CN114581055A - 一种报关信息管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种报关信息管理方法，步骤S1：创建报关申请单，输入报关产品名称，上传报关数据扫描件；根据输入的产品名称，从报关数据库中调用产品名称关联的填写数据要求，将填写数据要求分别显示在填写表格的周边；根据上传的报关数据扫描件，识别扫描件的内容，将识别的内容分别填入对应的填写表格中；步骤S2：对创建的报关单进行审核；步骤S3：对将审核通过的报关单进行填充，增加报关人信息和海关信息，形成报关文件，并存储；步骤S4：提交报关文件。本发明实现了报关信息智能化管理，快速准确得到报关数据，减少复核时间，从而提高海关申报效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件领域，尤其涉及的是一种报关信息管理方法。
背景技术
报关管理系统中，报关数据的填写是进出口产品的企业必须要做的事情，很多产品在进行报关时，由于填写的数据较多，填写人员并非数据的给出人员，因此，在操作的时候，容易发生失误，导致填写的数据错误，另外，填报人员，在操作时，都需要人工操作，填写数据也比较麻烦，耗时间。
因此，现有技术存在缺陷，需要改进。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种具有智能化填写、多重复核和提醒、填报准确性高的报关信息管理方法。
本发明的技术方案如下：一种报关信息管理方法，包括如下步骤：步骤S1：创建报关申请单，输入报关产品名称，并上传报关数据扫描件；系统根据输入的产品名称，从报关数据库中调用产品名称关联的填写数据要求，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边；并且，系统根据上传的报关数据扫描件，识别扫描件的内容，将识别的内容分别填入对应的填写表格中；步骤S2：对创建的报关单进行审核，系统核对填写表格内的数据是否符合填写数据要求，否则显示错误，并清空填写表格的内容；人工复核填写表格的内容，并重新手动输入清空填写表格的内容；步骤S3：对将审核通过的报关单进行填充，增加报关人信息和海关信息，形成报关文件，并存储；步骤S4：提交所述报关文件。
应用于上述技术方案，所述的报关信息管理方法中，在所述步骤S1中，所述填写数据要求为填写数据的范围，所述填写表格的周边为填写表格的上方、下方或右方。
应用于上述各个技术方案，所述的报关信息管理方法中，在步骤S1之前，还在所述报关数据库中导入海关报关的产品目录和产品目录中产品的报关数据参数和数据参数范围；所述步骤S2中是根据报关数据参数和数据参数范围，获取所述填写数据要求。
应用于上述各个技术方案，所述的报关信息管理方法中，步骤S2在核对填写表格内的数据是符合填写数据要求后，系统还核对填写表格内的数据与系统采集的已提交同类数据的数据范围是否一致，否则给出警告对话框。
应用于上述各个技术方案，所述的报关信息管理方法中，还预先采集已提交的产品的报关数据，并根据已提交的产品的报关数据，获取报关数据参数填写的数据范围，并且，获取优选的80％的参数填写的数据范围，步骤S2中，系统采集的已提交同类数据的数据范围为优选的80％的参数填写的数据范围。
应用于上述各个技术方案，所述的报关信息管理方法中，步骤S1中，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边时，是采用底色为黄色进行显示。
应用于上述各个技术方案，所述的报关信息管理方法中，步骤S3中，所述报关人信息包括报关人名称、地址、证件信息和联系人电话；在存储所述报关文件的同时，还将报关填写完成信息发送到所述联系人电话。
应用于上述各个技术方案，所述的报关信息管理方法中，步骤S4中，提交所述报关文件包括网络发送电子件报关文件和打印提交纸件报关文件。
本发明的有益效果为：
本发明通过扫描的方式，系统可以自动识别扫描件的报关参数和参数范围数据，可以提高填报人的填写速度，并且，通过系统根据输入的产品名称，从报关数据库中调用产品名称关联的填写数据要求，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边，可以方便在智能识别后，填报人可以进行快速的人工复核，并且，通过系统核对填写数据要求与填写表格内的数据是否一致，否则显示错误，并清空填写表格的内容，系统可以进行自动的复核，并且，通过清空填写表格的内容可以避免识别错误或者提供错误造成的申报错误，以及可以促使操作人员再次复核，从而达到智能化报关信息管理，快速准确得到报关数据，减少复核时间，从而提高海关申报效率。
附图说明
图1为本发明的流程示意图。
具体实施方式
以下结合附图和具体实施例，对本发明进行详细说明。
本实施例提供了一种报关信息管理方法，所述报关信息管理方法用于创建和存储报关申请单，并且，系统还可以与海关申报系统接入，直接提交报关文件至海关报关系统，该方法包括如下步骤：首先是步骤S1：创建报关申请单，在系统中输入报关产品名称，并且使用与系统连接的高清摄像头扫描拍摄该产品的报关的有关报关数据扫描件。
在系统中输入报关产品名称后，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边；其中，可以采用预先在所述报关数据库中导入海关报关的产品目录和产品目录中产品的报关数据参数和数据参数范围；其中，报关数据参数可以产品的型号编码、体积、数量、价值等，如此，系统会根据输入的产品名称，从报关数据库中调用产品名称关联的填写数据要求，其中，是根据报关数据参数和数据参数范围，获取所述填写数据要求；填写数据要求为填写数据的符合报关的数据范围，并且，将填写数据范围分别显示在要求填写的参数的填写表格的周边；例如，一般填写表格的左边会显示参数名称，这样就可以把填写的数据范围显示在填写表格的上方、或者下方、或者右边，其中，可以采用底色为黄色进行显示；如此，将填写的数据范围进行显示，并且，通过显眼的黄色进行底色标注，可以方便人工审核的时候，可以快速准确的复核数据，减少复核时间。
系统根据上传的报数据扫描件，识别扫描件的内容，将识别的内容分别填入对应的填写表格中；其中，可以采用现有的识别技术，根据报关数据扫描件的关键参数词语，识别和获取其对应的数据填写到对应的填写表格中。
填写完成后，步骤S2：对创建的报关单进行审核，系统核对填写表格内的数据是否符合填写数据要求，否则显示错误，并清空填写表格的内容；即系统自动复核填写表格内的数据是否在海关报关的产品目录中产品对应的报关数据参数的数据参数范围内，如果在，则不作为，如果不在，则显示错误，并且，将步骤S1填入的内容进行清除，其中，显示错误可以采用填写表格底色为红色或黄色的颜色进行显示错误，如此可以使操作人员快速找到系统核对错误的地方，并进行更正，通过对填入的内容进行清除，在人工复核时，可以采用手动的方式填入符合要求的正确的数据，避免数据不符合要求，被海关申报系统打回来，提高报关效率。
并且，系统在自动复核完成后，还通过人工再次复核填写表格的内容，并重新手动输入清空填写表格的内容，从而进一步提高数据可靠性。
步骤S3：对将审核通过的报关单进行填充，增加报关人信息和海关信息，形成报关文件，并存储，其中，所述报关人信息包括报关人名称、地址、证件信息和联系人电话等，海关信息可以包括海关的名称、地址等；在存储所述报关文件的同时，还将报关填写完成信息发送到所述联系人电话；并且，步骤S4：提交所述报关文件；提交所述报关文件包括网络发送电子件报关文件和打印提交纸件报关文件。
并且，本系统可以直接对接海关的报关系统，通过系统可以实现报关文件的直接提交；或者，也可以生成系统固定格式，导出报关文件，并且，还可以对导出的报关文件进行打印查看和提交。
另外，在步骤S2在核对填写表格内的数据是符合填写数据要求后，系统还核对填写表格内的数据与系统采集的已提交同类数据的数据范围是否一致，否则给出警告对话框；具体是，系统还预先采集已提交的产品的报关数据，并根据已提交的产品的报关数据，获取报关数据参数填写的数据范围，其中，采集的数据可以是填报企业之前同类产品的填报数据，也可以是同行同类产品的填报数据，系统根据采集的数据，获取优选的80％的参数填写的数据范围，例如，海关产品要求的某数据范围为a～d，而采集的优选的80％的参数填写的数据范围都是在b～c的范围内，则可以通过跳出警告对话框的方式提醒客户填写的数据是否为优选范围内；从而避免企业给出数据人员由于粗心而给出错误的数据，或者，因为失误而给出错误的数据，并且，也可以促使填报人员进一步进行核实数据的准确性。
本发明通过扫描的方式，系统可以自动识别扫描件的报关参数和参数范围数据，可以提高填报人的填写速度，并且，通过系统根据输入的产品名称，从报关数据库中调用产品名称关联的填写数据要求，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边，可以方便在智能识别后，填报人可以进行快速的人工复核，并且，通过系统核对填写数据要求与填写表格内的数据是否一致，否则显示错误，并清空填写表格的内容，系统可以进行自动的复核，并且，通过清空填写表格的内容可以避免识别错误或者提供错误造成的申报错误，以及可以促使操作人员再次复核，从而达到智能化报关信息管理，快速准确得到报关数据，减少复核时间，从而提高海关申报效率。
以上仅为本发明的较佳实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种报关信息管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤S1：创建报关申请单，输入报关产品名称，并上传报关数据扫描件；系统根据输入的产品名称，从报关数据库中调用产品名称关联的填写数据要求，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边；并且，系统根据上传的报关数据扫描件，识别扫描件的内容，将识别的内容分别填入对应的填写表格中；
步骤S2：对创建的报关单进行审核，系统核对填写表格内的数据是否符合填写数据要求，否则显示错误，并清空填写表格的内容；人工复核填写表格的内容，并重新手动输入清空填写表格的内容；
步骤S3：对将审核通过的报关单进行填充，增加报关人信息和海关信息，形成报关文件，并存储；
步骤S4：提交所述报关文件。
2.根据权利要求1所述的报关信息管理方法，其特征在于：在所述步骤S1中，所述填写数据要求为填写数据的范围，所述填写表格的周边为填写表格的上方、下方或右方。
3.根据权利要求2所述的报关信息管理方法，其特征在于：在步骤S1之前，还在所述报关数据库中导入海关报关的产品目录和产品目录中产品的报关数据参数和数据参数范围；所述步骤S2中是根据报关数据参数和数据参数范围，获取所述填写数据要求。
4.根据权利要求3所述的报关信息管理方法，其特征在于：步骤S2在核对填写表格内的数据是符合填写数据要求后，系统还核对填写表格内的数据与系统采集的已提交同类数据的数据范围是否一致，否则给出警告对话框。
5.根据权利要求4所述的报关信息管理方法，其特征在于：还预先采集已提交的产品的报关数据，并根据已提交的产品的报关数据，获取报关数据参数填写的数据范围，并且，获取优选的80％的参数填写的数据范围，步骤S2中，系统采集的已提交同类数据的数据范围为优选的80％的参数填写的数据范围。
6.根据权利要求1所述的报关信息管理方法，其特征在于：步骤S1中，并将填写数据要求分别显示在填写表格的周边时，是采用底色为黄色进行显示。
7.根据权利要求1所述的报关信息管理方法，其特征在于：步骤S3中，所述报关人信息包括报关人名称、地址、证件信息和联系人电话；在存储所述报关文件的同时，还将报关填写完成信息发送到所述联系人电话。
8.根据权利要求1所述的报关信息管理方法，其特征在于：步骤S4中，提交所述报关文件包括网络发送电子件报关文件和打印提交纸件报关文件。
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