的另一部分结构的结构示意图；
图4是本发明的文件单元的结构示意图；
图5是本发明的组合RFID标签的分解示意图；
附图标记说明：100、回收箱；101、投递口；102、托板；200、第一扫描枪；300、通讯模块；400、管理员终端；500、远程服务器；600、文件单元；701、推杆；702、阻挡架；800、指静脉锁；900、第二扫描枪；10、凭单打印模块；
1、组合RFID标签；11、基底层；12、压敏胶层；13、第一RFID标签；141、正极模块；142、负极模块；143、盐桥；15、卤化银明胶层；16、滤光膜；17、第二RFID标签。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细的说明，并不是把本发明的实施范围局限于此。
如图1至图5所示，本实施例的一种用于行政文件的防泄密管理系统，包括回收箱100、第一扫描枪200、通讯模块300、管理员终端400、远程服务器500以及文件单元600；
回收箱100用于储存文件单元600；文件单元600的每一页上均设有组合RFID标签1，可以将组合RFID标签1设置在每一页的角位置处，组合RFID标签1能够在特定波长的光照射后发出第一射频信号；特定波长的光与复印机的扫描光源相同；第一扫描枪200设于回收箱100的内顶上，用于接收第一射频信号并对第一射频信号进行处理得到第一数据，且将得到的第一数据通过通讯模块300发送至远程服务器500；远程服务器500存储有回收箱100的坐标数据，用于对接收到的第一数据进行处理得到第一射频信号的强度数据，并通过对强度数据分析得到第一射频信号发生的时间数据，然后将时间数据、回收箱100的坐标数据发送至管理员终端400；管理员终端400用于根据时间数据、坐标数据向文件管理员发出泄密提醒信息。
实际使用时，若文件单元600的某一页被复印过，复印过程中，复印机的扫描光源照射在组合RFID标签1上，组合RFID标签1受到复印机的扫描光源照射后发出第一射频信号，此时保密人员将使用完成后的文件单元600放回回收箱100内，第一扫描枪200接收到第一射频信号，并对第一射频信号进行处理得到第一数据，然后将第一数据通过通讯模块300发送给远程服务器500，远程服务器500接收到第一数据后，对第一数据进行处理得到第一射频信号的强度数据，并分析强度数据得到第一射频信号发生的时间数据，然后远程服务器500将时间数据、回收箱100的坐标数据以泄密提醒的方式发送给管理员终端400，管理员终端400接收到时间数据、回收箱100的坐标数据后，向文件管理员发出泄密提醒信息，以提醒文件管理员第一时间到达对应的回收箱100现场进行泄密处理；
若文件单元600未被复印过，即组合RFID标签1没有受到复印机的扫描光源照射，不会发出第一射频信号，则保密人员将使用完成后的文件单元600放回回收箱100时，第一扫描枪200不会接收到第一射频信号，文件单元600保存在回收箱100内存储，完成保密行政文件的回收。
本实施例通过在文件单元600的每一页均设置组合RFID标签1，并使得组合RFID标签1在受到复印机的扫描光源照射后能够发出第一射频信号，从而利用第一扫描枪200对第一射频信号进行接收处理形成第一数据后并发送至远程服务器500上，从而实现对文件单元600是否被复印进行检测，然后利用远程服务器500通过第一数据分析处理得到第一射频信号的强度数据，进而判断出第一射频信号发生的时间数据，从而及时提醒文件管理员第一时间处理泄密的文件单元600，对文件单元600泄密时间进行有效追溯，利于泄密事件的有效排查，防止文件泄密流出，使得保密行政文件管理的安全性更高。
基于上述实施例的基础上，进一步地，回收箱100具有一投递口101；回收箱100内设有托板102，托板102的承托面倾斜设置，承托面的倾斜末端设置有阻挡机构，回收箱100在承托面的倾斜末端下方设有文件存储位；第一扫描枪200位于承托面的正上方；阻挡机构具有伸出状态和收回状态，在阻挡机构处于伸出状态时，文件单元600被阻挡机构阻挡在托板102的承托面上，在阻挡机构处于收回状态时，文件单元600从托板102的承托面滑落至文件存储位。
本实施例通过设置投递口101，以便保密人员使用完文件单元600后通过投递口101将文件单元600放入回收箱100内，通过投递口101放回的文件单元600在阻挡机构的阻挡下，支撑于托板102的承托面上，如此以便第一扫描枪200能够可靠接收文件单元600上的组合RFID标签1发出的第一射频信号；在文件单元600有被复印时，组合RFID标签1发出第一射频信号，第一扫描枪200接收第一射频信号，此时阻挡机构保持伸出状态，以使被复印过的文件单元600保持在托板102上，以便文件管理员精准对该文件单元600进行泄密处理；
在文件单元600未被复印时，经过预定时间后，即远程服务器500经过预定时间后未收到第一扫描枪200发送的第一数据，此时远程服务器500控制阻挡机构处于收回状态，文件单元600在自重下沿着托板102的承托面滑落至文件存储位上。
基于上述实施例的基础上，进一步地，回收箱100上还安装有指静脉锁800，在远程服务器500接收到第一数据时，远程服务器500控制指静脉锁800关闭投递口101。
实际使用时，保密人员通过指静脉锁800核对指纹信息，信息核对无误后，指静脉锁800打开投递口101，保密人员通过投递口101将文件单元600放入回收箱100内，若该文件单元600被复印过时，远程服务器500能够接收到第一扫描枪200发送的第一数据，此时远程服务器500控制指静脉锁800关闭投递口101，以避免保密人员继续投递文件单元600对前一文件单元600进行覆盖，从而保证文件管理员精准定位到被复印过的文件单元600，结构使用更为安全。
基于上述实施例的基础上，进一步地，阻挡机构包括推杆701和阻挡架702，推杆701安装在托板102底面，阻挡架702滑动穿设于托板102上并与推杆701的输出端连接；阻挡架702上设有压力传感器(图中并未示出)，以检测托板102的承托面上是否有文件单元600。本实施例通过阻挡架702上的压力传感器检测托板102的承托面上是否有文件单元600，当压力传感器检测到有文件单元600时，阻挡机构保持伸出状态，若文件单元600被复印过时，远程服务器500在接收到第一数据时，同步控制阻挡机构继续保持伸出状态，以避免被复印过的文件单元600滑落至文件存储位。
基于上述实施例的基础上，进一步地，还包括有第二扫描枪900，第二扫描枪900安装在回收箱100的内顶并位于文件存储位的正上方，第二扫描枪900用于向组合RFID标签1发射射频读取信号，组合RFID标签1在接收到射频读取信号后向第二扫描枪900发出第二射频信号，第二扫描枪900对接收到的第二射频信号进行处理得到第二数据，并将第二数据通过通讯模块300发送至远程服务器500；
远程服务器500根据接收到的第二数据对文件单元600的数据信息进行核对无误后记录存档，并向管理员终端400发送完成回收的提示信息；
第二射频信号包含文件单元600的数据信息，该数据信息包括文件编号、保存单位。
具体地，在文件单元600未被复印时，文件单元600进入回收箱100内的文件存储位上，此时第二扫描枪900向文件单元600上的组合RFID标签1发出射频读取信号，文件单元600上的组合RFID标签1在接收到射频读取信号后发出第二射频信号，第二扫描枪900接收第二射频信号并对第二射频信号进行处理得到第二数据，然后将第二数据发送至远程服务器500上，远程服务器500根据接收到的第二数据对文件单元600的数据信息进行核对，在核对无误后记录存档，同时向管理员终端400发送完成回收的提示信息，从而提醒文件管理员文件单元600已回收。
基于上述实施例的基础上，进一步地，组合RFID标签1包括基底层11，基底层11背面涂覆有压敏胶层12，基底层11正面上固定设置有原电池模组；基底层11的正面还设有能够发射出第一射频信号的第一RFID标签13；
原电池模组包括有正极模块141和多个从左向右依次间隔排列的负极模块142；正极模块141和每个负极模块142均包括电解液层和延伸入电解液层内的金属层，电解液层内充填的电解液为与金属层对应的金属正盐溶液；多个负极模块142的金属层的活泼性由左向右逐渐增强，正极模块141的金属层的活动性低于负极模块142的金属层的活泼性；各个负极模块142分别对应通过盐桥143与正极模块141电性连接，形成多组原电池；第一RFID标签13的正极通过卤化银明胶层15与正极模块141连接，第一RFID标签13的负极通过卤化银明胶层15与各个负极模块142连接；卤化银明胶层15内悬浮分散有乳状卤化银小颗粒；卤化银明胶层15能够在特定波长的光照射后会分解产生银单质并附着于明胶层底部；特定波长的光与复印机的扫描光源相同。
本实施例中，优选地，基底层11上覆盖有一层滤光膜16；如此只允许和复印机的扫描光源波长相同的光通过滤光膜16，从而对文件单元600上的组合RFID标签1进行照射产生第一射频信号。
实际使用时，复印机的扫描光源穿过滤光膜16后照射在卤化银明胶层15上，使得卤化银明胶层15内的卤化银小颗粒分解生成银单质沉积附着于明胶层底部，形成导电银带，从而接通原电池模组与第一RFID标签13之间的回路，原电池模组开始向第一RFID标签13供电，第一RFID标签13向外界发射出第一射频信号，由于负极模块142的各个金属层的活性不同，活泼性高的金属层消耗快，活泼性低的金属层消耗慢，当活泼性高的金属层被完全消耗后，原电池模组与第一RFID标签13之间的回路电流减小，使得第一射频信号的强度减弱，如此在第一扫描枪200接收到第一射频信号时，利用远程服务器500对第一射频信号的强度进行分析，以确定当前处于工作状态的负极模块142，而每一个负极模块142的工作时间为固定值，通过失效的负极模块142数量，即可判断从复印事件发生至第一扫描枪200接收到第一射频信号的时间间隔，通过当前时间倒推，即可获得复印事件发生的时间点，从而形成对泄密事件发生后进行有效追溯。
基于上述实施例的基础上，进一步地，组合RFID标签1包括有第二RFID标签17，第二RFID标签17能够发出包含文件单元600的数据信息的第二射频信号。实际使用时，若第一扫描枪200为接收到第一RFID标签13发出的第一射频信号，则阻挡机构收回，文件单元600在自重下沿承托面滑落至文件存储位，此时第二扫描枪900向第二RFID标签17发射射频读取信号，第二RFID标签17在接收到射频读取信号后，发出第二射频信号，如此以对文件单元600保密回收后进行反馈，对文件单元600进行可靠管理。
基于上述实施例的基础上，进一步地，还包括有安装在回收箱100上凭单打印模块10，在远程服务器500根据接收到的第二数据对文件单元600的数据信息进行核对无误后记录存档时，远程服务器500控制凭单打印模块10打印回收凭证。本实施例通过设置凭单打印模块10，在文件单元600可靠回收至回收箱100的文件存储位后，利用凭单打印模块10进行回收凭证，以确认保密人员以安全回收文件单元600，同时也能为保密人员通过回收凭证进行佐证文件单元600已回收，管理更为可靠。
以上所述仅是本发明的一个较佳实施例，故凡依本发明专利申请范围所述的构造、特征及原理所做的等效变化或修饰，包含在本发明专利申请的保护范围内。

Claims (9)

1.一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，包括回收箱(100)、第一扫描枪(200)、通讯模块(300)、管理员终端(400)、远程服务器(500)以及文件单元(600)；
所述回收箱(100)用于储存文件单元(600)；
所述文件单元(600)的每一页上均设有组合RFID标签(1)，所述组合RFID标签(1)能够在特定波长的光照射后发出第一射频信号；
所述第一扫描枪(200)设于回收箱(100)的内顶上，用于接收第一射频信号并对第一射频信号进行处理得到第一数据，且将得到的第一数据通过通讯模块(300)发送至远程服务器(500)；
所述远程服务器(500)存储有回收箱(100)的坐标数据，用于对接收到的第一数据进行处理得到第一射频信号的强度数据，并通过对强度数据分析得到第一射频信号发生的时间数据，然后将时间数据、回收箱(100)的坐标数据发送至管理员终端(400)；
所述管理员终端(400)用于根据时间数据、坐标数据向文件管理员发出泄密提醒信息；
所述回收箱(100)具有一投递口(101)；所述回收箱(100)内设有托板(102)，所述托板(102)的承托面倾斜设置，所述承托面的倾斜末端设置有阻挡机构，所述回收箱(100)在承托面的倾斜末端下方设有文件存储位；所述第一扫描枪(200)位于承托面的正上方；所述阻挡机构具有伸出状态和收回状态，在阻挡机构处于伸出状态时，所述文件单元(600)被阻挡机构阻挡在托板(102)的承托面上，在阻挡机构处于收回状态时，所述文件单元(600)从托板(102)的承托面滑落至文件存储位；
若文件单元(600)的某一页被复印过，复印过程中，复印机的扫描光源照射在组合RFID标签(1)上，组合RFID标签(1)受到复印机的扫描光源照射后发出第一射频信号，此时保密人员将使用完成后的文件单元(600)放回回收箱(100)内，第一扫描枪(200)接收到第一射频信号，并对第一射频信号进行处理得到第一数据，然后将第一数据通过通讯模块(300)发送给远程服务器(500)，远程服务器(500)接收到第一数据后，对第一数据进行处理得到第一射频信号的强度数据，并分析强度数据得到第一射频信号发生的时间数据，然后远程服务器(500)将时间数据、回收箱(100)的坐标数据以泄密提醒的方式发送给管理员终端(400)，管理员终端(400)接收到时间数据、回收箱(100)的坐标数据后，向文件管理员发出泄密提醒信息，以提醒文件管理员第一时间到达对应的回收箱(100)现场进行泄密处理；
若文件单元(600)未被复印过，组合RFID标签(1)没有受到复印机的扫描光源照射，不会发出第一射频信号，则保密人员将使用完成后的文件单元(600)放回回收箱(100)时，第一扫描枪(200)不会接收到第一射频信号，文件单元(600)保存在回收箱(100)内存储，完成保密行政文件的回收。
2.根据权利要求1所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，所述回收箱(100)上还安装有指静脉锁(800)，在所述远程服务器(500)接收到第一数据时，所述远程服务器(500)控制指静脉锁(800)关闭投递口(101)。
3.根据权利要求1所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，所述阻挡机构包括推杆(701)和阻挡架(702)，所述推杆(701)安装在托板(102)底面，所述阻挡架(702)滑动穿设于托板(102)上并与推杆(701)的输出端连接；所述阻挡架(702)上设有压力传感器，以检测托板(102)的承托面上是否有文件单元(600)。
4.根据权利要求1所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，还包括有第二扫描枪(900)，所述第二扫描枪(900)安装在回收箱(100)的内顶并位于文件存储位的正上方，所述第二扫描枪(900)用于向组合RFID标签(1)发射射频读取信号，所述组合RFID标签(1)在接收到射频读取信号后向第二扫描枪(900)发出第二射频信号，所述第二扫描枪(900)对接收到的第二射频信号进行处理得到第二数据，并将第二数据通过通讯模块(300)发送至远程服务器(500)；
所述远程服务器(500)根据接收到的第二数据对文件单元(600)的数据信息进行核对无误后记录存档，并向管理员终端(400)发送完成回收的提示信息；
所述第二射频信号包含文件单元(600)的数据信息。
5.根据权利要求4所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，所述组合RFID标签(1)包括基底层(11)，所述基底层(11)背面涂覆有压敏胶层(12)，所述基底层(11)正面上固定设置有原电池模组；所述基底层(11)的正面还设有能够发射出第一射频信号的第一RFID标签(13)；
所述原电池模组包括有正极模块(141)和多个从左向右依次间隔排列的负极模块(142)；所述正极模块(141)和每个负极模块(142)均包括电解液层和延伸入电解液层内的金属层，所述电解液层内充填的电解液为与金属层对应的金属正盐溶液；多个所述负极模块(142)的金属层的活泼性由左向右逐渐增强，所述正极模块(141)的金属层的活动性低于负极模块(142)的金属层的活泼性；各个所述负极模块(142)分别对应通过盐桥(143)与正极模块(141)电性连接，形成多组原电池；所述第一RFID标签(13)的正极通过卤化银明胶层(15)与正极模块(141)连接，所述第一RFID标签(13)的负极通过卤化银明胶层(15)与各个负极模块(142)连接；所述卤化银明胶层(15)能够在特定波长的光照射后会分解产生银单质并附着于明胶层底部。
6.根据权利要求5所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，所述基底层(11)上覆盖有一层滤光膜(16)。
7.根据权利要求5所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，所述组合RFID标签(1)包括有第二RFID标签(17)，所述第二RFID标签(17)能够发出包含文件单元(600)的数据信息的第二射频信号。
8.根据权利要求1所述的一种用于行政文件的防泄密管理系统，其特征在于，还包括有安装在回收箱(100)上的凭单打印模块(10)，在所述远程服务器(500)根据接收到的第二数据对文件单元(600)的数据信息进行核对无误后记录存档时，所述远程服务器(500)控制凭单打印模块(10)打印回收凭证。
9.一种如权利要求1至8中任一项所述的防泄密管理系统的管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1:将使用完成后的文件单元(600)放回回收箱(100)内；
S2:若文件单元(600)的某一页被复印过，文件单元(600)上的组合RFID标签(1)受到特定波长的光照射后发出第一射频信号，第一扫描枪(200)接收到第一射频信号，并对第一射频信号进行处理得到第一数据，然后将第一数据通过通讯模块(300)发送给远程服务器(500)；远程服务器(500)接收到第一数据后，对第一数据进行处理得到第一射频信号的强度数据，并分析强度数据得到第一射频信号发生的时间数据，然后远程服务器(500)将时间数据、回收箱(100)的坐标数据以泄密提醒的方式发送给管理员终端(400)；管理员终端(400)接收到时间数据、回收箱(100)的坐标数据后，向文件管理员发出泄密提醒信息，以提醒文件管理员第一时间到达对应的回收箱(100)现场进行泄密处理；
若文件单元(600)未被复印过，组合RFID标签(1)没有受到特定波长的光照射，不会发出第一射频信号，第一扫描枪(200)不会接收到第一射频信号，文件单元(600)保存在回收箱(100)内存储，完成保密行政文件的回收。
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