CN111612593A - 一种辅助采购的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种辅助采购的方法及系统，该方法包括以下步骤：通过获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。本发明细化了供应链采购的整体流程，实现了精准化采购和大数据分析指导采购的功能；同时对于前期的采购计划和冗余的采购审核机制做了优化，迎合企业需求。

Description

一种辅助采购的方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机应用领域，具体是一种辅助采购的方法。
背景技术
商贸即为商业零售企业，是指设有商品营业场所、柜台，不自产商品、直接面向最终消费者的企业，包括直接从事综合商品销售的百货商场、超级市场、零售商店等。在商贸运行过程中，现有的采购方式已不能够满足不同的采购需求，同时其冗余的流程化系统无法响应实际采购场景，因此有必要进行改进。
发明内容
本发明的目的在于提供一种辅助采购的方法及系统，以解决上述问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种辅助采购的方法，包括以下步骤：
获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；
对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；
根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。
在进一步的方案中：还包括：
根据所述目标货物的所述参数信息判断所述目标货物是否为缺货货物；当所述目标货物为缺货货物时，则直接将所述预订单转化为正式订单，当所述目标货物非缺货货物时，则对所述预订单进行审核。
在进一步的方案中：还包括：
获取正式订单中对应的货物中的不合格产品信息，根据所述不合格产品信息计算退款信息，根据所述退款信息进行供货商结算，所述不合格产品信息包括货物的参数信息和数量信息。
在进一步的方案中：还包括：
获取正式订单中的物流信息，根据所述物流信息进行分批次的到货点货。
一种辅助采购的系统，包括：
上传模块，用于获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；
第一生成模块，用于对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；
结算模块，用于根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。
在进一步的方案中：还包括：
第二生成模块，用于根据所述目标货物的所述参数信息判断所述目标货物是否为缺货货物；当所述目标货物为缺货货物时，则直接将所述预订单转化为正式订单，当所述目标货物非缺货货物时，则对所述预订单进行审核。
在进一步的方案中：还包括：
退单模块，用于获取正式订单中对应的货物中的不合格产品信息，根据所述不合格产品信息计算退款信息，根据所述退款信息进行供货商结算，所述不合格产品信息包括货物的参数信息和数量信息。
在进一步的方案中：还包括：
接收模块，用于获取正式订单中的物流信息，根据所述物流信息进行分批次的到货点货。
相较于现有技术，本发明的有益效果如下：
本发明通过获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算，细化了供应链采购的整体流程，实现了精准化采购和大数据分析指导采购的功能；同时对于前期的采购计划和冗余的采购审核机制做了优化，迎合企业需求。
附图说明
图1为辅助采购的方法的流程图。
图2为辅助采购的系统的结构示意图。
具体实施方式
本发明所列举的各实施例仅用以说明本发明，并非用以限制本发明的范围。对本发明所作的任何显而易知的修饰或变更都不脱离本发明的精神与范围。
实施例1
请参阅图1，本发明实施例中，一种辅助采购的方法，包括以下步骤：
S10，获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息。
在采购初始阶段，由采购员将获取的货物信息以及对应的预订单信息上传到服务器中，供后续的操作。
S20，对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单。
当采购员完成上传以后，对预订单进行审核，审核内容包括货物的颜色、数量、单价等相关属性。
S30，根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。
进一步的，该方法还包括：
S40，根据所述目标货物的所述参数信息判断所述目标货物是否为缺货货物；当所述目标货物为缺货货物时，则直接将所述预订单转化为正式订单，当所述目标货物非缺货货物时，则对所述预订单进行审核。
这样在某些店面发生缺货现象时，再进行审核无疑会加剧缺货所带来的不良后果，故步骤S40的设置能够有效解决上述情况，将缺货货物对应的预订单直接转化为正式订单。
进一步的，该方法还包括：
S50，获取正式订单中对应的货物中的不合格产品信息，根据所述不合格产品信息计算退款信息，根据所述退款信息进行供货商结算，所述不合格产品信息包括货物的参数信息和数量信息。
进一步的，该方法还包括：
S60，获取正式订单中的物流信息，根据所述物流信息进行分批次的到货点货。
实施例2
请参阅图2，本发明实施例中，一种辅助采购的系统，该系统是基于实施例1所述的方法设计的，具体来说，该系统包括：
上传模块，用于获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；
第一生成模块，用于对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；
结算模块，用于根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。
进一步的，该系统还包括：
第二生成模块，用于根据所述目标货物的所述参数信息判断所述目标货物是否为缺货货物；当所述目标货物为缺货货物时，则直接将所述预订单转化为正式订单，当所述目标货物非缺货货物时，则对所述预订单进行审核。
进一步的，该系统还包括：
退单模块，用于获取正式订单中对应的货物中的不合格产品信息，根据所述不合格产品信息计算退款信息，根据所述退款信息进行供货商结算，所述不合格产品信息包括货物的参数信息和数量信息。
进一步的，该系统还包括：
接收模块，用于获取正式订单中的物流信息，根据所述物流信息进行分批次的到货点货。
本发明的工作原理是：
本发明细化了供应链采购的整体流程，实现了精准化采购和大数据分析指导采购的功能；同时对于前期的采购计划和冗余的采购审核机制做了优化，迎合企业需求
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (8)

1.一种辅助采购的方法，其特征在于，包括以下步骤：
获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；
对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；
根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。
2.根据权利要求1所述的辅助采购的方法，其特征在于，还包括：
根据所述目标货物的所述参数信息判断所述目标货物是否为缺货货物；当所述目标货物为缺货货物时，则直接将所述预订单转化为正式订单，当所述目标货物非缺货货物时，则对所述预订单进行审核。
3.根据权利要求2所述的辅助采购的方法，其特征在于，还包括：
获取正式订单中对应的货物中的不合格产品信息，根据所述不合格产品信息计算退款信息，根据所述退款信息进行供货商结算，所述不合格产品信息包括货物的参数信息和数量信息。
4.根据权利要求3所述的辅助采购的方法，其特征在于，还包括：
获取正式订单中的物流信息，根据所述物流信息进行分批次的到货点货。
5.一种辅助采购的系统，其特征在于，包括：
上传模块，用于获取预订单，所述预订单由采购员上传至服务器，预订单包括目标货物的参数信息、物流信息以及货款信息；
第一生成模块，用于对所述预订单进行审核，核准审核结果，当审核结果为审核通过时，则将所述预订单转化为正式订单，若审核结果为审核不通过，则取消所述预订单；
结算模块，用于根据所述正式订单的货款信息进行供货商结算。
6.根据权利要求5所述的辅助采购的系统，其特征在于，还包括：
第二生成模块，用于根据所述目标货物的所述参数信息判断所述目标货物是否为缺货货物；当所述目标货物为缺货货物时，则直接将所述预订单转化为正式订单，当所述目标货物非缺货货物时，则对所述预订单进行审核。
7.根据权利要求6所述的辅助采购的系统，其特征在于，还包括：
退单模块，用于获取正式订单中对应的货物中的不合格产品信息，根据所述不合格产品信息计算退款信息，根据所述退款信息进行供货商结算，所述不合格产品信息包括货物的参数信息和数量信息。
8.根据权利要求7所述的辅助采购的系统，其特征在于，还包括：
接收模块，用于获取正式订单中的物流信息，根据所述物流信息进行分批次的到货点货。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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CN112232913A (zh) * 2020-10-19 2021-01-15 华世界数字科技(深圳)有限公司 一种订单货物分批次设置及发送的处理方法及装置

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