CN113361909A - 一种互联网项目管理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种互联网项目管理方法和系统，所述方法包括如下步骤：发起项目，建立项目节点，设置节点研发人员以及负责人信息并录入互联网项目管理系统；评审发起的项目，根据评审结果设置评审状态；若评审通过，则填写预估时间和排期，自动计算各节点的需求时间，并分发给每个节点的人员；生成项目进度图，用于供所有参与人员查阅。所述方法和系统可以通过设置工作节点，并且每个节点都需要和上下游的进度相互关联，使得每个节点至少有两个人需要关心进度，使得项目管理不会出现断层，可以适用开发链较长的项目管理。
Description
技术领域
本发明涉及项目管理领域，特别涉及一种互联网项目管理方法和系统。
背景技术
互联网产研团队，需要不断保持对项目的迭代，以跟上行业发展的步伐。参与的角色大致有产品经理、前后端、客户端、测试、大数据等。在日常项目推进中，每种角色需要自行维护文档，对于项目的整体进度，不能够及时地通过文档反映出来，需要不断地提醒一线人员更新文档，再结合各文档分析，才能对项目进度有一个大致了解。对于现有状况而言存在如下技术问题：对一线开发而言，项目开展过程中，需要处理许多事务，容易出现未及时更新文档的情况；对项目负责人而言，需要保证文档已是最新状态，才能合理地判断出项目进度，而这就需要不断对一线开发进行提醒和催促；对产品经理而言，想了解项目各里程碑(提测时间、上线时间)只能靠询问，信息不同步，各团队人力情况也不够透明。
发明内容
本发明其中一个发明目的在于提供一种互联网项目管理方法和系统，所述方法和系统提供了一种标准化的管理工具，可以实现线上的项目以及人员的管理，可以大幅降低项目过程中的人力交流成本，并提高项目管理效率。
本发明另一个发明目的在于提供一种互联网项目管理方法和系统，所述方法和系统通过减少互联网项目中更新文档的成本来提高一线研发人员的主观能动性，无需一线研发人员付出较多的研发文档更新操作，从而便于整体项目的管理。
本发明另一个发明目的在于提供一种互联网项目管理方法和系统，所述方法和系统可以通过设置工作节点，并且每个节点都需要和上下游的进度相互关联，使得每个节点至少有两个人需要关心进度，使得项目管理不会出现断层，可以适用开发链较长的项目管理。
本发明另一个发明目的在于提供一种互联网项目管理方法和系统，所述方法和系统采用透明的方式使得项目中所有团队成员都可以关注到项目进展，并且对于项目超时的节点采用可视化显示的方式实现快速的定位，从而可以提高项目进展的沟通效率。
本发明另一个发明目的在于提供一种互联网项目管理方法和系统，所述方法和系统具有两个维度进行项目的管理，一个是人员维度查看项目人员是否被占用，从项目本身维度查看项目的整体进度，从而可以实现项目的快速调整。
为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种互联网项目管理方法，所述方法包括如下步骤：
发起项目，建立项目节点，设置节点研发人员以及负责人信息并录入互联网项目管理系统；
评审发起的项目，根据评审结果设置评审状态；
若评审通过，则填写预估时间和排期，自动计算各节点的需求时间，并分发给每个节点的人员；
生成项目进度图，用于供所有参与人员查阅。
根据本发明其中一个较佳实施例，在所述节点设置包括未开始、进行中、已完成和已超时四种进度状态，并根据每个节点的接收时间和处理状况自动可视化显示上述四种进度状态。
根据本发明另一个较佳实施例，设置每个节点的估时，所述估时由系统自动估时或手动估时，研发时间从上一节点结束开始计时，并以本节点完成为结束。
根据本发明另一个较佳实施例，设置每一节点的通知时间点，若上一节点已处理完毕，当前节点在通知时间点未开始，则自动提醒该节点的参与人员开始并更改状态信息。
根据本发明另一个较佳实施例，在生成的项目进度表中对所述超时的节点采用高亮的方式可视化显示，从而可以快速定位故障或延误节点。
根据本发明另一个较佳实施例，所述节点包括：人力资源节点、评审节点、大数据节点、客户端节点、前端节点、后端节点、测试节点和验收节点，每个节点根据需求设置对应的上下游节点。
根据本发明另一个较佳实施例，获取每一节点的人员配置，判断人力占用情况，根据节点需求将占用人力较多的节点对应的参与人配置到超时节点，用于提高人员配置的合理性。
根据本发明另一个较佳实施例，若当前节点已经超时，则直到当前节点完成后重新计算下一节点的开始时间。
为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种互联网项目管理系统，所述系统采用上述一种互联网项目管理方法。
本发明进一步提供一种计算机可读存储介质，所述可读存储介质保存并应用上述一种互联网项目管理系统。
附图说明
图1显示的是本发明一种互联网项目管理方法一种流程示意图。
图2显示的是本发明一种互联网项目管理方法详细流程示意图。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。
请参考图1显示的本发明一种互联网项目管理方法的流程示意图，所述方法主要包括如下步骤：产品经理(PM)确定互联网项目，并根据所述互联网项目确定产品需求，生成产品需求列表，该需求列表可以通过所述互联网项目管理系统中生成，产品经理需要和相关人员对需求列表中的每一项需求进行讨论，将讨论后确定的需求列表发送给不同小组负责人，每个小组负责人根据自身负责内容设置参与人员，并将参与人员信息输入到所述互联网项目管理系统中，可以查找到对应的参与人员，并进一步将所述参与人员配置到对应的节点中。需要说明的是，产品经理可以根据需求列表配置节点类型、节点数量以及节点的连接关系。所述节点类型包括：人力资源节点、评审节点、大数据节点、客户端节点前端节点、后端节点、测试节点和验收节点，每个节点根据需求设置对应的上下游节点。当完成节点配置、节点人员的分配后，生成完整的互联网项目的进度图，如图2，该进度图采用流程线的方式可视化显示。
值得一提的是，当需求列表发送给各个小组的负责人后，各小组的负责人可以根据自身负责的需求类型、需求难度和工作量进行任务周期估时，同时可以和直接参与人员沟通后确定任务周期，并将确定好的任务周期输入到所述互联网项目管理系统中，当所有节点的任务周期的估时都输入到所述所述互联网项目管理系统中确定后，所述系统生成该互联网项目的总研发周期，并将该总研发周期发送给产品经理，产品经理在获取到确定节点估时和确定的需求列表后可以进入评审节点，判断需求列表、节点人员配置、节点估时等项目开发配置是否合理，所述产品经理确定后可以直接启动互联网项目的研发。
其中每个节点都会有至少一个关联的上游节点和/或下游节点，每个对应相连的上下游节点任务相互羁绊，从而使得相邻任务节点的参与人员需要关注上下游的研发进度，从而使得整体的研发进度可以相互促进。
在本发明其中一个较佳实施例中，所述互联网项目系统和钉钉、微信等通讯工具建立通讯链接，当存在任务延迟时可以通过上述通讯工具实现提醒的效果。举例来说：在每个节点上设置提醒时间，其中提醒时间的设置是根据上一个节点完成后，当前节点开始后计算，比如可设置当前节点任务开始时的第三天设置提醒时间，使得当前任务开始的第三天时通过所述互联网系统向对应的通讯工具的参与人发送提醒信息。需要说明的是，为了实现人性化的任务设置，可以设定定时提醒功能，比如在早上开始上班时间或下午下班时间通过上述通讯工具进行任务提醒。从而减少对研发人员的打扰。
值得一提的是，本发明对于每个节点对应的工作时间进行监控，并依可视化的方式显示，其中每个节点都设置节点状态，所述节点状态包括：未开始、进行中、已完成和已超时四种进度状态，并根据每个节点的接收时间和处理状况自动可视化显示上述四种进度状态。监控过程包括如下步骤：若当前任务节点的上一个任务节点处于未开始、进行中或已超时中的任意一个状态，则当前任务节点自动设置为未开始状态，若当前任务节点的上一节点为已完成状态，则需要当前节点的负责人或参与人员手动设置为进行中，否则当前节点仍然是未开始状态，并且当前节点的任务期限为从上一节点完成时开始计时。从而保障整个任务周期不会人为拖延，且当前任务节点的下游任务节点也可以看到时间期限从而可以起到相互监督的作用。若当前任务节点的处理时长超过预先设置的估时，则自动将当前节点设置成可视化显示的超时节点。其中所述可视化显示包括如下设置：未处理为灰色节点、处理中为黄色节点、已完成为绿色节点，已超时为红色高亮或闪烁节点。当整个项目链中出现停滞时，可以快速定位到延迟的节点，从而快速调配资源进行处理。
在本发明另一较佳实施例中，由于项目的任务链的配置会随着项目的进展不同可能会导致部分节点的人员配置不合理，因此需要在项目进行过程中进行节点的重新配置。比如：项目经理可以通过本发明的系统对任意节点的人员配置的查看，获取每个节点的人员占用信息，若存在工作量较大的节点而人员配置数较少导致工期延迟的节点，可以直接在系统中将人员占比较大但工作量并不大的节点调配到已超时节点，上述调配可以直接在系统中修改节点相关的信息实现，并且在调配后将调配信息发送给对应的参与人员实现工作上的衔接。
本发明所述的互联网项目管理方法和系统所实现的技术效果为：项目负责人(产品经理)即可以实现对整个项目进度的快速把控，同时也让每个负责小组(任务节点)可以不受打扰地独立完成任务，由于是线上沟通，无需当面进行沟通，在出现一定问题后可以快速响应并解决技术问题，从而可以减少研发人员和负责人任之间的无效沟通，研发人员可以在研发工作上投入更多精力，可以整体上加快互联网项目的进度。
特别地，根据本发明公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)执行时，执行本申请的方法中限定的上述功能。需要说明的是，本申请上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是但不限于电、磁、光、电磁、红外线段、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线段的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本申请中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本申请中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线段、电线段、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。
附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明，本发明的目的已经完整并有效地实现，本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。
Claims (10)
1.一种互联网项目管理方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
发起项目，建立项目节点，设置节点研发人员以及负责人信息并录入互联网项目管理系统；
评审发起的项目，根据评审结果设置评审状态；
若评审通过，则填写预估时间和排期，自动计算各节点的需求时间，并分发给每个节点的人员；
生成项目进度图，用于供所有参与人员查阅。
2.根据权利要求1所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，在所述节点设置包括未开始、进行中、已完成和已超时四种进度状态，并根据每个节点的接收时间和处理状况自动可视化显示上述四种进度状态。
3.根据权利要求1所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，设置每个节点的估时，所述估时由系统自动估时或手动估时，研发时间从上一节点结束开始计时，并以本节点完成为结束。
4.根据权利要求2所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，设置每一节点的通知时间点，若上一节点已处理完毕，当前节点在通知时间点未开始，则自动提醒该节点的参与人员开始并更改状态信息。
5.根据权利要求2所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，在生成的项目进度表中对所述超时的节点采用高亮的方式可视化显示，从而可以快速定位故障或延误节点。
6.根据权利要求1所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，所述节点包括：人力资源节点、评审节点、大数据节点、客户端节点、前端节点、后端节点、测试节点和验收节点，每个节点根据需求设置对应的上下游节点。
7.根据权利要求2所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，获取每一节点的人员配置，判断人力占用情况，根据节点需求将占用人力较多的节点对应的参与人配置到已超时节点，用于提高人员配置的合理性。
8.根据权利要求2所述的一种互联网项目管理方法，其特征在于，若当前节点已经超时，则直到当前节点完成后重新计算下一节点的开始时间。
9.一种互联网项目管理系统，其特征在于，所述系统采用上述权利要求1-8中任意一项一种互联网项目管理方法。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述可读存储介质保存并应用上述权利要求9所述的一种互联网项目管理系统。
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