CN114445165A - 一种自动开票方法及系统 - Google Patents

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CN114445165A CN202210106413.2A CN202210106413A CN114445165A CN 114445165 A CN114445165 A CN 114445165A CN 202210106413 A CN202210106413 A CN 202210106413A CN 114445165 A CN114445165 A CN 114445165A
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Abstract

本发明涉及网络服务技术领域，公开了一种自动开票方法及系统，其先由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将线上订单传送至ERP管理服务器，然后由ERP管理服务器在得到与线上订单对应的发货单时，除向电子商城服务器反馈发货单外，还向发票开具服务器发起发票开具请求，再然后由发票开具服务器响应请求，自动获取在电子商城服务器记录的且预先由客户登记的发票类型及客户信息，并根据发票类型、客户信息和发货单，生成与发货单对应的电子蓝字发票，最后通过电子商城服务器将发货单及电子蓝字发票推送给客户端，从而在整个下单发货过程中是伴随发货进度自动开具发票，无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的。

Description

一种自动开票方法及系统
技术领域
本发明属于网络服务技术领域，具体地涉及一种自动开票方法及系统。
背景技术
电子商城就是一种购买日常用品、书籍、服饰、鞋帽、玩具、软件、唱片和家电等并且送货上门的购物平台，是互联网、银行及现代物流业发展的产物。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
在基于电子商城的商品交易活动中，发票开具的具体流程是：由商城服务人员根据线上订单，采用手动填写或者单独导入所述线上订单中销售数据的方式，将发票内容信息添加至发票模板文件中，这种手动填写或手动导入的方式显然存在造成工作烦琐及效率低下等问题，从而大大的消耗了商城的人力和时间。
发明内容
为了解决现有在基于电子商城的商品交易活动中发票开具因需手动填写或手动导入造成工作烦琐及效率低下的问题，本发明目的在于提供一种适用于电子商城交易活动的自动开票方法及系统，可在整个下单发货过程中伴随发货进度/和退货进度自动开具发票，进而无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的，大大节约了商城的人力和时间，便于实际应用和推广。
第一方面，本发明提供了一种自动开票方法，包括：
由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息；
由ERP管理服务器在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货；
由ERP管理服务器在得到与所述线上订单对应的发货单时，将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息，所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单；
由发票开具服务器在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号；
由发票开具服务器将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
基于上述发明内容，提供了一种适用于电子商城交易活动的自动开票方案，即先由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将线上订单传送至ERP管理服务器，然后由ERP管理服务器在得到与线上订单对应的发货单时，除向电子商城服务器反馈发货单外，还向发票开具服务器发起发票开具请求，再然后由发票开具服务器响应请求，自动获取在电子商城服务器记录的且预先由客户登记的发票类型及客户信息，并根据发票类型、客户信息和发货单，生成与发货单对应的电子蓝字发票，最后通过电子商城服务器将发货单及电子蓝字发票推送给客户端，从而在整个下单发货过程中是伴随发货进度自动开具发票，无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的，大大节约了商城的人力和时间，便于实际应用和推广。
在一个可能的设计中，根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，包括：
根据所述发票类型，选取待开具的电子蓝字发票模板；
将所述客户信息作为购买方信息，填入所述电子蓝字发票模板中；
将所述订单号和所述发货单中的发货单号作为备注信息，填入所述电子蓝字发票模板中；
根据所述发货单中的发货商品明细信息进行价税计算，并将计算结果填入所述电子蓝字发票模板中，得到与所述发货单对应的电子蓝字发票。
在一个可能的设计中，所述商品明细信息包含有商品的名称、规格型号、计量单位、下单数量、单价和下单总金额，所述发货商品明细信息包含有发货商品的名称、规格型号、计量单位、发货数量、单价和发货总金额。
在一个可能的设计中，在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后，所述方法还包括：
由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
由ERP管理服务器在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收；
由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若是，则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息，其中，所述第二发票开具请求消息包含有所述发货单号；
由发票开具服务器在收到所述第二发票开具请求消息后，先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票；
由发票开具服务器将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
基于上述可能设计，还可以在有退货情况下，自动判断针对发货单是否已全部退货，并在是时自动开具用于冲销在先电子蓝字发票的电子红字发票，进一步简化工作，提升效率，节约商城的人力和时间。
在一个可能的设计中，在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后，所述方法还包括：
由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
由ERP管理服务器在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收；
由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若否，则向所述发票开具服务器发送第三发票开具请求消息，其中，所述第三发票开具请求消息包含有所述发货单和所述退货单；
由发票开具服务器在收到所述第三发票开具请求消息后，先根据所述发货单中的发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，以及根据该电子蓝字发票、所述发货单号和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票；
由发票开具服务器将所述电子红字发票和所述新电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
由电子商城服务器将所述新电子蓝字发票推送给所述客户端。
基于上述可能设计，还可以在有退货情况下，自动判断针对发货单是否已全部退货，并在否时自动开具用于冲销在先电子蓝字发票的电子红字发票，以及自动开具新的电子蓝字发票，进一步简化工作，提升效率，节约商城的人力和时间。
在一个可能的设计中，根据该电子蓝字发票、所述发货单和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票，包括：
选取与该电子蓝字发票同类型的且待开具的新电子蓝字发票模板；
将该电子蓝字发票中的购买方信息，复制到所述新电子蓝字发票模板中；
将该电子蓝字发票中的备注信息和所述退货单中的退货单号作为新备注信息，填入到所述新电子蓝字发票模板中；
根据该电子蓝字发票中的价税计算结果和所述退货单中的退货明细信息进行价税计算，并将新计算结果填入所述新电子蓝字发票模板中，得到与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票。
在一个可能的设计中，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，包括：
获取与所述发货单对应的且验收通过的历次退货单，其中，所述历次退货单包含有所述退货单；
根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述历次退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货。
第二方面，本发明提供了一种自动开票系统，包括有通过互联网络通信相连的电子商城服务器、企业资源计划ERP管理服务器和发票开具服务器；
所述电子商城服务器，用于在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息；
所述ERP管理服务器，用于在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货，以及在得到与所述线上订单对应的发货单时，还将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息，所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单；
所述发票开具服务器，用于在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，并将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号；
所述电子商城服务器，还用于将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
在一个可能的设计中，所述电子商城服务器，还用于在将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后且收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
所述ERP管理服务器，还用于在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收，以及在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若是，则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息，其中，所述第二发票开具请求消息包含有所述发货单号；
所述发票开具服务器，还用于在收到所述第二发票开具请求消息后，先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，并将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
在一个可能的设计中，所述电子商城服务器，还用于在将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后且收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
所述ERP管理服务器，还用于在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收，以及在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若否，则向所述发票开具服务器发送第三发票开具请求消息，其中，所述第三发票开具请求消息包含有所述发货单和所述退货单；
所述发票开具服务器，还用于在收到所述第三发票开具请求消息后，先根据所述发货单中的发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，以及根据该电子蓝字发票、所述发货单号和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票，并将所述电子红字发票和所述新电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
所述电子商城服务器，还用于将所述新电子蓝字发票推送给所述客户端。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明提供的自动开票方法的流程示意图。
图2是本发明提供的自动开票系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图及具体实施例来对本发明作进一步阐述。在此需要说明的是，对于这些实施例方式的说明虽然是用于帮助理解本发明，但并不构成对本发明的限定。本文公开的特定结构和功能细节仅用于描述本发明示例的实施例。然而，可用很多备选的形式来体现本发明，并且不应当理解为本发明限制在本文阐述的实施例中。
应当理解，尽管本文可能使用术语第一和第二等等来描述各种对象，但是这些对象不应当受到这些术语的限制。这些术语仅用于区分一个对象和另一个对象。例如可以将第一对象称作第二对象,并且类似地可以将第二对象称作第一对象，同时不脱离本发明的示例实施例的范围。
应当理解，对于本文中可能出现的术语“和/或”，其仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A、单独存在B或者同时存在A和B等三种情况；对于本文中可能出现的术语“/和”，其是描述另一种关联对象关系，表示可以存在两种关系，例如，A/和B，可以表示：单独存在A或者同时存在A和B等两种情况；另外，对于本文中可能出现的字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”关系。
如图1所示，本实施例第一方面提供的所述自动开票方法，可以但不限于适用于由通过互联网络通信相连的电子商城服务器、企业资源计划ERP(Enterprise ResourcePlanning)管理服务器和发票开具服务器交互执行，以便在整个下单发货过程中伴随发货进度自动开具发票，进而无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的，大大节约了商城的人力和时间，便于实际应用和推广。所述自动开票方法，可以但不限于包括有如下步骤S1～S6。
S1.由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含但不限于有订单号、客户标识和商品明细信息等。
在所述步骤S1中，所述电子商城服务器即为接收客户端访问并提供网络购物功能的平台服务器，可通过常规方式与所述客户端交互信息来进行电子商城交易活动，并达成所述线上订单。所述ERP管理服务器是运行ERP管理软件(即一种针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理集成一体化的企业管理软件)的商家私有服务器，以便辅助进行发货及退货验收等资源管理事务。所述线上订单用于表示商家与客户达成的交易合同，其中，所述订单号用于唯一标记所述线上订单，可以但不限于基于订单达成时间戳和/或生成的随机数得到；所述客户标识用于唯一标记与所述客户端一一对应的客户，可以但不限于为电子商城注册账号；所述商品明细信息表示达成交易的商品具体内容，可以但不限于包含有商品的名称、规格型号、计量单位、下单数量、单价和下单总金额等内容。
S2.由ERP管理服务器在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货。
S3.由ERP管理服务器在得到与所述线上订单对应的发货单时，将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含但不限于有发货单号和发货商品明细信息等，所述第一发票开具请求消息包含但不限于有所述订单号、所述客户标识和所述发货单等。
在所述步骤S3中，所述发货单是指商家把交易商品发到客户，以作为提货、出门、运输及验收等过程的票务单据(其也是体现一个销售额的重要依据)，其需要由管理员在发货时录入或导入ERP管理软件得到，其中，所述发货单号用于唯一标记所述发货单，可以但不限于基于发货单录入时间戳和/或生成的随机数得到；所述发货商品明细信息表示发货商品的具体内容，可以但不限于包含有发货商品的名称、规格型号、计量单位、发货数量、单价和发货总金额等内容。所述发票开具服务器为专职用于电子发票生成的服务器，优选由税务机关所持有。此外，所述线上订单与所述发货单的对应关系可以是一一对应关系，即通过一个发货单来对在所述线上订单中指定的交易商品进行单批次发货，也可以是一对多关系，即通过多个发货单来对在所述线上订单中指定的交易商品进行多批次发货。
S4.由发票开具服务器在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含但不限于有发票抬头类型、客户名称和客户税号等。
在所述步骤S4中，由于所述第一发票开具请求消息包含有所述客户标识，因此在访问所述电子商城服务器时，可以根据所述客户标识查询获取对应客户预先登记的发票类型及客户信息，同时还可以访问获取包含有商家名称和商家税号等内容的商家信息，以便后续开具信息完整的发票。具体的，根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，包括但不限于有如下步骤S41～S44:S41.根据所述发票类型，选取待开具的电子蓝字发票模板；S42.将所述客户信息作为购买方信息，填入所述电子蓝字发票模板中；S43.将所述订单号和所述发货单中的发货单号作为备注信息，填入所述电子蓝字发票模板中；S44.根据所述发货单中的发货商品明细信息进行价税计算，并将计算结果填入所述电子蓝字发票模板中，得到与所述发货单对应的电子蓝字发票。前述购买方信息、备注信息和价税计算结果等均为发票模板中的必填信息，由于所述发货商品明细信息包含有发货总金额等信息，因此可以基于该发货总金额和预设税率进行常规的价税计算，得到价税计算结果，然后填写在发票模块中的相应位置。此外，所述电子蓝字发票模板还可以但不限于包含有销售方信息、密码区信息、开票时间和商家签章等必需内容，可以通过常规方式填写到所述电子蓝字发票模板中，例如将商家信息作为销售方信息填写到所述电子蓝字发票模板中。
S5.由发票开具服务器将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器。
S6.由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
由此基于前述步骤S1～S6所详细描述的自动开票方法，提供了一种适用于电子商城交易活动的自动开票方案，即先由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将线上订单传送至ERP管理服务器，然后由ERP管理服务器在得到与线上订单对应的发货单时，除向电子商城服务器反馈发货单外，还向发票开具服务器发起发票开具请求，再然后由发票开具服务器响应请求，自动获取在电子商城服务器记录的且预先由客户登记的发票类型及客户信息，并根据发票类型、客户信息和发货单，生成与发货单对应的电子蓝字发票，最后通过电子商城服务器将发货单及电子蓝字发票推送给客户端，从而在整个下单发货过程中是伴随发货进度自动开具发票，无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的，大大节约了商城的人力和时间，便于实际应用和推广。此外，所述发票开具服务器也可以根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，控制联线的打印机打印出与所述发货单对应的纸质蓝字发票，然后由工作人员交付给商家，最后由商家将该纸质蓝字发票邮寄给客户。
如图1所示，本实施例在前述第一方面的技术方案基础上，还提供了一种在有退货情况下自动开具新发票的可能设计一，即在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后，所述方法还包括但不限于有如下步骤S7～S8及S901～S903。
S7.由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含但不限于有退货单号和退货商品明细信息等。
在所述步骤S7中，所述退货单是指客户将因错误或质量等问题的进货商品退回商家，以作为退货验收等过程的票务单据(其也是影响实际销售额的重要依据)，其需要由客户在发起退货时上传给商家，其中，所述退货单号用于唯一标记所述退货单，可以但不限于基于退货发起时间戳和/或生成的随机数得到；所述退货商品明细信息表示退货商品的具体内容，可以但不限于包含有退货商品的名称、规格型号、计量单位、退货数量、单价、退货总金额和退货事由等内容。此外，所述发货单与所述退货单的对应关系可以是一一对应关系，即针对一次发货，可以有单次退货过程，也可以是一对多关系，即针对一次发货，可以有多次不同的退货过程。
S8.由ERP管理服务器在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收。
S901.由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若是，则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息，其中，所述第二发票开具请求消息包含但不限于有所述发货单号等。
在所述步骤S901中，所述验收通过信息由管理员在按照所述退货单完成退货验收后输入ERP管理软件得到，以便作为重开发票的触发指令。具体的，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，包括但不限于有：判断所述退货商品明细信息中的退货数量是否小于所述发货商品明细信息中的发货数量，若是，则判定针对所述发货单未全部退货，否则判定针对所述发货单已全部退货。
在所述步骤S901中，考虑存在针对一次发货有多次不同的退货过程的情况，优选的，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，包括但不限于有：先获取与所述发货单对应的且验收通过的历次退货单，其中，所述历次退货单包含有所述退货单；再根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述历次退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货。具体判断过程可举例为：判断历次退货商品明细信息中的退货数量之和是否小于所述发货商品明细信息中的发货数量，若是，则判定针对所述发货单未全部退货，否则判定针对所述发货单已全部退货。
S902.由发票开具服务器在收到所述第二发票开具请求消息后，先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票。
在所述步骤S902中，由于所述电子蓝字发票的备注信息记录有发货单号，因此可以根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票。此外，由于红字发票是一种专用于冲抵开错的发票，其金额等都为负数，因此可以根据该电子蓝字发票中的金额等信息，以负数形式来填写得到所述电子红字发票。
S903.由发票开具服务器将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
在所述步骤S903中，所述电子红字发票一般由商家所持有，以便进行退税等应用，也可以根据需要推送给所述客户端。此外，所述发票开具服务器也可以控制联线的打印机打印出纸质红字发票，然后由工作人员交付给商家。
由此基于前述步骤S7～S8及S901～S903所详细描述的可能设计一，还可以在有退货情况下，自动判断针对发货单是否已全部退货，并在是时自动开具用于冲销在先电子蓝字发票的电子红字发票，进一步简化工作，提升效率，节约商城的人力和时间。
如图1所示，本实施例在前述第一方面的技术方案基础上，还提供了另一种在有退货情况下自动开具新发票的可能设计二，即在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后，所述方法还包括但不限于有如下步骤S7～S8及S911～S914。
S7.由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含但不限于有退货单号和退货商品明细信息等。
S8.由ERP管理服务器在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收。
S911.由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若否，则向所述发票开具服务器发送第三发票开具请求消息，其中，所述第三发票开具请求消息包含但不限于有所述发货单和所述退货单。
前述步骤S7～S8及S911的技术细节可参见前述可能设计一中的步骤S7～S8及S901，于此不再赘述。
S912.由发票开具服务器在收到所述第三发票开具请求消息后，先根据所述发货单中的发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，以及根据该电子蓝字发票、所述发货单号和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票。
在所述步骤S912中，所述电子红字发票的生成细节可参见前述可能设计一中的步骤S902，于此不再赘述。另外具体的，根据该电子蓝字发票、所述发货单和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票，包括但不限于有如下步骤S91～S94：S91.选取与该电子蓝字发票同类型的且待开具的新电子蓝字发票模板；S92.将该电子蓝字发票中的购买方信息，复制到所述新电子蓝字发票模板中；S93.将该电子蓝字发票中的备注信息和所述退货单中的退货单号作为新备注信息，填入到所述新电子蓝字发票模板中；S94.根据该电子蓝字发票中的价税计算结果和所述退货单中的退货明细信息进行价税计算，并将新计算结果填入所述新电子蓝字发票模板中，得到与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票。
S913.由发票开具服务器将所述电子红字发票和所述新电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器。
S914.由电子商城服务器将所述新电子蓝字发票推送给所述客户端。
由此基于前述步骤S7～S8及S911～S914所详细描述的可能设计二，还可以在有退货情况下，自动判断针对发货单是否已全部退货，并在否时自动开具用于冲销在先电子蓝字发票的电子红字发票，以及自动开具新的电子蓝字发票，进一步简化工作，提升效率，节约商城的人力和时间。
如图2所示，本实施例第二方面提供了一种实现第一方面或第一方面中任意可能设计的所述自动开票方法的系统，包括有通过互联网络通信相连的电子商城服务器、企业资源计划ERP管理服务器和发票开具服务器；
所述电子商城服务器，用于在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息；
所述ERP管理服务器，用于在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货，以及在得到与所述线上订单对应的发货单时，还将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息，所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单；
所述发票开具服务器，用于在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，并将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号；
所述电子商城服务器，还用于将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
在一种可能设计中，所述电子商城服务器，还用于在将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后且收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
所述ERP管理服务器，还用于在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收，以及在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若是，则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息，其中，所述第二发票开具请求消息包含有所述发货单号；
所述发票开具服务器，还用于在收到所述第二发票开具请求消息后，先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，并将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
在一种可能设计中，所述电子商城服务器，还用于在将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后且收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
所述ERP管理服务器，还用于在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收，以及在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若否，则向所述发票开具服务器发送第三发票开具请求消息，其中，所述第三发票开具请求消息包含有所述发货单和所述退货单；
所述发票开具服务器，还用于在收到所述第三发票开具请求消息后，先根据所述发货单中的发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，以及根据该电子蓝字发票、所述发货单号和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票，并将所述电子红字发票和所述新电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
所述电子商城服务器，还用于将所述新电子蓝字发票推送给所述客户端。
本实施例第二方面提供的前述系统的工作过程、工作细节和技术效果，可以参见第一方面或第一方面中任意可能设计的所述自动开票方法，于此不再赘述。
最后应说明的是，本发明不局限于上述可选的实施方式，任何人在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品。上述具体实施方式不应理解成对本发明的保护范围的限制，本发明的保护范围应当以权利要求书中界定的为准，并且说明书可以用于解释权利要求书。

Claims (10)

1.一种自动开票方法，其特征在于，包括：
由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息；
由ERP管理服务器在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货；
由ERP管理服务器在得到与所述线上订单对应的发货单时，将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息，所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单；
由发票开具服务器在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号；
由发票开具服务器将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
2.如权利要求1所述的自动开票方法，其特征在于，根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，包括：
根据所述发票类型，选取待开具的电子蓝字发票模板；
将所述客户信息作为购买方信息，填入所述电子蓝字发票模板中；
将所述订单号和所述发货单中的发货单号作为备注信息，填入所述电子蓝字发票模板中；
根据所述发货单中的发货商品明细信息进行价税计算，并将计算结果填入所述电子蓝字发票模板中，得到与所述发货单对应的电子蓝字发票。
3.如权利要求1所述的自动开票方法，其特征在于，所述商品明细信息包含有商品的名称、规格型号、计量单位、下单数量、单价和下单总金额，所述发货商品明细信息包含有发货商品的名称、规格型号、计量单位、发货数量、单价和发货总金额。
4.如权利要求1所述的自动开票方法，其特征在于，在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后，所述方法还包括：
由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
由ERP管理服务器在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收；
由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若是，则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息，其中，所述第二发票开具请求消息包含有所述发货单号；
由发票开具服务器在收到所述第二发票开具请求消息后，先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票；
由发票开具服务器将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
5.如权利要求1所述的自动开票方法，其特征在于，在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后，所述方法还包括：
由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
由ERP管理服务器在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收；
由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若否，则向所述发票开具服务器发送第三发票开具请求消息，其中，所述第三发票开具请求消息包含有所述发货单和所述退货单；
由发票开具服务器在收到所述第三发票开具请求消息后，先根据所述发货单中的发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，以及根据该电子蓝字发票、所述发货单号和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票；
由发票开具服务器将所述电子红字发票和所述新电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
由电子商城服务器将所述新电子蓝字发票推送给所述客户端。
6.如权利要求5所述的自动开票方法，其特征在于，根据该电子蓝字发票、所述发货单和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票，包括：
选取与该电子蓝字发票同类型的且待开具的新电子蓝字发票模板；
将该电子蓝字发票中的购买方信息，复制到所述新电子蓝字发票模板中；
将该电子蓝字发票中的备注信息和所述退货单中的退货单号作为新备注信息，填入到所述新电子蓝字发票模板中；
根据该电子蓝字发票中的价税计算结果和所述退货单中的退货明细信息进行价税计算，并将新计算结果填入所述新电子蓝字发票模板中，得到与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票。
7.如权利要求4或5所述的自动开票方法，其特征在于，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，包括：
获取与所述发货单对应的且验收通过的历次退货单，其中，所述历次退货单包含有所述退货单；
根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述历次退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货。
8.一种自动开票系统，其特征在于，包括有通过互联网络通信相连的电子商城服务器、企业资源计划ERP管理服务器和发票开具服务器；
所述电子商城服务器，用于在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息；
所述ERP管理服务器，用于在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货，以及在得到与所述线上订单对应的发货单时，还将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息，所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单；
所述发票开具服务器，用于在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，并将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号；
所述电子商城服务器，还用于将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
9.如权利要求8所述的自动开票系统，其特征在于，所述电子商城服务器，还用于在将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后且收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
所述ERP管理服务器，还用于在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收，以及在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若是，则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息，其中，所述第二发票开具请求消息包含有所述发货单号；
所述发票开具服务器，还用于在收到所述第二发票开具请求消息后，先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，并将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
10.如权利要求8所述的自动开票系统，其特征在于，所述电子商城服务器，还用于在将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后且收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时，将所述退货单传送至所述ERP管理服务器，其中，所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息；
所述ERP管理服务器，还用于在收到所述退货单后，输出展示所述退货单，以便管理员按照所述退货单进行退货验收，以及在输入得到验收通过信息时，根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息，判断针对所述发货单是否已全部退货，若否，则向所述发票开具服务器发送第三发票开具请求消息，其中，所述第三发票开具请求消息包含有所述发货单和所述退货单；
所述发票开具服务器，还用于在收到所述第三发票开具请求消息后，先根据所述发货单中的发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票，然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票，以及根据该电子蓝字发票、所述发货单号和所述退货单，生成与所述发货单及所述退货单对应的新电子蓝字发票，并将所述电子红字发票和所述新电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；
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