CN112950120A - 一种智能中间柜的管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种智能中间柜的管理系统，包括登入系统、存件系统、取件系统以及流转信息统计系统；本发明提供的智能中间柜的管理系统简单高效地完成了案卷在中间流转时的中间柜的分配、流转记录、逾期催还以及数据统计等功能。

Description

一种智能中间柜的管理系统
技术领域
本发明涉及一种管理系统的技术领域，尤其涉及一种智能中间柜的管理系统。
背景技术
就目前而言，智能信息化发展过程中，出现了业务冗余复杂，人力财力损耗比较大等问题，行业内的一些易诉柜机器的实际使用率并不多，而且配套的易诉柜机器操作繁琐，使得本该更加简便的业务变得复杂化，得不偿失。智能中间柜的管理系统是一种应用了物联网、大数据技术处理管理案卷中间流转的管理、追踪和分析，解决了卷宗在中间流转时容易出现的人工管理误差和流程繁琐的问题。
大数据时代下，原始的“数据中心”在向支持“虚拟化”能力的云数据中心发展，呈现出动态化、可扩展等特点。前期只能人为的将案件传递给法官或者法官给当事人，效率低下，还容易出错。现在基于云计算基础设施及开放平台，能够实现信息及服务系统的统一和有机整合，提高服务和管理效率的同时，还可大大节约运营成本。
目前市面上没有针对公检法案卷中间流转的的完美解决方案。都是比较传统的手工案卷管理，很多操作都需要人为去查找，效率差、错误率高，而且需要耗费大量的人力，对于逾期等情况的追踪和通知也比较麻烦。
有鉴于上述的缺陷，本设计人，积极加以研究创新，以期创设一种更具有产业上的利用价值的智能中间柜的管理系统。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明的目的是提供一种功能的颗粒度更高，需求方向更加准确的智能中间柜的管理系统。
本发明的智能中间柜的管理系统，包括登入系统、存件系统、取件系统以及流转信息统计系统，
用于验证登入者的身份的所述登入系统包括相连接的身份验证模块和柜组管理模块；
用于身份验证为法官后进行存件的所述存件系统包括依次连接的案卷扫描模块、柜体分配模块以及当事人通知模块；
用于身份验证为当事人后进行取件的所述取件系统包括依次连接的取件码输入模块、签章模块、柜门开启模块以及消息通知模块；
用于统计和存储流转数据的所述流转信息统计系统包括流转信息存储模块、自动查找模块和手动查找模块；
所述自动查找模块用于对超期的案卷进行筛查并在柜体中显示出来，所述自动查找模块包括依次连接的自动筛查模块、超期柜显示模块以及超期消息推送模块；
所述手动查找模块用于手动输入需要查找的案卷并在柜体中显示出来，所述手动查找模块包括依次连接的手动输入模块、目标柜显示模块以及流转信息导出模块；
所述手动查找模块和自动查找模块分别与所述流转信息存储模块通讯连接，所述流转信息统计系统用于统计包括入库数、出库数、总在库数、已使用柜体数以及未使用柜体数的信息。
进一步的，所述身份验证模块包括身份证感应器和IC卡感应器。
进一步的，所述当事人通知模块包括短信、APP推送以及小程序推送中的一个或者多个。
进一步的，所述已使用柜体数包括滞留柜体数和正常使用柜体数。
进一步的，所述入库数为带日期的入库数。
进一步的，所述出库数为带日期的出库数。
进一步的，所述柜组包括至少一个由若干柜体组成的柜箱，所述柜组管理模块用于对柜箱进行设置，形成一个柜箱模型，方便管理并在柜组管理中可以编辑查看柜组信息。
进一步的，所述消息通知模块用于当事人取走材料后向法官发推送通知告知法官当事人已经取件完成，所述消息通知模块包括短信通知和/或者app端推送中的一种或者多种。
进一步的，所述智能中间柜的管理系统为app端或者web端。
借由上述方案，本发明至少具有以下优点：
1、操作简单，只需扫描案卷的信息就可以进行操作；
2、案卷流转自动记录，案卷的操作人，时间等信息记录的精确性很高；
3、在库查询；
4、逾期一览并通知；
5、多维度的流转数据统计报表；
6、流转过程的消息推送；
7、多端协作，简化案卷管理的操作，节约流转时间、节省人力。
通过大数据和后台算法优化传统案卷管理的问题。传统法院使用人工管理案卷，案卷的入库、分类、借阅、归还都需要受管理员的分类习惯和处理速度影响，有时需要查找一个案卷可能需要好几分钟的时间去查找。一旦多个人同时阅卷，则需要花费更大的时间和精力。因此需要提供一个数据平台，案卷管理人无需手工记录案卷的任何信息，只需将材料在系统中录入，扫描案卷材料的二维码，将材料存入到智能中间柜中，中间柜管理软件通过算法分配最优柜体分配方案，简化案卷管理员的操作，简化实体案卷流转管理的复杂度。利用大数据采集、多维度进行数据分析生成中间柜案卷流转的统计信息。最终实现案卷中间流转的操作简化、痕迹可寻、成本降低，极大提高案卷中间管理效率。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。
附图说明
图1是本发明的智能中间柜的管理系统的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
图1所示的一种智能中间柜的管理系统，包括登入系统、存件系统、取件系统以及流转信息统计系统，用于验证登入者的身份的登入系统包括相连接的身份验证模块和柜组管理模块；用于身份验证为法官后进行存件的存件系统包括依次连接的案卷扫描模块、柜体分配模块以及当事人通知模块；用于身份验证为当事人后进行取件的取件系统包括依次连接的取件码输入模块、签章模块、柜门开启模块以及消息通知模块；用于统计和存储流转数据的流转信息统计系统包括流转信息存储模块、自动查找模块和手动查找模块；自动查找模块用于对超期的案卷进行筛查并在柜体中显示出来，自动查找模块包括依次连接的自动筛查模块、超期柜显示模块以及超期消息推送模块；手动查找模块用于手动输入需要查找的案卷并在柜体中显示出来，手动查找模块包括依次连接的手动输入模块、目标柜显示模块以及流转信息导出模块；手动查找模块和自动查找模块分别与流转信息存储模块通讯连接，流转信息统计系统用于统计包括入库数、出库数、总在库数、已使用柜体数以及未使用柜体数的信息。
本发明提供的智能中间柜的管理系统的原理如下：
1.本发明主要可以分为分别用于进行设备管理的登入系统、用于流转信息统计管理的流转信息统计系统、以及分别用于配置管理和箱体分配记录的存件系统和取件系统；
2、登入系统中的身份验证模块和柜组管理模块分别可以用来查看柜组信息、产品的选择、编辑单位、部门、地区以及标题等基础设置，对取件码类型、变化、是否验证本人等进行动态配置；
3、具有流转管理功能的流转信息统计系统可以查看案卷流转一览、逾期一览以及逾期未取件的信息，对逾期未取件进行推送，提醒有案件已经逾期，让其及时取件，还能以柱状图的形式清晰的展示出某个法院，在某个年度中，12个月份的流转数据，以柱状图的形式清晰的展示出某个法院，在某个年度的流转数量和逾期流转数量进行对比，由于案卷流转的记录完善且全面，很容易利用大数据，配合特定统计方式，可以从多个维度进行数据的统计，并生成极具参考价值的统计数据和图表；
4、存件系统可以通过当事人通知模块对流转的物品所进行的动作选择所需要的的通知方式，短信、app推送或者小程序推送等，其中案卷的纸质材料进行存件时，需要分别通过案卷扫描模块和柜体分配模块先对入库信息进行登记并对案卷的存放位置进行分配，案卷扫描模块可以扫描材料的二维码到系统中拉取案件的案号、材料编号、收件人等信息，根据案卷的特征进行分析，系统查找空余的箱体分配给当前的材料使用，查找到的柜子通过入库柜显示模块进行亮灯操作，再根据柜体的现有情况，将案卷分配到指定的柜体进行保存，并对入库补充的操作进行记录，用于后续的数据分析，系统发送短信到当事人手机，提醒其到指定地点取件；
5、取件系统用于在收到消息的当事人在取件出库时，通过取件码输入模块到现场拿身份证进行扫描验证，输入短信中的取件码，系统查找该取件码对应的材料位置，在当事人通过签章模块来进行电子签名后，使用柜门开启模块自动打开柜门，当事人取走材料后，系统会通过消息通知模块来发送APP推送，来告知法官当事人已经取件完成。
在本实施例中，为了方便对当事人进行身份验证，身份验证模块包括身份证感应器和IC卡感应器。
在本实施例中，为了全方位的通知到当事人进行取件，当事人通知模块包括短信、APP推送以及小程序推送中的一个或者多个。
在本实施例中，为了高效率的进行存件操作，已使用柜体数包括滞留柜体数和正常使用柜体数。
在本实施例中，为了方便统计流转数据，入库数为带日期的入库数。
在本实施例中，为了方便流转数据的统计，出库数为带日期的出库数。
在本实施例中，为了方便对柜体进行管理，柜组包括至少一个由若干柜体组成的柜箱，柜组管理模块用于对柜箱进行设置，形成一个柜箱模型，方便管理并在柜组管理中可以编辑查看柜组信息。
在本实施例中，为了方便通知到当事人或者法官，消息通知模块用于当事人取走材料后向法官发推送通知告知法官当事人已经取件完成，消息通知模块包括短信通知和/或者app端推送中的一种或者多种。
在本实施例中，为了方便操作，智能中间柜的管理系统为app端或者web端。
本发明可以通过智能中间柜的管理系统结合司法辅助集约服务系统，实现扫码无缝应用对接，优势在于：
本发明提供的一种智能中间柜的管理系统，简单高效地解决诉服业务冗余复杂导致的人力财力损耗等问题，让易诉柜相关机器操作更加简便，回归服务于人民群众的本质。
以上仅是本发明的优选实施方式，并不用于限制本发明，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变型，这些改进和变型也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种智能中间柜的管理系统，其特征在于：包括登入系统、存件系统、取件系统以及流转信息统计系统，
用于验证登入者的身份的所述登入系统包括相连接的身份验证模块和柜组管理模块；
用于身份验证为法官后进行存件的所述存件系统包括依次连接的案卷扫描模块、柜体分配模块以及当事人通知模块；
用于身份验证为当事人后进行取件的所述取件系统包括依次连接的取件码输入模块、签章模块、柜门开启模块以及消息通知模块；
用于统计和存储流转数据的所述流转信息统计系统包括流转信息存储模块、自动查找模块和手动查找模块；
所述自动查找模块用于对超期的案卷进行筛查并在柜体中显示出来，所述自动查找模块包括依次连接的自动筛查模块、超期柜显示模块以及超期消息推送模块；
所述手动查找模块用于手动输入需要查找的案卷并在柜体中显示出来，所述手动查找模块包括依次连接的手动输入模块、目标柜显示模块以及流转信息导出模块；
所述手动查找模块和自动查找模块分别与所述流转信息存储模块通讯连接，所述流转信息统计系统用于统计包括入库数、出库数、总在库数、已使用柜体数以及未使用柜体数的信息。
2.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述身份验证模块包括身份证感应器和IC卡感应器。
3.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述当事人通知模块包括短信、APP推送以及小程序推送中的一个或者多个。
4.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述已使用柜体数包括滞留柜体数和正常使用柜体数。
5.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述入库数为带日期的入库数。
6.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述出库数为带日期的出库数。
7.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述柜组包括至少一个由若干柜体组成的柜箱，所述柜组管理模块用于对柜箱进行设置，形成一个柜箱模型，方便管理并在柜组管理中可以编辑查看柜组信息。
8.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述消息通知模块用于当事人取走材料后向法官发推送通知告知法官当事人已经取件完成，所述消息通知模块包括短信通知和/或者app端推送中的一种或者多种。
9.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述智能中间柜的管理系统为app端或者web端。
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