CN114358861A - 一种发票开具方法及系统 - Google Patents

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张冠聪
杨昌礼
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Abstract

本发明提供了一种发票开具方法及系统,通过销售管理系统获取消费方的消费记录信息;消费记录信息为消费方在至少一个销售方进行消费产生的至少一笔消费的消费明细;根据消费记录信息生成开票二维码;消费方终端识别开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息,根据开票请求信息开具发票。通过一码多销的方式使消费者在多商家进行多次消费时,可以通过单次操作进行发票的批量开具,大大提升了消费者的开票便利性和消费体验感。

Description

一种发票开具方法及系统
技术领域
本发明涉及涉税业务领域,特别是一种发票开具方法及系统。
背景技术
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,内容可以包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格,是会计核算的原始依据和账务的重要凭证。目前,消费者在商家进行消费后,可以选择开具纸质发票和电子发票。
而当消费者在小吃城、家具城、百货商场等场景中进行多次、多商家的消费时,开具发票往往需要在多个商家进行多次开具,十分不方便,造成消费者的消费体验大打折扣。
发明内容
鉴于上述问题,本发明提出了一种发票开具方法及系统,通过一码多销的方式使消费者在多商家进行多次消费时,可以通过单次操作进行发票的批量开具,大大提升了消费者的开票便利性和消费体验感。
依据本发明第一方面,提供了一种发票开具方法,包括:
销售管理系统获取消费方的消费记录信息;所述消费记录信息为所述消费方在至少一个销售方进行消费产生的至少一笔消费的消费明细;所述消费明细包括交易时间、销售方名称、交易金额、商品名称、商品价格、商品数量中至少之一;
根据所述消费记录信息生成开票二维码;
消费方终端识别所述开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;
所述销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息,根据所述开票请求信息开具发票;所述发票包括针对至少一个销售方的至少一张发票。
可选地,所述销售管理系统获取消费方的消费记录信息,包括:
所述销售管理系统实时获取其管理的至少一个销售方的销售记录信息;所述销售记录信息包括交易标识信息以及销售方名称、交易时间、交易金额、商品名称、商品价格、商品数量中至少之一;
根据所述销售记录信息生成消费方的消费记录信息。
可选地,所述根据所述销售记录信息生成消费方的消费记录信息,包括:
将包含相同交易标识信息的销售记录信息作为同一消费方的消费记录信息;其中,所述交易标识信息包括消费方身份、银行卡信息、储值卡信息、会员卡信息、手机支付信息中至少之一。
可选地,所述根据所述消费记录信息生成开票二维码,包括:
根据所述消费方在第一预设时间段内的消费记录信息生成开票二维码;所述开票二维码的开票有效期为第二预设时间段。
可选地,所述销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息之前,包括:
所述消费方终端通过所述开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过所述开票信息输入页面接收输入的开票填写信息;
所述消费方终端根据所述商品选择信息及开票填写信息生成开票请求信息,并将所述开票请求信息发送给所述销售管理系统;
其中,所述开票商品选取页面根据所述消费方的消费记录信息生成,所述开票商品选取页面包括销售方名称选择区域和/或商品名称选择区域;
所述开票信息输入页面包括抬头信息输入区域、邮箱信息输入区域、联系电话输入区域、企业税号输入区域、开户信息输入区域、联系地址输入区域、开票项目输入区域中至少之一。
可选地,所述根据所述开票请求信息开具发票,包括:
所述销售管理系统根据所述开票请求信息向所述发票服务系统发送开票请求;其中,所述开票请求为针对至少一个销售方的开票请求;
所述发票服务系统根据所述开票请求开具纸质发票和/或电子发票。
可选地,所述方法还包括:
所述发票服务系统向所述销售管理系统发送所述发票,以使所述销售管理系统将所述发票提供给所述消费方和/或消费方终端。
依据本发明第二方面,提出了一种发票开具系统,包括:
销售管理系统,用于获取消费方的消费记录信息,根据所述消费记录信息生成开票二维码;
消费方终端,用于识别所述开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;
发票服务系统,用于根据所述开票请求开具纸质发票和/或电子发票;
所述销售管理系统,还用于接收来自消费方终端的开票请求信息,根据所述开票请求信息开具发票。
可选地,所述销售管理系统还用于实时获取其管理的至少一个销售方的销售记录信息,根据所述销售记录信息生成消费方的消费记录信息,根据所述消费方在第一预设时间段内的消费记录信息生成开票二维码;
所述消费方终端还用于通过所述开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过所述开票信息输入页面接收输入的开票填写信息,根据所述商品选择信息及开票填写信息生成开票请求信息,并将所述开票请求信息发送给所述销售管理系统;
所述销售管理系统还用于根据所述开票请求信息向所述发票服务系统发送开票请求;
所述发票服务系统还用于根据所述开票请求开具纸质发票和/或电子发票。
可选地,所述销售管理系统还用于将包含相同交易标识信息的销售记录信息作为同一消费方的消费记录信息;
所述发票服务系统还用于向所述销售管理系统发送所述发票,以使所述销售管理系统将所述发票提供给所述消费方和/或消费方终端。
本发明提供的一种发票开具方法及系统,通过销售管理系统获取消费方的消费记录信息;根据所述消费记录信息生成开票二维码;消费方终端识别所述开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;所述销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息,根据所述开票请求信息开具发票。通过一码多销的方式使消费者在多商家进行多次消费时,可以通过单次操作进行发票的批量开具,大大提升了消费者的开票便利性和消费体验感。
上述说明仅是本发明技术方案的概述,为了能够更清楚了解本发明的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举本发明的具体实施方式。
根据下文结合附图对本发明具体实施例的详细描述,本领域技术人员将会更加明了本发明的上述以及其他目的、优点和特征。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
图1示出了本发明一实施例提供的发票开具方法的流程示意图;
图2示出了本发明一实施例提供的发票开具系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例,然而应当理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反,提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开,并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”等(如果存在)是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
本发明实施例提供了一种发票开具方法,可以应用在小吃城、家具城、百货商场等对多户商家进行统一管理的消费场景,如图1所示,该方法至少可以包括以下步骤S101~S104:
步骤S101,销售管理系统获取消费方的消费记录信息。
其中,消费记录信息为消费方在至少一个销售方进行消费产生的至少一笔消费的消费明细;消费明细可以包括交易时间、销售方名称、交易金额、商品名称、商品价格、商品数量等。
本发明实施例中,销售管理系统为可以对特定场景包含的多个销售方进行统一管理的服务器,该服务器可因配置或性能不同而产生比较大的差异,可以包括一个或一个以上中央处理器(central processing units,CPU)(例如,一个或一个以上处理器)和存储器,一个或一个以上存储应用程序或数据的存储介质(例如一个或一个以上海量存储设备)。其中,存储器和存储介质可以是短暂存储或持久存储。存储在存储介质的程序可以包括一个或一个以上模块,每个模块可以包括对服务器中的一系列指令操作。更进一步地,中央处理器可以设置为与存储介质通信,在服务器上执行存储介质中的一系列指令操作。服务器还可以包括一个或一个以上电源,一个或一个以上有线或无线网络接口,一个或一个以上输入输出接口,和/或,一个或一个以上操作系统,例如Windows ServerTM,Mac OSXTM,UnixTM,LinuxTM,FreeBSDTM等等。
一般情况下,消费方(消费者)可能在多个销售方(商户)进行多笔消费,例如,例如,消费者在小吃城进行了多笔不同餐厅的餐饮消费、在家具城中的多个家具品牌放购买多款家具、在百货商场中的多家商店进行了多笔商品消费等。
消费方的消费记录信息包括消费方在特定场景中产生的全部消费记录信息,销售管理系统通过获取消费方的全部消费记录信息,以实现对消费方的全部交易进行统一的发票开具。
可选地,销售管理系统获取消费方的消费记录信息,具体可以通过销售管理系统实时获取其管理的至少一个销售方的销售记录信息;根据销售记录信息生成消费方的消费记录信息。
其中,销售记录信息可以包括交易标识信息以及销售方名称、交易时间、交易金额、商品名称、商品价格、商品数量等。交易标识信息用于指示消费方,包括消费方身份、银行卡信息、储值卡信息、会员卡信息、手机支付信息等,例如,消费方可以通过银行卡或储值卡进行刷卡支付、办理商场或小吃城等消费场所的实体会员卡或电子会员卡进行会员验证支付、利用手机进行微信或支付宝等线上支付方式进行支付等,若消费方进行现金支付,可以在支付时预留消费者姓名等方式表征消费者身份。
在获取到交易标识信息后,将包含相同交易标识信息的销售记录信息作为同一消费方的消费记录信息,以实现对消费方的消费记录信息的汇总。例如,消费方在进行多笔消费时使用了同一银行卡号的银行卡进行支付,则将同一银行卡号进行支付的多笔消费作为同一消费方的消费;又比如,消费方在进行多笔消费时使用了银行卡支付和微信线上支付等多种支付方式,则将银行卡支付时预留的银行卡支付信息中的持卡人身份和微信线上支付时预留的微信实名认证身份进行关联,若银行卡持卡人身份和微信实名认证身份一致,则将此银行卡支付和此微信线上支付的多笔消费作为同一消费方的消费。
步骤S102,根据消费记录信息生成开票二维码。
根据消费方在第一预设时间段内的消费记录信息生成开票二维码;开票二维码的开票有效期为第二预设时间段。
二维码是在一维条形码的基础上扩展出的一种具有可读性的条码,是用某种特定的几何图形按一定规律在平面分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息的自动处理。
目前通过特定信息生成二维码的技术已非常成熟,本发明实施例中,可以根据消费方在当天的消费记录信息生成开票二维码,将开票二维码提供给消费方,需要注意的是,此开票二维码对应的是当天消费者在特定场所进行的所有消费。故消费方可以在销售管理系统的前端获取此开票二维码,即销售管理系统可以以总/分收银台的方式在特定消费场所设置一个或多个销售管理前端,消费方在完成当天所有消费后,可以前往销售管理前端获取开票二维码。为了确认消费方身份,可以让消费方提供当天所有消费中的一个消费小票,根据消费小票上的消费信息对消费方当天所有的消费记录信息进行关联,或提供消费方在当天消费时的一种支付方式,根据支付方式对应的交易标识信息确定消费方身份,以生成与消费方身份对应的开票二维码,开票二维码可以展示在销售管理前端页面上供消费方终端进行扫描,也可以将消费方终端扫码识别功能、二维码技术和小票开具功能结合在一起,在开具小票时将二维码附在小票上方供消费方终端进行扫描,本发明对此不做限定。
可以理解的是,销售管理系统可以根据实际需求设置开票二维码对应的开票有效期,当消费方在开票有效期后进行扫码开票,可以通过消费方终端进行二维码过期提醒。本发明实施例中,针对第一预设时间段和第二预设时间段可以根据实际需求进行设置,本发明对此不做限定。
步骤S103,消费方终端识别开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面。
本发明实施例中,消费方终端可以利用扫码开票功能识别开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面,通过开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过开票信息输入页面接收输入的开票填写信息。
其中,开票商品选取页面根据消费方的消费记录信息生成,开票商品选取页面包括销售方名称选择区域和商品名称选择区域。
具体地,可以根据消费方的消费记录信息中的销售方名称和销售方对应的商品名称生成开票商品选取页面。消费方终端通过开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过开票信息输入页面接收输入的开票填写信息。
也就是说,消费方可以通过开票商品选取页面中的销售方名称选择区域对在一个或多个销售方进行的消费进行全选或全不选,也可以通过销售方对应的商品名称选择区域对在此销售方进行的消费进行单选或多选。选择完成后,可以通过消费方终端的开票商品选取页面点击选择确认,完成对开票商品的选取。
完成针对开票商品的选取后,可以通过开票信息输入页面进行发票信息的填写,开票商品选取页面可以包括抬头信息输入区域、邮箱信息输入区域、联系电话输入区域、企业税号输入区域、开户信息输入区域、联系地址输入区域、开票项目输入区域等。一般情况下,当发票抬头信息为个人时,消费方可以填写个人姓名,也可以针对联系电话、联系地址、开票项目等进行选填;当发票抬头信息为企业时,需要填写企业名称、企业税号,也可以对联系电话、开户信息(开户银行、开户账号)、开票项目等进行选填。填写完成后,可以通过消费方终端的商品名称选择区域点击确认开票,以向销售管理系统发送开票请求信息。
可选地,除开票商品选取页面和开票信息输入页面外,还可以设置发票类型选取页面,供消费方选取电子发票和/或纸质发票选取页面,若消费方需要电子发票,可以在发票类型选取页面勾选需要电子发票并填写邮箱信息;若消费方需要纸质发票,可以在发票类型选取页面勾选需要纸质发票或填写邮寄地址,销售管理系统的前端进行实时开具纸质发票或根据纸质发票选取页面消费方填写的邮寄地址进行后续的纸质发票邮寄。
消费方终端接收到来自消费方的确认开票指令后,根据商品选择信息及开票填写信息生成开票请求信息,并将开票请求信息发送给销售管理系统。其中,开票请求信息可以包括商品选择信息及开票填写信息。
步骤S104,销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息,根据开票请求信息开具发票。
具体地,销售管理系统根据开票请求信息向发票服务系统发送开票请求,当开票请求信息包括多个针对销售方的消费信息时,销售管理系统需要向发票服务系统发送针对多个销售方的多个开票请求。发票服务系统根据开票请求开具发票,若为电子发票,则发票服务系统向销售管理系统发送电子发票;若为纸质发票,则发票服务系统通过销售管理前端连接的打印机打印纸质发票。以使销售管理系统将纸质发票和/或电子发票提供给消费方和/或消费方终端。
其中,发票服务系统也可以由服务器实现其功能,其服务器的构成请参考销售管理系统的构成,此处不再赘述。需要说明的是,发票服务系统可以为管理发票的单位所直接或间接管理的系统,其开出的发票具有法律效力。
本发明实施例提供的一种发票开具方法,通过销售管理系统获取消费方的消费记录信息,根据消费记录信息生成开票二维码,消费方终端识别开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面,销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息,根据开票请求信息向发票服务系统发送开票请求,发票服务系统根据开票请求开具纸质发票和/或电子发票,发票服务系统向销售管理系统发送发票,以使销售管理系统将发票提供给消费方和/或消费方终端。本发明通过一码多销的方式使消费者在多商家进行多次消费时,可以通过单次操作进行发票的批量开具,大大提升了消费者的开票便利性和消费体验感。
进一步地,作为图1的具体实现,本发明实施例提供了一种发票开具系统,如图2所示,该装置可以包括:销售管理系统210、消费方终端220、发票服务系统230。
销售管理系统210,可以用于获取消费方的消费记录信息,根据消费记录信息生成开票二维码;
消费方终端220,可以用于识别开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;
发票服务系统230,可以用于根据开票请求开具纸质发票和/或电子发票;
销售管理系统210,还可以用于接收来自消费方终端的开票请求信息,根据开票请求信息开具发票。
可选地,销售管理系统210,还可以用于实时获取其管理的至少一个销售方的销售记录信息,根据销售记录信息生成消费方的消费记录信息,根据消费方在第一预设时间段内的消费记录信息生成开票二维码;
消费方终端220,还可以用于通过开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过开票信息输入页面接收输入的开票填写信息,根据商品选择信息及开票填写信息生成开票请求信息,并将开票请求信息发送给销售管理系统;
销售管理系统210,还可以用于根据开票请求信息向发票服务系统发送开票请求;
发票服务系统230,还可以用于根据开票请求开具纸质发票和/或电子发票。
可选地,销售管理系统210,还可以用于将包含相同交易标识信息的销售记录信息作为同一消费方的消费记录信息;
发票服务系统230,还可以用于向销售管理系统发送发票,以使销售管理系统将发票提供给消费方和/或消费方终端。
需要说明的是,本发明实施例提供的一种发票开具系统所涉及各功能装置和单元的其他相应描述,可以参考前述方法实施例中的对应描述,在此不再赘述。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到,上述描述的系统、装置、模块和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,为简洁起见,在此不另赘述。
另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以物理上相互独立,也可以两个或两个以上功能单元集成在一起,还可以全部功能单元都集成在一个处理单元中。上述集成的功能单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件或者固件的形式实现。
本领域普通技术人员可以理解:所述集成的功能单元如果以软件的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,其包括若干指令,用以使得一台计算设备(例如个人计算机,服务器,或者网络设备等)在运行所述指令时执行本发明各实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM),磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
或者,实现前述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件(诸如个人计算机,服务器,或者网络设备等的计算设备)来完成,所述程序指令可以存储于一计算机可读取存储介质中,当所述程序指令被计算设备的处理器执行时,所述计算设备执行本发明各实施例所述方法的全部或部分步骤。
最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:在本发明的精神和原则之内,其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案脱离本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种发票开具方法,其特征在于,包括:
销售管理系统获取消费方的消费记录信息;所述消费记录信息为所述消费方在至少一个销售方进行消费产生的至少一笔消费的消费明细;所述消费明细包括交易时间、销售方名称、交易金额、商品名称、商品价格、商品数量中至少之一;
根据所述消费记录信息生成开票二维码;
消费方终端识别所述开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;
所述销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息,根据所述开票请求信息开具发票;所述发票包括针对至少一个销售方的至少一张发票。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述销售管理系统获取消费方的消费记录信息,包括:
所述销售管理系统实时获取其管理的至少一个销售方的销售记录信息;所述销售记录信息包括交易标识信息以及销售方名称、交易时间、交易金额、商品名称、商品价格、商品数量中至少之一;
根据所述销售记录信息生成消费方的消费记录信息。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述根据所述销售记录信息生成消费方的消费记录信息,包括:
将包含相同交易标识信息的销售记录信息作为同一消费方的消费记录信息;其中,所述交易标识信息包括消费方身份、银行卡信息、储值卡信息、会员卡信息、手机支付信息中至少之一。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述消费记录信息生成开票二维码,包括:
根据所述消费方在第一预设时间段内的消费记录信息生成开票二维码;所述开票二维码的开票有效期为第二预设时间段。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述销售管理系统接收来自消费方终端的开票请求信息之前,包括:
所述消费方终端通过所述开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过所述开票信息输入页面接收输入的开票填写信息;
所述消费方终端根据所述商品选择信息及开票填写信息生成开票请求信息,并将所述开票请求信息发送给所述销售管理系统;
其中,所述开票商品选取页面根据所述消费方的消费记录信息生成,所述开票商品选取页面包括销售方名称选择区域和/或商品名称选择区域;
所述开票信息输入页面包括抬头信息输入区域、邮箱信息输入区域、联系电话输入区域、企业税号输入区域、开户信息输入区域、联系地址输入区域、开票项目输入区域中至少之一。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述开票请求信息开具发票,包括:
所述销售管理系统根据所述开票请求信息向所述发票服务系统发送开票请求;其中,所述开票请求为针对至少一个销售方的开票请求;
所述发票服务系统根据所述开票请求开具纸质发票和/或电子发票。
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
所述发票服务系统向所述销售管理系统发送所述发票,以使所述销售管理系统将所述发票提供给所述消费方和/或消费方终端。
8.一种发票开具系统,其特征在于,包括:
销售管理系统,用于获取消费方的消费记录信息,根据所述消费记录信息生成开票二维码;
消费方终端,用于识别所述开票二维码,得到开票商品选取页面和开票信息输入页面;
发票服务系统,用于根据所述开票请求开具纸质发票和/或电子发票;
所述销售管理系统,还用于接收来自消费方终端的开票请求信息,根据所述开票请求信息开具发票。
9.根据权利要求8所述的系统,其特征在于,
所述销售管理系统还用于实时获取其管理的至少一个销售方的销售记录信息,根据所述销售记录信息生成消费方的消费记录信息,根据所述消费方在第一预设时间段内的消费记录信息生成开票二维码;
所述消费方终端还用于通过所述开票商品选取页面接收输入的商品选择信息以及通过所述开票信息输入页面接收输入的开票填写信息,根据所述商品选择信息及开票填写信息生成开票请求信息,并将所述开票请求信息发送给所述销售管理系统;
所述销售管理系统还用于根据所述开票请求信息向所述发票服务系统发送开票请求;
所述发票服务系统还用于根据所述开票请求开具纸质发票和/或电子发票。
10.根据权利要求9所述的系统,其特征在于,
所述销售管理系统还用于将包含相同交易标识信息的销售记录信息作为同一消费方的消费记录信息;
所述发票服务系统还用于向所述销售管理系统发送所述发票,以使所述销售管理系统将所述发票提供给所述消费方和/或消费方终端。
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