CN112529529A - 一种智能档案架管理控制系统及其控制方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，包括：S1.档案收录模块，包括档案信息录入单元、档案编码单元、档案归档单元和档案确认单元；S2.档案管理模块；S3.档案提取模块，包括档案核对单元和提取单元；S4.信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库。本发明使用了大量智能化的设备，实现了对档案的定位管理、智能存取、智能盘存以及在线监控的功能、实现了对方案的规范化、智能化、自动化的管理、有效提高了档案管理的效率以及可靠性。
Description
技术领域
本发明涉及医疗技术领域，具体为一种智能档案架管理控制系统及其控制方法。
背景技术
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
现在是个信息社会，随着信息技术的高速发展，档案管理信息化的也越来越成熟，但是现在的档案管理系统较为繁琐，提取档案的速度还不够快，不够便捷，针对上述情况，在现有的技术基础上我们提出一种智能档案架管理控制系统及其控制方法。
发明内容
本发明的目的在于提供一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，以解决上述背景技术中提出的现在档案管理系统较为繁琐，提取档案的速度还不够快，不够便捷的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，包括：
S1.档案收录模块，包括档案信息录入单元、档案编码单元、档案归档单元和档案确认单元；
S2.档案管理模块；
S3.档案提取模块，包括档案核对单元和提取单元；
S4.信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库。
优选的，所述S1中所述档案收录模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案信息录入单元对应一个镜像服务器，档案管理员通过档案信息录入单元对档案的基本信息进行录入，包括：档案名称、日期、管理者以及备注；所述档案编码单元包含条码打印机，档案管理员对档案信息录入后形成档案唯一对应的条码并通过档案编码单元中的条码打印机打印出来粘贴到档案的背面；所述档案归档单元包含自动机械手和扫码枪，编码后的档案经过扫码枪的扫码然后通过机械手放入到对应的总档案柜中的子档案柜中；所述档案确认单元对应一个镜像服务器，在档案放入到档案柜中后档案柜中的子档案柜具有唯一的编码与档案的条形码对应，然后扫码枪的扫面后经过档案确认单元进行确认存档。
优选的，所述S2中档案管理模块包括档案保护单元、档案安全管理单元和档案维修单元，所述档案管理模块包含一个管理服务器。
优选的，所述档案保护单元包含至少一个镜像服务器，用于对档案柜以及档案进行保护，所述档案柜配备湿度、温度、空气质量检测以及消毒净化设备，并设置阀值，系统自动控制。
优选的，所述档案安全管理单元配备有视频监控、红外检测安全通道以及门禁智能管理设备，所述视频监控用于监控存放档案柜的档案室，所述档案安全管理单元包含一个镜像服务器，且档案安全管理单元还用于对档案条码信息的加密。
优选的，所述档案维修单元包含至少两个镜像服务器，且档案维修单元用于经过档案安全管理单元确认后维修人员对档案柜进行维修。
优选的，所述S3中所述档案提取模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案核对单元包含一个镜像服务器，用于在调取存档的档案首先在档案核对单元的镜像服务器中舒服档案对应的标号，经过档案提取模块的管理服务器确认后发送调取信息给提取单元；所述提取单元包含一个镜像服务器，收到档案提取模块的管理服务器的提取命令后发送指令给档案安全管理单元进行审核，审核无误后自动机械手和扫码枪自动移动到对应的方案柜上进行扫面无误后取出相对应的档案。
优选的，所述S4中所述无线发送单元用于系统中指令的无线发送与接收；所述信息处理中心用于系统中信息处理与分析；所述中心数据库用于系统中信息的存储。
与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
1、本发明使用了大量智能化的设备，实现了对档案的定位管理、智能存取、智能盘存以及在线监控的功能、实现了对方案的规范化、智能化、自动化的管理、有效提高了档案管理的效率以及可靠性；
2、本发明利用编码的手段对档案进行管理，可以在众多的档案中快速的找寻想要提取的档案，并且档案在管理的过程中具有严密的保护、可以使档案在合适的温度以及湿度下长时间的进行保存，十分安全。
附图说明
图1为本发明流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明提供技术方案：一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，包括：
S1.档案收录模块，包括档案信息录入单元、档案编码单元、档案归档单元和档案确认单元；
S2.档案管理模块；
S3.档案提取模块，包括档案核对单元和提取单元；
S4.信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库。
S1中所述档案收录模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案信息录入单元对应一个镜像服务器，档案管理员通过档案信息录入单元对档案的基本信息进行录入，包括：档案名称、日期、管理者以及备注；所述档案编码单元包含条码打印机，档案管理员对档案信息录入后形成档案唯一对应的条码并通过档案编码单元中的条码打印机打印出来粘贴到档案的背面；所述档案归档单元包含自动机械手和扫码枪，编码后的档案经过扫码枪的扫码然后通过机械手放入到对应的总档案柜中的子档案柜中；所述档案确认单元对应一个镜像服务器，在档案放入到档案柜中后档案柜中的子档案柜具有唯一的编码与档案的条形码对应，然后扫码枪的扫面后经过档案确认单元进行确认存档。
S2中档案管理模块包括档案保护单元、档案安全管理单元和档案维修单元，所述档案管理模块包含一个管理服务器。
档案保护单元包含至少一个镜像服务器，用于对档案柜以及档案进行保护，所述档案柜配备湿度、温度、空气质量检测以及消毒净化设备，并设置阀值，系统自动控制。
档案安全管理单元配备有视频监控、红外检测安全通道以及门禁智能管理设备，所述视频监控用于监控存放档案柜的档案室，所述档案安全管理单元包含一个镜像服务器，且档案安全管理单元还用于对档案条码信息的加密。
档案维修单元包含至少两个镜像服务器，且档案维修单元用于经过档案安全管理单元确认后维修人员对档案柜进行维修。
S3中所述档案提取模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案核对单元包含一个镜像服务器，用于在调取存档的档案首先在档案核对单元的镜像服务器中舒服档案对应的标号，经过档案提取模块的管理服务器确认后发送调取信息给提取单元；所述提取单元包含一个镜像服务器，收到档案提取模块的管理服务器的提取命令后发送指令给档案安全管理单元进行审核，审核无误后自动机械手和扫码枪自动移动到对应的方案柜上进行扫面无误后取出相对应的档案。
S4中所述无线发送单元用于系统中指令的无线发送与接收；所述信息处理中心用于系统中信息处理与分析；所述中心数据库用于系统中信息的存储。
尽管已经示出描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (8)
1.一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于,包括：
S1.档案收录模块，包括档案信息录入单元、档案编码单元、档案归档单元和档案确认单元；
S2.档案管理模块；
S3.档案提取模块，包括档案核对单元和提取单元；
S4.信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库。
2.根据权利要求1所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S1中所述档案收录模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案信息录入单元对应一个镜像服务器，档案管理员通过档案信息录入单元对档案的基本信息进行录入，包括：档案名称、日期、管理者以及备注；所述档案编码单元包含条码打印机，档案管理员对档案信息录入后形成档案唯一对应的条码并通过档案编码单元中的条码打印机打印出来粘贴到档案的背面；所述档案归档单元包含自动机械手和扫码枪，编码后的档案经过扫码枪的扫码然后通过机械手放入到对应的总档案柜中的子档案柜中；所述档案确认单元对应一个镜像服务器，在档案放入到档案柜中后档案柜中的子档案柜具有唯一的编码与档案的条形码对应，然后扫码枪的扫面后经过档案确认单元进行确认存档。
3.根据权利要求1所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S2中档案管理模块包括档案保护单元、档案安全管理单元和档案维修单元，所述档案管理模块包含一个管理服务器。
4.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述档案保护单元包含至少一个镜像服务器，用于对档案柜以及档案进行保护，所述档案柜配备湿度、温度、空气质量检测以及消毒净化设备，并设置阀值，系统自动控制。
5.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述档案安全管理单元配备有视频监控、红外检测安全通道以及门禁智能管理设备，所述视频监控用于监控存放档案柜的档案室，所述档案安全管理单元包含一个镜像服务器，且档案安全管理单元还用于对档案条码信息的加密。
6.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述档案维修单元包含至少两个镜像服务器，且档案维修单元用于经过档案安全管理单元确认后维修人员对档案柜进行维修。
7.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S3中所述档案提取模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案核对单元包含一个镜像服务器，用于在调取存档的档案首先在档案核对单元的镜像服务器中舒服档案对应的标号，经过档案提取模块的管理服务器确认后发送调取信息给提取单元；所述提取单元包含一个镜像服务器，收到档案提取模块的管理服务器的提取命令后发送指令给档案安全管理单元进行审核，审核无误后自动机械手和扫码枪自动移动到对应的方案柜上进行扫面无误后取出相对应的档案。
8.根据权利要求1所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S4中所述无线发送单元用于系统中指令的无线发送与接收；所述信息处理中心用于系统中信息处理与分析；所述中心数据库用于系统中信息的存储。
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