CN112465612A - 单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质 - Google Patents

单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质 Download PDF

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CN112465612A
CN112465612A CN202011302491.7A CN202011302491A CN112465612A CN 112465612 A CN112465612 A CN 112465612A CN 202011302491 A CN202011302491 A CN 202011302491A CN 112465612 A CN112465612 A CN 112465612A
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CN202011302491.7A
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蔡宇贤
李苏霞
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Kingdee Software China Co Ltd
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    • G06Q40/00Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
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Abstract

本申请涉及一种单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质。所述方法包括:获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头信息和分录信息;当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。采用本方法能够解决单据分录行数量大所导致的存储受限的问题。

Description

单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质
技术领域
本申请涉及计算机技术领域,特别是涉及一种单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质。
背景技术
随着计算机技术的发展,企业经常通过一些计算机软件对业务的单据做分录,而有一些单据需要保存的分录数据能达到几百万甚至没有上限的地步,而目前的ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统,单据所支持的分录行是有上限的。传统方式中,当要生成的目标单据分录数据量大时,会拆分成多张单据进行保存,但如拆分保存有一些业务单据的分录数据拆分后会和外部系统的记录无法核对。例如现在很多客户有来自微信或支付宝的收付款,这些业务的特点就是金额小、数量多。在ERP系统生成凭证时,需要汇总收付款信息生成一张凭证单据,包括数量巨大的分录行,如果进行单据的拆分就和对应银行的记录对应不上。
发明内容
基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质,能够解决单据分录行数量大所导致的存储受限的问题。
一种单据信息处理方法,所述方法包括:
获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头信息和分录信息;
当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;
建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;
根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。
一种单据信息处理装置,所述装置包括:
获取模块,用于获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头信息和分录信息;
单据头标识生成模块,用于当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;
建立模块,用于建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;
单据头信息生成模块,用于根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。
一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:
获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头信息和分录信息;
当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;
建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;
根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:
获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头信息和分录信息;
当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;
建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;
根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。
上述单据信息处理方法、装置、计算机设备和存储介质,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,先生成目标单据的单据头标识,建立单据头标识和标识各分录信息的各分录标识的映射关系后存储分录信息。根据已保存的分录信息和单据头标识生成单据头信息并存储,使得在新增单据的分录信息的数量多时,将单据头信息和分录信息分开存储,能够解决单据分录行数量大所导致的存储受限的问题。
附图说明
图1为一个实施例中单据信息处理方法的应用环境图;
图2为一个实施例中单据信息处理方法的流程示意图;
图3为一个实施例中根据单据修改指令对目标单据的分录信息进行修改,获得目标单据对应的修改信息的流程示意图;
图4为一个实施例中更新分录信息和目标单据的单据头信息的流程示意图;
图5为一个实施例中删除目标单据的流程示意图;
图6为一个实施例中将待处理单据转换为目标单据的流程示意图;
图7为一个实施例中修改目标单据的分录信息的流程示意图;
图8为一个实施例中单据信息处理装置的结构框图;
图9为一个实施例中计算机设备的内部结构图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
本申请提供的单据信息处理方法,可以应用于如图1所示的应用环境中。其中,终端102通过网络与服务器104进行通信。终端102获取待处理单据,该待处理单据包括单据头信息和分录信息。接着,将待处理单据的保存指令发送至服务器104。服务器104接收该保存指令,并获取该待处理单据。当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,服务器104生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识,建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储分录信息。接着,服务器104根据分录信息和单据头标识,生成目标单据的单据头信息并存储。其中,终端102可以但不限于是各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备,服务器104可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现。
在一个实施例中,终端102将待处理单据的保存指令发送至服务器104,服务器104接收该保存指令,并获取该待处理单据,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,服务器104生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识。接着,服务器104建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,并将分录信息保存至服务器104的数据库中。当服务器104接收到终端102发送的单据更新指令时,根据单据更新指令获取终端102对目标单据的分录信息进行修改后所获得的修改信息。接着,服务器104根据修改信息和单据头标识,更新分录信息和目标单据的单据头信息,保存更新后的分录信息和更新后的单据头信息至服务器104的数据库。
在一个实施例中,如图2所示,提供了一种单据信息处理方法,以该方法应用于图1中的服务器为例进行说明,包括以下步骤:
步骤202,获取待处理单据,该待处理单据包括单据头信息和分录信息。
其中,单据是承载企业业务数据的载体,由单据头信息和单据体信息构成,例如采购管理、销售订单和支付凭证等单据。单据头信息指的是用来描述针对业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等,是单据不可或缺的组成部分。单据体信息包括分录,可以包括多条分录行,记录了与单据头对应的明细信息,明细信息以表格形式展示和录入。
具体地,该待处理单据为需要进行分录处理的单据,服务器可获取待处理单据,待处理单据的数量不受限制。该待处理单据可为直接在用户终端上生成的电子单据,或通过终端对手工类单据拍照或扫描后得到的电子单据。
步骤204,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识。
其中,目标单据是指待处理单据做分录处理后,由分录信息和单据头信息构成的单据。该目标单据包括单据头信息和单据体信息,该单据体信息即为分录信息。可以理解的是,多张待处理单据可对应一张目标单据。
具体地,服务器可对待处理单据进行分录处理,以得到待处理单据对应的分录信息。接着,服务器确定分录信息的数量。服务器将该分录信息的数量和阈值进行比较,该阈值为数量阈值。当待处理单据的分录信息的数量大于该阈值时,表示分录信息的数量过多,存储后难以一次性展示,则服务器生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识。
在本实施例中,当待处理单据的分录信息的数量小于或等于该阈值时,表示分录信息的数量在可一次性展示的范围内。对于分录信息的数量小于或等于该阈值的待处理单据,服务器可将分录信息作为目标单据的单据体,并根据分录信息生成目标单据的单据头信息,以及生成单据头标识,从而将目标单据的单据头信息和单据体信息存储至数据库。
步骤206,建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储分录信息。
具体地,服务器生成单据头标识后,服务器可生成每条分录信息的分录标识,并存储至分录标识集合中。该分录标识用于唯一标识每条分录信息。接着,服务器可建立单据头标识和每条分录信息对应的分录标识之间的映射关系。可以理解的是,本实施例中仅存在一个单据头标识,对应多个分录标识。
接着,服务器将待处理单据的分录信息存储至数据库,并将该分录信息作为目标单据的单据体信息。
步骤208,根据分录信息和单据头标识,生成目标单据的单据头信息并存储。
具体地,服务器可对各分录信息进行校验,以生成目标单据的单据头信息。该单据头信息中包括该单据头标识。接着,服务器将单据头信息保存至数据库。
可以理解的是,该目标单据的单据头信息和分录信息关联存储在数据库中。进一步地,可存储在数据库的不同位置,也可存储在相同的位置,但该目标单据的单据头信息和分录信息不进行合并处理,即不合并存储。
本实施例中,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,先生成目标单据的单据头标识,建立单据头标识和标识各分录信息的各分录标识的映射关系后存储分录信息。根据已保存的分录信息和单据头标识生成单据头信息并存储,使得在新增单据的分录信息的数量多时,先存储分录信息,再根据分录信息生成单据头信息并存储,能够解决单据分录行数量大所导致的存储受限的问题。
在一个实施例中,建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储分录信息,包括:
建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系;将建立映射关系后的分录信息按照预设数量进行分批存储。
具体地,服务器生成单据头标识后,可生成每条分录信息的分录标识,并存储至分录标识集合中。接着,服务器可建立单据头标识和每条分录信息对应的分录标识之间的映射关系。
服务器可获取确定建立映射关系后的分录信息的数量,将建立映射关系后的分录信息的数量按照预设数量进行划分,得到划分后的分录信息。服务器将划分后的分录信息进行分批存储。
本实施例中,建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,将建立映射关系后的分录信息按照预设数量进行分批存储,能够将大批量的分录信息快速存储至数据库。
在一个实施例中,该方法还包括:获取单据更新指令,根据单据更新指令获取对目标单据的分录信息进行修改后所获得的修改信息;根据修改信息和单据头标识,更新分录信息和目标单据的单据头信息,保存更新后的分录信息和更新后的单据头信息。
具体地,用户可对已保存的目标单据的分录信息进行修改。用户可通过终端向服务器发送分录信息修改指令,当服务器接收到分录信息修改指令时,可获取该分录信息修改指令对应的分录信息并返回给终端。用户通过终端对该分录信息进行修改,从而获得目标单据对应的修改信息。接着,终端向服务器发送单据更新指令并携带该修改信息。当服务器接收到该单据更新指令时,根据该单据更新指令获取该修改信息,以更新目标单据的分录信息。
服务器将目标单据的分录信息替换为修改信息,得到更新后的分录信息。并根据修改信息和单据头标识更新目标单据的单据头信息,得到更新后的单据头信息。接着,服务器将更新后的单据头信息和更新后的分录信息保存至数据库。
上述单据信息处理方法中,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,先生成目标单据的单据头标识,建立单据头标识和标识各分录信息的各分录标识的映射关系,再保存分录信息,使得在新增单据的分录信息的数量多时,能够将单据头信息和分录信息分开存储,避免将单据头信息和分录信息合并存储时,因数量多自动拆分分录信息所导致的内存不足、数据丢失或数据出错,以及与外部系统的数据核对不上的问题。接收到单据更新指令时获取对分录信息修改后得到的修改信息,并根据被修改的分录信息、被删除的分录信息和已保存分录信息,能够准确更新目标单据的单据头信息和分录信息,以保证数据修改的准确性。
在一个实施例中,该方法还包括:获取分录信息修改指令,基于分录信息修改指令携带的单据头标识加载对应的分录信息;获取单据更新指令,根据单据更新指令获取对已加载的分录信息进行修改后得到的修改信息;根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集;根据修改信息、分录信息差集和已保存分录信息,更新分录信息和目标单据的单据头信息。
其中,该分录信息差集为已加载的分录信息和修改信息之间相差的分录信息的集合。
具体地,终端向服务器发送分录信息修改指令,当服务器接收到分录信息修改指令时,可获取该分录信息修改指令中携带的单据头标识。接着,服务器可从数据库中查询与该单据头标识对应的分录信息和单据头信息,服务器将所查询到的分录信息和单据头信息进行加载,并将所加载的分录信息返回至终端。进一步地,服务器可将所查询到的分录信息进行分页加载,从而在终端分页显示所加载的分录信息。
用户通过终端对已加载的分录信息进行修改,从而获得目标单据对应的修改信息。接着,终端向服务器发送单据更新指令并携带该修改信息。当服务器接收到该单据更新指令时,根据该单据更新指令获取终端对分录信息进行修改后得到的修改信息。
服务器可获取修改信息中的分录标识和已加载的分录信息中的分录标识。服务器将修改信息中的分录标识和已加载的分录信息中的分录标识分别进行对比,确定该已加载的分录信息中与该修改信息的分录标识不相同的分录标识。接着,服务器获取不相同的分录标识对应的分录信息,将所获取的不相同的分录标识对应的分录信息保存到分录信息差集中,并将对应的分录标识保存到分录信息差集中。接着,服务器可根据单据头标识从数据库中获取已保存的分录信息。
服务器获取该目标单据的单据头信息,根据修改信息和分录信息差集,以及已保存分录信息进行校验,得到校验结果。接着,服务器根据校验结果更新该目标单据的单据头信息。服务器获取修改信息中的分录标识,并从已保存分录信息中获取相同的分录标识,利用修改信息替换掉该已保存分录信息中的相同分录标识的分录信息,从而完成该目标单据的分录信息的更新操作。
在一个实施例中,如图3所示,获取单据更新指令,根据所单据更新指令获取对目标单据的分录信息进行修改后所获得的修改信息,包括:
步骤302,获取分录信息修改指令,基于分录信息修改指令携带的单据头标识加载对应的分录信息。
具体地,终端向服务器发送分录信息修改指令,当服务器接收到分录信息修改指令时,可获取该分录信息修改指令中携带的单据头标识。接着,服务器可从数据库中查询与该单据头标识对应的分录信息和单据头信息,服务器将所查询到的分录信息和单据头信息进行加载,并将所加载的分录信息返回至终端。进一步地,服务器可将所查询到的分录信息进行分页加载,从而在终端分页显示所加载的分录信息。
在本实施例中,终端可加载预设数量的分录信息。
步骤304,获取单据更新指令,根据单据更新指令获取对已加载的分录信息进行修改后得到的修改信息。
具体地,用户通过终端对已加载的分录信息进行修改,从而获得目标单据对应的修改信息。接着,终端向服务器发送单据更新指令并携带该修改信息。当服务器接收到该单据更新指令时,根据该单据更新指令获取终端对分录信息进行修改后得到的修改信息。
例如,服务器根据单据头标识查询到100条分录信息,但由于显示的信息数量有限,只加载1-20条分录信息。用户可对该加载的20条分录信息进行修改,例如删除11-20条分录信息,则获得的修改信息为1-10条分录信息。
该根据修改信息和单据头标识,更新分录信息和目标单据的单据头信息,包括:
步骤306,根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集。
具体地,服务器可获取修改信息中的分录标识和已加载的分录信息中的分录标识。服务器将修改信息中的分录标识和已加载的分录信息中的分录标识分别进行对比,确定该已加载的分录信息中与该修改信息的分录标识不相同的分录标识。接着,服务器获取不相同的分录标识对应的分录信息,将所获取的不相同的分录标识对应的分录信息保存到分录信息差集中,并将对应的分录标识保存到分录信息差集中。接着,服务器可根据单据头标识从数据库中获取已保存的分录信息。
步骤308,根据修改信息、分录信息差集和已保存分录信息,更新分录信息和目标单据的单据头信息。
具体地,服务器获取该目标单据的单据头信息,根据修改信息和分录信息差集,以及已保存分录信息进行校验,得到校验结果。接着,服务器根据校验结果更新该目标单据的单据头信息。服务器获取修改信息中的分录标识,并从已保存分录信息中获取相同的分录标识,利用修改信息替换掉该已保存分录信息中的相同分录标识的分录信息,从而完成该目标单据的分录信息的更新操作。
本实施例中,通过分录信息修改指令修改目标单据的分录信息,获得对应的修改信息,根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集,从而确定被删除掉的分录信息。根据被修改的分录信息、被删除的分录信息和已保存分录信息,能够准确更新目标单据的单据头信息和分录信息。
在一个实施例中,如图4所示,根据修改信息、分录信息差集和已保存分录信息,更新分录信息和目标单据的单据头信息,包括:
步骤402,将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比。
具体地,服务器获取已保存分录信息中的各分录标识,并获取分录信息差集中的分录标识。接着,服务器将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比,以判断分录信息差集中是否存在与该已保存分录信息中的分录标识相匹配的分录标识。
进一步地,服务器可从已保存分录信息中获取任一分录标识,将所获取的分录标识和该分录信息差集中的分录标识进行匹配。该分录信息差集中包含被删除的分录信息和对应的分录标识。
步骤404,当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识不匹配时,将已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识进行对比。
具体地,当从已保存分录信息中获取的分录标识和分录信息差集中的分录标识不匹配时,表示该获取的分录标识对应的分录信息未被删除。则服务器获取修改信息中的分录标识,将该获取的分录标识和该修改信息中的分录标识进行对比。
在本实施例中,该方法还包括:当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识相匹配时,返回将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比的步骤。即返回步骤402继续执行。
具体地,服务器可从已保存分录信息中获取任一分录标识,将该获取的分录标识和该分录信息差集中的分录标识进行对比。当该获取的分录标识和该分录信息差集中的分录标识相匹配时,表示该获取的分录标识对应的分录信息是被用户删除的分录信息。则服务器从该已保存分录信息中获取下一分录标识,并执行将获取的分录标识和该分录信息差集中的分录标识进行对比的步骤。
步骤406,当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配时,获取修改信息进行校验。
具体地,当从已保存分录信息中的获取的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配时,表示该获取的分录标识对应的分录信息被修改,即该修改信息为最新的分录信息。服务器获取相匹配的分录标识对应的修改进行校验。
接着,服务器返回执行将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比,直至遍历完已保存分录信息中的分录标识后停止。即:服务器从已保存分录信息中的获取下一分录标识,并执行将获取的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比,及其对比之后的各个步骤。
步骤408,根据校验结果更新目标单据的单据头信息和分录信息。
具体地,当校验结果为验证成功时,服务器根据校验结果更新该目标单据的单据头信息。并且,服务器将修改信息替换掉已保存分录信息中的对应分录信息。
本实施例中,对比已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识,以判断已保存分录信息中是否有分录信息被删除。当确定已保存分录信息中有分录信息被删除,不对删除的信息进行校验。当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配,表示分录信息被修改,则获取被修改的分录信息进行校验,从而保证修改数据后的单据头信息和分录信息能够保持一致,并且能够准确更新分录信息和单据头信息。
在一个实施例中,在根据校验结果更新目标单据的单据头信息和分录信息之前,该方法还包括:当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,获取已保存分录信息进行校验。
具体地,当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识不匹配时,且已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,表示该分录信息未被删除,也未被修改,则服务器从已保存分录信息中获取该分录标识对应的分录信息进行校验。
本实施例中,当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,表示该分录信息未被删除,也未被修改,则获取目标单据的已保存的分录信息进行校验,以准确更新目标单据的单据头信息。
在一个实施例中,该方法还包括:接收目标单据的加载指令,根据加载指令分页加载目标单据对应的分录信息。
具体地,服务器接收目标单据的加载指令,根据该加载指令加载该目标单据的单据头信息。并且,服务器根据该加载指令分页加载该目标单据对应的分录信息。该目标单据的单据头信息中的单据头标识和分录信息的分录标识具有映射关系。通过映射关系可获取与单据头标识对应的分录信息,避免将单据头信息和分录信息合并存储,导致分页加载的分录信息和外部系统的记录不匹配的问题。并且,利用分页加载保存单次获取的分录信息量,保证目标单据的加载速度。
在一个实施例中,该方法还包括:接收目标单据的删除指令,查找与目标单据关联的单据;当未查找到与目标单据关联的单据时,删除目标单据;当查找到与目标单据关联的单据时,提示目标单据禁止删除。
具体地,当服务器接收到该目标单据的删除指令时,可确定该目标单据是否与其他单据关联。进一步地,服务器可根据该目标单据的单据头标识在数据库中查找关联的单据头标识,当未查找到与该目标单据头的单据头标识相关联的单据头标识时,判定数据库中不存在与该目标单据关联的单据,则服务器可响应该删除指令从数据库中删除该目标单据。当服务器查找到与该目标单据头的单据头标识相关联的单据头标识时,判定数据库中存在与该目标单据关联的单据,则禁止删除该目标单据。服务器可发出禁止删除该目标单据的提示信息。
例如,单据B根据目标单据A生成,则目标单据A和单据B相关联,则目标单据A禁止删除。
本实施例中,当接收目标单据的删除指令时,先判断目标单据是否与其他单据相关联,若目标单据关联其他单据时,禁止删除该目标单据,避免因删除该目标单据后导致其他单据的数据出错的问题,从而保证目标单据的数据准确性。
在一个实施例中,如图5所示,该方法还包括:
步骤502,接收目标单据的删除指令,根据目标单据的单据头标识获取目标单据的分录信息。
具体地,当服务器接收到该目标单据的删除指令时,可获取该目标单据的单据头标识。服务器根据该单据头标识获取对应的分录信息。
步骤504,确定目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联。
具体地,服务器可确定该目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联。例如,目标单据包括分录信息C,其他单据中包括分录信息D,当其他单据的分录信息D由目标单据的分录信息C得到时,表示分录信息C和分录信息D相关联。
步骤506,当目标单据的分录信息未与其他单据的分录信息关联时,删除目标单据。
步骤508,当目标单据的分录信息与其他单据的分录信息关联时,提示目标单据禁止删除。
具体地,当目标单据的分录信息未与其他单据的分录信息关联时,服务器可从数据库中删除该目标单据。当目标单据的任一分录信息与其他单据的分录信息关联时,禁止删除该目标单据。服务器可发出禁止删除该目标单据的提示信息,并在终端显示该提示信息。
本实施例中,当接收目标单据的删除指令时,先判断目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联,若目标单据的分录信息关联其他单据的分录信息时,禁止删除该目标单据,避免因删除该目标单据后导致其他单据的数据出错的问题,从而保证目标单据的数据准确性。
在一个实施例中,该方法还包括:接收目标单据的删除指令,根据删除指令确定目标单据的审核状态;当目标单据为未审核状态时,删除目标单据;当目标单据为已审核状态时,提示目标单据禁止删除。
具体地,当服务器接收到用户对该目标单据的删除指令时,可获取该目标单据的审核状态。该审核状态包括为审核状态和已审核状态。当该目标单据为未审核状态时,允许用户进行修改,则服务器根据该删除指令删除该目标单据。当该目标单据为已审核状态时,表示该目标单据已通过审核,则禁止对该目标单据进行修改及删除。服务器可发出禁止删除该目标单据的提示信息,并在终端显示该提示信息。
图6为一个实施例中将待处理单据转换为目标单据的流程示意图。服务器获取待处理单据,并对待处理单据进行分录处理,得到分录信息。服务器确定分录信息的数量是否超过阈值。当分录信息的数量未超过阈值时,表示分录信息的数量在可一次性展示的范围内。服务器将分录信息作为目标单据的单据体,并根据分录信息生成目标单据的单据头信息,以及生成单据头标识,从而将目标单据的单据头信息和单据体信息合并存储至数据库。
当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,服务器生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识,建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系。接着,服务器通过SQL插入的方式小事务分批保存分录信息到数据库中,直到分录信息全都保存完毕,根据分录信息构建目标单据的单据头信息。该单据头信息中包括单据头标识。接着,服务器调用保存操作,将单据头信息保存至数据库。
如图7所示,为一个实施例中修改目标单据的分录信息的流程示意图。
服务器接收到对目标单据的分录信息修改指令时,当服务器接收到分录信息修改指令,获取分录信息修改指令携带的单据头标识,根据DataSet分布式计算框架加载单据头标识对应的分录信息。接着,服务器根据分录信息修改指令对已加载的分录信息进行修改,获得对应的修改信息。接着,服务器确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集ListEx,该分录信息差集ListEx即为被删除的分录信息以及对应的分录标识。服务器根据DataSet分布式计算框架从数据库中获取单据头标识对应的已保存分录信息,将该已保存分录信息存放在DataSet集合中。服务器遍历已保存分录信息(DataSet集合)中的分录标识,并将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比。当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识相匹配时,即该已保存分录信息中的分录标识存在分录信息差集中,则服务器返回将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比的步骤。
当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识不匹配时,即该已保存分录信息中的分录标识不存在分录信息差集中,服务器将已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识进行对比。
当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配时,服务器获取修改信息。
当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,服务器获取已保存分录信息。
服务器按照相同的方式遍历已保存分录信息中的分录标识,当遍历完遍历已保存分录信息中的分录标识时,将所获取的修改信息和已保存分录信息进行校验。服务器根据校验结果更新目标单据的单据头信息和分录信息,保存更新后的分录信息和更新后的单据头信息。
在一个实施例中,提供了一种单据信息处理方法,该方法包括:
服务器获取待处理单据,并对待处理单据进行分录处理。
可选地,当待处理单据的分录信息的数量小于或等于阈值时,根据分录信息生成目标单据的单据头信息,以及单据头信息中的单据头标识,从而将目标单据的单据头信息和单据体信息合并存储至数据库。
接着,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,服务器生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识。
接着,服务器建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,并保存分录信息。
进一步地,服务器根据分录信息和单据头标识,生成目标单据的单据头信息并保存。
当服务器接收到分录信息修改指令时,基于分录信息修改指令携带的所述单据头标识加载对应的分录信息,并返回给终端。
终端对已加载的分录信息进行修改,得到修改信息。接着,终端向服务器发送单据更新指令和修改数据。
当服务器接收到单据更新指令时,根据单据更新指令获取该修改信息。
接着,服务器根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集;
进一步地,服务器将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比。
当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识相匹配时,服务器返回将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比的步骤。
当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识不匹配时,服务器将已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识进行对比。
当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配时,服务器获取修改信息进行校验。
当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,服务器获取已保存分录信息进行校验。
进一步地,服务器根据校验结果更新目标单据的单据头信息和分录信息,保存更新后的分录信息和更新后的单据头信息。
当服务器接收到目标单据的加载指令时,根据加载指令分页加载目标单据对应的分录信息。
当服务器接收到目标单据的删除指令时,根据删除指令确定目标单据的审核状态。
当目标单据为未审核状态时,服务器查找与目标单据关联的单据。
当未查找到与目标单据关联的单据时,服务器根据目标单据的单据头标识获取目标单据的分录信息。
接着,服务器确定目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联。
当目标单据的分录信息未与其他单据的分录信息关联时,服务器删除目标单据。
当目标单据的分录信息与其他单据的分录信息关联时,服务器提示目标单据禁止删除。
在本实施例中,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,先生成目标单据的单据头标识,再保存分录信息,使得在新增单据的分录信息的数量多时,能够将单据头信息和分录信息分开存储,能够解决单据分录行数量大所导致的存储受限的问题。并且,能够避免将单据头信息和分录信息合并存储时,因数量多自动拆分分录信息所导致的数据丢失或数据出错,以及数据与外部系统的数据核对不上的问题。
通过分录信息修改指令修改目标单据的分录信息,获得对应的修改信息,根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集,从而确定被删除掉的分录信息。对比已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识,以判断已保存分录信息中是否有分录信息被删除。当确定已保存分录信息中有分录信息被删除,不对删除的信息进行校验。当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配,表示分录信息被修改,则获取被修改的分录信息进行校验,从而保证修改数据后的单据头信息和分录信息能够保持一致,并且能够准确更新分录信息和单据头信息。
当接收目标单据的删除指令时,判断目标单据的状态、判断目标单据是否与其他单据相关联,判断目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联,避免因删除该目标单据后导致其他单据的数据出错的问题,从而保证修改数据后的目标单据的数据准确性。
应该理解的是,虽然图2-图7的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示,但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明,这些步骤的执行并没有严格的顺序限制,这些步骤可以以其它的顺序执行。而且,图2-图7中的至少一部分步骤可以包括多个步骤或者多个阶段,这些步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成,而是可以在不同的时刻执行,这些步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行,而是可以与其它步骤或者其它步骤中的步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
在一个实施例中,如图8所示,提供了一种单据信息处理装置,包括:获取模块802、单据头标识生成模块804、建立模块806、单据头信息生成模块808,其中:
获取模块802,用于获取待处理单据,该待处理单据包括单据头和分录。
单据头标识生成模块804,用于当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成待处理单据对应的目标单据的单据头标识。
建立模块806,用于建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储分录信息。
单据头信息生成模块808,用于根据分录信息和单据头标识,生成目标单据的单据头信息并存储。
上述单据信息处理装置,当待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,先生成目标单据的单据头标识,建立单据头标识和标识各分录信息的各分录标识的映射关系后存储分录信息。根据已保存的分录信息和单据头标识生成单据头信息并存储,使得在新增单据的分录信息的数量多时,将单据头信息和分录信息分开存储,能够解决单据分录行数量大所导致的存储受限的问题。
在一个实施例中,该建立模块806还用于:建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系;将建立映射关系后的分录信息按照预设数量进行分批存储。
本实施例中,建立单据头标识和分录信息中的各分录标识的映射关系,将建立映射关系后的分录信息按照预设数量进行分批存储,能够将大批量的分录信息快速存储至数据库。
在一个实施例中,该装置还包括:修改模块和更新模块。该修改模块用于:获取单据更新指令,根据单据更新指令获取对目标单据的分录信息进行修改后所获得的修改信息。
该更新模块用于:根据修改信息和单据头标识,更新分录信息和目标单据的单据头信息,保存更新后的分录信息和更新后的单据头信息。
本实施例中,接收到单据更新指令时获取对分录信息修改后得到的修改信息,并根据被修改的分录信息、被删除的分录信息和已保存分录信息,能够准确更新目标单据的单据头信息和分录信息,以保证数据修改的准确性。
在一个实施例中,该更新模块还用于:根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集;根据修改信息、分录信息差集和已保存分录信息,更新分录信息和目标单据的单据头信息。
在一个实施例中,该修改模块还用于:获取分录信息修改指令,基于分录信息修改指令携带的单据头标识加载对应的分录信息;获取单据更新指令,根据单据更新指令获取对已加载的分录信息进行修改后得到的修改信息。
该更新模块还用于:根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集;根据修改信息、分录信息差集和已保存分录信息,更新分录信息和目标单据的单据头信息。
本实施例中,通过分录信息修改指令修改目标单据的分录信息,获得对应的修改信息,根据单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集,从而确定被删除掉的分录信息。根据被修改的分录信息、被删除的分录信息和已保存分录信息,能够准确更新目标单据的单据头信息和分录信息。
在一个实施例中,该更新模块还用于:将已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识进行对比;当已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识不匹配时,将已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识进行对比;当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配时,获取修改信息进行校验;根据校验结果更新目标单据的单据头信息和分录信息。
本实施例中,对比已保存分录信息中的分录标识和分录信息差集中的分录标识,以判断已保存分录信息中是否有分录信息被删除。当确定已保存分录信息中有分录信息被删除,不对删除的信息进行校验。当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识相匹配,表示分录信息被修改,则获取被修改的分录信息进行校验,从而保证修改数据后的单据头信息和分录信息能够保持一致,并且能够准确更新分录信息和单据头信息。
在一个实施例中,该更新模块还用于:当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,获取已保存分录信息进行校验。
本实施例中,当已保存分录信息中的分录标识和修改信息中的分录标识不匹配时,表示该分录信息未被删除,也未被修改,则获取目标单据的已保存的分录信息进行校验,以准确更新目标单据的单据头信息。
在一个实施例中,该装置还包括:加载模块。该加载模块用于:接收目标单据的加载指令,根据加载指令分页加载目标单据对应的分录信息。利用分页加载保存单次获取的分录信息量,保证目标单据的加载速度。
在一个实施例中,该装置还包括:删除模块。该删除模块用于:接收目标单据的删除指令,查找与目标单据关联的单据;当未查找到与目标单据关联的单据时,删除目标单据;当查找到与目标单据关联的单据时,提示目标单据禁止删除。
本实施例中,当接收目标单据的删除指令时,先判断目标单据是否与其他单据相关联,若目标单据关联其他单据时,禁止删除该目标单据,避免因删除该目标单据后导致其他单据的数据出错的问题,从而保证目标单据的数据准确性。
在一个实施例中,该删除模块用于:接收目标单据的删除指令,根据目标单据的单据头标识获取目标单据的分录信息;确定目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联;当目标单据的分录信息未与其他单据的分录信息关联时,删除目标单据;当目标单据的分录信息与其他单据的分录信息关联时,提示目标单据禁止删除。
本实施例中,当接收目标单据的删除指令时,先判断目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联,若目标单据的分录信息关联其他单据的分录信息时,禁止删除该目标单据,避免因删除该目标单据后导致其他单据的数据出错的问题,从而保证目标单据的数据准确性。
关于单据信息处理装置的具体限定可以参见上文中对于单据信息处理方法的限定,在此不再赘述。上述单据信息处理装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中,也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中,以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
在一个实施例中,提供了一种计算机设备,该计算机设备可以是终端,其内部结构图可以如图9所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、通信接口、显示屏和输入装置。其中,该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统和计算机程序。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的通信接口用于与外部的终端进行有线或无线方式的通信,无线方式可通过WIFI、运营商网络、NFC(近场通信)或其他技术实现。该计算机程序被处理器执行时以实现一种单据信息处理方法。该计算机设备的显示屏可以是液晶显示屏或者电子墨水显示屏,该计算机设备的输入装置可以是显示屏上覆盖的触摸层,也可以是计算机设备外壳上设置的按键、轨迹球或触控板,还可以是外接的键盘、触控板或鼠标等。
本领域技术人员可以理解,图9中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定,具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。
在一个实施例中,提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,存储器中存储有计算机程序,该处理器执行计算机程序时实现上述各方法实施例中的步骤。
在一个实施例中,提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现上述各方法实施例中的步骤。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和易失性存储器中的至少一种。非易失性存储器可包括只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、磁带、软盘、闪存或光存储器等。易失性存储器可包括随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)或外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM可以是多种形式,比如静态随机存取存储器(Static Random Access Memory,SRAM)或动态随机存取存储器(Dynamic Random Access Memory,DRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本申请构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本申请的保护范围。因此,本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种单据信息处理方法,其特征在于,所述方法包括:
获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头信息和分录信息;
当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;
建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;
根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息,包括:
建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系;
将建立映射关系后的分录信息按照预设数量进行分批存储。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
获取单据更新指令,根据所述单据更新指令获取对所述目标单据的所述分录信息进行修改后所获得的修改信息;
根据所述修改信息和所述单据头标识,更新所述分录信息和所述目标单据的单据头信息,保存更新后的分录信息和更新后的单据头信息。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
获取分录信息修改指令,基于分录信息修改指令携带的单据头标识加载对应的分录信息;
获取单据更新指令,根据单据更新指令获取对已加载的分录信息进行修改后得到的修改信息;
根据所述单据头标识获取对应的已保存分录信息,确定已加载的分录信息和修改信息之间的分录信息差集;
根据所述修改信息、所述分录信息差集和所述已保存分录信息,更新所述分录信息和所述目标单据的单据头信息。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述根据所述修改信息、所述分录信息差集和所述已保存分录信息,更新所述分录信息和所述目标单据的单据头信息,包括:
将所述已保存分录信息中的分录标识和所述分录信息差集中的分录标识进行对比;
当所述已保存分录信息中的分录标识和所述分录信息差集中的分录标识不匹配时,将所述已保存分录信息中的分录标识和所述修改信息中的分录标识进行对比;
当所述已保存分录信息中的分录标识和所述修改信息中的分录标识相匹配时,获取所述修改信息进行校验;
当所述已保存分录信息中的分录标识和所述修改信息中的分录标识不匹配时,获取所述已保存分录信息进行校验;
根据校验结果更新所述目标单据的单据头信息和所述分录信息。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收所述目标单据的加载指令,根据所述加载指令分页加载所述目标单据对应的分录信息。
7.根据权利要求1至6中任一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收所述目标单据的删除指令,根据所述目标单据的单据头标识获取所述目标单据的分录信息;
确定所述目标单据的分录信息是否与其他单据的分录信息相关联;
当所述目标单据的分录信息未与其他单据的分录信息关联时,删除所述目标单据;
当所述目标单据的分录信息与其他单据的分录信息关联时,提示所述目标单据禁止删除。
8.一种单据信息处理装置,其特征在于,所述装置包括:
获取模块,用于获取待处理单据,所述待处理单据包括单据头和分录;
单据头标识生成模块,用于当所述待处理单据的分录信息的数量大于阈值时,生成所述待处理单据对应的目标单据的单据头标识;
建立模块,用于建立所述单据头标识和所述分录信息中的各分录标识的映射关系,并存储所述分录信息;
单据头信息生成模块,用于根据所述分录信息和所述单据头标识,生成所述目标单据的单据头信息并存储。
9.一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至7中任一项所述的方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7中任一项所述的方法的步骤。
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CN114416235A (zh) * 2021-12-28 2022-04-29 云镝智慧科技有限公司 单据展示方法、装置、计算机设备和存储介质

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