CN114118951A - 一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法 - Google Patents

一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法,涉及数据管理技术领域；基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。

Description

一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法
技术领域
本发明公开一种方法,涉及数据管理技术领域，具体地说是一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法。
背景技术
在现有的团队管理中，一般都是利用表格的形式去统计和分配团队中每个成员的工作任务、或者口头传达工作任务。现有方法存在人工记录容易有误差，变动时不容易及时准确的修改，无法同步给涉及到的全体成员，报工的形式对于工时的统计不够准确合理等弊端，不利于项目人员管理和项目进程发展管理。
发明内容
本发明针对现有技术的问题，提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，能够准确、合理的统计团队成员工作内容和工作量，展示团队内成员工作饱和度状态和项目进展情况。
本发明提出的具体方案是：
一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，
参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法中所述分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中之前，包括：
邀请人员状态为空闲的人员加入项目任务，并从所述邀请的人员中按照择优规则选择部分人员分配至相应的项目任务中。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法中所述分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，包括：
通过发送任务分配邮件的形式通知被分配的人员加入相应的项目任务。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法中当所述项目任务完成，包括：
计算出每个项目任务的所用工时，根据每个项目任务的所用工时计算出每个人员参与项目任务的工时，展示出所有人员一定时期内的工时表。
本发明还提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，包括人员状态展示模块及分配任务模块，
人员状态展示模块基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，
分配任务模块参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时人员状态展示模块标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统中所述分配任务模块分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中之前，包括：
邀请人员状态为空闲的人员加入项目任务，并从所述邀请的人员中按照择优规则选择部分人员分配至相应的项目任务中。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统中所述分配任务模块分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，包括：
通过发送任务分配邮件的形式通知被分配的人员加入相应的项目任务。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统中还包括参与项目总时长排序模块，当所述项目任务完成，所述参与项目总时长排序模块计算出每个项目任务的所用工时，根据每个项目任务的所用工时计算出每个人员参与项目任务的工时，展示出所有人员一定时期内的工时表。
优选地，所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统中还包括项目状态展示模块，用于展示项目任务的进展状态。
本发明还提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控装置，其特征是包括：至少一个存储器和至少一个处理器；
所述至少一个存储器，用于存储机器可读程序；
所述至少一个处理器，用于调用所述机器可读程序，执行所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法。
本发明的有益之处是：
本发明提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，可以精准的进行团队成员任务管理，方便管理者任务分配，以及任务的准确传达，及时有效的完成任务的安排；
充分的利用所有人力资源，避免了因为消息沟通不顺畅导致的团队任务分配不合理和人员利用率不合理的问题；
可以灵活的添加，选择加入项目任务的人员，方便于成员的管理，方便于项目工种缺乏时的随机应变，也可以为团队成员提供合理的项目任务机会。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明方法中人员池应用示意图。
图2是本发明方法流程示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，以使本领域的技术人员可以更好地理解本发明并能予以实施，但所举实施例不作为对本发明的限定。
本发明提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，
参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
本发明方法能够准确、合理的统计团队成员工作内容和工作量的方法，能够直观的一眼看出所有成员的工作内容，很容易的找出，空闲人员。管理者能够简单的掌握团队目前的核心任务完成情况，可以很轻松的进行任务的分配和管理。极大成度的提高了项目管理的效率和项目交付的质量。
具体应用中，在本发明方法的一些实施例进行人员池管控时，具体过程如下：
基于敏捷管理模式，进行人员池中人员管控，将所有的研发，按照擅长的编程语言和行业进行分组，每个人员的任务名称罗列在对应的列表里，根据有无项目任务判定人员是否是空闲状态，空闲状态可以显示为绿灯，
项目状态也可以根据项目的状态进行展示，比如显示研发中，测试中，暂停等状态，项目正在研发中标记为绿色，项目由于各种原因暂停时，标记为紫色，表示暂停；项目提测后，标记为黄色，表示已经在测试中，研发此时可以兼顾其他项目；
进行项目任务分配，其中在人员池查看所有研发人员的状态，在有项目需要研发人员时，可以在人员池中参照分组、所述人员的任务名称及项目任务，将空闲的人员中选择合适的研发进行任务的分配，分配后，对应的研发可以自动的收到任务分配邮件，以及项目的其他必要信息，进行项目宣讲之前的准备工作，同时标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
在上述实施例的基础上，分配项目任务之前，还可以邀请相当的空闲人员加入任务，比如在项目招标时，如果前端有人接任务，但是两个小时后，后端还没有人加入，可以自动将所有合适的空闲人员以邮件的形式发送给接任务人员，接任务人员可以从中选择想要组队的人员进行联系，如果项目任务发出后，没有人接，会通过邮件的形式给评审组长发送人员池中空闲研发排行榜，方便评审组长择优选择项目负责人。
在上述实施例的基础上，还可以根据项目总时长计算工时，计算出每个项目任务的所用工时，根据每个项目任务的所用工时计算出每个人员参与项目任务的工时，展示出所有人员一定时期内的工时表。
根据项目开始时间到结束时间的统计，可以有效的掌握每一位成员在项目中的贡献时长，为项目奖金的发放提供有效依据；统计每月的项目时长总数，也可以为月绩效考核提供有效依据。
除此之外，还可以更加直观的展现出需要查找的空闲人员，比如标示不同颜色，也可以非常明显的看出哪些人的任务过于繁重，进而管理人员可以适时地进行合理的调整，也可以在人员池中，加入搜索功能，可以很方便的让项目管理人员了解项目的参与人员，并且了解项目的状态，用于庞大的组织架构中，优势比较明显。
本发明还提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，包括人员状态展示模块及分配任务模块，
人员状态展示模块基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，
分配任务模块参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时人员状态展示模块标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
上述系统内的各模块之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。
同样地，本发明系统可以精准的进行团队成员任务管理，方便管理者任务分配，以及任务的准确传达，及时有效的完成任务的安排；充分的利用所有人力资源，避免了因为消息沟通不顺畅导致的团队任务分配不合理和人员利用率不合理的问题；可以灵活的添加，选择加入项目任务的人员，方便于成员的管理，方便于项目工种缺乏时的随机应变，也可以为团队成员提供合理的项目任务机会。
本发明还提供一种基于敏捷管理模式的人员池管控装置，其特征是包括：至少一个存储器和至少一个处理器；
所述至少一个存储器，用于存储机器可读程序；
所述至少一个处理器，用于调用所述机器可读程序，执行所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法。
上述装置内的处理器的信息交互、执行可读程序过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。
同样地，本发明装置可以精准的进行团队成员任务管理，方便管理者任务分配，以及任务的准确传达，及时有效的完成任务的安排；充分的利用所有人力资源，避免了因为消息沟通不顺畅导致的团队任务分配不合理和人员利用率不合理的问题；可以灵活的添加，选择加入项目任务的人员，方便于成员的管理，方便于项目工种缺乏时的随机应变，也可以为团队成员提供合理的项目任务机会。
需要说明的是，上述较佳实施例的各流程和各系统结构中不是所有的步骤和模块都是必须的，可以根据实际的需要忽略某些步骤或模块。各步骤的执行顺序不是固定的，可以根据需要进行调整。上述各实施例中描述的系统结构可以是物理结构，也可以是逻辑结构，即，有些模块可能由同一物理实体实现，或者，有些模块可能分由多个物理实体实现，或者，可以由多个独立设备中的某些部件共同实现。
以上所述实施例仅是为充分说明本发明而所举的较佳的实施例，本发明的保护范围不限于此。本技术领域的技术人员在本发明基础上所作的等同替代或变换，均在本发明的保护范围之内。本发明的保护范围以权利要求书为准。

Claims (10)

1.一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，其特征是基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，
参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
2.根据权利要求1所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，其特征是所述分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中之前，包括：
邀请人员状态为空闲的人员加入项目任务，并从所述邀请的人员中按照择优规则选择部分人员分配至相应的项目任务中。
3.根据权利要求1或2所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，其特征是所述分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，包括：
通过发送任务分配邮件的形式通知被分配的人员加入相应的项目任务。
4.根据权利要求1所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法，其特征是当所述项目任务完成，包括：
计算出每个项目任务的所用工时，根据每个项目任务的所用工时计算出每个人员参与项目任务的工时，展示出所有人员一定时期内的工时表。
5.一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，其特征是包括人员状态展示模块及分配任务模块，
人员状态展示模块基于敏捷管理模式，根据人员池中人员的行业进行分组，并罗列人员的任务名称至对应的列表，根据人员是否参与项目，标示人员状态为空闲或忙碌，
分配任务模块参照所述分组、所述人员的任务名称及项目任务，分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，同时人员状态展示模块标示已至相应的项目任务中的所述人员的人员状态为忙碌，当所述项目任务完成，则将项目任务中的所述人员的人员状态标示为空闲，重新等待分配项目任务。
6.根据权利要求5所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，其特征是所述分配任务模块分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中之前，包括：
邀请人员状态为空闲的人员加入项目任务，并从所述邀请的人员中按照择优规则选择部分人员分配至相应的项目任务中。
7.根据权利要求5或6所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，其特征是所述分配任务模块分配人员状态为空闲的人员至相应的项目任务中，包括：
通过发送任务分配邮件的形式通知被分配的人员加入相应的项目任务。
8.根据权利要求5所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，其特征是还包括参与项目总时长排序模块，当所述项目任务完成，所述参与项目总时长排序模块计算出每个项目任务的所用工时，根据每个项目任务的所用工时计算出每个人员参与项目任务的工时，展示出所有人员一定时期内的工时表。
9.根据权利要求5所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控系统，其特征是还包括项目状态展示模块，用于展示项目任务的进展状态。
10.一种基于敏捷管理模式的人员池管控装置，其特征是包括：至少一个存储器和至少一个处理器；
所述至少一个存储器，用于存储机器可读程序；
所述至少一个处理器，用于调用所述机器可读程序，执行权利要求1至4中任一项所述的一种基于敏捷管理模式的人员池管控方法。
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