CN209219499U - 一种档案检索系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供了一种档案检索系统，该档案检索系统包括至少一个档案柜，以及控制装置，至少一个档案检索装置，该档案检索装置包括支撑架及扫描机构，其中支撑架包括若干分层设置的支撑件，每一层支撑件对应档案柜上的一层档案设置，在每一层支撑件上沿档案的排列方向设有若干扫描机构，每一扫描机构用于扫描档案柜上对应档案的档案信息，控制装置与该扫描机构通讯连接，控制扫描机构工作。本实用新型的档案检索系统，在每一层支撑件上沿档案的排列方向设有若干扫描机构，扫描机构能够扫描档案柜上对应档案的档案信息，控制装置与扫描机构通讯连接，控制扫描机构工作，无需人工进行操作，即可通过扫描机构获取档案柜中的档案信息，检索查阅方便。

Description

一种档案检索系统

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体涉及一种档案检索系统。

背景技术

随着人类生活发展，需要存储的档案越来越多，为了节省档案柜占用空间，很多企业使用密集架档案柜存储档案，密集架档案柜能够存储大量档案，并且能够充分利用空间。

但是，由于密集架档案柜体积大，这也给工作人员带来很多不便，例如现有的密集架档案柜，对档案进行检索时，检索工作基本上需要人工完成，例如对密集架中的档案初次摆放或进行倒库和翻库后，工作人员通常需要手持扫描仪对每个档案的编号信息逐一扫描，然后把数据录入到数据库；在工作人员需要取档案时，也需要先从数据库中查找档案所在的密集架的位置，然后再打开对应的密集架，查找档案，这样不仅工作量大，而且效率低下。

实用新型内容

有鉴于此，本实用新型实施例提供了一种档案检索系统，以解决现有的密集架档案柜需要人工进行查找档案位置，检索效率低，工作人员工作量大的问题。

为此，本实用新型实施例提供了如下技术方案：

本实用新型实施例提供了一种档案检索系统，包括至少一个档案柜，以及控制装置，还包括至少一个档案检索装置，所述档案检索装置包括：支撑架，包括若干分层设置的支撑件，每一层所述支撑件对应档案柜上的一层档案设置；扫描机构，在每一层所述支撑件上沿档案的排列方向设有若干，每一所述扫描机构用于扫描档案柜上对应档案的档案信息；所述控制装置与所述扫描机构通讯连接，用于控制所述扫描机构工作。

可选地，所述档案检索装置设置于所述档案柜的背侧。

可选地，所述支撑件安装在所述档案柜上。

可选地，每一所述支撑件上还安装有一驱动机构，所述驱动机构用于驱动所述支撑件上的所述扫描机构同步旋转，所述控制装置与所述驱动机构通讯连接，用于控制所述驱动机构工作。

可选地，所述扫描机构通过转轴可转动地安装在所述支撑件上，所述驱动机构包括：电机，与其中一个所述扫描机构的转轴传动连接，与所述电机的输出轴连接的所述扫描机构作为主扫描机构，其他的所述扫描机构作为从扫描机构；传动机构，设于所述主扫描机构与每个所述从扫描机构之间，用于将所述主扫描机构的转动传递至驱动每个所述从扫描机构同步转动。

可选地，所述传动机构包括：主动齿轮，设置在所述主扫描机构的转轴上；若干从动齿轮，对应设于每个所述从扫描机构的转轴上；齿条，可移动地安装在所述支撑件上，与所述主动齿轮和每个所述从动齿轮啮合，所述主动齿轮转动时，通过所述齿条带动每个所述从动齿轮同步转动，从而带动所述从扫描机构旋转。

可选地，还包括：连接座，所述连接座的中间部位高于两侧部位，呈凸字型，两侧固定在所述支撑件上，中间部位设置有一凹槽，所述凹槽底部设有直径小于所述凹槽的通孔；轴承，安装在所述凹槽中，所述主扫描机构的转轴或所述从扫描机构的转轴穿过所述通孔，与所述轴承的内圈连接，所述主动齿轮或所述从动齿轮设于所述轴承的朝向所述支撑件的一侧，所述主扫描机构或所述从扫描机构设于所述轴承的远离所述支撑件的一侧。

可选地，所述档案柜为单档案柜，所述单档案柜两两一组，背对背设置，所述档案检索装置设置于两个所述单档案柜之间；或，所述档案柜为双档案柜，所述双档案柜的两个子档案柜背对背设置，所述档案检索装置设置于两个所述子档案柜之间。

可选地，每个所述单档案柜或每个所述双档案柜均被多个底板分为多层储物格，多个隔板间隔均匀地设于所述底板上，形成多个用于存放档案的单元格；每个所述扫描机构朝向所述单元格，对放置在所述单元格里的档案进行对应扫描。

可选地，所述档案检索系统还包括：指示灯，安装在每层所述储物格对应的底板上，与所述控制装置连接，所述指示灯与所述单元格一一对应，用于指示目标档案所在的所述单元格的位置。

可选地，所述支撑件的横截面呈U型。

本实用新型实施例技术方案具有如下优点：

本实用新型实施例提供了一种档案检索系统，该档案检索系统包括至少一个档案柜，以及控制装置，还包括至少一个档案检索装置，该档案检索装置包括支撑架及扫描机构，其中，支撑架包括若干分层设置的支撑件，每一层支撑件对应档案柜上的一层档案设置，在每一层支撑件上沿档案的排列方向设有若干扫描机构，每一扫描机构用于扫描档案柜上对应档案的档案信息，控制装置与该扫描机构通讯连接，控制扫描机构工作。通过本实用新型实施例的档案检索系统，在每一层支撑件上沿档案的排列方向设有若干扫描机构，扫描机构能够扫描档案柜上对应档案的档案信息，控制装置与扫描机构通讯连接，控制扫描机构工作，无需人工进行操作，即可通过扫描机构获取档案柜中的档案信息，检索查阅方便。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本实用新型的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本实用新型实施例的档案柜的示意图；

图2是图1中的档案柜的其中一层储物格的示意图；

图3是根据本实用新型实施例的档案检索装置的整体示意图；

图4是图3中的档案检索装置的局部示意图；

图5是根据本实用新型实施例的扫描机构与支撑件间的连接结构的爆炸图；

图6是根据本实用新型实施例的扫描机构与支撑件间的连接结构的装配图；

图7是根据本实用新型实施例的扫描机构的装配图；

图8是根据本实用新型实施例的档案检索系统的示意图；

附图标记：1-档案柜，11-底板，12-隔板，13-单元格，14-子档案柜，2-档案检索装置，21-支撑架，22-支撑件，23-扫描机构，231-主扫描机构，232-从扫描机构，233-转轴，234-底座，24-驱动机构，241-电机，242-传动机构，2421-主动齿轮，2422-从动齿轮，2423-齿条，25-连接座，251-凹槽，252-轴承，253-套环，3-指示灯。

具体实施方式

下面将结合附图对本实用新型的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，还可以是两个元件内部的连通，可以是无线连接，也可以是有线连接。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

此外，下面所描述的本实用新型不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。

在本实用新型实施例中提供了一种档案检索系统，如图1和图2所示，该档案检索系统包括多个档案柜1，还包括控制装置、多个档案检索装置2，如图2和图3所示，该档案检索装置2包括支撑架21及扫描机构23，该支撑架21包括若干分层设置的支撑件22，每一层支撑件22对应档案柜1上的一层档案设置，例如图1中的档案柜1有6层，则图1中对应的档案检索装置2也有6层支撑件22，每一层支撑件22对应一层档案，在每一层支撑件22上沿档案的排列方向设置有多个扫描机构23，每一个扫描机构23用于扫描档案柜1上对应档案的档案信息，即每个扫描机构23均对应于一个档案，具体地，在档案上贴有二维码或者一维码标签，扫描该标签，即可获知档案的编号信息。在本实用新型实施例中，支撑件22的横截面呈U型，也可以为其他形状，本实用新型实施例不以此为限制；扫描机构23为扫描芯片或者扫描仪，控制装置与该扫描机构23通讯连接，可以控制扫描机构23开启或停止扫描动作。通过本实用新型实施例的档案检索系统，扫描机构23与档案柜1上的档案一一对应，从而可以准确地得到档案柜1上的档案信息，例如获得档案编号信息，不需要工作人员一一对档案进行查找，便可以快速地获取各档案的信息，解决了现有的密集架档案柜需要人工进行查找档案位置，检索效率低，工作人员工作量大的问题。

在一较佳实施方式中，如图2所示，档案检索装置2设置于档案柜1的背侧，具体地，通常将档案竖直放置在档案柜1中，在档案朝向档案柜1的背侧的侧面上粘贴标识信息标签，档案柜1背侧设有开口，该开口对应该标签的位置，将档案检索装置2设置在档案柜1的背侧，一方面不影响档案柜1的外观，另一方面也不影响工作人员在档案柜1的前侧存取档案。

上述具体实施方式中的支撑件，在一较佳实施方式中，如图3所示，该支撑件22安装在档案柜1上，在每一支撑件22上还安装有一驱动机构24，该驱动机构24用于驱动支撑件22上的扫描机构23同步旋转，控制装置与驱动机构24通讯连接，用于控制驱动机构24工作。具体地，在支撑件22上安装驱动机构24，驱动机构24驱动支撑件22上的扫描机构23同步旋转，这样可以提高扫描机构23的灵活性，使得扫描机构23不仅可以对一个方向的档案进行扫描，也可以对另外其他方向的档案进行扫描。

具体地，在本实用新型实施例中，如图1和图2所示，上述具体实施方式中的档案柜1为双档案柜，该双档案柜的两个子档案柜14背对背设置，档案检索装置2设置在两个子档案柜14之间，这样扫描机构23先对其中一个子档案柜14中的档案进行扫描，扫描完成后，在驱动机构24的驱动下旋转180°，然后再对另一个子档案柜14中的档案进行扫描。其中，每个双档案柜的子档案柜14均被多个底板11分为多层储物格，多个隔板12间隔均匀地设于底板11上，形成多个用于存放档案的单元格13，每层支撑件22上的多个扫描机构23中，每个扫描机构23朝向该单元格13，对放置在单元格13里的档案进行对应扫描，这样的结构设计，利用扫描机构23可以对其两侧的档案分别进行扫描，检索效率高。

为了使得工作人员直观地获知目标档案所在位置，在一较佳实施方式中，如图2所示，本实用新型实施例的档案检索系统还包括指示灯3，该指示灯3有多个，安装在每层储物格对应的顶板上，当然也可以安装在每层储物格对应的底板11上，该指示灯3与控制装置连接，每个指示灯3所在的位置与单元格13一一对应，当用户在控制终端输入需要检索的目标档案的编号时，控制终端根据内部存储的数据库查询到该目标档案所在单元格13的位置，此时控制装置控制该单元格13对应的指示灯3亮起，提示用户目标档案存放在该指示灯3对应的单元格内，用户可以直观地获知目标档案的位置，从而使得存取档案快捷方便。

作为一个可替代的实施方式，本实用新型实施例中的档案柜1也可以为单档案柜，该单档案柜两两一组，背对背设置，档案检索装置2设置于两个单档案柜之间，这样设置的目的是为了提高检索效率，两组单档案柜背对背设置，只需要一组档案检索装置2就可以对两组单档案柜中的档案进行检索，节省成本和档案检索装置2的占用空间，同时也不影响用户存取方案。

上述具体实施方式中的扫描机构23，在一具体实施方式中，如图4和图5所示，该扫描机构23的底座234通过转轴233可转动地安装在支撑件22上，驱动机构24包括电机241及传动机构242，其中电机241与主扫描机构231的转轴传动连接，其他扫描机构作为从扫描机构232，电机241转动时，带动主扫描机构231转动，在主扫描机构231和每个从扫描机构232之间设置有传动机构242，该传动机构242用于将主扫描机构231的转动传递至驱动每个从扫描机构232同步转动，这样在主扫描机构231转动时，从扫描机构232会与主扫描机构231做同步转动，从而实现所有扫描机构23的反向扫描。

具体地，如图4所示，该传动机构242包括主动齿轮2421、若干从动齿轮2422及齿条2423，其中主动齿轮2421设置在主扫描机构231的转轴上，若干从动齿轮2422对应设置在每个从扫描机构232的转轴上，齿条2423安装在支撑件22上，可沿支撑件22的长度方向移动预定距离，齿条2423与主动齿轮2421和每个从动齿轮2422均啮合，电机241驱动主扫描机构231和主动齿轮2421转动时，由于主动齿轮2421与齿条2423啮合，因此带动齿条2423移动，齿条2423与各个从动齿轮2422啮合，从而带动各个从动齿轮2422转动，由于从动齿轮2422设置在从扫描机构232的转轴上，因此各个从动齿轮2422转动带动各个从扫描机构232转动，以此实现主扫描机构231和从扫描机构232实现同步旋转。

在一个具体实施方式中，如图5至图7所示，本实用新型实施例的档案检索系统中的扫描机构23通过连接座25和轴承252安装在支撑件22上，其中该连接座25的中间部位高于两侧部位，呈凸字形，连接座25的两侧固定在支撑件22上，中间部位设置有一凹槽251，该凹槽251的底部设有通孔，该通孔的直径小于凹槽251的直径，这样通孔与凹槽251之间形成一个环形的支撑部位，轴承252安装在该凹槽251中，且由于该支撑部位的支撑而不会掉落，主扫描机构231的转轴或从扫描机构232的转轴穿过该通孔，与轴承252的内圈连接，主动齿轮2421或从动齿轮2422套设安装在转轴233底端，朝向支撑件22的一侧，且与轴承252之间的转轴233上套设有套环253，对应的，主扫描机构231或从扫描机构232设于轴承252的远离支撑件22的一侧，这样就将主扫描机构231、主动齿轮2421、从扫描机构232及从动齿轮2422固定在支撑件22上，且随着主扫描机构231和从扫描机构232的转动不会发生掉落现象。

本实用新型实施例还提供了一个档案检索系统的具体工作流程，如图8所示，密集架的其中一层包括6个并排放置的档案柜1，该密集架包括多层如图8所示的子密集架，当查阅者需要提取某份档案时，在控制终端输入目标档案的名称或编号，控制终端根据数据库自动检索出档案所在档案柜1的位置，显示在显示屏上，同时控制终端发出指令给开架控制系统，开架驱动机构工作，打开目标档案所在位置的密集架(这时其他密集架的过道不能再被打开)，同时，目标档案所在单元格对应的指示灯闪烁，使得查阅者可以快速地找到目标档案；当查阅者需要归还某份档案时，可用扫码枪扫描档案外侧的电子标签，或在控制终端输入档案的名称或编号，控制终端自动检索出该档案应该放置位置的档案柜1，同时，存放该档案的单元格对应的指示灯闪烁，查阅者根据该指示灯快速找到该单元格并将该档案放回原位置。在查阅者存取档案时，扫描装置可实时检测到该档案被拿取或放回，并反馈至控制终端，同时在显示屏上显示。另外，本实用新型实施例的档案检索系统，在新增加档案时，可以在将所有档案放置在单元格后，通过档案检索装置2扫描档案，然后反馈至控制终端，控制终端存储各个单元格内的档案编号，即可完成档案编号录入工作，无需人工操作，工作效率高。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (11)

1.一种档案检索系统，包括至少一个档案柜(1)，以及控制装置，其特征在于，还包括至少一个档案检索装置(2)，所述档案检索装置(2)包括：

支撑架(21)，包括若干分层设置的支撑件(22)，每一层所述支撑件(22)对应档案柜(1)上的一层档案设置；

扫描机构(23)，在每一层所述支撑件(22)上沿档案的排列方向设有若干，每一所述扫描机构(23)用于扫描档案柜(1)上对应档案的档案信息；

所述控制装置与所述扫描机构(23)通讯连接，用于控制所述扫描机构(23)工作。

2.根据权利要求1所述的档案检索系统，其特征在于，

所述档案检索装置(2)设置于所述档案柜(1)的背侧。

3.根据权利要求2所述的档案检索系统，其特征在于，所述支撑件(22)安装在所述档案柜(1)上。

4.根据权利要求1-3中任一项所述的档案检索系统，其特征在于，

每一所述支撑件(22)上还安装有一驱动机构(24)，所述驱动机构(24)用于驱动所述支撑件(22)上的所述扫描机构(23)同步旋转，所述控制装置与所述驱动机构(24)通讯连接，用于控制所述驱动机构(24)工作。

5.根据权利要求4所述的档案检索系统，其特征在于，所述扫描机构(23)通过转轴(233)可转动地安装在所述支撑件(22)上，所述驱动机构(24)包括：

电机(241)，与其中一个所述扫描机构(23)的转轴(233)传动连接，与所述电机(241)的输出轴连接的所述扫描机构(23)作为主扫描机构(231)，其他的所述扫描机构(23)作为从扫描机构(232)；

传动机构(242)，设于所述主扫描机构(231)与每个所述从扫描机构(232)之间，用于将所述主扫描机构(231)的转动传递至驱动每个所述从扫描机构(232)同步转动。

6.根据权利要求5所述的档案检索系统，其特征在于，所述传动机构(242)包括：

主动齿轮(2421)，设置在所述主扫描机构(231)的转轴上；

若干从动齿轮(2422)，对应设于每个所述从扫描机构(232)的转轴上；

齿条(2423)，可移动地安装在所述支撑件(22)上，与所述主动齿轮(2421)和每个所述从动齿轮(2422)啮合，所述主动齿轮(2421)转动时，通过所述齿条(2423)带动每个所述从动齿轮(2422)同步转动，从而带动所述从扫描机构(232)旋转。

7.根据权利要求6所述的档案检索系统，其特征在于，还包括：

连接座(25)，所述连接座(25)的中间部位高于两侧部位，呈凸字型，两侧固定在所述支撑件(22)上，中间部位设置有一凹槽(251)，所述凹槽(251)底部设有直径小于所述凹槽(251)的通孔；

轴承(252)，安装在所述凹槽(251)中，所述主扫描机构(231)的转轴或所述从扫描机构(232)的转轴穿过所述通孔，与所述轴承(252)的内圈连接，所述主动齿轮(2421)或所述从动齿轮(2422)设于所述轴承(252)的朝向所述支撑件(22)的一侧，所述主扫描机构(231)或所述从扫描机构(232)设于所述轴承(252)的远离所述支撑件(22)的一侧。

8.根据权利要求4所述的档案检索系统，其特征在于，

所述档案柜(1)为单档案柜，所述单档案柜两两一组，背对背设置，所述档案检索装置(2)设置于两个所述单档案柜之间；或，

所述档案柜(1)为双档案柜，所述双档案柜的两个子档案柜(14)背对背设置，所述档案检索装置(2)设置于两个所述子档案柜(14)之间。

9.根据权利要求8所述的档案检索系统，其特征在于，每个所述单档案柜或每个所述双档案柜均被多个底板(11)分为多层储物格，多个隔板(12)间隔均匀地设于所述底板(11)上，形成多个用于存放档案的单元格(13)；

每个所述扫描机构(23)朝向所述单元格(13)，对放置在所述单元格(13)里的档案进行对应扫描。

10.根据权利要求9所述的档案检索系统，其特征在于，还包括：指示灯(3)，安装在每层所述储物格对应的底板(11)上，与所述控制装置连接，所述指示灯(3)与所述单元格(13)一一对应，用于指示目标档案所在的所述单元格(13)的位置。

11.根据权利要求1所述的档案检索系统，其特征在于，所述支撑件(22)的横截面呈U型。