CN111882218B - 一种基于vba和c#的排班考勤方法 - Google Patents

一种基于vba和c#的排班考勤方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开一种基于VBA和C#的排班考勤方法，包括以下步骤：步骤s1：通过排班表生成系统，完成原始排班表的生成，所述排班表生成系统为包含VBA自动运行程序的Excel表格；步骤s2：通过排班表处理系统，完成Excel格式的原始排班表到Word格式的排班表的映射以及工作量的统计，所述排班表处理系统基于Visual C#完成构建；步骤s3：通过加载排班表和打卡信息表，由考勤管理系统完成考勤人员的管理、考勤数据的管理以及迟到、缺卡信息的统计，所述打卡信息表由打卡装置收集并生成。本发明各步骤清晰、相较人工排班节省人力，并能解决人工排班中地重班、漏班问题。

Description

一种基于VBA和C#的排班考勤方法
技术领域
本发明涉及排班考勤方法，尤其涉及一种基于VBA和C#的排班考勤方法。
背景技术
随着超声造影、介入手术等新技术不断成熟与发展以及常规超声价廉无创的优势，超声检查已成为人们入院检查及体检中必不可少的项目之一。同时，超声科的人员数量不断增加，这使得超声医学科的排班和考勤工作变得日益复杂和艰巨。排班和考勤是科室管理与改革的重要环节，有效合理的排班和考勤关系到提升科室的整体绩效、科室对每位老师的绩效管理考核、提高科室老师工作积极性等多个方面。超声医学科岗位类别众多，包括普通门诊班、体检班、夜班、周末班、床旁班等，不同岗位的上班时间和优先级存在差异。
目前通常采用人工排班的方式，排班人员需要考虑每位医生的工作量、假期剩余量、排班的公平化、合理化、调休请假情况，排班完后，需要统计每位老师的排班个数，加班与欠班情况。超声科考勤查询时，需要同时考察门诊打卡表和体检中心打卡表等多个岗位点的信息，与排班表相比对，查找每位医生当天是否有班，在什么岗位上班，是否打卡，是否迟到，最后生成本周的考勤结果。工作量巨大，容易遗漏，难以有效管理。
发明内容
本发明旨在提供一种基于VBA和C#且能够生成排班表并输出考勤结果的方法。
为达到上述目的，本发明是采用以下技术方案实现的：
一种基于VBA和C#的排班考勤方法，包括以下步骤：
步骤s1：通过排班表生成系统，完成原始排班表的生成，所述排班表生成系统为包含VBA自动运行程序的Excel表格；
步骤s2：通过排班表处理系统，完成Excel格式的原始排班表到Word格式的排班表的映射以及工作量的统计，所述排班表处理系统基于Visual C#完成构建；
步骤s3：通过加载排班表和打卡信息表，由考勤管理系统完成考勤人员的管理、考勤数据的管理以及迟到、缺卡信息的统计，所述打卡信息表由打卡装置收集并生成。
优选的，所述排班表生成系统包含：
人员名单工作表，用于列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假及请假信息并生成所有成员各自的岗位标签；
轮次状态工作表，用于生成能够统计出每个岗位所安排的人员的列表；
初始化设置工作表，用于设置排班表必要的参数设置；
排班表工作表，用于完成各个岗位的排班布置。
进一步的，在步骤s1中，所述排班表生成系统的实现包括以下步骤：
步骤s101：收集所在科室中有请假、调休需求的人员的请假、调休日期，在人员名单模块中标识对应人员的所在行；
步骤s102：在人员名单工作表中设置好科室中每位成员的岗位标签信息；
步骤s103：在人员名单工作表中设置好每位成员本周应当安排的排班个数上限；
步骤s104：在初始化设置工作表中设置好各个岗位的数量，以及决定是否清空基本参数的设置，所述基本参数包括工作量；
步骤s105：在排班表工作表中设置好岗位列表，列出所有待排班的工作岗位信息，并设置好各个岗位在不同时间段是否需要排班的标识，需要排班的标识为NULL，不需要排班的标识为FREE；
步骤s106：通过排班表工作表进行自动排班，生成轮次状态工作表，并完成个岗位的自动排班。
进一步的，所述自动排班包括以下步骤：
步骤s1061：依次获取排班表工作表中标识为NULL的位置，从而获得该位置的岗位类别以及待排班的时间段；
步骤s1062：在轮次状态工作表中找到该岗位的类别，从而获得参与该岗位类别轮转的成员列表以及优先顺序；
步骤s1063：按照轮次状态工作表中该岗位的成员列表的优先顺序，依次在人员名单工作表中查找该成员在该时间段是否有请假或休假；
步骤s1064：如果有请假或休假，则按列表查询下一位成员，如果没有请假或休假，则在人员名单工作表中查询该成员是否还剩余有排班个数；
步骤s1065：如果已没有排班个数，则按列表查询下一位成员，如果还剩有排班个数，则在排班表工作表中查询该成员在该时间段是否已经有其他排班的冲突，若有冲突，则按列表查询下一位成员，如果没有冲突，则把该成员排班到该位置，并在该成员的剩余排班个数中减一，即完成该位置的排班；
步骤s1066：依次获取排班表工作表中下一个标识为NULL的位置，并重复步骤s1061-步骤s1065，直至完成所有待排岗位的排班。
优选的，在步骤s2中，采用Visual C#的COM组件Microsoft.Office.Interop对原始排班表中的每个岗位进行书签定位并自动匹配原始排班表中的岗位信息，然后完成Word格式的排班表的各个岗位的填充并添加排班表的表头和备注信息。
优选的，在步骤s2中，通过排班表处理系统自动统计排班表中所有成员的工作量信息，生成工作量统计表格并以柱状图方式显示。
优选的，在步骤s3中，所述考勤管理系统的使用包括以下步骤：
步骤s301：加载排班表，以获得各个岗位的排班信息，得知对应岗位成员姓名；
步骤s302：加载打卡信息表，以获得本周所有的打卡记录，打卡记录中包含打卡成员的姓名、工号、打卡日期时间、地点的信息；
步骤s303：编辑人员名单，包括各成员的工号表、应该参与打卡的人员名单；
步骤s304：编辑岗位考勤时间表，以获得不同岗位的不同考勤时间要求；
步骤s305：根据排班表，依次获取各个岗位的岗位类别、对应的成员姓名、对应的时间；
步骤s306：根据步骤s305中所获得的信息，去查询该成员在该时间段是否有打卡记录，如果没有，则把该成员添加到缺卡名单，并记录缺卡时间，如果有打卡记录，再何对打卡时间是否满足对应岗位的考核时间，如果迟到，则把该成员添加到迟到名单，并记录迟到时间；
步骤s307：如果该成员在该时间段有打卡记录并满足对应岗位的考勤时间要求，则考察下一个岗位位置，重复上述步骤s306，直至完成所有岗位的考察。
进一步的，在步骤s303中，通过考勤管理系统中的人员编辑模块列出待考勤人员，并对考勤人员进行修改、增加及删除的操作。
优选的，在步骤s303中，在Visual C#的DataGridView所列出的所有成员的工号列表中进行修改、增加及删除的操作。
本发明具有以下有益效果：
1、排班表的生成采用VBA的宏编程，无需另外安装程序，复制表格即可实现自动运行程序的搬迁；
2、本发明中的表格数据，易于处理，能容易地实现排重、查漏，从而解决人工排班中地重班、漏班问题；
3、本发明排班表的岗位标签信息均可修改、增加、删除，从而提升灵活性，适应超声医学科检查室变动的问题；
4、本发明中排班表设置有人员应排班个数上限及参与轮转的优先级，从而能适应多层级人员的统一排班，并解决人工排班的合理性与均匀性问题；
5、本发明中排班表的映射转换能实现把Excel格式的排班表转换为科室所习惯的Word格式的排班表，且Word的模板可修改，增加排班表易读性；
6、本发明中考勤管理系统能同时加载多人的打卡信息，自动匹配排班表中的信息，自动统计出迟到信息与缺卡信息，解决了人工核对排班表与打卡表时的易错易漏的问题。
附图说明
图1为本发明总体步骤示意图；
图2为排班表生成系统执行步骤示意图；
图3为自动排班的方法逻辑示意图；
图4为考勤管理系统的方法逻辑示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。
一种基于VBA和C#的排班考勤方法，包括以下步骤：
步骤s1：
通过排班表生成系统，完成原始排班表的生成，所述排班表生成系统为包含VBA自动运行程序的Excel表格。
所述排班表生成系统包含：人员名单工作表，用于列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假及请假信息并生成所有成员各自的岗位标签；轮次状态工作表，用于生成能够统计出每个岗位所安排的人员的列表；初始化设置工作表，用于设置排班表必要的参数设置；排班表工作表，用于完成各个岗位的排班布置。
具体的，人员名单工作表中包含科室成员的姓名、应排班数量、实排班数量、超差比、每位成员岗位标签管理表、请休假管理表，这里列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假请假信息；轮次状态工作表包含所有岗位标签、参与各岗位轮转的成员列表；初始化设置工作表包含会诊班个数、夜班个数、周末班个数信息；排班表工作表中包含程序进程控制按钮栏、检查室的标签管理、有效排班位置设置，如图，检查室的标签管理在第1、2列，且可以为检查室设置“门诊独坐”、“门诊会诊”、“夜班技师”、“周末技师”的标签。
在步骤s1中，如图2，所述排班表生成系统的实现包括以下步骤：
步骤s101：收集所在科室中有请假、调休需求的人员的请假、调休日期，在人员名单模块中标识对应人员的所在行。
步骤s102：在人员名单工作表中设置好科室中每位成员的岗位标签信息。
步骤s103：在人员名单工作表中设置好每位成员本周应当安排的排班个数上限。
步骤s104：在初始化设置工作表中设置好各个岗位的数量，以及决定是否清空基本参数的设置，所述基本参数包括工作量。
步骤s105：在排班表工作表中设置好岗位列表，列出所有待排班的工作岗位信息，并设置好各个岗位在不同时间段是否需要排班的标识，需要排班的标识为NULL，不需要排班的标识为FREE。
步骤s106：通过排班表工作表进行自动排班，生成轮次状态工作表，并完成个岗位的自动排班。
如图3，所述自动排班包括以下步骤：
步骤s1061：依次获取排班表工作表中标识为NULL的位置，从而获得该位置的岗位类别以及待排班的时间段。
步骤s1062：在轮次状态工作表中找到该岗位的类别，从而获得参与该岗位类别轮转的成员列表以及优先顺序。
步骤s1063：按照轮次状态工作表中该岗位的成员列表的优先顺序，依次在人员名单工作表中查找该成员在该时间段是否有请假或休假。
步骤s1064：如果有请假或休假，则按列表查询下一位成员，如果没有请假或休假，则在人员名单工作表中查询该成员是否还剩余有排班个数。
步骤s1065：如果已没有排班个数，则按列表查询下一位成员，如果还剩有排班个数，则在排班表工作表中查询该成员在该时间段是否已经有其他排班的冲突，若有冲突，则按列表查询下一位成员，如果没有冲突，则把该成员排班到该位置，并在该成员的剩余排班个数中减一，即完成该位置的排班。
步骤s1066：依次获取排班表工作表中下一个标识为NULL的位置，并重复步骤s1061-步骤s1065，直至完成所有待排岗位的排班。
步骤s2：
通过排班表处理系统，完成Excel格式的原始排班表到Word格式的排班表的映射以及工作量的统计，所述排班表处理系统基于Visual C#完成构建。在步骤s2中，采用Visual C#的COM组件Microsoft.Office.Interop对原始排班表中的每个岗位进行书签定位并自动匹配原始排班表中的岗位信息，然后完成Word格式的排班表的各个岗位的填充并添加排班表的表头和备注信息。
并且，在步骤s2中，通过排班表处理系统自动统计排班表中所有成员的工作量信息，生成工作量统计表格并以柱状图方式显示。
步骤s3：
通过加载排班表和打卡信息表，由考勤管理系统完成考勤人员的管理、考勤数据的管理以及迟到、缺卡信息的统计，所述打卡信息表由打卡装置收集并生成。
如图4，在步骤s3中，所述考勤管理系统的使用包括以下步骤：
步骤s301：加载排班表，以获得各个岗位的排班信息，得知对应岗位成员姓名。
步骤s302：加载打卡信息表，以获得本周所有的打卡记录，打卡记录中包含打卡成员的姓名、工号、打卡日期时间、地点的信息。
步骤s303：编辑人员名单，包括各成员的工号表、应该参与打卡的人员名单。在步骤s303中，可通过考勤管理系统中的人员编辑模块列出待考勤人员，并对考勤人员进行修改、增加及删除的操作；亦或在Visual C#的DataGridView所列出的所有成员的工号列表中进行修改、增加及删除的操作。
步骤s304：编辑岗位考勤时间表，以获得不同岗位的不同考勤时间要求。
步骤s305：根据排班表，依次获取各个岗位的岗位类别、对应的成员姓名、对应的时间。
步骤s306：根据步骤s305中所获得的信息，去查询该成员在该时间段是否有打卡记录，如果没有，则把该成员添加到缺卡名单，并记录缺卡时间，如果有打卡记录，再核对打卡时间是否满足对应岗位的考核时间，如果迟到，则把该成员添加到迟到名单，并记录迟到时间。
步骤s307：如果该成员在该时间段有打卡记录并满足对应岗位的考勤时间要求，则考察下一个岗位位置，重复上述步骤s306，直至完成所有岗位的考察。
在具体实施中，考勤管理系统主界面中列出了周一到周日的勾选框，通过勾选与否可以自由选择考勤的日期。主界面右侧是按钮控制栏，分别加载医生技师排班表、医辅人员排班表、门诊打卡表、体检中心打卡表，软件完成岗位信息、人员信息、考勤打卡信息的自动匹配与查询，最后输出考勤结果，包括迟到信息和缺卡信息各自对应的确切时间，并分别用柱状图的方式进行显示。
当然，本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (8)

1.一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤s1：通过排班表生成系统，完成原始排班表的生成，所述排班表生成系统为包含VBA自动运行程序的Excel表格；
步骤s2：通过排班表处理系统，完成Excel格式的原始排班表到Word格式的排班表的映射以及工作量的统计，所述排班表处理系统基于Visual C#完成构建；
步骤s3：通过加载排班表和打卡信息表，由考勤管理系统完成考勤人员的管理、考勤数据的管理以及迟到、缺卡信息的统计，所述打卡信息表由打卡装置收集并生成；所述考勤管理系统的使用包括以下步骤：
步骤s301：加载排班表，以获得各个岗位的排班信息，得知对应岗位成员姓名；
步骤s302：加载打卡信息表，以获得本周所有的打卡记录，打卡记录中包含打卡成员的姓名、工号、打卡日期时间、地点的信息；
步骤s303：编辑人员名单，包括各成员的工号表、应该参与打卡的人员名单；
步骤s304：编辑岗位考勤时间表，以获得不同岗位的不同考勤时间要求；
步骤s305：根据排班表，依次获取各个岗位的岗位类别、对应的成员姓名、对应的时间段；
步骤s306：根据步骤s305中所获得的信息，去查询该成员在该时间段是否有打卡记录，如果没有，则把该成员添加到缺卡名单，并记录缺卡时间，如果有打卡记录，再核对打卡时间是否满足对应岗位的考核时间，如果迟到，则把该成员添加到迟到名单，并记录迟到时间；
步骤s307： 如果该成员在该时间段有打卡记录并满足对应岗位的考勤时间要求，则考察下一个岗位位置，重复上述步骤s306，直至完成所有岗位的考察。
2.根据权利要求1所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：所述排班表生成系统包含：
人员名单工作表，用于列出所有成员参与排班的岗位信息、轮转、休假及请假信息并生成所有成员各自的岗位标签；
轮次状态工作表，用于生成能够统计出每个岗位所安排的人员的列表；
初始化设置工作表，用于设置排班表必要的参数设置；
排班表工作表，用于完成各个岗位的排班布置。
3.根据权利要求2所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：在步骤s1中，所述排班表生成系统的实现包括以下步骤：
步骤s101：收集所在科室中有请假、调休需求的人员的请假、调休日期，在人员名单模块中标识对应人员的所在行；
步骤s102：在人员名单工作表中设置好科室中每位成员的岗位标签信息；
步骤s103：在人员名单工作表中设置好每位成员本周应当安排的排班个数上限；
步骤s104：在初始化设置工作表中设置好各个岗位的数量，以及决定是否清空基本参数的设置，所述基本参数包括工作量；
步骤s105：在排班表工作表中设置好岗位列表，列出所有待排班的工作岗位信息，并设置好各个岗位在不同时间段是否需要排班的标识，需要排班的标识为NULL，不需要排班的标识为FREE；
步骤s106：通过排班表工作表进行自动排班，生成轮次状态工作表，并完成个岗位的自动排班。
4.根据权利要求3所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：所述自动排班包括以下步骤：
步骤s1061：依次获取排班表工作表中标识为NULL的位置，从而获得该位置的岗位类别以及待排班的时间段；
步骤s1062：在轮次状态工作表中找到该岗位的类别，从而获得参与该岗位类别轮转的成员列表以及优先顺序；
步骤s1063：按照轮次状态工作表中该岗位的成员列表的优先顺序，依次在人员名单工作表中查找该成员在该时间段是否有请假或休假；
步骤s1064：如果有请假或休假，则按列表查询下一位成员，如果没有请假或休假，则在人员名单工作表中查询该成员是否还剩余有排班个数；
步骤s1065：如果已没有排班个数，则按列表查询下一位成员，如果还剩有排班个数，则在排班表工作表中查询该成员在该时间段是否已经有其他排班的冲突，若有冲突，则按列表查询下一位成员，如果没有冲突，则把该成员排班到该位置，并在该成员的剩余排班个数中减一，即完成该位置的排班；
步骤s1066：依次获取排班表工作表中下一个标识为NULL的位置，并重复步骤s1061-步骤s1065，直至完成所有待排岗位的排班。
5.根据权利要求1所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：在步骤s2中，采用Visual C#的COM组件Microsoft.Office.Interop对原始排班表中的每个岗位进行书签定位并自动匹配原始排班表中的岗位信息，然后完成Word格式的排班表的各个岗位的填充并添加排班表的表头和备注信息。
6.根据权利要求1所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：在步骤s2中，通过排班表处理系统自动统计排班表中所有成员的工作量信息，生成工作量统计表格并以柱状图方式显示。
7.根据权利要求1所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：在步骤s303中，通过考勤管理系统中的人员编辑模块列出待考勤人员，并对考勤人员进行修改、增加及删除的操作。
8.根据权利要求1所述的一种基于VBA和C#的排班考勤方法，其特征在于：在步骤s303中，在Visual C#的DataGridView所列出的所有成员的工号列表中进行修改、增加及删除的操作。
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