CN113807822A - 一种用于基层治理的台账管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本申请实施例公开了一种用于基层治理的台账管理方法及系统，用以解决现有的基层数据处理方式效率低、安全性低、出错率高，且对于基层工作人员造成巨大的工作量的技术问题。方法包括：基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账；将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据；根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果。将数据的填报收集、数据的汇总计算都在同一个系统中完成，不需要单独进行Excel表格文件的填写和发送，工作人员可以灵活的设计台账并控制权限，使系统有很强的可用性和安全性。

Description

一种用于基层治理的台账管理方法及系统

技术领域

本申请涉及数据治理领域，尤其涉及一种用于基层治理的台账管理方法及系统。

背景技术

数据收集和治理在基层治理和社会治理中能发挥重大作用，是智慧社区、智慧城市的数字基础。随着各个政府部门认识到数据的重要性，数据收集和治理的工作也越来越受到重视，而大量的数据收集汇总工作最终都会落实在社区、街道等基层政府部门。典型的社区-街道基层数据收集模式如下，街道的各个科室向辖区内的进社区以Excel表格文件的形式发布数据收集任务，社区工作人员收集数据，设置Excel表格，再将设置后的Excel表格提交至街道对应科室，街道工作人员对收集好的Excel表格进行汇总，根据业务需求进行相关统计计算，然后进行应用或提交至上级部门。

随着时间的推移，无论是社区层面还是街道层面，积累的表格文件越来越多，过去收集过的数据难以进行检索和查阅，管理混乱。在对数据进行收集和发送的过程中，通过微信或邮件进行传输，易造成信息泄露，安全性难以保障。街道工作人员手动对数据进行汇总统计，工作量巨大，给工作人员带来很大的工作量，而且易出现错误。

发明内容

本申请实施例提供了一种用于基层治理的台账管理方法及系统，用于解决如下技术问题：现有的基层数据处理方式效率低、安全性低、出错率高，且对于基层工作人员造成巨大的工作量。

本申请实施例采用下述技术方案：

一方面，本申请实施例提供了一种用于基层治理的台账管理方法，包括：基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账；将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据；根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果。

在一种可行的实施方式中，所述设计规则至少包括以下任一项或多项：填报界面设计规则、台账汇总逻辑设计规则、台账展示界面设计规则、台账权限信息设计规则；基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账，具体包括：根据所述台账发起者设置的填报界面设计规则，生成对应的填报界面；其中，所述填报界面设计规则至少包括以下任一项或多项：字段名、字段意义、字段数据格式、字段是否必填、字段默认值；根据所述台账发起者设置的台账汇总逻辑设计规则，生成对应的台账汇总逻辑；其中，所述台账汇总逻辑设计规则至少包括以下任一项或多项：需要汇总的字段名、汇总方式、汇总条件、台账数据分组方式、台账数据排序方式；根据所述台账发起者设置的台账展示界面设计规则，生成对应的台账展示界面；其中，所述台账展示界面设计规则至少包括以下任一项或多项：需要展示的原始字段名、需要展示的汇总字段名；根据所述台账发起者设置的台账权限信息设计规则，确定具有填报权限的用户以及具有查看权限的用户；所述台账权限信息设计规则至少包括以下任一项或多项：具有填报权限的用户账号、具有查看权限的用户账号。

在一种可行的实施方式中，将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据，具体包括：基于所述具有填报权限的用户账号，将所述台账的填报界面推送给所有具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户登录账号后能够收到所述台账的填报任务；基于所述具有填报权限的用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面；其中，所述填报方式包括行填报方式以及报表填报方式。

在一种可行的实施方式中，基于所述具有填报权限的用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面，具体包括：若所述具有填报权限的用户选择行填报方式，则对应的具体填报界面为Excel表格，所述表格中的一行即为一条台账数据；若所述具有填报权限的用户选择报表填报方式，则对应的具体填报界面为问卷式填报界面；其中，所述问卷式填报界面中只显示一条台账数据的填写框，用户输入完成并点击确认按钮后保存此条台账数据，并显示下一条台账数据的填写框。

在一种可行的实施方式中，在基于所述具有填报权限的用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面之后，所述方法还包括：对所述具有填报权限的用户输入的每条台账数据，生成对应的修改按钮以及删除按钮，以使所述具有填报权限的用户对输入的台账数据进行修改操作或删除操作。

在一种可行的实施方式中，根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果，具体包括：基于所述台账汇总逻辑，在每个具有填报权限的用户填写的台账数据中进行筛选，得到所述需要汇总的字段名对应的台账数据；根据所述汇总方式以及汇总条件，将所述需要汇总的字段名对应的台账数据进行汇总，得到台账汇总数据；根据所述台账数据分组方式以及所述台账数据排序方式，对所述台账汇总数据进行分组处理以及排序处理，得到所述汇总结果。

在一种可行的实施方式中，在根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果之后，所述方法还包括：将所述台账展示界面推送到所述具有查看权限的用户；其中，所述台账展示界面用于展示所述汇总结果，且所述台账展示界面至少包括：筛选按钮、导出按钮。

在一种可行的实施方式中，基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账之前，所述方法还包括：在台账管理系统初始化时，设置一个或多个超级管理员账号；其中，所述超级管理员账号具有创建管理员账号的权限；基于所述超级管理员账号发送的管理员信息，创建对应的管理员账号；其中，所述管理员信息至少包括以下任一项或多项：用户ID、初始账号、初始密码、用户组织关系、用户标签；基于所述管理员账号发送的普通账号信息，创建对应的普通账号；其中，所述普通账号信息至少包括以下任一项或多项：用户ID、初始账号、初始密码、用户组织关系、用户标签；所述管理员账号具有对管理的普通账号进行用户组织关系调整以及用户标签调整的权限；所述普通账号具有修改密码以及填写个人信息的权限。

另一方面，本申请实施例还提供了一种用于基层治理的台账管理系统，系统包括：台账设计模块，用于基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账；台账填报模块，用于将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据；台账汇总模块，用于根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果。

在一种可行的实施方式中，所述系统还包括：用户管理模块，用于基于超级管理员账号发送的管理员信息，创建对应的管理员账号；以及基于所述管理员账号发送的普通账号信息，创建对应的普通账号。

本申请实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：

1.本申请实施例通过设计台账管理系统，为街道社区等基层政府部门的数据收集、汇总和统计减负增效。通过构造用户管理模块，台账设计模块，台账填报模块和台账汇总模块，为街道和社区的数据治理提供了一种高效实用的工具。

2.对于社区工作人员，不需要管理多个Excel文件，通过系统来管理基层数据效率更高，出错率更低。

3.管理员利用台账管理系统的用户管理权限对数据进行管理，能够保障数据安全。

4.台账管理系统根据预设规则自动对信息进行汇总统计，节省了街道人员工作量，提高了统计的准确率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1为本申请实施例提供的一种用于基层治理的台账管理方法流程图；

图2为本申请实施例提供的一种用户管理结构示意图；

图3为本申请实施例提供的一种用于基层治理的台账管理系统示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请中的技术方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本说明书实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。

本申请实施例提供了一种用于基层治理的台账管理方法，如图1所示，用于基层治理的台账管理方法具体包括步骤S101-S105：

S101、台账管理系统初始化，并创建超级管理员账号。

具体地，在台账管理系统初始化时，会预先设置一个或多个超级管理员账号，给使用台账管理系统的最高级行政部门使用，超级管理员账号具有创建管理员账号的权限。

进一步地，超级管理员账号可以进行各个直属辖区内的管理员账号的创建，工作人员登录超级管理员账号后，在用户管理模块中输入用户ID、初始账号、初始密码、用户组织关系、用户标签等信息，进行创建账号，台账管理系统收到超级管理员账号输入的信息后，创建对应的账号。其中，用户组织关系用于指示使用该账号的用户的所属辖区、所属街道、上下级关系等信息，用户标签用于指示使用该账号的用户的身份，比如社区管理员、社区普通用户等身份。

在一个实施例中，若设置的用户标签为社区管理员，那么创建的账号即为管理员账号，若设置的用户标签为社区普通用户，那么创建的账号即为普通账号。

作为一种可行的实施方式，超级管理员可以创建管理员账号，并设置管理员账号的各种权限，管理员账号可以创建下级管理员账号以及普通账号，并设置下级管理员账号与普通账号的各种权限，下级管理员账号智能创建普通账号。

在一个实施例中，如图2所示，超级管理员创建并管理街道A管理员与街道B管理员。街道A管理员创建并管理自己的下级管理员账号：社区a管理员，以及自己的普通账号：街道A用户1以及街道A用户2；社区a管理员只能创建并管理社区a用户1与社区a用户2。街道B管理员创建并管理街道B用户1以及街道B用户2。需要说明的是，图2仅为台账管理系统中用户管理结构的示例，并不是全部的用户管理结构，具体的用户管理结构要根据实际基层治理中的管辖关系具体设置。

作为一种可行的实施方式，管理员账号具有对管理的普通账号进行用户组织关系调整以及用户标签调整的权限。普通账号具有修改密码以及填写个人信息的权限。用户获取初始账号后，可以对初始密码进行修改，对自己的个人信息进行完善。

S102、台账设计模块基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账。

具体地，管理员具有台账发起以及设计的权限，在需要生成一个新的台账时，管理员在台账管理系统的台账设计模块中点击台账发起按钮，然后输入设计规则，台账管理系统即可生成对应的台账。其中，设计规则包括填报界面设计规则、台账汇总逻辑设计规则、台账展示界面设计规则、台账权限信息设计规则等。

进一步地，台账设计模块根据台账发起者设置的填报界面设计规则，生成对应的填报界面。填报界面设计规则至少包括：字段名、字段意义、字段数据格式、字段是否必填、字段默认值。

在一个实施例中，台账发起者会定义一系列的字段名，以及每个字段名的字段意义、字段数据格式、字段是否必填等属性，台账设计模块根据这些信息生成一个填报界面，这个填报界面体现为一个空表格，表格的第一行是这些字段名，其他位置是空白的。台账发起者还可以针对不同的用户为不同的字段名设置字段默认值，比如将用户A需要填报的字段B设为默认值C。

进一步地，台账设计模块根据台账发起者设置的台账汇总逻辑设计规则，生成对应的台账汇总逻辑。台账汇总逻辑设计规则至少包括：需要汇总的字段名、汇总方式、汇总条件、台账数据分组方式、台账数据排序方式。

进一步地，台账设计模块根据台账发起者设置的台账展示界面设计规则，生成对应的台账展示界面。其中，台账展示界面设计规则至少包括：需要展示的原始字段名、需要展示的汇总字段名。

在一个实施例中，台账展示界面在初始时也体现为一个空表格，表格的第一行是台账发起者设置的需要展示的原始字段名以及需要展示的汇总字段名，在台账被填写完成并汇总完成后，台账展示界面会调取这些字段名对应的台账数据，展示在台账展示界面中。

进一步地，台账设计模块根据台账发起者设置的台账权限信息设计规则，确定具有填报权限的用户以及具有查看权限的用户。台账权限信息设计规则至少包括：具有填报权限的用户账号、具有查看权限的用户账号。

在一个实施例中，台账发起者可以设置该台账的权限信息，例如用户ID为001的用户对该台账有填报权限，用户ID为002的用户对该台账有查看权限等。另外，台账发起者默认对该台账有查看权限。

S103、台账填报模块将台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使具有填报权限的用户在填报界面中填写台账数据。

具体地，台账设计完成后，台账发起者可以对设计好的台账进行发布。台账发布后，台账填报模块将台账的填报界面推送给所有具有填报权限的用户。具有填报权限的用户在登录账号后能够收到台账的填报任务。

进一步地，在用户进行填报之前，会对填报方式进行选择，台账填报模块基于用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面。填报方式包括行填报方式以及报表填报方式。

在一个实施例中，若用户选择行填报方式，则对应的具体填报界面为Excel表格，表格中的一行即为一条台账数据。若用户选择报表填报方式，则对应的具体填报界面为问卷式填报界面，问卷式填报界面中只显示一条台账数据的填写框，用户输入完成并点击确认按钮后保存此条台账数据，然后再显示下一条台账数据的填写框。

在一个实施例中，行填报方式适用于电脑登录用户，报表填报方式适用于手机登录用户。台账管理系统也可以通过检测用户的登录终端是电脑还是手机，从而为用户推荐适合的填报方式，从而无需用户自己选择。

作为一种可行的实施方式，对于用户输入并保存的每条台账数据，生成对应的修改按钮以及删除按钮，用户可以通过修改按钮对输入的台账数据进行修改操作，通过删除按钮对输入的台账数据进行删除操作。

在一个实施例中，对于同一个台账，可以有若干个具有填报权限的用户同时在不同的账号中进行填报，对于每个用户输入的台账数据，都保存在台账中，从而实现基层数据的收集。

S104、台账汇总模块根据预设的台账汇总逻辑，对台账数据进行汇总，生成汇总结果。

具体地，台账汇总模块基于台账发起者设置的台账汇总逻辑，在台账中收集到的所有台账数据中筛选需要汇总的字段名。将这些字段名对应的台账数据根据台账汇总逻辑中的汇总方式以及汇总条件进行汇总，得到台账汇总数据。其中，汇总方式可以包括对多个字段名进行运算等操作，因此台账汇总数据中可能会出现一些新的字段。

进一步地，根据台账汇总逻辑中的台账数据分组方式以及台账数据排序方式，对台账汇总数据进行分组处理以及排序处理，得到汇总结果。

在一个实施例中，台账数据分组方式可以是按照账号进行分组，将相同账号填报的台账数据分为一组，或者按照其他要求进行分组。台账数据排序方式可以是按照输入的时间顺序进行排序，或者其他排序方式，本申请不作限定，以上例子仅为示例。

S105、台账管理系统将台账展示界面推送到具有查看权限的用户。

具体地，在得到汇总结果后，从台账的原始台账数据中筛选出需要展示的字段名，并将这些字段名对应的台账数据都放置在台账展示界面中的对应位置。从台账的汇总结果中筛选出需要展示的汇总字段名，并将这些字段名对应的台账数据都放置在台账展示界面中的对应位置。

进一步地，台账管理系统将台账展示界面推送到具有查看权限的用户。在台账展示界面中包括筛选按钮、导出按钮等操作按钮，用户可以通过这些操作按钮对台账展示界面中的表格进行数据筛选、数据导出等操作。

另外，本申请实施例还提供了一种用于基层治理的台账管理系统300，系统包括：用户管理模块310、台账设计模块320、台账填报模块330、台账汇总模块340。

其中，用户管理模块310用于基于超级管理员账号发送的管理员信息，创建对应的管理员账号；以及基于管理员账号发送的普通账号信息，创建对应的普通账号。以及控制各级账号的权限。

台账设计模块320用于基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账。

台账填报模块330，用于将台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使具有填报权限的用户在填报界面中填写台账数据。

台账汇总模块340，用于根据预设的台账汇总逻辑，对台账数据进行汇总，生成汇总结果。

为了使基层政府部门工作人员更方便安全的进行数据收集和治理，本申请通过用户管理模块、台账设计模块、台账填报模块和台账汇总模块共同构成完整的台账管理系统，使其能够将所有数据的填报和汇总融合到一个系统中，方便检索和查看，不需要使用Excel文件进行数据填报，防止表格文件数量“爆炸”。利用用户身份在台账设计时直接进行权限管理，保障数据安全。在台账设计过程中进行数据汇总和统计，在社区人员完成数据上传后，可以自动生成数据的汇总和统计结果，提高工作效率和计算结果的准确率。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

上述对本申请特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下，在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外，在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中，多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请的实施例可以有各种更改和变化。凡在本申请实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，所述方法包括：

基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账；

将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据；

根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果。

2.根据权利要求1所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，所述设计规则至少包括以下任一项或多项：填报界面设计规则、台账汇总逻辑设计规则、台账展示界面设计规则、台账权限信息设计规则；

基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账，具体包括：

根据所述台账发起者设置的填报界面设计规则，生成对应的填报界面；其中，所述填报界面设计规则至少包括以下任一项或多项：字段名、字段意义、字段数据格式、字段是否必填、字段默认值；

根据所述台账发起者设置的台账汇总逻辑设计规则，生成对应的台账汇总逻辑；其中，所述台账汇总逻辑设计规则至少包括以下任一项或多项：需要汇总的字段名、汇总方式、汇总条件、台账数据分组方式、台账数据排序方式；

根据所述台账发起者设置的台账展示界面设计规则，生成对应的台账展示界面；其中，所述台账展示界面设计规则至少包括以下任一项或多项：需要展示的原始字段名、需要展示的汇总字段名；

根据所述台账发起者设置的台账权限信息设计规则，确定具有填报权限的用户以及具有查看权限的用户；所述台账权限信息设计规则至少包括以下任一项或多项：具有填报权限的用户账号、具有查看权限的用户账号。

3.根据权利要求2所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据，具体包括：

基于所述具有填报权限的用户账号，将所述台账的填报界面推送给所有具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户登录账号后能够收到所述台账的填报任务；

基于所述具有填报权限的用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面；其中，所述填报方式包括行填报方式以及报表填报方式。

4.根据权利要求3所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，基于所述具有填报权限的用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面，具体包括：

若所述具有填报权限的用户选择行填报方式，则对应的具体填报界面为Excel表格，所述表格中的一行即为一条台账数据；

若所述具有填报权限的用户选择报表填报方式，则对应的具体填报界面为问卷式填报界面；其中，所述问卷式填报界面中只显示一条台账数据的填写框，用户输入完成并点击确认按钮后保存此条台账数据，并显示下一条台账数据的填写框。

5.根据权利要求3所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，在基于所述具有填报权限的用户选择的填报方式，显示对应的具体填报界面之后，所述方法还包括：

对所述具有填报权限的用户输入的每条台账数据，生成对应的修改按钮以及删除按钮，以使所述具有填报权限的用户对输入的台账数据进行修改操作或删除操作。

6.根据权利要求2所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果，具体包括：

基于所述台账汇总逻辑，在每个具有填报权限的用户填写的台账数据中进行筛选，得到所述需要汇总的字段名对应的台账数据；

根据所述汇总方式以及汇总条件，将所述需要汇总的字段名对应的台账数据进行汇总，得到台账汇总数据；

根据所述台账数据分组方式以及所述台账数据排序方式，对所述台账汇总数据进行分组处理以及排序处理，得到所述汇总结果。

7.根据权利要求6所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，在根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果之后，所述方法还包括：

将所述台账展示界面推送到所述具有查看权限的用户；其中，所述台账展示界面用于展示所述汇总结果，且所述台账展示界面至少包括：筛选按钮、导出按钮。

8.根据权利要求1所述的一种用于基层治理的台账管理方法，其特征在于，基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账之前，所述方法还包括：

在台账管理系统初始化时，设置一个或多个超级管理员账号；其中，所述超级管理员账号具有创建管理员账号的权限；

基于所述超级管理员账号发送的管理员信息，创建对应的管理员账号；其中，所述管理员信息至少包括以下任一项或多项：用户ID、初始账号、初始密码、用户组织关系、用户标签；

基于所述管理员账号发送的普通账号信息，创建对应的普通账号；其中，所述普通账号信息至少包括以下任一项或多项：用户ID、初始账号、初始密码、用户组织关系、用户标签；

所述管理员账号具有对管理的普通账号进行用户组织关系调整以及用户标签调整的权限；

所述普通账号具有修改密码以及填写个人信息的权限。

9.一种用于基层治理的台账管理系统，其特征在于，所述系统包括：

台账设计模块，用于基于台账发起者设置的设计规则，生成对应的台账；

台账填报模块，用于将所述台账的填报界面推送给具有填报权限的用户，以使所述具有填报权限的用户在所述填报界面中填写台账数据；

台账汇总模块，用于根据预设的台账汇总逻辑，对所述台账数据进行汇总，生成汇总结果。

10.根据权利要求9所述的一种用于基层治理的台账管理系统，其特征在于，所述系统还包括：

用户管理模块，用于基于超级管理员账号发送的管理员信息，创建对应的管理员账号；以及基于所述管理员账号发送的普通账号信息，创建对应的普通账号。

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