CN113919646A - 发票自动化预制、过账方法、装置、存储介质及电子设备 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种计算机技术领域，是一种发票自动化预制、过账方法、装置、存储介质及电子设备，包括基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。本发明实现了以信息化、自动化手段替代传统财务手工业务操作，完成了物资、服务等发票的自动预制、过账的过程，优化了财务流程，提高了业务处理效率和质量，减少了财务合规风险，使资源能趋向于分配在更多增值业务上。

Description

发票自动化预制、过账方法、装置、存储介质及电子设备
技术领域
本发明涉及一种计算机技术领域，是一种发票自动化预制、过账方法、装置、存储介质及电子设备。
背景技术
目前，电力行业物资类、服务类发票过账均需财务人员每月手工输入事务代码，输入业务数据，发票单据数据，通过核对发票原始单据、系统财务账、业务账三单调取对应数据，逐行进行数据检查核对明细数据、过账检查后正式过账，工作繁琐重复。前端业务和财务人员每天面临大量的数据分析和重复率高、附加值低的工作内容，尤其临近月末、年末，报表出具、数据稽核等工作扑面而来，在庞大的数据中人工差错率和失误率的出现随着财务人员疲惫感的累积而直线上升，需要反复核查，并进行回退操作，增加了过账的时间，效率低，影响发票入账和资金支付的及时性及准确性。而发票过账是整个项目管理链条及资金支付环节的关键环节。发票过账的及时性、准确性直接关系到项目资金是否到位，项目是否能够如期完成，否则会影响项目的正常开展。
同时由于电力行业发票过账过程以人工操作、肉眼检查为主，过账效率低、排错手段不足，在重复过账操作下，业务人员手工过账的一次成功率未能全部达到100%，且凭据耗时15分钟。针对错误发票还需要进行冲账回退，严重影响发票过账的效率和准确性。此外，财务人员每月发票过账工作占月工作量的25%，前端业务人员每月发票预制入账工作占月工作量的30%；由此可见，财务人员和前端业务人员每月在发票预制和发票过账工作中耗时最多。
发明内容
本发明提供了一种发票自动化预制、过账方法、装置、存储介质及电子设备，克服了上述现有技术之不足，其能有效解决现有以人工手动操作为主的发票预制和发票过账方式存在的易出错、效率低的问题。
本发明的技术方案之一是通过以下措施来实现的：一种发票自动化预制、过账方法，包括：
基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；
获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
下面是对上述发明技术方案的进一步优化或/和改进：
上述获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号，包括：
在业务侧获取采购订单信息，并将采购订单信息与发票业务数据流信息进行关联；
将关联后的采购订单信息与发票业务数据流信息作为输入，调用执行SAP系统中事物码mir7，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
将发票预制凭证编号分别发送至业务侧和财务侧。
上述获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号，包括：
获取发票预制凭证编号，并将发票预制凭证编号与发票业务数据流信息进行关联；
将关联后的发票预制凭证编号与发票业务数据流信息作为输入，调用执行SAP系统中事物码miro，核对发票预制信息，核对正确后，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号；
将发票过账凭证编号反馈至财务侧。
上述基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息，包括：
构建存储发票业务数据流的数据结构，定义静态属性，继承动态属性；
基于OCR光学识别获取提取发票票面非结构化信息进行识别，将发票票面非结构化信息转换为发票结构化信息，即为发票业务数据流信息；
将发票业务数据流信息在已构建的数据结构中进行存储。
上述发票业务数据流信息、采购订单信息、发票预制凭证编号和发票过账凭证编号的传递均通过邮件的方式进行。
本发明的技术方案之二是通过以下措施来实现的：一种发票自动化预制、过账装置，包括：
信息获取单元，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；
预制凭证生成单元，获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
过账凭证生成单元，获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
本发明利用OCR光学识别技术获取发票业务数据流信息，并通过接口调用SAP系统完成发票自动化预制、过账。故而实现了以信息化、自动化手段替代传统财务手工业务操作，完成了物资、服务等发票的自动预制、过账的过程，优化了财务流程，提高了业务处理效率和质量，减少了财务合规风险，使资源能趋向于分配在更多增值业务上。
附图说明
附图1为本发明实施例1的方法流程图。
附图2为本发明实施例2的方法流程图。
附图3为本发明实施例3的方法流程图。
附图4为本发明实施例4的装置结构框图。
具体实施方式
本发明不受下述实施例的限制，可根据本发明的技术方案与实际情况来确定具体的实施方式。
下面结合实施例及附图对本发明作进一步描述：
实施例1：如附图1所示，本发明实施例公开了一种发票自动化预制、过账方法，包括：
S101，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；发票业务数据流信息即为发票的非结构化信息，包括发票日期、金额、税额、税码、税项等信息；
S102，获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
S103，获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
本实施例公开了一种发票自动化预制、过账方法，利用OCR光学识别技术获取发票业务数据流信息，并通过接口调用SAP系统完成发票自动化预制、过账。故而实现了以信息化、自动化手段替代传统财务手工业务操作，完成了物资、服务等发票的自动预制、过账的过程，优化了财务流程，提高了业务处理效率和质量，减少了财务合规风险，使资源能趋向于分配在更多增值业务上。
上述步骤S101，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息，包括：
A、构建存储发票业务数据流的数据结构，定义静态属性，继承动态属性；这里静态属性包括发票金额、税额、税率等，动态属性包括数据访问、发票项递增等；
B、基于OCR光学识别获取提取发票票面非结构化信息进行识别，将发票票面非结构化信息转换为发票结构化信息，即为发票业务数据流信息；这里可使用OCR光学终端设备实现；
C、将发票业务数据流信息在已构建的数据结构中进行存储。
实施例2：如附图2所示，本发明实施例公开了一种发票自动化预制、过账方法，包括：
S201，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；发票业务数据流信息即为发票的非结构化信息，包括发票日期、金额、税额、税码、税项等信息；
S202，在业务侧获取采购订单信息，并将采购订单信息与发票业务数据流信息进行关联；这里可使用邮件的方式进行信息集成，即获取采购订单信息的过程包括：
A、将发票业务数据流信息以邮件的形式发送至业务侧；
B、业务侧自动读取邮件，获得发票业务数据流信息；
C、业务侧提取与发票业务数据流信息相关联的采购订单信息，并通过以邮件的形式发送；
D、获得采购订单信息，并将采购订单信息与发票业务数据流信息进行关联；
S203，将关联后的采购订单信息与发票业务数据流信息作为输入，调用执行SAP系统中事物码mir7，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
这里将关联后的采购订单信息与发票业务数据流信息作为输入，进入事物码mir7模块后，在发票信息表格中依次自动填写发票及采购订单信息，并自动挂接发票影像、自动预制、自动回写预制凭证编号，从而完成生成发票预制凭证编号的过程；
S204，将发票预制凭证编号分别发送至业务侧和财务侧；
这里以邮件的形式将发票预制凭证编号反馈至业务侧，及发送至财务侧；
S205，获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
实施例3：如附图3所示，本发明实施例公开了一种发票自动化预制、过账方法，包括：
S301，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；发票业务数据流信息即为发票的非结构化信息，包括发票日期、金额、税额、税码、税项等信息；
S302，获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
S303，获取发票预制凭证编号，并将发票预制凭证编号与发票业务数据流信息进行关联；这里可通过邮件的方式获取发票预制凭证编号；
S304，将关联后的发票预制凭证编号与发票业务数据流信息作为输入，调用执行SAP系统中事物码miro，核对发票预制信息，核对正确后，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号；
这里将关联后的发票预制凭证编号与发票业务数据流信息作为输入，进入事物码miro模块后，在订单发票台账表格中自动填写发票预制凭证编号，之后自动核对发票预制信息，响应于核对出现不一致，则记录错误原因，响应于核对正确，则自动过账并自动回写会计凭证号，从而完成生成发票过账凭证编号的过程；
S305，将发票过账凭证编号反馈至财务侧；这里可将发票过账凭证编号以邮件的方式发送至财务侧。
实施例4：如附图4所示，本发明实施例公开了一种发票自动化预制、过账装置，包括：
信息获取单元，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；
预制凭证生成单元，获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
过账凭证生成单元，获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
实施例5，一种存储介质，所述存储介质上存储有能被计算机读取的计算机程序，所述计算机程序被设置为运行时执行发票自动化预制、过账方法。
上述存储介质可以包括但不限于：U盘、只读存储器、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储计算机程序的介质。
实施例6，一种电子设备，包括处理器和存储器，所述存储器中存储有计算机程序，计算机程序由处理器加载并执行以实现发票自动化预制、过账方法。
上述电子设备还包括传输设备、输入输出设备，其中，传输设备和输入输出设备均与处理器连接。
以上技术特征构成了本发明的最佳实施例，其具有较强的适应性和最佳实施效果，可根据实际需要增减非必要的技术特征，来满足不同情况的需求。

Claims (10)

1.一种发票自动化预制、过账方法，其特征在于，包括：
基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；
获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
2.根据权利要求1所述的发票自动化预制、过账方法，其特征在于，所述获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号，包括：
在业务侧获取采购订单信息，并将采购订单信息与发票业务数据流信息进行关联；
将关联后的采购订单信息与发票业务数据流信息作为输入，调用执行SAP系统中事物码mir7，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
将发票预制凭证编号分别发送至业务侧和财务侧。
3.根据权利要求1或2所述的发票自动化预制、过账方法，其特征在于，所述获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号，包括：
获取发票预制凭证编号，并将发票预制凭证编号与发票业务数据流信息进行关联；
将关联后的发票预制凭证编号与发票业务数据流信息作为输入，调用执行SAP系统中事物码miro，核对发票预制信息，核对正确后，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号；
将发票过账凭证编号反馈至财务侧。
4.根据权利要求1或2所述的发票自动化预制、过账方法，其特征在于，所述基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息，包括：
构建存储发票业务数据流的数据结构，定义静态属性，继承动态属性；
基于OCR光学识别获取提取发票票面非结构化信息进行识别，将发票票面非结构化信息转换为发票结构化信息，即为发票业务数据流信息；
将发票业务数据流信息在已构建的数据结构中进行存储。
5.根据权利要求3所述的发票自动化预制、过账方法，其特征在于，所述基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息，包括：
构建存储发票业务数据流的数据结构，定义静态属性，继承动态属性；
基于OCR光学识别获取提取发票票面非结构化信息进行识别，将发票票面非结构化信息转换为发票结构化信息，即为发票业务数据流信息；
将发票业务数据流信息在已构建的数据结构中进行存储。
6.根据权利要求1或2或5所述的发票自动化预制、过账方法，其特征在于，所述发票业务数据流信息、采购订单信息、发票预制凭证编号和发票过账凭证编号的传递均通过邮件的方式进行。
7.根据权利要求3或4所述的发票自动化预制、过账方法，其特征在于，所述发票业务数据流信息、采购订单信息、发票预制凭证编号和发票过账凭证编号的传递均通过邮件的方式进行。
8.一种发票自动化预制、过账装置，其特征在于，包括：
信息获取单元，基于OCR光学识别获取发票业务数据流信息；
预制凭证生成单元，获取采购订单信息，触发调用SAP系统发票预制接口服务，提取发票业务数据流信息及采购订单信息生成发票预制凭证编号；
过账凭证生成单元，获取发票预制凭证编号，触发调用SAP系统发票过账接口服务，提取发票业务数据流信息及发票预制凭证编号生成发票过账凭证编号。
9.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质上存储有能被计算机读取的计算机程序，所述计算机程序被设置为运行时执行如权利要求1至7任一项所述的发票自动化预制、过账方法。
10.一种电子设备，其特征在于，包括处理器和存储器，所述存储器中存储有计算机程序，计算机程序由处理器加载并执行以实现如权利要求1至7任一项所述的发票自动化预制、过账方法。
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