CN112026402A - 高校辅导员使用的学生档案管理箱及使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了高校辅导员使用的学生档案管理箱，包括档案管理箱，档案管理箱的内壁固定连接有支撑板，档案管理箱的正面开设有开口。该高校辅导员使用的学生档案管理箱，通过多个滑动杆带动格挡页板水平滑动位移，并配合固定帽与滑动杆转动产生的螺纹位移，使其摩擦阻力套环垫通过与支撑板的底部产生的摩擦阻力，用于控制定位格挡页板的具体位置，使其档案有序区分摆放，然后再通过螺纹转动帽带动轴承套管的内圈在螺纹杆上螺纹位移，带动分页标签插片水平位移，使分页标签插片插入分离的档案文件内，使其能够将其需要特殊标记的文档区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储档案更方便的效果。

Description

高校辅导员使用的学生档案管理箱及使用方法

技术领域

本发明涉及学生工作管理技术领域，具体为高校辅导员使用的学生档案管理箱，更具体为高校辅导员使用的学生档案管理箱及使用方法。

背景技术

高校辅导员在对其学生档案整理保存时，一般都会将其整理好的档案放置在管理箱内，但是现有的高校辅导员使用的学生档案箱使用起来不方便，不能根据不同班级的档案量的多少调节区分放置，其内部分隔板都是固定设置，当档案量大的班级无法存放在一起，当档案量少的班级存放不充实，容易在内部倾倒，从而使其档案容易褶皱，并且不能帮助辅导员快速的找出已标记档案材料。经国内专利公布文献、授权文献及失效文献技术手段检索对比后不完全统计，仅仅有如下两件技术专利与本发明存在一定相似性；

其中，中国实用新型专利申请号为201820530245.9，专利名称为一种学生管理学籍档案存放装置的专利文献中，记载了对“不能根据使用需求取出特定的档案”的技术缺陷进行了改进，并通过“将档案放置在档案架内存储到存放箱体内，档案架可以根据使用需求设置有多个；当需要使用档案时手动按下推动连杆可以使需要使用的档案自动弹出”的技术手段来达到解决上述技术问题的目的；但存在如下缺陷：

一，即使通过“手动按下推动连杆可以使需要使用的档案自动弹出”，并配合该专利记载的附图1-10结构所示，最终完成使需要使用的档案自动弹出的目的，但该学生管理学籍档案存放装置的设计仍然为大小相等、款式相同的若干存放箱1与配套设计的若干档案架5叠加构成，其说明书中也记载有：将档案放置在档案架内存储到存放箱体内，档案架可以根据使用需求设置有多个。而对学生的管理材料中，同一班级下的不同类型材料，同一班级下的不同身份的学生及不同班级下的不同材料都存在纸质大小不等，高矮不齐、硬软不一，且同处放置的材料厚度不等的一系列现象，仅仅靠上述专利采用的存放箱1与配套设计的档案架5等结构是不够灵活，且机械呆板，造成放置空间的浪费；同时，说明书中未记载多个或若干个装满文件资料的档案架5如何放置的问题，是单独存放，还是统一集中存放，若通过统一集中存放则手动按压推动连杆11使特定文件弹出，但该文件弹出后其操作人员的第一视角仅仅只能看到材料侧面横截面，仍然无法准确找出特定标记文件，因为常规情况下，该存放箱1只能纵向并排安插在书柜或工作台上，因为，该专利结构设计要求手动能够按压住推动连杆11，因此，不能够横向并排放置，同时，单独放置装满资料的存放箱1会导致碰撞倾倒。

二，该学生管理学籍档案存放装置为若干存放箱1与配套设计的若干档案架5零散组合构成一个储藏系统，在实际工作习惯中，存在忘记单独装满资料的存放箱1丢放何处的弊端，且该学生管理学籍档案存放装置未记载说明如何将一起存放至档案架体(5-1)中的大量材料，如何通过按压住推动连杆11将其中一份或者多份特定文件快速查找出来；

中国实用新型专利申请号为201920431871.7，专利名称为一种辅导员用学生管理的档案储存装置中记载道：“由于学生人数众多，在查找学生档案时，需要档案管理人员根据学生班级一件件去查找，不仅浪费时间，还容易打乱档案的放置顺序，从而增加了档案管理人员的工作量，不利于档案管理人员的工作开展”。并通过“包括STM32F407VET6单片机及其外围的电动滑台电路、电动伸缩杆电路、OV2640摄像头、RFID读写器、TFT触摸屏、键盘5、蜂鸣器和指示灯”等技术特征构成实现解决上述缺陷的技术方案，不言而喻，该辅导员用学生管理的档案储存装置涉及到单片机、电动滑台电路、电动伸缩杆电路、RFID读写器、TFT触摸屏、蜂鸣器和指示灯等众多电路元器件，构造成本高昂，设计复杂，使用复杂，且维护成本高昂，运用于大型科技资料展览机构勉强适用，但是对于涉及到各个院系，乃至每位辅导员老师个体则实施的机率较小，难以得到市场的普遍认可及付诸实践运行。

另外，档案存储活动本就属于静态贮存时间远长于短暂的文件存取或查找过程的时间，而利用各类电路元器件通电运行，以保证短时间存取，难以被运用实施在实际工作中，因而通过手动操作并整理运行学生档案文件的管理的行为才是最为实际的。

最后，本发明通过一种高校辅导员使用的学生档案管理箱及使用方法来克服上述各类技术缺陷，并提供全新的技术手段来达到创新的目的。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了高校辅导员使用的学生档案管理箱，通过档案管理箱的设置，以及支撑板、稳定板、固定筒、盖帽、格挡页板、滑动件、滑动槽、滑动杆、稳定平衡板、固定帽、螺纹杆、轴承套管、连动杆、螺纹转动帽、插接套板、分页标签插片、自然弹簧、定位杆和单向开门的配合使用，从而起到了通过多个滑动杆带动格挡页板水平滑动位移，并配合固定帽与滑动杆转动产生的螺纹位移，使其摩擦阻力套环垫通过与支撑板的底部产生的摩擦阻力，用于控制定位格挡页板的具体位置，使其档案有序区分摆放，然后再通过螺纹转动帽转动，带动轴承套管的内圈在螺纹杆上螺纹位移，带动分页标签插片水平位移，并通过轴承套管外圈的旋转性和分页标签插片的伸缩位移性，使分页标签插片插入分离的档案文件内，使其能够将其需要特殊标记的文档区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储档案更方便的效果，解决了上述背景技术中提到的一系列问题。

(二)技术方案

为实现上述目的，本发明提供如下第一个技术方案：高校辅导员使用的学生档案管理箱，包括档案管理箱，所述档案管理箱的内壁固定连接有支撑板，所述档案管理箱的正面开设有开口，所述档案管理箱的底部固定连接有放置稳定板，所述档案管理箱的顶部插入有固定筒的内部，所述固定筒的内壁与档案管理箱的表面固定连接，所述固定筒的顶部沿口开设有螺纹槽，所述固定筒的顶部沿口螺纹套接有盖帽，所述档案管理箱的内部设置有多个格挡页板，所述格挡页板的正面和背面均固定连接有滑动件，所述档案管理箱内腔的正面和背面均开设有配合滑动件使用的滑动槽，所述滑动件的末端插入滑动槽的内壁，且滑动件的表面与滑动槽的内壁滑动连接，所述格挡页板的底部固定连接有滑动杆，所述支撑板的表面开设有配合滑动杆使用的滑动穿槽，所述滑动杆的表面贯穿支撑板开设的滑动穿槽，所述滑动杆的表面与支撑板开设的滑动穿槽内壁滑动连接，所述滑动杆的表面固定套接有稳定平衡板，所述稳定平衡板的顶部与支撑板的底部挤压接触，所述滑动杆的底部插入固定帽的内部，所述稳定平衡板位于固定帽的内部，所述滑动杆的底部表面开设有螺纹棱，所述固定帽内部的凹槽开设有配合固定帽使用的螺纹槽，所述滑动杆底部的表面与固定帽凹槽的内壁螺纹连接，所述固定筒的内壁固定连接有螺纹杆，所述螺纹杆的表面螺纹套接有多个螺纹转动帽，螺纹转动帽的侧面沿口固定连接有两个连动杆，两个所述连动杆的端头均与轴承套管内圈的沿口固定连接，所述轴承套管内圈的内壁与螺纹杆的表面螺纹套接，所述轴承套管外圈的底部固定连接有插接套板，所述插接套板的底部插入有分页标签插片，所述分页标签插片的表面与插接套板的内壁滑动连接，所述分页标签插片的顶部插入有定位杆，所述定位杆的顶部与插接套板内腔的顶部固定连接，所述定位杆的表面套有自然弹簧，所述自然弹簧的两端分别与插接套板内腔的顶部和分页标签插片的顶部固定连接，所述档案管理箱的正面固定安装有单向开门。

优选的，所述滑动杆的表面固定套接有限位块，所述限位块的底部与支撑板的顶部滑动接触。

优选的，所述滑动杆的底部插入有定位旋转杆，所述定位旋转杆底部与固定帽凹槽的底部固定连接。

优选的，所述固定帽的顶部沿口固定连接有摩擦阻力套环垫，所述摩擦阻力套环垫的顶部与支撑板的底部挤压接触。

优选的，所述定位杆的下表面固定套接有稳定垫片环，所述稳定垫片环的底部与分页标签插片的顶部固定连接。

优选的，所述轴承套管外圈的顶部固定连接有拨动块，所述拨动块的顶部固定连接有拨动圆板。

本发明提供如下第二个技术方案：

高校辅导员使用的学生档案管理箱的使用方法，且该学生档案管理箱的使用方法步骤如下：

步骤一：打开单向开门，将不同的班级或者不同类型的文件档案分区放置在不同格挡页板侧面，根据区分后不同档案文件的厚度，移动附近的格挡页板，通过滑动杆带动格挡页板水平滑动位移，使其格挡页板的侧面挤压档案侧面，达到整齐挤压摆放的目的，随后转动底部对应格挡页板下方的固定帽，使其固定帽与滑动杆转动，产生螺纹位移，带动摩擦阻力套环垫向上位移，通过摩擦阻力套环垫与支撑板的底部产生的摩擦阻力，对其定位格挡页板的具体位置进行定位；

步骤二：当需要对已标记档案文件进行标签区分时，使后期便于快速取出，可转动盖帽，使其与固定筒顶部分离，再转动对应区域的螺纹转动帽，使其螺纹转动帽带动轴承套管的内圈在螺纹杆上螺纹位移，使其分页标签插片水平位移至需要区分的档案文件侧面，转动轴承套管的外圈，使其插接套板和分页标签插片转动至档案管理箱的内部；

步骤三：将其分页标签插片伸缩位移插入区分的档案文件侧面，使其能够将已标记档案文件区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储方便快捷。

(三)有益效果

本发明提供了高校辅导员使用的学生档案管理箱。具备以下有益效果：

(1)、该高校辅导员使用的学生档案管理箱，通过档案管理箱的设置，以及支撑板、稳定板、固定筒、盖帽、格挡页板、滑动件、滑动槽、滑动杆、稳定平衡板、固定帽、螺纹杆、轴承套管、连动杆、螺纹转动帽、插接套板、分页标签插片、自然弹簧、定位杆和单向开门的配合使用，从而起到了通过多个滑动杆带动格挡页板水平滑动位移，并配合固定帽与滑动杆转动产生的螺纹位移，使其摩擦阻力套环垫通过与支撑板的底部产生的摩擦阻力，用于控制定位格挡页板的具体位置，使其档案有序区分摆放，然后再通过螺纹转动帽转动，带动轴承套管的内圈在螺纹杆上螺纹位移，带动分页标签插片水平位移，并通过轴承套管外圈的旋转性和分页标签插片的伸缩位移性，使分页标签插片插入分离的档案文件内，使其能够将其需要特殊标记的文档区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储档案更方便的效果。

(2)本发明结构简约却设计精致，使用方便，制造成本低，维护成本低，具有大量学生档案材料贮存的空间优势，且满足现实生活工作中的档案管理要求，并通过手动操作运行管理学生档案文件，使该学生档案管理箱更具有实用价值。

附图说明

图1为本发明结构正面示意图；

图2为本发明内部示意图；

图3为本发明结构图2中A处放大示意图；

图4为本发明结构图2中B处放大示意图；

图5为本发明结构图3中C处放大示意图；

图6为本发明结构图4中D处放大示意图；

图7为本发明结构插接套板的内部示意图。

图中：1、档案管理箱；2、支撑板；3、稳定板；4、固定筒；5、盖帽；6、格挡页板；7、滑动件；8、滑动槽；9、滑动杆；10、稳定平衡板；11、限位块；12、固定帽；13、摩擦阻力套环垫；14、螺纹杆；15、轴承套管；16、连动杆；17、螺纹转动帽；18、拨动块；19、拨动圆板；20、插接套板；21、分页标签插片；22、自然弹簧；23、定位杆；24、稳定垫片环；25、单向开门；26、定位旋转杆。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1-7所示，本发明提供一种技术方案：高校辅导员使用的学生档案管理箱，包括档案管理箱1，档案管理箱1的内壁固定连接有支撑板2，档案管理箱1的正面开设有开口，档案管理箱1的底部固定连接有放置稳定板3，档案管理箱1的顶部插入有固定筒4的内部，固定筒4的内壁与档案管理箱1的表面固定连接，固定筒4的顶部沿口开设有螺纹槽，固定筒4的顶部沿口螺纹套接有盖帽5，档案管理箱1的内部设置有多个格挡页板6，格挡页板6的正面和背面均固定连接有滑动件7，档案管理箱1内腔的正面和背面均开设有配合滑动件7使用的滑动槽8，滑动件7的末端插入滑动槽8的内壁，且滑动件7的表面与滑动槽8的内壁滑动连接，格挡页板6的底部固定连接有滑动杆9，支撑板2的表面开设有配合滑动杆9使用的滑动穿槽，滑动杆9的表面贯穿支撑板2开设的滑动穿槽，滑动杆9的表面与支撑板2开设的滑动穿槽内壁滑动连接，滑动杆9的表面固定套接有限位块11，限位块11的底部与支撑板2的顶部滑动接触，通过限位块11的设置，从而起到了加固滑动杆9位移时的稳定性，滑动杆9的表面固定套接有稳定平衡板10，稳定平衡板10的顶部与支撑板2的底部挤压接触，滑动杆9的底部插入固定帽12的内部，稳定平衡板10位于固定帽12的内部，滑动杆9的底部表面开设有螺纹棱，固定帽12内部的凹槽开设有配合固定帽12使用的螺纹槽，滑动杆9底部的表面与固定帽12凹槽的内壁螺纹连接，滑动杆9的底部插入有定位旋转杆26，定位旋转杆26底部与固定帽12凹槽的底部固定连接，通过定位旋转杆26的设置，从而起到了使其固定帽12更稳定的效果，固定帽12的顶部沿口固定连接有摩擦阻力套环垫13，摩擦阻力套环垫13的顶部与支撑板2的底部挤压接触，通过摩擦阻力套环垫13的设置，从而起到了加大固定帽12与支撑板2之间的摩擦阻力，固定筒4的内壁固定连接有螺纹杆14，螺纹杆14的表面螺纹套接有多个螺纹转动帽17，螺纹转动帽17的侧面沿口固定连接有两个连动杆16，两个连动杆16的端头均与轴承套管15内圈的沿口固定连接，轴承套管15内圈的内壁与螺纹杆14的表面螺纹套接，轴承套管15外圈的底部固定连接有插接套板20，插接套板20的底部插入有分页标签插片21，分页标签插片21的表面与插接套板20的内壁滑动连接，分页标签插片21的顶部插入有定位杆23，定位杆23的顶部与插接套板20内腔的顶部固定连接，定位杆23的表面套有自然弹簧22，自然弹簧22的两端分别与插接套板20内腔的顶部和分页标签插片21的顶部固定连接，定位杆23的下表面固定套接有稳定垫片环24，稳定垫片环24的底部与分页标签插片21的顶部固定连接，通过定位杆23和稳定垫片环24的设置，从而起到了使其分页标签插片21更稳定的效果，轴承套管15外圈的顶部固定连接有拨动块18，拨动块18的顶部固定连接有拨动圆板19，通过拨动圆板19和拨动块18的设置，从而起到了便于带动插接套板20和分页标签插片21旋转的效果，档案管理箱1的正面固定安装有单向开门25。

使用时，首先打开单向开门25，将其不同班级或者不同文件类型的档案分区放置在不同格挡页板6的侧面，然后根据区分的不同档案文件的厚度，移动附近的格挡页板6，通过滑动杆9带动格挡页板6水平滑动位移，使其格挡页板6的侧面挤压档案侧面，使其整齐挤压摆放，随后转动底部对应格挡页板6下方的固定帽12，使其固定帽12与滑动杆9转动，产生螺纹位移，带动摩擦阻力套环垫13向上位移，通过摩擦阻力套环垫13与支撑板2的底部产生的摩擦阻力，对其定位格挡页板6的具体位置进行定位，当需要对已标记档案文件进行标签区分时，以便于以后快速取出时，可先转动盖帽5，使其与固定筒4顶部分离，然后再转动对应区域的螺纹转动帽17，使其螺纹转动帽17带动轴承套管15的内圈在螺纹杆14上螺纹位移，使其分页标签插片21水平位移至需要区分的档案文件侧面时，转动轴承套管15的外圈，使其插接套板20和分页标签插片21转动至档案管理箱1的内部，随后将其分页标签插片21伸缩位移插入区分的档案文件侧面，使其能够将已标记档案文件区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储档案更方便的目的，同时本说明书中未作详细描述的内容均属于本领域专业技术人员公知的现有技术。

综上可得，该高校辅导员使用的学生档案管理箱，通过档案管理箱1的设置，以及支撑板2、稳定板3、固定筒4、盖帽5、格挡页板6、滑动件7、滑动槽8、滑动杆9、稳定平衡板10、固定帽12、螺纹杆14、轴承套管15、连动杆16、螺纹转动帽17、插接套板20、分页标签插片21、自然弹簧22、定位杆23和单向开门25的配合使用，从而起到了通过多个滑动杆9带动格挡页板6水平滑动位移，并配合固定帽12与滑动杆9转动产生的螺纹位移，使其摩擦阻力套环垫13通过与支撑板2的底部产生的摩擦阻力，用于控制定位格挡页板6的具体位置，使其档案有序区分摆放，然后再通过螺纹转动帽17转动，带动轴承套管15的内圈在螺纹杆14上螺纹位移，带动分页标签插片21水平位移，并通过轴承套管15外圈的旋转性和分页标签插片21的伸缩位移性，使分页标签插片插入分离的档案文件内，使其能够将其已标记档案文件(特殊标记的文档)区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储档案更方便的效果。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.高校辅导员使用的学生档案管理箱，包括档案管理箱(1)，其特征在于：所述档案管理箱(1)的内壁固定连接有支撑板(2)，所述档案管理箱(1)的正面开设有开口，所述档案管理箱(1)的底部固定连接有放置稳定板(3)，所述档案管理箱(1)的顶部插入有固定筒(4)的内部，所述固定筒(4)的内壁与档案管理箱(1)的表面固定连接，所述固定筒(4)的顶部沿口开设有螺纹槽，所述固定筒(4)的顶部沿口螺纹套接有盖帽(5)，所述档案管理箱(1)的内部设置有多个格挡页板(6)，所述格挡页板(6)的正面和背面均固定连接有滑动件(7)，所述档案管理箱(1)内腔的正面和背面均开设有配合滑动件(7)使用的滑动槽(8)，所述滑动件(7)的末端插入滑动槽(8)的内壁，且滑动件(7)的表面与滑动槽(8)的内壁滑动连接，所述格挡页板(6)的底部固定连接有滑动杆(9)，所述支撑板(2)的表面开设有配合滑动杆(9)使用的滑动穿槽，所述滑动杆(9)的表面贯穿支撑板(2)开设的滑动穿槽，所述滑动杆(9)的表面与支撑板(2)开设的滑动穿槽内壁滑动连接，所述滑动杆(9)的表面固定套接有稳定平衡板(10)，所述稳定平衡板(10)的顶部与支撑板(2)的底部挤压接触，所述滑动杆(9)的底部插入固定帽(12)的内部，所述稳定平衡板(10)位于固定帽(12)的内部，所述滑动杆(9)的底部表面开设有螺纹棱，所述固定帽(12)内部的凹槽开设有配合固定帽(12)使用的螺纹槽，所述滑动杆(9)底部的表面与固定帽(12)凹槽的内壁螺纹连接，所述固定筒(4)的内壁固定连接有螺纹杆(14)，所述螺纹杆(14)的表面螺纹套接有多个螺纹转动帽(17)，螺纹转动帽(17)的侧面沿口固定连接有两个连动杆(16)，两个所述连动杆(16)的端头均与轴承套管(15)内圈的沿口固定连接，所述轴承套管(15)内圈的内壁与螺纹杆(14)的表面螺纹套接，所述轴承套管(15)外圈的底部固定连接有插接套板(20)，所述插接套板(20)的底部插入有分页标签插片(21)，所述分页标签插片(21)的表面与插接套板(20)的内壁滑动连接，所述分页标签插片(21)的顶部插入有定位杆(23)，所述定位杆(23)的顶部与插接套板(20)内腔的顶部固定连接，所述定位杆(23)的表面套有自然弹簧(22)，所述自然弹簧(22)的两端分别与插接套板(20)内腔的顶部和分页标签插片(21)的顶部固定连接，所述档案管理箱(1)的正面固定安装有单向开门(25)。

2.根据权利要求1所述的高校辅导员使用的学生档案管理箱，其特征在于：所述滑动杆(9)的表面固定套接有限位块(11)，所述限位块(11)的底部与支撑板(2)的顶部滑动接触。

3.根据权利要求1所述的高校辅导员使用的学生档案管理箱，其特征在于：所述滑动杆(9)的底部插入有定位旋转杆(26)，所述定位旋转杆(26)底部与固定帽(12)凹槽的底部固定连接。

4.根据权利要求1所述的高校辅导员使用的学生档案管理箱，其特征在于：所述固定帽(12)的顶部沿口固定连接有摩擦阻力套环垫(13)，所述摩擦阻力套环垫(13)的顶部与支撑板(2)的底部挤压接触。

5.根据权利要求1所述的高校辅导员使用的学生档案管理箱，其特征在于：所述定位杆(23)的下表面固定套接有稳定垫片环(24)，所述稳定垫片环(24)的底部与分页标签插片(21)的顶部固定连接。

6.根据权利要求1所述的高校辅导员使用的学生档案管理箱，其特征在于：所述轴承套管(15)外圈的顶部固定连接有拨动块(18)，所述拨动块(18)的顶部固定连接有拨动圆板(19)。

7.高校辅导员使用的学生档案管理箱的使用方法，其特征在于，所述的学生档案管理箱为权利要求1至6任一所述的高校辅导员使用的学生档案管理箱，且该学生档案管理箱的使用方法步骤如下：

步骤一：打开单向开门(25)，将不同的班级或者不同类型的文件档案分区放置在不同格挡页板(6)侧面，根据区分后不同档案文件的厚度，移动附近的格挡页板(6)，通过滑动杆(9)带动格挡页板(6)水平滑动位移，使其格挡页板(6)的侧面挤压档案侧面，达到整齐挤压摆放的目的，随后转动底部对应格挡页板(6)下方的固定帽(12)，使其固定帽(12)与滑动杆(9)转动，产生螺纹位移，带动摩擦阻力套环垫(13)向上位移，通过摩擦阻力套环垫(13)与支撑板(2)的底部产生的摩擦阻力，对其定位格挡页板(6)的具体位置进行定位；

步骤二：当需要对已标记档案文件进行标签区分时，使后期便于快速取出，可转动盖帽(5)，使其与固定筒(4)顶部分离，再转动对应区域的螺纹转动帽(17)，使其螺纹转动帽(17)带动轴承套管(15)的内圈在螺纹杆(14)上螺纹位移，使其分页标签插片(21)水平位移至需要区分的档案文件侧面，转动轴承套管(15)的外圈，使其插接套板(20)和分页标签插片(21)转动至档案管理箱(1)的内部；

步骤三：将其分页标签插片(21)伸缩位移插入区分的档案文件侧面，使其能够将已标记档案文件区分出来，并供下次快速取出，从而使其高校辅导员使用学生档案箱存储方便快捷。

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