CN113344489A - 一种货物出入库管理方法、系统、计算机设备及存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及货物出入库管理技术领域，具体公开了一种货物出入库管理方法及管理系统，在本发明提供的货物出入库管理方法中，通过在特定的可移动智能终端上建立审批端，将可移动终端分发至不同的审批人，然后按照审批人的审批顺序建立审批链，在审批链的每一环节均设置有至少两个审批人，在第一审批人没有进行操作时及时开启第二审批人的审批权限，由第二审批人进行审批，节约了出入库申请在等待审批的过程中所造成的时间浪费，从而提高了出入库申请的审批效率，进而提高了货仓的货物进出效率，解决了目前仓库进出货物审批效率低的问题。

Description

一种货物出入库管理方法、系统、计算机设备及存储介质
技术领域
本发明涉及货物出入库管理技术领域，尤其涉及一种货物出入库管理方法、系统、计算机设备及存储介质。
背景技术
现代企业的仓库已成为企业的物流中心，在新经济新竞争形势下，企业在注重效益，不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时已经越来越注意到仓储合理管理的重要性，精准的仓储管理能够有效控制和降低流通和库存成本，是企业保持优势的关键助力与保证。
目前，货仓的货物进出还是由申请在在仓库的管理系统中打印进出库申请单，再找公司管理人员签字确认后再进行出入库操作，或者在EPR系统中填写申请，由公司管理人员审核通过后再进行出入库操作，这两种方式均存在着效率低的问题，打印进出库申请单的方式需要申请人找到相关部门负责人并在其空闲时签字确认，而通过ERP系统的方式，虽然能够提高效率，但是，目前的ERP系统主要通过网站的形式进行办公，而公司负责人并不会随时在线，因此，我们提出了一种货物出入库管理方法、系统、计算机设备及存储介质。
发明内容
本发明要解决的技术问题是针对上述缺陷，提供一种货物出入库管理方法、系统、计算机设备及存储介质，以解决目前仓库进出货物审批效率低的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种货物出入库管理方法，用于货物的进出仓审批，所述方法包括：
获取货物出入库申请，其中，所述货物出入库申请包括入货物名称、货物类别和货物数量，所述出入库申请由申请人在申请端填写；
将货物出入库申请发送至由审批人所持有的审批端，其中，所述审批端设置在具有显示功能的可移动智能终端内，所述审批人包括第一审批人和第二审批人，所述第一审批人所持有的审批端在预设时间内未操作或关机时，将货物出入库申请发送至第二审批人所持有的审批端；
获取货物出入库申请审批结果并发送至申请人。
作为本发明实施例技术方案进一步的限定，所述获取货物出入库申请的步骤具体包括：
构建货物出入库申请表；
获取货物信息，其中，所述货物信息由申请人填写至所述出入库申请表上；
输出货物出入库申请。
作为本发明实施例技术方案进一步的限定，所述将货物出入库申请发送至由审批人所持有的审批端具体步骤包括：
连接在线的审批端，按照审批顺序依次排列审批端构建审批链；
按照审批链顺序向位于上游的审批端发送出入库申请，提醒持有该审批端的审批人；
判断审批端的审批结果，当审批结果为审批通过时，将货物出入库申请发送至下游审批端；当审批端审批为审批驳回时或最下游审批端审批结果为审批通过时，返回审批结果，其中，所述审批端审批结果包括申请通过和申请驳回。
作为本发明实施例技术方案进一步的限定，所述构建能够预设于具有显示功能的可移动智能终端内的审批端具体步骤包括：
连接主审批端，其中，所述主审批端由第一审批人持有；
连接备用审批端，其中，所述备用审批端由第二审批人持有，所述主审批端在预设时间内未进行操作时启用所述备用审批端。
作为本发明实施例技术方案进一步的限定，每组所述主审批端均配备至少要一组备用审批端。
作为本发明实施例技术方案进一步的限定，所述获取货物出入库申请审批结果并发送至申请人的具体步骤包括：
获取审批结果；
判定审批结果，当审批结果为申请通过时，打印出入库单据；当审批结果为申请驳回时，显示驳回原因。
作为本发明实施例技术方案进一步的限定，当审批结果为申请驳回时，在显示驳回原因的同时构建新的货物出入库申请表。
一种货物出入库管理系统，所述管理系统包括：
申请端，所述申请端用于输入出入库申请和显示审批结果；
审批端，所述审批端用于审批出入库申请；
所述审批端设置于可移动设备中；
查询单元，所述查询单元用于查询货物库存和货物状态；
处理端，所述处理端从申请端获取出入库申请并将其发送至审批端和从审批端获取审批结果并将其发送至申请端。
一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括处理器，所述处理器用于执行存储器中存储的计算机程序时实现如上述方法的步骤。
一种存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述方法的步骤。
综上所述，本发明与现有技术相比具有以下有益效果：
在本发明提供的货物出入库管理方法中，通过在特定的可移动智能终端上建立审批端，将可移动终端分发至不同的审批人，然后按照审批人的审批顺序建立审批链，在审批链的每一环节均设置有至少两个审批人，在第一审批人没有进行操作时及时开启第二审批人的审批权限，由第二审批人进行审批，节约了出入库申请在等待审批的过程中所造成的时间浪费，从而提高了出入库申请的审批效率，进而提高了货仓的货物进出效率。
附图说明
图1为本发明实施例提供的货物出入库管理方法的系统架构图。
图2为本发明实施例1提供的货物出入库管理方法的实现流程图。
图3为本发明实施例2提供的货物出入库管理方法的一个子流程图。
图4为本发明实施例3提供的货物出入库管理方法的另一个子流程图。
图5为本发明实施例4提供的货物出入库管理系统的结构框图。
具体实施方式
为了使本发明所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
目前，货仓的货物进出库的审批手续主要通过两种方式，第一种方式为申请人打印处出入库申请单，然后带着申请端至相关负责人处签字，在签字完成后再去仓库提取货物或存入货物，采用这种方式存取货物的话，申请人需要在找到各相关部门的负责人，但是，负责人并不会在工位处等待签字，相关负责人还需要进行开会和负责本身的工作，在相关负责人忙碌时，出入库申请单需要放在相关负责人的工位等待其签字，这是的出入库申请在等待审批的过程中造成了大量的时间浪费；第二种方式为在EPR系统中采用电子申请的方式申请出入库，虽然节约了申请人的时间，也提高了审批效率，但是，目前的ERP系统多安装在电脑端，而ERP系统以网页的形式呈现，而工作过程中，相关负责人并不会一直在ERP系统中在线，且相关负责人也不会一直在工位工作，因此，第二种方式也存在着时间的浪费，而造成审批效率低。
为解决上述问题，本发明实施例提供了货物出入库管理方法和管理系统，其中，货物出入库管理方法中，通过在特定的可移动智能终端上建立审批端，将可移动终端分发至不同的审批人，然后按照审批人的审批顺序建立审批链，在审批链的每一环节均设置有至少两个审批人，在第一审批人没有进行操作时及时开启第二审批人的审批权限，由第二审批人进行审批，节约了出入库申请在等待审批的过程中所造成的时间浪费，从而提高了出入库申请的审批效率，进而提高了货仓的货物进出效率。
图1出示了可以应用本发明的货物出入库管理方法的示例性架构图。
如图1所示，系统架构可以包括用户终端101和服务器103。
所述用户终端101和服务器103之间通过网络102相连，所述网络可以是用以在用户终端101和服务器103之间提供通信链路的介质，网络102可以包括各种连接类型，例如有线、无线通信链路或者光纤电缆等等。
用户终端101通过网络102与服务器103交互，以实现数据的传递，用户端101用以提供申请人输入货物清单、打印出入库申请单和审批出入库申请。
服务器103可以是提供各种服务的服务器，例如对用户终端101上的网络平台应用支持的后台服务器。
需要说明的是，本发明实施例所提供的货物出入库管理方法一般由用户端101和服务器103执行，相应地，基于货物出入库管理方法一般设置于用户端101和服务器103中。
需要说明的是，服务器可以是硬件，也可以是软件，当服务器为硬件时，可以实现成多个服务器组成的分布式服务器集群，也可以实现成单个服务器。当服务器为软件时，可以实现成多个软件或软件模块，也可以实现成单个软件或软件模块。在此不做具体限定
实施例1
由图2给出了本发明实施例1提供的货物出入库管理方法的实现流程图。
具体的，本发明实施例1提供了一种货物出入库管理方法，所述管理方法包括以下步骤：
步骤S100、获取货物出入库申请，其中，所述货物出入库申请包括入货物名称、货物类别和货物数量，所述出入库申请由申请人在申请端填写；
在本发明时实施例提供的步骤S100中，在申请端构建出入库申请单，通过获取申请人在申请端填写的出入库申请单获取入库申请，生成货物出入库申请。
步骤S200、将货物出入库申请发送至由审批人所持有的审批端，其中，所述审批端设置在具有显示功能的可移动智能终端内，所述审批人包括第一审批人和第二审批人，所述第一审批人所持有的审批端在预设时间内未操作或关机时，将货物出入库申请发送至第二审批人所持有的审批端；
进一步的，在本发明实施例提供的步骤S200的具体实现中，接收申请端所生成的出入库申请，并将货物出入库申请发送至相关部门的第一审批人所持有的审批端内，同时对审批时间计时，当第一审批人的审批时间超过阈值时，将货物出入库申请发送至第二审批人所持有的审批端，依次类推，直至发送至该部门全部的审批端。
所述方法还包括：
步骤S300、获取货物出入库申请审批结果并发送至申请人。
实施例2
由图3给出了本发明实施例2提供的货物出入库管理方法的一个子流程图。
进一步的，本发明提供的一个优选的实施方式中，所述将货物出入库申请发送至由审批人所持有的审批端的步骤S200具体包括：
S210、连接在线的审批端，按照审批顺序依次排列审批端构建审批链；
在本发明时实施例提供的步骤S100具体表现中，接收到货物出入库申请后，检测相关部门所持有的审批端，连接在线的审批端，并按照相关部门的审批顺序建立审批链，其中，每个部门均按照第一审批人、第二审批人的审批顺序将该部门所持有的审批端分成主审批端和备用审批端；
S220、按照审批链顺序向位于上游的审批端发送出入库申请，提醒持有该审批端的审批人；
在本发明时实施例提供的步骤S220具体表现中，接收货物出入库申请，将货物出入库申请单发送至审批链上位于排序第一位的审批部门所在的主审批端，计算审批时间，当主审批端在预设时间内未进行操作时，将货物出入库申请单发送至备用审批端；
S230、判断审批端的审批结果，当审批结果为审批通过时，将货物出入库申请发送至下游审批端；当审批端审批为审批驳回时或最下游审批端审批结果为审批通过时，返回审批结果，其中，所述审批端审批结果包括申请通过和申请驳回；
在本发明时实施例提供的步骤S220具体表现中，获取审批端的审批结果，当位于上游的审批端的审批结果为审批通过时，将货物出入库申请发送至下游审批端；当位于上游的审批端的审批结果为申请驳回时，输出审批结果为申请驳回；当审批链条上的全部审批结果均为审批通过时，输出审批结果为审批通过。
作为本发明提供的实施例中一种优选的方式，所述朱审批端至少配备一组备用审批端。
实施例3
图4示出了本发明实施例3提供的货物出入库管理方法的另一个子流程图。
进一步的，本发明提供的一个优选的实施方式中，所述获取货物出入库申请审批结果并发送至申请人的步骤S300具体包括：
获取审批端的审批结果；
判定审批结果为申请通过或申请驳回；
当审批结果为申请通过时，在申请端显示审批通过标记，并打印出入库单据，便于申请人提供出入库凭证；当审批结果为申请驳回时，在申请端显示申请驳回标记并显示驳回原因，便于申请人了解驳回原因，以便改正货物出入库申请单。
优选的，在步骤S300中，当审批结果为申请驳回时，还在申请端显示构建新的货物出入库申请表，以便于申请人修改货物出入库申请。
实施例4
图5示出了本发明实施例4提供的货物出入库管理系统的结构框图。
进一步的，在本发明提供的优选实施方式中，所述货仓的货物进出管理系统包括：
申请端401，所述申请端用于输入出入库申请和显示审批结果；
所述申请端401设置于工作电脑中，所述工作电脑设置有显示装置和输出装置，申请人通过所述工作电脑的输入装置填写货物出入库申请表，所述显示装置能够货物出入库申请表和审批结果；
优选的，所述申请端401还连接有打印装置。
审批端402，所述审批端402用于审批出入库申请；
所述审批端402置于具有显示功能的可移动智能终端中，所述可移动智能终端具有联网功能，且所述可移动智能终端便于审批人携带，在一些示例中，所述可移动智能终端为平板电脑。
处理端403，所述处理端403从申请端401获取出入库申请并将其发送至审批端402和从审批端402获取审批结果并将其发送至申请端401；
在一些示例中，所述处理端403为一端预设有处处理程序的服务器或在服务器的计算程序，所述处理端403用于调配货物出入库申请和计算审批时间；
查询单元404，所述查询单元404用于查询货物库存和货物状态；
所述查询单元404具有通信功能，所述查询单元404接入仓库管理系统，且所述查询单云404与申请端401、审批端402以及处理端403通信，申请人在申请端401输入货物信息是能够查询货物状态及货物库存，所述处理端403在申请人输入货物名称时能够通过查询单元404实时查询货物库存并显示在申请端401，审批人在审批端402审批货物出入申请时能够通过查询单元404获取货物库存。
实施例5
本发明实施例5还提供了一种计算机设备，所述设备至少包括处理器及存储在所述处理器内并可在处理器内运行的计算机程序，所述计算机程序运行时能够实现如实施例1至实施例3所述的货物出入库管理方法的步骤；
所称处理器可以是中央处理单元，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器、专用集成电路、现成可编程门阵列或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等，通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等，所述处理器是所述计算机装置的控制中心，利用各种接口和线路连接整个用户终端的各个部分。
实施例6
本发明实施例6还提供了一种存储介质，所述存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如实施例1至实施例3所提供的货物出入库管理方法的步骤。
示例性的，计算机程序可以被分割成一个或多个模块，一个或者多个模块被存储在存储器中，并由处理器执行，以完成本发明。一个或多个模块可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述计算机程序在终端设备中的执行过程。
综上所述，在本发明实施例提供了货物出入库管理方法中，通过在特定的可移动智能终端上建立审批端，将可移动终端分发至不同的审批人，然后按照审批人的审批顺序建立审批链，在审批链的每一环节均设置有至少两个审批人，在第一审批人没有进行操作时及时开启第二审批人的审批权限，由第二审批人进行审批，节约了出入库申请在等待审批的过程中所造成的时间浪费，从而提高了出入库申请的审批效率，进而提高了货仓的货物进出效率。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (10)

1.一种货物出入库管理方法，用于货物的进出仓审批，其特征在于，所述方法包括：
获取货物出入库申请，其中，所述货物出入库申请包括入货物名称、货物类别和货物数量，所述出入库申请由申请人在申请端填写；
将货物出入库申请发送至由审批人所持有的审批端，其中，所述审批端设置在具有显示功能的可移动智能终端内，所述审批人包括第一审批人和第二审批人，所述第一审批人所持有的审批端在预设时间内未操作或关机时，将货物出入库申请发送至第二审批人所持有的审批端；
获取货物出入库申请审批结果并发送至申请人。
2.根据权利要求1所述的一种货物出入库管理方法，其特征在于，所述获取货物出入库申请的步骤具体包括：
构建货物出入库申请表；
获取货物信息，其中，所述货物信息由申请人填写至所述出入库申请表上；
输出货物出入库申请。
3.根据权利要求2所述的一种货物出入库管理方法，其特征在于，所述将货物出入库申请发送至由审批人所持有的审批端具体步骤包括：
连接在线的审批端，按照审批顺序依次排列审批端构建审批链；
按照审批链顺序向位于上游的审批端发送出入库申请，提醒持有该审批端的审批人；
判断审批端的审批结果，当审批结果为审批通过时，将货物出入库申请发送至下游审批端；当审批端审批为审批驳回时或最下游审批端审批结果为审批通过时，返回审批结果，其中，所述审批端审批结果包括申请通过和申请驳回。
4.根据权利要求3所述的一种货物出入库管理方法，其特征在于，所述构建能够预设于具有显示功能的可移动智能终端内的审批端具体步骤包括：
连接主审批端，其中，所述主审批端由第一审批人持有；
连接备用审批端，其中，所述备用审批端由第二审批人持有，所述主审批端在预设时间内未进行操作时启用所述备用审批端。
5.根据权利要求4所述的一种货物出入库管理方法，其特征在于，每组所述主审批端均配备至少要一组备用审批端。
6.根据权利要求4所述的一种货物出入库管理方法，其特征在于，所述获取货物出入库申请审批结果并发送至申请人的具体步骤包括：
获取审批结果；
判定审批结果，当审批结果为申请通过时，打印出入库单据；当审批结果为申请驳回时，显示驳回原因。
7.根据权利要求6所述的一种货物出入库管理方法，其特征在于，当审批结果为申请驳回时，在显示驳回原因的同时构建新的货物出入库申请表。
8.一种货物出入库管理系统，其特征在于，所述管理系统包括：
申请端，所述申请端用于输入出入库申请和显示审批结果；
审批端，所述审批端用于审批出入库申请；
查询单元，所述查询单元用于查询货物库存和货物状态；
处理端，所述处理端从申请端获取出入库申请并将其发送至审批端和从审批端获取审批结果并将其发送至申请端。
9.一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括处理器，所述处理器用于执行存储器中存储的计算机程序时实现如权利要求1-7中任意一项所述方法的步骤。
10.一种存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任意一项所述方法的步骤。
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Application publication date: 20210903