CN112330266A - 一种单据生成方法、设备及介质 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种单据生成方法、设备及介质，方法包括：对发票图像进行识别，获取发票数据；对用户的身份信息、历史单据进行分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取若干个单据模板；根据选取的若干个单据模板和发票数据，生成若干个待确认单据；将若干个待确认单据进行展示，以使用户在若干个待确认单据中选择所需单据。通过本申请提供的技术方案，可以有效节省企业员工的时间，自动制单保证了制单的速度，也避免了手工制单中容易出错的问题，提高了制单的准确率。同时，由于分析算法可以结合员工的身份及制单习惯进行分析，从而可以针对不同的员工自动生成其最可能使用的单据，提高了自动制单的智能度，提升了用户体验。

Description

一种单据生成方法、设备及介质

技术领域

本申请涉及企业综合管理领域，具体涉及一种单据生成方法、设备及介质。

背景技术

随着现代企业的发展，越来越多的企业开始使用企业综合管理系统来管理企业的资产、人力等资源，例如使用ERP管理系统对企业进行管理，企业员工通常通过企业综合管理系统填写各种业务单据，在填写业务单据的过程中，需要根据发票来进行信息录入。

由于企业中需要填报的业务单据多，企业员工根据发票信息填写业务单据时，工作量很大，非常费时费力，同时，由于是手工录入，难免会存在填写错误的情况，导致最终生成的业务单据信息不准确。

发明内容

本申请提出了一种单据生成方法、设备及介质，解决了企业员工在企业综合管理系统中填写业务单据时，工作量大、费时费力且容易出错的问题。

为了解决上述问题所采用的技术方案是：

第一方面，本申请提供了一种单据生成方法，包括：对发票图像进行识别，获取发票数据；对用户的身份信息、历史单据进行分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取若干个单据模板；根据选取的所述若干个单据模板和所述发票数据，生成若干个待确认单据；所述若干个待确认单据进行展示，以使所述用户在所述若干个待确认单据中选择所需单据。

在一个示例中，对用户的身份信息、历史单据进行分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取若干个单据模板，包括：获取用户的身份信息、历史单据；根据所述身份信息、所述历史单据以及预设的分析算法，对所述用户的单据使用可能性进行分析，并根据分析结果，在预存的所有单据模板中选取所述用户使用可能性最高的若干个单据模板。

在一个示例中，所述身份信息包括：部门、职位中的至少一种，所述历史单据包括：历史摘要信息、历史发票信息中的至少一种。

在一个示例中，根据选取的所述若干个的单据模板和所述发票数据，生成若干个待确认单据，包括：针对所述若干个单据模板中的每个单据模板，通过预设的排序算法，将该单据模板中的摘要信息与所述发票数据进行比对，得到对应的相似比例；根据所述相似比例，对所述若干个单据模板进行排序；将所述发票数据填入进行排序后的所述若干个单据模板，生成若干个待确认单据。

在一个示例中，将所述若干个待确认单据进行展示，以使所述用户在所述若干个待确认单据中选择所需单据，包括：将所述若干个确认单据根据所述排序进行逐一展示，直至所述用户在所述若干个待确认单据中选择得到所述单据。

在一个示例中，将所述若干个待确认单据进行展示之后，所述方法包括：基于所述用户的操作，删除所述若干个待确认单据；将所述预存的所有单据模板进行展示，以使所述用户进行手动制单。

在一个示例中，获取用户的身份信息、历史单据，包括：获取用户的身份信息、历史单据，并确定所述历史单据的数量少于预设阈值；根据所述用户的身份信息，确定与所述用户身份信息最接近的其他用户，并确定所述其他用户的历史单据；将所述其他用户的历史单据与所述用户的历史单据进行合并，作为所述用户的历史单据。

在一个示例中，获取用户的身份信息、历史单据，包括：获取用户的身份信息、历史单据，并确定所述身份信息在预设时长内发生过变更；根据变更后的所述身份信息，确定与所述用户身份信息最接近的其他用户，并确定所述其他用户的历史单据；将所述用户的历史单据替换为所述其他用户的历史单据。

另一方面，本申请提供了一种单据生成设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如上述任意一个示例所述的方法。

另一方面，本申请提供了一种单据生成的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：如上述任意一个示例所述的方法。

通过本申请提出的一种单据生成的方法、设备及介质能够带来如下有益效果：

通过本申请提供的技术方案，可以有效节省企业员工的时间，自动制单保证了制单的速度，也避免了手工制单中容易出错的问题，提高了制单的准确率。同时，由于分析算法可以结合员工的身份及制单习惯进行分析，从而可以针对不同的员工自动生成其最可能使用的单据，提高了自动制单的智能度，提升了用户体验。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1为本申请实施例提供的一种单据生成方法的流程示意图；

图2为本申请实施例中提供的一种单据生成的设备的示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

以下结合附图，详细说明本申请各实施例提供的技术方案。

如图1所示，本申请实施例提供的一种单据生成方法，包括：

S101、对发票图像进行识别，获取发票数据。

具体地，用户可以登录系统，将一张或多张发票图像上传至系统中，这里的系统指的是用于进行单据生成的系统，该系统可以与企业内部的管理系统相结合，也可以是单独的系统。系统在获取发票图像后，可以通过光学字符识别OCR或其他能起到相应效果的技术对发票图像进行识别，获取发票图像中的发票数据。

其中，发票数据包括表头与表体，表体与表头对应。表头包括但不限于以下几种：购买方名称、购买方纳税人识别号、购买方地址电话、购买方开户行及账号、开票日期、密码区、收款人、复核、开票人、税价合计(大写)、(小写)、合计、货物或应税劳务服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、销售方名称、销售方纳税人识别号、销售方地址电话、销售方开户行及账号。

用户可以通过相应终端将发票图像上传至系统，发票图像的来源方式包括但不限于：使用终端对发票进行拍照得到发票图像、选择预存在终端中的发票图像。终端可以是智能手机、平板电脑、个人计算机等具有相应功能的硬件设备，上述终端中可以预装有相应程序或APP，用户可以通过终端登录程序或APP，或通过WEB网站的方式来登录相应系统。

S102、对用户的身份信息、历史单据进行分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取若干个单据模板。

具体地，系统中可以预存有各用户对应的相关信息，系统可以在用户登录后，获取该用户的身份信息以及历史单据。用户的身份信息包括但不限于：用户所在的部门、用户的职位，用户的历史单据包括但不限于：历史摘要信息、历史发票信息。其中，用户所在的部门包括但不限于：物资采购部、资产管理部、人力资源部等，用户的职位包括但不限于：物资采购员、物资采购主管、资产管理员、人力资源总管等，历史摘要信息记录有对应单据的大体业务，该业务包括但不限于：物资采购、物资入库、新增资产、差旅费报销等。

其中，单据模板指的是，根据不同类型的单据，生成相对应的格式的空白单据，此时可以将该空白单据作为该类型对应的单据模板，或者也可以，在空白单据中填入特定的字符后，将其作为该类型对应的单据模板。通常情况下，一个单据模板对应一个或多个类型的单据，一个单据对应着一个单据模板，在此不对单据模板的形式做限定。系统中预存有若干单据模板，包括但不限于：物资采购单模板、物资入库单模板、资产新增单模板、差旅费报销单模板等。

系统根据预设的分析算法对用户的身份信息、用户的历史单据进行使用可能性分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取该用户最有可能使用的若干个单据模板，其中，系统可以根据分析算法分别对用户的身份信息、历史单据进行单独分析，也可以对用户的身份信息、历史单据进行权重配比并根据分析算法进行结合分析。

例如，若用户的所在部门为物资采购部，则系统根据分析算法，分析得到该用户使用与物资相关单据的可能性高，因此在预存的若干个单据模板中选取物资采购单模板与物资入库单模板作为用户有可能使用的单据模板。又例如，若用户的职位为资产管理员，则系统根据分析算法，分析得到该用户使用与资产相关单据的可能性高，因此在预存的若干个单据模板中选取资产新增单模板作为用户有可能使用的单据模板。又例如，若用户的历史单据中的摘要信息记录有差旅费报销业务，则系统根据分析算法，分析得到该用户使用差旅费报销相关单据的可能性高，因此在预存的若干个单据模板中选取差旅费报销单模板作为用户可能使用的单据模板。又例如，若用户的历史发票信息中记录有货物或应税劳务服务名称对应的信息，该信息中包含住宿服务、住宿费或类似的相关字段，则系统根据分析算法，分析得到该用户使用差旅费报销相关单据的可能性高，因此在预存的若干个单据模板中选取差旅费报销单模板作为用户可能使用的单据模板。

S103、根据选取的所述单据模板和所述发票数据，生成若干个待确认单据。

具体地，系统在选取得到若干个单据模板之后，自动将对应的发票数据填入到该若干个单据模板的相应位置处，生成若干个待确认单据。

其中，系统还可以通过预设的排序算法，对若干个单据模板进行排序，得到若干个排序后的单据模板。排序的具体方式可以为：将发票数据与若干个单据模板进行比对，得到相似比例，相似比例最高的单据模板排至第一位，相似比例次之的单据模板排至第二位，并以此类推。例如，将发票数据中的货物或应税劳服务名称对应的信息与该若干个单据模板的摘要信息进行比对，若该货物或应税劳务服务名称对应的信息为住宿服务，由于差旅费报销单的摘要信息中记录有差旅费报销业务，因此该单据模板与发票数据的相似比例最高，应排至第一位。

S104、将所述若干个待确认单据进行展示，以使所述用户在所述若干个待确认单据中选择所需单据。

在生成若干个待确认单据之后，系统将该若干个待确认单据进行展示。其中，展示方式包括但不限于：将若干个待确认单据进行全部展示、将若干个待确认单据进行逐一展示，展示的形式包括但不限于：根据相似比例由高到低的待确认单据进行展示。系统中设有是或否的按键，在用户点击是之后，选择当前待确认单据作为最终单据，在用户点击否之后，展示下一个待确认单据。其中，若系统将若干个待确认单据进行全部展示，方便用户可以全面直观的了解到所有的待确认单据，若系统将若干个待确认单据进行逐一展示，例如可以根据上述排序后的单据模板的顺序进行展示，方便用户第一时间获取其选取使用可能性最高的单据，节约了用户的时间。

在一个实施例中，系统将若干个待确认单据进行展示之后，若都不是用户需要的单据，则用户可以点击该系统中预设的删除按键，此时系统会删除该若干个待确认单据。在删除该若干个待确认单据之后，系统将预存的所有单据模板进行展示，以供用户进行选择，在用户选定某一单据模板之后，用户可以通过手动或自动的方式将发票数据填入该单据模板，生成单据。

在一个实施例中，系统获取用户的身份信息、历史单据，并确定该用户的历史单据数量是否少于阈值，阈值预设于系统中，可以根据实际情况灵活调整，例如：阈值为3。若该用户的历史单据数量少于该预设阈值，系统可以根据用户身份信息中包含的部门或职位信息，确定与该用户的部门或职位最接近的其他用户，获取该其他用户的历史单据，并将获取到的该其他用户的历史单据与该用户的历史单据进行合并，作为该用户的历史单据。通过本实施例提供的方案，可以在某些场景下，例如新入职用户没有足够数量的历史单据时，将与该用户的身份信息最接近的其他用户的历史单据，与该用户的历史单据进行合并，作为该用户的历史单据，保证了分析结果的准确。

在一个实施例中，系统获取用户的身份信息、历史单据，确定该用户的身份信息是否在预设时长内发生过变更，时长预设于系统中，可以根据实际情况灵活调整，例如：时长为一周。若该用户的身份信息再预设时长内发生过变更，系统可以根据该用户变更后的身份信息中包含的部门或职位，确定与该用户的部门或职位最接近的其他用户，获取该其他用户的历史单据，并将获取到的该其他用户的历史单据替换掉该用户的历史单据。通过本实施例提供的方案，可以在某些场景下，例如用户职位变动导致原历史单据不再具备参考价值，将与该用户的身份信息最接近的其他用户的历史单据，替换掉该用户的历史单据，保证了分析结果的准确。

如图2所示，本申请实施例还提供了一种单据生成设备，包括：

至少一个处理器；以及，

与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够执行如上述任意一个实施例所述的方法。

本申请实施例还提供了一种单据生成的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其中，计算机可执行指令设置为：如上述任意一个实施例所述的方法。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备和介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

本申请实施例提供的设备和介质与方法是一一对应的，因此，设备和介质也具有与其对应的方法类似的有益技术效果，由于上面已经对方法的有益技术效果进行了详细说明，因此，这里不再赘述设备和介质的有益技术效果。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种单据生成方法，其特征在于，包括：

对发票图像进行识别，获取发票数据；

对用户的身份信息、历史单据进行分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取若干个单据模板；

根据选取的所述若干个单据模板和所述发票数据，生成若干个待确认单据；

将所述若干个待确认单据进行展示，以使所述用户在所述若干个待确认单据中选择所需单据。

2.根据权利要求1所述的一种单据生成方法，其特征在于，对用户的身份信息、历史单据进行分析，并根据分析结果在预存的所有单据模板中选取若干个单据模板，包括：

获取用户的身份信息、历史单据；

根据所述身份信息、所述历史单据以及预设的分析算法，对所述用户的单据使用可能性进行分析，并根据分析结果，在预存的所有单据模板中选取所述用户使用可能性最高的若干个单据模板。

3.根据权利要求1所述的一种单据生成方法，其特征在于，所述身份信息包括：部门、职位中的至少一种，所述历史单据包括：历史摘要信息、历史发票信息中的至少一种。

4.根据权利要求1所述的一种单据生成方法，其特征在于，根据选取的所述若干个的单据模板和所述发票数据，生成若干个待确认单据，包括：

针对所述若干个单据模板中的每个单据模板，通过预设的排序算法，将该单据模板中的摘要信息与所述发票数据进行比对，得到对应的相似比例；

根据所述相似比例，对所述若干个单据模板进行排序；

将所述发票数据填入进行排序后的所述若干个单据模板，生成若干个待确认单据。

5.根据权利要求4所述的一种单据生成方法，其特征在于，将所述若干个待确认单据进行展示，以使所述用户在所述若干个待确认单据中选择所需单据，包括：

将所述若干个确认单据根据所述排序进行逐一展示，直至所述用户在所述若干个待确认单据中选择得到所述单据。

6.根据权利要求1所述的一种单据生成方法，其特征在于，将所述若干个待确认单据进行展示之后，所述方法包括：

基于所述用户的操作，删除所述若干个待确认单据；

将所述预存的所有单据模板进行展示，以使所述用户进行手动制单。

7.根据权利要求2所述的一种单据生成方法，其特征在于，获取用户的身份信息、历史单据，包括：

获取用户的身份信息、历史单据，并确定所述历史单据的数量少于预设阈值；

根据所述用户的身份信息，确定与所述用户身份信息最接近的其他用户，并确定所述其他用户的历史单据；

将所述其他用户的历史单据与所述用户的历史单据进行合并，作为所述用户的历史单据。

8.根据权利要求2所述的一种单据生成方法，其特征在于，获取用户的身份信息、历史单据，包括：

获取用户的身份信息、历史单据，并确定所述身份信息在预设时长内发生过变更；

根据变更后的所述身份信息，确定与所述用户身份信息最接近的其他用户，并确定所述其他用户的历史单据；

将所述用户的历史单据替换为所述其他用户的历史单据。

9.一种单据生成设备，其特征在于，包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如权利要求1-8中任意一项权利要求所述的方法。

10.一种单据生成的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，所述计算机可执行指令设置为：如权利要求1-8中任意一项权利要求所述的方法。

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