CN111602973A - 一种基于物联网技术的管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于物联网技术的管理系统，包括系统管理软件、主控单元和柜体单元，所述主控单元设置有主控板，所述系统管理软件与所述主控板通信连接；所述主控板与所述柜体单元通信连接，用于对所述柜体单元进行控制及接收所述柜体单元反馈的信号。本发明采用有线连接方式实现对单个档案袋的高密度管理，具有定位准确、方便存取等优点，同时，本发明实现了自动盘点，极大地提高了管理人员的业务处理效率。

Description

一种基于物联网技术的管理系统及方法
技术领域
本发明涉及档案存储管理技术领域，具体涉及一种基于物联网技术的管理系统及方法。
背景技术
目前银行、电力、学校等部门或单位对资料的管理要求越来越高，比如票据、护照、印鉴、房产证等资料，不仅要求能够准确快速存放，而且还需要能做到快速准确查找。另外随着资料的逐步增多，需要考虑能够最大化的利用存储空间，即提高存储密度，而现有的技术还存在这方面的缺陷。
发明内容
本发明的目的在于解决以上的技术问题，提供一种基于物联网技术的管理系统。
为实现上述目的，本发明采用如下的技术方案实现：
一种基于物联网技术的管理系统，包括系统管理软件、主控单元和柜体单元，所述主控单元设置有主控板；所述系统管理软件与所述主控板通信连接；所述主控板与所述柜体单元通信连接，用于对所述柜体单元进行控制及接收所述柜体单元反馈的信号；所述主控板与所述柜体单元之间设有射频读写器，所述射频读写器读取到所述柜体单元的数据后传输给所述主控板；所述柜体单元设置有层集中控制板和集中天线分支板，所述柜体单元内部设置有多层，所述每层设置有层板，每一层板正上面插接有多个隔板，相邻隔板之间形成仓位，所述仓位用于放置档案袋；所述档案袋内粘贴有RFID标签，档案袋上设有塑料铆钉，塑料铆钉通过线连接有定位插头；所述每层设置有层控制板，所述层控制板彼此之间通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接；每层设置有层天线分支板和多个天线，所述层天线分支板通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接；所述天线经过所述层天线分支板与所述集中天线分支板通过同轴线连接；所述集中天线分支板与所述射频读写器通过同轴线连接，所述射频读写器与主控板采用RS232通信连接；所述集中天线分支板还与主控板采用RS485通信连接。每一层板前端插接有多孔位插接面板，所述多孔位插接面板前端设有一排定位感应孔，还设有一排指示灯孔，所述定位感应孔和所述指示灯孔的数量相同，且位置呈上下一一对应分布；多孔位插接面板后面安装有定位感应板和指示灯板，定位感应板和指示灯板均受所在层的层控制板通信控制，所述定位感应板设有与定位感应孔一一对应的多个耳机插座，所述定位插头穿过定位感应孔直接插入在插孔结构里，取出档案袋时，将定位插头直接从插孔结构里拔出即可；所述指示灯板设有与指示灯孔一一对应的指示灯。
进一步地，所述柜体单元还设置有柜门控制板，所述层集中控制板通过控制所述柜门控制板打开柜门。
进一步地，所述主控板为多块。
进一步地，所述柜体单元为多个。
进一步地，所述主控板包括CPU处理器，以及与所述CPU处理器电性连接的刷卡模块、指纹模块、触摸屏、摄像头、麦克风、喇叭、网口、WiFi模块以及RS485串口模块。
本发明还提供了一种基于物联网技术的管理方法，具体包括档案入库管理方法、档案查找管理方法和档案盘点管理方法。
进一步地，所述档案入库管理方法包括以下步骤：
S1：通过系统录入档案信息及档案编号；
S2：在系统上选择要入库的档案；
S3：系统自动分配可用空仓位，并打开柜门，且可用空仓位对应位置处的指示灯灯亮；
S4：将档案袋1放入空仓位，并将档案袋1的定位插头穿过定位感应孔插入插孔结构里；
S5：系统自动获取到所述档案袋1的RFID标签数据信息，并将所述数据信息与步骤S1录入的信息进行比对，如果比对数据一致，则将所述档案袋1的位置绑定为该仓位的位置，仓位对应位置的指示灯灭，指示放入成功；
S6：重复步骤S4-S5，完成所有档案袋的入库；如果步骤S5比对数据不一致，则表示放入的是非本次选择放入的档案袋，对应位置的指示灯闪烁，提示错误放入。
进一步地，所述档案查找管理方法包括以下步骤：
S1；在系统中输入要查到的档案信息；
S2：系统查找到对应的位置信息，通过下放命令，控制对应的柜体及指示灯打开，使用人员将对应亮灯位置的档案取走后关闭柜门；
S3：柜门关闭后系统再次进行射频识别，确定拿走的档案袋是否正确，如果拿走的档案袋是错误的，则进行系统提示。
进一步地，所述档案盘点管理方法包括以下步骤：
S1：在系统上执行盘点命令；
S2：主控板接收到命令后，通过射频识别过程对柜体内的每个仓位进行盘点；盘点过程中如果出现某个档案信息与系统记录中的不一致，系统会自动打开对应位置的柜门及点亮对应位置的指示灯，提示档案袋缺失。
进一步地，所述射频识别过程为：
主控首先通过RS485控制集中天线分支板，由集中天线分支板控制某一层天线分支板切换到其所属层的某一个天线，然后主控板通过RS232与射频读写器通信，将射频读写器识别的标签信息接收过来，然后再控制层天线分支板切换到其所属层的下一个天线，依次循环完成其所属层所有天线的识别，一层的射频识别完后，再控制集中天线分支板切换到下一层的天线分支板，下一层的天线分支板再完成所属层所有天线的识别，依次循环，直到完成所有天线的识别
本发明与现有技术相比，具有如下的优点和有益效果：
1、本发明采用有线连接方式实现对单个档案袋的高密度管理，具有定位准确、方便存取等优点；
2、本发明实现了自动盘点，极大地提高了管理人员的业务处理效率。
附图说明
图1：为本发明一种基于物联网技术的管理系统的系统架构示意图。
图2：为本发明一种基于物联网技术的管理系统的柜体单元架构示意图；
图3：为本发明一种基于物联网技术的管理系统的主控板电路结构框图；
图4：为本发明一种基于物联网技术的管理系统的档案袋结构示意图。
图5：为本发明一种基于物联网技术的管理系统的柜体单元结构示意图。
图6：为本发明一种基于物联网技术的管理系统的层板结构示意图。
图7：为本发明的定位插头插入定位感应孔和未定位感应孔的状态示意图。
图8：为本发明一种基于物联网技术的档案入库管理方法的流程示意图。
图9：为本发明一种基于物联网技术的档案查找管理方法的流程示意图。
图10：为本发明一种基于物联网技术的档案盘点管理方法的流程示意图。
标号说明：
1：档案袋；11:塑料铆钉；12：定位插头；13：线；2：柜体单元；21：层板；22：隔板；23：多孔位插接面板；24：定位感应孔；25：指示灯孔。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。
实施例一：
如图1-7所示，一种基于物联网技术的管理系统，包括系统管理软件、多个主控单元和多个柜体单元2，每个主控单元设置有多块主控板，所述主控板包括CPU处理器，以及与所述CPU处理器电性连接的刷卡模块、指纹模块、触摸屏、摄像头、麦克风、喇叭、网口、WiFi模块以及RS485串口模块。
所述系统管理软件与所述主控板通信连接；所述主控板与所述柜体单元通信连接，用于对所述柜体单元2进行控制及接收所述柜体单元2反馈的信号；所述主控板与所述柜体单元2之间设有射频读写器，所述射频读写器读取到所述柜体单元2的数据后传输给所述主控板；所述柜体单元2设置有层集中控制板和集中天线分支板，所述柜体单元2内部设置有5层，每层设置有层板21，每一层板21正上面插接有多个隔板22，相邻隔板22之间形成仓位，所述仓位用于放置档案袋1；所述档案袋1内粘贴有RFID标签，档案袋1上设有塑料铆钉11，塑料铆钉11通过线13连接有定位插头12；所述每层设置有层控制板，所述层控制板彼此之间通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接；每层设置有层天线分支板和8个天线，所述层天线分支板通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接；所述天线经过所述层天线分支板与所述集中天线分支板通过同轴线连接；所述集中天线分支板与所述射频读写器通过同轴线连接，所述射频读写器与主控板采用RS232通信连接；所述集中天线分支板还与主控板采用RS485通信连接。每一层板21前端插接有多孔位插接面板23，所述多孔位插接面板23前端设有一排定位感应孔24，还设有一排指示灯孔25，所述定位感应孔24和所述指示灯孔25的数量相同，且位置呈上下一一对应分布；多孔位插接面板23后面安装有定位感应板和指示灯板，定位感应板和指示灯板均受所在层的层控制板通信控制，所述定位感应板设有与定位感应孔24一一对应的多个耳机插座，所述定位插头12穿过定位感应孔24直接插入在耳机插座孔里，取出档案袋1时，将定位插头12直接从耳机插座孔里拔出即可；所述指示灯板设有与指示灯孔25一一对应的指示灯。所述柜体单元2还设置有柜门控制板，所述层集中控制板通过控制所述柜门控制板打开柜门。
实施例二：
如图8所示，一种基于物联网技术的档案入库管理方法，包括以下步骤：
S1：通过系统录入档案信息及档案编号；
S2：在系统上选择要入库的档案；
S3：系统自动分配可用空仓位，并打开柜门，且可用空仓位对应位置处的指示灯灯亮；
S4：将档案袋1放入空仓位，并将档案袋1的定位插头穿过定位感应孔插入到耳机插座孔；
S5：系统自动获取到所述档案袋1的RFID标签数据信息，并将所述数据信息与步骤S1录入的信息进行比对，如果比对数据一致，则将所述档案袋1的位置绑定为该仓位的位置，仓位对应位置的指示灯灭，指示放入成功；
S6：重复步骤S4-S5，完成所有档案袋的入库；如果步骤S5比对数据不一致，则表示放入的是非本次选择放入的档案袋，对应位置的指示灯闪烁，提示错误放入。
实施例三：
如图9所示，一种基于物联网技术的档案查找管理方法，包括以下步骤：
S1；在系统中输入要查到的档案信息；
S2：系统查找到对应的位置信息，通过下放命令，控制对应的柜体及点亮对应位置的指示灯，使用人员将档案袋1取走后关闭柜门；
S3：柜门关闭后系统再次进行射频识别，确定拿走的档案袋1是否正确，如果拿走的档案袋1是错误的，则进行系统提示。
实施例四
如图10所示，一种基于物联网技术的档案盘点管理方法，包括以下步骤：
S1：在系统上执行盘点命令；
S2：主控板接收到命令后，通过射频识别过程对柜体内的每个仓位进行盘点；盘点过程中如果出现某个档案信息与系统记录中的不一致，系统会自动打开对应位置的柜门及点亮对应位置的指示灯，提示档案袋1缺失。
射频识别过程具体为：
射频识别过程由主控板发起，主控首先通过RS485控制集中天线分支板，由集中天线分支板控制第一层天线分支板切换到当前层的某一个天线，然后主控板通过RS232与射频读写器通信，将射频读写器识别的标签信息接收过来，然后再控制第一层天线分支板切换到当前层的下一个天线，依次循环完成切换当前层的所有天线，一层的射频识别完后，再控制集中天线分支板切换到下一层的天线分支板，依次循环，直到完成所有天线的识别。
通过射频识别过程对柜体内的每个仓位进行盘点；盘点过程中如果出现某个档案信息与系统记录中的不一致，系统会自动打开对应位置的柜门及点亮对应位置的指示灯，提示档案袋1缺失。
本发明通过档案袋1存放在柜体内，实现了高密度管理，结合控制系统、定位感应板和指示灯板等技术特征，实现了档案袋1精确定位、方便存取，同时，可自动盘点，极大地提高了管理人员的业务处理效率。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明而并非限制本发明所描述的技术方案；因此，尽管本说明书参照上述的各个实施例对本发明已进行了详细的说明，但是，本领域的普通技术人员应当理解，仍然可以对本发明进行修改或等同替换；而一切不脱离本发明的精神和范围的技术方案及其改进，其均应涵盖在本发明的权利要求范围中。

Claims (10)

1.一种基于物联网技术的管理系统，包括系统管理软件、主控单元和柜体单元，其特征在于：所述主控单元设置有主控板；所述系统管理软件与所述主控板通信连接；所述主控板与所述柜体单元通信连接，用于对所述柜体单元进行控制及接收所述柜体单元反馈的信号；所述主控板与所述柜体单元之间设有射频读写器，所述射频读写器读取到所述柜体单元的数据后传输给所述主控板；所述柜体单元设置有层集中控制板和集中天线分支板，所述柜体单元内部设置有多层，所述每层设置有层板，每一层板正上面插接有多个隔板，相邻隔板之间形成仓位，所述仓位用于放置档案袋；所述档案袋内粘贴有RFID标签，档案袋上设有塑料铆钉，塑料铆钉通过线连接有定位插头；所述每层设置有层控制板，所述层控制板彼此之间通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接；每层设置有层天线分支板和多个天线，所述层天线分支板通过RS485相互级联后与所述层集中控制板通信连接；所述天线经过所述层天线分支板与所述集中天线分支板通过同轴线连接；所述集中天线分支板与所述射频读写器通过同轴线连接，所述射频读写器与主控板采用RS232通信连接；所述集中天线分支板还与主控板采用RS485通信连接；每一层板前端插接有多孔位插接面板，所述多孔位插接面板前端设有一排定位感应孔，还设有一排指示灯孔，所述定位感应孔和所述指示灯孔的数量相同，且位置呈上下一一对应分布；多孔位插接面板后面安装有定位感应板和指示灯板，定位感应板和指示灯板均受所在层的层控制板通信控制，所述定位感应板设有与定位感应孔一一对应的多个耳机插座，所述定位插头穿过定位感应孔直接插入在插孔结构里，取出档案袋时，将定位插头直接从插孔结构里拔出即可；所述指示灯板设有与指示灯孔一一对应的指示灯。
2.根据权利要求1所述的基于物联网技术的管理系统，其特征在于：所述柜体单元还设置有柜门控制板，所述层集中控制板通过控制所述柜门控制板打开柜门。
3.根据权利要求1所述的基于物联网技术的管理系统，其特征在于：所述主控板为多块。
4.根据权利要求1所述的基于物联网技术的管理系统，其特征在于：所述柜体单元为多个。
5.根据权利要求1所述的基于物联网技术的管理系统，其特征在于：所述主控板包括CPU处理器，以及与所述CPU处理器电性连接的刷卡模块、指纹模块、触摸屏、摄像头、麦克风、喇叭、网口、WiFi模块以及RS485串口模块。
6.一种基于物联网技术的管理方法，其特征在于：包括档案入库管理方法、档案查找管理方法和档案盘点管理方法。
7.根据权利要求6所述的基于物联网技术的管理方法，其特征在于，所述档案入库管理方法包括以下步骤：
S1：通过系统录入档案信息及档案编号；
S2：在系统上选择要入库的档案；
S3：系统自动分配可用空仓位，并打开柜门，且可用空仓位对应位置处的指示灯灯亮；
S4：将档案袋1放入空仓位，并将档案袋1的定位插头穿过定位感应孔插入插孔结构里；
S5：系统自动获取到所述档案袋1的RFID标签数据信息，并将所述数据信息与步骤S1录入的信息进行比对，如果比对数据一致，则将所述档案袋1的位置绑定为该仓位的位置，仓位对应位置的指示灯灭，指示放入成功；
S6：重复步骤S4-S5，完成所有档案袋的入库；如果步骤S5比对数据不一致，则表示放入的是非本次选择放入的档案袋，对应位置的指示灯闪烁，提示错误放入。
8.根据权利要求6所述的基于物联网技术的管理方法，其特征在于，所述档案查找管理方法包括以下步骤：
S1；在系统中输入要查到的档案信息；
S2：系统查找到对应的位置信息，通过下放命令，控制对应的柜体及指示灯打开，使用人员将对应亮灯位置的档案取走后关闭柜门；
S3：柜门关闭后系统再次进行射频识别，确定拿走的档案文件是否正确，如果拿走的档案文件是错误的，则进行系统提示。
9.根据权利要求6所述的基于物联网技术的管理方法，其特征在于，所述档案盘点管理方法为：
S1：在系统上执行盘点命令；
S2：主控板接收到命令后，通过射频识别过程对柜体内的每个仓位进行盘点；盘点过程中如果出现某个档案信息与系统记录中的不一致，系统会自动打开对应位置的柜门及点亮对应位置的指示灯，提示档案袋缺失。
10.根据权利要求9所述的基于物联网技术的管理方法，其特征在于，所述射频识别过程为：主控首先通过RS485控制集中天线分支板，由集中天线分支板控制某一层天线分支板切换到其所属层的某一个天线，然后主控板通过RS232与射频读写器通信，将射频读写器识别的标签信息接收过来，然后再控制层天线分支板切换到其所属层的下一个天线，依次循环完成其所属层所有天线的识别，一层的射频识别完后，再控制集中天线分支板切换到下一层的天线分支板，下一层的天线分支板再完成所属层所有天线的识别，依次循环，直到完成所有天线的识别。
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