CN112089208A - 一种学生就业创业教育档案管理装置 - Google Patents
一种学生就业创业教育档案管理装置 Download PDFInfo
- Publication number
- CN112089208A CN112089208A CN202010829329.4A CN202010829329A CN112089208A CN 112089208 A CN112089208 A CN 112089208A CN 202010829329 A CN202010829329 A CN 202010829329A CN 112089208 A CN112089208 A CN 112089208A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- module
- cabinet
- cabinet body
- inner container
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 claims abstract description 27
- 230000008859 change Effects 0.000 claims abstract description 3
- 239000011521 glass Substances 0.000 claims description 15
- 239000003638 chemical reducing agent Substances 0.000 claims description 13
- 230000003014 reinforcing effect Effects 0.000 claims description 13
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 6
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 abstract description 5
- 238000013461 design Methods 0.000 abstract description 5
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 238000000034 method Methods 0.000 description 5
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 238000000605 extraction Methods 0.000 description 3
- 230000009467 reduction Effects 0.000 description 3
- 230000035939 shock Effects 0.000 description 3
- 238000012795 verification Methods 0.000 description 3
- 238000010521 absorption reaction Methods 0.000 description 2
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 description 2
- 230000007547 defect Effects 0.000 description 2
- 238000006073 displacement reaction Methods 0.000 description 2
- 239000012535 impurity Substances 0.000 description 2
- 230000008569 process Effects 0.000 description 2
- 230000001105 regulatory effect Effects 0.000 description 2
- 230000001360 synchronised effect Effects 0.000 description 2
- 230000009471 action Effects 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000001737 promoting effect Effects 0.000 description 1
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- A—HUMAN NECESSITIES
- A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
- A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
- A47B63/00—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like
-
- A—HUMAN NECESSITIES
- A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
- A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
- A47B63/00—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like
- A47B63/06—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like with parts, e.g. trays, card containers, movable on pivots or on chains or belts
- A47B63/067—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like with parts, e.g. trays, card containers, movable on pivots or on chains or belts with a noria lift
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/95—Retrieval from the web
- G06F16/955—Retrieval from the web using information identifiers, e.g. uniform resource locators [URL]
- G06F16/9554—Retrieval from the web using information identifiers, e.g. uniform resource locators [URL] by using bar codes
-
- G—PHYSICS
- G07—CHECKING-DEVICES
- G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
- G07C9/00—Individual registration on entry or exit
- G07C9/00174—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys
- G07C9/00563—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys using personal physical data of the operator, e.g. finger prints, retinal images, voicepatterns
-
- A—HUMAN NECESSITIES
- A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
- A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
- A47B2220/00—General furniture construction, e.g. fittings
- A47B2220/0091—Electronic or electric devices
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
本发明公开一种学生就业创业教育档案管理装置,包括档案柜,档案柜包括柜体外壳与柜体内胆,柜体内胆安装于柜体外壳的内胆口中,柜体内胆装配有旋转驱动机构,通过旋转驱动机构带动柜体内胆在内胆口中旋转,转变柜体内胆的上下位置;旋转驱动机构由旋转按钮控制;柜体内胆设置有档案架,档案架设有档案槽,档案槽一对一存放档案。本发明将档案柜的尺寸放大,提升其能够存放的档案数量,整个档案柜得到加重,摆放更稳定;此外,将该档案柜的内胆设为旋转结构,通过旋转方式实现内胆的上下位置转换,方便用户拿取任意位置的档案,以及存放档案到任意位置,消除高处拿放档案的安全隐患与不便之处,结构设计巧妙,实用性强。
Description
技术领域
本发明属于高校管理设备领域,具体涉及了一种学生就业创业教育档案管理装置。
背景技术
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。档案的管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等等,目前纸质档案多数放置在档案柜内,现有的档案柜往往使用普通的文件柜,这部分文件柜结构简单,整体稳定较差,其存储量有限,需要众多的柜体相互拼接;而且这些柜体采用直接堆放的模式将各个档案堆叠在一起,容易混淆,造成查找档案不便的问题;同时放置在高处的档案,不方便拿放,从而给档案管理带来了麻烦,对于个矮的女性造成困扰,需要借助工具攀爬到高处方可拿取对应档案,存在一定的安全隐患。
发明内容
本发明的目的在于提供一种学生就业创业教育档案管理装置,针对现有档案柜的缺陷,将档案柜的尺寸放大,提升其能够存放的档案数量,整个档案柜得到加重,摆放更稳定;此外,将该档案柜的内胆设为旋转结构,通过旋转方式实现内胆的上下位置转换,方便用户拿取任意位置的档案,以及存放档案到任意位置,消除高处拿放档案的安全隐患与不便之处,结构设计巧妙,实用性强。
为了解决上述技术问题,采用如下技术方案:
一种学生就业创业教育档案管理装置,包括档案柜,其特征在于:档案柜包括柜体外壳与柜体内胆,柜体内胆安装于柜体外壳的内胆口中,柜体内胆装配有旋转驱动机构,通过旋转驱动机构带动柜体内胆在内胆口中旋转,转变柜体内胆的上下位置;旋转驱动机构由旋转按钮控制;柜体内胆设置有档案架,档案架设有档案槽,档案槽一对一存放档案。
进一步,内胆口的竖截面呈圆形状,柜体内胆的周向位置设有圆弧面,圆弧面与内胆口的内壁相匹配;圆弧面上设有T型滑块,内胆口的内壁上设有T型滑槽,T型滑块与T型滑槽相互匹配;旋转驱动机构包括有旋转电机、减速器与轴组件,旋转电机连接减速器,减速器连接轴组件,轴组件连接柜体内胆,带动柜体内胆沿着T型滑槽在内胆口内旋转。本发明在柜体内胆上设置圆弧面,通过圆弧面配合圆形的内胆口,两者之间的摩擦力较小,旋转顺畅,消除旋转卡壳的问题,避免了碰撞损伤;T型滑块与T型滑槽起到旋转的导向作用,通过建立柜体内胆与内胆口之间的连接,显著提升了旋转稳定性。减速器调节轴组件的转速,使得柜体内胆获得的转速合理、合适且安全。
进一步,轴组件包括主轴、分轴一与分轴二,主轴通过连杆一连接分轴一,主轴通过连杆二连接分轴二,主轴连接于柜体内胆的中间位置,分轴一与分轴二相对于主轴左右对称,并连接柜体内胆。本发明将轴组件分为主轴、分轴一与分轴二,分别连接柜体内胆背面的不同位置,提供更多的旋转支点,进一步提高旋转稳定性;分轴一与分轴二分别通过连杆一与连杆二连接主轴,使得三轴同步的转动,相较于单轴模式,动力要求低,稳定性高,故障发生的概率低。
进一步,柜体内胆的外端部连接有加强块,加强块填补柜体内胆与内胆口的空缺位置;且加强块上连接有第二T型滑块,第二T型滑块与T型滑槽相互匹配。加强块一方面填充内胆与内胆口的空缺位置,提升外形的美观度,防止杂质跑入内胆口内,保护内部部件;另一方面,加强整个装置的结构强度,进一步提升整体的稳定性。
进一步,档案架包括档案架一与档案架二,柜体内胆的上半区与下半区均设有一个档案架一与一个档案架二,且上下相互对称;档案槽的高度高于档案袋2-4cm,档案槽的宽度宽于档案袋最大宽度1-2cm。本发明的柜体内胆设有多个档案架,档案架一与档案架二的结构不同,用于配合柜体内胆的形状,以达到充分利用柜体内胆的目的,相较于单一的档案架,能够设置更多的档案槽,增加档案柜的存放量;本发明限制了档案槽的尺寸,使得档案槽的尺寸略大于档案袋,缩小旋转过程中档案袋的位移距离,且具有降噪的功能。
进一步,档案管理装置还包括有档案服务器、档案客户端与二维码,档案服务器连接档案客户端,档案服务器包括数据库、存储模块、解析模块与发送模块;每个档案槽设有对应的二维码,档案客户端包括二维码扫描模块、存档模块与查档模块:
数据库,存储所有档案槽的位置信息以及存储模块的存储信息;
二维码,包括对应档案槽的位置信息;
二维码扫描模块,用于扫描二维码,对二维码进行识别与解析,向档案服务器发送获取档案槽位置信息的请求;
解析模块,用于解析二维码扫描模块发出的请求,并查询到档案槽位置信息的存储位置;
发送模块,用于向存档模块发送档案槽位置信息;
存档模块,在档案槽位置信息下登记档案的基本信息,通过存储模块存储于数据库中;
查档模块,用于查询目标档案的存放位置,通过解析模块与发送模块获取目标档案存放的档案柜编号、档案槽编号及其基本信息。
基于上述档案服务器、档案客户端与二维码,以实现数字化管理档案柜;通过档案客户端扫描档案槽的二维码,以获得该二维码对应的档案槽位置信息,基于该位置信息登记此次存放档案的基本信息,从而建立该档案与该档案槽的关系,并存储记录;在需要拿取档案时,通过档案客户端可以快速查询到该档案的存放位置,无需逐个寻找,省时省力;
进一步,档案槽设有指示灯,档案客户端还包括有提醒模块与通讯模块;提醒模块,接收用户发出的提醒请求,经解析与识别后,通过通讯模块发送给对应的档案柜,档案柜控制对应的档案槽的指示灯亮起。针对不熟悉档案柜编号与档案槽编号的用户,通过提醒模块来启动指示灯,用户可以根据指示灯快速的寻找到对应的档案;本发明针对不同的用户,通过不同的方法来快速查找档案,照顾不同的用户。
进一步,存档模块登记的基本信息包括存档日期,存档人,档案所属人姓名、班级与学号。方便查询存储档案的相关信息,以便于达到不同的查询目的。
进一步,查档模块还包括有取档子模块与权限子模块;
取档子模块,用于接收用户的取档请求,删除对应档案槽登记的档案基本信息,更新档案槽为空置状态;并记录取档时间、取档人与该档案的基本信息,通过存储模块存储于数据库;
权限子模块,在接收到用户的取档请求后,通过权限子模块核实用户权限,权限核实通过后方可进行取档操作,否则档案客户端拒绝取档。
在学生毕业后,学校需要将档案寄到相应单位,此时需要取档;本发明为查档模块配备取档功能,通过取档子模块与权限子模块实现,权限子模块用于核实用户的取档权限,防止不具有权限的用户删除档案信息,而影响档案的管理;取档子模块用于删除取出档案的信息,切断该档案与该档案槽的关系,以实现新生的档案存放,避免前后档案信息混淆;同时,记录该档案的取出信息,以便于后续查询与核实。
进一步,档案柜体还包括有玻璃柜门与玻璃板,玻璃板设于档案柜体的上部位置,玻璃柜门设于档案柜体的下部位置,玻璃柜门上安装有指纹识别机构,指纹识别机构连接档案服务器,通过解析模块,识别用户并记录当次开门信息,包括开门时间与开门用户;档案客户端还包括开门查询模块,用于查询开门记录。指纹识别机构加密档案柜体,拥有权限的用户方可拿取或存放档案,方便档案遗失、被偷等情况发生。且该指纹识别机构连接档案服务器,能够记录每次打开档案柜体的时间与用户,方便针对性的查询,提高档案柜的安全性,在遗失或被偷后能够快速查询到档案流向。
由于采用上述技术方案,具有以下有益效果:
本发明为一种学生就业创业教育档案管理装置,针对现有档案柜的缺陷,将档案柜的尺寸放大,提升其能够存放的档案数量,整个档案柜得到加重,摆放更稳定;此外,将该档案柜的内胆设为旋转结构,通过旋转方式实现内胆的上下位置转换,方便用户拿取任意位置的档案,以及存放档案到任意位置,消除高处拿放档案的安全隐患与不便之处,结构设计巧妙,实用性强。其具体有益效果表现为以下几点:
1、本发明对档案柜的尺寸进行放大,且柜体内胆设计为近四边形状,单个档案柜能够存放更多数量的档案,整个档案柜得到加重,摆放更稳定。
将该档案柜的内胆设为旋转结构,通过旋转方式实现内胆的上下位置转换,方便用户拿取任意位置的档案,以及存放档案到任意位置,消除高处拿放档案的安全隐患与不便之处,结构设计巧妙,实用性强。
为柜体内胆设计了专门的内胆口,优化其旋转动作,减小摩擦,达到旋转顺畅的目的。
设置一对一放置档案的档案槽,档案存放整齐有序,相互之间不会混淆,便于管理档案。
2、本发明在柜体内胆上设置圆弧面,通过圆弧面配合圆形的内胆口,两者之间的摩擦力较小,旋转顺畅,消除旋转卡壳的问题,避免了碰撞损伤;T型滑块与T型滑槽起到旋转的导向作用,通过建立柜体内胆与内胆口之间的连接,显著提升了旋转稳定性。减速器调节轴组件的转速,使得柜体内胆获得的转速合理、合适且安全。
3、本发明设置档案服务器、档案客户端与二维码,以实现数字化管理档案柜;通过档案客户端扫描档案槽的二维码,以获得该二维码对应的档案槽位置信息,基于该位置信息登记此次存放档案的基本信息,从而建立该档案与该档案槽的关系,并存储记录;在需要拿取档案时,通过档案客户端可以快速查询到该档案的存放位置,无需逐个寻找,省时省力。
4、在学生毕业后,学校需要将档案寄到相应单位,此时需要取档;本发明为查档模块配备取档功能,通过取档子模块与权限子模块实现,权限子模块用于核实用户的取档权限,防止不具有权限的用户删除档案信息,而影响档案的管理;取档子模块用于删除取出档案的信息,切断该档案与该档案槽的关系,以实现新生的档案存放,避免前后档案信息混淆;同时,记录该档案的取出信息,以便于后续查询与核实。
5、指纹识别机构加密档案柜体,拥有权限的用户方可拿取或存放档案,方便档案遗失、被偷等情况发生。且该指纹识别机构连接档案服务器,能够记录每次打开档案柜体的时间与用户,方便针对性的查询,提高档案柜的安全性,在遗失或被偷后能够快速查询到档案流向。
附图说明
下面结合附图对本发明作进一步说明:
图1为档案柜的机构示意图;
图2为档案柜中内胆口的示意图;
图3为柜体内胆结构示意图;
图4为旋转驱动机构与柜体内胆的连接示意图;
图5为柜体外壳上T型滑槽的横截面示意图;
图6为档案槽的结构示意图;
图7为加强块的结构示意图;
图8为档案柜的拼接示意图;
图9为档案服务器、档案客户端与二维码的结构框图;
图10为提醒功能部分的结构框图;
图11为查档模块的子模块框图;
图12为指纹识别部分的结构框图。
具体实施方式
一种学生就业创业教育档案管理装置,包括档案柜1,改档案柜1如图1-8所示,档案柜1包括柜体外壳11与柜体内胆12,柜体外壳11设置一内胆口13,内胆口13占据了绝大部分的柜体外壳11;柜体内胆12安装于柜体外壳11的内胆口13中,内胆口13的竖截面呈圆形状,是一个圆形的内胆口13,内胆口13的内壁呈光滑的弧面。
柜体内胆12的周向位置设有圆弧面,圆弧面设有4个,分别设在柜体内胆12的四个角,其余位置为直面结构;该圆弧面与内胆口13的弧面内壁相匹配,本发明在柜体内胆12上设置圆弧面,通过圆弧面配合圆形的内胆口13,两者之间的摩擦力较小,旋转顺畅,消除旋转卡壳的问题,避免了碰撞损伤。
每个圆弧面上均设有T型滑块123,内胆口13的内壁上设有T型滑槽131,该T型滑槽131设置有一整圈,T型滑块123与T型滑槽131相互匹配;T型滑块123与T型滑槽131起到旋转的导向作用,通过建立柜体内胆12与内胆口13之间的连接,显著提升了旋转稳定性。为进一步提升旋转的顺畅性,还可以设置滚珠,滚珠减小了摩擦力,使得旋转更加顺滑。
柜体内胆12装配有旋转驱动机构,该旋转驱动机构安装于内胆口13中,如图2所示。通过旋转驱动机构带动柜体内胆12在内胆口13中旋转,转变柜体内胆12的上下位置;旋转驱动机构由旋转按钮14控制,便于操控。将该档案柜1的内胆设为旋转结构,通过旋转方式实现内胆的上下位置转换,方便用户拿取任意位置的档案,以及存放档案到任意位置,消除高处拿放档案的安全隐患与不便之处,结构设计巧妙,实用性强。
旋转驱动机构包括有旋转电机6、减速器7与轴组件8,旋转电机6连接减速器7,减速器7连接轴组件8,轴组件8连接柜体内胆12,带动柜体内胆12沿着T型滑槽131在内胆口13内旋转。减速器7调节轴组件8的转速,使得柜体内胆12获得的转速合理、合适且安全。
轴组件8包括主轴81、分轴一82与分轴二83,主轴81通过连杆一91连接分轴一82,主轴81通过连杆二92连接分轴二83,分轴一82与分轴二83相对于主轴81左右对称;柜体内胆12背面分别设置有安装口一124,安装口二125与安装口三126,安装口一124位于中间位置,安装口二125与安装口三126以安装口一124为基准,对称设置;主轴81连接安装口一124,分轴一82连接安装口二125,分轴二83连接安装口三126。本发明将轴组件8分为主轴81、分轴一82与分轴二83,分别连接柜体内胆12背面的不同位置,提供更多的旋转支点,进一步提高旋转稳定性;分轴一82与分轴二83分别通过连杆一91与连杆二92连接主轴81,使得三轴同步的转动,相较于单轴模式,动力要求低,稳定性高,故障发生的概率低。
本发明的旋转电机6与减速器7为半封闭设置,并设置有相应的减震垫,通过减震垫来缓冲震动,降低噪音。半封闭的设置特点,能够保护旋转电机6与减速器7,防止其受撞击而损坏。
柜体内胆12设置有档案架,档案架包括档案架一121与档案架二122,柜体内胆12的上半区与下半区均设有一个档案架一121与一个档案架二122,如图1所示,且上下相互对称,即每个档案柜1设置设有两个档案架一121与两个档案架二122。本发明的柜体内胆12设有多个档案架,档案架一121与档案架二122的结构不同,用于配合柜体内胆12的形状,以达到充分利用柜体内胆12的目的,相较于单一的档案架,能够设置更多的档案槽,增加档案柜1的存放量;
档案架一121与档案架二122上均设有若干的档案槽2,用于一对一存放档案,两种类型的档案架均采用双槽式的方式设置;档案槽2的高度高于档案袋2-4cm,其宽度宽于档案袋最大宽度1-2cm。本发明限制了档案槽2的尺寸,使得档案槽2的尺寸略大于档案袋,缩小旋转过程中档案袋的位移距离,且具有降噪的功能。设置一对一放置档案的档案槽2,档案存放整齐有序,相互之间不会混淆,便于管理档案。
柜体内胆12的外端部连接有加强块5,加强块5填补柜体内胆12与内胆口13的空缺位置,其形状与缺口的形状相同,填补效果良好;由图1可知,共设有4块加强块5;且加强块5的外表面连接有第二T型滑块51,第二T型滑块51与T型滑块123的结构完全相同,与T型滑槽131相互匹配。加强块5一方面填充内胆与内胆口13的空缺位置,提升外形的美观度,防止杂质跑入内胆口13内,保护内部部件;另一方面,加强整个装置的结构强度,进一步提升整体的稳定性。
如图9-12所示,档案管理装置还包括有档案服务器、档案客户端与二维码21,档案服务器连接档案客户端,档案服务器包括数据库、存储模块、解析模块与发送模块;每个档案槽2设有对应的二维码21,档案客户端包括二维码扫描模块、存档模块与查档模块:
数据库,存储所有档案槽2的位置信息以及存储模块的存储信息;
二维码21,包括对应档案槽2的位置信息,该位置信息包括该档案槽2所处的档案柜1编号与该档案槽2在该档案柜1的编号;
二维码扫描模块,用于扫描二维码21,对二维码21进行识别与解析,向档案服务器发送获取档案槽2位置信息的请求;
解析模块,用于解析二维码扫描模块发出的请求,并查询到档案槽2位置信息的存储位置;
发送模块,用于向存档模块发送档案槽2位置信息;
存档模块,在档案槽2位置信息下登记档案的基本信息,通过存储模块存储于数据库中;存档模块登记的基本信息包括存档日期,存档人,档案所属人姓名、班级与学号。方便查询存储档案的相关信息,以便于达到不同的查询目的。
查档模块,用于查询目标档案的存放位置,通过解析模块与发送模块获取目标档案存放的档案柜1编号、档案槽2编号及其基本信息。
基于上述档案服务器、档案客户端与二维码21,以实现数字化管理档案柜1;通过档案客户端扫描档案槽2的二维码21,以获得该二维码21对应的档案槽2位置信息,基于该位置信息登记此次存放档案的基本信息,从而建立该档案与该档案槽2的关系,并存储记录;在需要拿取档案时,通过档案客户端可以快速查询到该档案的存放位置,无需逐个寻找,省时省力;
档案槽2设有指示灯22,档案客户端还包括有提醒模块与通讯模块;提醒模块,接收用户发出的提醒请求,经解析与识别后,通过通讯模块发送给对应的档案柜1,档案柜1控制对应的档案槽2的指示灯22亮起。针对不熟悉档案柜1编号与档案槽2编号的用户,通过提醒模块来启动指示灯22,用户可以根据指示灯22快速的寻找到对应的档案;本发明针对不同的用户,通过不同的方法来快速查找档案,照顾不同的用户。
查档模块还包括有取档子模块与权限子模块,基于查档模块查询到目标档案;
取档子模块,用于接收用户的取档请求,删除对应档案槽2登记的档案基本信息,更新档案槽2为空置状态;并记录取档时间、取档人与该档案的基本信息,通过存储模块存储于数据库;
权限子模块,在接收到用户的取档请求后,通过权限子模块核实用户权限,权限核实通过后方可进行取档操作,否则档案客户端拒绝取档。
在学生毕业后,学校需要将档案寄到相应单位,此时需要取档;本发明为查档模块配备取档功能,通过取档子模块与权限子模块实现,权限子模块用于核实用户的取档权限,防止不具有权限的用户删除档案信息,而影响档案的管理;取档子模块用于删除取出档案的信息,切断该档案与该档案槽2的关系,以实现新生的档案存放,避免前后档案信息混淆;同时,记录该档案的取出信息,以便于后续查询与核实。
档案柜1体还包括有玻璃柜门3与玻璃板4,玻璃板4设于档案柜1体的上部位置,玻璃柜门3设于档案柜1体的下部位置,玻璃柜门3上安装有指纹识别机构31,指纹识别机构31连接档案服务器,通过解析模块,识别用户并记录当次开门信息,包括开门时间与开门用户;档案客户端还包括开门查询模块,用于查询开门记录,向数据库服务器发出开门查询指令,由解析模块解析该开门查询请求,并查询到开门记录的存储位置,通过发送模块发送给开门查询模块。
指纹识别机构31加密档案柜1体,拥有权限的用户方可拿取或存放档案,方便档案遗失、被偷等情况发生。且该指纹识别机构31连接档案服务器,能够记录每次打开档案柜1体的时间与用户,方便针对性的查询,提高档案柜1的安全性,在遗失或被偷后能够快速查询到档案流向。
以上仅为本发明的具体实施例,但本发明的技术特征并不局限于此。任何以本发明为基础,为解决基本相同的技术问题,实现基本相同的技术效果,所作出地简单变化、等同替换或者修饰等,皆涵盖于本发明的保护范围之中。
Claims (10)
1.一种学生就业创业教育档案管理装置,包括档案柜,其特征在于:所述档案柜包括柜体外壳与柜体内胆,所述柜体内胆安装于所述柜体外壳的内胆口中,所述柜体内胆装配有旋转驱动机构,通过所述旋转驱动机构带动所述柜体内胆在所述内胆口中旋转,转变所述柜体内胆的上下位置;所述旋转驱动机构由旋转按钮控制;所述柜体内胆设置有档案架,所述档案架设有档案槽,所述档案槽一对一存放档案。
2.根据权利要求1所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述内胆口的竖截面呈圆形状,所述柜体内胆的周向位置设有圆弧面,所述圆弧面与所述内胆口的内壁相匹配;所述圆弧面上设有T型滑块,所述内胆口的内壁上设有T型滑槽,所述T型滑块与所述T型滑槽相互匹配;所述旋转驱动机构包括有旋转电机、减速器与轴组件,所述旋转电机连接所述减速器,所述减速器连接所述轴组件,所述轴组件连接所述柜体内胆,带动所述柜体内胆沿着所述T型滑槽在所述内胆口内旋转。
3.根据权利要求2所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述轴组件包括主轴、分轴一与分轴二,所述主轴通过连杆一连接所述分轴一,所述主轴通过连杆二连接所述分轴二,所述主轴连接于所述柜体内胆的中间位置,所述分轴一与所述分轴二相对于所述主轴左右对称,并连接所述柜体内胆。
4.根据权利要求2所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述柜体内胆的外端部连接有加强块,所述加强块填补所述柜体内胆与所述内胆口的空缺位置;且所述加强块上连接有第二T型滑块,所述第二T型滑块与所述T型滑槽相互匹配。
5.根据权利要求1所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述档案架包括档案架一与档案架二,所述柜体内胆的上半区与下半区均设有一个所述档案架一与一个所述档案架二,且上下相互对称;所述档案槽的高度高于档案袋2-4cm,所述档案槽的宽度宽于档案袋最大宽度1-2cm。
6.根据权利要求1所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:档案管理装置还包括有档案服务器、档案客户端与二维码,所述档案服务器连接所述档案客户端,所述档案服务器包括数据库、存储模块、解析模块与发送模块;每个所述档案槽设有对应的所述二维码,所述档案客户端包括二维码扫描模块、存档模块与查档模块:
所述数据库,存储所有所述档案槽的位置信息以及所述存储模块的存储信息;
所述二维码,包括对应所述档案槽的位置信息;
所述二维码扫描模块,用于扫描所述二维码,对所述二维码进行识别与解析,向所述档案服务器发送获取所述档案槽位置信息的请求;
所述解析模块,用于解析所述二维码扫描模块发出的请求,并查询到所述档案槽位置信息的存储位置;
所述发送模块,用于向所述存档模块发送所述档案槽位置信息;
所述存档模块,在所述档案槽位置信息下登记档案的基本信息,通过所述存储模块存储于所述数据库中;
所述查档模块,用于查询目标档案的存放位置,通过所述解析模块与所述发送模块获取目标档案存放的所述档案柜编号,档案槽编号及其基本信息。
7.根据权利要求6所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述档案槽设有指示灯,所述档案客户端还包括有提醒模块与通讯模块;所述提醒模块,接收用户发出的提醒请求,经解析与识别后,通过所述通讯模块发送给对应的所述档案柜,所述档案柜控制对应的所述档案槽的所述指示灯亮起。
8.根据权利要求6所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述存档模块登记的基本信息包括存档日期,存档人,档案所属人姓名、班级与学号。
9.根据权利要求6所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述查档模块还包括有取档子模块与权限子模块;
所述取档子模块,用于接收用户的取档请求,删除对应所述档案槽登记的档案基本信息,更新所述档案槽为空置状态;并记录取档时间、取档人与该档案的基本信息,通过所述存储模块存储于所述数据库;
所述权限子模块,在接收到用户的取档请求后,通过权限子模块核实用户权限,权限核实通过后方可进行取档操作,否则档案客户端拒绝取档。
10.根据权利要求6所述的一种学生就业创业教育档案管理装置,其特征在于:所述档案柜体还包括有玻璃柜门与玻璃板,所述玻璃板设于所述档案柜体的上部位置,所述玻璃柜门设于所述档案柜体的下部位置,所述玻璃柜门上安装有指纹识别机构,所述指纹识别机构连接所述档案服务器,通过所述解析模块,识别用户并记录当次开门信息,包括开门时间与开门用户;所述档案客户端还包括开门查询模块,用于查询开门记录。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN202010829329.4A CN112089208A (zh) | 2020-08-18 | 2020-08-18 | 一种学生就业创业教育档案管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN202010829329.4A CN112089208A (zh) | 2020-08-18 | 2020-08-18 | 一种学生就业创业教育档案管理装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
CN112089208A true CN112089208A (zh) | 2020-12-18 |
Family
ID=73754528
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
CN202010829329.4A Pending CN112089208A (zh) | 2020-08-18 | 2020-08-18 | 一种学生就业创业教育档案管理装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
CN (1) | CN112089208A (zh) |
Citations (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
DE10321455B3 (de) * | 2003-05-13 | 2004-08-05 | Manfred Guggenmos | Depot-Fach-Vorrichtung |
CN204132791U (zh) * | 2014-09-29 | 2015-02-04 | 浙江理工大学 | 旋转式鞋柜 |
CN107183942A (zh) * | 2017-05-18 | 2017-09-22 | 崔吉成 | 一种智能财务柜 |
CN109602180A (zh) * | 2018-12-14 | 2019-04-12 | 国网山东省电力公司建设公司 | 一种档案柜及其档案管理方法 |
CN210227399U (zh) * | 2019-04-22 | 2020-04-03 | 长沙师范学院 | 一种接入物联网的滚筒式档案储存柜 |
CN111248655A (zh) * | 2020-03-25 | 2020-06-09 | 山东劳动职业技术学院(山东劳动技师学院) | 一种教学辅导员用文件存储装置 |
CN211130262U (zh) * | 2019-11-07 | 2020-07-31 | 郭媛媛 | 一种人力资源数据统计装置 |
-
2020
- 2020-08-18 CN CN202010829329.4A patent/CN112089208A/zh active Pending
Patent Citations (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
DE10321455B3 (de) * | 2003-05-13 | 2004-08-05 | Manfred Guggenmos | Depot-Fach-Vorrichtung |
CN204132791U (zh) * | 2014-09-29 | 2015-02-04 | 浙江理工大学 | 旋转式鞋柜 |
CN107183942A (zh) * | 2017-05-18 | 2017-09-22 | 崔吉成 | 一种智能财务柜 |
CN109602180A (zh) * | 2018-12-14 | 2019-04-12 | 国网山东省电力公司建设公司 | 一种档案柜及其档案管理方法 |
CN210227399U (zh) * | 2019-04-22 | 2020-04-03 | 长沙师范学院 | 一种接入物联网的滚筒式档案储存柜 |
CN211130262U (zh) * | 2019-11-07 | 2020-07-31 | 郭媛媛 | 一种人力资源数据统计装置 |
CN111248655A (zh) * | 2020-03-25 | 2020-06-09 | 山东劳动职业技术学院(山东劳动技师学院) | 一种教学辅导员用文件存储装置 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
CN202008670U (zh) | 一种可调节角度的人脸识别设备 | |
CN102542237A (zh) | 智能图书定位系统 | |
CN109911591A (zh) | 一种用于光盘库的自动抓取分离光盘装置 | |
CN109697764B (zh) | 一种智能学生考勤系统 | |
CN108392825B (zh) | 一种远程控制抓取的娃娃机 | |
CN112089208A (zh) | 一种学生就业创业教育档案管理装置 | |
CN202433931U (zh) | 智能图书定位系统 | |
CN109530242A (zh) | 一种智能图书收纳上架系统 | |
CN108903354A (zh) | 一种用于定位和快捷查找的智能型文件存储管理柜体 | |
CN107967771A (zh) | 一种图书馆自动取书系统 | |
CN109805637B (zh) | 一种电厂用智能钥匙柜 | |
CN216517763U (zh) | 图书馆用辅助登高装置 | |
CN209219499U (zh) | 一种档案检索系统 | |
CN209377047U (zh) | 一种用于定位和快捷查找的智能型文件存储管理柜体 | |
CN221893821U (zh) | 一种仓库货物定位机构 | |
CN212150301U (zh) | 一种手牌自动存取技术及装备 | |
CN208784001U (zh) | 图书馆智能书架 | |
CN208483824U (zh) | 一种节约空间的多层工具柜 | |
CN218044318U (zh) | 一种文件分类放置装置 | |
CN211748142U (zh) | 图书馆用多功能书桌 | |
CN219891720U (zh) | 一种多功能家庭智能快递外卖一体柜 | |
CN214042317U (zh) | 基于信息系统的智慧图书馆书籍查询定位装置 | |
CN110089856B (zh) | 一种扫码自动定位智能书架 | |
CN215093618U (zh) | 一种景区入口智能检测导游机器人 | |
CN111671247B (zh) | 一种资料放置装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20201218 |
|
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |