CN112818182A - 一种基于甘特图的工作密度计算显示方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于甘特图的工作密度计算显示方法,所述甘特图用来展示任务、时间与执行成员之间关系,所述显示方法包括:计算成员在每个时间周期内的工作密度,所述工作密度用来表征该成员在所述时间周期内的工作量的大小;将成员标识作为甘特图的表头,所述表头后对应甘特图的时间条上多个时间周期显示多个所述工作密度。本发明的有益效果为提高项目管理者的工作效率和准确率,最终提高整个组织的效率。
Description
技术领域
本发明属于数据可视化技术领域,具体涉及一种基于甘特图的工作密度计算显示方法。
背景技术
工作密度,是用来展示一个人每天的工作量多少的一组数据。工作密度的意义在于能够为项目管理者提供人员穿插于不同项目的工作数据的参考,从而为项目中的成员合理分配工作。在项目管理工作中,工作密度是一组非常重要的参考数据。
但是,传统的计算工作密度的方式需要项目管理者使用Excel表格手动输入所有人员的工作数据,然后进行统计核算。这种方式效率低、耗时长,尤其在团队人员或项目过多时,会造成统计数据不准确的情况,而且需要耗费管理人员大量的沟通成本。
并且,现有的项目管理软件仅有统计单个项目的任务量,无法综合统计一名员工在多个项目中的叠加工作量。同时,现有软件没有考虑项目重要程度与困难程度对于工作量的直接影响,简单的用数量计算工作量,是不合理的。进一步的,降低了整个团队的工作效率。
并且,现有的项目管理软件的都是将工作量作为一个单独的数据在独立的页面进行展示,导致使用者需要来回切换不同页面,一边对比查看员工的工作量,再切换到任务界面进行任务分配,操作非常繁琐且不直观。
因此,针对项目管理者在统计人员工作量与分配工作时遇到的难题亟需一个解决方案,以提高项目管理者的工作效率和准确率,最终提高整个组织的效率。
发明内容
针对现有技术中存在的问题,本发明的目的在于解决项目管理者在统计人员工作量和分配工作时遇到的问题,提供一种在项目管理软件上直接统计系统内所有项目并结合权重计算工作量的方法。并提供在甘特图上同时展示工作密度和项目任务的方法,让项目管理者能够直观地看到员工已有的每日任务量和项目中待分配的任务,客观的依据数据为人员分配工作,提升工作效率,降低项目延误的风险,最终使项目能够按时保证质量的完成。
为实现上述目的,本发明采用以下技术方案:
一种基于甘特图的工作密度计算显示方法,所述甘特图用来展示任务、时间与执行成员之间关系,所述显示方法包括:计算成员在每个时间周期内的工作密度,所述工作密度用来表征该成员在所述时间周期内的工作量的大小;将成员标识作为甘特图的表头,所述表头后对应甘特图的时间条上多个时间周期显示多个所述工作密度。
优选地,所述计算成员在每个时间周期内的工作密度包括:设置不同项目对应的权重;确定成员在所述时间周期内每个任务所在的项目;计算每个项目下,成员的任务数量与对应的权重的乘积;上一步骤中所有乘积之和作为工作密度。
优选地,所述甘特图包括:与每个成员相对应的项目任务显示模块。
优选地,所述项目任务显示模块能够通过点击预设的按钮实现显示或者隐藏。
优选地,所述甘特图上每个工作密度旁还显示有同一时间周期内的成员所有的任务数量。
优选地,所述甘特图并排显示多个成员标识及其对应的工作密度。
优选地,所述甘特图能够选择性显示若干成员标识及其对应的工作密度。
一种计算机,包括:存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时,实现前述的基于甘特图的工作密度计算显示方法。
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现前述的基于甘特图的工作密度计算显示方法。
与现有技术相比,本发明的有益效果为:
(1)更加合理的工作密度算法
根据系统数据自动计算,无需使用者手动输入核算,所以数据准确率更高;为项目赋予权重,不是单纯的根据数量来判断工作量,所以数据更加合理;跨项目计算工作密度,统计成员参与的所有项目数据,所以数据更加全面;
(2)高度可视化的工作密度显示
在甘特图上显示工作密度,使用者无需来回切换页面就可以直接进行查看,进而对照数据进行工作分配;多人工作密度对比,使用者可以灵活筛选所需人员进行查看;高度可视化的工作密度显示让管理工作更加便捷高效。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为工作密度的显示示意图。
图2为工作密度与项目信息同时展示示意图。
图3为工作密度与任务信息展示示意图。
图4为方法流程图。
图5为查询多人工作密度流程图。
1-表头;2-工作密度;3-任务数量。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中,需要理解的是,术语“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。
本发明提供一种基于项目管理软件使用的客观的全面的计算工作密度的方法。在项目管理软件系统上记录着所有项目的具体数据,包括但不限于:任务数量、任务时间、负责人、执行人、任务权重等等。具体地,提供一个可以为项目设置权重的方法:根据项目的重要性和困难程度来为项目评星分级(1-5星),从而生成项目的权重,每个项目的权重可由使用者决定。并且,项目评星分级系统可定制:如将项目评星系统更加细化地设置为1-10星,并自定义设置每个星级的权重。进一步,设置一个根据权重计算工作密度的方法:设任务数量为ST,项目权重为TW;则人员工作密度=(ST1*TW1)+(ST2*TW2)…+(STn*TWn)=∑(STi*TWi)(i=1,2,3,…,n);即工作密度等于人员的任务数量与对应的权重的乘积之和。
(例:张三参与了3个项目A、B、C。其中A项目评星为3星(权重系数为1),B项目评星为5星(权重系数为1.5),C项目评星为5星(权重系数为1.5)。在2020-12-05这一天,张三参与的A项目中有2项他负责的任务在进行,B项目中有3项他负责的任务在进行,C项目中这一天没有张三负责的任务在进行。则2020-12-05这一天张三的工作密度为2*1+3*1.5+0*1.5=6.5)同理,根据这一算法,可以计算得出系统中每个人每一天的工作密度。
工作密度的显示,如图1所示,包括计算权重后的工作密度值与未加权计算的纯任务数量。在一个页面上,可以筛选查看n(n≥1)个人的工作密度,每筛选一个人员就会在甘特图上横向增加一栏显示。这样的操作让使用者按照需要灵活筛选查看。横向地看,可以看到一个员工每日的工作密度变化;纵向地看,可以看到同一天内,不同员工的工作密度对比。进一步,将鼠标放置在工作密度色块上(或点击工作密度色块)可以查看这一天该人员具体的任务信息。
同时,使用者可以在甘特图页面同时查看到成员的工作密度及所有项目。如图2所示,点击成员名展开即可查看该成员参与的具体项目,再点击项目名称展开即可进一步查看成员参与的每一项具体任务。进一步的,通过颜色的虚实来区分该成员参与的项目时间段:一条项目条块显示了项目的全部时间长度,其中颜色色块为实的部分表示有该成员参与的任务,颜色色块为虚的部分表示该成员未参与。在这一页面,管理者可以总览团队成员的工作情况,让使用者能够全局的了解到各个成员在一段时间内的的工作量以及工作内容。
进一步,使用者可以选择在甘特图页面同时查看到成员的工作密度和项目任务,如图3所示:甘特图日历栏的下方每一横栏展示了一个团队成员的工作密度,可通过筛选选择显示多个成员工作密度;在甘特图内容界面上则展示了项目的具体分项任务与子项任务。通过这一界面,使用者可以直接在甘特图上对照成员工作密度将待分配任务分配到个人。进一步的,在将任务分配到个人时,会实时计算出员工的最新工作量反馈到甘特图上。这样,使用者就可以依据员工实时的工作密度来客观合理的为团队成员分配工作。
本发明提供了一个系统包括了以下模块:
客户端:甘特图模块:包括任务模块和工作密度模块。这两个模块分别在甘特图上提供给用户两种内容信息,用户可以同时在甘特图模块上查看任务和工作密度。不同模块具有其各自的可视化效果。
服务器:信息处理单元。用于接收处理客户端发来的指令,对项目信息数据进行处理传输,是连接客户端与数据库的模块。
数据库:信息存储单元。存储了项目的所有数据,包括但不限于:项目权重、任务数量、任务执行人、任务时间等等。
使用者在浏览器客户端的甘特图模块或工作密度模块输入成员名称筛选查看该成员的工作密度,服务器接收到使用者输入的信息即获取成员信息指令后,在数据库中调出该成员在系统中参与的所有项目数据,进一步的,筛选出其中由该成员负责的所有任务,并将这些数据按照时间顺序整理排列。然后,根据系统预先设置的算法,对该成员每日的任务量进行加权计算,得出工作密度数据包括加权工作密度值(weight)和纯任务数量值(num)。最后将这些数据传输并以可视化的方式渲染在客户端上供使用者对照查看。
服务器上存储了每个成员的工作数据,即每个成员都有一组对应的工作密度数据。管理者可以筛选多个成员以同时查看多个人的工作密度对比,系统只需要传输渲染多组数据至客户端即可。系统工作逻辑与查看单人工作密度相同。
实施例1:在项目内查看成员工作密度
动作1:用户在客户端的甘特图模块输入成员名称,向服务器发送查看工作密度指令。
步骤a:前端浏览器发送获取人员A的工作密度请求至服务器;
步骤b:服务器接收请求,并找到处理请求的API(接口)页面;
步骤c:系统按照设定程序查找数据库的项目信息数据;
步骤d:服务器读取查找到的人员A工作密度数据并处理返回至前端;
步骤e:前端浏览器用html、CSS、JavaScript语言以可视化的方式渲染在甘特图模块上。
结果:用户可以在甘特图日历栏下方看到一栏与与日历对应的数据,即展示了人员A的工作密度。
(注:步骤c中的设定程序指:根据用户前端输入的成员名称,找到系统中对应的user-id,调出该成员(user-id)在系统中参与的所有项目的数据,筛选出其中由该成员负责的所有任务,并将这些数据按照时间顺序整理排列。然后,根据系统预先设置的算法,对该成员每日的任务量进行加权计算,得出工作密度数据包括两部分:加权工作密度值和纯任务数量值)
动作2:用户再在甘特图模块继续输入成员名称,向服务器发送查看工作密度指令。
步骤a:前端浏览器发送获取人员B的工作密度请求至服务器;
步骤b:服务器接收请求,并找到处理请求的API(接口)页面;
步骤c:系统按照设定程序查找数据库的项目信息数据;
步骤d:服务器读取查找到的人员B工作密度数据并返回至前端;
步骤e:前端浏览器用html、CSS、JavaScript语言以可视化的方式渲染在甘特图模块上。
结果:用户可以在甘特图日历栏下方看到第一个筛选成员的工作密度下有新的一栏与日历对应的数据,即展示了人员B的工作密度,此时可以同时看到人员A和B的工作密度。
动作1、2可重复,让用户根据需要查看相关人员工作密度。
可选地,用户可以直接选择查看一个项目团队的全部成员的工作密度,不用手动一个一个筛选添加成员。
动作3:用户在甘特图模块上,看到任务模块上的一条任务对应的天数上,成员B的工作密度较低,于是将该项任务分配给成员B。
步骤a:前端浏览器发送给任务分配人员请求至服务器;
步骤b:服务器接收请求,并找到处理请求的API(接口)页面;
步骤c:系统按照设定程序修改数据库的项目信息数据中的任务负责人信息;
步骤d:相应的,数据库中的人员B工作密度数据被修改,服务器读取到更新的人员B工作密度数据并返回至前端;
步骤e:前端浏览器用html、CSS、JavaScript语言以可视化的方式渲染在甘特图模块上。
结果:用户可以在甘特图日历栏下方看到人员B的工作密度数据被更新,任务条上显示的任务负责人信息被修改。
实施例2:总览人员工作密度
动作1、2同实施例1的动作1、2
动作3:用户在甘特图模块上,点击展开人员B的工作密度栏
步骤a:前端浏览器发送获取人员B所有参与项目的信息请求至服务器;
步骤b:服务器接收请求,并找到处理请求的API(接口)页面;
步骤c:系统按照设定程序查找数据库的项目信息数据中的任务负责人信息和时间信息;
步骤d:服务器读取到人员B参与的所有项目及任务的时间数据并返回至前端;
步骤e:前端浏览器用html、CSS、JavaScript语言以可视化的方式渲染在甘特图模块上。
结果:用户可以在甘特图日历栏下方看到人员B的工作密度以及人员B的所有参与项目。
尽管上述实施例已对本发明作出具体描述,但是对于本领域的普通技术人员来说,应该理解为可以在不脱离本发明的精神以及范围之内基于本发明公开的内容进行修改或改进,这些修改和改进都在本发明的精神以及范围之内。
Claims (9)
1.一种基于甘特图的工作密度计算显示方法,所述甘特图用来展示任务、时间与执行成员之间关系,其特征在于,所述显示方法包括:
计算成员在每个时间周期内的工作密度,所述工作密度用来表征该成员在所述时间周期内的工作量的大小;
将成员标识作为甘特图的表头,所述表头后对应甘特图的时间条上多个时间周期显示多个所述工作密度。
2.根据权利要求1所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法,其特征在于,所述计算成员在每个时间周期内的工作密度包括:
设置不同项目对应的权重;
确定成员在所述时间周期内每个任务所在的项目;
计算每个项目下,成员的任务数量与对应的权重的乘积;
上一步骤中所有乘积之和作为工作密度。
3.根据权利要求1所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法,其特征在于,所述甘特图包括:与每个成员相对应的项目任务显示模块。
4.根据权利要求3所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法,其特征在于,所述项目任务显示模块能够通过点击预设的按钮实现显示或者隐藏。
5.根据权利要求1所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法,其特征在于,所述甘特图上每个工作密度旁还显示有同一时间周期内的成员所有的任务数量。
6.根据权利要求1所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法,其特征在于,所述甘特图并排显示多个成员标识及其对应的工作密度。
7.根据权利要求6所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法,其特征在于,所述甘特图能够选择性显示若干成员标识及其对应的工作密度。
8.一种计算机,其特征在于,包括:存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时,实现如权利要求1-7中任一所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法。
9.一种计算机可读存储介质,其特征在于,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一所述的基于甘特图的工作密度计算显示方法。
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