CN113837656B - 一种针对医疗公司药仓的药品管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种针对医疗公司药仓的药品管理系统，包括系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理模块、发货管理模块、仓库管理模块、质量管理模块、GSP管理模块、企业管理模块、财务管理模块、委外管理模块和报表模块，本发明的药品管理系统结构清晰，简单实用，易上手操作，集采购、销售、发货、仓管、财务和GSP管理于一体，对药品质量管理的各个方面进行记录和管理，有效帮助医疗公司建立规范、高效的药品管理系统，提高医疗公司的市场竞争力和效率，同时也有效的解决了目前单体的进销存系统的信息维护成本大，无法对药品有效期进行控制、发货麻烦、监管薄弱以及无法提供SAAS服务用于多渠道服务的问题。
Description
技术领域
本发明涉及医疗进销存系统技术领域，具体为一种针对医疗公司药仓的药品管理系统。
背景技术
进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行跟踪、管理而设计的整套方案，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用，再到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都提供详尽准确的数据，能够有效的辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题；
与中台架构相比，现有的单体的进销存系统无法复用公司其他系统数据，避免重复的信息维护，信息的维护成本高，无法对药品的有效期进行监控，近效期的库存会在专用模块显示出来，禁止出库发货，未对接快递公司，无法打印电子面单进行发货，或者只对接了单一的快递公司，未对下单客户资质进行校验，就发商品给客户，没有严格的审核流程，在医疗场景中监管薄弱，只能对于自有仓库进行管理，无法应对快速的业务变化，无法提供SAAS服务用于多渠道服务。
发明内容
本发明提供一种针对医疗公司药仓的药品管理系统，可以有效解决上述背景技术中提出现有的单体的进销存系统无法复用公司其他系统数据，信息的维护成本高，无法对药品的有效期进行监控，未对接快递公司，无法打印电子面单进行发货，或者只对接了单一的快递公司，未对下单客户资质进行校验，就发商品给客户，没有严格的审核流程，在医疗场景中监管薄弱，只能对于自有仓库进行管理，无法应对快速的业务变化，导致无法对药品有效期进行控制，发货麻烦，监管薄弱，且无法提供SAAS服务用于多渠道服务的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种针对医疗公司药仓的药品管理系统，包括系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理模块、发货管理模块、仓库管理模块、质量管理模块、GSP管理模块、企业管理模块、财务管理模块、委外管理模块和报表模块；
所述系统管理模块主要对员工以及对应的员工权限角色进行控制，包括对应菜单按钮的可见性控制；
所述基础信息模块包括库存管理、商品管理、客户管理和库存查询。
根据上述技术方案，所述库存管理可以对仓库以及库位进行管理，方便库存的控制，所述商品管理包括证件临期查询，主要是指对商品证件临期对于基本的商品信息的管理，证照临期并符合阈值的商品也会在证件临期查询的商品证件临期列表中进行显示；
所述客户管理包括客户收货地址管理，客户信息只会在发货中进行使用，同样也会配置客户的经营范围，限制客户下单的品类，信息修改记录模块中会记录客户、供应商、商品的修改记录以及对应修改前后字段值的对比，所述库存查询是以仓库为维度统计的药品库存数量，批号库存查询中是以批号为维度统计药品库存数量。可以通过货位调整来调整药品库存对应的货位。
根据上述技术方案，所述采购管理模块主要包括供应商管理、供应商品种对应关系和证件临期查询，证件临期查询在查询到供应商证件处于临期中，供应商管理会对供应商的基本信息进行管理，以及在建立供应商和供应商品的对应关系时对供应商的经营范围做限制；
在对供应商的证件和供应商品种对应关系查询后，根据需要采购的商品先在采购计划单中新建采购计划单，经过审核流程后会生成采购单，然后经过收货、验收、入库的流程实现真正入库，并增加对应批次商品的库存，收货后有异常情况在到货拒收或者采购退货中进行记录。
根据上述技术方案，所述销售管理模块，销售管理模块创建销售订单，而销售订单中会创建经过校验的，来自公司C端和B端渠道的销售订单，线下渠道订单在线下销售订单中新建，经过审核后才会形成销售订单。
根据上述技术方案，所述发货管理模块，在通过销售管理模块创建销售订单后，依据销售订单来创建出库单，经过复核后在根据出库单来创建发货单，依据发货单发货的同时选择快递公司以及面单数量可以打印快递面单并且修改发货状态；
而对于发货已经扣库存的销售单退货后，通过创建消退通知单，并且经过消退收货、消退验收和消退入库进行退货处理。
根据上述技术方案，所述仓库管理模块包括药品养护和效期查询，所述药品养护会定时生成需要养护药品的养护单，仓库人员需要对对应的药品进行养护，所述效期查询主要通过查询来显示近效期的药品，根据药品时间的长短用不同的颜色标识出来。
根据上述技术方案，所述质量管理模块、主要通过创建报损报溢单的形式来对库存药品的质量进行管理，在提交报损报溢单并经过审核后，对相应库存的药品进行处理，对于不合格的药品需要进行销毁，在不合格品销毁上报中需要记录对应信息，在药品信息中会对商品的库存上下限值进行维护，超过上下限的商品会在库存预警查询中显示。
根据上述技术方案，所述GSP管理模块、企业管理模块和财务管理模块会对各种需要审核的业务流程进行审核，经过审核后具体的业务才能走后续流程。
根据上述技术方案，所述委外管理模块是指以委外销售订单为核心，支持按照委外订单进行收发商品的业务处理，并按照订单开具相应的费用。
根据上述技术方案，所述报表模块主要对商品的销售明细、库存的进销存记录和采购记录进行记录和展示。
与现有技术相比，本发明的有益效果：本发明结构科学合理，使用安全方便：
1.供应商信息中维护了该供应商自己经营范围，在创建供应商品种对应关系的时候会过滤符合经营范围的药品，客户信息中也维护了经营范围和证照信息，证照过期或者订单中包含了不符合经营范围的商品，也无法下单，对于供应商、商品和客户信息这些主要基础信息的修改记录了修改记录，并且商品和供应商信息修改需要经过多级审核，避免错误的修改导致信息出错。
2.销售订单可以合并出库，会把同一个客户的相同地址订单一起推荐合并出库发货，可以降低物流成本，出库单中可以按照顺序打印拣货单和物流面单，方便拣货并给拣货完成的箱子贴物流面单，也可以在手持机中查看拣货单，方便仓库人员拣货。
3.打印物流面单支持一个发货单选择打印多张物流面单，对于多张物流面单支持子母单的快递会打印子母单，其他快递直接打印多张物流面单，这样子可以应对一个箱子无法装完所有商品的情况。在发货单详情页支持重新打印，对于单个发货任务重新打印物流面单。
4.抽象了采购入库，出库发货等流程，对接三方仓库，可以采购三方仓库库存入库到虚拟仓库中，经过出库流程出库发货，同样在系统中生成采购，出库，发货等记录。
综合上述，本发明的药品管理系统结构清晰，集采购、销售、发货、仓管、财务和GSP管理于一体，对药品质量管理的各个方面进行记录和管理，有效帮助医疗公司建立规范、高效的药品管理系统，提高医疗公司的市场竞争力和效率，同时也有效的解决了目前单体的进销存系统的信息维护成本大，无法对药品有效期进行控制、发货麻烦、监管薄弱以及无法提供SAAS服务用于多渠道服务的问题。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。
在附图中：
图1是本发明的系统结构框图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例：如图1所示，本发明提供一种技术方案，一种针对医疗公司药仓的药品管理系统，包括系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理模块、发货管理模块、仓库管理模块、质量管理模块、GSP管理模块、企业管理模块、财务管理模块、委外管理模块和报表模块；
系统管理模块主要对员工以及对应的员工权限角色进行控制，包括对应菜单按钮的可见性控制；
基础信息模块包括库存管理、商品管理、客户管理和库存查询。
基于上述技术方案，库存管理可以对仓库以及库位进行管理，方便库存的控制，商品管理包括证件临期查询，主要是指对商品证件临期对于基本的商品信息的管理，证照临期并符合阈值的商品也会在证件临期查询的商品证件临期列表中进行显示；
客户管理包括客户收货地址管理，客户信息只会在发货中进行使用，同样也会配置客户的经营范围，限制客户下单的品类，信息修改记录模块中会记录客户、供应商、商品的修改记录以及对应修改前后字段值的对比，库存查询是以仓库为维度统计的药品库存数量，批号库存查询中是以批号为维度统计药品库存数量。可以通过货位调整来调整药品库存对应的货位。
基于上述技术方案，采购管理模块主要包括供应商管理、供应商品种对应关系和证件临期查询，证件临期查询在查询到供应商证件处于临期中，供应商管理会对供应商的基本信息进行管理，以及在建立供应商和供应商品的对应关系时对供应商的经营范围做限制；
在对供应商的证件和供应商品种对应关系查询后，根据需要采购的商品先在采购计划单中新建采购计划单，经过审核流程后会生成采购单，然后经过收货、验收、入库的流程实现真正入库，并增加对应批次商品的库存，收货后有异常情况在到货拒收或者采购退货中进行记录。
基于上述技术方案，销售管理模块，销售管理模块创建销售订单，而销售订单中会创建经过校验的，来自公司C端和B端渠道的销售订单，线下渠道订单在线下销售订单中新建，经过审核后才会形成销售订单。
基于上述技术方案，发货管理模块，在通过销售管理模块创建销售订单后，依据销售订单来创建出库单，经过复核后在根据出库单来创建发货单，依据发货单发货的同时选择快递公司以及面单数量可以打印快递面单并且修改发货状态；
而对于发货已经扣库存的销售单退货后，通过创建消退通知单，并且经过消退收货、消退验收和消退入库进行退货处理。
基于上述技术方案，仓库管理模块包括药品养护和效期查询，药品养护会定时生成需要养护药品的养护单，仓库人员需要对对应的药品进行养护，效期查询主要通过查询来显示近效期的药品，根据药品时间的长短用不同的颜色标识出来。
基于上述技术方案，质量管理模块、主要通过创建报损报溢单的形式来对库存药品的质量进行管理，在提交报损报溢单并经过审核后，对相应库存的药品进行处理，对于不合格的药品需要进行销毁，在不合格品销毁上报中需要记录对应信息，在药品信息中会对商品的库存上下限值进行维护，超过上下限的商品会在库存预警查询中显示。
基于上述技术方案，GSP管理模块、企业管理模块和财务管理模块会对各种需要审核的业务流程进行审核，经过审核后具体的业务才能走后续流程。
基于上述技术方案，委外管理模块是指以委外销售订单为核心，支持按照委外订单进行收发商品的业务处理，并按照订单开具相应的费用。
基于上述技术方案，报表模块主要对商品的销售明细、库存的进销存记录和采购记录进行记录和展示。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (1)
1.一种针对医疗公司药仓的药品管理系统，其特征在于：包括系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理模块、发货管理模块、仓库管理模块、质量管理模块、GSP管理模块、企业管理模块、财务管理模块、委外管理模块和报表模块；
所述系统管理模块主要对员工以及对应的员工权限角色进行控制，包括对应菜单按钮的可见性控制；
所述基础信息模块包括库存管理、商品管理、客户管理和库存查询；
所述库存管理对仓库以及库位进行管理，方便库存的控制，所述商品管理包括证件临期查询，主要是指对商品证件临期对于基本的商品信息的管理，证照临期并符合阈值的商品也会在证件临期查询的商品证件临期列表中进行显示；
所述客户管理包括客户收货地址管理，客户信息只会在发货中进行使用，同样也会配置客户的经营范围，限制客户下单的品类，信息修改记录模块中会记录客户、供应商、商品的修改记录以及对应修改前后字段值的对比，所述库存查询是以仓库为维度统计的药品库存数量，批号库存查询中是以批号为维度统计药品库存数量，通过货位调整来调整药品库存对应的货位；
所述采购管理模块主要包括供应商管理、供应商品种对应关系和证件临期查询，证件临期查询在查询到供应商证件处于临期中，供应商管理会对供应商的基本信息进行管理，以及在建立供应商和供应商品的对应关系时对供应商的经营范围做限制；
在对供应商的证件和供应商品种对应关系查询后，根据需要采购的商品先在采购计划单中新建采购计划单，经过审核流程后会生成采购单，然后经过收货、验收、入库的流程实现真正入库，并增加对应批次商品的库存，收货后有异常情况在到货拒收或者采购退货中进行记录；
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