CN114995773A - 一种文件打印控制方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文件打印控制方法，该方法包括确定每个用户对每个文件的读写权限；屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件。本申请提供的文件打印控制方法，可以严格保证信息安全，对于确实需要打印的情况可以确保严格控制打印件交付到指定人员手上并有唯一标识码可以追溯和回收这份文件。该方法首先限制了浏览器的打印功能唯有权限的人才能打印，其次确保企业所有打印的文件都落实到具体的责任人且自动记录打印台账，最后回收所打印的文件时配合实体扫码枪来核销系统内的打印台账。

Description

一种文件打印控制方法及系统

技术领域

本发明涉及文件打印技术领域，特别是涉及一种文件打印控制方法及系统。

背景技术

B/S架构即浏览器和服务器架构模式，是随着Internet技术的兴起，对C/S架构的一种变化或者改进的架构。在这种架构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层3-tier结构。B/S架构是WEB兴起后的一种网络架构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器(Browser)，如Netscape Navigator或Internet Explorer，服务器安装Oracle、Sybase、Informix或SQL Server等数据库。浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本(TCO)。

传统BS架构系统用户可以通过浏览器打印功能随意打印网页和文件；由于局域网内打印机无法自动记录和核销谁打印了什么文件，使得网页上的内容可以被随意打印，对于一些机密文件存在一定的泄露风险。例如，在医药行业，药品研发临床和生产过程中每一份流程制度、每一个表格模板、每一条记录数据都是企业绝对机密的信息。如果上述信息被非指定人员随意打印，且不能确定谁打印了这些信息，会使得公司机密存在极大的泄露风险。

因此，如何确保BS架构系统浏览器页面展示的内容只能被指定人员打印，同时可以收集打印记录以及收集核销记录，对打印以及核销全过程进行全程记录，是迫切需要本领域技术人员解决的技术问题。

发明内容

本发明提供了一种文件打印控制方法及系统

本发明提供了如下方案：

一种文件打印控制方法，包括：

确定每个用户对每个文件的读写权限；所述用户为可通过本地浏览器访问基于BS架构系统的服务器的注册用户；所述读写权限包括打印权限以及浏览权限；

屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；

接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；所述第一指令包括第二用户打印目标文件的请求信息；所述第一用户具有浏览以及打印所述目标文件的权限；

将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件；所述唯一码包括目标打印记录信息；

确定所述第二用户具有浏览所述目标文件的浏览权限后将所述打印文件发送至第二本地浏览器，以便在所述第二本地浏览器的用户界面展示所述打印文件的正文内容、所述水印以及所述唯一码；所述第二本地浏览器用于所述第二用户通过其访问所述系统。

优选地：所述确定每个用户对每个文件的读写权限；包括：

根据每个所述用户的注册信息获取每个所述用户的角色信息；

根据每个所述文件的标签信息获取每个所述文件的属性信息；

根据预设的权限确定规则结合所述角色信息以及所述属性信息确定每个所述用户对每个所述文件的读写权限。

优选地：接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令以及打印说明。

优选地：在所述第一本地浏览器的用户界面展示打印图标，所述打印图标被触发后接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令。

优选地：所述第一用户与所述第二用户相同，所述第一本地浏览器与所述第二本地浏览器相同。

优选地：所述第一用户与所述第二用户不同，所述第二用户包括至少一个；分别判断各个所述第二用户是否具有浏览所述目标文件的浏览权限；将所述打印文件发送至所有具有浏览所述目标文件的浏览权限的第二用户所在的第二本地浏览器。

优选地：所述唯一码包括数字组以及编译的条形码；所述目标打印记录信息包括每份文件每次打印给每一名用户的记录信息。

优选地：收集所述唯一码保存至系统内的打印日志。

优选地：接收所述第二用户手动输入的所述数字组和/或通过扫码枪扫描获得的所述条形码核销所述目标打印记录信息。

一种文件打印控制系统，所述系统包括：

用户权限确定单元，用于确定每个用户对每个文件的读写权限；所述用户为可通过本地浏览器访问基于BS架构系统的服务器的注册用户；所述读写权限包括打印权限以及浏览权限；

屏蔽单元，用于屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；

第一指令接收单元，用于接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；所述第一指令包括第二用户打印目标文件的请求信息；所述第一用户具有浏览以及打印所述目标文件的权限；

打印文件生成单元，用于将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件；所述唯一码包括目标打印记录信息；

打印文件发送单元，用于确定所述第二用户具有浏览所述目标文件的浏览权限后将所述打印文件发送至第二本地浏览器，以便在所述第二本地浏览器的用户界面展示所述打印文件的正文内容、所述水印以及所述唯一码；所述第二本地浏览器用于所述第二用户通过其访问所述系统。

根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术效果：

本申请提供的文件打印控制方法，可以严格保证信息安全，对于确实需要打印的情况可以确保严格控制打印件交付到指定人员手上并有唯一标识码可以追溯和回收这份文件。该方法首先限制了浏览器的打印功能唯有权限的人才能打印，其次确保企业所有打印的文件都落实到具体的责任人且自动记录打印台账，最后回收所打印的文件时配合实体扫码枪来核销系统内的打印台账。

当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来说，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的一种文件打印控制方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的一种文件打印控制系统的示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参见图1，为本发明实施例提供的一种文件打印控制方法，如图1所示，该方法可以包括：

S101：确定每个用户对每个文件的读写权限；所述用户为可通过本地浏览器访问基于BS架构系统的服务器的注册用户；所述读写权限包括打印权限以及浏览权限；在实际应用中，该读写权限的确定可以采用多种方式，例如，在一种实现方式下，本申请实施例可以提供根据每个所述用户的注册信息获取每个所述用户的角色信息；

根据每个所述文件的标签信息获取每个所述文件的属性信息；

根据预设的权限确定规则结合所述角色信息以及所述属性信息确定每个所述用户对每个所述文件的读写权限。

管理者可以预先在系统内设置相关的权限确定规则，在每个用户注册过程中，对每个用户的角色进行判断，并对每个文件的属性信息做出判断。确定满足那些条件的角色可以对那些属性的文件可以进行打印以及浏览。只有满足规则的用户才可以对相应的文件具有打印以及浏览权限。

S102：屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；这里的屏蔽可以是当用户触发本地浏览器自带的打印或者下载图标时，在本地浏览器的用户界面上显示文件的内容为空白。达到屏蔽每个文件的下载以及打印的目的。

S103：接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；所述第一指令包括第二用户打印目标文件的请求信息；所述第一用户具有浏览以及打印所述目标文件的权限；具体的，接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令以及打印说明。在所述第一本地浏览器的用户界面展示打印图标，所述打印图标被触发后接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令。

在实际应用中，系统可以向确定具有打印以及浏览文件的用户访问所使用的本地浏览器的用户界面内提供打印图标。确定某些用户只有对文件的浏览权限，而没有对文件的打印权限。这样的用户不可以作为第一用户使用，也不会在其对应的本地浏览器的用户界面提供打印图标。

S104：将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件；所述唯一码包括目标打印记录信息；具体的，所述唯一码包括数字组以及编译的条形码；所述目标打印记录信息包括每份文件每次打印给每一名用户的记录信息。收集所述唯一码保存至系统内的打印日志。水印是系统管理员提前在系统内设置的，管理员决定打印时是否将水印一并打上，第一用户以及第二用户作为打印者自身无法决定。

S105：确定所述第二用户具有浏览所述目标文件的浏览权限后将所述打印文件发送至第二本地浏览器，以便在所述第二本地浏览器的用户界面展示所述打印文件的正文内容、所述水印以及所述唯一码；所述第二本地浏览器用于所述第二用户通过其访问所述系统。

当第二本地浏览器上可以显示打印文件后，第二用户可以通过与第二本地浏览器相连的打印机对打印文件进行打印形成纸质文件。文件打印时，除了正文内容、设置水印，还会打上一串数字和编译的条形码。数字和条码统称为唯一码。生成规则为每份文件每次打印给每一名使用者。含唯一码的打印记录会被自动记录到系统内的打印日志。

可以理解的是，本申请实施例提供的第二用户可以与第一用户相同，具体的，所述第一用户与所述第二用户相同，所述第一本地浏览器与所述第二本地浏览器相同。这种方式即为了第一用户选择自己打印目标文件。

在实际应用中，第一用户还可以选择将该目标文件打印给其他多个没有打印权限但有文件浏览权限的接收人。具体的，所述第一用户与所述第二用户不同，所述第二用户包括至少一个；分别判断各个所述第二用户是否具有浏览所述目标文件的浏览权限；将所述打印文件发送至所有具有浏览所述目标文件的浏览权限的第二用户所在的第二本地浏览器。选择多个第二用户作为打印的目标文件接收人，该接收人必须在系统内有权浏览该文件，这样可以有效的控制浏览和打印的权限统一。

在实际应用中企业要确保给员工用的每一份打印件都被回收，而不是被带走导致信息泄露影响机密保护。为了解决这一问题，本申请实施例可以提供接收所述第二用户手动输入的所述数字组和/或通过扫码枪扫描获得的所述条形码核销所述目标打印记录信息。

根据打印日期时间、打印的文件、打印接收者三个要素编译成一串唯一的数字和数字对应的条码。唯一码用来作为自动记录的打印台账同时该条记录状态为维核销。接收者使用完交还打印件时核销时输入数字或扫码枪扫条码来自动核销掉台账里该条记录状态改为已核销。

本申请实施例提供的方法特别适用于BS架构的SaaS系统使用。可以针对每个文件对每个用户设置不同的打印以及浏览权限。只有具有打印权限的用户才可以实现对文件的打印操作。打印的接收人也必须要是具有文件浏览权限的用户。通过本申请实施例提供的方法可以有效的提高文件的安全性。

总之，本申请提供的文件打印控制方法，可以严格保证信息安全，对于确实需要打印的情况可以确保严格控制打印件交付到指定人员手上并有唯一标识码可以追溯和回收这份文件。该方法首先限制了浏览器的打印功能唯有权限的人才能打印，其次确保企业所有打印的文件都落实到具体的责任人且自动记录打印台账，最后回收所打印的文件时配合实体扫码枪来核销系统内的打印台账。

参见图2，与本申请实施例提供的一种文件打印控制方法相对应，如图2所示，本申请实施例还提供了一种文件打印控制系统，该系统具体可以包括：

用户权限确定单元201，用于确定每个用户对每个文件的读写权限；所述用户为可通过本地浏览器访问基于BS架构系统的服务器的注册用户；所述读写权限包括打印权限以及浏览权限；

屏蔽单元202，用于屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；

第一指令接收单元203，用于接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；所述第一指令包括第二用户打印目标文件的请求信息；所述第一用户具有浏览以及打印所述目标文件的权限；

打印文件生成单元204，用于将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件；所述唯一码包括目标打印记录信息；

打印文件发送单元205，用于确定所述第二用户具有浏览所述目标文件的浏览权限后将所述打印文件发送至第二本地浏览器，以便在所述第二本地浏览器的用户界面展示所述打印文件的正文内容、所述水印以及所述唯一码；所述第二本地浏览器用于所述第二用户通过其访问所述系统。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可借助软件加上必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统或系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的系统及系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种文件打印控制方法，其特征在于，所述方法包括：

确定每个用户对每个文件的读写权限；所述用户为可通过本地浏览器访问基于BS架构系统的服务器的注册用户；所述读写权限包括打印权限以及浏览权限；

屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；

接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；所述第一指令包括第二用户打印目标文件的请求信息；所述第一用户具有浏览以及打印所述目标文件的权限；

将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件；所述唯一码包括目标打印记录信息；

确定所述第二用户具有浏览所述目标文件的浏览权限后将所述打印文件发送至第二本地浏览器，以便在所述第二本地浏览器的用户界面展示所述打印文件的正文内容、所述水印以及所述唯一码；所述第二本地浏览器用于所述第二用户通过其访问所述系统。

2.根据权利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于，所述确定每个用户对每个文件的读写权限；包括：

根据每个所述用户的注册信息获取每个所述用户的角色信息；

根据每个所述文件的标签信息获取每个所述文件的属性信息；

根据预设的权限确定规则结合所述角色信息以及所述属性信息确定每个所述用户对每个所述文件的读写权限。

3.根据权利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于，接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令以及打印说明。

4.根据权利要求3所述的文件打印控制方法，其特征在于，在所述第一本地浏览器的用户界面展示打印图标，所述打印图标被触发后接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令。

5.根据权利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于，所述第一用户与所述第二用户相同，所述第一本地浏览器与所述第二本地浏览器相同。

6.根据权利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于，所述第一用户与所述第二用户不同，所述第二用户包括至少一个；分别判断各个所述第二用户是否具有浏览所述目标文件的浏览权限；将所述打印文件发送至所有具有浏览所述目标文件的浏览权限的第二用户所在的第二本地浏览器。

7.根据权利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于，所述唯一码包括数字组以及编译的条形码；所述目标打印记录信息包括每份文件每次打印给每一名用户的记录信息。

8.根据权利要求7所述的文件打印控制方法，其特征在于，收集所述唯一码保存至系统内的打印日志。

9.根据权利要求7所述的文件打印控制方法，其特征在于，接收所述第二用户手动输入的所述数字组和/或通过扫码枪扫描获得的所述条形码核销所述目标打印记录信息。

10.一种文件打印控制系统，其特征在于，所述系统包括：

用户权限确定单元，用于确定每个用户对每个文件的读写权限；所述用户为可通过本地浏览器访问基于BS架构系统的服务器的注册用户；所述读写权限包括打印权限以及浏览权限；

屏蔽单元，用于屏蔽当前访问所述服务器的所有所述本地浏览器打印以及下载每个所述文件的功能；

第一指令接收单元，用于接收基于第一本地浏览器的用户界面获取到的第一用户的第一指令；所述第一指令包括第二用户打印目标文件的请求信息；所述第一用户具有浏览以及打印所述目标文件的权限；

打印文件生成单元，用于将获取到的所述目标文件对应的水印以及根据所述第一指令生成的唯一码加载至所述目标文件生成打印文件；所述唯一码包括目标打印记录信息；

打印文件发送单元，用于确定所述第二用户具有浏览所述目标文件的浏览权限后将所述打印文件发送至第二本地浏览器，以便在所述第二本地浏览器的用户界面展示所述打印文件的正文内容、所述水印以及所述唯一码；所述第二本地浏览器用于所述第二用户通过其访问所述系统。

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