CN114009957A - 一种财务票据报表的档案柜 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种财务票据报表的档案柜，属于档案柜领域，所述档案柜包括柜体、识别模块以及处理模块；所述柜体内部设置有若干存放抽屉，所述存放抽屉内设置有若干存放格，所述存放抽屉连接有动力组件，所述动力组件用于带动存放抽屉从柜体内抽出和缩回，所述存放格内设置有夹持组件，所述夹持组件用于对财务票据报表进行夹持；所述识别模块用于对存放人员进行身份识别以及对财务票据报表进行识别，本发明通过增加档案柜的智能编号存储，并配合识别模块，能够对存放人员和存放的财务票据报表进行对应，并存放至指定存放格内，以解决现有的财务票据报表的存放柜在存放后不易查找，存放排列不够合理，拿取错乱无序的问题。

Description

一种财务票据报表的档案柜
技术领域
本发明属于档案柜领域，涉及报表存放管理技术，具体是一种财务票据报表的档案柜。
背景技术
档案柜：属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。
现有技术中，传统的档案柜功能较为单一，只能提供若干独立的存放空间用于存储，存放人员在使用时只能手动标记每个存放空间的功能，但是标记完功能区域后，每个功能区域的存放量还是很大，尤其对于财务票据报表来说，由于财务票据报表的分类种类不是很多，因此每个存放功能区都会存放大量的报表，后期在进行拿取时不够便捷精准，多次存放拿取后会出现存放错乱无序的问题。
发明内容
针对现有技术存在的不足，本发明目的是提供一种财务票据报表的档案柜。
本发明所要解决的技术问题为：本发明通过增加档案柜的智能编号存储，并配合识别模块，能够对存放人员和存放的财务票据报表进行对应，并存放至指定存放格内，以解决现有的财务票据报表的存放柜在存放后不易查找，存放排列不够合理，拿取错乱无序的问题。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种财务票据报表的档案柜，所述档案柜包括柜体、识别模块以及处理模块；
所述柜体内部设置有若干存放抽屉，所述存放抽屉内设置有若干存放格，所述存放抽屉连接有动力组件，所述动力组件用于带动存放抽屉从柜体内抽出和缩回，所述存放格内设置有夹持组件，所述夹持组件用于对财务票据报表进行夹持；
所述识别模块用于对存放人员进行身份识别以及对财务票据报表进行识别；
所述处理模块包括存储单元、控制单元以及处理单元，所述处理单元用于对识别模块识别后的数据进行处理，将财务票据报表进行分类标记后与若干存放格进行匹配；
所述控制单元用于根据处理单元输出的财务票据报表的匹配结果控制对应的存放抽屉进行抽出，并控制对应的存放格的夹持组件处于张开状态；
所述存储单元用于将存放的财务票据报表与存放人员的身份信息进行对应后存储。
进一步地，所述动力组件包括电机，所述电机设置在存放抽屉靠近柜体内部的一侧，所述柜体内位于存放抽屉的底部两侧分别设置有轨道，所述存放抽屉与轨道滑动连接，所述存放抽屉一侧的轨道顶部设置有齿条，所述电机的输出轴连接有齿轮，所述齿轮与齿条相啮合，所述电机与控制单元电连接。
进一步地，所述存放格的一侧中间开设有收纳槽，所述夹持组件设置在收纳槽内部，所述夹持组件包括电磁铁、弹簧以及夹持座，所述电磁铁固定在收纳槽内部，所述弹簧的一端与电磁铁相连接，所述夹持座固定在弹簧的另一端，所述电磁铁与控制单元电连接；
当所述电磁铁通电时，所述电磁铁将夹持座吸附在收纳槽内，此时弹簧处于压缩状态；当所述电磁铁断电时，弹簧处于正常状态，此时夹持座伸出于收纳槽且与存放格的另一侧相贴合。
进一步地，所述存放格的顶部还设置有指示灯以及标记，所述指示灯与控制单元电连接，所述标记表示为该存放格的预设标号。
进一步地，所述识别模块包括身份识别单元以及报表识别单元，所述身份识别单元包括人脸识别摄像头以及射频读取器，所述人脸识别摄像头用于识别存放人员的人脸信息，所述射频读取器用于读取存放人员的射频卡身份信息；
所述报表识别单元用于识别财务票据报表的类别以及报表号。
进一步地，所述处理单元包括标记分类子单元，所述标记分类子单元配置有标记分类策略，所述标记分类策略包括：将若干存放抽屉分别分类为第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉，将若干第一类抽屉编号为T11至T1i，将若干第二类抽屉编号为T21至T2j，将若干第三类抽屉编号为T31至T3k，其中，i为第一类抽屉的数量，j为第二类抽屉的数量，k为第三类抽屉的数量；以第一类抽屉为例，T11表示第一类抽屉中的第一个抽屉，T1i表示第一类抽屉中的第i个抽屉。
再依次对第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉内的存放格进行标号，在第一类抽屉的编号后依次加入编号a1至am，在第二类抽屉的编号后依次加入编号a1至an，在第三类抽屉的编号后依次加入编号a1至ao，其中，a表示存放格的代表字母，m表示第一类抽屉中存放格的数量，n表示第二类抽屉中存放格的数量，o表示第三类抽屉中存放格的数量；以第一类抽屉中的第一个抽屉的存放格编号为例，依次标记为T11a1至T11am。
进一步地，所述处理单元还包括数据处理子单元，所述数据处理子单元配置有数据处理策略，所述数据处理策略包括：将用户的人脸信息与射频卡身份信息进行比对，当人脸信息与射频卡身份信息相对应时，启动报表识别单元；
所述报表识别单元包括报表识别摄像头以及距离传感器，所述报表识别摄像头用于识别财务票据报表的类别以及财务票据报表的编号，所述距离传感器用于识别财务票据报表的厚度。
进一步地，所述数据处理策略还包括：将财务票据报表分为第一类报表、第二类报表以及第三类报表，将识别到的财务票据报表的类别发送给存放人员，存放人员根据选项选择将当前财务票据报表为第一类报表、第二类报表或第三类报表；
所述第一类报表对应第一类抽屉，所述第二类报表对应第二类抽屉，所述第三类报表对应第三类抽屉；
按照第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉的编号由小到大进行存放，当所述存放抽屉的较小编号的存放格内出现财务票据报表被取出时，继续按照存放格的编号由小到大进行补入存放；
当第一类抽屉、第二类抽屉或第三类抽屉中出现一类抽屉被存放满格之后，选取另外两类抽屉中剩余存放格最多的一类抽屉进行补放；补放时选取补放类型抽屉的编号靠后的第一数量的存放格，并且按照编号由大到小进行补放。
进一步地，所述数据处理策略还包括：将识别到的财务票据报表的厚度带入存放份数算法中，求得当前财务票据报表的预存放份数，保留预存放份数的整数位并加一得到最终的存放份数，按照存放份数依次进行编号，再根据编号对应指定存放抽屉的存放格；
所述存放份数算法配置为：
Figure BDA0003338614710000051
其中，Sycf为预存放份数，Hd为财务票据报表的厚度，k为财务票据报表厚度的份数转换系数，且k大于零。
进一步地，所述控制单元配置有控制策略，所述控制策略包括：根据处理单元的处理结果控制对应的存放抽屉的电机进行运作，带动指定存放抽屉推出柜体外；
再控制对应的存放格的电磁铁进行运作，将夹持座吸附于收纳槽内部，同时控制对应存放格的指示灯进行亮起；当存放人员存放完毕后，控制电磁铁断电，然后控制电机带动当前存放抽屉收回；
所述存储单元配置有存储策略，所述存储策略包括：将存放人员的身份信息和存放的财务票据报表的存放格编号进行对应存储。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、本发明通过将档案柜的存放抽屉分为第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉，能够对存放的财务票据报表进行分类存放，然后再对存放抽屉内的存放格进行编号，从而对分类后的财务票据报表存放至对应标号的存放格内，从而提高财务票据报表的存放的有序性和合理性；
2、本发明通过增加识别模块对财务票据报表的类别以及存放人员的身份信息进行识别，并将对应的财务票据报表和存放人员的身份信息进行一一对应后进行存储，从而保证后续拿取时的身份对应，提高财务票据报表存放安全性的同时，保证拿取时的效率；
3、本发明通过增加动力组件，能够对存放抽屉进行自动推出和收回，并且通过增加夹持组件，能够在存放和拿取时打开对应财务票据报表的存放格，并且对应存放格的指示灯处于亮起状态，从而避免存放人员拿取存放出现错误。
附图说明
为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。
图1为本发明的结构示意图；
图2为图中A的放大图；
图3为存放抽屉的结构示意图；
图4为图3中B的放大图；
图5为夹持组件与存放格的局部连接剖面图；
图6为电机与齿条的局部连接示意图；
图7为本发明的原理框图。
图中，1、柜体；11、存放抽屉；12、齿条；13、轨道；14、存放格；15、电机；151、齿轮；152、输出轴；16、夹持组件；161、电磁铁；162、弹簧；163、夹持座；17、指示灯；2、识别模块；21、身份识别单元；211、人脸识别摄像头；212、射频读取器；22、报表识别单元；221、报表识别摄像头；222、距离传感器；3、处理模块；31、存储单元；32、控制单元；33、处理单元；331、标记分类子单元；332、数据处理子单元。
具体实施方式
为更进一步阐述本发明为实现预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明的具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。
请参阅图1-图7，一种财务票据报表的档案柜，所述档案柜包括柜体1、识别模块2以及处理模块3；
所述柜体1内部设置有若干存放抽屉11，所述存放抽屉11内设置有若干存放格14，所述存放抽屉11连接有动力组件，所述动力组件用于带动存放抽屉11从柜体1内抽出和缩回，所述存放格14内设置有夹持组件16，所述夹持组件16用于对财务票据报表进行夹持；
所述识别模块2用于对存放人员进行身份识别以及对财务票据报表进行识别；
所述处理模块3包括存储单元31、控制单元32以及处理单元33，所述处理单元33用于对识别模块2识别后的数据进行处理，将财务票据报表进行分类标记后与若干存放格14进行匹配；
所述控制单元32用于根据处理单元33输出的财务票据报表的匹配结果控制对应的存放抽屉11进行抽出，并控制对应的存放格14的夹持组件16处于张开状态；
所述存储单元31用于将存放的财务票据报表与存放人员的身份信息进行对应后存储。
所述动力组件包括电机15，所述电机15设置在存放抽屉11靠近柜体1内部的一侧，所述柜体1内位于存放抽屉11的底部两侧分别设置有轨道13，所述存放抽屉11与轨道13滑动连接，所述存放抽屉11一侧的轨道13顶部设置有齿条12，所述电机15的输出轴152连接有齿轮151，所述齿轮151与齿条12相啮合，所述电机15与控制单元32电连接。
所述存放格14的一侧中间开设有收纳槽，所述夹持组件16设置在收纳槽内部，所述夹持组件16包括电磁铁161、弹簧162以及夹持座163，所述电磁铁161固定在收纳槽内部，所述弹簧162的一端与电磁铁161相连接，所述夹持座163固定在弹簧162的另一端，所述电磁铁161与控制单元32电连接；
当所述电磁铁161通电时，所述电磁铁161将夹持座163吸附在收纳槽内，此时弹簧162处于压缩状态；当所述电磁铁161断电时，弹簧162处于正常状态，此时夹持座163伸出于收纳槽且与存放格14的另一侧相贴合。
所述存放格14的顶部还设置有指示灯17以及标记，所述指示灯17与控制单元32电连接，所述标记表示为该存放格14的预设标号。
所述控制单元32配置有控制策略，所述控制策略包括：根据处理单元33的处理结果控制对应的存放抽屉11的电机15进行运作，带动指定存放抽屉11推出柜体1外；
再控制对应的存放格14的电磁铁161进行运作，将夹持座163吸附于收纳槽内部，同时控制对应存放格14的指示灯17进行亮起；当存放人员存放完毕后，控制电磁铁161断电，然后控制电机15带动当前存放抽屉11收回。
所述识别模块2包括身份识别单元21以及报表识别单元22，所述身份识别单元21包括人脸识别摄像头211以及射频读取器212，所述人脸识别摄像头211用于识别存放人员的人脸信息，所述射频读取器212用于读取存放人员的射频卡身份信息；
所述报表识别单元22用于识别财务票据报表的类别以及报表号。
所述处理单元33包括标记分类子单元331，所述标记分类子单元331配置有标记分类策略，所述标记分类策略包括：将若干存放抽屉11分别分类为第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉，将若干第一类抽屉编号为T11至T1i，将若干第二类抽屉编号为T21至T2j，将若干第三类抽屉编号为T31至T3k，其中，i为第一类抽屉的数量，j为第二类抽屉的数量，k为第三类抽屉的数量；以第一类抽屉为例，T11表示第一类抽屉中的第一个抽屉，T1i表示第一类抽屉中的第i个抽屉。
再依次对第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉内的存放格14进行标号，在第一类抽屉的编号后依次加入编号a1至am，在第二类抽屉的编号后依次加入编号a1至an，在第三类抽屉的编号后依次加入编号a1至ao，其中，a表示存放格14的代表字母，m表示第一类抽屉中存放格14的数量，n表示第二类抽屉中存放格14的数量，o表示第三类抽屉中存放格14的数量；以第一类抽屉中的第一个抽屉的存放格14编号为例，依次标记为T11a1至T11am。
所述处理单元33还包括数据处理子单元332，所述数据处理子单元332配置有数据处理策略，所述数据处理策略包括：将用户的人脸信息与射频卡身份信息进行比对，当人脸信息与射频卡身份信息相对应时，启动报表识别单元22；
所述报表识别单元22包括报表识别摄像头221以及距离传感器222，所述报表识别摄像头221用于识别财务票据报表的类别以及财务票据报表的编号，所述距离传感器222用于识别财务票据报表的厚度。
所述数据处理策略还包括：将财务票据报表分为第一类报表、第二类报表以及第三类报表，将识别到的财务票据报表的类别发送给存放人员，存放人员根据选项选择将当前财务票据报表为第一类报表、第二类报表或第三类报表；其中第一类报表、第二类报表以及第三类报表可以分别按照报表所反映的内容、编制期间以及编制基础进行分类，其中报表反映的内容可以分为静态财务报表和动态财务报表，按照编制器件的财务报告分为年度财务报告和中期财务报告，按照编制基础的财务报表可分为个别财务报表、汇总财务报表和合并财务报表。
所述第一类报表对应第一类抽屉，所述第二类报表对应第二类抽屉，所述第三类报表对应第三类抽屉；
按照第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉的编号由小到大进行存放，当所述存放抽屉11的较小编号的存放格14内出现财务票据报表被取出时，继续按照存放格14的编号由小到大进行补入存放；
当第一类抽屉、第二类抽屉或第三类抽屉中出现一类抽屉被存放满格之后，选取另外两类抽屉中剩余存放格14最多的一类抽屉进行补放；补放时选取补放类型抽屉的编号靠后的第一数量的存放格14，并且按照编号由大到小进行补放，例如，第一类抽屉放满后，第二类抽屉剩余100个存放格14，第三类抽屉剩余50存放格14，那么就选用第二类抽屉进行补放，第一数量可以根据剩余的存放格14数量进行设定，此处设定为20个，那么再补放时，从第二类抽屉的倒数第一个存放格14开始存放，存放满20个后停止存放。
所述数据处理策略还包括：将识别到的财务票据报表的厚度带入存放份数算法中，求得当前财务票据报表的预存放份数，保留预存放份数的整数位并加一得到最终的存放份数，按照存放份数依次进行编号，再根据编号对应指定存放抽屉11的存放格14。
所述存放份数算法配置为：
Figure BDA0003338614710000101
其中，Sycf为预存放份数，Hd为财务票据报表的厚度，k为财务票据报表厚度的份数转换系数，且k大于零，例如，厚度为15cm，k取值为4，求得预存放份数为3.75，取3.75的整数位为3，再加1为4，则最终的存放份数为4。
所述存储单元31配置有存储策略，所述存储策略包括：将存放人员的身份信息和存放的财务票据报表的存放格14编号进行对应存储，在存放人员后续进行拿取时，在通过身份识别后，能够对应出该存放人员的历史存放信息，便于存放人员进行拿取。
工作原理：存放人员在进行存放时，先通过识别模块2进行人脸识别和射频卡的身份验证，然后将需要存放的财务票据报表进行识别，识别后通过处理模块3能够将财务票据报表对应匹配到指定的存放抽屉11的存放格14内，然后将存放格14的编号和存放的财务票据报表以及存放人员的身份信息对应存储，从而能够方便后续的拿取，提高存放拿取的合理性和效率。
以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭示如上，然而并非用以限定本发明，任何本领域技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容做出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简介修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述档案柜包括柜体(1)、识别模块(2)以及处理模块(3)；
所述柜体(1)内部设置有若干存放抽屉(11)，所述存放抽屉(11)内设置有若干存放格(14)，所述存放抽屉(11)连接有动力组件，所述动力组件用于带动存放抽屉(11)从柜体(1)内抽出和缩回，所述存放格(14)内设置有夹持组件(16)，所述夹持组件(16)用于对财务票据报表进行夹持；
所述识别模块(2)用于对存放人员进行身份识别以及对财务票据报表进行识别；
所述处理模块(3)包括存储单元(31)、控制单元(32)以及处理单元(33)，所述处理单元(33)用于对识别模块(2)识别后的数据进行处理，将财务票据报表进行分类标记后与若干存放格(14)进行匹配；
所述控制单元(32)用于根据处理单元(33)输出的财务票据报表的匹配结果控制对应的存放抽屉(11)进行抽出，并控制对应的存放格(14)的夹持组件(16)处于张开状态；
所述存储单元(31)用于将存放的财务票据报表与存放人员的身份信息进行对应后存储。
2.根据权利要求1所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述动力组件包括电机(15)，所述电机(15)设置在存放抽屉(11)靠近柜体(1)内部的一侧，所述柜体(1)内位于存放抽屉(11)的底部两侧分别设置有轨道(13)，所述存放抽屉(11)与轨道(13)滑动连接，所述存放抽屉(11)一侧的轨道(13)顶部设置有齿条(12)，所述电机(15)的输出轴(152)连接有齿轮(151)，所述齿轮(151)与齿条(12)相啮合，所述电机(15)与控制单元(32)电连接。
3.根据权利要求2所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述存放格(14)的一侧中间开设有收纳槽，所述夹持组件(16)设置在收纳槽内部，所述夹持组件(16)包括电磁铁(161)、弹簧(162)以及夹持座(163)，所述电磁铁(161)固定在收纳槽内部，所述弹簧(162)的一端与电磁铁(161)相连接，所述夹持座(163)固定在弹簧(162)的另一端，所述电磁铁(161)与控制单元(32)电连接；
当所述电磁铁(161)通电时，所述电磁铁(161)将夹持座(163)吸附在收纳槽内，此时弹簧(162)处于压缩状态；当所述电磁铁(161)断电时，弹簧(162)处于正常状态，此时夹持座(163)伸出于收纳槽且与存放格(14)的另一侧相贴合。
4.根据权利要求3所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述存放格(14)的顶部还设置有指示灯(17)以及标记，所述指示灯(17)与控制单元(32)电连接，所述标记为该存放格(14)的预设标号。
5.根据权利要求4所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述识别模块(2)包括身份识别单元(21)以及报表识别单元(22)，所述身份识别单元(21)包括人脸识别摄像头(211)以及射频读取器(212)，所述人脸识别摄像头(211)用于识别存放人员的人脸信息，所述射频读取器(212)用于读取存放人员的射频卡身份信息；
所述报表识别单元(22)用于识别财务票据报表的类别以及报表号。
6.根据权利要求5所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述处理单元(33)包括标记分类子单元(331)，所述标记分类子单元(331)配置有标记分类策略，所述标记分类策略包括：将若干存放抽屉(11)分别分类为第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉，将若干第一类抽屉编号为T11至T1i，将若干第二类抽屉编号为T21至T2j，将若干第三类抽屉编号为T31至T3k，其中，i为第一类抽屉的数量，j为第二类抽屉的数量，k为第三类抽屉的数量；
再依次对第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉内的存放格(14)进行标号，在第一类抽屉的编号后依次加入编号a1至am，在第二类抽屉的编号后依次加入编号a1至an，在第三类抽屉的编号后依次加入编号a1至ao，其中，a表示存放格(14)的代表字母，m表示第一类抽屉中存放格(14)的数量，n表示第二类抽屉中存放格(14)的数量，o表示第三类抽屉中存放格(14)的数量。
7.根据权利要求6所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述处理单元(33)还包括数据处理子单元(332)，所述数据处理子单元(332)配置有数据处理策略，所述数据处理策略包括：将用户的人脸信息与射频卡身份信息进行比对，当人脸信息与射频卡身份信息相对应时，启动报表识别单元(22)；
所述报表识别单元(22)包括报表识别摄像头(221)以及距离传感器(222)，所述报表识别摄像头(221)用于识别财务票据报表的类别以及财务票据报表的编号，所述距离传感器(222)用于识别财务票据报表的厚度。
8.根据权利要求7所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述数据处理策略还包括：将财务票据报表分为第一类报表、第二类报表以及第三类报表，将识别到的财务票据报表的类别发送给存放人员，存放人员根据选项选择将当前财务票据报表为第一类报表、第二类报表或第三类报表；
所述第一类报表对应第一类抽屉，所述第二类报表对应第二类抽屉，所述第三类报表对应第三类抽屉；
按照第一类抽屉、第二类抽屉以及第三类抽屉的编号由小到大进行存放，当所述存放抽屉(11)的较小编号的存放格(14)内出现财务票据报表被取出时，继续按照存放格(14)的编号由小到大进行补入存放；
当第一类抽屉、第二类抽屉或第三类抽屉中出现一类抽屉被存放满格之后，选取另外两类抽屉中剩余存放格(14)最多的一类抽屉进行补放；补放时选取补放类型抽屉的编号靠后的第一数量的存放格(14)，并且按照编号由大到小进行补放。
9.根据权利要求8所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述数据处理策略还包括：将识别到的财务票据报表的厚度带入存放份数算法中，求得当前财务票据报表的预存放份数，保留预存放份数的整数位并加一得到最终的存放份数，按照存放份数依次进行编号，再根据编号对应指定存放抽屉(11)的存放格(14)；
所述存放份数算法配置为：
Figure FDA0003338614700000041
其中，Sycf为预存放份数，Hd为财务票据报表的厚度，k为财务票据报表厚度的份数转换系数，且k大于零。
10.根据权利要求9所述的一种财务票据报表的档案柜，其特征在于，所述控制单元(32)配置有控制策略，所述控制策略包括：根据处理单元(33)的处理结果控制对应的存放抽屉(11)的电机(15)进行运作，带动指定存放抽屉(11)推出柜体(1)外；
再控制对应的存放格(14)的电磁铁(161)进行运作，将夹持座(163)吸附于收纳槽内部，同时控制对应存放格(14)的指示灯(17)进行亮起；当存放人员存放完毕后，控制电磁铁(161)断电，然后控制电机(15)带动当前存放抽屉(11)收回；
所述存储单元(31)配置有存储策略，所述存储策略包括：将存放人员的身份信息和存放的财务票据报表的存放格(14)编号进行对应存储。
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