CN112508480A - 一种文档批量打印智能分箱方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种文档批量打印智能分箱方法，包括：获取每一本电子文档的信息，并根据电子文档中的物流参数取得打印后纸质文档的物流网点信息；对同一批次的所有电子文档按所述物流网点信息归集排序，将属于相同物流网点的电子文档批量下发至打印设备进行生产打印，得到纸质文档；根据每个物流网点的纸质文档的数量和每一本纸质文档的重量，计算出所述物流网点的所有纸质文档的总重量；按照物流的包装类别规格，判断需要使用的包装箱型，并将物流信息制作在一个物流电子面单上打印出来，同纸质文档一起进入包装作业。本发明能够消除人工介入，提高作业效率。

Description

一种文档批量打印智能分箱方法
技术领域
本发明涉及智能包装物流技术领域，特别是涉及一种文档批量打印智能分箱方法。
背景技术
当前就保险行业的保单生产业务，是个性化定制的合同文档，每一份均不相同，服务商通过打印机将电子信息打印成纸质档案，并要根据保单归属地将纸质保单按照要求进行分拣包装，以便寄送到不同的机构网点。传统的分拣做法是“投格法”，就是根据总公司提供各个下级物流机构，制作橱柜式的分格，每个格子对应一个物流机构，对打印出来的保单，逐本根据物流清单对应的机构进行投格，全部投格完毕后，再对每个机构的保单进行称重，根据数量选择不同的箱子包装，填写快递单信息后发货邮寄。
由于保单档案内容的不确定性，导致整个过程难以批量自动作业，需要依靠人工方式处理，以致生产效率低下，人工成本较高，并且作业的正确性难以保证，常常会出现保单错投到别的邮寄网点的情况；因为人工作业的原因，作业的流程无法进行系统化管理，作业信息统计、费用结算只能依靠基层作业员通过表单汇入，可靠性难以保证，后期稽核困难。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种文档批量打印智能分箱方法，能够消除人工介入，提高作业效率。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种文档批量打印智能分箱方法，包括以下步骤：
(1)获取每一本电子文档的信息，并根据电子文档中的物流参数取得打印后纸质文档的物流网点信息；
(2)对同一批次的所有电子文档按所述物流网点信息归集排序，将属于相同物流网点的电子文档批量下发至打印设备进行生产打印，得到纸质文档；
(3)根据每个物流网点的纸质文档的数量和每一本纸质文档的重量，计算出所述物流网点的所有纸质文档的总重量；
(4)按照物流的包装类别规格，判断需要使用的包装箱型，并将物流信息制作在一个物流电子面单上打印出来，同纸质文档一起进入包装作业。
所述步骤(1)前还包括定义作业信息参数的步骤，具体为：定义会使用到的包装箱型信息，所述包装箱型信息包括包装箱的类型及其承重量。
所述步骤(1)前还包括定义物流网点信息的步骤，所述物流网点信息包括网点代码、网点名称、收件人、联系信息和收件地址。
所述步骤(4)中按照物流的包装类别规格，判断需要使用的包装箱型具体为：通过查询包装箱型信息，按照满箱包装的原则计算出需要的包装箱型，当最大号包装箱型不能满足需求时，将电子文档的总重量减去最大号包装箱型的承重量后，再选择合适的包装箱型实现自动分箱。
有益效果
由于采用了上述的技术方案，本发明与现有技术相比，具有以下的优点和积极效果：本发明解决了保单生成过程中人工作业的困难，提高了生产效率，消除了人工介入，提高了计量数据的准确性和及时性，用系统智能代替了人为选择；使生产包装作业效率比以前提高了2倍以上，人力使用减少了1倍；以前的包装物流正确率平均在85％左右，而本发明应用后，正确率可以稳定维持在100％。
附图说明
图1是本发明的流程图。
具体实施方式
下面结合具体实施例，进一步阐述本发明。应理解，这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。此外应理解，在阅读了本发明讲授的内容之后，本领域技术人员可以对本发明作各种改动或修改，这些等价形式同样落于本申请所附权利要求书所限定的范围。
本发明的实施方式涉及一种文档批量打印智能分箱方法，如图1所示，包括以下步骤：获取每一本电子文档的信息，并根据电子文档中的物流参数取得打印后纸质文档的物流网点信息；对同一批次的所有电子文档按所述物流网点信息归集排序，将属于相同物流网点的电子文档批量下发至打印设备进行生产打印，得到纸质文档；根据每个物流网点的纸质文档的数量和每一本纸质文档的重量，计算出所述物流网点的所有纸质文档的总重量；按照物流的包装类别规格，判断需要使用的包装箱型，并将物流信息制作在一个物流电子面单上打印出来，同纸质文档一起进入包装作业。如此，在包装作业时，作业人员能够根据面单信息便可直接选取对应规格的包装材料进行打包，并将面单贴在包装物上，完成打包作业。整个过程在系统层完成了所有的数据提炼、整理和核算，无需人力介入，所有的包装和数量信息可在系统上查询和统计，达到了信息化、智能化的作业设计。
下面以保单打包作业为例进一步说明本发明。
1、作业信息参数的定义：首先根据保单业务规模的需要，定义会使用到的包装箱型，及实测的每种包装箱型能够包装的保单重量，并保存在数据库中。
2、定义实体打印档案需要派发的机构网点信息。如网点代码、网点名称、收件人、联系信息、收件地址等，并保存在生产系统中。
3、接收的打印电子文件，首先进行文档解析，根据网点代码信息，查询上述2中的网点信息，获取该保单要寄送的目的地，并会同保单信息保存在数据库中。
4、对生产任务进行批次下发打印时，根据邮寄网点信息进行排序和聚集，使相同邮寄网点的保单排在一起投入生产得到打印后的保单，不难发现，本实施方式在电子文件层面完成保单邮寄网点的分拣。
5、根据每一本保单的重量，计算出该邮寄网点的保单总重量。通过查询箱型信息，按照满箱包装的原则推算需要的箱型，如果最大号箱型仍不足以包装成品，便自动分箱并选择合适的箱型。
6、根据本生产批次各网点的保单生产信息，自动产生快递面单信息，并将物流收件信息和包装的箱数、箱型、重量等打印在面单上，面单的打印顺序与按网点打印的保单顺序一致，作业人员按照面单顺序和指定的箱型打包并贴上面单，将实体面单的运单号扫回生产系统，即可交付物流。
7、邮寄网点的物流信息记录在数据库中，可用于后期的物流费用结算和查询。
不难发现，本发明解决了保单生成过程中人工作业的困难，提高了生产效率，消除了人工介入，提高了计量数据的准确性和及时性，用系统智能代替了人为选择；使生产包装作业效率比以前提高了2倍以上，人力使用减少了1倍；以前的包装物流正确率平均在85％左右，而本发明应用后，正确率可以稳定维持在100％。

Claims (4)

1.一种文档批量打印智能分箱方法，其特征在于，包括以下步骤：
(1)获取每一本电子文档的信息，并根据电子文档中的物流参数取得打印后纸质文档的物流网点信息；
(2)对同一批次的所有电子文档按所述物流网点信息归集排序，将属于相同物流网点的电子文档批量下发至打印设备进行生产打印，得到纸质文档；
(3)根据每个物流网点的纸质文档的数量和每一本纸质文档的重量，计算出所述物流网点的所有纸质文档的总重量；
(4)按照物流的包装类别规格，判断需要使用的包装箱型，并将物流信息制作在一个物流电子面单上打印出来，同纸质文档一起进入包装作业。
2.根据权利要求1所述的文档批量打印智能分箱方法，其特征在于，所述步骤(1)前还包括定义作业信息参数的步骤，具体为：定义会使用到的包装箱型信息，所述包装箱型信息包括包装箱的类型及其承重量。
3.根据权利要求1所述的文档批量打印智能分箱方法，其特征在于，所述步骤(1)前还包括定义物流网点信息的步骤，所述物流网点信息包括网点代码、网点名称、收件人、联系信息和收件地址。
4.根据权利要求1所述的文档批量打印智能分箱方法，其特征在于，所述步骤(4)中按照物流的包装类别规格，判断需要使用的包装箱型具体为：通过查询包装箱型信息，按照满箱包装的原则计算出需要的包装箱型，当最大号包装箱型不能满足需求时，将电子文档的总重量减去最大号包装箱型的承重量后，再选择合适的包装箱型实现自动分箱。
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