CN113657835A - 智慧云仓管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了智慧云仓管理系统,涉及医药类仓储管理系统,本发明根据订单的来源、客户属性、客户要求、物流要求等,将订单进行多维度的标贴管理,为批零一体化进行了精准归类;订单所属商品自动化分配,根据每个订单所需商品及批号,进行自动化精准分配,分配完成时自动锁定库存,部分库存满足的订单不进行分配,使库存得到充分合理利用;从而使本发明的出库订单与传统技术相比,实现了精准分配库存、精准下物流、能最快最准的方式拣货,从而准确高效地完成出库,另一方面,本发明实现了入库订单快速高效准确地进行收货和验收,精准的分配库位,精准上架,完成精准高效入库。

Description

智慧云仓管理系统
技术领域
本发明涉及医药类仓储管理系统,尤其涉及一种智慧云仓管理系统。
背景技术
仓储管理系统(WMS)针对仓库作业执行智能化执行过程管理,对仓库进行准确,高效地综合管理,优化仓储配送环节中验收,存储,拣选,配送等作业流程,旨在缩短库存及周转时间,减少物流成本,以达到实现自动化,信息化和效益化目的;医学类仓储管理系统有它本身的行业特点,在新版《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规的要求下,一般来讲医药仓储物流和别的行业有所区别,现有医药类仓储管理系统(WMS),要么侧重商业公司仓储管理系统,要么侧重零售行业的仓储管理系统,但是目前没有医药类仓储管理系统做批零一体出库订单精细化管理。
发明内容
本发明的目的在于实现批零一体出库订单精准分配库存、精准下物流、最快最准的方式拣货,从而准确高效地完成出库。
为了实现上述目的,本发明所采取的技术方案如下:
智慧云仓管理系统,包括出库订单的归类管理系统,所述出库订单的归类管理系统包括如下步骤:
C01、对接出库订单信息,通过接口对接不同的业务订单,根据各种类型的订单特点,进行属性设计;根据订单的来源,标记来源,为物流下单做准备;标记是否需要打印发票、药检报告、随货同货单属性;
C02、库存分配,通过库存分配模块,根据所需药品编码和批号,定时批量为各种订单分配库存,并统计所分配库存所在的库位,为智能化拣货路径做准备,同时智能计算出需要补货的商品和批号,生成补货任务,为库内业务的补货作业做准备;
C03、物流下单,根据订单来源及上游系统所需要发货的物流公司,通过物流下单模块,选择不同的物流平台下物流单;
C04、生成波次,根据CO1记录的订单类型和订单来源、C02分配的库存所在的库区和库位、C03所选的物流平台和公司,智能化的组合相同属性的订单,生成同一个波次,为智能化拣货做准备,同时打印每个波次中所有的物流面单,物流上智能化地标记所属波次及所对应的订单,为拣货和分拣做准备;
C05、领取波次拣货,根据CO4有规则的生成波次,拣货员在PDA硬件设备上或电脑上领取波次,根据拣货清单进行波次统一拣货,并记录和所承载的容器(LPN),将所拣货品放入容器中,同时为拣货员绩效和工资计算进行数据埋点,为拣货员工资统计做数据准备;
C06、波次药品分拣到对应的订单,根据CO5步聚中拣货员所拣好的并标记所承载容器(LPN)的药品,分拣员对该容器中所有的药品进行分拣,将药品放入标记好订单号的不同分拣篮中,使每个基本单位的药品对应到所属的订单中去;
C07、复核出库,根据C06所分拣好的药品,复核每个波次中的订单所属要的药品与实际拣货的药品是否完全一致,通过扫描每个基本单位的药品上的条码,提出订单所需药品信息,并复核药品名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息是否与实际所拣药品一致,如果是双人复核商品,系统会自动控制需要双人复核。
进一步地,步骤C01中,通过接口对接不同的业务订单,如C端订单、B端订单、调拨出库,根据各种类型的订单特点,进行属性设计;如C端订单,根据订单的来源,如各种自建电子商城,标记来源,为物流下单做准备;如B端订单,标记是否需要打印发票、药检报告、随货同货单属性。
进一步地,步骤C03中,选择不同的物流平台下物流单,比如订单来源于电商平台,则自动向该电商平台下物流单,使订单下的物流符合各电商平台的要求。
进一步地,还包括入库订单库位的智能分配系统,所述入库订单库位的智能分配系统包括如下步骤:
R01、对接所需的入库单,通过接口对接上游系统所需的入库单,并在系统中生成收货通知单;
R02、收货管理,当药品实物来到仓库时,根据供应商或客户提供的随货同行单或药品清单,查询到对应的收货通知单,根据实物来货数量和来货质量,录入药品的批号、生产日期、有效期至、质量状态、收货或拒收、拒货原因的信息,药品符合要求后生成需验收单,不符合要求生成拒收单;
R03、验收管理,根据R02生成的需验收单,核对药品质量、药品名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息是否符合要求,将药品放入符合要求的容器(LPN)中,并根据药品的存储条件、用法、收货数量、质量状态的信息,自动分配存储库位,如是需双人验收的药品,系统会自动控制需要双人验收,如有存在不合格要求的药品,生成拒收单,如果验收合格,生成需上架单;
R04、上架管理,根据R03生成的需上架单,上架人员到验收合格区,提取需要上架的容器到库存管理处,通过扫描容器号和药品,查询该药品数量和存储库位,上架员核对药品数量、名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息无误后,将药品存入指定的库位;
R05、拒收管理,根据R02和RO3产生的拒收单,将药品存入对应的拒收管理库区,将管理与货主间实物交接过程。
进一步地,步骤R02中,供应商为采购类的供应商,客户为退货类的客户。
进一步地,还包括库内业务管理系统,所述库内业务管理系统包括如下步骤:
S01、库区库位管理,根据GSP管理要求,根据药品的存储条件和用法、药品数量的信息,划分库区,规化库位,将使库区库位符合要求;
S02、补货管理,补货分为主动补货和被动补货,根据C02或出库管理需要,将药品从整存库区补充到零拣库区;
S03、盘点管理,根据仓库管理要求,定期对在库药品进行盘点清查,盘点流程包括一盘、二盘(全盘盲盘), 核对两次全盘的差异,针对差异再进行差异盘,直到差异盘的数量有两次以上是相同的,再根据两次全盘各多次差异盘的结果,与账面库存进行核对,根据核对结果生成盘盈盘亏单,仓库和质量管理部门对盘盈盘亏结果要进行审核审批后,再进行过账,对账面库存进行相应加减,确保账实相符;
S04、养护管理,根据GSP管理要求,针对在库药品所处的存储库区库位、生产日期、有效期至、质量状态、药品属性的相关信息,系统自动生成养护计划,仓库人员根据养护对药品进行养护管理,并记录养护结果;
S05、在库复检,根据养护管理结果及日常检查,对在库药品进行定期复检,如发现药品不合格管理要求,需对相关药品进行报损处理并销毁。
进一步地,步骤S01中,药品的存储条件包括常温、阴凉、冷藏、冷冻的条件,药品的用法包括内服、外用的用法。
本发明的有益效果为:根据订单的来源、客户属性、客户要求、物流要求等,将订单进行多维度的标贴管理,为批零一体化进行了精准归类;订单所属商品自动化分配,根据每个订单所需商品及批号,进行自动化精准分配,分配完成时自动锁定库存,部分库存满足的订单不进行分配,使库存得到充分合理利用;自动化精准的物流下单管理,物流分配有一套完整的计算规则,使来自不同平台、不同商业的订单都能匹配到适合的物流公司下单;生成波次时,根据订单不同的属性、不同的要求,相同属性的订单生成同一个波次,智能化地对各类订单出库进行过程管理;从而使本发明的出库订单与传统技术相比,实现了精准分配库存、精准下物流、能最快最准的方式拣货,从而准确高效地完成出库的目的。
附图说明
图1是本发明的出库订单的归类管理系统的流程示意图;
图2是本发明的入库订单库位的智能分配系统的流程示意图;
图3是本发明的库内业务管理系统的流程示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明进行进一步说明。
智慧云仓管理系统,包括出库订单的归类管理系统、入库订单库位的智能分配系统和库内业务管理系统,
如图1所示,所述出库订单的归类管理系统包括如下步骤:
C01、对接出库订单信息,通过接口对接不同的业务订单,如C端订单、B端订单、调拨出库,根据各种类型的订单特点,进行属性设计;如C端订单,根据订单的来源,如各种自建电子商城,标记来源,为物流下单做准备;如B端订单,标记是否需要打印发票、药检报告、随货同货单属性;
C02、库存分配,通过库存分配模块,根据所需药品编码和批号,定时批量为各种订单分配库存,并统计所分配库存所在的库位,为智能化拣货路径做准备,同时智能计算出需要补货的商品和批号,生成补货任务,为库内业务的补货作业做准备;
C03、物流下单,根据订单来源及上游系统所需要发货的物流公司,通过物流下单模块,选择不同的物流平台下物流单,比如订单来源于电商平台,则自动向该电商平台下物流单,使订单下的物流符合各电商平台的要求;
C04、生成波次,根据CO1记录的订单类型和订单来源、C02分配的库存所在的库区和库位、C03所选的物流平台和公司,智能化的组合相同属性的订单,生成同一个波次,为智能化拣货做准备,同时打印每个波次中所有的物流面单,物流上智能化地标记所属波次及所对应的订单,为拣货和分拣做准备;
C05、领取波次拣货,根据CO4有规则的生成波次,拣货员在PDA硬件设备上或电脑上领取波次,根据拣货清单进行波次统一拣货,并记录和所承载的容器(LPN),将所拣货品放入容器中,同时为拣货员绩效和工资计算进行数据埋点,为拣货员工资统计做数据准备;
C06、波次药品分拣到对应的订单,根据CO5步聚中拣货员所拣好的并标记所承载容器(LPN)的药品,分拣员对该容器中所有的药品进行分拣,将药品放入标记好订单号的不同分拣篮中,使每个基本单位的药品对应到所属的订单中去;
C07、复核出库,根据C06所分拣好的药品,复核每个波次中的订单所属要的药品与实际拣货的药品是否完全一致,通过扫描每个基本单位的药品上的条码,提出订单所需药品信息,并复核药品名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息是否与实际所拣药品一致,如果是双人复核商品,系统会自动控制需要双人复核。
如图2所示,所述入库订单库位的智能分配系统包括如下步骤:
R01、对接所需的入库单,通过接口对接上游系统所需的入库单,并在系统中生成收货通知单;
R02、收货管理,当药品实物来到仓库时,根据供应商或客户提供的随货同行单或药品清单,查询到对应的收货通知单,其中,供应商为采购类的供应商,客户为退货类的客户,根据实物来货数量和来货质量,录入药品的批号、生产日期、有效期至、质量状态、收货或拒收、拒货原因的信息,药品符合要求后生成需验收单,不符合要求生成拒收单;
R03、验收管理,根据R02生成的需验收单,核对药品质量、药品名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息是否符合要求,将药品放入符合要求的容器(LPN)中,并根据药品的存储条件、用法、收货数量、质量状态的信息,自动分配存储库位,如是需双人验收的药品,系统会自动控制需要双人验收,如有存在不合格要求的药品,生成拒收单,如果验收合格,生成需上架单;
R04、上架管理,根据R03生成的需上架单,上架人员到验收合格区,提取需要上架的容器到库存管理处,通过扫描容器号和药品,查询该药品数量和存储库位,上架员核对药品数量、名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息无误后,将药品存入指定的库位;
R05、拒收管理,根据R02和RO3产生的拒收单,将药品存入对应的拒收管理库区,将管理与货主间实物交接过程。
如图3所示,所述库内业务管理系统包括如下步骤:
S01、库区库位管理,根据GSP管理要求,根据药品的存储条件和用法、药品数量的信息,划分库区,规化库位,将使库区库位符合要求,其中,药品的存储条件包括常温、阴凉、冷藏、冷冻的条件,药品的用法包括内服、外用的用法;
S02、补货管理,补货分为主动补货和被动补货,根据C02或出库管理需要,将药品从整存库区补充到零拣库区;
S03、盘点管理,根据仓库管理要求,定期对在库药品进行盘点清查,盘点流程包括一盘、二盘(全盘盲盘), 核对两次全盘的差异,针对差异再进行差异盘,直到差异盘的数量有两次以上是相同的,再根据两次全盘各多次差异盘的结果,与账面库存进行核对,根据核对结果生成盘盈盘亏单,仓库和质量管理部门对盘盈盘亏结果要进行审核审批后,再进行过账,对账面库存进行相应加减,确保账实相符;
S04、养护管理,根据GSP管理要求,针对在库药品所处的存储库区库位、生产日期、有效期至、质量状态、药品属性的相关信息,系统自动生成养护计划,仓库人员根据养护对药品进行养护管理,并记录养护结果;
S05、在库复检,根据养护管理结果及日常检查,对在库药品进行定期复检,如发现药品不合格管理要求,需对相关药品进行报损处理并销毁。
在新版《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规的要求下一般来讲医药仓储物流和别的行业有如下区别:
1、重视批号管理,指定批号出库:WMS系统必须针对每一批次药品进行特性化、精细化管理,以药品批次为管理对象进行各项作业;
2、重视药品流向跟踪;
3、重视药品质检管理及养护的记录:确保对药品质量的严格管控贯穿于WMS各作业环节始终;
4、重视精麻、一类等重点药品等特殊药品管理;
5、重视药品的电子监管、器械唯一码全程跟踪管理;
6、重视药检单管理;
7、重视存储条件划分;
8、重视与物流设备的联动等。
现有医药类仓储管理系统(WMS),要么侧重商业公司仓储管理系统,要么侧重零售行业的仓储管理系统,很少有医药类仓储管理系统做批零一体精细化管理。
而本发明根据订单的来源、客户属性、客户要求、物流要求等,将订单进行多维度的标贴管理,为批零一体化进行了精准归类;订单所属商品自动化分配,根据每个订单所需商品及批号,进行自动化精准分配,分配完成时自动锁定库存,部分库存满足的订单不进行分配,使库存得到充分合理利用;自动化精准的物流下单管理,物流分配有一套完整的计算规则,使来自不同平台、不同商业的订单都能匹配到适合的物流公司下单;生成波次时,根据订单不同的属性、不同的要求,相同属性的订单生成同一个波次,智能化地对各类订单出库进行过程管理;从而使本发明的出库订单实现了精准分配库存、精准下物流、能最快最准的方式拣货,从而准确高效地完成出库。
本发明结合商品的属性进行归类管理,如存储条件、用法、包装规格、体积、重量、是否双验双复等属性进行记录;对入库订单数量进行整件和散件计算,当符合整件时,记录整件数,剩下的记录生成散件入库记录;库位智能分配,根据商品的属性、入库数量、现有库存的存放状态,智能计算入库药品存放位置,从而实现入库订单快速高效准确地进行收货和验收,精准的分配库位,精准上架,完成精准高效入库。

Claims (7)

1.智慧云仓管理系统,其特征在于:包括出库订单的归类管理系统,所述出库订单的归类管理系统包括如下步骤:
C01、对接出库订单信息,通过接口对接不同的业务订单,根据各种类型的订单特点,进行属性设计;根据订单的来源,标记来源,为物流下单做准备;标记是否需要打印发票、药检报告、随货同货单属性;
C02、库存分配,通过库存分配模块,根据所需药品编码和批号,定时批量为各种订单分配库存,并统计所分配库存所在的库位,为智能化拣货路径做准备,同时智能计算出需要补货的商品和批号,生成补货任务,为库内业务的补货作业做准备;
C03、物流下单,根据订单来源及上游系统所需要发货的物流公司,通过物流下单模块,选择不同的物流平台下物流单;
C04、生成波次,根据CO1记录的订单类型和订单来源、C02分配的库存所在的库区和库位、C03所选的物流平台和公司,智能化的组合相同属性的订单,生成同一个波次,为智能化拣货做准备,同时打印每个波次中所有的物流面单,物流上智能化地标记所属波次及所对应的订单,为拣货和分拣做准备;
C05、领取波次拣货,根据CO4有规则的生成波次,拣货员在PDA硬件设备上或电脑上领取波次,根据拣货清单进行波次统一拣货,并记录和所承载的容器(LPN),将所拣货品放入容器中,同时为拣货员绩效和工资计算进行数据埋点,为拣货员工资统计做数据准备;
C06、波次药品分拣到对应的订单,根据CO5步聚中拣货员所拣好的并标记所承载容器(LPN)的药品,分拣员对该容器中所有的药品进行分拣,将药品放入标记好订单号的不同分拣篮中,使每个基本单位的药品对应到所属的订单中去;
C07、复核出库,根据C06所分拣好的药品,复核每个波次中的订单所属要的药品与实际拣货的药品是否完全一致,通过扫描每个基本单位的药品上的条码,提出订单所需药品信息,并复核药品名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息是否与实际所拣药品一致,如果是双人复核商品,系统会自动控制需要双人复核。
2.根据权利要求1所述的智慧云仓管理系统,其特征在于:步骤C01中,通过接口对接不同的业务订单,如C端订单、B端订单、调拨出库,根据各种类型的订单特点,进行属性设计;如C端订单,根据订单的来源,如各种自建电子商城,标记来源,为物流下单做准备;如B端订单,标记是否需要打印发票、药检报告、随货同货单属性。
3.根据权利要求1所述的智慧云仓管理系统,其特征在于:步骤C03中,选择不同的物流平台下物流单,比如订单来源于电商平台,则自动向该电商平台下物流单,使订单下的物流符合各电商平台的要求。
4.根据权利要求1所述的智慧云仓管理系统,其特征在于:还包括入库订单库位的智能分配系统,所述入库订单库位的智能分配系统包括如下步骤:
R01、对接所需的入库单,通过接口对接上游系统所需的入库单,并在系统中生成收货通知单;
R02、收货管理,当药品实物来到仓库时,根据供应商或客户提供的随货同行单或药品清单,查询到对应的收货通知单,根据实物来货数量和来货质量,录入药品的批号、生产日期、有效期至、质量状态、收货或拒收、拒货原因的信息,药品符合要求后生成需验收单,不符合要求生成拒收单;
R03、验收管理,根据R02生成的需验收单,核对药品质量、药品名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息是否符合要求,将药品放入符合要求的容器(LPN)中,并根据药品的存储条件、用法、收货数量、质量状态的信息,自动分配存储库位,如是需双人验收的药品,系统会自动控制需要双人验收,如有存在不合格要求的药品,生成拒收单,如果验收合格,生成需上架单;
R04、上架管理,根据R03生成的需上架单,上架人员到验收合格区,提取需要上架的容器到库存管理处,通过扫描容器号和药品,查询该药品数量和存储库位,上架员核对药品数量、名称、批号、生产日期、有效期至、生产厂家、规格、批准文号的信息无误后,将药品存入指定的库位;
R05、拒收管理,根据R02和RO3产生的拒收单,将药品存入对应的拒收管理库区,将管理与货主间实物交接过程。
5.根据权利要求4所述的智慧云仓管理系统,其特征在于:步骤R02中,供应商为采购类的供应商,客户为退货类的客户。
6.根据权利要求1-5任意一项所述的智慧云仓管理系统,其特征在于:还包括库内业务管理系统,所述库内业务管理系统包括如下步骤:
S01、库区库位管理,根据GSP管理要求,根据药品的存储条件和用法、药品数量的信息,划分库区,规化库位,将使库区库位符合要求;
S02、补货管理,补货分为主动补货和被动补货,根据C02或出库管理需要,将药品从整存库区补充到零拣库区;
S03、盘点管理,根据仓库管理要求,定期对在库药品进行盘点清查,盘点流程包括一盘、二盘(全盘盲盘), 核对两次全盘的差异,针对差异再进行差异盘,直到差异盘的数量有两次以上是相同的,再根据两次全盘各多次差异盘的结果,与账面库存进行核对,根据核对结果生成盘盈盘亏单,仓库和质量管理部门对盘盈盘亏结果要进行审核审批后,再进行过账,对账面库存进行相应加减,确保账实相符;
S04、养护管理,根据GSP管理要求,针对在库药品所处的存储库区库位、生产日期、有效期至、质量状态、药品属性的相关信息,系统自动生成养护计划,仓库人员根据养护对药品进行养护管理,并记录养护结果;
S05、在库复检,根据养护管理结果及日常检查,对在库药品进行定期复检,如发现药品不合格管理要求,需对相关药品进行报损处理并销毁。
7.根据权利要求6所述的智慧云仓管理系统,其特征在于:步骤S01中,药品的存储条件包括常温、阴凉、冷藏、冷冻的条件,药品的用法包括内服、外用的用法。
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