CN112651702B - 一种具备预警功能的管理运营软件及其应用方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种具备预警功能的管理运营软件及其应用方法，本发明软件系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位在几号前必须的日常工作任务；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前销售额，当前税额和距离免税额的差距；自动提示证件到期信息，提醒变更预警；自动提示单位经营至今已符合享受的各项政策福利，提醒申请信息等等；通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示该文件袋中物件的具体位置，有效防止物件的遗失。
Description
技术领域
本发明涉及一种针对管理运营软件的预警机制，尤其涉及一种具备预警功能的管理运营软件及其应用方法。
背景技术
在当下很多初创单位因为缺乏经验、缺少资源，造成单位在日常管理运营埋下各类风险隐患(例如：税务的降级处罚、工商的经营异常处罚、未按时缴纳各项规费的风险等)，同时，还会因为对政策的不了解，放弃了初创单位可以享受的政策福利。
另外，因为初创单位人手的缺乏，会委托第三方代办一些财税、工商、专项许可的事项，其中难免有重要文件和证件的多次交接与代保管，一旦双方有存放疏忽，会造成遗失现象，产生双方相互推诿。而目前市面上还没有一款针对初创单位可以跟踪指导协助单位日常管理运营的软件。
发明内容
本发明的目的是提供一种协助初创单位井井有条管理日常政务，减少初创单位经营风险，降低初创单位运营成本，防止企业证件文件遗失的具备预警功能的管理运营软件。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种具备预警功能的管理运营软件，包括用户界面层、业务逻辑层、数据逻辑层、系统配置层和数据存储层；所述用户界面层包括前端系统、后端系统、接口系统和预警触发点；
所述前端系统包括小程序，所述小程序包括单位用户界面和个人用户界面；所述单位用户界面包括登录/注册、首页、政策、新品交流、公告和用户中心菜单栏；所述个人用户界面包括自然人用户界面和特定用户界面，所述特定用户界面包括登录/注册、首页、接单代理、远程办公、申请实习/见习、活动报名和发布需求菜单栏；
所述后端系统包括PC管理系统，所述PC管理系统包括单位用户管理系统和个人用户管理系统；所述单位用户管理系统包括系统配置管理、系统用户管理、系统公告管理、财务数据管理、日常事务管理、活动交流管理、表单申请管理、档案信息管理、系统维护管理；
所述接口系统连接外接系统接口。
所述具备预警功能的管理运营系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位在几号前必须完成的日常工作任务；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前税额以及当前销售额距离免税额的差距；自动提示证件到期信息，提醒用户尽快变更；自动提示初创单位经营至今已符合享受的各项政策福利，提醒用户尽快申请；通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示该文件交接袋中物件的具体位置，以防止物件的遗失；
所述具备预警功能的管理运营系统中，用户为系统预先设定使用和运行规则，并在云服务器中待命运行，当自然日期到达系统预先设定的工作期限范围时，触发系统预警，当工作完成时系统关闭预警；
所述具备预警功能的管理运营系统采用弹出浮动界面的方式提示工作类型和需要完成的工作期限；
所述具备预警功能的管理运营系统，不论用户是否登入系统，系统都自动发送微信提示需要完成的工作期限；
所述具备预警功能的管理运营系统，在系统目录中通过颜色突显未完成工作，通过点击未完成工作，进入查看和完成工作的界面；
优选地，所述预警触发点包括充值通知、明细单凭证、工资发放、采集银行对账单、采集社保缴费通知单、缴存公积金、单位招退工、缴纳社会保险、当月税务申报、采集社保缴费收据、工商信息、税务会计年度申报、税务年度汇算清缴申报、社会保险基数调整、公积金基数调整、欠薪保障金缴纳、残疾人保障基金缴纳、补贴申领。
优选地，所述单位用户界面中的首页包括首页展示、见习管理、事务接单、交流活动、日常事务、创业见习；所述单位用户界面中的政策包括政策申请、资金状态；所述单位用户界面中新品交流包括新品展示、活动交流；所述单位用户界面中的公告包括公告信息展示；所述单位用户界面中的用户中心包括单位信息完善、单位信息授权、查看单位财务数据、单位向工作人员发布远程办公客户端程序，向工作人员提供远程PC工作的条件和单位办理事务中的材料交接存放管理。
优选地，所述单位用户界面还包括发布任务的功能菜单，所述发布任务的功能菜单包括招工、退工、采集银行对账单和银行交易回单、工商事务、税务事务、刻章事务、银行事务、行政备案事务、办公经营场所租赁。
优选地，所述个人用户界面还包括个人信息维护、申请项目参加、购买服务产品、工作人员用户、总监控沙盘、账号管理、工作人员信息采集维护和读取用户的财务信息。
优选地，所述外接系统接口包括微信接口和支付接口。
本发明还包括一种具备预警功能的管理运营软件的应用方法，步骤如下：
S1:用户为系统预设定使用和运行规则，并在云服务器中待命运行；S2:当自然日期到达系统设定的工作期限范围日期:促发系统预警；S3:当工作完成系统关闭预警的工作。
优选地，所述预警方式采用弹出浮动界面的方式提示工作类型和需要完成的工作期限。
优选地，所述预警方式不论用户是否登入系统，系统都自动发送微信提示需要完成的工作期限。
优选地，所述预警方式在系统目录中通过颜色突显未完成工作，通过点击未完成工作，进入查看和完成工作的界面。
本发明软件系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位在几号前必须的日常工作任务；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前销售额，当前税额和距离免税额的差距；自动提示证件到期信息，提醒变更预警；自动提示单位经营至今已符合享受的各项政策福利，提醒申请信息等等；通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示该文件袋中物件的具体位置，有效防止物件的遗失。
附图说明
图1为本发明提供的一种具备预警功能的管理运营软件中顶层功能架构示意图；
图2为本发明提供的一种具备预警功能的管理运营软件中前端系统功能架构示意图；
图3为本发明提供的一种具备预警功能的管理运营软件中后端系统功能架构示意图；
图4为本发明提供的一种具备预警功能的管理运营软件中接口系统功能架构示意图；
图5为本发明提供的一种具备预警功能的管理运营软件中前端系统功能架构的系统单位用户菜单栏。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
如图1所述，为本发明提供的一种具备预警功能的管理运营软件，包括用户界面层、业务逻辑层、数据逻辑层、系统配置层和数据存储层；所述用户界面层包括前端系统、后端系统、接口系统和预警触发点；
所述前端系统包括小程序，所述小程序包括单位用户界面和个人用户界面；所述单位用户界面包括登录/注册、首页、政策、新品交流、公告和用户中心菜单栏；所述个人用户界面包括自然人用户界面和特定用户界面，所述特定用户界面包括登录/注册、首页、接单代理、远程办公、申请实习/见习、活动报名和发布需求菜单栏；
所述单位用户界面中的首页包括首页展示、见习管理、事务接单、交流活动、日常事务、创业见习；所述单位用户界面中的政策包括政策申请、资金状态；所述单位用户界面中新品交流包括新品展示、活动交流；所述单位用户界面中的公告包括公告信息展示；所述单位用户界面中的用户中心包括单位信息完善、单位信息授权、查看单位财务数据、单位想工作人员发布远程办公客户端程序，提供工作人员远程PC工作和单位办理事务中还要材料交接存放管理；
其中首页展示包括活动页、日常事务、创业间隙、事务接单和创新交流；见习管理包括见习学员、实习学员、带教老师、资金管理；事务接单包括发布接单任务、承接接单任务；交流活动包括活动展示、活动发布、互动展示；日常事务包括日常事务预警、日常工作发布；创业见习包括创业见习、创业实训；
所述后端系统包括PC管理系统，所述PC管理系统包括单位用户管理系统和个人用户管理系统；所述单位用户管理系统包括系统配置管理、系统用户管理、系统公告管理、财务数据管理、日常事务管理、活动交流管理、表单申请管理、档案信息管理、系统维护管理；
所述接口系统连接外接系统接口；所述外接系统接口包括微信接口和支付接口。
所述具备预警功能的管理运营系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位在几号前必须完成的日常工作任务；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前税额以及当前销售额距离免税额的差距；自动提示证件到期信息，提醒用户尽快变更；自动提示初创单位经营至今已符合享受的各项政策福利，提醒用户尽快申请；通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示文件交接袋中物件的具体位置，以防止物件的遗失；
所述具备预警功能的管理运营系统中，用户为系统预先设定使用和运行规则，并在云服务器中待命运行，当自然日期到达系统预先设定的工作期限范围时，触发系统预警，当工作完成时系统关闭预警；
所述具备预警功能的管理运营系统采用弹出浮动界面的方式提示工作类型和需要完成的工作期限；
所述具备预警功能的管理运营系统，不论用户是否登入系统，系统都自动发送微信提示需要完成的工作期限；
所述具备预警功能的管理运营系统，在系统目录中通过颜色突显未完成工作，通过点击未完成工作，进入查看和完成工作的界面。
进一步，所述预警出发点包括充值通知、明细单凭证、工资发放、采集银行对账单、采集社保缴费通知单、缴存公积金、单位招退工、缴纳社会保险、当月税务申报、采集社保缴费收据、工商信息、税务会计年报申报、税务年度汇算清缴申报、社会保险基数调整、公积金基数调整、欠薪保障金缴纳、残疾人保障基金缴纳、补贴申领。
进一步，所述单位用户界面还包括发布任务的功能菜单，所述发布任务的功能菜单包括招工、退工、采集银行对账单和银行交易回单、工商事务、税务事务、刻章事务、银行事务、行政备案事务、办公经营场所租赁。
进一步，所述个人用户界面还包括个人信息维护、申请项目参加、购买服务产品、工作人员用户、总监控沙盘、账号管理、工作人员信息采集维护和读取用户的财务信息。
本发明还包括一种具备预警功能的管理运营软件的应用方法，步骤如下：
S1:用户为系统预设定使用和运行规则，并在云服务器中待命运行；S2:当自然日期到达系统设定的工作期限范围日期:促发系统预警；S3:当工作完成系统关闭预警的工作。
进一步，预警方式采用弹出浮动界面的方式提示工作类型和需要完成的工作期限；预警方式，不论用户是否登入系统，系统都自动发送微信提示需要完成的工作期限；进一步，预警方式，在系统目录中通过颜色突显未完成工作，通过点击未完成工作，进入查看和完成工作的界面。
本发明的实施例如下：
本发明软件系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位你在几号前必须完成那些日常工作任务(比如：8号之前存入多少金额的社保款、5号之前你要发放那几个员工工资和劳务费了、14号之前你要缴纳多少税款了、23号之前你要为XX员工办理退工手续了、30号之前你要收XX单位的销售款了等等)；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前税额以及当前销售额距离免税额的差距；自动提示你的XX证件快到期了，请尽快变更；自动提示你单位经营至今已符合享受XX项政策福利，请尽快申请等等。通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示该文件交接袋中的物件在具体那个位置，以防止物件的遗失。
本发明软件系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位在几号前必须完成的日常工作任务；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前销售额，当前税额和距离免税额的差距；自动提示证件到期信息，提醒用户尽快变更；自动提示单位经营至今已符合享受的各项政策福利，提醒用户尽快申请；通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示该文件交接袋中物件的具体位置，以防止物件的遗失。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (2)
1.一种具备预警功能的管理运营系统，其特征在于，包括用户界面层、业务逻辑层、数据逻辑层、系统配置层和数据存储层；所述用户界面层包括前端系统、后端系统、接口系统和预警触发点；
所述前端系统包括小程序，所述小程序包括单位用户界面和个人用户界面；所述单位用户界面包括登录/注册、首页、政策、新品交流、公告和用户中心菜单栏；所述个人用户界面包括自然人用户界面和特定用户界面，所述特定用户界面包括登录/注册、首页、接单代理、远程办公、申请实习/见习、活动报名和发布需求菜单栏；
所述后端系统包括PC管理系统，所述PC管理系统包括单位用户管理系统和个人用户管理系统；所述单位用户管理系统包括系统配置管理、系统用户管理、系统公告管理、财务数据管理、日常事务管理、活动交流管理、表单申请管理、档案信息管理、系统维护管理；
所述接口系统连接外接系统接口；
所述具备预警功能的管理运营系统通过采集初创单位信息，自动实现按时间段和任务完成进度提示初创单位在几号前必须完成的日常工作任务；每月自动形成员工工资明细、社保缴费明细、公积金缴存明细；自动提示当前税额以及当前销售额距离免税额的差距；自动提示证件到期信息，提醒用户尽快变更；自动提示初创单位经营至今已符合享受的各项政策福利，提醒用户尽快申请；通过采集第三方服务方的信息，配合文件交接袋的使用，自动实现服务方与初创单位之间交接物件文件的清单，并显示该文件交接袋中物件的具体位置，以防止物件的遗失；
所述具备预警功能的管理运营系统中，用户为系统预先设定使用和运行规则，并在云服务器中待命运行，当自然日期到达系统预先设定的工作期限范围时，触发系统预警，当工作完成时系统关闭预警；
所述具备预警功能的管理运营系统采用弹出浮动界面的方式提示工作类型和需要完成的工作期限；
所述具备预警功能的管理运营系统，不论用户是否登入系统，系统都自动发送微信提示需要完成的工作期限；
所述具备预警功能的管理运营系统，在系统目录中通过颜色突显未完成工作，通过点击未完成工作，进入查看和完成工作的界面；
所述预警触发点包括充值通知、明细单凭证、工资发放、采集银行对账单、采集社保缴费通知单、缴存公积金、单位招退工、缴纳社会保险、当月税务申报、采集社保缴费收据、工商信息、税务会计年度申报、税务年度汇算清缴申报、社会保险基数调整、公积金基数调整、欠薪保障金缴纳、残疾人保障基金缴纳、补贴申领；
所述单位用户界面中的首页包括首页展示、见习管理、事务接单、交流活动、日常事务、创业见习；所述单位用户界面中的政策包括政策申请、资金状态；所述单位用户界面中新品交流包括新品展示、活动交流；所述单位用户界面中的公告包括公告信息展示；所述单位用户界面中的用户中心包括单位信息完善、单位信息授权、查看单位财务数据、单位向工作人员发布远程办公客户端程序，向工作人员提供远程PC工作的条件和单位办理事务中的材料交接存放管理；
所述单位用户界面还包括发布任务的功能菜单，所述发布任务的功能菜单包括招工、退工、采集银行对账单和银行交易回单、工商事务、税务事务、刻章事务、银行事务、行政备案事务、办公经营场所租赁；
所述个人用户界面还包括个人信息维护、申请项目参加、购买服务产品、总监控沙盘、账号管理、工作人员信息采集维护和读取用户的财务信息。
2.根据权利要求1所述的一种具备预警功能的管理运营系统，其特征在于，所述外接系统接口包括微信接口和支付接口。
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