CN114333140A - 票据处理设备 - Google Patents
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Abstract
本申请实施例提供了一种票据处理设备,包括:机体,机体内部分隔为第一腔体和第二腔体;票据运动托盘,设置在第一腔体中,票据运动托盘能够伸出到第一腔体外部用于收集票据,还能够回缩到第一腔体内部;抵扣联运动托盘,设置在第二腔体中,抵扣联运动托盘能够伸出到第二腔体外部用于收集抵扣联,还能够回缩到第二腔体内部;第一图像获取器,设置在第一腔体中,用于获取票据运动托盘上的票据图像;第二图像获取器,设置在第二腔体中,用于获取抵扣联运动托盘上的抵扣联图像;信息处理装置,与第一图像获取器和第二图像获取器信号连接,信息处理装置能够对票据图像和抵扣联图像的信息进行识别,并将识别信息录入到财务管理系统中。
Description
技术领域
本申请涉及票据设备技术领域,具体涉及一种票据处理设备。
背景技术
在企业传统的发票报销流程中,整理贴票、查验、统计管理、发票复核等工作均由人工完成,耗费报销人及财务工作人员大量的时间,同时容易出错,大量错票、假票等不符合报销要求或企业管理要求的票据被完成报销。日后统计管理难度很大,遇到查账、复审时更是耗费大量人力,且出错率高。并且,电子发票的普及也给传统报销流程增加了工作量及管理难度,电子发票打印、验真等操作更加费时费力。并且,在发票递交过程中,如遇报销人或财务人员不在的情况,可能会延迟报销,不能将票据进行自动的流转。
因此当前市场上迫切需要一套财务报销管理系统设备,实现对报销票据的自动收集、识别、查验、统计、复核等管理操作,解放报销人、财务工作人员繁重工作的同时,也保证提交的报销票据符合要求,且便于日后统计、管理。
发明内容
本申请旨在至少解决上述现有技术或相关技术中存在的技术问题之一。
为此,本申请的第一方面在于提供一种票据处理设备。
为实现上述目的,本申请的第一方面实施例提供了一种票据处理设备,包括:机体,机体内部分隔为第一腔体和第二腔体;票据运动托盘,设置在第一腔体中,票据运动托盘能够伸出到第一腔体外部用于收集票据,还能够回缩到第一腔体内部;抵扣联运动托盘,设置在第二腔体中,抵扣联运动托盘能够伸出到第二腔体外部用于收集抵扣联,还能够回缩到第二腔体内部;第一图像获取器,设置在第一腔体中,用于获取票据运动托盘上的票据图像;第二图像获取器,设置在第二腔体中,用于获取抵扣联运动托盘上的抵扣联图像;信息处理装置,与第一图像获取器和第二图像获取器信号连接,信息处理装置能够对票据图像和抵扣联图像的信息进行识别,并将识别信息录入到财务管理系统中。
本方面实施例提供的票据处理设备包括机体、票据运动托盘、抵扣联运动托盘、第一图像获取器、第二图像获取器和信息处理装置,其中,机体内部分隔为第一腔体和第二腔体,第一腔体、票据运动托盘和第一图像获取器用于收集、识别、整理及存储票据,票据运动托盘能够伸出到第一腔体外部用于收集或退回票据,还能够在收集票据后回缩到第一腔体中,便于票据的收集,第一图像获取器用于获取放置到票据运动托盘上的票据图像,并且,第一图像获取器与信息处理装置信号连接,使得获取到的票据图像能够经过信息处理装置的识别,将识别信息录入到财务管理系统中,方便日后查看与审计,节省了人工;进一步地,第二腔体、抵扣联运动托盘和第二图像获取器用于收集、识别、整理及存储抵扣联,抵扣联运动托盘能够伸出到第二腔体外部用于收集或退回抵扣联,还能够在收集抵扣联后回缩到第二腔体中,便于抵扣联的收集,第二图像获取器用于获取放置到抵扣联运动托盘上的抵扣联图像,并且,第二图像获取器与信息处理装置信号连接,使得获取到的抵扣联图像能够经过信息处理装置的识别,将识别信息录入到财务管理系统中,方便日后查看与审计,节省了人工;并且,本方面实施例提供的票据处理设备将票据和抵扣联分别收集及存储,便于分类存储,有利于票据的收集,也让财务的报销凭证和抵扣凭证进行了分离,方便财务工作,提高了自动化水平。
本方面实施例提供的票据处理设备实现了报销流程中票据、抵扣联的自动收集及信息录入等管理操作,解放报销人、财务人员繁重工作,解决了传统报销流程中票据需要人工交接,票据传递过程中存在丢失的问题,以及财务人员对收到的票据需要人工查验金额并将金额等信息录入到财务管理系统中,费时费力的问题。
另外,本申请上述实施例提供的票据处理设备还可以具有如下附加技术特征:
在一些实施例中,票据处理设备还包括:核验装置,与信息处理装置信号连接,信息处理装置对票据图像和/或抵扣联图像的信息进行识别后,核验装置会将识别信息与预设规则进行核验。
在这些实施例中,票据处理设备还包括与信息处理装置信号连接的核验装置,信息处理装置对票据图像和/或抵扣联图像的信息进行识别后,核验装置会将识别信息(如:任务单号、报销人、报销金额、抵扣联是否与票据对应等信息)与预设规则进行核验,核验通过则可以将票据存储,实现智能核验票据信息,无需人工核验,减轻了人工核验的压力及成本,也提升了核验效率。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:网络连接装置,用于连接网络,网络连接装置与信息处理装置、核验装置信号连接,核验装置能够通过网络连接装置将识别信息与税务系统中的信息进行真伪核验。
在这些实施例中,票据处理设备还包括与信息处理装置、核验装置信号连接的网络连接装置,从而使得票据处理设备可以直接连接网络,有利于与税务系统连接对票据的真伪等信息进行核验;具体地,信息处理装置对票据图像和/或抵扣联图像的信息进行识别后,通过网络连接装置链接到税务系统,核验装置能够对票据的识别信息的真伪进行核验,核验通过则可以将票据存储,实现智能核验票据信息,无需人工核验,减轻了人工核验的压力及成本,也提升了核验效率。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:控制器,与信息处理装置信号连接,控制器中存储有多种存入票据模式;触摸显示屏,设置在机体的顶部,触摸显示屏与控制器信号连接,触摸显示屏用于选择存入票据模式。
在这些实施例中,进一步说明了票据处理设备还包括控制器和触摸显示屏,控制器中存储有多种存入票据模式,触摸显示屏与控制器信号连接,触摸显示屏中可以显示多种存入票据模式,用户可以通过触摸显示屏选择需要的存入票据模式,如单张存入或多张存入等,提供更多存入选项,提高票据收集效率,也提高了产品的智能性。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:提醒装置,与控制器和信息处理装置信号连接,在信息处理装置识别到增值税专用发票的情况下,控制器能够接受到提醒装置发出的提醒放入抵扣联的信号。
在这些实施例中,进一步说明了票据处理设备还包括与控制器和信息处理装置信号连接的提醒装置,提醒装置用于发出提醒放入抵扣联的信号,控制器接收到提醒放入抵扣联的信号后,进一步控制抵扣联运动托盘打开,用于用户放置相应地抵扣联。具体地,提醒装置可以在信息处理装置识别到增值税专用发票的情况下发出提醒放入抵扣联的信号,避免用户漏放抵扣联。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:第一驱动机构,设置在票据运动托盘与机体之间,第一驱动机构能够带动票据运动托盘伸出到第一腔体外部以及回缩到第一腔体内部;第二驱动机构,设置在抵扣联运动托盘与机体之间,第二驱动机构能够带动抵扣联运动托盘伸出到第二腔体外部以及回缩到第二腔体内部。
在这些实施例中,为了提升票据处理设备的自动化,在票据运动托盘与机体之间设置有第一驱动机构,从而能够通过第一驱动机构带动票据运动托盘伸出及回缩,无需人工推动及拉动,提升产品的自动化;同样地,在抵扣联运动托盘与机体之间设置有第二驱动机构,从而能够通过第二驱动机构带动抵扣联运动托盘伸出及回缩,无需人工推动及拉动,提升产品的自动化。
在一些实施例中,第一驱动机构与控制器信号连接,存入票据模式包括单张模式和多张模式,在控制器接收到选择单张模式的情况下,控制器能够发出第一打开信号以控制第一驱动机构伸出;票据处理设备还包括第一传感器,第一传感器与控制器信号连接,第一传感器能够发送控制第一驱动机构回缩的信号至控制器。
在这些实施例中,为了提升票据处理设备的自动化,设置第一传感器、第一驱动机构均与控制器信号连接,从而能够通过控制器控制第一驱动机构的伸出及回缩,进而实现票据运动托盘的自动伸出及回缩,自动化程度高。具体地,控制器与第一驱动机构信号连接,存入票据模式包括单张模式和多张模式,在控制器接收到用户选择单张模式的情况下,控制器能够发出第一打开信号从而控制第一驱动机构伸出,实现票据运动托盘的自动伸出;进一步地,第一传感器与控制器信号相连,第一传感器能够在感应到票据运动托盘上有纸张的放置或取走情况下,发出控制第一驱动机构回缩的信号至控制器,从而控制器控制第一驱动机构工作以使票据运动托盘回缩,提升产品的自动化。
在一些实施例中,第二驱动机构与控制器信号连接,在控制器接收到提醒放入抵扣联的信号的情况下,控制器能够发出第二打开信号以控制第二驱动机构伸出;票据处理设备还包括第二传感器,第二传感器与控制器信号连接,第二传感器能够发出控制第二驱动机构回缩的信号至控制器。
在这些实施例中,为了提升票据处理设备的自动化,设置第二传感器、第二驱动机构均与控制器信号连接,从而能够通过控制器控制第二驱动机构的伸出及回缩,进而实现抵扣联运动托盘的自动伸出及回缩,自动化程度高。具体地,控制器与第二驱动机构信号连接,在控制器接收到提醒装置发出的提醒放入抵扣联的信号的情况下,控制器能够发出第二打开信号从而控制第二驱动机构伸出,实现抵扣联运动托盘的自动伸出;进一步地,第二传感器与控制器信号相连,第二传感器能够在感应到抵扣联运动托盘上有纸张放置或取走的情况下,发出控制第二驱动机构回缩的信号至控制器,从而控制器控制第二驱动机构工作以使抵扣联运动托盘回缩,提升产品的自动化。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:票据进纸口,票据进纸口能够同时放入多张票据,票据进纸口设置在第一腔体的顶端,并与票据运动托盘相连通;扫描仪,设置在第一腔体中,扫描仪位于票据进纸口的下方,扫描仪与信息处理装置信号连接。
在这些实施例中,为了进一步减少人工操作,提升票据报销的效率,使得多张票据能够同时被放置入票据处理设备中,进一步设定票据处理设备还包括能够同时放入多张票据的票据进纸口,在票据进纸口的下方还设置有扫描仪,能够直接对经由票据进纸口放入的多张票据进行扫描,获取多张票据的图像,提升了获取票据图像的效率;进一步地,扫描仪与信息处理装置信号连接,使得扫描仪获取到的票据图像能够经过信息处理装置的识别,将识别到的信息录入到财务管理系统中,方便后续管理,节省了人工。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:传送通道,设置在扫描仪和票据运动托盘之间,用于使扫描仪收集到的票据沿着传送通道滑落到票据运动托盘内。
在这些实施例中,在扫描仪和票据运动托盘之间的空间中设置有传送通道,扫描仪收集到的票据能够沿着传送通道滑落到票据运动托盘内,使得多张票据相对较为整齐,有利于票据的收纳。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:第一翻转装置,连接票据运动托盘和机体,第一翻转装置能够带动票据运动托盘翻转运动;票据存储箱;设置在票据运动托盘的下方,票据存储箱设置有第一门锁机构;第二翻转装置,连接抵扣联运动托盘和机体,第二翻转装置能够带动抵扣联运动托盘翻转运动;抵扣联存储箱;设置在抵扣联运动托盘的下方,抵扣联存储箱设置有第二门锁机构。
在这些实施例中,通过设置第一翻转装置,使得票据运动托盘可以上下翻开或关闭,用于将票据存入到位于票据运动托盘下方的票据存储箱,进一步地,票据存储箱设置有第一门锁机构,只有授权人员能够打开,方便管理,避免票据的丢失。通过设置第二翻转装置,使得抵扣联运动托盘可以上下翻开或关闭,用于将抵扣联存入到位于抵扣联运动托盘下方的抵扣联存储箱,进一步地,抵扣联存储箱设置有第二门锁机构,只有授权人员能够打开,方便管理,避免抵扣联的丢失。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:USB接口,设置在机体上,USB接口用于导入和导出数据。如此设置,方便于通过USB接口将票据信息导出,与税务系统中的信息进行票据真伪的比对;尤其是对于没有设置网络连接装置的设备,也可以通过USB接口将票据信息导出,进行票据真伪信息的比对。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:读卡装置,设置在机体上,读卡装置用于读取数据。具体地,读卡装置支持IC、ID卡等,能够通过读卡装置识别使用人员的身份,便于后续管理,使得报销流程可控,有迹可查。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:指纹识别装置,设置在机体上,指纹识别装置用于识别使用者身份。指纹识别装置具有操作便捷的优点,通过指纹识别装置识别到使用者的身份,便于后续管理,使得报销流程可控,有迹可查。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:语音装置,设置在机体上,语音装置用于进行语音提示。语音装置具体为喇叭,用于在设备运行时会通过喇叭进行语音提示,提升产品的智能性。
在一些实施例中,票据处理设备还包括:搬运拉手,设置在机体的侧壁上,用于搬运票据处理设备。方便移动票据处理设备的位置。
将在接下来的描述中部分阐述本发明总体构思另外的方面和/或优点,还有一部分通过描述将是清楚的,或者可以经过本发明总体构思的实施而得知。
附图说明
通过下面结合附图对本申请的实施例进行的描述,本申请的上述和其他目的和特点将会变得更加清楚,其中:
图1示出了本申请的一个实施例的票据处理设备的剖视示意图;
图2示出了本申请的一个实施例的票据处理设备的结构示意图。
附图标号说明:
10票据处理设备,110票据运动托盘,111抵扣联运动托盘,112第一图像获取器,113第二图像获取器,114触摸显示屏,115票据进纸口,116扫描仪,117传送通道,118票据存储箱,119抵扣联存储箱,120USB接口,121读卡装置,122指纹识别装置,123语音装置,124搬运拉手。
具体实施方式
提供下面的具体实施方式以帮助读者获得对在此描述的方法、设备和/或系统的全面理解。然而,在理解本申请的公开之后,在此描述的方法、设备和/或系统的各种改变、修改和等同物将是清楚的。例如,在此描述的操作的顺序仅是示例,并且不限于在此阐述的那些顺序,而是除了必须以特定的顺序发生的操作之外,可如在理解本申请的公开之后将是清楚的那样被改变。此外,为了更加清楚和简明,本领域已知的特征的描述可被省略。
在此描述的特征可以以不同的形式来实现,而不应被解释为限于在此描述的示例。相反,已提供在此描述的示例,以仅示出实现在此描述的方法、设备和/或系统的许多可行方式中的一些可行方式,所述许多可行方式在理解本申请的公开之后将是清楚的。
如在此使用的,术语“和/或”包括相关联的所列项中的任何一个以及任何两个或更多个的任何组合。
尽管在此可使用诸如“第一”、“第二”和“第三”的术语来描述各种构件、组件、区域、层或部分,但是这些构件、组件、区域、层或部分不应被这些术语所限制。相反,这些术语仅用于将一个构件、组件、区域、层或部分与另一构件、组件、区域、层或部分进行区分。因此,在不脱离示例的教导的情况下,在此描述的示例中所称的第一构件、第一组件、第一区域、第一层或第一部分也可被称为第二构件、第二组件、第二区域、第二层或第二部分。
在说明书中,当元件诸如,层、区域或基底被描述为“在”另一元件上、“连接到”或“结合到”另一元件时,该元件可直接“在”另一元件上、直接“连接到”或“结合到”另一元件,或者可存在介于其间的一个或多个其他元件。相反,当元件被描述为“直接在”另一元件上、“直接连接到”或“直接结合到”另一元件时,可不存在介于其间的其他元件。
在此使用的术语仅用于描述各种示例,并不将用于限制公开。除非上下文另外清楚地指示,否则单数形式也意在包括复数形式。术语“包含”、“包括”和“具有”说明存在叙述的特征、数量、操作、构件、元件和/或它们的组合,但不排除存在或添加一个或多个其他特征、数量、操作、构件、元件和/或它们的组合。术语“多个”代表两个以及两个以上中的任一数量。
本申请中的“上”、“下”、“顶部”和“底部”等方位词的限定,均是基于产品处于在正常使用状态下,正立放置时的方位限定。
除非另有定义,否则在此使用的所有术语包括技术术语和科学术语具有与由本发明所属领域的普通技术人员在理解本发明之后通常理解的含义相同的含义。除非在此明确地如此定义,否则术语诸如,在通用词典中定义的术语应被解释为具有与它们在相关领域的上下文和本发明中的含义一致的含义,并且不应被理想化或过于形式化地解释。
此外,在示例的描述中,当认为公知的相关结构或功能的详细描述将引起对本发明的模糊解释时,将省略这样的详细描述。
下面将结合图1和图2介绍本发明的实施例提供的票据处理设备10。
如图1和图2所示,本申请的第一方面实施例提供了一种票据处理设备10,包括:机体,机体内部分隔为第一腔体和第二腔体;票据运动托盘110,设置在第一腔体中,票据运动托盘110能够伸出到第一腔体外部用于收集票据,还能够回缩到第一腔体内部;抵扣联运动托盘111,设置在第二腔体中,抵扣联运动托盘111能够伸出到第二腔体外部用于收集抵扣联,还能够回缩到第二腔体内部;第一图像获取器112,设置在第一腔体中,用于获取票据运动托盘110上的票据图像;第二图像获取器113,设置在第二腔体中,用于获取抵扣联运动托盘111上的抵扣联图像;信息处理装置,与第一图像获取器112和第二图像获取器113信号连接,信息处理装置能够对票据图像和抵扣联图像的信息进行识别,并将识别信息录入到财务管理系统中。
本方面实施例提供的票据处理设备10包括机体、票据运动托盘110、抵扣联运动托盘111、第一图像获取器112、第二图像获取器113和信息处理装置,其中,机体内部分隔为第一腔体和第二腔体,第一腔体、票据运动托盘110和第一图像获取器112用于收集、识别、整理及存储票据,票据运动托盘110能够伸出到第一腔体外部用于收集或退回票据,还能够在收集票据后回缩到第一腔体中,便于票据的收集,第一图像获取器112用于获取放置到票据运动托盘110上的票据图像,并且,第一图像获取器112与信息处理装置信号连接,使得获取到的票据图像能够经过信息处理装置的识别,将识别信息录入到财务管理系统中,方便日后查看与审计,节省了人工;进一步地,第二腔体、抵扣联运动托盘111和第二图像获取器113用于收集、识别、整理及存储抵扣联,抵扣联运动托盘111能够伸出到第二腔体外部用于收集或退回抵扣联,还能够在收集抵扣联后回缩到第二腔体中,便于抵扣联的收集,第二图像获取器113用于获取放置到抵扣联运动托盘111上的抵扣联图像,并且,第二图像获取器113与信息处理装置信号连接,使得获取到的抵扣联图像能够经过信息处理装置的识别,将识别信息录入到财务管理系统中,方便日后查看与审计,节省了人工;并且,本方面实施例提供的票据处理设备10将票据和抵扣联分别收集及存储,便于分类存储,有利于票据的收集,也让财务的报销凭证和抵扣凭证进行了分离,方便财务工作,提高了自动化水平。
本方面实施例提供的票据处理设备10实现了报销流程中票据、抵扣联的自动收集及信息录入等管理操作,解放报销人、财务人员繁重工作,解决了传统报销流程中票据需要人工交接,票据传递过程中存在丢失的问题,以及财务人员对收到的票据需要人工查验金额并将金额等信息录入到财务管理系统中,费时费力的问题。
具体地,第一图像获取器112为高拍仪等拍照设备,高拍仪设置在票据运动托盘110的正上方,镜头正对票据运动托盘110,从而可以由上方清楚、完整的拍到票据图像;第二图像获取器113为高拍仪等拍照设备,高拍仪设置在抵扣联运动托盘111的正上方,镜头正对抵扣联运动托盘111,从而可以由上方清楚、完整的拍到抵扣联图像。
值得说明的是,本申请中的票据为用于报销的单据,可以是普通发票、专用发票等,也可以是购物小票、手撕发票等,票据的最大尺寸支持A4纸张粘贴票据。
在一些实施例中,票据处理设备10还包括:核验装置,与信息处理装置信号连接,信息处理装置对票据图像和/或抵扣联图像的信息进行识别后,核验装置会将识别信息与预设规则进行核验。
在这些实施例中,票据处理设备10还包括与信息处理装置信号连接的核验装置,信息处理装置对票据图像和/或抵扣联图像的信息进行识别后,核验装置会将识别信息(如:任务单号、报销人、报销金额、抵扣联是否与票据对应等信息)与预设规则进行核验,核验通过则可以将票据存储,实现智能核验票据信息,无需人工核验,减轻了人工核验的压力及成本,也提升了核验效率。
在一些实施例中,票据处理设备10还包括:网络连接装置,用于连接网络,网络连接装置与信息处理装置、核验装置信号连接,核验装置能够通过网络连接装置将识别信息与税务系统中的信息进行真伪核验。
在这些实施例中,票据处理设备10还包括与信息处理装置、核验装置信号连接的网络连接装置,从而使得票据处理设备10可以直接连接网络,有利于与税务系统连接对票据的真伪等信息进行核验;具体地,信息处理装置对票据图像和/或抵扣联图像的信息进行识别后,通过网络连接装置链接到税务系统,核验装置能够对票据的识别信息的真伪进行核验,核验通过则可以将票据存储,实现智能核验票据信息,无需人工核验,减轻了人工核验的压力及成本,也提升了核验效率。
在一些实施例中,票据处理设备10还包括:控制器,与信息处理装置信号连接,控制器中存储有多种存入票据模式;触摸显示屏114,设置在机体的顶部,触摸显示屏114与控制器信号连接,触摸显示屏114用于选择存入票据模式。
在这些实施例中,进一步说明了票据处理设备10还包括控制器和触摸显示屏114,控制器中存储有多种存入票据模式,触摸显示屏114与控制器信号连接,触摸显示屏114中可以显示多种存入票据模式,用户可以通过触摸显示屏114选择需要的存入票据模式,如单张存入或多张存入等,提供更多存入选项,提高票据收集效率,也提高了产品的智能性。
在一些实施例中,票据处理设备10还包括:提醒装置,与控制器和信息处理装置信号连接,在信息处理装置识别到增值税专用发票的情况下,控制器能够接受到提醒装置发出的提醒放入抵扣联的信号。
在这些实施例中,进一步说明了票据处理设备10还包括与控制器和信息处理装置信号连接的提醒装置,提醒装置用于发出提醒放入抵扣联的信号,控制器接收到提醒放入抵扣联的信号后,进一步控制抵扣联运动托盘111打开,用于用户放置相应地抵扣联。具体地,提醒装置可以在信息处理装置识别到增值税专用发票的情况下发出提醒放入抵扣联的信号,避免用户漏放抵扣联。
当然,用户也可以主动选择打开抵扣联运动托盘111,放入抵扣联。
在一些实施例中,票据处理设备10还包括:第一驱动机构,设置在票据运动托盘110与机体之间,第一驱动机构能够带动票据运动托盘110伸出到第一腔体外部以及回缩到第一腔体内部;第二驱动机构,设置在抵扣联运动托盘111与机体之间,第二驱动机构能够带动抵扣联运动托盘111伸出到第二腔体外部以及回缩到第二腔体内部。
在这些实施例中,为了提升票据处理设备10的自动化,在票据运动托盘110与机体之间设置有第一驱动机构,从而能够通过第一驱动机构带动票据运动托盘110伸出及回缩,无需人工推动及拉动,提升产品的自动化;同样地,在抵扣联运动托盘111与机体之间设置有第二驱动机构,从而能够通过第二驱动机构带动抵扣联运动托盘111伸出及回缩,无需人工推动及拉动,提升产品的自动化。
在一些实施例中,第一驱动机构与控制器信号连接,存入票据模式包括单张模式和多张模式,在控制器接收到选择单张模式的情况下,控制器能够发出第一打开信号以控制第一驱动机构伸出;票据处理设备10还包括第一传感器,第一传感器与控制器信号连接,第一传感器能够发送控制第一驱动机构回缩的信号至控制器。
在这些实施例中,为了提升票据处理设备10的自动化,设置第一传感器、第一驱动机构均与控制器信号连接,从而能够通过控制器控制第一驱动机构的伸出及回缩,进而实现票据运动托盘110的自动伸出及回缩,自动化程度高。具体地,控制器与第一驱动机构信号连接,存入票据模式包括单张模式和多张模式,在控制器接收到用户选择单张模式的情况下,控制器能够发出第一打开信号从而控制第一驱动机构伸出,实现票据运动托盘110的自动伸出;进一步地,第一传感器与控制器信号相连,第一传感器能够在感应到票据运动托盘110上有纸张的放置或取走情况下,发出控制第一驱动机构回缩的信号至控制器,从而控制器控制第一驱动机构工作以使票据运动托盘110回缩,提升产品的自动化。
在一些实施例中,第二驱动机构与控制器信号连接,在控制器接收到提醒放入抵扣联的信号的情况下,控制器能够发出第二打开信号以控制第二驱动机构伸出;票据处理设备10还包括第二传感器,第二传感器与控制器信号连接,第二传感器能够发出控制第二驱动机构回缩的信号至控制器。
在这些实施例中,为了提升票据处理设备10的自动化,设置第二传感器、第二驱动机构均与控制器信号连接,从而能够通过控制器控制第二驱动机构的伸出及回缩,进而实现抵扣联运动托盘111的自动伸出及回缩,自动化程度高。具体地,控制器与第二驱动机构信号连接,在控制器接收到提醒装置发出的提醒放入抵扣联的信号的情况下,控制器能够发出第二打开信号从而控制第二驱动机构伸出,实现抵扣联运动托盘111的自动伸出;进一步地,第二传感器与控制器信号相连,第二传感器能够在感应到抵扣联运动托盘111上有纸张放置或取走的情况下,发出控制第二驱动机构回缩的信号至控制器,从而控制器控制第二驱动机构工作以使抵扣联运动托盘111回缩,提升产品的自动化。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:票据进纸口115,票据进纸口115能够同时放入多张票据,票据进纸口115设置在第一腔体的顶端,并与票据运动托盘110相连通;扫描仪116,设置在第一腔体中,扫描仪116位于票据进纸口115的下方,扫描仪116与信息处理装置信号连接。
在这些实施例中,为了进一步减少人工操作,提升票据报销的效率,使得多张票据能够同时被放置入票据处理设备10中,进一步设定票据处理设备10还包括能够同时放入多张票据的票据进纸口115,在票据进纸口115的下方还设置有扫描仪116,能够直接对经由票据进纸口115放入的多张票据进行扫描,获取多张票据的图像,提升了获取票据图像的效率;进一步地,扫描仪116与信息处理装置信号连接,使得扫描仪116获取到的票据图像能够经过信息处理装置的识别,将识别到的信息录入到财务管理系统中,方便后续管理,节省了人工。
进一步地,扫描仪116与控制器信号连接,在控制器接收到用户选择存入票据模式为多张模式的情况下,控制器控制扫描仪116工作,对用户经由票据进纸口115放入的多张票据进行扫描。
当然,可以理解的是,用户也可以选择将单张票据经由票据进纸口115放入,同样经过扫描仪116获取票据的图像信息,在此不做限定。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:传送通道117,设置在扫描仪116和票据运动托盘110之间,用于使扫描仪116收集到的票据沿着传送通道117滑落到票据运动托盘110内。
在这些实施例中,在扫描仪116和票据运动托盘110之间的空间中设置有传送通道117,扫描仪116收集到的票据能够沿着传送通道117滑落到票据运动托盘110内,使得多张票据相对较为整齐,有利于票据的收纳。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:第一翻转装置,连接票据运动托盘110和机体,第一翻转装置能够带动票据运动托盘110翻转运动;票据存储箱118;设置在票据运动托盘110的下方,票据存储箱118设置有第一门锁机构;第二翻转装置,连接抵扣联运动托盘111和机体,第二翻转装置能够带动抵扣联运动托盘111翻转运动;抵扣联存储箱119;设置在抵扣联运动托盘111的下方,抵扣联存储箱119设置有第二门锁机构。
在这些实施例中,通过设置第一翻转装置,使得票据运动托盘110可以上下翻开或关闭,用于将票据存入到位于票据运动托盘110下方的票据存储箱118,进一步地,票据存储箱118设置有第一门锁机构,只有授权人员能够打开,方便管理,避免票据的丢失。通过设置第二翻转装置,使得抵扣联运动托盘111可以上下翻开或关闭,用于将抵扣联存入到位于抵扣联运动托盘111下方的抵扣联存储箱119,进一步地,抵扣联存储箱119设置有第二门锁机构,只有授权人员能够打开,方便管理,避免抵扣联的丢失。
具体地,第一门锁机构和第二门锁机构均为电控锁,票据存储箱118和抵扣联存储箱119通过电控锁进行控制,平时一直处于关闭的状态;财务人员或者本部门负责人等授权人员可通过登陆相应的账号,控制票据存储箱118和抵扣联存储箱119打开,取走里面的单据。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:USB接口120,设置在机体上,USB接口120用于导入和导出数据。如此设置,方便于通过USB接口120将票据信息导出,与税务系统中的信息进行票据真伪的比对;尤其是对于没有设置网络连接装置的设备,也可以通过USB接口120将票据信息导出,进行票据真伪信息的比对。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:读卡装置121,设置在机体上,读卡装置121用于读取数据。具体地,读卡装置121支持IC、ID卡等,能够通过读卡装置121识别使用人员的身份,便于后续管理,使得报销流程可控,有迹可查。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:指纹识别装置122,设置在机体上,指纹识别装置122用于识别使用者身份。指纹识别装置122具有操作便捷的优点,通过指纹识别装置122识别到使用者的身份,便于后续管理,使得报销流程可控,有迹可查。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:语音装置123,设置在机体上,语音装置123用于进行语音提示。语音装置123具体为喇叭,用于在设备运行时会通过喇叭进行语音提示,提升产品的智能性。
如图1和图2所示,在一些实施例中,票据处理设备10还包括:搬运拉手124,设置在机体的侧壁上,用于搬运票据处理设备10。方便移动票据处理设备10的位置。
如图1和图2所示,在本发明的一个具体实施例中,具体说明了票据处理设备10正常使用过程中的基本流程。第一步:报销人将票据粘贴在A4纸(以A4纸为例)上,通过触碰触摸显示屏114上显示的存入票据模式,选择单张模式,从而控制票据运动托盘110弹出,报销人放入票据后,传感器检测到有纸张放入,票据运动托盘110会自动缩回,然后调用对应的高拍仪(也即,第一图像获取器112)进行拍照;如果若报销人有多张票据需要报销,可通过触碰触摸显示屏114上显示的存入票据模式,选择多张模式,然后将粘贴在A4纸上的票据放置在票据进纸口115中(可支持高达20张票据同时放入),扫描仪116会自动将报销票据进行扫描(可双面扫描)收集,收集后的票据会通过传送通道117落入票据运动托盘110里。
第二步:无论是高拍仪拍取到的票据还是通过扫描仪116扫描到的票据图片,均会由信息处理装置将票据信息进行识别;在此过程中如果识别到存在增值税专用发票,会提醒报销人放入相应的抵扣联,报销人确认后,抵扣联运动托盘111会自动伸出,报销人放入抵扣联后,抵扣联运动托盘111会自动缩回,并启用对应的高拍仪(也即,第二图像获取器113)进行拍照识别。
第三步:票据信息进行识别后,会根据任务单号、报销人、报销金额、抵扣联是否对应等信息与财务系统设定的规则进行核验,也可在联网的情况下,与税务系统进行票据真伪核验。
第四步:如果核验通过,会控制票据运动托盘110翻转,将票据存入到票据存储箱118内,如果有抵扣联,也控制抵扣联运动托盘111翻转,将抵扣联存入到抵扣联存储箱119内;如果核验失败,会控制票据运动托盘110和/或抵扣联运动托盘111弹出,将未通过核验的票据及抵扣联退回,并提醒报销人取走票据及抵扣联;票据及抵扣联取走后票据运动托盘110和抵扣联运动托盘111会自行缩回。
第五步:票据存储箱118和抵扣联存储箱119通过电控锁进行控制,平时一直处于关闭的状态;财务人员或者本部门负责人可通过登陆相应的账号,控制票据存储箱118和抵扣联打开,取走里面的单据。
本方面实施例提供的票据处理设备10,集票据自动收集、识别、查验、统计管理等功能于一体,设备通过机械结构的设计、配合控制电路,完成了单据的收集封闭式管理,确保报销人报销单据的痕迹留存、单据只由对应负责人收取的闭环流程。票据处理设备10内置的信息处理装置可对票据及抵扣联进行信息识别,并可自动查验真伪,从而实现了对报销票据的自动收集、识别、查验、统计、复核等管理操作,解放报销人、财务人员繁重工作的同时,保证提交的报销票据符合要求,且便于日后统计、管理。
虽然上面已经详细描述了本发明的实施例,但本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内,可对本发明的实施例做出各种修改和变型。应当理解,在本领域技术人员看来,这些修改和变型仍将落入权利要求所限定的本发明的实施例的精神和范围内。
Claims (12)
1.一种票据处理设备,其特征在于,包括:
机体,所述机体内部分隔为第一腔体和第二腔体;
票据运动托盘(110),设置在所述第一腔体中,所述票据运动托盘(110)能够伸出到所述第一腔体外部用于收集票据,还能够回缩到所述第一腔体内部;
抵扣联运动托盘(111),设置在所述第二腔体中,所述抵扣联运动托盘(111)能够伸出到所述第二腔体外部用于收集抵扣联,还能够回缩到所述第二腔体内部;
第一图像获取器(112),设置在所述第一腔体中,用于获取所述票据运动托盘(110)上的票据图像;
第二图像获取器(113),设置在所述第二腔体中,用于获取所述抵扣联运动托盘(111)上的抵扣联图像;
信息处理装置,与所述第一图像获取器(112)和所述第二图像获取器(113)信号连接,所述信息处理装置能够对所述票据图像和所述抵扣联图像的信息进行识别,并将识别信息录入到财务管理系统中。
2.根据权利要求1所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
核验装置,与所述信息处理装置信号连接,所述信息处理装置对所述票据图像和/或所述抵扣联图像的信息进行识别后,所述核验装置会将所述识别信息与预设规则进行核验。
3.根据权利要求2所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
网络连接装置,用于连接网络,所述网络连接装置与所述信息处理装置、所述核验装置信号连接,所述核验装置能够通过所述网络连接装置将所述识别信息与税务系统中的信息进行真伪核验。
4.根据权利要求1所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
控制器,与所述信息处理装置信号连接,所述控制器中存储有多种存入票据模式;
触摸显示屏(114),设置在所述机体的顶部,所述触摸显示屏(114)与所述控制器信号连接,所述触摸显示屏(114)用于选择所述存入票据模式。
5.根据权利要求4所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
提醒装置,与所述控制器和所述信息处理装置信号连接,在所述信息处理装置识别到增值税专用发票的情况下,所述控制器能够接受到所述提醒装置发出的提醒放入抵扣联的信号。
6.根据权利要求5所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
第一驱动机构,设置在所述票据运动托盘(110)与所述机体之间,所述第一驱动机构能够带动所述票据运动托盘(110)伸出到所述第一腔体外部以及回缩到所述第一腔体内部;
第二驱动机构,设置在所述抵扣联运动托盘(111)与所述机体之间,所述第二驱动机构能够带动所述抵扣联运动托盘(111)伸出到所述第二腔体外部以及回缩到所述第二腔体内部。
7.根据权利要求6所述的票据处理设备,其特征在于,
所述第一驱动机构与所述控制器信号连接,所述存入票据模式包括单张模式和多张模式,在所述控制器接收到选择所述单张模式的情况下,所述控制器能够发出第一打开信号以控制所述第一驱动机构伸出;
所述票据处理设备还包括第一传感器,所述第一传感器与所述控制器信号连接,所述第一传感器能够发送控制所述第一驱动机构回缩的信号至所述控制器。
8.根据权利要求6所述的票据处理设备,其特征在于,
所述第二驱动机构与所述控制器信号连接,在所述控制器接收到提醒放入抵扣联的信号的情况下,所述控制器能够发出第二打开信号以控制所述第二驱动机构伸出;
所述票据处理设备还包括第二传感器,所述第二传感器与所述控制器信号连接,所述第二传感器能够发出控制所述第二驱动机构回缩的信号至所述控制器。
9.根据权利要求1至8中任一项所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
票据进纸口(115),所述票据进纸口(115)能够同时放入多张票据,所述票据进纸口(115)设置在所述第一腔体的顶端,并与所述票据运动托盘(110)相连通;
扫描仪(116),设置在所述第一腔体中,所述扫描仪(116)位于所述票据进纸口(115)的下方,所述扫描仪(116)与所述信息处理装置信号连接。
10.根据权利要求9所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:传送通道(117),设置在所述扫描仪(116)和所述票据运动托盘(110)之间,用于使所述扫描仪(116)收集到的票据沿着所述传送通道(117)滑落到所述票据运动托盘(110)内。
11.根据权利要求1至8中任一项所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
第一翻转装置,连接所述票据运动托盘(110)和所述机体,所述第一翻转装置能够带动所述票据运动托盘(110)翻转运动;
票据存储箱(118),设置在所述票据运动托盘(110)的下方,所述票据存储箱(118)设置有第一门锁机构;
第二翻转装置,连接所述抵扣联运动托盘(111)和所述机体,所述第二翻转装置能够带动所述抵扣联运动托盘(111)翻转运动;
抵扣联存储箱(119),设置在所述抵扣联运动托盘(111)的下方,所述抵扣联存储箱(119)设置有第二门锁机构。
12.根据权利要求1至8中任一项所述的票据处理设备,其特征在于,所述票据处理设备还包括:
USB接口(120),设置在所述机体上,所述USB接口(120)用于导入和导出数据;和/或
读卡装置(121),设置在所述机体上,所述读卡装置(121)用于读取数据;和/或
指纹识别装置(122),设置在所述机体上,所述指纹识别装置(122)用于识别使用者身份;和/或
语音装置(123),设置在所述机体上,所述语音装置(123)用于进行语音提示;和/或
搬运拉手(124),设置在所述机体的侧壁上,用于搬运所述票据处理设备。
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