CN106844526A - 单据处理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种单据处理方法和装置，所述方法包括：获取待处理单据；判断所述待处理单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建所述待处理单据对应的临时表；获取所述待处理单据中的分录数据，将所述分录数据存储在所述临时表，所述分录数据包括分录标识和分录内容；获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，获取所述待处理单据的变动数据，根据所述变动数据更新所述临时表；获取保存指令，将所述待处理单据的头信息和所述临时表进行合并保存。该方法和装置使得查看单据时可以从临时表加载数据，避免一次性从服务器取回单据和保存单据，节省时间和网络资源。

Description

单据处理方法和装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是涉及一种单据处理方法和装置。

背景技术

在软件系统中，有一些单据分录数特别多，能达到几万甚至没有上限的地步，在查看和编辑这些单据时，由于单据数据量太大，造成系统性能不足以一次性处理和显示这些单据。传统技术还是选择一次性从服务器上取回单据，采用分页加载的方式，在选择下一页的选项时，才加载下一页的数据。这样固然可以起到一定的节省系统资源的作用，但是无论在取回单据还是保存单据时，都采用从服务器一次性处理的方式，浪费资源，而且查看单据分录十分不便。

发明内容

基于此，有必要针对上述问题，提供一种能节省资源且查看单据分录更为方便的单据处理方法和装置。

一种单据处理方法，所述方法包括：

获取待处理单据；

判断所述待处理单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建所述待处理单据对应的临时表；

获取所述待处理单据中的分录数据，将所述分录数据存储在所述临时表，所述分录数据包括分录标识和分录内容；

获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，获取所述待处理单据的变动数据，根据所述变动数据更新所述临时表；

获取保存指令，将所述待处理单据的头信息和所述临时表进行合并保存。

在其中一个实施例中，所述获取所述待处理单据中的分录数据之后，还包括：

获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含所述分录标识的标识列表。

在其中一个实施例中，所述获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，包括：

获取新增行操作指令，根据所述新增行操作指令在所述分录数据中新增行，将所述新增行中的分录标识添加到所述标识列表中；

获取删除行操作指令，根据所述删除行操作指令在所述分录数据中删除指定行，将所述删除行中的分录标识从标识列表中删除，将所述删除行中的分录标识存储在删除列表中；

获取修改数据操作指令，根据所述修改数据操作指令对所述分录数据进行修改。

在其中一个实施例中，所述方法还包括：

检测滚动条是否发生移动；

当滚动条发生移动时，将所述临时表中的分录数据加载到滚动条对应的位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

在其中一个实施例中，所述将所述临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，包括：

获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据所述页数和行数从所述标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将所述获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。

一种单据处理装置，所述装置包括：

单据获取模块，用于获取待处理单据；

创建模块，用于判断所述单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建所述待处理单据对应的临时表；

数据处理模块，用于获取所述待处理单据中的分录数据，将所述分录数据存储在所述临时表，所述分录数据包括分录标识和分录内容；

单据操作模块，用于获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，获取所述待处理单据的变动数据，根据所述变动数据更新所述临时表；

保存模块，用于获取保存指令，将所述待处理单据的头信息和所述临时表进行合并保存。

在其中一个实施例中，所述创建模块还用于获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含所述分录标识的标识列表。

在其中一个实施例中，所述单据操作模块还用于获取新增行操作指令，根据新增行操作指令在所述分录数据中新增行，将所述新增行中的分录标识添加到所述标识列表中；获取删除行操作指令，根据所述删除行操作指令在所述分录数据中删除指定行，将所述删除行中的分录标识从标识列表中删除，将所述删除行中的分录标识存储在删除列表中；获取修改数据操作指令，根据所述修改数据操作指令对所述分录数据进行修改。

在其中一个实施例中，所述装置还包括：

检测模块，用于检测滚动条是否发生移动；

所述单据操作模块还用于当滚动条发生移动时，将所述临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

在其中一个实施例中，所述单据操作模块还用于获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据所述页数和行数从所述标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将所述获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。

上述单据处理方法和装置，在遇到分录数大于预设值的单据时，通过创建单据对应的临时表，并获取单据的分录数据，使得查看单据时可以从临时表加载数据，避免一次性从服务器取回单据和保存单据，能节省资源且查看单据分录更为方便。

附图说明

图1为一个实施例中单据处理方法的流程图；

图2为另一个实施例中单据处理方法的流程图；

图3为一个实施例中单据处理方法的原理图；

图4为一个实施例中单据处理方法的原理图；

图5为一个实施例中单据处理装置的结构框图；

图6为一个实施例中单据处理装置的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，在一个实施例中，提供了一种单据处理方法，包括：

步骤102，获取待处理单据。

本实施例中，单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据，至少由单据头信息和单据体信息两部分组成，其中，单据体信息包含会计分录。

步骤104，判断待处理单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建待处理单据对应的临时表。

本实施例中，分录是会计分录的简称，指的是预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录，是由应借应贷方向、对应账户名称及应记金额三要素构成。单据头信息指的是用来描述针对业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等，是单据不可或缺的组成部分。

步骤106，获取待处理单据中的分录数据，将分录数据存储在临时表，分录数据包括分录标识和分录内容。

本实施例中，分录数据指的是会计分录中的所有信息，其中分录标识是用于标识每一条分录，通过分录标识可以快速查找到对应的分录，分录内容包含会计分录中的具体信息。临时表是在软件系统中创建的，用于辅助提升数据处理速度的临时数据载体，在创建后获取单据的全部单据体信息。

步骤108，获取单据操作指令，根据单据操作指令对待处理单据中的分录数据进行操作，获取待处理单据的变动数据，根据变动数据更新临时表。

本实施例中，单据操作是一个广义上的概念，包括但是不限于单据行新增、单据行删除、单据数据修改，通过对单据进行操作，使得单据的分录数据发生变化，单据的变动数据指的就是分录数据在发生变化后，与发生变化前相比，发生改变的数据。根据变动数据更新临时表，是用变动数据代替临时表中相应的分录数据，通过临时表存储变动数据减少与服务器之间的远程交互。

步骤110，获取保存指令，将待处理单据的头信息和临时表进行合并保存。

本实施例中，将待处理单据的头信息和临时表进行合并，可以得到经过单据操作处理后的单据，根据单据保存指令，将新单据保存在服务器上，覆盖待处理单据。

本实施例中，在遇到分录数大于预设值的单据时，通过创建单据对应的临时表，并获取单据的分录数据，使得查看单据时可以从临时表加载数据，避免一次性从服务器取回单据和保存单据，能节省资源且查看单据分录更为方便。

在一个实施例中，获取待处理单据中的分录数据之后，还包括：获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含分录标识的标识列表。

在一个实施例中，获取单据操作指令，根据单据操作指令对待处理单据中的分录数据进行操作，包括：获取新增行操作指令，根据新增行操作指令在分录数据中新增行，将新增行中的分录标识添加到标识列表中；获取删除行操作指令，根据删除行操作指令在分录数据中删除指定行，将删除行中的分录标识从标识列表中删除，将删除行中的分录标识存储在删除列表中；获取修改数据操作指令，根据修改数据操作指令对分录数据进行修改。

在一个实施例中，该方法还包括：检测滚动条是否发生移动；当滚动条发生移动时，将临时表中的分录数据加载到滚动条对应的位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

在一个实施例中，将临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，包括：获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据页数和行数从标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。

如图2所示，在一个实施例中，提供了一种单据处理方法，包括：

步骤202，获取待处理单据。

本实施例中，单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据，可以是采购订单、销售清单等，单据至少由单据头信息和单据体信息两部分组成，其中，单据体信息包含会计分录。

步骤204，判断待处理单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建待处理单据对应的临时表。

本实施例中，在软件系统中，通过判断待处理单据的分录数是否超过预设值决定该单据的处理方式，如果待处理单据的分录数小于或等于预设值，则判定该待处理单据为小分录单据，直接显示该单据的全部内容；如果待处理单据的分录数大于预设值，则判定该待处理单据为大分录单据，进入本步骤处理。小分录单据指的是分录数比较少的单据，这种单据直接显示在软件系统中，在查看的过程中也不会消耗过多的系统资源。大分录单据指的是分录数很大的单据，如果直接显示在软件系统中，会占用大量系统资源。判断待处理单据是小分录单据还是大分录单据，是通过分录数的预设值决定的。

步骤206，获取待处理单据中的分录数据，将分录数据存储在临时表，分录数据包括分录标识和分录内容，获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含分录标识的标识列表。

本实施例中，分录数据指的是会计分录中的所有信息，其中分录标识是用于标识每一条分录，通过分录标识可以快速查找到对应的分录，分录内容包含会计分录中的具体信息。临时表是在软件系统中创建的，用于辅助提升数据处理速度的临时数据载体，在创建后获取单据的全部单据体信息。具体的，在软件系统中，临时表获取的全部单据体信息中包含全部分录标识，标识列表中的分录标识和临时表中的分录标识是一一对应的关系，所以通过分录标识可以在临时表中找到对应的分录数据。例如，在采购清单中，清单包括具体的物品名称、数量、价款等，这些属于分录内容；还包括物品编号、行数、页数等，这些属于分录标识。在软件系统中查看该采购清单时，临时表会获取该采购清单中的全部信息，包括物品名称、数量、价款、物品编号、行数、页数等，而标识列表只获取物品编号、行数、页数等信息，通过物品编号、行数、页数等信息可以在临时表中找到对应的物品名称、数量、价款等信息，即获取相应的分录数据。

步骤208，获取单据操作指令，根据单据操作指令对待处理单据中的分录数据进行操作，获取待处理单据的变动数据，根据变动数据更新临时表。

本实施例中，单据操作包括：

1)获取新增行操作指令，根据新增行操作指令在分录数据中新增行，将新增行的分录标识添加到标识列表中。具体的，如图3所示，在单据第三页中新增行，新增行行数为63，在新增行操作完成后，第63行之后数据的行数自动加1，以保证行数的正确性，将新增行的分录标识添加到标识列表中，该分录标识包括行数63和页数3等信息。

2)获取删除行操作指令，根据删除行操作指令在分录数据中删除指定行，将删除行中的分录标识从标识列表中删除，将删除行中的分录标识存储在删除列表中。具体的，通过终端操作选择要删除的指定行并进行删除操作，在标识列表中，删除与该行对应的包含该行行数和页数等信息的分录标识，将该被删除的分录标识储存在删除列表中，在需要查看或恢复被删除行时，可以在删除列表中得到该行的分录标识。

3)获取修改数据操作指令，根据修改数据操作指令对分录数据进行修改。具体的，通过终端操作对需要修改的数据进行修改操作，在修改完成后，通过滚动条滚动，识别出当前页面中发生改变的变动数据，将变动数据存储到临时表中覆盖原数据。

步骤210，检测滚动条是否发生移动。

本实施例中，滚动条指的是一般页面中，如单据页面，显示器右侧的可以通过鼠标控制的条形界面控件，通过对滚动条进行操作，可以方便的查看页面上的数据。当需要查看当前页面以外的数据时，通过移动滚动条离开当前页面，前往滚动条对应的位置的页面中，可以方便的查看单据分录数据。

步骤212，当滚动条发生移动时，将临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

本实施例中，当滚动条发生移动时，将临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，包括：获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据页数和行数从标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。具体的，如图4所示，在滚动条移动之前，显示器显示的当前页面为单据的第3页，展示行数为第61到第120行的单据数据，在滚动条移动之后，滚动条的目标页面为第4页，第4页的单据数据的行数为第91行到第150行，通过页数4和行数91到150从标识列表中获取这些分录数据的分录标识，然后根据这些分录标识从临时表汇总获取对应的分录数据，在滚动条对应位置的页面中加载这些分录数据。

根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高是利用web上的css技术实现的，具体的，例如设置单元格的类型(style)为word-wrap或break-word，以实现文档自动换行，自动调整分录对应行高。

需要说明的是，通过滚动条加载分录数据后，可以回到步骤208继续对这些分录数据进行操作，也可以不操作，继续加载新的分录数据。在完成对单据分录数据的操作后，进入步骤214。

步骤214，获取保存指令，将待处理单据的头信息和临时表进行合并并保存。

本实施例中，临时表指的是通过变动数据更新后的临时表，具体的，保存指令所要保存的是通过单据操作所改变的分录数据，这些变动数据代替了临时表中相应的分录数据。将待处理单据的头信息和临时表进行合并，可以得到经过单据操作处理后的单据，根据单据保存指令，将新单据保存在服务器上，覆盖待处理单据。

如图5所示，在一个实施例中，提供了一种单据处理装置，包括：

单据获取模块502，用于获取待处理单据。

创建模块504，用于判断单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建待处理单据对应的临时表。

数据处理模块506，用于获取待处理单据中的分录数据，将分录数据存储在临时表，分录数据包括分录标识和分录内容。

单据操作模块508，用于获取单据操作指令，根据单据操作指令对待处理单据中的分录数据进行操作，获取待处理单据的变动数据，根据变动数据更新临时表。

保存模块510，用于获取保存指令，将待处理单据的头信息和临时表进行合并保存。

如图6所示，在一个实施例中，单据处理装置还包括：

检测模块512，用于检测滚动条是否发生移动。

单据操作模块508还用于当滚动条发生滚动时，将临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

在一个实施例中，创建模块504还用于获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含分录标识的标识列表。

在一个实施例中，单据操作模块508还用于获取新增行操作指令，根据新增行操作指令在分录数据中新增行，将新增行的分录标识添加到标识列表中；获取删除行操作指令，根据删除行操作指令在分录数据中删除指定行，将删除行中的分录标识从标识列表中删除，将删除行中的分录标识存储在删除列表中；获取修改数据操作指令，根据修改数据操作指令对分录数据进行修改。

在一个实施例中，单据操作模块508还用于获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据页数和行数从标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种单据处理方法，所述方法包括：

获取待处理单据；

判断所述待处理单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建所述待处理单据对应的临时表；

获取所述待处理单据中的分录数据，将所述分录数据存储在所述临时表，所述分录数据包括分录标识和分录内容；

获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，获取所述待处理单据的变动数据，根据所述变动数据更新所述临时表；

获取保存指令，将所述待处理单据的头信息和所述临时表进行合并保存。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取所述待处理单据中的分录数据之后，还包括：

获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含所述分录标识的标识列表。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，包括：

获取新增行操作指令，根据所述新增行操作指令在所述分录数据中新增行，将所述新增行中的分录标识添加到所述标识列表中；

获取删除行操作指令，根据所述删除行操作指令在所述分录数据中删除指定行，将所述删除行中的分录标识从标识列表中删除，将所述删除行中的分录标识储存在删除列表中；

获取修改数据操作指令，根据所述修改数据操作指令对所述分录数据进行修改。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

检测滚动条是否发生移动；

当滚动条发生移动时，将所述临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述将所述临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，包括：

获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据所述页数和行数从所述标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将所述获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。

6.一种单据处理装置，其特征在于，所述装置包括：

单据获取模块，用于获取待处理单据；

创建模块，用于判断所述单据的分录数是否超过预设值，若是，则获取待处理单据的头信息，创建所述待处理单据对应的临时表；

数据处理模块，用于获取所述待处理单据中的分录数据，将所述分录数据存储在所述临时表，所述分录数据包括分录标识和分录内容；

单据操作模块，用于获取单据操作指令，根据所述单据操作指令对所述待处理单据中的分录数据进行操作，获取所述待处理单据的变动数据，根据所述变动数据更新所述临时表；

保存模块，用于获取保存指令，将所述待处理单据的头信息和所述临时表进行合并保存。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述创建模块还用于获取用于标识每一条分录的分录标识，创建包含所述分录标识的标识列表。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述单据操作模块还用于获取新增行操作指令，根据新增行操作指令在所述分录数据中新增行，将所述新增行中的分录标识添加到所述标识列表中；获取删除行操作指令，根据所述删除行操作指令在所述分录数据中删除指定行，将所述删除行中的分录标识从标识列表中删除，将所述删除行中的分录标识存储在删除列表中；获取修改数据操作指令，根据所述修改数据操作指令对所述分录数据进行修改。

9.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

检测模块，用于检测滚动条是否发生移动；

所述单据操作模块还用于当滚动条发生移动时，将所述临时表中的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中，并在加载过程中，根据分录数据中的内容自动调整分录对应行高。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，所述单据操作模块还用于获取滚动条移动时的目标页面的页数和行数，根据所述页数和行数从所述标识列表中获取对应的分录标识，根据获取到的分录标识从临时表中获取对应的分录数据，将所述获取的分录数据加载到滚动条对应位置的页面中。