CN113393201A - 一种合同处理系统、方法和电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种合同处理方法、系统和电子设备。该方法包括：接收输入的应用信息，并搜索与所述应用信息匹配的合同管理知识，所述合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及所述合同框架知识与所述合同条款知识之间的关联关系；根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；接收输入的合同信息，并基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿；将所述合同初稿提供给至少两个审批执行端；从所述至少两个审批执行端接收合同订正信息，并根据所述合同订正信息修改所述合同初稿，生成合同定稿。

Description

一种合同处理系统、方法和电子设备

技术领域

本申请涉及电子化管理技术，尤其涉及一种合同处理系统、方法和电子设备。

背景技术

在传统的企业法务工作中，存在以下显著问题：首先，企业的合同数量巨大，因此，合同起草、合同审批等工作的工作量很大，且工作内容琐碎重复，工作效率较低，成本较高；另外，法务经验仅在个人层面进行积累，企业层面的法务知识难以得到有效积累。

目前需要以线上方式进行合同处理的解决方案。

应该注意，上面对技术背景的介绍只是为了方便对本发明的技术方案进行清楚、完整的说明，并方便本领域技术人员的理解而阐述的。不能仅仅因为这些方案在本发明的背景技术部分进行了阐述而认为上述技术方案为本领域技术人员所公知。

发明内容

为了解决上述问题或类似问题，本发明实施例提供了一种合同处理系统、方法和电子设备，能够在企业层面积累合同管理知识，并基于该合同管理知识协助企业用户进行合同的起草和审批，从而能够提高合同处理效率。

根据本发明实施例的第一方面，提供一种合同处理方法，该方法包括：接收输入的应用信息，并搜索与所述应用信息匹配的合同管理知识，所述合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及所述合同框架知识与所述合同条款知识之间的关联关系；根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；接收输入的合同信息，并基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿。

根据本发明实施例的第二方面，提供一种合同处理系统，该系统包括应用层，所述应用层包括：接收模块，其接收输入的应用信息、合同信息以及来自至少两个审批执行端的合同订正信息；搜索模块，其搜索与所述应用信息匹配的合同管理知识，所述合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及所述合同框架知识与所述合同条款知识之间的关联关系；模板生成模块，其根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；合同初稿生成模块，其基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿。

根据本发明实施例的第三方面，提供一种电子设备，该电子设备包括根据上述第二方面所述的系统。

本发明实施例的一个有益效果在于，通过本发明实施例的合同处理方法、系统和电子设备，能够在企业层面积累合同管理知识，并基于该合同管理知识协助企业用户进行合同的起草和审批，从而能够提高合同处理效率。

参照后文的说明和附图，详细公开了本发明的特定实施方式，指明了本发明的原理可以被采用的方式。应该理解，本发明的实施方式在范围上并不因而受到限制。在所附权利要求的精神和条款的范围内，本发明的实施方式包括许多改变、修改和等同。

针对一种实施方式描述和/或示出的特征可以以相同或类似的方式在一个或更多个其它实施方式中使用，与其它实施方式中的特征相组合，或替代其它实施方式中的特征。

应该强调，术语“包括/包含”在本文使用时指特征、整件、步骤或组件的存在，但并不排除一个或更多个其它特征、整件、步骤或组件的存在或附加。

附图说明

所包括的附图用来提供对本发明实施例的进一步的理解，其构成了说明书的一部分，用于例示本发明的实施方式，并与文字描述一起来阐释本发明的原理。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1是本发明实施例1的合同处理方法的一个示意图。

图2是本发明实施例1的合同管理知识的一个示意图。

图3是本发明实施例1的合同处理方法的另一个示意图。

图4是本发明实施例1的合同管理方法的应用场景的一个示意图。

图5是本发明实施例2的合同管理系统的一个示意图。

图6是本发明实施例2的合同管理系统的另一个示意图。

图7是本发明实施例3的电子设备的一个示意图。

具体实施方式

参照附图，通过下面的说明书，本发明的前述以及其它特征将变得明显。在说明书和附图中，具体公开了本发明的特定实施方式，其表明了其中可以采用本发明的原则的部分实施方式，应了解的是，本发明不限于所描述的实施方式，相反，本发明包括落入所附权利要求的范围内的全部修改、变型以及等同物。

在更加详细地讨论示例性实施例之前应当提到的是，一些示例性实施例被描述成作为流程图描绘的处理或方法。虽然流程图将各项操作描述成顺序的处理，但是其中的许多操作可以被并行地、并发地或者同时实施。此外，各项操作的顺序可以被重新安排。当其操作完成时所述处理可以被终止，但是还可以具有未包括在附图中的附加步骤。所述处理可以对应于方法、函数、规程、子例程、子程序等等。

在本发明实施例中，术语“第一”、“第二”等用于对不同元素从称谓上进行区分，但并不表示这些元素的空间排列或时间顺序等，这些元素不应被这些术语所限制。术语“和/或”包括相关联列出的术语的一种或多个中的任何一个和所有组合。

在本发明实施例中，单数形式“一”、“该”等包括复数形式，应广义地理解为“一种”或“一类”而并不是限定为“一个”的含义；此外术语“所述”应理解为既包括单数形式也包括复数形式，除非上下文另外明确指出。此外术语“根据”应理解为“至少部分根据……”，术语“基于”应理解为“至少部分基于……”，除非上下文另外明确指出。

应当理解的是，当一个单元被称为“连接”或“耦合”到另一单元时，其可以直接连接或耦合到所述另一单元，或者可以存在中间单元。与此相对，当一个单元被称为“直接连接”或“直接耦合”到另一单元时，则不存在中间单元。应当按照类似的方式来解释被用于描述单元之间的关系的其他词语(例如“处于...之间”相比于“直接处于...之间”，“与...邻近”相比于“与...直接邻近”等等)。

还应当提到的是，在一些替换实现方式中，所提到的功能/动作可以按照不同于附图中标示的顺序发生。举例来说，取决于所涉及的功能/动作，相继示出的两幅图实际上可以基本上同时执行或者有时可以按照相反的顺序来执行。

下面结合附图对本发明实施例的各种实施方式进行说明。这些实施方式只是示例性的，不是对本发明实施例的限制。

实施例1

本实施例1提供一种合同处理系统方法。

图1是本实施例的合同处理系统方法的一个示意图。如图1所示，合同处理系统该方法包括：

步骤101，接收输入的应用信息，并搜索与该应用信息匹配的合同管理知识，该合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及该合同框架知识与该合同条款知识之间的关联关系；

步骤102，根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；

步骤103，接收输入的合同信息，并基于该合同模板和该合同信息，生成合同初稿；

步骤104，将该合同初稿提供给至少两个审批执行端；

步骤105，从该至少两个审批执行端接收合同订正信息，并根据该合同订正信息修改该合同初稿，生成合同定稿。

通过本实施例的上述方法，能够在企业层面积累合同管理知识，并基于该合同管理知识协助企业用户进行合同的起草和审批，从而能够提高合同处理效率。

在本实施例中，合同管理知识是用于对合同进行管理的知识的集合，换言之，在对合同进行管理时可能用到的那些知识都可以包含在合同管理知识内。合同管理知识至少包含合同框架知识、合同条款知识、以及合同框架知识与合同条款知识之间的关联关系。

合同框架知识可以包含多个合同框架，合同条款知识可以包含多个合同条款，合同条款知识中的各合同条款可以分布式地设置在各合同框架下(每个合同条款从属于一个合同框架)。合同框架知识与合同条款知识之间的关联关系是指，合同框架知识中的哪些部分与合同条款知识中的哪些部分相关联，例如，哪些合同条款可以设置在哪些合同框架下。

这里，合同框架是指，合同可能划分为的各个主题。合同条款是合同内容的表现形式。各合同条款分布式地设置在各个合同框架之下，每个合同框架下的合同条款用于约束该合同框架下的合同行为。

例如，合同框架知识可以包含以下多个合同框架：合同名称、签约主体、保密信息，等等。再例如，在合同名称这一合同框架下的合同条款可以包含：“保密协议”、“相互保密协议”、“保密承诺函”，等等。再例如，签约主体这一合同框架下的合同条款可以包含：“本《相互保密协议》由以下双方于__年__月__日在__签署”、“致：【填写我方公司主体名称】”、“致：【填写合作方公司主体名称】”，等等。再例如，保密信息这一合同框架下的合同条款可以包含：“本协议项下所称“保密信息”指披露方向接收方提供的、不为公众所知悉的、能够为披露方带来经济利益或竞争优势的商业信息、经营信息。保密信息可以书面、电子、其他有形形式或口头形式提供”、“本承诺函项下所称“保密信息”指为推进双方洽谈、履行双方合作，披露方向我方提供的不为公众所知悉、能够为披露方带来经济利益或竞争优势并以显著方式标明“保密”的商业信息和经营信息。保密信息可以书面、电子、其他有形形式或口头形式提供”，等等。

根据合同的类型不同，合同框架可以仅包括一级框架，即一个层级的主题，也可以包括多级框架，即主题范围从大到小的多个层级的主题。例如，合同框架可以包括一级框架和二级框架，每个二级框架从属于至少一个一级框架。或者，合同框架也可以包括一级框架、二级框架和三级框架，每个二级框架从属于至少一个一级框架，每个三级框架从属于至少一个二级框架。按此规律可类推到多级框架。

作为一个示例，图2是本实施例的合同管理知识的一个示意图。如图2所示，合同管理知识中包含一级合同框架201、二级合同框架202(各合同框架201和202构成合同管理知识中的合同框架知识)、合同条款203(各个合同条款203构成合同管理知识中的合同条款知识)。并且，合同管理知识还包含一级合同框架201、二级合同框架202、合同条款203之间的关联关系。例如，如图2所示，在合同管理知识中，在作为一级合同框架的保密信息与作为二级合同框架的保密信息定义和保密信息的标识之间具有关联关系，并且，在作为二级合同框架的保密信息定义与不同的合同条款A1、A2之间也具有关联关系，在作为二级合同框架的保密信息的标识与不同的合同条款B1、B2之间也具有关联关系，由此，在作为一级合同框架的保密信息与合同条款A1、A2、B1、B2之间也具有关联关系。这样，在一级合同框架、二级合同框架、合同条款两两之间均具有关联关系。另外，有的一级合同框架下可能未设置二级合同框架，例如，如图2所示，作为一级合同框架的合同名称、签约主体下均未设置二级合同框架，针对这些一级合同框架，仅需在这些一级合同框架和合同条款之间直接建立关联关系。

在本实施例中，应用信息是对应用场景进行描述的信息，例如，应用信息可以描述应用所对应的类型和/或特征等。该应用信息可与合同管理知识相关联地存储，以使不同的应用信息与不同的合同管理知识相匹配。例如，在应用信息描述应用的类型时，可将类型为采购的应用与采购合同相关的合同管理知识相关联地存储，即，使得类型为采购的应用与采购合同相关的合同管理知识相匹配。

上述应用信息可由起草合同的用户根据其实际需求而输入，由此，执行本实施例的合同处理方法的合同处理系统能够接收用户输入的应用信息，并基于该应用信息在所有合同管理知识中进行搜索，以获得与该应用信息相匹配的合同管理知识。例如，在上述示例中，在用户输入描述采购类型的应用信息时，能够从所有合同管理知识中搜索到与该应用信息匹配的合同管理知识，即，与采购合同相关的合同管理知识。

在本实施例中，合同模板是针对某应用或者某种类型的应用的一种示范合同，也即一种标准合同。换言之，在合同模板中包含针对某应用或某种类型的应用的常用的合同框架和合同条款。

由于合同管理知识中包括合同框架知识、合同条款知识以及合同框架知识与合同条款知识之间的关联关系，因此，在上述步骤102中，能够根据搜索到的合同管理知识，生成相应的合同模板。

在本实施例中，合同信息是起草合同的用户为了形成合同初稿而根据实际情况和需求输入的对合同模板进行补充或修改的信息。

在上述步骤103中，基于合同模板和合同信息，生成合同初稿，可以包括：

将合同信息添加到合同模板中，和/或，根据合同信息对合同模板进行修改，从而生成合同初稿。

由此，通过将合同信息添加到合同模板中，和/或，根据合同信息对合同模板进行修改，对作为标准合同的合同模板和表示每个合同各自的实际情况和需求的合同信息进行整合，能够获得符合用户期望的合同初稿。

在生成合同初稿后，通常需要对合同初稿进行审批。合同订正信息是指示需要对合同初稿进行的修改的信息。

在上述步骤104中，将合同初稿提供给至少两个审批执行端，由此，能够在该至少两个审批执行端处将该合同初稿呈现给该至少两个审批执行端对应的用户，供这些用户进行审核。并且，在上述步骤105中，根据从至少两个审批执行端接收的合同订正信息，修改合同初稿，生成合同定稿，由此，能够生成满足审批执行端对应的用户要求的合同定稿。并且，通过将接收合同初稿以及返回合同订正信息的审批执行端设置为至少两个，能够获取多个角色的审批用户(例如法务、财务、需求部门等)对合同初稿的多角度的审核意见，从而增加审核后生成的合同定稿的可靠性。

图3是本实施例的合同处理方法的另一个示意图。如图3所示，本实施例的方法可以包括：

步骤300，基于存量合同数据进行数据挖掘，生成合同管理知识；

步骤301，接收输入的应用信息，并搜索与该应用信息匹配的合同管理知识，该合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及该合同框架知识与该合同条款知识之间的关联关系；

步骤302，根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；

步骤303，接收输入的合同信息，并基于该合同模板和该合同信息，生成合同初稿；

步骤304，将该合同初稿提供给至少两个审批执行端；

步骤305，从该至少两个审批执行端接收合同订正信息，并根据该合同订正信息修改该合同初稿，生成合同定稿。

其中，步骤301～305与上述步骤101～105相同，此处不再赘述。

在上述步骤300中，基于存量合同数据进行数据挖掘，从而生成合同管理知识，以供步骤301在该生成的合同管理知识中进行搜索。步骤301搜索到的与应用信息匹配的合同管理知识是步骤300中生成的合同管理知识中的一部分。

在上述实施例中，通过基于存量合同数据对合同管理知识进行挖掘，能够对存量合同数据中体现的合同管理知识进行自动积累；通过基于这样积累的合同管理知识生成合同模板，能够使生成的合同模板更加贴近实际应用需求，能够提高合同处理效率。

在上述步骤300中，存量合同数据即已经录入系统而保存的合同的相关数据，存量合同数据可以包括合同本身的数据以及合同周边的数据，合同周边的数据例如可以是合同的履约信息，合同的履约信息是与针对该合同的履约行为相关的信息，例如可以包括合同的履约状态(例如已全部履约、已部分履约、未履约)、合同的履约时间等。

在上述步骤300中，基于存量合同数据，进行数据挖掘，可以是基于保存的全部存量合同数据，或者保存的存量合同数据中的一部分，例如最近三年的存量合同数据，来进行数据挖掘。

在本实施例中，上述步骤300可以包括：

基于存量合同数据，挖掘合同框架和合同条款；

将挖掘出的合同框架添加到合同框架知识中，将挖掘出的合同条款添加到合同条款知识中；以及

在合同框架知识中的合同框架与合同条款知识中的合同条款之间建立关联关系。

这样，能够从存量合同数据中提取出已使用的合同框架和合同条款，将其作为合同管理知识进行积累，以用于后续的合同处理。

在本实施例中，例如可以根据下述的挖掘算法，基于存量合同数据对合同框架、合同条款以及合同框架与合同条款之间的关联关系进行挖掘。从一个企业的存量合同数据中，可以获取各个存量合同，在同一个企业的存量合同中，合同框架和合同条款通常分别以一致的格式撰写，例如，在某一企业的各个存量合同中，在各合同框架的前面通常记载有中文数字编号“一”、“二”、“三”等，在各合同条款的前面通常记载有阿拉伯数字编号“1”、“2”、“3”，另外，各合同框架通常使用小三号字，各合同条款通常使用小四号字，因此，能够通过识别中文数字编号和/或小三号字来确定合同框架的位置，并且能够通过识别阿拉伯数字编号和/或小四号字来确定合同条款的位置。另外，由于每个合同条款通常记载在两个合同框架之间且分布于前一个合同框架之下(即从属于前一个合同框架)，因此，基于以前述的方式识别出的各合同框架和合同条款，并结合各合同框架和各合同条款之间的前后位置关系，能够识别出各合同框架与各合同条款之间的关联关系。

但本实施例不限于上述方式，例如，也可以在挖掘出合同框架和合同条款的基础上利用用户输入的信息来建立合同框架与合同条款之间的关联关系。

在本实施例中，在存在多级合同框架的情况下，还可以基于存量合同数据，挖掘多级框架以及该多级框架之间的从属关系。具体而言，可以采用与上述对合同框架、合同条款以及合同框架与合同条款之间的关联关系进行挖掘时采用的挖掘算法类似的挖掘算法进行挖掘。

图4是本实施例的合同管理方法的应用场景的一个示意图。如图4所示，该合同管理方法中包括的处理可如虚线框400所示，具体包括：数据挖掘处理405、搜索处理408、合同模板生成处理410、合同初稿生成处理412、合同修改处理416。这些处理可在相应的合同管理系统中执行。

其中，数据挖掘处理405基于数据库中存储的存量合同数据404进行数据挖掘，生成合同管理知识406，生成的合同管理知识406可存储至相应的数据库中；搜索处理408从用户端401接收起草合同的用户O输入的应用信息407，并基于应用信息407搜索与应用信息407匹配的合同管理知识409(合同管理知识409为合同管理知识407中的一部分)，并将搜索到的合同管理知识409提供给合同模板生成处理410；合同模板生成处理410根据搜索到的合同管理知识409，生成合同模板411，并将合同模板411提供给合同初稿生成处理412；合同初稿生成处理412从用户端401接收起草合同的用户O输入的合同信息413，并基于合同模板411和合同信息413，生成合同初稿414，并将合同初稿414提供给至少两个审批执行端402和403；合同修改处理417从该至少两个审批执行端402和403接收审批合同的用户P和Q输入的合同订正信息415和416，并根据合同订正信息415和416对合同初稿414进行修改，从而生成合同定稿418。

此外，在本实施例中，合同管理知识还可以包含法规信息、履约信息、风险信息中的至少一种信息。法规信息是与法律、政府部门规章、行业规定等政策法规相关的信息。履约信息是与针对该合同的履约行为相关的信息，例如可以包括合同的履约状态(例如已全部履约、已部分履约、未履约)、合同的履约时间等。风险信息是与合同风险相关的信息，例如可以是合同相对方信息、合同风险等级等信息等。

在本实施例中，在合同管理知识包含上述法规信息、履约信息、风险信息中的至少一种信息的情况下，可在合同条款集中的合同条款与该至少一种信息之间建立关联关系。

对于法规信息，例如，可单独配置法规数据库来记录各可能使用的合同条款以及与其相对应的法规信息，由此，可根据该法规数据库中记录的信息来在合同条款知识中的合同条款与法规信息之间建立关联关系。该法规数据库可通过人工配置、机器学习或上述两者的混合方式获得。

以下对通过机器学习获得法规数据库的方式进行说明。在一个实施方式中，可以先通过人工方式对合同条款知识中的合同条款与法规信息之间的关联关系(即映射关系)进行标注，然后将基于上述标注而形成的数据(即合同条款与法规信息之间的关联关系)作为训练数据对一个映射模型进行训练，这样，训练后的映射模型就能够用于自动将新的合同条款映射到相应的法规信息，由此，能够基于上述映射模型自动地对法规数据库进行配置。

上述通过人工方式对合同条款知识中的合同条款与法规信息之间的关联关系(即映射关系)进行标注，可以是完全由人工进行标注，也可以是先由机器从已挖掘出的各合同条款中提取规定句式，基于提取出的该规定句式以及包含该规定句式的合同条款生成初步的训练数据，然后由人工在该初步的训练数据的基础上进行进一步标注，从而形成用于对映射模型进行训练的最终的训练数据。这里，从各合同条款中提取规定句式，基于提取出的该规定句式以及包含该规定句式的合同条款生成初步的训练数据，例如可以是，从各合同条款中提取如下句式：“根据《XX法》规定，甲方应遵守YY”，基于提取出的该句式以及包含该句式的合同条款，建立包含该句式的合同条款与XX法规之间的关联关系，将该关联关系作为初步的训练数据。

对于履约信息，例如，可单独配置履约数据库来记录各可能使用的合同条款以及与其相对应的履约信息，由此，可根据该履约数据库中的记录来在合同条款知识中的合同条款与履约信息之间建立关联关系。该履约数据库例如可基于存量合同数据，通过人工配置、机器学习或上述两者的混合方式获得。通过机器学习获得履约数据库的具体方式可与上述通过机器学习获得法规数据库的方式类似。

对于风险信息，例如，可单独配置风险数据库来记录各可能使用的合同条款以及与其相对应的风险信息，可根据该风险数据库中的记录来在合同条款知识中的合同条款与风险信息之间建立关联关系。该风险数据库例如可基于存量合同数据，通过人工配置、机器学习或上述两者的混合方式获得。通过机器学习获得风险数据库的具体方式可与上述通过机器学习获得法规数据库的方式类似。

本实施例的合同处理方法还可以包括：

根据合同初稿和/或合同审批稿中包含的合同条款，从合同管理知识中获取与这些合同条款关联的上述法规信息、履约信息、风险信息中的至少一种信息，并基于获取的该至少一种信息进行提示。

在上述至少一种信息为法规信息的情况下，可以判断获取的该法规信息所对应的法规是否已被废止，在该法规信息对应的法规已被废止的情况下，提示该法规信息对应的法规已被废止的情况。通过对合同初稿和/或合同审批稿的条款关联的法规信息对应的法规已被废止的情况进行提示，能够辅助起草合同的用户或审批合同的用户对合同是否符合现行法规进行判断。

在上述至少一种信息为履约信息的情况下，可以对获取的该履约信息进行提示。通过对合同初稿和/或合同审批稿的条款关联的履约信息进行提示，能够辅助起草合同的用户或审批合同的用户对合同的履约前景进行判断。

在上述至少一种信息为风险信息的情况下，可以对获取的该风险信息进行提示。通过对合同初稿和/或合同审批稿的合同条款关联的风险信息进行提示，能够辅助起草合同的用户或审批合同的用户对合同的风险进行判断。

本实施例的合同管理知识不以上述具体实施方式作为限制，也可以根据实际需求配置为包含其他信息。

本实施例的合同处理方法还可以包括：

校验挖掘出的合同框架是否已存在于合同框架知识中，并校验挖掘出的合同条款是否已存在于合同条款知识中；

在挖掘出的合同框架未存在于合同框架知识中的情况下，将挖掘出的合同框架添加到合同框架知识中，在挖掘出的合同条款未存在于合同条款知识中的情况下，将挖掘出的合同条款添加到合同条款知识中。

由此，能够基于最新的存量合同数据对合同框架知识进行补充。

本实施例的合同处理方法还可以包括：

从合同框架知识中删除不再使用的合同框架，从合同条款知识中删除不再使用的合同条款。

由此，能够删除废旧的合同框架，节省合同框架知识和合同条款知识占用的存储空间和处理资源。

此外，本实施例的合同处理方法还可以包括：

与规定外部数据的更新相关联地，对上述法规信息、履约信息、风险信息中的至少一种信息进行更新，并对与更新了的该至少一种信息相关联的合同条款进行更新。

由此，能够随着规定外部数据的更新，对该至少一种信息以及该至少一种信息与合同条款之间的关联关系进行更新。

这里的规定外部数据是与法规信息、履约信息、风险信息中的至少一种信息相关的、来自外部数据源的数据。外部数据源可以是企业外部的数据源，也可以是企业内部独立设置于存量合同数据之外的其他相关数据的数据源。规定外部数据例如可以是工商数据、诉讼数据、企业内部独立维护的法规数据或历史风险数据等。

本实施例的合同处理方法还可以包括：

从合同框架知识中检索合同框架，从合同条款知识中检索合同条款。

这样，能够提供合同框架、合同条款的检索功能。

本实施例的合同处理方法还可以包括：

统计合同框架知识中的各合同框架和合同条款知识中的各合同条款的使用情况；

根据该使用情况，生成提醒信息。

例如，上述使用情况可以包括合同框架知识中的各合同框架在存量合同中的使用率、合同条款知识中的各合同条款在存量合同中的使用率。通过使用上述使用率生成提醒信息，能够容易地对使用率较高(例如，高于规定阈值)的合同框架和/或合同条款进行推荐，例如，可将对使用率较高的合同框架和/或合同条款进行推荐的推荐信息作为提醒信息。上述使用率的计算还可以在不同的应用场景下分别进行，这样，能够在类似的应用场景下对使用率较高的合同框架和/或合同条款进行推荐。

再例如，上述使用情况还可以包括存量合同的模板化率(即存量合同中使用了合同框架知识中的合同框架和/或合同条款知识中的合同条款而生成的合同的比率)。通过使用上述模板化率生成提醒信息，能够发现模板化率较低(例如，低于规定阈值)的情况，而模板化率较低的情况通常意味着低效和高风险，因此，通过使用模板化率生成提醒信息，能够对该低效和高风险的情况进行预警，例如，可将对模板化率较低的情况进行预警的预警信息作为提醒信息。上述模板化率的计算也可在不同的应用场景下分别进行，这样，能够发现模板化率较低的应用场景，从而对该低效和高风险的应用场景进行预警，例如，可将对模板化率较低的应用场景进行预警的预警信息作为提醒信息。

在本实施例中，合同管理知识还可以包括对合同框架知识中的各合同框架进行说明的框架说明信息以及对合同条款知识中的各合同条款进行说明的条款说明信息。例如，框架说明信息可以包括对使用相应的合同框架场景进行说明的信息，条款说明信息可以包括对使用相应的合同条款的场景进行说明的信息和/或注意事项(例如合同条款涉及的风险、合同条款对应的审批用户角色)等进行说明的信息。基于与前述的机器学习算法类似的方法，框架说明信息和条款说明信息可以从存量合同数据中通过机器学习得到，或者也可由人工配置得到。

本实施例的方法还可以包括：

基于与输入的上述应用信息匹配的合同管理知识所包括的框架说明信息和条款说明信息，生成合同审批指引信息(playbook)；

将该合同审批指引信息提供给至少两个审批执行端，以使该至少两个审批执行端根据该合同审批指引信息进行提示。

其中，合同审批指引信息可以是对框架说明信息和条款说明信息整合而得到的信息。

由此，审批执行端所对应的用户在利用审批执行端进行审批时，能够参考该合同审批指引信息，从而提升用户体验，并且提升审批效率。

本实施例的合同处理方法还可以包括：

接收输入的知识配置信息；

基于该知识配置信息，更新合同管理知识。

这里，知识配置信息是用户为了对合同管理知识进行人工纠正、人工干预，或者，为了在合同管理知识中补充人工提供的知识等，而人工输入的配置信息。该知识配置信息可以是本实施例的合同管理知识包含的上述各种信息对应的配置信息。这样，通过基于用户输入的知识配置信息对合同管理知识进行更新，在基于存量合同数据挖掘出的合同管理知识不恰当或不完整的情况下，能够通过人工方式对该合同管理知识进行修正和补充，从而得到更完善的合同管理知识。

通过本实施例的合同处理方法，能够在企业层面积累合同管理知识，并基于该合同管理知识协助企业用户进行合同的起草和审批，从而能够提高合同处理效率。

实施例2

本实施例2提供一种合同处理系统。本实施例2与实施例1相同的内容不再赘述，以下针对本实施例2与实施例1不同的内容进行说明。

图5是本实施例的合同处理系统的一个示意图。如图5所示，合同处理系统500包括应用层510，应用层510包括接收模块511、搜索模块512、模板生成模块513、合同初稿生成模块514、提供模块515以及合同修改模块516。其中，接收模块511接收输入的应用信息、合同信息以及来自至少两个审批执行端的合同订正信息；搜索模块512搜索与该应用信息匹配的合同管理知识，该合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及合同框架知识与合同条款知识之间的关联关系；模板生成模块513根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；合同初稿生成模块514基于合同模板和合同信息，生成合同初稿；提供模块515将合同初稿提供给至少两个审批执行端；合同修改模块516根据合同订正信息修改合同初稿，生成合同定稿。

在本实施例中，合同初稿生成模块514可以将合同信息添加到合同模板中，和/或，根据合同信息对合同模板进行修改，从而生成合同初稿。

图6是本实施例的合同处理系统的另一个示意图。如图6所示，合同处理系统600包括应用层610和合同标准化层620，其中，应用层610包括接收模块611、搜索模块612、模板生成模块613、合同初稿生成模块614、提供模块615以及合同修改模块616，接收模块611、搜索模块612、模板生成模块613、合同初稿生成模块614、提供模块615以及合同修改模块616与上述接收模块511、搜索模块512、模板生成模块513、合同初稿生成模块514、提供模块515以及合同修改模块516相同，合同标准化层620包括挖掘模块621，挖掘模块621基于存量合同数据进行数据挖掘，生成合同管理知识。

本实施例中的应用信息、合同信息、合同订正信息、合同管理知识、合同模板、合同初稿、合同定稿等与实施例1中相同，此处不再赘述。

在本实施例中，挖掘模块621可以基于存量合同数据，挖掘合同框架和合同条款；合同标准化层620还可以包括添加模块和数据连接模块，该添加模块将挖掘出的合同框架添加到合同框架知识中，将挖掘出的合同条款添加到合同条款知识中，该数据连接模块在合同框架知识中的合同框架与合同条款知识中的合同条款之间建立关联关系。

在本实施例中，挖掘模块621还可以基于存量合同数据，挖掘一级框架和二级框架之间的从属关系。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括关联存储模块，该关联存储模块与合同管理知识相关联地存储应用信息，以使不同的应用信息与不同的合同管理知识相匹配。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括校验模块，该校验模块校验挖掘出的合同框架是否已存在于合同框架知识中，并校验挖掘出的合同条款是否已存在于合同条款知识中，在挖掘出的合同框架未存在于合同框架知识中的情况下，上述添加模块将挖掘出的合同框架添加到合同框架知识中，在挖掘出的合同条款未存在于合同条款知识中的情况下，上述添加模块将挖掘出的合同条款添加到合同条款知识中。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括删除模块，该删除模块从合同框架知识中删除不再使用的合同框架，从合同条款知识中删除不再使用的合同条款。

在本实施例中，挖掘模块621还可以基于存量合同数据挖掘法规信息、履约信息、风险信息中的至少一种信息，上述数据连接模块还可以在合同条款知识中的合同条款与该至少一种信息之间建立关联关系，并且，合同标准化层620还可以包括获取模块，该获取模块根据合同初稿和/或合同定稿中包含的合同条款，从合同管理知识中获取与这些合同条款关联的至少一种信息，并基于获取的该至少一种信息进行提示。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括更新模块，该更新模块与规定外部数据的更新相关联地，对上述至少一种信息进行更新，并对与更新了的该至少一种信息相关联的合同条款进行更新。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括接收模块，该接收模块接收输入的知识配置信息，上述更新模块可以基于该知识配置信息，更新合同管理知识。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括检索模块，该检索模块从合同框架知识中检索合同框架，从合同条款知识中检索合同条款。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括统计模块和提醒信息生成模块以及提示模块，该统计模块统计合同框架知识中的各合同框架和合同条款知识中的各合同条款的使用情况，该提醒信息生成模块根据该使用情况，生成提醒信息，该提示模块根据生成的提醒信息，进行提示。

在本实施例中，合同标准化层620还可以包括合同审批指引信息生成模块和合同审批指引信息提示模块，该合同审批指引信息生成模块基于与应用信息匹配的合同管理知识所包括的框架说明信息和条款说明信息，生成合同审批指引信息，该合同审批指引信息提示模块将该合同审批指引信息提供给上述的至少两个审批执行端，以使至少两个审批执行端根据合同审批指引信息进行提示。

通过本实施例的合同处理系统，能够在企业层面积累合同管理知识，并基于该合同管理知识协助企业用户进行合同的起草和审批，从而能够提高合同处理效率。

实施例3

本实施例3提供一种电子设备。本实施例3与实施例1或实施例2相同的内容不再赘述，以下针对本实施例3与实施例1和实施例2不同的内容进行说明。

图7是本实施例的电子设备的一个示意图。如图7所示，电子设备700可以包括：处理器701和存储器702，存储器702耦合到处理器701。

其中，存储器702可存储用于实现一定功能的程序，例如存储实现实施例1中的合同处理方法的的程序，并且该程序在处理器701的控制下执行；此外，存储器702还可存储各种数据，例如合同管理知识等。

在一个实施方式中，实施例2的合同处理系统中的功能可以被集成到处理器701中执行。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

接收输入的应用信息，并搜索与所述应用信息匹配的合同管理知识，所述合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及所述合同框架知识与所述合同条款知识之间的关联关系；

根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；

接收输入的合同信息，并基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿；

将所述合同初稿提供给至少两个审批执行端；以及

从所述至少两个审批执行端接收合同订正信息，并根据所述合同订正信息修改所述合同初稿，生成合同定稿。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

基于存量合同数据进行数据挖掘，生成所述合同管理知识。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

基于存量合同数据，挖掘合同框架和合同条款；

将挖掘出的合同框架添加到所述合同框架知识中，将挖掘出的合同条款添加到所述合同条款知识中；以及

在所述合同框架知识中的合同框架与所述合同条款知识中的合同条款之间建立关联关系。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

基于存量合同数据，挖掘所述一级框架和所述二级框架之间的从属关系。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

与所述合同管理知识相关联地存储应用信息，以使不同的应用信息与不同的合同管理知识相匹配。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

校验挖掘出的合同框架是否已存在于所述合同框架知识中，并校验挖掘出的合同条款是否已存在于所述合同条款知识中，

在挖掘出的合同框架未存在于所述合同框架知识中的情况下，将挖掘出的合同框架添加到所述合同框架知识中，在挖掘出的合同条款未存在于所述合同条款知识中的情况下，将挖掘出的合同条款添加到所述合同条款知识中。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

从所述合同框架知识中删除不再使用的合同框架，从所述合同条款知识中删除不再使用的合同条款。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

基于存量合同数据挖掘所述至少一种信息；

在所述合同条款知识中的合同条款与所述至少一种信息之间建立关联关系，

根据合同初稿和/或合同定稿中包含的合同条款，从合同管理知识中获取与该合同条款关联的所述至少一种信息，并基于获取的该至少一种信息进行提示。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

与规定外部数据的更新相关联地，对所述至少一种信息进行更新，并对与更新了的所述至少一种信息相关联的合同条款进行更新。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

从所述合同框架知识中检索合同框架，从所述合同条款知识中检索合同条款。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

统计所述合同框架知识中的各合同框架和所述合同条款知识中的各合同条款的使用情况；

根据所述使用情况，生成提醒信息；以及

根据生成的所述提醒信息，进行提示。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

基于与所述应用信息匹配的合同管理知识所包括的框架说明信息和条款说明信息，生成合同审批指引信息；以及

将所述合同审批指引信息提供给所述至少两个审批执行端，以使所述至少两个审批执行端根据所述合同审批指引信息进行提示。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

接收输入的知识配置信息；以及

基于所述知识配置信息，更新所述合同管理知识。

在本实施例中，处理器701可以被配置为：

基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿，包括：

将所述合同信息添加到所述合同模板中，和/或，根据所述合同信息对所述合同模板进行修改，从而生成合同初稿。

如图7所示，电子设备700还可以包括通信部703、显示部704和操作部705，通信部703可以经由互联网发送或接收信息，例如可发送提醒信息、接收外部数据等；显示部704用于在处理器701的控制下进行图像和文字等显示对象的显示，例如可显示合同处理界面，显示部704例如可为液晶显示器等；操作部705供用户进行操作并将操作信息提供到处理器701，操作部705例如可以是按键或触摸板等。

值得注意的是，电子设备700并不是必须要包括图7中所示的所有部件，可根据需要省略某些部件，例如可省略通信部703、显示部704和操作部705中的一个或多个；此外，电子设备700还可以包括图7中没有示出的部件，可以参考现有技术。

在本发明实施例中，术语“电子设备”包括用户设备与网络设备。其中，所述用户设备包括但不限于个人电脑、智能手机、平板电脑等；所述网络设备包括但不限于单个网络服务器、多个网络服务器组成的服务器组或基于云计算(Cloud Computing)的由大量计算机或网络服务器构成的云，其中，云计算是分布式计算的一种，由一群松散耦合的计算机集组成的一个超级虚拟计算机。其中，所述计算机设备可单独运行来实现本申请，也可接入网络并通过与网络中的其他计算机设备的交互操作来实现本申请。其中，所述计算机设备所处的网络包括但不限于互联网、广域网、城域网、局域网、VPN网络等。

需要说明的是，所述用户设备、网络设备和网络等仅为举例，其他现有的或今后可能出现的计算机设备或网络如可适用于本申请，也应包含在本申请保护范围以内，并以引用方式包含于此。

通过本实施例的电子设备，能够在企业层面积累合同管理知识，并基于该合同管理知识协助企业用户进行合同的起草和审批，从而能够提高合同处理效率。

本发明实施例还提供一种处理器可读程序，所述程序使得处理器执行本发明实施例所述的方法。

本发明实施例还提供一种存储有处理器可读程序的存储介质，所述程序使得处理器执行本发明实施例所述的方法。

本发明以上的系统/方法可以由硬件实现，也可以由硬件结合软件实现。本发明涉及这样的计算机可读程序，当该程序被逻辑部件所执行时，能够使该逻辑部件实现上文所述的装置或构成部件，或使该逻辑部件实现上文所述的各种方法或步骤。逻辑部件例如现场可编程逻辑部件、微处理器、计算机中使用的处理器等。本发明还涉及用于存储以上程序的存储介质，如硬盘、磁盘、光盘、DVD、flash存储器等。

结合本发明实施例描述的方法/装置可直接体现为硬件、由处理器执行的软件模块或二者组合。例如，图5中所示的功能框图中的一个或多个和/或功能框图的一个或多个组合，既可以对应于计算机程序流程的各个软件模块，亦可以对应于各个硬件模块。这些软件模块，可以分别对应于图1中所示的各个步骤。这些硬件模块例如可利用现场可编程门阵列(FPGA)将这些软件模块固化而实现。

软件模块可以位于RAM存储器、闪存、ROM存储器、EPROM存储器、EEPROM存储器、寄存器、硬盘、移动磁盘、CD-ROM或者本领域已知的任何其它形式的存储介质。可以将一种存储介质耦接至处理器，从而使处理器能够从该存储介质读取信息，且可向该存储介质写入信息；或者该存储介质可以是处理器的组成部分。处理器和存储介质可以位于ASIC中。该软件模块可以存储在设备的存储器中，也可以存储在可插入设备的存储卡中。例如，若设备采用的是较大容量的MEGA-SIM卡或者大容量的闪存装置，则该软件模块可存储在该MEGA-SIM卡或者大容量的闪存装置中。

针对附图中描述的功能方框中的一个或多个和/或功能方框的一个或多个组合，可以实现为用于执行本发明所描述功能的通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或者其它可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件或者其任意适当组合。针对附图描述的功能方框中的一个或多个和/或功能方框的一个或多个组合，还可以实现为计算设备的组合，例如，DSP和微处理器的组合、多个微处理器、与DSP通信结合的一个或多个微处理器或者任何其它这种配置。

以上结合具体的实施方式对本申请进行了描述，但本领域技术人员应该清楚，这些描述都是示例性的，并不是对本申请保护范围的限制。本领域技术人员可以根据本申请的原理对本申请做出各种变型和修改，这些变型和修改也在本申请的范围内。

Claims (18)

1.一种合同处理方法，其特征在于，所述方法包括：

接收输入的应用信息，并搜索与所述应用信息匹配的合同管理知识，所述合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及所述合同框架知识与所述合同条款知识之间的关联关系；

根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；

接收输入的合同信息，并基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿。

2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述方法还包括：

将所述合同初稿提供给至少两个审批执行端；以及

从所述至少两个审批执行端接收合同订正信息，并根据所述合同订正信息修改所述合同初稿，生成合同定稿。

3.根据权利要求1所述的方法，其中，所述方法还包括：

基于存量合同数据进行数据挖掘，生成合同管理知识。

4.根据权利要求3所述的方法，其中，所述合同框架知识包括多个合同框架，所述合同条款知识包括多个合同条款，

基于存量合同数据进行数据挖掘，生成合同管理知识，包括：

基于存量合同数据，挖掘合同框架和合同条款；

将挖掘出的合同框架添加到所述合同框架知识中，将挖掘出的合同条款添加到所述合同条款知识中；以及

在所述合同框架知识中的合同框架与所述合同条款知识中的合同条款之间建立关联关系。

5.根据权利要求4所述的方法，其中，所述合同框架包括一级框架和二级框架，每个所述二级框架从属于至少一个一级框架，

基于存量合同数据，挖掘合同框架，包括：

基于存量合同数据，挖掘所述一级框架和所述二级框架之间的从属关系。

6.根据权利要求4所述的方法，其中，所述方法还包括：

与所述合同管理知识相关联地存储应用信息，以使不同的应用信息与不同的合同管理知识相匹配。

7.根据权利要求4所述的方法，其中，所述方法还包括：

校验挖掘出的合同框架是否已存在于所述合同框架知识中，并校验挖掘出的合同条款是否已存在于所述合同条款知识中；以及

在挖掘出的合同框架未存在于所述合同框架知识中的情况下，将挖掘出的合同框架添加到所述合同框架知识中，在挖掘出的合同条款未存在于所述合同条款知识中的情况下，将挖掘出的合同条款添加到所述合同条款知识中。

8.根据权利要求4所述的方法，其中，所述方法还包括：

从所述合同框架知识中删除不再使用的合同框架，从所述合同条款知识中删除不再使用的合同条款。

9.根据权利要求4所述的方法，其中，所述合同管理知识还包含以下信息中的至少一种信息：法规信息、履约信息、风险信息，

基于存量合同数据进行数据挖掘，生成合同管理知识，还包括：

基于存量合同数据挖掘所述至少一种信息；以及

在所述合同条款知识中的合同条款与所述至少一种信息之间建立关联关系，

并且，所述方法还包括：

根据合同初稿和/或合同定稿中包含的合同条款，从合同管理知识中获取与该合同条款关联的所述至少一种信息，并基于获取的该至少一种信息进行提示。

10.根据权利要求9所述的方法，其中，所述方法还包括：

与规定外部数据的更新相关联地，对所述至少一种信息进行更新，并对与更新了的所述至少一种信息相关联的合同条款进行更新。

11.根据权利要求4所述的方法，其中，所述方法还包括：

统计所述合同框架知识中的各合同框架和所述合同条款知识中的各合同条款的使用情况；

根据所述使用情况，生成提醒信息；以及

根据生成的所述提醒信息，进行提示。

12.根据权利要求4所述的方法，其中，所述合同管理知识还包括对所述合同框架知识中的各合同框架进行说明的框架说明信息以及对所述合同条款知识中的各合同条款进行说明的条款说明信息，

所述方法还包括：

基于与所述应用信息匹配的合同管理知识所包括的框架说明信息和条款说明信息，生成合同审批指引信息；以及

将所述合同审批指引信息提供给所述至少两个审批执行端，以使所述至少两个审批执行端根据所述合同审批指引信息进行提示。

13.根据权利要求1至12中的任一项所述的方法，其中，所述方法还包括：

接收输入的知识配置信息；以及

基于所述知识配置信息，更新所述合同管理知识。

14.根据权利要求1所述的方法，其中，基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿，包括：

将所述合同信息添加到所述合同模板中，和/或，根据所述合同信息对所述合同模板进行修改，从而生成合同初稿。

15.一种合同处理系统，其特征在于，所述系统包括应用层，

所述应用层包括：

接收模块，其接收输入的应用信息、合同信息以及来自至少两个审批执行端的合同订正信息；

搜索模块，其搜索与所述应用信息匹配的合同管理知识，所述合同管理知识至少包括合同框架知识、合同条款知识以及所述合同框架知识与所述合同条款知识之间的关联关系；

模板生成模块，其根据搜索到的合同管理知识，生成合同模板；

合同初稿生成模块，其基于所述合同模板和所述合同信息，生成合同初稿。

16.根据权利要求16所述的系统，其中，所述系统还包括：

提供模块，其将所述合同初稿提供给至少两个审批执行端；以及

合同修改模块，其根据所述合同订正信息修改所述合同初稿，生成合同定稿。

17.根据权利要求15所述的系统，其中，所述系统还包括合同标准化层，所述合同标准化层包括挖掘模块，所述挖掘模块基于存量合同数据进行数据挖掘，生成所述合同管理知识。

18.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括根据权利要求15或16或17所述的系统。

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