CN112581093B - 一种融合线上线下的项目评审流程方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种融合线上线下的项目评审流程方法,本发明会对专家的基本信息进行初始化建模,生成对应专家的标签体系和附加的预留备注字段并将标签体系信息录入专家库,经过人工和系统筛选,从专家库中获得符合实际情况的推荐专家和备选专家,再对参加评审的专家进行成效反馈和监督,所述成效反馈的因素包括专家意见专业度、专家评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异以及工作参与积极度,以此对专家库中的专家进行评分和进一步的排序,本发明在多次运转后可以达到优化专家结构、盘活专家参与热情、避免形式主义、优化项目评审流程的效果。
Description
技术领域
本发明涉及项目评审技术领域,具体为一种融合线上线下的项目评审流程方法。
背景技术
在传统采购评审过程中,为了确保评标的公正性,避免人为因素的干扰,评审专家的抽取已经成为整个招投标过程中最为重要的环节,不过传统采购评审过程因其本身的特性存在抽取专家水平不符合实际情况、专家参加热情低以及形式主义较为严重的缺点。
传统采购评审过程中抽取的评审专家来自不同领域和不同层次,如何更为有效的抽取评审专家、优化专家结构以及盘活专家参与热情和对采购评审进行可靠的监督需要一个新的方法进行解决。
发明内容
本发明的目的在于提供一种融合线上线下的项目评审流程方法,以解决上述背景技术中提出的问题。
为了解决上述技术问题,本发明提供如下技术方案:一种一种融合线上线下的项目评审流程方法,所述方法包括以下步骤:
S1:在专家入库时将完整的专家基本信息录入,将专家绑定纳入微信公众号服务对象内,开通专家的程序使用权限,并且录入专家的手机号码信息,系统通过移动网络通讯将登录和验证依据信息告知相应的专家,转步骤S2;
S2:使用擅长技术领域以及业务领域为专家进行初始化建模,生成对应专家的标签体系,当标签体系对应的专家存在特殊情况时,为此标签体系预留备注字段,所述标签体系可以根据运行结果以及项目需求进行修改,转步骤S3;
S3:在项目选取专家时,人工选择部分标签作为优先匹配项,由系统对专家的刚性指标以及软性指标进行综合评价,生成备选专家,经由人工确认选取专家,转步骤S4;
S4:开启项目预审时,专家给出预审意见,并且对特定的采购项目进行单一的指摘,所述指摘的信息将汇总至预审意见,转步骤S5;
S5:评审会议开始时,由移动终端认证信息确认专家入场,记录专家的入场时间,获得最终评审意见信息,完成评审工作时将待处理专家费信息发送至大数据局,生成对应的任务,转步骤S6;
S6:由专家意见专业度、评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异、评审工作参与积极度生成对应专家的综合评分,所述专家意见专业度、评审预算与最终采购价差异、评审与审计结算价差异、评审工作参与积极度称为判定因素,转步骤S7;
S7:将判定因素根据需求配置不同的权重占比,所述权重占比由系统初始化设定规则,系统计算获得判定因素的价值度,综合判定因素的价值度对专家的综合评分进行判定,转步骤S8;
S8:由最终采购中标单位结果信息以及项目评审信息,获取专家对于不同供应商或者原厂商的选取频率,由设定的最大选取频率判断对应专家的选取权值大小。
进一步的,所述步骤S3包括以下步骤:
S31:系统根据项目的类型生成推荐的筛选条件,所述项目的类型由对应的技术、业务领域决定,转步骤S32;
S32:人工调整并确认系统生成推荐的筛选条件,转步骤S33:
S33:系统由专家的单位类型、综合评分以及已参加项目数量作为加权条件生成推荐专家,将推荐专家的价值度进行排序,获取价值度最大的部分专家,判断获取的专家数量不满足要求时,降低获取条件的要求并以显著的方式提示用户,所述专家的单位类型、综合评分以及已参加项目数量为刚性指标条件,转步骤S34;
S34:由用户对系统获得的部分专家进行确认,存在需要改变的专家时由人工确认并使系统自动筛选重新替换,同时需要改变的专家组合也可以通过人工进行替换,转步骤S35;
S35:由系统结合步骤S33获取价值度较大的部分专家作为备选专家,所述备选专家与推荐专家为对应关系,判断推荐专家无法参与项目评审时,对推荐专家对应的备选专家进行邀请,转步骤S36;
S36:由系统判断存在人员缺口时,重复步骤S31至步骤S35。
进一步的,所述步骤S6中专家意见专业度由大数据评审后人工确认,所述人工确认的主体为参与评审的专家,所述专家意见专业度可由单一专家对项目的贡献进行判定。
进一步的,所述步骤S6中评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异生成部分对应专家的综合评分分值以单个项目和多个专家横向比对相对值作为结果。
进一步的,所述步骤S6中评审工作参与积极度生成部分对应专家的综合评分分值以拒绝的比例、签到迟到情况综合判断。
进一步的,所述步骤S6中所述专家的参与人数为N,所述专家意见专业度人工确认的分值为A,所述专家意见专业度的贡献价值度为a,所述评审预算为B,所述最终采购价为C,所述审计结算价为D,所述最终采购以及审计结算的名目数量为c,所述拒绝比例为E,所述签到迟到情况的迟到时间为T,所述专家累计参加次数为S,根据公式1:
其中F为专家意见专业度的价值度;
根据公式2:
ΔBCi=|Bi-Ci|
其中ΔBCi为各个专家评审不同名目下预算与采购价的差值绝对值,系数i的范围为1至c,取ΔBCi最小值为ΔBCimin,ΔBCimin对应专家的评审预算为BCimin;
根据公式3:
其中G为专家评审预算与最终采购价差异的价值度;
根据公式4:
ΔBDi=|Bi-Di|
其中为各个专家评审不同名目下预算与审计结算价的差值绝对值,系数i的范围为1至c,取ΔBDi最小值为ΔBDimin,ΔBDimin对应专家的评审预算为BDimin;
根据公式5:
其中H为专家评审预算与审计结算价差异的价值度;
根据公式6:
其中J为工作参与积极度的价值度,t为签到迟到计算系数。
进一步的,所述步骤S6中专家意见专业度的价值度为F,专家评审预算与最终采购价差异的价值度为G,专家评审预算与审计结算价差异的价值度为H,工作参与积极度价值度为J,根据公式7:
其中Z为专家的综合评分价值度,f为专家意见专业度的权重系数,g为专家评审预算与最终采购价差异的权重系数,h为专家评审预算与审计结算价差异的权重系数,j为工作参与积极度的权重系数。
进一步的,所述步骤S8中所述最终采购以及审计结算的名目数量为c,不同供应商或者原厂商占最终采购以及审计结算的名目数量为m,所述专家累计参加次数为S,根据公
式8:
其中α为选取权值价值度,mi为每一次不同供应商或者原厂商占最终采购以及审计结算的名目数量,ci为每一次最终采购以及审计结算的名目数量。
与现有技术相比,本发明所达到的有益效果是:本发明会对专家的基本信息进行初始化建模,生成对应专家的标签体系和附加的预留备注字段并将标签体系信息录入专家库,经过人工和系统筛选,从专家库中获得符合实际情况的推荐专家和备选专家,再对参加评审的专家进行成效反馈和监督,所述成效反馈的因素包括专家意见专业度、专家评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异以及工作参与积极度,以此对专家库中的专家进行评分和进一步的排序,本发明在多次运转后可以达到优化专家结构、盘活专家参与热情、避免形式主义、优化项目评审流程的效果。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与本发明的实施例一起用于解释本发明,并不构成对本发明的限制。在附图中:
图1是本发明的流程结构示意图;
图2是图1中A区域示意图;
图3是图1中C区域示意图;
图4是图1中B区域示意图;
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-4,本发明提供技术方案:
一种融合线上线下的项目评审流程方法,所述方法包括以下步骤:
S1:在专家入库时将完整的专家基本信息录入,将专家绑定纳入微信公众号服务对象内,开通专家的程序使用权限,并且录入专家的手机号码信息,系统通过移动网络通讯将登录和验证依据信息告知相应的专家,转步骤S2;
S2:使用擅长技术领域以及业务领域为专家进行初始化建模,生成对应专家的标签体系,当标签体系对应的专家存在特殊情况时,为此标签体系预留备注字段,所述标签体系可以根据运行结果以及项目需求进行修改,转步骤S3;
步骤S1与S2中基本信息与备注字段的关系如图2所示。
S3:在项目选取专家时,人工选择部分标签作为优先匹配项,由系统对专家的刚性指标以及软性指标进行综合评价,生成备选专家,经由人工确认选取专家,转步骤S4;
S4:开启项目预审时,专家给出预审意见,并且对特定的采购项目进行单一的指摘,所述指摘的信息将汇总至预审意见,转步骤S5;
S5:评审会议开始时,由移动终端认证信息确认专家入场,记录专家的入场时间,获得最终评审意见信息,完成评审工作时将待处理专家费信息发送至大数据局,生成对应的任务,转步骤S6;
S6:由专家意见专业度、评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异、评审工作参与积极度生成对应专家的综合评分,所述专家意见专业度、评审预算与最终采购价差异、评审与审计结算价差异、评审工作参与积极度称为判定因素,转步骤S7;
S7:将判定因素根据需求配置不同的权重占比,所述权重占比由系统初始化设定规则,系统计算获得判定因素的价值度,综合判定因素的价值度对专家的综合评分进行判定,转步骤S8;
经由步骤S1至步骤S7,专家的标签体系包括专家的基本信息、备注字段、综合评分,如图3所示。
S8:由最终采购中标单位结果信息以及项目评审信息,获取专家对于不同供应商或者原厂商的选取频率,由设定的最大选取频率判断对应专家的选取权值大小。
以上流程的结构示意如图1所示,最终专家的标签体系包括专家的基本信息、备注字段、综合评分以及监督权值,如图4所示。
所述步骤S3包括以下步骤:
S31:系统根据项目的类型生成推荐的筛选条件,所述项目的类型由对应的技术、业务领域决定,转步骤S32;
S32:人工调整并确认系统生成推荐的筛选条件,转步骤S33:
S33:系统由专家的单位类型、综合评分以及已参加项目数量作为加权条件生成推荐专家,将推荐专家的价值度进行排序,获取价值度最大的部分专家,判断获取的专家数量不满足要求时,降低获取条件的要求并以显著的方式提示用户,所述专家的单位类型、综合评分以及已参加项目数量为刚性指标条件,转步骤S34;
S34:由用户对系统获得的部分专家进行确认,存在需要改变的专家时由人工确认并使系统自动筛选重新替换,同时需要改变的专家组合也可以通过人工进行替换,转步骤S35;
S35:由系统结合步骤S33获取价值度较大的部分专家作为备选专家,所述备选专家与推荐专家为对应关系,判断推荐专家无法参与项目评审时,对推荐专家对应的备选专家进行邀请,转步骤S36;
S36:由系统判断存在人员缺口时,重复步骤S31至步骤S35。
所述步骤S6中专家意见专业度由大数据评审后人工确认,所述人工确认的主体为参与评审的专家,所述专家意见专业度可由单一专家对项目的贡献进行判定。
所述步骤S6中评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异生成部分对应专家的综合评分分值以单个项目和多个专家横向比对相对值作为结果。
所述步骤S6中评审工作参与积极度生成部分对应专家的综合评分分值以拒绝的比例、签到迟到情况综合判断。
所述步骤S6中所述专家的参与人数为N,所述专家意见专业度人工确认的分值为A,所述专家意见专业度的贡献价值度为a,所述评审预算为B,所述最终采购价为C,所述审计结算价为D,所述最终采购以及审计结算的名目数量为c,所述拒绝比例为E,所述签到迟到情况的迟到时间为T,所述专家累计参加次数为S,根据公式1:
其中F为专家意见专业度的价值度,此价值度由参与评审的专家组评分和单一专家对项目的贡献进行判定;
根据公式2:
ΔBCi=|Bi-Ci|
其中ΔBCi为各个专家评审不同名目下预算与采购价的差值绝对值,系数i的范围为1至c,取ΔBCi最小值为ΔBCimin,ΔBCimin对应专家的评审预算为BCimin;
根据公式3:
其中G为专家评审预算与最终采购价差异的价值度,由以上公式2和公式3以单个项目和多个专家横向比对相对值作为结果,避免单个项目因为项目特殊情况导致专家评分不准确的影响;
根据公式4:
ΔBDi=|Bi-Di|
其中为各个专家评审不同名目下预算与审计结算价的差值绝对值,系数i的范围为1至c,取ΔBDi最小值为ΔBDimin,ΔBDimin对应专家的评审预算为BDimin;
根据公式5:
其中H为专家评审预算与审计结算价差异的价值度,由以上公式4和公式5以单个项目和多个专家横向比对相对值作为结果,避免单个项目因为项目特殊情况导致专家评分不准确的影响;
根据公式6:
其中J为工作参与积极度的价值度,t为签到迟到计算系数。
进一步的,所述步骤S6中专家意见专业度的价值度为F,专家评审预算与最终采购价差异的价值度为G,专家评审预算与审计结算价差异的价值度为H,工作参与积极度价值度为J,根据公式7:
其中Z为专家的综合评分价值度,f为专家意见专业度的权重系数,g为专家评审预算与最终采购价差异的权重系数,h为专家评审预算与审计结算价差异的权重系数,j为工作参与积极度的权重系数,由公式7获得专家的综合评分价值度并以此对专家进行评分和排序,考虑的因素覆盖范围大且可以有效反映专家的实际能力,从而优化专家结构。
所述步骤S8中所述最终采购以及审计结算的名目数量为c,不同供应商或者原厂商占最终采购以及审计结算的名目数量为m,所述专家累计参加次数为S,根据公式8:
其中α为选取权值价值度,mi为每一次不同供应商或者原厂商占最终采购以及审计结算的名目数量,ci为每一次最终采购以及审计结算的名目数量。由此选取权值价值度判断当前专家监督权值,当选取权值大于人工设定的阈值时,当前专家监督权值将会降低,当选取权值小于人工设定的阈值时,当前专家监督权值将会增加,此专家监督权值为人工以及系统筛选提供参考。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
最后应说明的是:以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,对于本领域的技术人员来说,其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述方法包括以下步骤:
S1:在专家入库时将完整的专家基本信息录入,将专家绑定纳入微信公众号服务对象内,开通专家的程序使用权限,并且录入专家的手机号码信息,系统通过移动网络通讯将登录和验证依据信息告知相应的专家,转步骤S2;
S2:使用擅长技术领域以及业务领域为专家进行初始化建模,生成对应专家的标签体系,当标签体系对应的专家存在特殊情况时,为此标签体系预留备注字段,所述标签体系能够根据运行结果以及项目需求进行修改,转步骤S3;
S3:在项目选取专家时,人工选择部分标签作为优先匹配项,由系统对专家的刚性指标以及软性指标进行综合评价,生成备选专家,经由人工确认选取专家,转步骤S4;
S4:开启项目预审时,专家给出预审意见,并且对特定的采购项目进行单一的指摘,所述指摘的信息将汇总至预审意见,转步骤S5;
S5:评审会议开始时,由移动终端认证信息确认专家入场,记录专家的入场时间,获得最终评审意见信息,完成评审工作时将待处理专家费信息发送至大数据局,生成对应的任务,转步骤S6;
S6:由专家意见专业度、评审预算与最终采购价差异、评审预算与审计结算价差异和评审工作参与积极度,综合生成对应专家的综合评分;建立判定因素,所述判定因素包括:专家意见专业度、评审预算与最终采购价差异、评审与审计结算价差异和评审工作参与积极度,转步骤S7;
S7:将判定因素根据需求配置不同的权重占比,所述权重占比由系统初始化设定规则,系统计算获得判定因素的价值度,综合判定因素的价值度对专家的综合评分进行判定,转步骤S8;
S8:由最终采购中标单位结果信息以及项目评审信息,获取专家对于不同供应商或者原厂商的选取频率,由设定的最大选取频率判断对应专家的选取权值大小。
2.根据权利要求1所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S3包括以下步骤:
S31:系统根据项目的类型生成推荐的筛选条件,所述项目的类型由对应的技术和业务领域决定,转步骤S32;
S32:人工调整并确认系统生成推荐的筛选条件,转步骤S33:
S33:系统由专家的单位类型、综合评分以及已参加项目数量作为加权条件生成推荐专家,将推荐专家的价值度进行排序,获取价值度最大的部分专家,判断获取的专家数量不满足要求时,降低获取条件的要求并以显著的方式提示用户,所述专家的单位类型、综合评分以及已参加项目数量为刚性指标条件,转步骤S34;
S34:由用户对系统获得的部分专家进行确认,存在需要改变的专家时由人工确认并使系统自动筛选重新替换,同时需要改变的专家组合也可以通过人工进行替换,转步骤S35;
S35:由系统结合步骤S33获取价值度较大的部分专家作为备选专家,所述备选专家与推荐专家为对应关系,判断推荐专家无法参与项目评审时,对推荐专家对应的备选专家进行邀请,转步骤S36;
S36:由系统判断存在人员缺口时,重复步骤S31至步骤S35。
3.根据权利要求1所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S6中专家意见专业度由大数据评审后人工确认,所述人工确认的主体为参与评审的专家,所述专家意见专业度由单一专家对项目的贡献进行判定。
4.根据权利要求1所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S6中,通过对评审预算与最终采购价差异和评审预算与审计结算价差异进行评估,生成对应专家的综合评分分值,进行单个项目的横向比对和多个专家的横向比对,形成相对值作为结果。
5.根据权利要求1所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S6中,根据评审工作参与积极度,生成对应专家的综合评分,所述综合评分的分值基于拒绝的比例和签到迟到情况进行综合判断。
6.根据权利要求5所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S6中所述专家的参与人数为N,所述专家意见专业度人工确认的分值为A,所述专家意见专业度的贡献价值度为a,所述评审预算为B,所述最终采购价为C,所述审计结算价为D,所述最终采购以及审计结算的名目数量为c,所述拒绝比例为E,所述签到迟到情况的迟到时间为T,所述专家累计参加次数为S,根据公式1:
其中F为专家意见专业度的价值度;
根据公式2:
ΔBCi=|Bi-Ci|
其中ΔBCi为各个专家评审不同名目下预算与采购价的差值绝对值,系数i的范围为1至c,取ΔBCi最小值为ΔBCimin,ΔBCimin对应专家的评审预算为BCimin;
根据公式3:
其中G为专家评审预算与最终采购价差异的价值度;
根据公式4:
ΔBDi=|Bi-Di|
其中为各个专家评审不同名目下预算与审计结算价的差值绝对值,系数i的范围为1至c,取ΔBDi最小值为ΔBDimin,ΔBDimin对应专家的评审预算为BDimin;
根据公式5:
其中H为专家评审预算与审计结算价差异的价值度;
根据公式6:
其中J为工作参与积极度的价值度,t为签到迟到计算系数。
7.根据权利要求6所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S6中专家意见专业度的价值度为F,专家评审预算与最终采购价差异的价值度为G,专家评审预算与审计结算价差异的价值度为H,工作参与积极度价值度为J,根据公式7:
其中Z为专家的综合评分价值度,f为专家意见专业度的权重系数,g为专家评审预算与最终采购价差异的权重系数,h为专家评审预算与审计结算价差异的权重系数,j为工作参与积极度的权重系数。
8.根据权利要求1所述的一种融合线上线下的项目评审流程方法,其特征在于:所述步骤S8中所述最终采购以及审计结算的名目数量为c,不同供应商或者原厂商占最终采购以及审计结算的名目数量为m,所述专家累计参加次数为S,根据公式8:
其中a为选取权值价值度,mi为每一次不同供应商或者原厂商占最终采购以及审计结算的名目数量,ci为每一次采购以及审计结算的名目数量。
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