CN113962779A - 农产品交易系统、方法、存储介质和设备 - Google Patents
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Abstract
本申请提供农产品交易系统、方法、存储介质和设备包括客户管理模块,用于添加和管理客户;客户类型至少包括采购商和供应商;采购需求模块,用于指定供应商后创建对应的农产品采购需求订单经确认后形成采购单;销售模块,用于指定采购商后创建对应的农产品销售单。本发明农产品交易系统集成了多样化的功能模块,供农产品交易过程中的中间经营户使用,可以同时进行采、销交易,随时记录采、销交易过程订单信息、往来金额、出入库数据等,做到可追溯。本发明农产品交易系统能有效进行成本控制、库存情况清晰明了、直接获取相关交易数据,使得工作效率提高、减少库存损耗。
Description
技术领域
本申请涉及交易系统技术领域,特别是涉及一种适用农批行业中供同时进行采购和销售的农产品交易系统、方法、存储介质和设备。
背景技术
我国批量农产品的流通一般都是通过农批市场进行,但在农批交易过程中,经常会存在一些问题,如农批市场经营的农产品较多,且均为批量流通,流通量大,交易过程中需要手动开单,出错率高,且需要每日进行盘点、清算,使得人力成本高、工作量大、效率低。很多时候批发商之间互相采、销,批发商自行销售或委托销售或代为销售等,需要各自结算、盘点,计算利润等等,工作较为繁琐。
发明内容
本发明的目的是为了克服以上不足,提供一种适用于农批交易的农产品交易系统、方法、存储介质和设备。
为实现上述目的及其他相关目的,本申请的提供了一种农产品交易系统,包括:客户管理模块,用于添加和管理客户;客户类型至少包括采购商和供应商;采购需求模块,用于指定供应商后创建对应的农产品采购需求订单经确认后形成采购单;销售模块,用于指定采购商后创建对应的农产品销售单;商品管理模块,用于查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时对采购和销售的商品进行管理;收纳件管理模块,用于统计和管理交易过程中的农产品装载用的收纳件买卖信息。
可选地,在申请的一些实施例中,所述系统还包括:退货退款模块,用于收到采购的农产品后进行退货退款申请,创建退货退款申请单;财务管理模块,用于对所有款项进行收支和管理;商品管理模块,用于查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时用于添加农产品入库、对指定农产品报损、报溢、单位转换并用于库存盘点。
可选地,在本申请的一些实施例中,所述系统还包括:交易管理模块,对发出及收到的需求订单、收到的采购单、发出的销售单、退货退款申请单和交易款项进行统计和管理;待办模块,用于管理和统计交易过程中所有的未完成事项;报表模块,用于生成农产品交易关联的报表,至少包括商品统计报表、收纳件统计报表、采购统计报表、销售统计报表、经营过程中的相关款项报表、经营和利润报表。
可选地,在本申请的一些实施例中,所述交易系统还包括:员工管理模块,供进行部门分类,设置部门使用权限,对员工按部门进行添加和管理,同时对新添加的员工设置使用和管理权限 。
可选地,在本申请的一些实施例中,所述交易系统还包括:代销管理模块,供添加代销商后进行代销管理。
可选地,在本申请的一些实施例中,所述交易系统还包括:合伙管理模块,供创建合伙经营网点,添加合伙人并进行管理,同时对合伙经营网点的员工按部门进行添加和管理,设置使用权限。
可选地,在本申请的一些实施例中,所述系统还包括:总部管理模块,用于创建经营网点,添加总部、经营网点、员工信息,设置商品、资金、员工的管理和使用权限。
为实现上述目的及其他相关目的,本申请提供了一种农产品交易方法,包括以下步骤:添加客户,并对客户进行分类管理,客户至少包括采购商和供应商;指定供应商创建农产品采购需求订单经确认后形成采购单;指定采购商后创建对应的农产品销售单;查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时对采购和销售的商品进行管理;统计和管理交易过程中的农产品装载用的收纳件买卖信息。
为实现上述目的及其他相关目的,本申请提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述的农产品交易方法。
为实现上述目的及其他相关目的,本申请提供了一种电子设备,电子设备包括:一个或多个处理器;存储器,用于存储一个或多个程序;当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现上述的农产品交易方法。
如上所述,本申请的农产品交易系统、方法、设备和介质,适用于大批量的农产品交易,特别是农产品交易过程中的中间经营户使用,用户可以同时进行采、销交易,具有以下有益效果:可及时了解农产品的库存情况,及时进行相应的采购,不需要再一次性囤积大量农产品,降低了农产品的损耗,同时保证库存农产品数量,满足客户的采购需求,且通过商品管理模块及时自动获取农产品出入库相关信息,不需要再进行每天盘点,提高了效率;通过报表模块能及时了解采、销总额以及利润,不需要再进行对账工作,所有数据清晰明确;通过交易管理模块能随时了解相应的订单,做到订单信息可追溯;通过收纳件管理模块,实时掌控收纳件的买卖情况,避免了资源浪费,提高了收纳件的流通周转率;通过员工管理模块实现不同使用功能;通过代销管理模块可进行代销操作,清楚记录代销商品、代销商、代销利润等;通过合伙管理模块可进行合伙操作,了解合伙的经销情况;通过总部管理模块随时了解各经营网点的信息。
以上说明仅是本申请技术方案的概述,为了能够更清楚了解本申请的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本申请的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举本申请的具体实施方式。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用来解释本申请,以使本申请的上述以及其他目的、特征和优势将更加明显,并不构成对本申请的不当限定,在附图中:
图1为本申请一实施例中农产品交易系统的结构示意图。
图2为本申请另一实施例中农产品交易系统的结构示意图。
图3为本申请另一实施例中农产品交易系统的结构示意图。
图4为本申请另一实施例中农产品交易系统的结构示意图。
图5为本申请另一实施例中农产品交易系统的结构示意图。
图6为本申请一实施例中农产品交易方法的流程示意图。
图7为本申请一实施例中电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的优选实施例。虽然附图中显示了本公开的优选实施例,然而应该理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反,提供这些实施例是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。本申请还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用,本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用,在没有背离本申请的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是,在不冲突的情况下,以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在本文中使用的术语“包括”及其变形表示开放性包括,即“包括但不限于”,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。除非特别申明,术语“或”表示“和/或”。术语“第一”、“第二”等(如果存在)是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的实施例能够除了图示或描述的内容中以外的顺序实施。术语“一个示例实施例”和“一个实施例”表示“至少一个示例实施例”。术语“另一实施例”表示“至少一个另外的实施例”。下文还可能包括其他明确的和隐含的含义。
实施例一
如图1所示,公开了本发明一实施例中农产品交易系统的结构示意图。本实施例中的农产品交易系统至少包括:客户管理模块101,用于添加和管理客户;客户类型至少包括采购商和供应商;采购需求模块102,用于指定供应商后创建对应的农产品采购需求订单经确认后形成采购单;销售模块103,用于指定采购商后创建对应的农产品销售单。
所述客户管理模块101用于快速查找到已添加的客户,并可对某一具体客户查看相关交易信息,包括客户添加子模块和客户管理子模块。
客户添加子模块通过搜索唯一ID或通过扫描编码图像来实现添加客户的功能,客户管理子模块根据客户信息对客户进行分类管理,同时对客户交易过程中的款项往来和交易信息进行管理,并通过显示模块来显示已添加客户的客户信息;具体来说,客户添加子模块用于添加农批交易过程中已熟悉但还未使用过本系统进行交易的客户,客户通过手机号进行唯一ID注册,选择任一种注册类型,注册类型包括采购商、供应商和经营户,采购商即消费端可以为生鲜超市、农贸市场、食堂餐厅等,供应商可以为农民、供销合作社、生产企业等,经营户主要是流通端,可以是在农批市场等从事农产品批发的相关人员,其可以同时进行采购、销售;客户选择注册类型后输入相关信息,该信息包括但不限于基本信息、经营信息等,注册完成后即可生成编码图像,基本信息包括客户的姓名、联系方式等信息,经营信息包括经营主体、经营类型、经营地址和经营范围等。
本系统适用于经营户即在批发市场中从事农产品批发的相关人员使用,如批发商等,该相关人员可同时进行采购和销售。批发商即用户与客户互相添加时,任一方可以通过搜索手机号或扫描另一方的编码图形来实现添加客户的功能。
可选地,客户管理子模块还包括屏蔽和恢复模块,用于对已添加的客户进行屏蔽和恢复管理,屏蔽为禁用,即后续与该客户不再合作,恢复为将客户从“禁用”中解放出来,后续可继续与该客户合作。对已添加的客户按客户的注册类型进行分类管理,并通过显示模块来区分已添加的客户信息,包括用户采购的(供应商)、用户销售的(采购商)、双向交易(经营户,可同时销售和采购)、黑名单(禁用),此时采购商为交易过程中向用户采购的人员,用户向其进行销售;供应商为交易过程中向用户提供经营所需农产品的人员,此时用户向其进行采购;经营户为交易过程中的中间批发商等,在交易过程中用户与经营户之间可进行双向采购和销售,此时用户可向其进行采购或销售。
可选地,客户管理模块101还包括搜索子模块,搜索子模块用于根据输入的关键字进行准确搜索,关键字可以为客户名称、电话、公司名称等信息中的一部分或全部来精准搜索以确定需查找的对象。
可选地,客户管理模块101还包括赊账模块和提醒模块。其中赊账模块,用于对已添加采购商设置指定时间段内的赊欠额度和允许欠款时间;该设置的赊欠额度和允许欠款时间可根据采购商的信誉度、采购商平时支付货款的情况等等进行人为设置;提醒模块,供提醒采购商及时结清交易过程中的未付款项,该提醒模块与赊账模块相连,根据赊账模块设置的允许欠款时间在欠款到期前设定的时间段内进行自动提醒,同时用户可通过该模块手动提醒采购商进行付款。具体的来说,农产品批发交易中一般会存在赊账行为,用户向采购商批量销售农产品,采购商此时不支付货款,而是双方记录该笔货款具体金额,并约定某一具体支付货款时间(例如月底、年中等),由采购商先进行销售,后支付相应货款,很多时候由于采购商不能及时按约定时间支付相应货款,且对于农批交易而言,采购商需要每天或每周等多次采购,此时如持续赊账,赊账金额会持续增加,且由于固定、熟悉客户,销售商不好意思催要未收的货款,因此使得销售商所承担的成本增加。因此本实施例中提供了赊账模块和提醒模块,销售商通过赊账模块进行赊账额度设置,该设置包括但不限于允许赊账总金额、单笔赊账最高额度和单笔赊账账期(如15天、30天、90天等),销售商即用户依据该采购商平时的货款结算情况及采购诚信,可对赊账额度进行调整。具体来说,通过赊账模块设置允许赊账金额,在采购商赊账金额达到用户设置的赊账额度时,采购商再次采购时,不能再进行赊账,必须通过现金等方式支付,同时在赊账金额即将达到设定的赊账账期时,系统将提前有规律的提醒采购商及时结清赊账的货款,例如赊账账期到期前三天,提醒模块每天自动提醒至少一次。通过上述赊账模块控制赊账额度,能保证销售商及时回笼资金保证经营。
采购需求模块102,供用户指定供应商后创建对应的农产品采购需求订单。具体来说,用户发起包含选定供应商信息和农产品需求信息的农产品需求指令,农产品需求信息至少包括所需农产品名称、农产品的计量单位(斤、袋、筐等等)、产地、规格、需求数量等。举例来说,用户可通过新建一条需求来发起该指令,选定供应商并完成农产品需求信息,点击确认并发布需求单,需求订单模块102可根据选定的农产品需求信息及供应商信息生成农产品采购需求订单,并将农产品订单推送给指定的供应商。
进一步的,所述需求订单模块102包括历史需求模块、收到的需求汇总模块和需求草稿箱模块,历史需求模块供用户指定供应商后查看与该供应商的历史采购需求订单信息,具体来说,历史需求模块供用户查看某一时间或某一时间段发送的采购需求订单,并可查看与该供应商的历史采购需求订单的具体信息。若查找到与当前需求相符的历史需求订单信息,可以直接将历史采购需求订单提取出来作为当前新的采购需求订单,直接发送采购需求订单即可,这样可以有效避免重复填写和输入,操作简单且大大节约了操作时间;收到的需求汇总模块供用户查看24小时内和24小时外的收到的采购需求订单,并可查看与该采购商之间的历史采购需求订单的具体信息。若查找到与当前需要发出的需求相符的历史需求订单信息,可以直接将历史采购需求订单提取出来作为当前新的采购需求订单,直接发送采购需求订单即可,这样可以有效避免重复填写和输入,操作简单且大大节约了操作时间;需求草稿箱模块供用户指定供应商后创建采购需求订单过程中,在未发送的情况下可直接将该采购需求订单信息保存在需求草稿箱模块,在创建需求订单过程中,可直接在需求草稿箱内查到已保存的采购需求订单信息,查找到采购需求订单信息后提取出来,形成农产品采购需求订单发送至客户(供应商)。
销售模块103,用于指定采购商后创建对应的农产品销售单。该采购商可以是系统用户也可以是非系统用户,系统用户对用户开出的销售单可以进行确认、退回等等操作,而对于非系统用户来说,此时通过开出销售单用于记录功能,并可通过微信等实时通信方式分享至客户。具体来说,首先用户发起农产品销售指令,农产品销售指令包含选定的采购商信息和农产品销售信息,农产品销售信息包括所售农产品名称、产地、规格、单位、销售数量、售价、销售单总额等等信息。举例来说,用户可通过新建一条销售来发起指令,选定采购商并完成农产品销售信息,点击确认并发布销售单,销售模块103根据选定农产品销售信息和采购商信息生成农产品销售单,并将农产品销售单推送至指定采购商。
进一步的,若销售的农产品计量单位为筐、盒、箱等计算的,则销售单中应存在相应实物的收纳件信息,此时,应添加收纳件的相关信息,包括但不限于收纳件名称、规格、售价、重量等信息,根据收纳件的情况,计算收纳件金额。
具体来说,以筐作为销售计量单位时,可以将筐和菜一起售出,即用户创建销售单时,新建销售发起指令,选择菜的名称、菜的规格、菜的数量等等,按筐直接计算出售价。
用筐装载菜,菜以斤等计量单位销售时,用户创建销售单,新建销售发出指令,选择菜的名称、规格、重量等等,同时添加筐的信息(如重量、售价、型号规格等),售价中含菜和筐的售价。
进一步的,销售模块103还包括查看需求单模块、历史销售单模块、草稿箱模块;所述查看需求单模块用于供用户指定采购商后查看该采购商发出的采购需求,采购需求包括24小时内收到的采购需求和24小时外的采购需求。具体来说,若查找到与当前销售相符的采购需求时,可以直接将该采购需求提取出来作为当前新的销售单,直接发送销售单即可,这样可避免重复填写以及填写错误;历史销售单模块用于供用户指定采购商后查看历史销售单信息,历史销售单信息包括与该采购商的所有交易信息,若查找到与当前销售相符的历史销售单信息时,可以直接将该历史销售单提取出来作为当前新的销售单,直接发送销售单即可;草稿箱模块供用户在创建销售单的过程中随时进行保存。
值得注意的是,本系统适用于农产品批发交易过程中的批发商使用,用户可同时进行采购和销售,举例来说,用户需采购时,可向客户管理子模块中的供应商或经营户进行采购,即指定供应商或经营户后发出采购需求订单,供应商或经营户收到本系统推送的采购需求订单后,并不是直接根据采购需求订单发货,而是需要开出销售单并推送至用户,此时用户方收到的为采购单,由用户对该采购单信息进行确认,如对该采购信息认可,可以赊账方式或确认付款方式使该采购单建立,供应商或经营户根据销售单发货;如用户对该采购单有异议,则可以通过本系统退回该采购单,供应商对该销售单进行修改或撤回该销售单,更具体的来说,此时对用户而言,发出的是采购需求订单,收到的是采购单;对供应商或经营户而言,依据收到的采购需求订单信息,开出的是销售单,此时采购需求订单仅作为依据使用。若用户需要销售时,如向食堂饭店、超市、农贸市场零售商等进行销售时,可以是收到餐饮店、超市、农贸市场等的采购意向,该采购意向可以是本系统推送的采购需求订单,也可以是在农批市场现场采购或是电话、微信等可沟通方式等的采购需求,针对该采购需求发出销售单,具有采购需求方收到该采购单后对该采购单确认,农产品批发人员收到确认信息后再根据销售单进行发货。通过该方式,用户根据采购需求开出销售单由采购商进行确认或供应商根据用户采购需求开出销售单由用户进行确认,使得采购或销售不会出错。
进一步的,农产品交易系统还包括收纳件管理模块104,所述收纳件管理模块104用于管理作为农产品装载用的收纳件的买入、卖出信息;收纳件包括但不限于筐子、箱子、盒子、篮子等等,事实上所有能够收纳农产品的装置均可应用于本实施例中。具体来说,收纳件管理模块104包括统计子模块、购买子模块、出售子模块、售出单管理子模块、购入单管理子模块、退收纳件子模块、收纳件进出明细子模块。
具体来说,购买子模块用于快速的购买收纳件。用户根据需求向客户购买收纳件时,选择客户后至少选择需购买的收纳件种类或名称、颜色、数量、留言等等,确定后形成收纳件的购买单并发送至客户,通过显示模块对外展示。
出售子模块用于快速出售收纳件。具体来说,用户根据需求向客户出售收纳件,选择客户后至少选择需售出的收纳件种类或名称、颜色、数量、留言等等 ,确定后形成收纳件的售出单并发送至客户。
售出单管理子模块用于统计和管理出售单,其显示所有出售单信息,并统计所有出售的收纳件数量和金额,也可以响应针对客户名称、收纳件名称等关键词的搜索指令显示相关联的出售单信息,每个出售单信息均至少包括客户名称、出售收纳件的名称、数量、出售日期、出售价格等等。同时出售单管理子模块对每个出售单根据其状态进行分类管理,包括待修改、待对方确认、待收款和已成交,其中,待修改为用户向客户发出出售单后,用户确认该出售单认为有误返回,此时需要用户再次修改并发送;待对方确认为用户向客户发出的出售单等待客户进行确认;待收款为用户发出的出售单,客户已进行确认并支付了相应的费用,此时用户进行收款操作,即完成整个交易流程;已成交中显示所有已完成收纳件交易的出售单。
购入单管理子模块用于统计和管理购买单,其显示出所有购买的收纳件数量和金额,同时,也可响应针对客户名称、收纳件名称等关键词的搜索指令显示相关联的购买单信息,每个购买单信息均包括至少客户名称、购买的收纳件名称、数量、购买日期、购买金额等等。同时,购入单管理子模块对每个购买单根据其状态进行分类管理,包括待确认和已确认。其中,待确认为用户向客户发出的购买单,等待客户进行确认;已确认为用户发出的购买单,客户已进行了确认,此时用户需进行付款操作。
统计子模块可进行收纳件统计,其至少包括收纳件名称或品类、收纳件数量等等,并可对库内的收纳件进行报失、报废处理,对收纳件的状态进行腾空处理,同时对于从厂商处直接购买的收纳件可以直接添加,通过显示模块对外展示。
退收纳件子模块包括用于进行退收纳件退款的操作子模块和管理子模块,其中操作子模块用于搜索到需要进行退收纳件退款操作的收纳件后选定客户及确定需退收纳件数量、需退金额后将退还单发送至客户;所述管理子模块包含所有用户发出和收到的退收纳件退款单,其中用户发出的退还单按状态分为待确认、未结清和已结清,用户收到的退还单按状态分为待对方确认、未结清和已结清。
收纳件进出明细子模块用于管理每个收纳件所关联的明细信息,至少包括:与之关联的所有客户数量、收纳件的入库件数以及收纳件的出库件数等信息,并通过显示模块对外展示。收纳件明细管理子模块还在显示界面提供搜索栏,供用户输入收纳件名称或编号等信息后查看该收纳件的具体明细,包括售出信息和/或购入信息等。具体来说,收纳件进出明细子模块统计采购过程中随着采购农产品一起购入的收纳件,还统计通过收纳件购买子模块、出售子模块、退收纳件子模块涉及的收纳件。
进一步的,农产品交易系统还包括商品管理模块105,其用于查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时用于添加农产品入库、对指定农产品报损、报溢、单位转换并用于库存盘点。
其中,所述单位转换是对交易过程中的农产品在不同计量单位之间进行转换,不同的计量单位至少包括斤、筐、箱、袋、盒、件。
具体来说,商品管理模块105可直接添加自产、系统外购入等未经过本专利所述的系统的农产品,进行农产品入库,该入库至少包括入库原因(自产/系统外采购)、供应商、添加入库的农产品名称、种类、产地、数量、计算单位、采购单价等等,若含有收纳件时,可同步添加收纳件的相关信息,包括但不限于收纳件的来源(自有或卖家提供)、收纳件名称、颜色、规格。同时商品管理模块105自动根据供应商发出的销售订单进行自动入库,同时可根据用户发出的销售单进行农产品自动出库后,计算库内商品的库存情况,库内商品可随时响应于搜索指令搜索到选定农产品后,查看该农产品的库存信息,并对该农产品进行报溢、报损和单位转换,其中,报溢是对选定农产品输入报溢数量和原因后确认报溢;报损是对选定农产品输入报损数量和原因后确认报损;单位转换是对农产品在交易过程中在斤、筐、箱、袋、盒等计量单位之间进行转换,具体操作可以是用户针对选定农产品,输入转换数量,选择转换目标,并输入目标数量,商品管理模块105自动计算出目标农产品单位重量,对转换数量、方式等进行确认后完成单位转换。举例来说,库存中有1000斤苹果,拟转换其中500斤苹果,目标单位是筐,目标数量是20筐,因此商品管理模块105计算出目标农产品单位重量是25斤/筐,确认后即可完成此次单位转换,此时库存显示500斤苹果和20筐苹果(25斤/筐)。同时商品管理模块105还用于记录库存盘点信息,并可响应搜索内容搜索某一时间段内的盘点单。具体来说,商品管理模块105显示库内所有商品种类和数量,使用者在盘点时,可随时增加或减少盘点商品,完成后将显示盘点单编号、盘点日期、盘点前商品数量和盘点后商品数量,可以查看具体的商品变化情况。
进一步的,农产品交易系统还包括交易管理模块106,对发出及收到的需求订单(包含对系统用户和非系统用户)、收到的采购单、发出的销售单和交易款项进行统计和管理。值得说明的是,该交易管理模块106按交易类型进行管理,具体的来说就是按采购和销售,通过采购管理模块和销售管理模块进行分类管理,页面显示所有与使用者之间存在过采销关系的客户。
具体来说,销售管理模块管理的是向用户采购农产品的采购商,即用户为销售者,此时客户分为系统用户和非系统用户:
若为系统用户时,查找到所需系统用户后,可查看与该客户之间的相关交易信息,并可通过沟通模块与该客户沟通,包括统计子模块、销售单管理子模块、收到的需求单管理子模块、退货退款处理子模块、收纳件订单管理模块;
统计子模块用于统计用户与该客户之间的待收货款总额和今日销售额;
销售单管理子模块用于统计与该客户之间的交易数额,包括但不限于与采购商之间的销售总额、昨日销售额、未收销售款总额和待确认收款总额,同时管理使用者针对该客户开出的所有销售单,并根据销售单的状态进行分类管理,该状态为待修改或待确认或待收款或已成交,待修改状态为采购商对该销售单确认有误,已返回该销售单,使用者需对该销售单修改或撤回;待确认为使用者发出的销售单等待采购商确认,此时使用者可进行修改或撤回操作;待收款为采购商对该销售单确认无误并支付全部或部分货款使该销售单成立,此时需要对该支付的货款进行相应的收款操作,同时显示该销售单剩余未收金额;已成交为销售关系已成立,货款为已结清与未结清的销售单;
收到的需求单管理子模块统计该采购商发出采购种类总计和数量总计,并可查看某一指定时间段内该采购商发出的所有需求订单,每个需求订单均包括采购商品名称、采购需求单时间、需求数量、规格、产地等,同时该模块与销售模块103、采购需求模块102相连接,使用者对收到的需求订单进行确认选择,可通过销售模块103、采购需求模块102直接创建新的销售单或采购单,此时创建的新销售单或采购单直接引用了需求订单的相关数据,避免了再次重复填写的情况。创建的新销售单为使用者向发出需求订单的采购商发出;若使用者的库存农产品数量不能满足需求订单的农产品数量,需要向供应商采购时可通过采购需求模块102创建需求;值得注意的是,此时使用者可以开出销售单或采购单;
退货退款处理子模块统计客户(采购商)向用户发出的退货退款申请单,并根据退货退款申请单的状态进行分类管理,该状态包括待确认、未结清及已结清,待确认统计的是该采购商向使用者发出的退货退款申请单,此时退货退款申请单包括退货退款申请单日期、申请单编号、待退商品名称和退款金额,用户需要对该退货退款申请单进行处理,可对该退货退款申请单可进行拒绝退货退款或同意退货退款操作,如同意退货退款时进入支付页面,用户支付部分或全部退款金额;未结清统计的是用户同意退货退款申请单时,未支付全部或部分退款费用的退货退款申请单,用户可支付退款;已处理统计用户与客户之间费用已结清的退货退款申请单。
收纳件订单管理模块统计用于与客户之间的收纳件售出和购入信息。
若为非系统用户时,此时显示针对所有非系统用户的销售总额和未收总额,同时系统将销售单按未结清状态和已结清状态进行分类统计管理,均包括销售单日期、销售商品、销售金额、未收金额,对该未结清以及已结清的销售单均可以查看收款记录,方便使用者能随时了解收款情况。
进一步的,采购管理模块管理的客户是为用户提供农产品的所有供应商,此时用户为采购者,系统显示所有供应商,查找到所需供应商后,可查看与该客户之间的采购欠款总额和今日采购额,同时也可通过沟通模块与该客户沟通,并通过采购单管理子模块、已发出的采购需求单子模块、我提交的退货退款申请子模块和收纳件订单管理子模块进行统计和管理。
已发出的采购需求单子模块,统计采购的农产品种类和数量,并显示所有对该供应商发出的采购需求订单,包含商品名称、需求数量、需求订单日期,同时该子模块与采购需求模块102相连,可对该供应商再次发出采购需求;
采购单管理子模块,统计采购过程中的采购总额、未付采购金额以及对收到的采购单按状态进行管理,该状态包括待确认、未结清和已结清。待确认为使用者发出采购需求订单后,供应商依据该采购需求订单发出销售单,此时使用者收到的是采购单,使用者对该采购单信息确认,该采购单信息包括采购单编号、日期、采购商品和采购金额,若使用者对该采购单信息无异议,通过赊账模块或确认付款模块使该采购单成立,若对该采购单信息有异议,则可通过退回模块进行退回该采购单操作;未结清为采购单成立,但款项未结清的状态,包括采购单编号、日期、采购商品、采购单金额、剩余未付金额,可进行还款操作;已结清为费用已经结清的采购单;
我提交的退货退款申请子模块,统计使用者向供应商提出的退货退款申请单,同时根据退货退款申请单的状态进行分类管理,包括待对方处理、未结清和已结清,其中待对方处理为使用者向供应商发出了退货退款申请单,此时供应商还未对该退货退款申请单进行处理;未结清为供应商同意退货退款申请,支付了部分或全部费用,使用者需进行收款操作;已结清为供应商和使用者之间完成了退货退款申请,并结清了相关费用。
收纳件订单管理模块统计用于统计用户与该客户之间的收纳件售出和购入信息。
进一步的,农产品交易系统还包括退货退款模块107,用于收到采购的农产品后进行退货退款申请,创建退货退款申请单。退货退款模块107分为系统用户和非系统用户进行管理,系统统计对所有交易客户分为系统用户和非系统用户进行管理,通过搜索或者定向选择来选中所需客户,查找到与该供应商之间的所有采购订单,每个订单至少包括订单信息、采购单编号、采购单日期、农产品信息、订单金额等等,可针对某一具体的订单进行退货退款申请,即输入对应的退货数量和退货价格、运输信息等,上传照片后即完成退货退款申请。具体来说,对于系统用户,通过退货退款模块107可以直接进行退货退款申请操作;对于非系统用户,退货退款模块107主要用户记载退货退款的信息。
进一步的,农产品交易系统还包括财务管理模块108,用于对所有款项进行收支和管理;
具体来说,财务管理模块包括收款子模块、转账子模块、资金收支明细子模块、经营往来款子模块、记账子模块和赊账管理子模块。
所述收款子模块用于统计销售款、退款和转账的相关信息,并可进行收款操作。
所述转账子模块连接第三方平台,例如支付宝、微信、网上银行等,供客户进行转账操作。具体的,可通过选择页面列出的客户或在搜索栏输入客户名、电话等信息进行搜索,输入金额选择支付方式完成转账。
所述资金收支明细子模块供查看和管理某一指定时间段的实际收支和待客户收款的明细。举例来说,用户搜索某一时间段之间(例如今天、本周、本月、本年)的所有资金收支明细或搜索某个供应商的名字可查看对应的具体收支明细,包括收入金额和支出金额,也可通过点击选择查看类型,包括收入类型、支出类型等,选定查看类型并确认后,即可出现所需的具体明细统计信息。待客户收款的明细,其直接显示所有待客户收款的明细时间已经相应的金额。
所述经营往来款子模块,供响应对客户名称等的搜索,显示与该客户之间的所有经营往来,包括但不限于销售款、应付款等等。
所述记账子模块主要供用户对未经过本系统采购商品、出售收纳件等所产生的费用进行未收及已收的相关费用记账,并由客户进行确认。
所述赊账管理子模块响应搜索指令搜索到相应客户查看赊账总额、已到期金额、逾期金额等等。
进一步的,农产品交易系统还包括待办模块114,用于管理和统计交易过程中所有的未完成事项,包括但不限于销售商品过程中的待修改销售单和待收款;采购商品过程中的待确认采购单、被退回采购单付款、未结清采购单;出售和购入收纳件过程中的单据确认和相关款项的收支;退货退款;退收纳件退款;转账和记账等等。
进一步的,农产品交易系统还包括报表模块109,用于生成农产品交易关联的报表,至少包括商品统计报表、收纳件统计报表、采购统计报表、销售统计报表、经营过程中的相关款项报表、经营和利润报表。
应理解以上系统的各个模块的划分仅仅是一种逻辑功能的划分,实际实现时可以全部或部分集成到一个物理实体上,也可以物理上分开。且这些模块可以全部以软件通过处理元件调用的形式实现;也可以全部以硬件的形式实现;还可以部分模块通过处理元件调用软件的形式实现,部分模块通过硬件的形式实现。例如,x模块可以为单独设立的处理元件,也可以集成在上述系统的某一个芯片中实现,此外,也可以以程序代码的形式存储于上述系统的存储器中,由上述系统的某一个处理元件调用并执行以上x模块的功能。其它模块的实现与之类似。此外这些模块全部或部分可以集成在一起,也可以独立实现。这里所述的处理元件可以是一种集成电路,具有信号的处理能力。在实现过程中,上述方法的各步骤或以上各个模块可以通过处理器元件中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。
实施列二
如图2所示,公开了本发明的一种农产品交易系统的示意图。本实施例中所述农产品交易系统在实施例一所描述实施方式的基础上还包括员工管理模块110,因此本实施例中与上述实施例一中实施方式相同或相似的部分不再赘述。本实施例中所述的农产品交易系统适用于多人依据不同的权限进行使用。具体来说,员工管理模块110供进行部门分类,如设置成行政部、财务部、仓库等等,按各部门设置部门使用权限后添加员工信息和经营网点权限信息,对员工进行管理,员工信息包括但不限于员工姓名、手机号、所属部门,经营网点权限信息主要包括该员工可查看和使用的上述实施例一中模块的相关功能。
实施例三
如图3所示,公开了本发明的一种农产品交易系统的结构示意图。本实施例中所述的农产品交易系统在实施例一所描述实施方式的基础上还包括代销管理模块111,因此本实施例中与上述实施例一中实施方式相同或相似的部分不再赘述。本实施例中所述的农产品交易系统适用于由货主提供农产品,用户代销售;也可由用户提供商品,销售商代销。
更详细来说,所述代销管理模块111包括用户代销模块和代销用户商品模块。
其中,用户代销模块至少包括新建代销单子模块、代销单管理子模块、代销结算子模块、代销商品库存子模块、配置单管理子模块、席位管理子模块、合同管理子模块、财务管理子模块、代销点管理子模块和新建代销合同子模块。所述席位管理子模块供用户添加至少一个货主的相关信息,货主为用户提供农产品,用户采用代销方式去销售,添加货主时包括货主姓名、电话、身份相关证明信息、可代销商品等等,同时需要购买相应的席位即货主可使用的账号信息,以完成货主添加和席位管理;所述新建代销合同子模块供用户选定货主后,确定代销的商品及分润方式后确定生成合同,形成代销关系的订立,后续可通过合同管理子模块查看成立代销关系的合同;所述配置单管理子模块供货主创建配置单给用户后,用户通过配置单管理模块对配置单进行确认,配置单至少包括货主信息、代销种类、代销商品、数量、最低待售价等等,用户确认配置单信息无误后,确认收货,货主将配置单相应的商品配送至用户处;所述新建代销单子模块供用户根据需求创建代销销售单,所述代销销售单至少包括选择货主、选择代销农产品的数量、名称、规格等、添加收纳件信息(如有),输入相关运输信息和备注后直接发送代销销售单,同时在创建代销销售单过程中可以随时保存该代销单信息,也可查看历史代销销售单,查找到与当前代销销售单信息相符的历史代销销售单时可以直接提取作为当前的代销销售单,不需要再重新开出代销销售单,节省时间;所述代销单管理子模块供用户查看和管理代销商品订单(包括但不限于查看和管理用户代销的总额,未收款、代收款以及所有代销销售单的相关信息)和进行代销订单的退货退款处理;所述代销商品库存子模块供查看所代销的商品库存量和货主信息,同时响应搜索指令搜索到相应农产品后可直接创建销售单;所述财务管理子模块供用户对代销进行收款、付款、查看相关未收及未付的订单。
代销用户商品模块至少包括代销单子管理模块、财务管理子模块、新建配置单子模块、配置单管理子模块、席位管理子模块、合同管理子模块。所述席位管理子模块供用户确认代销商,此时由代销商发出申请,用户确认或拒绝;所述新建配置单子模块供用户选择代销商后开出代销单,经代销商确认后配送货物至代销商;所述配置单管理子模块供用户查看和管理创建的配置单,可进行撤回、修改操作;所述合同管理子模块用于查看和管理与代销商之间的代销合同信息;所述财务管理子模块,供用户对代销商进行收款、付款、查看相关未收及未付的订单。
实施例四
如图4所示,公开了本发明的一种农产品交易系统的结构示意图。本实施例中所述的农产品交易系统在实施例一所描述实施方式的基础上还包括合伙管理模块112,因此本实施例中与上述实施例一中所实施方式相同或相似的部分不再赘述。本实施例中所述的农产品交易系统适用于和用户合伙经营的方式,包括用户主动发起的合伙和用户受邀参与的合伙。
更详细的来说,本实施例所述的农产品交易系统,通过合伙管理模块112进行合伙管理。具体来说,所述合伙管理模块112供创建合伙经营网点,添加合伙人并进行管理,同时对合伙经营网点的员工按部门进行添加和管理,设置使用权限。其管理用户参与的所有合伙信息,包括用户主动发起的合伙以及用户参与的合伙。其中,主动发起的合伙至少包括经营网点子模块、我的合伙子模块、员工管理子模块和报表管理子模块,其中,经营网点子模块供用户创建合伙经营网点信息,包括但不限于经营网点名称、市场名称、市场地址、经营范围等等;我的合伙子模块供用户创建合伙协议、确定经营网点,确定合伙人的相关信息以及确认合伙份额;所述员工管理子模块供确定经营网点后新增员工信息及所属部门信息后,设置部门权限,确定可使用范围;用户受邀参与的合伙至少包括合伙经营网点子模块、我的合伙和报表管理子模块,所述合伙经营网点子模块供用户创建合伙经营网点信息,包括但不限于经营网点名称、市场名称、市场地址、经营范围等等;我的合伙子模块供用户创建合伙协议、确定合伙经营网点,确定合伙人的相关信息以及确认合伙份额;所述报表管理子模块供用户查看代销商品和代销利润等等。
实施例五
如图5所示,公开了本发明的一种农产品交易系统的结构示意图。本实施例中所述的农产品交易系统在实施例一所描述实施方式的基础上还包括总部管理113,因此本实施例中与上述实施例一中实施方式相同或相似的部分不再赘述。本实施例中所述的农产品交易系统适只要用于集团企业,其可分管各不同经营网点。
具体来说,本实施例所述的农产品交易系统,通过总部管理模块113进行创建经营网点,添加总部、经营网点、员工信息,设置商品、资金、员工的管理和使用权限。详细来说,所述总部管理模块113包括我的总店子模块、经营网点管理子模块、员工管理子模块、成本管理子模块和报表管理子模块,其中我的总部管理子模块,供用户在总部的基础上添加经营网点信息,同时可分别添加总部员工和经营网点员工;所述经营网点管理子模块用于添加经营网点信息,该信息至少包括经营网点名称、分店负责人、市场名称、市场地址等等,并对经营网点按不同经营的范围设置不同的使用功能;所述员工管理子模块用于添加员工信息,添加不同的使用权限;所述成本管理模块用于供查看固定成本和非固定成本的相关信息,从而通过报表管理子模块查看相关的利润等。
实施例六
如图6所示,公开了一种农产品交易方法的示意图,包括以下步骤:
S1.添加客户,并对客户进行进行分类管理,客户至少包括采购商和供应商;
S2.指定供应商创建农产品采购需求订单经确认后形成采购单;
S3.指定采购商后创建对应的农产品销售单;
S4.查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时对采购和销售的商品进行管理;
S5.统计和管理交易过程中的农产品装载用的收纳件买卖信息。
需说明的是,本实施例提供的农产品交易方法与上文中的农产品交易系统的实施方式类似,因此不再赘述。可以理解的是,本步骤的执行主体可以为为农产品交易系统,还可以是终端、服务器等,具体此处不做限定。
实施例七
本发明还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时所述的农产品交易方法。
基于这样的理解,本申请的技术方案可以以一个软件产品的方式体现出来,该软件产品存储在一个存储介质中,如U盘、移动硬盘等,其中包括若干指令用以使计算机设备执行本申请各个实施场景的方法。
存储介质中还可以包括操作系统、通信模块,操作系统是管理上述系统硬件和软件资源的程序,支持信息处理以及其他软件或程序的运行,通信模块用于实现存储介质内部各组件的通信,以及与信息处理设备中其他硬件和软件之间的通信。
通过以上实施方式的描述,本领域技术人员可以清楚了解本申请可以借助软件和必要的通用硬件平台的方式来实现,也可以通过硬件实现。
实施例八
如图7所示,展示了一种电子设备的结构示意图,其仅仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制,其可以包含更多或更少的部件,所述电子设备包括:一个或多个处理器201;存储器202,用于存储一个或多个程序;当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器201执行,使得所述一个或多个处理器201实现上述的农产品采购方法。
具体来说,存储器202通过系统总线连接处理器201和通信器203连接并完成相互间的通信,存储器202用于存储计算机程序,通信器203用于和其他设备进行通信,处理器501用于运行计算机程序,使电子终端执行如上所述方法的各个步骤。
上述提到的系统总线可以是外设部件互连标准(Peripheral ComponentInterconnect,简称PCI)总线或扩展工业标准结构(Extended Industry StandardArchitecture,简称EISA)总线等。该系统总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示,图中仅用一条粗线表示,但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。通信接口用于实现数据库访问装置与其他设备(例如客户端、读写库和只读库)之间的通信。存储器可能包含随机存取存储器(Random Access Memory,简称RAM),也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory),例如至少一个磁盘存储器。
上述的处理器可以是通用处理器,包括中央处理器(Central Processing Unit,简称CPU)、网络处理器(Network Processor,简称NP)等;还可以是数字信号处理器(Digital Signal Processing,简称DSP)、专用集成电路(Application SpecificIntegrated Circuit,简称ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
以上已经描述了本申请的各实施例,上述说明是示范性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见,任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本申请的保护范围。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术的技术改进,或者使本技术领域的其他普通技术人员能理解本文披露的各实施例。
Claims (10)
1.一种农产品交易系统,其特征在于,所述交易系统包括:
客户管理模块,用于添加和管理客户;客户类型至少包括采购商和供应商;
采购需求模块,用于指定供应商后创建对应的农产品采购需求订单经确认后形成采购单;
销售模块,用于指定采购商后创建对应的农产品销售单;
商品管理模块,用于查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时对采购和销售的商品进行管理;
收纳件管理模块,用于统计和管理交易过程中的农产品装载用的收纳件买卖信息。
2.根据权利要求1所述的交易系统,其特征在于,所述系统还包括:
退货退款模块,用于收到采购的农产品后进行退货退款申请,创建退货退款申请单;
财务管理模块,用于对所有款项进行收支和管理。
3.根据权利要求2所述的交易系统,其特征在于,所述系统还包括:
交易管理模块,对发出及收到的需求订单、收到的采购单、发出的销售单和交易款项进行统计和管理;
待办模块,用于管理和统计交易过程中所有的未完成事项;
报表模块,用于生成农产品交易关联的报表,至少包括商品统计报表、收纳件统计报表、采购统计报表、销售统计报表、经营过程中的相关款项报表、经营和利润报表。
4.根据权利要求3所述的交易系统,其特征在于,所述系统还包括:
员工管理模块,供进行部门分类,设置部门使用权限,对员工按部门进行添加和管理,同时对新添加的员工设置使用和管理权限。
5.根据权利要求3所述的交易系统,其特征在于,所述系统还包括:
代销管理模块,供添加代销商后进行代销管理。
6.根据权利要求3所述的交易系统,其特征在于,所述系统还包括:
合伙管理模块,供创建合伙经营网点,添加合伙人并进行管理,同时对合伙经营网点的员工按部门进行添加和管理,设置使用权限。
7.根据权利要求3所述的交易系统,其特征在于,所述系统还包括:
总部管理模块,用于创建经营网点,添加总部、经营网点、员工信息,设置商品、资金、员工的管理和使用权限。
8.一种农产品交易方法,其特征在于,包括以下步骤:
添加客户,并对客户进行分类管理,客户至少包括采购商和供应商;
指定供应商创建农产品采购需求订单经确认后形成采购单;
指定采购商后创建对应的农产品销售单;
查看和管理所有发生交易过的商品以及库存商品的信息,同时对采购和销售的商品进行管理;
统计和管理交易过程中的农产品装载用的收纳件买卖信息。
9.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求8所述的农产品交易方法。
10.一种电子设备,其特征在于,所述电子设备包括:
一个或多个处理器;
存储器,用于存储一个或多个程序;
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现如权利要求8所述的农产品交易方法。
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CN114757725A (zh) * | 2022-06-16 | 2022-07-15 | 广东省木链网科技股份有限公司 | 一种跨境电子商务供应链监测分析系统 |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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