CN112766889A - 一种工作任务动态分类管理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种工作任务动态分类管理方法及装置，所述方法包括：创建多个一级分类页签管理项目的不同阶段；在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的一级分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片，将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。本发明简化了项目分类管理流程，根据标题内容进行任务管理动态分类，项目管理更方便快捷。
Description
技术领域
本发明属于项目管理技术领域，具体涉及一种工作任务动态分类管理方法及装置。
背景技术
随着软件的规模和复杂性日益增加，在软件开发过程中科学地对开发项目进行管理变得越来越重要。项目的策划、开发、维护等不同阶段通常是由不同部门的人负责，各个部门需要协同合作，项目的日常管理愈发繁杂，因此需要高效的项目任务管理方法来保障开发流程、任务进度的把控。
现有的项目管理方法还存在管理效率不高、流程繁琐等问题，比如创建任务时需预先选择指定的类别或者节点日期,如果类别不存在,还得在管理界面添加指定的类别，再在对应的类别下创建任务，创建任务的手段繁琐、规则不明确，各个部门也不方便进行任务衔接，容易出错。
发明内容
有鉴于此，本发明提出了一种工作任务动态分类管理方法及装置，用于解决现有项目管理中任务管理效率不高、流程繁琐等问题。
本发明第一方面，公开一种工作任务动态分类管理方法，所述方法包括：
根据项目需求在项目管理界面创建多个一级分类页签，每个分类页签用于管理项目的不同阶段；
在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，所述二级任务卡片是所述一级分类页签的子页签，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；
在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的一级分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片，将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。
优选的，所述通过输入二级任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片具体包括：
获取输入的二级任务卡片标题，通过正则表达式匹配二级任务卡片标题中的文本的关键字；
对关键字分类，区分一级分类页签的关键字和二级任务卡片的关键字；
通过一级分类页签的关键字创建一级分类页签；
通过二级任务卡片的关键字在一级分类页签下同步创建二级任务卡片。
优选的，所述输入创建二级任务卡片的标题之前还包括：
预先设定标题规格，所述标题规格包括一级分类页签的标题规格和二级任务卡片的标题规格；
一级分类页签的标题规格包括设定第一标识符来标识一级分类页签的关键字；
二级任务卡片的标题规格包括设定第二标识符来标识二级任务卡片的关键字；
检测输入的二级任务卡片标题是否符合所述预先设定的标题规格，对于不符合标题规格的输入内容，提示重新输入。
优选的，一级分类页签的关键字类型包括但不限于版本、部门、项目名称、建议项、延后项、所有内容项；所述部门包括策划、开发、美术、UI、QA运营；二级任务卡片的关键字类型包括但不限于任务日期、部门任务、计划内容、需求项、功能项、优化项、bug项；二级任务卡片的关键字类型和关键字内容可相互组合。
优选的，所述方法还包括：
在二级任务卡片下创建新任务时，通过三级任务卡片记录任务内容，同时通过添加标签的形式标记参与部门与参与人员；
参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，直到所有的标签去除，任务完成；
检测到任务完成时，将三级任务卡片从二级任务卡片下移除，将对应的任务内容归档至各个参与人员的个人工作记录表中。
本发明第二方面，公开一种工作任务动态分类管理装置，所述装置包括：
页签管理模块：用于根据项目需求在项目管理界面创建多个一级分类页签，每个分类页签用于管理项目的不同阶段；
卡片管理模块：用于在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，所述二级任务卡片是所述一级分类页签的子页签，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；
任务创建模块：用于在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选一级分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片，将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。
优选的，所述任务创建模块具体包括：
直接创建单元：用于在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选一级分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
同步创建单元：用于在检查到不存在与任务类别对应的分类页签时，获取输入的二级任务卡片标题，通过正则表达式匹配二级任务卡片标题中的文本的关键字；对关键字分类，区分一级分类页签的关键字和二级任务卡片的关键字；通过一级分类页签的关键字创建一级分类页签；通过二级任务卡片的关键字在一级分类页签下同步创建二级任务卡片。
优选的，所述任务创建模块还包括：
任务标记单元：用于在二级任务卡片下创建新任务时，通过三级任务卡片记录任务内容，同时通过添加标签的形式标记参与部门与参与人员；参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，直到所有的标签去除，任务完成；
任务归档单元：用于检测到任务完成时，将三级任务卡片从二级任务卡片下移除，将对应的任务内容归档至各个参与人员的个人工作记录表中。
本发明相对于现有技术具有以下有益效果：
本发明简化了项目分类管理流程，无需为项目单独指定时间节点，也无需单独创建总类别，创建任务时可通过输入任务卡片标题的方式同步创建不同级别的分类标签，根据标题内容进行任务管理动态分类，项目管理更方便快捷；本发明实现了流程的掌控和统一，各部门人员高效协同工作，保障项目开发效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的工作任务动态分类管理方法流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施方式，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式仅仅是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明提出一种工作任务动态分类管理方法，所述方法包括：
S1、根据项目需求在项目管理界面创建多个一级分类页签，每个一级分类页签用于管理项目的不同阶段；
具体的，通过创建一级分类页签管理项目的不同阶段和不同需求，根据实际需要创建。
S2、在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，所述二级任务卡片是所述一级分类页签的子页签，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；
二级任务卡片是用来管理多种任务的，二级任务卡片与具体任务时一对多的关系。
S3、在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的一级分类页签；
具体在新建任务时，可通过查找的方式确认是否存在与任务类别对应的一级分类页签，也可采用输入二级任务卡片标题创建二级任务卡片的方式，通过提取标题中的关键字来自动查找是否有对应的一级分类页签。
S4、若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
具体的，选择对应类别的一级分类页签后，再检查是否有对应的二级任务卡片，若有，在对应的二级任务卡片下创建具体任务；若没有，采用输入二级任务卡片标题的方式创建二级任务卡片，创建的二级任务卡片会自动分类在对应的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
S5、否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入二级任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片；
S51、预先设定标题规格，所述标题规格包括一级分类页签的标题规格和创建二级任务卡片的标题规格；一级分类页签的标题规格包括设定第一标识符来标识一级分类页签的关键字；二级任务卡片的标题规格包括设定第二标识符来标识二级任务卡片的关键字；具体实施时还可以根据关键字类型预先设定对应的关键字格式，比如关键字为日期时，应统一日期格式，防止日期格式不规范或者日期表达不一致导致重复创建。
S52、检测输入的二级任务卡片标题是否符合所述预先设定的标题规格，对于不符合标题规格的输入内容，提示重新输入；
S53、获取输入的二级任务卡片标题，通过正则表达式匹配二级任务卡片标题中的文本的关键字；
S54、对关键字分类，区分一级分类页签的关键字和二级任务卡片的关键字；
一级分类页签的关键字类型包括但不限于版本、日期、部门、项目名称、建议项、延后项、所有内容项、自定义项；所述部门包括策划、开发、美术、UI、QA运营等；二级任务卡片的关键字类型包括但不限于部门任务、计划内容、需求项、功能项、优化项、bug项、自定义项等；二级任务卡片的关键字类型和关键字内容可相互组合。
可单独为部门创建一级分类页签，比如部门月度计划，将需要每月完成的目标创建与此，也可作为开发优化页，将每个项目需要做的优化项，修改需求创建归类并持续跟进。S55、通过一级分类页签的关键字创建一级分类页签；通过二级任务卡片的关键字在一级分类页签下同步创建二级任务卡片。也可以通过一级分类页签的关键字+二级任务卡片的关键字为标题创建二级任务卡片。
以标识符“【】”为例，可以创建带日期的一级分类页签，比如创建一级分类页签时输入“【12月】”、“【12.19】”、“【2月计划】”，系统提取出“【】”中的关键字并创建日期的页签；比如一级分类页签为日期2020.12.XX时，对应的二级任务卡片的标题可为【2020.12.XX】优化、【2020.12.XX】BUG、【2020.12.XX】QA验收等。
在创建二级任务卡片时，若输入的二级任务卡片标题中存在“【】”括号包围的文本，则将它提取出来并分析是否有此类别的以及分类页签,如果没有则以“【】”括号包围的文本创建一级分类页签，如果有则将此卡片分类到此页签下。比如输入的二级任务卡片标题为“【线上问题】功能研发”，则会提取出关键字“线上问题”，判断“线上问题”的一级分类页签是否存在，若不存在，首先创建“线上问题”类别页签，然后将当前卡片分类到此页签内，省去了单独创建页签并维护的繁琐步骤，最后再在此卡片下添加具体任务。
S6、将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。
由于从输入的二级任务卡片标题中提取出了一级分类页签妇婴的关键字，二级任务卡片会自动分类至同步创建的一级分类页签下。
S7、在二级任务卡片下创建新任务时，通过三级任务卡片记录任务内容，同时通过添加标签的形式标记参与部门与参与人员；
可预先设定各项目成员的权限，并根据项目成员的权限，分别建立所述多个任务与各项目成员的对应关系，任务创建时，标记参与部门与参与人员。
参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，直到所有的标签去除，任务完成；参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，比如当2020.12.19日的所有任务完成后，则可归档2020.12.19对应的页签内的所有任务，页面上将看不到当前项目2020.12.19日的页签，因为已全部完成，无需再关注它。
S8、检测到任务完成时，将三级任务卡片从二级任务卡片下移除，将对应的任务内容归档至各个参与人员的个人工作记录表中。
默认创建一个与员工个人关联的看板，在这里创建的页签和任务项只有自己能看到，方便作为平时工作记录总结，也可将自己将要去做而未及时安排的工作记录下来，便于之后查看和做工作总结。
本发明简化了项目分类管理流程，无需为项目单独指定时间节点，也无需单独创建总类别，创建任务时可通过输入任务卡片标题的方式同步创建不同级别的分类标签，根据标题内容进行任务管理动态分类，项目管理更方便快捷；实现了流程的掌控和统一，各部门人员高效协同工作，保障项目开发效率。
与所述方法实施例相对应，本发明还提出一种工作任务动态分类管理装置，其特征在于，所述装置包括：
页签管理模块10：用于根据项目需求在项目管理界面创建多个一级分类页签，每个分类页签用于管理项目的不同阶段；
卡片管理模块20：用于在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，所述二级任务卡片是所述一级分类页签的子页签，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；
任务创建模块30：用于在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选一级分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片，将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。
所述任务创建模块30具体包括：
直接创建单元：用于在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选一级分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
同步创建单元：用于在检查到不存在与任务类别对应的分类页签时，获取输入的二级任务卡片标题，通过正则表达式匹配二级任务卡片标题中的文本的关键字；对关键字分类，区分一级分类页签的关键字和二级任务卡片的关键字；通过一级分类页签的关键字创建一级分类页签；通过二级任务卡片的关键字在一级分类页签下同步创建二级任务卡片；
任务标记单元：用于在二级任务卡片下创建新任务时，通过三级任务卡片记录任务内容，同时通过添加标签的形式标记参与部门与参与人员；参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，直到所有的标签去除，任务完成；
任务归档单元：用于检测到任务完成时，将三级任务卡片从二级任务卡片下移除，将对应的任务内容归档至各个参与人员的个人工作记录表中。
以上所述仅为本发明的较佳实施方式而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种工作任务动态分类管理方法，其特征在于，所述方法包括：
根据项目需求在项目管理界面创建多个一级分类页签，每个分类页签用于管理项目的不同阶段；
在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；
在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的一级分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片，将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。
2.根据权利要求1所述工作任务动态分类管理方法，其特征在于，所述通过输入二级任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片具体包括：
获取输入的二级任务卡片标题，通过正则表达式匹配二级任务卡片标题中的文本的关键字；
对关键字分类，区分一级分类页签的关键字和二级任务卡片的关键字；
通过一级分类页签的关键字创建一级分类页签；
通过二级任务卡片的关键字或者一级分类页签的关键字与二级任务卡片的关键字的组合在一级分类页签下同步创建二级任务卡片。
3.根据权利要求2所述工作任务动态分类管理方法，其特征在于，所述输入创建二级任务卡片的标题之前还包括：
预先设定标题规格，所述标题规格包括一级分类页签的标题规格和二级任务卡片的标题规格；
一级分类页签的标题规格包括设定第一标识符来标识一级分类页签的关键字；
二级任务卡片的标题规格包括设定第二标识符来标识二级任务卡片的关键字；
检测输入的二级任务卡片标题是否符合所述预先设定的标题规格，对于不符合标题规格的输入内容，提示重新输入。
4.根据权利要求3所述工作任务动态分类管理方法，其特征在于，所述一级分类页签的关键字类型包括但不限于版本、部门、项目名称、建议项、延后项、所有内容项、自定义项；所述部门包括策划、开发、美术、UI、QA运营；所述二级任务卡片的关键字类型包括但不限于任务日期、部门任务、计划内容、需求项、功能项、优化项、bug项、自定义项；二级任务卡片的关键字类型和关键字内容可相互组合。
5.根据权利要求1所述工作任务动态分类管理方法，其特征在于，所述方法还包括：
在二级任务卡片下创建新任务时，通过三级任务卡片记录任务内容，同时通过添加标签的形式标记参与部门与参与人员；
参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，直到所有的标签去除，任务完成；
检测到任务完成时，将三级任务卡片从二级任务卡片下移除，将对应的任务内容归档至各个参与人员的个人工作记录表中。
6.一种工作任务动态分类管理装置，其特征在于，所述装置包括：
页签管理模块：用于根据项目需求在项目管理界面创建多个一级分类页签，每个分类页签用于管理项目的不同阶段；
卡片管理模块：用于在所述一级分类页签上创建多个二级任务卡片，所述二级任务卡片是所述一级分类页签的子页签，用来分类管理项目的不同阶段的不同任务；
任务创建模块：用于在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选一级分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；否不存在与任务类别对应的分类页签，通过输入任务卡片标题的方式同步创建一级分类页签和二级任务卡片，将二级任务卡片自动分类至同步创建的一级分类页签下，在二级任务卡片下创建新任务。
7.根据权利要求6所述工作任务动态分类管理装置，其特征在于，所述任务创建模块具体包括：
直接创建单元：用于在创建新任务时检查是否存在与任务类别对应的分类页签，若存在，选择对应类别的一级分类页签，在所选一级分类页签下创建二级任务卡片，在二级任务卡片下创建具体任务，形成任务列表；
同步创建单元：用于在检查到不存在与任务类别对应的分类页签时，获取输入的二级任务卡片标题，通过正则表达式匹配二级任务卡片标题中的文本的关键字；对关键字分类，区分一级分类页签的关键字和二级任务卡片的关键字；通过一级分类页签的关键字创建一级分类页签；通过二级任务卡片的关键字在一级分类页签下同步创建二级任务卡片。
8.根据权利要求7所述工作任务动态分类管理装置，其特征在于，所述任务创建模块还包括：
任务标记单元：用于在二级任务卡片下创建新任务时，通过三级任务卡片记录任务内容，同时通过添加标签的形式标记参与部门与参与人员；参与人员完成各自负责的工作后，在三级任务卡片上去除对应的标签，直到所有的标签去除，任务完成；
任务归档单元：用于检测到任务完成时，将三级任务卡片从二级任务卡片下移除，将对应的任务内容归档至各个参与人员的个人工作记录表中。
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