CN107077667A - 用于在公司间进行计费处理的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明由用于在公司间开发票、处理转账和记账的改进的系统和方法组成。该系统和方法提供了开发票和处理转账，以在两个实体之间直接处理，或通过全部一个流线型系统中的多个实体。利用该改进的系统和方法，关联的企业或组织可以无缝地跨多个实体收集其成本共享的花费。此外，每一实体可以指定从其他实体接收发票的频率。利用这样的改进的系统，可以立即容易地完成公司间的转账和记账，在少于一个工作日内处理成百上千成千上万的时间条目。

Description

用于在公司间进行计费处理的系统和方法

要求优先权

本申请在此要求享受于2014年8月21日提交的、临时申请No.62/070,882的优先权的权益，且将考虑该申请，如同其在本申请中完全呈现。

技术领域

概括的说，本发明的示例性的且非限制性的实施例涉及在由多个办公室或法人实体组成的商行、公司和联盟中使用的计时、财务处理、转账和计费(billing)系统的领域。

背景技术

在当前的市场中，存在在以下商标下出售的针对专业商行的计算机化的时间和计费系统：Elite、BillQuick等等。这些系统中的一些是基于计算机的，而其它主要在云计算环境中运行。但是，这些系统不适合具有全球分布的大型专业公司和商业联盟，这些大型专业公司和商业联盟在多个国家有多个办公室，且这些办公室必须链接在一起以进行合适的计费和财务管理。此外，这些是基本的程序，其不包括最新的功能，例如通过文本、电子邮件、传真、计算机语音呼叫、近场通信以及社交媒体通知和计费。在如下文所示出的现有技术中还公开了与计费和计时有关的其他的许多和变化的公开文献。

向Ashby颁发的EP 1,145,162公开了一种用于处理信用应用、金融和保险服务以及行政管理工具的系统的使用。该系统将产生对保险与金融的报价，并促成在线信用应用处理。其将进一步提供针对金融、保险清单、追踪以及其他的行政事务的详细报告。其将针对租赁和贷款提供快速的报价。其也将执行：清单追踪、保险追踪、购买追踪、申请人建档、目标市场、客户满足等。该系统将收集针对信用的数据、对被售项目的描述，针对该项目将提供的保险，将收集政府所需的许可和数据。

Ashby还公开了用户可以是金融机构、经销商、生产商、保险商或供应商。其可以利用并存储与具有客户等级和利率的信用协议，其可以被绑定并在公开的交易中卖出。可以在系统中提供常见问题，且其可以立刻向消费者提高快速报价。但是，该公开是针对汽车销售和保险的，不计时。其存储的项目是合同项目，合同ID、客户ID、买入价、卖出价、经销商标记、付款、即付、折旧价值、租金、月付、佣金和税收。但是，Ashby不涉及专业的计时或计费。

向Allin颁发的EP专利No.1,769,452公开了针对住宅的和商业的建筑项目计算机化的系统的使用，以在建筑期间维护并分配建筑图。其可以追踪留置权抛弃，且可以每个月向承包商准备、同意、签署并分配数百的支票。其也可以追踪建筑改变顺序。其可以管理在每一幅图中涉及的所有人。其管理并产生建筑预算和时间线。其还管理给材料供应商的付费。其可以针对每一个项目管理并存储检查数据。其可以管理GC的预算以及替代物。其处理ACH付费。利用模板形式以促成绘图过程。可以通过邮件、文本或声音发送通知。

向Alquier颁发的EP专利No.2,026,222公开了使用一种允许在不使用数据库管理员的情况下动态地添加、修改并删除数据库字段的系统和方法。该系统允许通过用户界面直接添加和修改动态分发的信息结构。其支持不同类型的实体属性，包括文本、数字信息、日期和时间、预定义的值和二进制对象，其允许在信息实体(例如，专利/孩子)之间创建关系依赖，提供了灵活的报告功能，包括电子表格、幻灯片、文档、时间线等；其允许可配置的数据输入接口；其允许从外部源导入数据；其允许全文本搜索；针对审计追踪的日志修改(对于制药和药品设备而言是重要的)；包括电子邮件通知。其允许灵活且可配置的用户接口。该系统使用模板项目、编码和表格来完成这些目的。但是，其不针对时间追踪和计费生成。

由Boerke等提交的美国专利公开No.2003/0120538公开了使用一种通过将时间段划分成多个时隙并确定在每一时隙期间要完成的目标数目的子任务来追踪任务进展的方法。例如，可以将时隙划分成15分钟的增量。系统仅仅针对每一时隙追踪完成的子任务的数目。该方法还静态地追踪在工人之间完成的子任务中的变化。该任务可以包括任何类型的工作。该过程可以用于计划目的，即，作为计划工具使得管理可以计划并针对特定的任务和子任务根据要完成的工作处理每天或每月的轮班。这有助于监管员认出并校正工作表现中的负面变化。进展可以被记录到计算机或工作表中或以纸的格式记录。通过用于利用变化卡校正来提高性能的方法也记载了问题。

由Borza提交的美国专利公开No.2013/00090968公开了使用雇员管理和调度方法，其针对确保根据需要存在足够的人员并满足法定需求，且成本被追踪和最小化。Borza公开文本也针对在用于管理蜂窝电话使用的应用程序，其中管理员可以追踪雇员、他们的轮班及他们的技能并管理他们的轮班和技能。这允许按生病的或尚未来工作的雇员而实时改变。位置也可以追踪。调度软件用于在多个位置处管理多个雇员。从一个屏幕，管理员可以创建、编辑并删除轮班且在提供关于位置、团队、技能等信息的情况下，还可以访问管理该组织的员工的其他方面。该系统可以打印轮班分配报告和雇员报告。但是，该公开文本是针对调度雇员的且其不追踪其时间或对其时间计费。

由Burger等提交的美国专利申请公开No.2012/0233044公开了使用用于劳动项目管理和成本的方法和系统，其可以在蜂窝电话应用程序上运行以监控雇员活动、识别员工活动并管理劳动资源的分配。该应用程序，如在雇员蜂窝电话上所安装的，允许雇员去往各工作位置并记录在每一工作位置上的活动。雇员可以登录或登出安装在雇员蜂窝电话上的时钟应用程序。该系统可以用于监控经理和管理员以及雇员。该系统可以用于发送工资单信息。如果工人去往在向其角色分配的可允许的区域之外，则可以产生标记。该系统存储雇员的照片、工作位置、路线、工作码、SIC码等，这些可以由管理员输入到后端。该系统还生成报告，且具有“仪表板”或仅仅示出谁在上班、他们何时到达以及位置的GPS确认的概略报告。LPM平台还可以在云中操作。

由Chen提交的美国专利公开No.2014/0258057公开了使用一种为了对客户进行计费的目的，用于追踪移动设备的用户时间的系统和方法。该系统提供有数字定时器，其在到达的时间开始，然后在雇员离开时停止。该系统针对在移动设备或应用程序上追踪时间。其追踪发送文本和电子邮件的时间。专业人员一旦接收语音邮件、电话呼叫、文本或电子邮件时，就记录时间。用户还可以利用系统的时间记录和条目来输入注明。该应用程序自动地在用户的联系人列表中查找进来的电话或电子邮件或文本是否来自一客户，且如果是，则其开始为了计费的目的对其进行追踪。如果不在联系人登记处处中，则当时警告该用户并将其作为要计费的客户加入到联系人中。

由Cherry等提交的美国专利公开No.2013/0290154公开了使用通过提供数据库来管理在多个工作地点处的员工的系统和方法，其中在数据库中存储了一组工作地点数据。雇员设备可以收集一组打卡数据和照片以存储在系统中。在监管设备上使用管理应用程序以监控工作地点数据和雇员，且验证照片并激活雇员应用程序。该系统被示出在云环境中运行。该应用程序将利用网络浏览器、WiFi或在GPS认证运行。该系统本质上操作为针对工作地点的时间追踪系统。该系统存储雇员在上班和下班时的时间照片。该系统还存储工作数字、工作阶段和成本码。该系统还具有与工作表服务通信的工资表计算器。

由Chrawshaw提交的美国专利公开No.2001/0042032公开了使用用于捕获、处理和报告时间和花销数据的系统，其可以包括固定收费计费、最大收费计费且还允许折扣和取消。其可以用于大量的商业领域。客户不能访问公司的内部数据。该系统将产生账单、花销报告、时间表、建议书和项目追踪。对于法律事务所数据而言，这看起来是传统的项目，其针对一个位置在本地服务器上运行。该系统可以根据需要产生各种报告。可以通过电子邮件传送账单。该程序将为账单创建信封。该系统也将为客户创建预算。

颁发给Casto的美国专利No.6,038,547公开了使用建筑追踪和付费系统，该系统由承包商和次承包商使用，以便可以追踪工作且在工作完成和执行检查之后可以及时付费。该系统遵守AIA需求。该系统可以在手持计算机上实现。该系统将把建筑工作分成多个单元，并且然后将给予承包商或次承包商工地怎么划分的备份，然后每一个承包商或次承包商使用该划分负责提交应用，以确保建筑师期望施加的一致性。该系统可以在施工现场引入并使用CAD信息。该系统使用AIA许可的编码。

向Finch,II等颁发的美国专利No.6,747,679公开了使用计时和花费追踪服务器，该计时和花费追踪服务器包括实现定义用于根据用户指令构建GUI屏幕的逻辑的计算机指令。用户可以实现并设计计时和花费追踪的任务所需的屏幕。该系统可以利用膝上型计算机或期望的无线设备在云或互联网上实现。可以基于逐个公司、逐个部门等来定制GUI屏幕。该系统还包括安全性，其中项目和项目码仅仅可以由特定级别的雇员看到。

颁发给Goto等的美国专利No.7,343,316公开了使用基于网络的轮班调度系统，以产生暂时的轮班工人。其通过网络通过便携终端发送。该系统被设置成为多个工人确保并提供工作。工人还可以通过系统提交撤销或轮班变化。该系统还为了通信的目的提供电子邮件。该系统还可以招聘新的雇员。该系统存储雇员的名字、年龄、性别、地址、邮件地址和资格、可工作时隙、工作类型、计时薪水等。

由Gupta等提交的WPO 2014/016796公开了使用了一种用于在移动通信设备中进行雇员追踪的系统和方法，其中可以实时地或接近实时地生成动态位置报告。该系统针对门对门投递或取件销售力。该系统在雇员蜂窝电话上使用移动应用程序以进行雇员的追踪。如果出现了来自追踪的偏离，则该系统将升起标记。该系统使用Blue Dophil软件来分析雇员应该在哪执行任务，并在所收集的参数落在允许的范围之外时产生标记。这些标记通过文本或邮件发送至管理部门。

颁发给Hartigan等的美国专利No.6,832,176公开了使用用于追踪和报告在终端用户的计算机上在不同的应用中当任务在执行时，在任务上花费的时间的方法和系统。其可以自动追踪文件的打开和关闭并直接向和从其他应用发送报告和消息。该软件还可以基于至少一个条件针对每一个任务建议类别。该系统可以使用MS Outlook来在追踪任务和发送报告中进行辅助。其针对律师和会计师。该系统可以追踪固定费率并使用所收集的数据来评估生产或给雇员的人力资产奖金。该系统可以追踪多个项目或研究努力。其可以追踪由会计师花费在电子表格上的时间。其可以追踪工程师花费在设计计算机代码或仿真电路设计等上的时间。其使用用于专业人员时间追踪的Timeslips和用于追踪在任务和项目上花费的其他专业人员的时间TABS II。该系统追踪在计算机上由所涉及的专利人员所使用的时间。该系统给出了工具条以辅助追踪时间。该系统将追踪在诸如MS Word、Excel、Outlook、Power Point等之类的应用中花费的时间。其将追踪该应用何时打开、活动且然后关闭的。其可以自动地对这些各种类型的软件的使用进行记分和排名。可以由系统产生各种报告以如所期望的定期管理使用。

给Hishiki的WPO专利公开文本No.2015/079776公开了使用工作状态管理系统，其在时间上为上夜班的交通工具司机管理时钟并为司机计算合适的休息，以便司机不会过累。

由Hodgin提交的美国专利公开No.2014/0344,122公开了使用用于由服务人员在IM会话中花费的时间，其中该系统可以通过搜索在文本或即时消息或相同的系列或会话中的客户或项目的名称自动地对项目/客户计费。如果该系统无法找到客户或项目的名称，则用户将把IM会话与新的项目或客户关联，以便可以对与该客户的IM会话进行计费。或，该系统可以缺省为针对用户的典型的即时消息传送会话的公共模板。

由Hodgin提交的美国专利公开No.2009/0006228公开了使用时间追踪系统和与上面提及的Hodgin的IM系统类似的方法。该Hodgin系统也将存储以相同的或相似的词或短语构建的与项目和客户先前的关联列表。

由Jackson,Jr.提交的美国专利公开No.2002/0154122公开了使用一种针对雇主、租赁公司、顾问和独立承包商雇佣和管理雇员的改进的系统，并提供税收报告和工资报告。Jackson,Jr.系统可以追踪并管理雇员、薪水和经验以向雇主提供最优的利益。该系统产生计算机化的调度、计费、记账和付费模板。其提供了发票列表以供用户参考。其包括为承包商服务提供发票并在基于云的系统中执行其功能。

向Kong等颁发的美国专利No.8,838,486公开了使用一种在通信显示设备上的时间管理接口，其允许工人追踪她或他的时间和活动。时间管理器追踪在登录和登出该系统所花费的时间。这在过去的几年里当启动时间太长时是重要的。其公开了使用扫描雇员名牌来追踪工作时间。该公开文本针对用于检查上班和下班时间的系统。在实施例的一个版本中，该系统位于现场。其公开了在现场中使用GPS来创建对工作时间的审计追踪。生物计量的信息可以供系统识别工人。其可以针对多个本地办公室在全国范围使用。其可以被耦合以与雇员手持设备通信。其可以在WiFi和蜂窝网络上工作。其可以存储：DOB、SSN和其他的雇员细节。其可以与条形码或QR码一起使用。其可以与麦克风、照相机和扫描仪连接使用。对于远程的地点，该系统可以检查计算机或手持设备的IP地址以确保系统中的安全。该系统还可以用于检测工作安排以在没有安排时将雇员锁在系统之外。当雇员到达工作场所时，在验证之后，一个或多个电子邮件或文本消息可以发送至针对该场所的管理部门。如果被授权许可这样做，雇员可以看其他雇员的工作安排。在这样做时，雇员可以请求工作日期并将其与其他人交换。该系统可以在被免除的和非被免除的雇员之间进行区分。该系统可以在开始工作和暂停工作登记期间向雇员显示消息。

由Loveland提交的美国专利公开No.2012/0278211公开了一种系统，以通过移动电话或其他移动追踪设备远程追踪和监控工人的活动。该系统连续地监控工人是否在工作场所。

由Manser提交的WPO 2010/11652公开了一种用于追踪雇员行为的系统和方法。该Manser系统提供一种用户接口以允许用户评价雇员的硬技能和软技能的平衡，评估雇员在多个类别中的行为并将该工作在市场上的平均成本与所评估的雇员的成本进行比较。该系统还分析了在雇员检查期间在相关的市场中类似工作的平均成本。该项目连续地监控雇员的值以由雇主在任何给定的时刻确定ROI。可以应用该系统来指导雇佣、承包商、临时工或任何雇员关系。该系统允许识别成就超过预期的人和未能充分发挥能力的人。该系统提供了一种方式，雇员利用该方式可以确定如何通过他们的工作获得最高的排名。

由Molotsi提交的EP 2338293公开了一种用于供雇主在移动计算设备上追踪时间的系统。该系统涉及在移动计算设备上提供时间管理器，以管理然后同步给服务器的多个事件。该系统将自动地追踪时间并估计工人在任务上花费的时间。该系统将时间记录到用户的日程表中、电子邮件中和文本中。提供了针对事件的时间戳和针对事件的映射。可以在一个或多个文件或数据库中提供客户列表和数据。该系统可以与工人的智能电话通信。该用户能够打开、编辑、删除、检查或管理全部自动创建的事件记录。该系统可以使用文本、电子邮件或日程表中的信息来自动创建对用户的时间追踪记录。此外，该系统可以通过向用户弹出框的方式将日程表上的电子邮件、文本、会议自动地转换成时间追踪事件。

由Neveu控股有限公司提交的WPO 2008/061146公开了一种用于针对在工作场所的雇员时间的远程时间收集的系统和方法。该系统可以收集雇员的名字、照片、头衔、联系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。该系统还可以针对每一雇员收集项目名称、项目标识、位置、项目开始日期、项目管理员和关于项目获得的详细评论。该系统还可以收集关于卖家的信息，例如卖家的名字、地址、电话、联系人和类型。该系统还可以使用GPS信息并在雇员本应当工作时将其进行比较。该系统收集生物计量信息以识别雇员。在一个实施例中，时间收集数据库被配置成接收、处理和存储关于项目的信息，例如名字、标识、位置开始日期、管理员等；卖家的名字、地址、联系电话、承包商类型等、项目管理员、任务、雇员头衔、部门和雇员时间记录。办公室数据收集可以包括：工作场所、任务和通过无线连接的项目信息。加密用于将数据发送至远程场所或从远程场所发送。系统还可以包括现场调度模块，以针对特定的工作场所和针对特定的远程用户调度工作。用户可以编辑时间并查看来自远程工人的评论。远程监控可以记录任务完成、查看管理评论并请求管理部门帮助和组员责任。

由Okoba提交的美国专利公开No.2015/0081381公开了一种可以在设备、软件或应用上使用的用于记录时间的系统和方法。其可以通过登录到插件或扩展来使用。所记录的时间可以用于交换付款凭单，付款凭单可以兑换或与其他成员交易。用户可以用ID或密码注册并登录到系统。系统可以记录设备活动、软件活动、应用活动、键盘活动和鼠标活动。用户花在浏览器或在视频游戏上的时间可以被给予可兑换的价值。数据库可以存储所记录的活动以进行进一步分析。系统将在计算机、平板电脑、蜂窝电话、电视机、游戏、数字书、健身器材、网络浏览器、移动应用程序和视频游戏等上工作。付款凭单可以代表货币价值、促销、产品或服务。用户名和密码可以存储在系统信息记录程序中。该系统可以捕获视频游戏或浏览器活动、键盘或移动键盘活动。在系统中花费的活动可以转换成购买力，以便用户可以从他们的活动接收到最优化的价值，且该系统可以在合适的时间和地点并针对合适的产品或服务传递购买激励。可以从系统上的用户活动选择一商业作为最喜欢的。

由Porter等提交的美国专利公开No.2015/0081487公开了使用时间追踪和生产能力系统，包括用于定位雇员以记录花在各个位置上的时间的追踪组件。该系统被设计成监控并改进病人照顾的协调，且特别地，限制住院医生每周可以工作的病人小时数。当违反了由ACGME实现的规则时，可以实行严格的罚款和察看或停职。该系统主要涉及追踪雇员的位置和工作小时。该系统可以包括云性能。其是将触发新记录新事件的雇员在预定的边界之内的运动。其可以追踪在病人的房间、休息区域、做文件工作等中的时间。在手持设备上使用GUI。该系统还可以使用标签来与RF信号交互。该系统记录雇员信息和FRIDA数字，且住院医生项目领导、住院医生协调员、对于住院医生轮班的开始和结束时间、住宅电话、医院房间电话、夜间浮动等。如果允许夜间活动，则系统也可以追踪夜间活动时间。其将存储休假表和轮流时间表。轮班日志可以包括短的旅行缓冲。超过受限时间的自动警告通过文本、电话、电子邮件等被发送至管理部门。

向Skinner颁发的美国专利No.6,185,514公开了一种用于自动收集和分析关于在计算机上执行的时间和工作的信息。其使用了用于监控某些部分的工作计算机活动的数据收集器和用于示出活动的哪些部分是连续的工作活动的分析器，且该系统将工作分类成预先设置的项目和项目中的任务。信息定期地被写到数据存储器。该系统针对远程工作者。该系统自动地将在计算机上没有活动的时间排除在外。该系统用于以减小的财务风险预告未来的项目。该系统包括自动的建档时间。存储在系统上的数据被加密，以便用户不能修改。数据收集器自动地收集计算机用户的鼠标上的和键盘上的活动。该系统创建了工作活动的日志文件。硬件提取层可以与电话和其他设备对接，且可以利用诸如平板或鼠标之类的指针设备使用。该系统在计算机上打开的多个窗口中记录活动。

颁发给Smith等的美国专利No.8,209,243公开了使用用于执行实时劳力管理和工时表报告的系统，其适配成无线地发送工时表信息。便携设备可以专用于仅追踪时间且无法执行其他的计算功能。该系统包括便携电子打卡系统，其能够通过文本与劳力管理系统通信。该系统允许用户管理时间表且在不需要可访问互联网的计算机的情况下报告工时表信息。该单元直接将工时表信息发送回服务器以通过无线网络进行分析。文本消息可以包含：雇员ID、上班时钟、下班时间、休息次数、工作日、休息日和其他工作相关的信息。可以通过文本消息设置新的用户信息到计时系统。该系统可以通过任何无线系统操作，即GSM、GPRS、CDCP、蓝牙、Wifi等。

颁发给Ridge等的美国专利No.9,020,848公开了使用一种方法来根据预定的时间表追踪雇员的时间和位置，且其可以使用软件来追踪NFC(近场通信)、BLE(蓝牙低能量)或其他无线设备的存在还是不存在。该系统将追踪雇员在地理上围起来的(geofenced)区域中的出现。其还将追踪雇员时间和其他数据以将其录入到工资系统中。然后，如果可以检测到或不能检测到信号，则低能量设备可以向服务器传送数据。其还将允许在后端服务器失败的情况下，手动的打卡上班和下班。该系统还可以用于安全目的。该系统可以实时或在批处理请求模式下工作。该信息可以是时间戳、移动设备的状态或位置。在一实施例中，该系统可以用于雇员用于零售商或饭店。该系统可以使用蓝牙点击来登录。其可以在交易会通过向NFC通信器点击设备来使用。其可以与移动电话时钟应用连接使用。其可以用于当非授权的雇员进入受限制的工作区域时向管理部门建议。管理部门可以输入哪些工作区域是受限制的哪些不是。

由Shirish提交的WPO公开文本2015/029073公开了一种系统和方法，其用于通过检查花在诸如电话、旅行、实验室工作、会议、讨论和远程访问之类的活动上的时间测量合计和分析时间、努力和生产力。可以使用PD或存在设备来追踪雇员位置。该系统可以追踪平均日常工作模式。其可以追踪工作活动和私人活动。其可以追踪电子邮件和浏览。其可以说明灵活工作时间，使用多个且不同类型的计算环境(在工作和家里的PC、智能电话、平板电脑等)。其可以捕获文件、文件夹、网络链接等。其可以使所有个人努力用密码保护且为私人的。其意在追踪7天24小时的努力和行为。其可以通过建立行为点、在行为目标中的一致行为和进展的名牌来提供促进工作专心并最小化分心的模块。其可以通过创建n维努力数据立方体来测量改进且包括针对定制报告的分析学。该系统可以走入到自我提高模式以为自我提高和与其相关的活动设置目标。其可以随时随地地在工作中使用。对于所有的在线时间，其具有时间追踪器。其具有合并器，用于将离线和在线时间努力映射合并。其具有干扰引擎来确定雇员的工作模式、休假、在假期完成的工作、面向案头或管理或旅行的工作等的干扰引擎。该系统还呈现组织目标和分析、顶级执行者、工作模式、最近与工作模式的偏差。收集器模块测量数据以改进贯穿整天在个人级别处确切的工作努力。该系统可以在SAS(作为服务的软件)上使用且其可以托管在云计算环境中。

在由Styn等公开的美国专利No.2012/0173297 A1公开了一种用于任务追踪和分配的方法和系统。该公开文本提供了一种方法，在该方法中，个人可以创建一组可操作成执行在计算机可读介质中的一组任务。该组任务可以包括维护数据库、生成显示与个人事务关联的主题的第一接口，以及具有与特定于用户选择的事务的注明的第二接口。可以相应地实现在数据库中存储的指令且计算机可以维护多个关系记录，上述关系记录包含指示跨文件夹的关系的数据。公开文本还提及了对MS Project和ERP系统的先前的使用，MSProject和ERP系统使用了根特图表、具有复杂依赖性的里程碑和任务以及子任务。该系统追踪可计费的项目。但是，Van Styn并不是真正的计时和专业的计费系统。

由Zaents等公开的美国专利No.2014/0108644 A1公开了一种用于在基于网络的环境中追踪时间的方法和系统。该追踪时间的方法涉及基于网络的应用以追踪与若干记录关联的时间。识别处于活动状态的记录，生成与活动的记录关联的记录并激活定时器，且具有响应于该记录是不活动状态的指示终止会话的能力。时间追踪器可以托管在云计算的环境中。通过将连续地将活动时间加在一起，时间追踪器可以计算记录的整个持续时间。该方法可以检测已经超出的预定的整体持续时间并向用户提供这样的指示。该公开文本提及计时、计费并使用网络浏览器和多个标签来当专业人员在项目之间来回切换时，为多个客户记录时间。其对于计费、统计和审计是有用的。超过一个用户可以登录到计算机上的系统并在同一台计算机上追踪她或他的时间。其还教导了使用子标签来追踪时间。停止表类型的按钮用于打开或关闭时间追踪，或当用户切换浏览器窗口时追踪时间。

在美国20140201138 A1中公开了一种关于将客户同步到基于云的环境的功能、特征和用户接口。该公开文本描述了一种在本地设备和云计算环境之间保持不同版本的文件同步的方法。现有技术的实施例包括用于同步客户端的系统和方法，该客户端连接到包括基于云的环境的合作环境且运行在诸如iPad之类的客户端设备上。

在回顾现有技术时，在美国2013008062 A1中公开了一种用于管理专业服务项目信息的方法和系统。在现有技术中公开了一种用于改进在商业的管理中各种数据或信息资源的可获得性和可迁移性的方法。在现有技术的一个实施例中时一种用于管理商业的计算机网络，其由计算机网络、CPU和处理器以及一个或多个分布式应用装置、与所述一个或多个分布式应用装置合作的数据、以及数据存储装置、与一个或多个分布式应用装置合作的项目管理数据库，以便于实现将所述数据从一个或多个分布式应用装置转移。

另外，美国专利No.20110054968 A1，Galaviz公开了一种用于进行连续的性能改进的系统。现有技术向公开了一种向客户保证雇员生产力和质量的方法。在现有技术的一个实施例中是一种用于连续性能改进的计算机实现的方法，该方法包括提供项目文档的可见性并允许针对项目文档的合作和版本控制，这通过基于网络的工作空间完成。

类似地，在美国专利No.20140095539 A1中，Smit等公开了一种用于异步客户端服务器会话通信的系统和方法。现有技术提供了一种系统，该系统通过提供一种使在客户端系统输入的数据与在服务器上的数据同步的方式，对客户端-服务器和互联网系统的前述缺点提供了高度有效的解决方案。由客户端输入的数据被转移到服务器，且服务其更新客户端显示器。多个服务器可以用于对多个静态的或动态的源进行服务。还可以在不使用用户输入的情况下，向客户端呈现数据，这意味着数据被自动地推向客户端。这使得客户端组件能够即时地显示数据，或根据需要向要处理的另一个程序发送数据。

在现有技术中，用于在办公室之间计费的系统和方法由笨重的、复杂的方法组成，涉及许多资源和多个部门且对于人工错误留下了许多空间。当一办公室为了在多个办公室中的工作计时员或已经完成的法人实体寻求对另一办公室计费时，在项目或事务上工作的每一计时员将提交其时间卡到计费办公室中的计费合伙人或经理。然后，计费合伙人或经理会根据他或她认为合适的方式调整时间卡，并且任何对该客户计费。然后，计费办公室会从客户收集款项。所述款项会作为收入出现在计费办公室的记账上，而不管该部分的款项是否属于该办公室，因为在其他法人实体中的计时员针对该时间别计费了。然后，公室间的群体等会从所涉及的、与在该项目或事务中涉及的每一个计时员有关的办公室收集时间卡并计算支付。本发明的系统和方法将前述的过程合理化成简单且容易使用的中间过程。本系统消除了对公司间的群体处理每一个个人的考勤卡的需要，并提供了可以自动地跨多个办公室提供所述计算和支付的系统，对每一账户的利益和损失进行准确记账以反映崩溃。

从而，在现有技术中没有任何地方看见可以提供改进的和权宜的装置以处理在发送法人实体(sle)和接收法人实体(rle)的公司总账和法定分类账上跨多个不同的法人实体转账和交易结算的计费或财务系统，且其通过现金事件或非现金事件触发。

发明内容

本发明包括一种用于在办公室之间、公司之间、商业协会之间开发票、计费、转账处理和记账的改进的系统和方法。在本发明中，用于在公司之间计费和记账的改进的系统和方法，该系统能够对输入到在不同办公室、如此合同约束的法人实体、会员公司或其他商业联盟之间的系统的工作或时间来开具发票。

在本创造性系统和方面的一个优选的实施例中，国际的B.V.及其成员公司是瑞士联盟的成员。除了几个直接计费装置，会员公司彼此之间没有法律关系，但是为了法律服务的销售和购买以及其他的活动，已经输入到与国际B.V.的协议中，例如贷款和共享的花销，为了所有成员公司相互的利益执行。B.V.处理在成员公司之间所有的国家之间的计费。公司之间的计费过程对管理在成员公司和B.V.之间的协议而言是必需的，且从而证实了在成员公司和B.V.之间的结构和保持距离型(arms-length)关系。该过程是用于在成员公司之间电汇现金的交通工具，并针对法定报告生成必需的文档。

交易的转账和结算包括两个过程：1.转账过程和2.公司间计费。转账处理是跨在发送法人实体(SLE)和接收法人实体(RLE)的管理(公司)分类账和法定分类账上的不同法人实体的交易的记账，且其通过现金事件触发，例如，由代表工作办公室的计费办公室收取客户费用，或由代表另一办公室(接收法人实体)的办公室(发送法人实体)的花销支付。转账处理还可以通过非现金事件触发，例如由工作办公室向计费办公室实体记录客户成本或由计费办公室代表工作办公室注销/写下客户成本。存在若干不同类型的转账交易，被称为计费类型。主要的计费类型是：

1.法律服务(客户费用)

2.法律成本(客户成本)-与法律服务一起计费(客户费用)

3.成本/余额报表传输

4.在本地引发的全球/地区成本

5.服务费用/成本积聚

6.公司管理补偿(每年)

7.利率(每年)

8.年终实际上升(每年)

9.法律服务/成本的直接计费

10.写错地址的客户支付

公司间的计费是在双方之间的、基于双方之间的合同协议的计费转账交易的过程。一般而言，B.V.是在两个法人实体之间的媒介。发送法人实体针对转账交易对B.V.计费且B.V.继而对接收法人实体计费。

针对缺少/过多现金，B.V.也从成员公司贷款和借款(公司间贷款)，并对其追踪。B.V.也代表负责人接收并追踪对资金的贷款。公司间的贷款活动是不可计费的，因此不向/从B.V.计费。

在本创造性系统的一个优选的实施例中，每一个计时员可以输入时间，同时指示本地办公室(他或她被雇佣的地方)代码、以及计费办公室(事务或项目所位于的地方)代码、以及工作的时间、引起的花费、以及其他相同的细节，全部在一个地方且在一个时间。在将时间条目输入到系统中且计费伙伴或其他管理者具有基于判定而进行同意或修改的选择之后，然后处理客户账户的计费办公室的计费伙伴将对客户计费。然后，当客户支付他们的发票时，将收取资金并将其保存到计费办公室的账户。但是，因为存在与事务或项目相关联的成本，所以记账自动地调整为考虑到(accountfor)与事务关联的成本(其也由计时员输入)，进一步地，记账也针对由于其时间或工作而将分散到其他实体的资金，同时调整损失和利益，从而提供了对每一实体利益和损失的准确反映。然而，在现有技术中，该记账不会针对实时转账到其他实体的钱，且会示出膨胀的或不足的利益和损失。

此外，该系统将会将所述资金转账到其他实体，如合同所要求的，遵守国际条约、组织结构、针对每一办公室的本地法定要求和与不同实体关联的变化的税收，且其完全能够被审计。

在本创造性的系统和方法的一个优选实施例中，一些实体将期望在两个法人实体或办公室之间直接计费，而一些实体将需要通过若干办公室或实体转账，此外，一些实体可能需要使用第三或第四方或媒介或中心，例如瑞士联盟组织情况下的B.V.。该系统能够开发票、转账资金、以及立即更新分类账和记账。例如，如果在韩国的瑞士联盟的成员办公室具有正在进行在美国的任务的计时员，以及与美国的计时员一起。当进行该任务的每一计时员无论其在美国还是韩国都将其时间输入该系统中时，计费办公室的管理员可以同意所述条目，并向客户开发票。当客户支付时，系统将处理该支付，注明计时员的条目并基于标签和具有各时间码的办公室码条目而注明各自工作的办公室；该系统会在分类账和利润和损失记账上注明需要从针对本地办公室中的计时员的计费办公室记账中扣除的支付，以针对货币之间的差异，针对基于计费伙伴做出的同意或改变做出的调整，以及还针对基于输入到系统中的成本的利润抵消。

在本创造性系统的另一优选的实施例中，在前述实施例中的两个法人实体：在韩国的办公室和在美国的办公室一起对一项目进行工作，美国是计费办公室且韩国是一些计时员的本地办公室，但是，关于条约及其合同协议，上述办公室不想要在彼此之间直接计费。因此，他们使用在其之间的第三方中心。系统可以利用在其之间的另外的办公室处理发票，如上文所陈述的转账和记账。例如，在韩国办公室的计时员输入其时间，注明其办公室代码和该项目的计费办公室代码，该系统将被设置成向第三方中心例如B.V.办公室对韩国计时员时间开发票。然后，第三方中心将对美国办公室开发票，美国办公室然后将对B.V.支付且B.V.然后将支付韩国办公室。该B.V.可以充当在全球办公室之间的办公室间财务办公室。其可以在没有费用的情况下处理付款或如果在一些办公室中设置了折扣安排，则其可以收取费用。例如，如果中国的办公室以20％的折扣协议进入到瑞士联盟中。中国的计时员将如上文所解释的输入其时间，该系统将针对计时员对B.V.进行的工作开发票，该系统被设置成注明该折扣协议，其可以针对这些费用以全价对计费办公室计费。计费办公室将向B.V.支付全价且B.V.将向中国办公室支付其计费的80％，以及接受20％的折扣安排。

此外，如果在上文的示例中，韩国办公室和中国办公室，以及另外四个全球的办公室全都对针对UAE办公室的事务工作，UAE办公室在该场景中是计费办公室。每一计时员将输入他或她的时间，如上文所解释的，且当UAE办公室从客户端收取费用(在针对计费经理的判定和成本进行调整之后)时，该系统将基于其合同协议，立即向每一个法人实体自动设置转账。例如，美国可以要求从UAE直接付款，而韩国办公室可以仅仅针对通过中国办公室工作的任何时间对UAE计费且中国办公室可以仅仅通过B.V.计费。这意味着美国系统将向UAE开发票，且付款将被转账，考虑到不同的货币。这些付款、成本和损失将都被立即记账到各实体的分类账中。同时，该系统将针对其时间从韩国实体向中国实体开发票。中国实体将针对其计时员且针对韩国办公室发票而向B.V.开发票，且B.V.将向UAE开这些发票。UAE将向B.V.支付发票，且B.V.将基于任何折扣协议收取任何钱且B.V.将对中国实体进行支付。中国实体将对韩国实体进行支付。另外的四个实体将全部根据其合同协议、考虑到它们的货币、国际贸易法、税收码被支付，且其分类账将全部由系统立即自动更新以遵守法定的报告，并提供准确和可审计的报告。

在本创造性系统的又一优选实施例中，法人实体可以使用该系统和方法来针对引起的成本从其他实体收集费用。例如，通过合同协议而关联的多分会非盈利组织的法人实体可以为了其利益和与其它7000多分会的利益而承办昂贵的庆典。然后，承办庆典的本地实体将与该庆典关联的其花费的细节输入到该系统中。然后，该系统将基于其彼此之间的协议的参数自动地对这些实体中的每一个开发票。一些可以直接或间接开发票，或全部都可以通过第三、第四、第五或根据实体的需要的任何数目的度来开发票。

本创造性系统的另一独特的方面在于，系统和方法考虑了所涉及的每一实体的需要。这意味着适应发票的频率、法定要求、针对计费的不同方面的税收的本地税收代码、需要各种备份文档的不同的法定规则。在本创造性系统的一个优选的实施例中，一些实体需要每月、或每天来自其他实体的发票，而其他实体可能仅每年需求其发票。该系统可以基于这些设置的参数来收集这些发票以及开发票，或可以在任何点手动地开发票。此外，该系统允许具有概要说明的一行发票，并允许基于该实体的法定的和报告要求而保持并提供所有相关的备份文档。在现有技术中都没有可以适应这些需求的系统。

在前述的描述中，给出了特定的细节以提供对本发明更透彻的描述。但是，对本领域的熟练技术人员而言显而易见的是，可以在没有这些特定细节中的一些的情况下来实施本发明。在其他实例中，未详细描述公知的特征以避免混淆本发明。具体实施方式包括在特定环境下如何实现本过程的若干示例。

可以在任何传统或任何通用计算机系统上实现本发明，上述通用计算机系统不限于台式计算机、膝上型计算机、平板计算机、蜂窝电话或智能手表。键盘和鼠标可以用于将用户输入引入到计算机系统并将该用户输入传送至CPU。该计算机系统还可以包括主存储器、视频存储器、和可以在网络上共享的大容量存储器或其可以是专用大存储器。上文描述的计算机系统仅是为了示例的目的。本发明可以手动实现或在任何类型的计算机系统或编程或处理环境中实现。

描述了一种用于转账记账(transfer postings)和用于公司间计费的方法和装置。公司间计费和转账记账是为了交易的转移和结算提供的新颖的过程，其以前尚未在ERP系统上或在各种其他的类似系统上进行过。因为，该计费和记账过程主要在专业公司中使用，其中的许多在诸如ERP或类似系统之类的系统上管理其财务和进行公司管理，本发明将允许流线型的和独特运行的计费和转账过程。

在使用单独的“公司”或在术语“公司间或公司之间”的短语的地方，其意味着包括公司、非盈利的、非政府组织、商业协会、瑞士联盟、社团或其他联盟。

虽然前述的发明内容已经给出了本发明的特定实施例，但是，许多其他的添加和替代可能被发现是在现有技术中常见的且显而易见尝试的，这些应该包含在上文的发明内容中，就好象在本申请中全部给出一样。

本发明的目的

因此，本发明的一个主要目的是在流线型的过程和系统中提供全球转账和交易结算和交易的记账。

本发明的又一另外的主要目的是直接地或通过媒介、或通过多个媒介在两个实体之间提供开发票、转账和交易结算。

本发明的另一主要目的是根据实体的偏好以不同的频率提供发票的开具或者提供手动开发票。一发票可以一直保持到开具发票的期望的时间间隔为止，或甚至可以累积成千上万的发票，保留所有支持文档，且以期望的时间间隔来开发票。

本发明的又一主要的目的是提供一张发票或累积到一个总数的且简要的、一行的发票的多张发票的累计，而同时随同以预订的时间间隔开的发票而提供具体的报告和文档。所包含的文档包括任何特定法定代理或本地财务或报告所要求的额外的文件或分析。

此外，本发明的另一主要目的是提供针对服务费用或基于所引起的成本的相应的成本汇总抵消余额而开发票。

本发明的另一主要目的是增强公司的用于在公司开展业务的任何地方以和谐的、统一的方式管理和提供数据、记账、和计费的能力。

仍然，本创造性系统的另一主要目的是通过减少维护不同的系统和过程的本地和全球的成本来增加效率和利润，以及减少季度和年终财务支持时间表，进行过去常由全球员工记账的、现在能够由本地人员记账的全球交易。

本发明的这些和其他目的和优点可以容易地从以下结合本申请中给出的附图对附图进行的详细描述中导出，且其应该被认为是在本发明的全部范围之内。

附图简要说明

图1是本发明系统、公司间计费和转账记账的流程图。

图2是本发明系统、公司间计费和转账记账的流程图。

图3是本发明系统、公司间计费和转账记账的流程图。

图4是本发明系统、公司间计费和转账记账的流程图。

图5是本发明系统、公司间计费和转账记账的流程图。

图6是本发明系统、公司间计费和转账记账的流程图。

具体实施方式

现在在图1中示出的是本发明的一实施例的公司间计费(billing)和转账记账的流程图，其展示了在商行间、公司间、以及在办公室间计费和财务处理和转账记账财务管理商业方法10中使用的针对商业方法的过程。该流程图描绘了该过程如何应用于在以管理报告提取结束的BV中的公司间计费。在该图中使用的缩写是GL：总账，IFD：[国际]财务部门，以及IF：公司间。

该过程以财务分析员/财务组12或其他类似类型的角色通过ERP或其他类似的系统处理每月检查和对账开始。所有以下的步骤，在示出要由ERP完成的每一过程流可以由其他类似的系统完成，且可以由具有不同角色的其他个人来完成所标识的所有角色。下一步是由分析员进行的通过ERP处理的关闭计费阶段14。下一步是当打开下一个计费阶段时，其由分析员在ERP中进行处理16。接下来，是关闭总账(GL)的阶段，这由分析员通过ERP处理18。然后，该过程来到由分析员通过ERP打开下一个GL阶段20。接下来，由财务组(或其他)或财务分析员执行GL提取22。接下来，公司间(IF)文件可以由财务组通过系统创建24。接下来，可以由分析员手动地将IF文件拷贝到IFD和服务器26。最后，IF文件由财务统计员(或其他个人)通过ERP进行记账28。

公司间计费是基于两方之间的合同协议在两方之间的计费转账交易的过程。一般而言，在瑞士联盟股份公司中Bestoloten vennootschap或其他类型的成员商会或办公室分支是两个法人实体之间的媒介。为了解释这个过程如何工作，我们将使用BV和瑞士联盟结构来给出示例，但是，这可以在任何类型的股份公司或合伙类型的组织中使用。发送法人实体针对转账交易对B.V.计费且B.V.继而对接收法人实体计费。B.V.还针对现金缺少/过多而从成员公司贷款和借款(公司间贷款)并追踪其。B.V.还代表负责人接收并追踪资金的贷款。公司间贷款是不可计费的，因此其不计费到B.V.或从B.V.计费。

转账处理和公司间计费过程具有处理公司间且以对针对RLE或SLE的任何以下的非排他性场景而计费的能力：SLE/RLE使用完全的权责发生制会计，SLE/RLE使用法定现金会计，SLE/RLE使用修改的权责发生制会计。

现在在图2中示出的是本发明一优选实施例的流程图。该实施例展示了针对专业服务和成本的财务管理公司间计费，在本发明中的过程，提供公司间计费和转账的改进的系统和方法10。在过程流中注明的一些缩写是：FD：财务部，GDR：商业智能系统，以及B.V.Bestoloten vennootschap，其如先前所注明的在解释瑞士联盟组织结构中的过程时被用作示例，但是，对其他类型的公司、公司结构、以及其他的专业组织结构而言该描述是可互换的。该过程应用到所有类型的专业组织结构，且不应该被视为受限于瑞士联盟结构，因为其是用于在这些过程流中提供清晰性的示例。

该过程以由财务预算会计师通过商业智能系统执行数据完整性检查开始30，其总是可以通过不同的个人或雇员来进行。接下来，由分析员通过财务组从商业智能系统提取记录32。接下来，由财务分析员通过财务组更新财务表格34。接下来，由财务组通过系统准备LE的报告36。然后，由系统通过财务组创建针对BV的成本加载38。接下来，由财务组通过财务分析员将成本加载到BV中40。然后，生成通知和账单42。然后，由财务分析员通过本地办公室接收SLE发票44。接下来，ERP通过分析员生成来自SLE的账单46。然后，ERP通过分析员结算账单48。接下来，由分析员通过ERP将支付应用到账单50。然后，由财务组或财务分析员提取GL活动52。然后，如果由财务组通过系统创建IF文件24。最后，由财务部通过ERP将IF条目记账54。

未示出的是针对公司间计费成本资产负债表转移的过程的实施例。该过程以财务部通过商业智能系统完成数据完整性检查开始。接下来，由分析员通过ERP从商业智能系统提取记录。接下来，通过ERP更新财务表格。接下来，通过ERP准备LE报告。接下来，针对ERP中的BV创建成本加载且由财务分析员加载成本。然后，ERP生成通知和账单。然后，本地办公室从SLE接收发票。然后，ERP生成来自SLE的账单。ERP结算与资金分析员的账单。ERP将支付应用于账单且然后提取GL活动。然后，ERP创建IF文件且最后将IF条目记账。

此外，该过程具有能够处理具有以下转账时间选项或会计选项的转账的能力。时间选项控制在法定分类账户中何时识别出收入或花销。

会计选项控制在法定分类账中使用什么账目，以及如何使用。SLE会计选项识别转账使用与管理分类账一样的记账。使用针对初始管理转账的多个账户来识别利润和损失记账，然后当法定转账记账时，作为成本恢复。

使用针对初始管理转账的单个账户来识别利润和损失记账，然后当法定转账记账时，成本恢复。

RLE会计选项-识别原始转账到资产负债表账户，当执行时间选项时，其被清除。

识别到P&L账户(或多个账户)的原始转账，当执行时间选项时，其被清除(或抵消)。

图3的流程图包括以下缩写。GDR：商业智能系统。

图3是在本地引起的全球和地区成本的公司间计费的实施例、以及在本发明中的过程的实施例、用于公司间计费和记账的改进的系统和方法10的流程图。该过程当从商业智能系统提取记录时开始32。然后，由财务部在系统中批准成本56。然后，GJ：普通日记账(general journal)加载系统中的文件58。然后，文件通过ERP加载到财务部数据库中60。然后，通过数据库服务器和经调度的任务更新gjudf-普通日记账用户定义的字段-表格62。然后，执行从财务部数据库提取64。接下来，在ERP中更新财务表格34。接下来，由SLE在ERP中准备报告66。然后，创建针对BV的成本加载38。接下来，加载针对BV的成本加载40。针对SLE生成通知68。从SLE接收发票44。然后，通过ERP在BV数据库中生成账单70。然后，在ERP中结算账单48。接下来，支付被应用到账单50。接下来，由分析员通过ERP提取GL活动52。然后，在ERP中创建IF文件24，且最后，将IF条目记账54。

这些商务过程具有识别到SLE和RLE(B.V.)法人实体的管理和法定分类账的、在全球成本中心(统计内部订单)上累计的花销转账(全球成本)的能力。这些转账将通过公司间计费向B.V.计费。

该系统具有向在SLE和RLE(B.V.)上的管理总账记账的、在全球成本中心(统计内部订单)上累计的花销转账(管理成本)的能力，但是仅到SLE的法定分类账。在B.V.RLE的法定分类账上没有条目。这些转账不属于通过公司间记账的结算。

该过程的另一独特的方面在于识别记账至SLE和RLE中的管理和法定分类账的成员公司之间的花销转账的能力，这最终将通过在两个成员公司之间的直接计费来结算。在这种交易中可以不涉及B.V.。

现在在图4中示出的是用于对公司间的计费服务费用进行财务管理的商务方法、在本发明中的过程、用于在公司之间计费和记账的改进的系统和方法的流程图10。当在系统中确定了每月的服务费用时开始该过程72。然后，服务费用被加载到ERP中74。然后，通过ERP将该账单生成到LE 76。接下来，通过ERP 48结算账单48。然后，在ERP中，支付被应用到该账单。接下来，通过ERP将GL活动提取52。创建IF文件24，且然后，最终张贴IF文件28。

此外，该过程具有识别向SLE和RLE的管理和法定账记账的在成员公司之间的资产、负债和权益转账账目的能力，其通过在两个成员公司之间直接开发票来结算。在该交易中可以不涉及B.V.。

本发明的一个独特的特征是其识别向SLE和RLE中的管理和法定分类账记账的成员公司之间的资产、负债和权益转账账目的能力，其最终将通过在公司之间向B.V.计费来结算(且在该场景下，成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。

转账记账和公司间的计费过程具有识别向SLE和RLE的管理分类账记账的成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力，但是仅向SLE的法定分类账。这些转账将不通过在两个成员公司之间直接开发票来结算。在该交易中可以不涉及B.V.。这些项目可以是国家之间的或国家内部的。

该过程具有识别向SLE和RLE的管理和法定分类账记账的成员公司之间的花销转账的能力，其最终将通过在两个成员公司之间的直接计费来结算。在该交易中可以不涉及B.V.。

本发明的另一独特的方面在于识别向SLE和RLE的管理和法定分类账记账的在成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力，其通过在两个成员公司之间直接开发票来结算。在该交易中可以不涉及B.V.。此外，该过程还具有识别向SLE和RLE的管理和法定分类账两者记账的成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力，其将最终通过向B.V.进行公司间的计费来结算(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。

本发明的另一独特的方面是识别向SLE和RLE的管理分类账但仅向SLE的法定分类账记账的成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力。这些转账将不通过两个成员公司之间直接开发票来结算。在该交易中不涉及B.V.。这些项目可以是国家之间的或国家之内的。

转账处理和公司间计费过程可以具有识别向SLE和RLE中的管理和法定分类账记账的成员公司之间的花销转账的能力，其将最终通过在两个成员公司之间直接进行计费来结算。在该交易中可能不涉及B.V.。此外，识别向SLE和RLE的管理和法定分类账记账的成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力，其通过在两个成员公司之间直接开发票来结算。在该交易中可能不涉及B.V.。

该商务方法过程具有识别向SLE和RLE中管理和法定分类账记账的成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力，其最终将通过与B.V.的公司间计费结算。(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。

该商业方法具有识别向SLE和RLE的管理分类账但仅向SLE的法定分类账记账的成员公司之间的管理和资产、负债和权益转账账目的能力。这些转账将不在两个成员公司之间通过直接开发票来结算。在该交易中不涉及B.V.。这些项目可以是国家间的或国家内的。

其还具有记账由在不同的国家的另一成员公司(RLE)计费或收集的、由成员公司(SLE)工作的费用。SLE将对B.V.计费并结算(接收支付)。法定的记账可以涉及折扣且可以是与管理记账不同的数额。(要注意到是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)

转账处理和公司间记账过程具有记账由另一成员公司(RLE)计费或收集的、由成员公司(SLE)工作的费用或成本的能力。SLE将直接对RLE计费并结算。可能不涉及B.V.。此外，该过程具有记账由在不同国家的另一成员公司(RLE)计费或收集的、由成员公司(SLE)工作的客户成本的能力。SLE将对B.V.计费并结算。(要注意到是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。该过程还具有记账由在不同国家的成员公司(SLE)工作的成员公司(RLE)计费或收集的客户成本的能力。B.V.将对RLE计费并结算。(还要注意到是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)

该过程具有记账由另一成员公司(RLE)计费或收集的、由成员公司(SLE)工作的费用或成本的能力。SLE将对RLE直接计费并结算。可能不涉及B.V.。还有记账由在不同国家的另一成员公司(RLE)计费或收集的、由成员公司(SLE)工作的客户成本的能力。SLE将对B.V.计费并结算。(要注意到是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)此外，该过程具有记账由在另一国家的成员公司(SLE)工作的、由成员公司(RLE)计费或收取的客户成本的能力。B.V.将对RLE计费并结算。(要注意到是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)

现在在图5中示出的是用于对公司间计费公司管理时间的财务管理的过程流、在本发明中的过程、用于公司间计费和记账的改进的系统和方法的流程图10。该过程以提取数据开始78。然后，通过ERP更新财务表80。然后，准备SLE的报告66。然后，准备用于BV数据库的成本加载。然后，加载成本到BV中40。接下来，在ERP中生成针对SLE的通知68。然后，从/由本地办公室接收来自SLE的发票44。然后，在BV数据库70中生成账单。然后，通过ERP结算账单48。然后，将支付应用到计费50。接下来，提取GL活动52。然后，创建IF文件24且最后将IF条目记账54。

该过程具有对需要VAT的工作成员公司(SLE)VAT或税收规则及时计费或收取的和/或对非本地客户工作的成本的能力。该计费成员公司(RLE)将对来自客户的费用、成本和可应用的工作成员公司VAT进行计费或收取。计费成员公司将向B.V.支付VAT。工作成员公司(SLT)将针对所收取的费用和所收取的或注销的(written-off)成本和可用的VAT对B.V.计费。非本地的时间和成本的部分支付应该导致向非本地VAT分配成比例的数额。(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)

该过程的另一独特的特征是供成员公司(SLE)基于预算组所批准的数额而向B.V.(RLE)计费以进行报销的能力。该转账的P&L效果仅在SLE和RLE的法定分类账上被识别。在管理分类账上没有P&L效果。(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。(在成员公司中的计数员可以针对各种公司主动意图而工作一定时间。公司的预算组可以对其努力进行报销。这个数额每年确定且可以不与所工作的时间之间关联。特定的GL账户将用于这些转账)。

该过程还具有将在B.V.中累计的全球收费的能力重新分配给成员公司的能力。通过与成员公司(RLE)的月服务费用协议或成本汇总协议来估计B.V.(SLE)费用。这可能没有每月那么频繁地发生。此外，该估计可以导致成员公司向B.V.计费。该转账的P&L效果仅仅在SLE和RLE的法定分类账上。在管理分类账上没有P&L效果。(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)

该过程的另一方面是对负责人的支付需要在进行支付的实体中记录，即使为了法定的目的计时员在另一办公室/实体中。为了管理的目的，向负责人的支付遵循按照计时员他们的位置。控制文件而不是付款实体。

现在在图6中示出的是针对公司间计费和年终校准(true up)的财务管理过程流、在本发明的过程、用于公司间计费和记账的改进的系统和方法的流程图10。该过程以由实体确定最终的校准额开始84。然后，要上载的数额校准数额是在ERP中的86。然后，生成账单并向LE发送通知88。接下来，从LE接收账单90。然后，结算账单48。接下来，向发生的账单和通知应用支付92。然后，提取GL活动52。接下来，创建IF文件24。最后，将IF条目记账54。

该过程具有校准估计的计费的能力。每月服务费用收费是直到跟在最终管理年终关闭之后所确定的最终财政年度数字为止的预算。执行最终计费(真实上升)以将预算改变成真实的数字上升。该计费可以被记入成员公司或冲抵B.V.。针对公司管理实践和利息执行真实上升。另外地，任何真实上升需要至少真实上升的财政年度。例如，真实上升条目将在当前的阶段记账但是该字段将指示该财政年度发生了真实上升。(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)

该过程具有对所收取的误导的客户付款进行通知/请求退还的能力。误导的客户付款是由一成员公司接收的属于另一成员公司的客户付款。误导的付款通过由收费的成员公司(SLE)向B.V.支付，并且然后发起的成员公司(RLE)向B.V.计费以偿还该费用。(要注意的是：成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。且进一步具有对针对现金借款的利息进行计费的能力。偶尔针对基于其现金头寸(cash position)的利息而对公司成员进行收费或记入贷方。相应地，B.V.手动地计算利息和收费或信贷。这是公司间行为且将需要被计费或结算。该转账的P&L效果仅在B.V.的法定分类账上被识别且成员公司被收费或记入信贷。在管理分类账上没有P&L效果。当向B.V.开发票时，成员公司可以充当SLE，或当由B.V.计费时充当RLE(要注意的是：成员公司具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。

该过程的另一独特特征是其生成仅记账至特定分类账的条目的能力。例如，创建仅管理条目以向成员公司或计时员分配由B.V.所收取的全球费用。仅将这些条目记账到每一成员公司管理分类账中。将不发生至法定分类账的记账。

转账处理和公司间记账过程具有满足专业公司在国内的需求的能力，包括但不限于：

一些法人实体不在相同国家中的法人实体之间对IOB活动计费；一些法人实体以与从客户收取的不同(B.V.所使用的基础)的为基础对IOB计费；一些法人实体在出现中的该国家中的另一法人实体的直接利益的花费时，不计费；存在针对所有计费和结算使用中央计费实体的一些国家；当法人实体彼此计费时，添加在客户账单上的相同的税收可能并不总是适用。在一些国家中，针对国家内账单的税收要求随着计费类型而变化；一些国家具有针对在同一国家的实体之间的付款的代扣所得税；一些国家与国家间误导的费用一样考虑误导的费用，而一些不在国内计费的格式与一些国家中向B.V.发布的账单不同。

该过程的独特特征是B.V.(FIB.V.)需要针对每月公司间活动向成员公司自动生成账单的能力。虽然一些计费类型和成员公司可以需要在不同的时间计费，但是一般而言这将每月发生。此外，B.V.应该具有创建针对计费的最小和最大阈值，且应该能够包含/排除账单上的特定交易。(要注意的是：成员公司可以根据计费类型具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。

本发明的另一特征是成员公司需要基于未计费的活动或其他定义的规则，针对每月公司间的活动，向B.V.(或FIB.V.)和其他成员公司自动生成账单的能力。虽然一些计费类型和成员公司可以需要在不同的时间计费，但是一般而言这将每月发生。此外，成员公司应该能够创建计费的最小和最大阈值，且应该能够包括/排除账单上的特定交易。在公司间账单上的任何适用的税收/VAT/GST/IVA计费必须相应地评估并包含在账单中。(要注意的是：按照计费类型，成员公司可以具有与B.V.或FIB.V.的计费关系)。此外，成员公司需要通过付款/收据来结算B.V.公司间的应付款项目/应收款项的能力。必须在USO中发布并结算所有的公司间的账单，无论底层的公司间交易的货币。且成员公司需要通过对贷款账户收费的方式来结算B.V.公司间应付款项/应收款项的能力。

本过程的独特特征是成员公司通过付款请求工作流来请求结算公司间应付款项/应收款项的。利用工作流确保在付款执行之前获得适用的授权。由接收法人实体将多付的款项记录为预付款或定金的能力。然后，多付的款项可以用作针对未来账单/结算的抵消。

该过程运行成员公司进行贷款处理。成员公司需要能够从B.V.贷款资金或借资金。贷款需要在B.V.和成员公司分类账上都准确地记录。该过程还允许兑换。应该创建具体的兑换计划以将开放的项目从传统的B.V.数据库无缝地引入到IRP中。在实现中将定义对兑换数据的总分类账记账需求。该过程还适合公共的法定分类账。为了验证所有的管理利润/损失分布在该财年的法定分类账上，法定组需要共同的法定分类账，该共同的法定分类账将针对所有的法人实体使用相同的时间和会计选项作为修改的现金。另外的商业规则将适用。例如，仅管理交易将不记账到该公共的法定分类账。

该过程允许基于平等的要求，例如，如果在德国的办公室具有特定的需求，其将满足。例如，德国需要包括仅管理全球活动作为日常管理/法定开发票且当典型地，仅管理全球活动未向B.V.计费和结算时，由B.V.偿还。该过程将允许满足该要求。对于中国而言，也满足基于实体的要求。中国不接受办公室之间的计费。美国支付针对中国的所有花费。中国将利润汇款到美国以抵消这些花费。满足对于伦敦的基于实体的要求。伦敦不记录从伦敦LLP(客户/事务)到容纳同事(associates)的服务公司的费用转账。所有的费用必须记录到维护客户/事务的LLP账上。满足对于巴西的基于实体的要求。巴西不识别在法定分类账上的所有的或特定的转账交易，而是识别所有的公司间交易的净利润。并且满足对于曼谷的基于实体的要求。曼谷要求是中国和巴西要求的组合。曼谷仅记录其在P&L中净公司间活动的一部分，且净活动的剩余部分记录在曼谷所拥有的香港公司中。曼谷对与需要记账到资产负债表账户中的除办公室间计费之外的任何事情进行“转移”。然后，一年一次的，对该资产负债表的一部分发布账单。通过香港公司对该资产负债表的另一部分进行计费。也满足针对美国的基于实体的要求。例如，在不涉及B.V.的协议中。美国引起每月收费并为了管理的目的转账到英国。为了法定的目的，该花费停留在美国。美国将为了法定目的根据第二协议在稍后的时间对英国收费。对于针对法定账不能执行与B.V.的交易的需求，B.V.交易可以由管理账来执行。对于针对法定分类账的不能够执行与B.V.的交易的要求，B.V.交易可以由管理分类账来执行。且当为了全球的项目向美国分配全球合作方时。为了法定的目的，这些成本包含在全球成本池中。美国向全球合作方付款作为分发且针对该分发美国被补偿。该过程具有满足在巴西和阿根廷中的基于实体的要求。对于这些国家，该过程具有为了管理现金流的目的生成临时账单作为公司间计费的一部分的能力。这些全都是作为示例给出以示出该过程的错综复杂的预先选择的标准，以允许更流线型的商业过程，基于对专业公司的需要，这些过程可以包括不同的标准且将全部由该过程完成。

该过程具有代表另一方(相同的国家或不同的国家)开发票的能力。当向B.V.计费时，该过程可以从代表两个或更多个成员公司的一个成员公司生成账单。例如，如果东京有两个法人实体1和2，且1针对完成开放的项目1和2在一个账单上向B.V.计费。

该过程的独特的特征是参考特定的计时员属性以确定哪一个法人实体将被表示为针对公司间的计费的工作法人实体的能力。例如，如果在莫斯科/圣彼得堡实体中设置所有的计时员。通过执行管理委员会来对在法国事务上由俄罗斯人完成的工作进行计费。不是俄罗斯人的俄罗斯计时员不通过执行管理委员会计费。法国/俄罗斯有直接的计费关系，其中法国针对莫斯科/圣彼得堡时间收费。

该过程另一独特的特征是将多中账单类型(时间、成本、利息、服务费用等)组合的能力。

该过程具有在公司间账单上包括标记的能力。上述标记仅仅在法定分类账上反映。其将不在管理分类账上反映。美国(PC)、英国、土耳其等要求标记。

该过程具有执行办公室间计费(IOB)折扣调整的能力。其具有对成员公司将IOB折扣调整记账的能力。例如，用于波兰的每月折扣是估计值。波兰针对先前的年终在十二月确定每年折扣所需的确切数额。对折扣的调整需要被记账以将每年的估计收费带入到所需的数额。例如，假定全年使用10％的折扣。后来所计算出的实际的折扣可能需要为8.5％。针对1.5％的记账需要与给波兰成员公司的最终的IOB账单一起被包含。

该过程的另一独特的特征是提供了对在成员公司和B.V.之间的转账处理和计费进行报告/询问的能力。此外，必须使用合适的计费模板以满足B.V.和成员公司计费要求。模板的变型从一般的布局要求、所呈现的本地货币价值、所呈现的税收信息、到本地语言变化等。例如：阿姆斯特丹向B.V.以USD计费且B.V.向阿姆斯特丹以USD计费，但是必须以欧元示出VAT。

本过程的另一特征是税收账单号。成员公司向B.V.开发票要求要使用其本地税收账单号。例如，具有预先打印纸的国家针对客户和公司间账单要求连续的编号顺序。另一特征涉及前期调整(PPA)。需要将在与记账到法定分类账不同的管理分类账上处理PPA(这导致公司间转账)的解决方案(或过程)。关闭在管理分类账中出现记账，其中6月30日的记账日期在时段12之后，其将在ERP中在时段13记账。对于法定分类账，许多成员公司将需要当其被输入时针对该月将其记账。为了公司间计费的目的，这些交易需要被包含到在随后的财年中生成账单中，以便于实现准确且及时的VAT报告。

此外，B.V.可能需要将全球成本PPA放在与常规全球成本分离的账单上。这也可以应用于成本/资产负债表转移。

该过程具有适应基于账户的例外的能力。存在在两个实体之间直接计费的交易。例如：需要特殊的直接计费，以便我们使用特定的总分类账账户来进行成本/资产负债表转移且该项目将分别被计费。然后，我们需要捕获涉及特定数额的在两个具体法人实体之间的交易。该过程还需要限制允许特定GL账户的跨公司转账的能力。将特定法人实体从公司间记账排除的能力。限制哪一个法人实体能够转移IOB时间/成本的能力。以概括的级别发布公司间账单的能力且必须也具有显示和报告个人交易细节的能力。

在此是所涉及的组成本发明中的财务管理方法的各种步骤中的一些的示例。上述示例具有过程，该过程可以在没有所描述的一些角色的情况下完成，或不同的人扮演这些角色，仅为了清晰描述的目的提供了上述角色。例如，当图中说动作由BV分析员(其为财务分析员)完成时，这是一示例，且该角色可以由其他的个人完成，包括但不限于：会计师、开账单的人等。此外，一些流程图描绘了使用瑞士联盟结构的示例，但是，当然其适用于公司、企业、有限公司、或其他专业机构。

Claims (20)

1.一种用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，其中所述公司被提供有用于供计时员和员工访问所述系统的账户和密码；所述系统被提供有CPU和数据存储设备；改进包括供计时员为本地和计费公司指示代码的选项。

2.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用户公司通过其能够选择接收发票的频率的单元。

3.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用户公司通过其能够选择发票的一行概要或多个发票在所述一行概要中的聚合的单元。

4.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有：用户公司通过其能够选择对发票的支持文件的要求的单元。

5.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用户公司通过其能够针对至少一个法人实体开具至少一张发票的单元。

6.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用户公司通过其能够利用至少一个中间实体提供发票的单元。

7.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用于遵守本地法定报告要求的单元。

8.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用于当从法人实体收取付款时应用折扣的单元。

9.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票并对交易进行转账和结算的改进的系统，还具有用于开具发票的单元，所述发票利用通过输入到所述系统中的与每一事务或计时员相关联的花费和成本而计算到所述发票中的损失进行调整。

10.根据权利要求1所述的用于创建公司间发票的改进的系统，还具有用于考虑要向另一实体做出的支出而实时更新在公司分类账中的记账的单元。

11.一种用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有规定用户在至少本地的和计费的级别上指示公司代码的步骤。

12.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有规定用户公司选择接收发票的频率的步骤。

13.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有选择发票的一行概要或多个发票在所述一行概要中的聚合的步骤。

14.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有选择对发票的支持文件的要求的步骤。

15.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有针对至少一个法人实体开具至少一张发票的步骤。

16.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有利用至少一个中间实体提供发票的步骤。

17.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有遵守本地法定报告要求的步骤。

18.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有当从法人实体收取付款时应用折扣的步骤。

19.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有考虑要向另一实体做出的支出而实时更新在公司分类账中的记账的步骤。

20.所述用于创建公司间发票并对交易和记账进行转账和结算的改进的方法，包括以下步骤：向公司提供账户和密码以访问所述方法；提供CPU和数据存储设备；提供计时员或员工的账户；还具有权利要求11的单元，还具有考虑要向另一实体做出的支出而实时更新在公司分类账中的记账的步骤。