CN111539800A - 一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统及管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明属于互联网技术领域,具体来说涉及一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,包括员工客户端APP,员工客户端APP内设置有员工登录模块、考勤打卡模块、工资查询模块、社保查询模块和公积金查询模块;与员工客户端APP无线数据连接的后台管理系统,后台管理系统包括用于管理各地社保、公积金方案和工资单模板的基础数据模块,还包括项目管理模块、员工管理模块、工资管理模块、考勤管理模块、财务管理模块、权限管理模块、对外接口模块和社保、公积金管理模块。本发明同时提供了一种使用上述管理系统的管理方法。通过本发明能建立良好的工资单管理清单,同时保证外包项目员工的社保、公积金的缴纳,切实保护外包项目员工的利益。
Description
技术领域
本发明属于互联网技术领域,具体来说涉及一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统及管理方法。
背景技术
外包项目,既包括将项目以招标的形式进行外包,也包括承接项目业务订单后项目外包给某一指定的厂家生产处理等多种方式,为了保证项目的正常施工交付,一般发包企业会对下面的民工,按照项目进行管理并控制工资发放以及社保金、公积金的缴纳。
在原有流程中,外包项目的员工管理过程涉及到发包企业、承接企业和承接企业员工三方利益,如果承接企业还进行再分包,则会涉及到更多方的利益,在产生民事纠纷后,外包项目的员工的薪资问题、社保和公积金的缴纳问题很难得到保证,其中一个原因就在于外包行业的发薪是个非常繁琐的问题,具体来说存在以下问题:每个外包出去的项目负责的公司提供的工资单不同,需要整理成统一模块;每个工资条的组成不同,针对每个工资单需要财务人员单独整理之后发给员工;员工的社保、公积金缴纳记录需要人工单独查询;发薪需要每个单据单独处理。
上述问题存在诸多不便,手续繁杂且容易造成财务混乱,外包项目员工的切身利益得不到保障。
发明内容
有鉴于此,本发明提供了一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统及使用其的管理方法,能建立良好的工资单管理清单,同时保证外包项目员工的社保、公积金的缴纳。
针对上述问题,本发明提供一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,包括:
员工客户端APP,所述员工客户端APP内设置有员工登录模块、考勤打卡模块、工资查询模块、社保查询模块和公积金查询模块;
与所述员工客户端APP无线数据连接的后台管理系统,所述后台管理系统包括用于管理各地社保、公积金方案和工资单模板的基础数据模块,还包括项目管理模块、员工管理模块、工资管理模块、考勤管理模块、财务管理模块、权限管理模块、对外接口模块和社保、公积金管理模块;
所述对外接口模块与银行系统、社保系统和公安系统数据连接,所述员工登录模块与所述员工管理模块数据连接,所述考勤打卡模块与所述考勤管理模块数据连接。
进一步地,所述员工登录模块内包括图像识别模块、人脸认证模块和三方认证模块。
进一步地,所述考勤打卡模块向所述考勤管理模块发送的数据信息包括身份信息、打卡信息、员工位置和定位时间信息,员工服务部门人员通过所述身份信息、打卡信息、员工位置和所述定位时间信息计算外包项目员工的有效工作时间。
进一步地,所述工资管理模块内包括工资单模板管理模块,所述工资单模板管理模块用于设置工资单模板,所述工资管理模块通过所述工资单模板对待上传的工资单进行校验。
进一步地,所述工资管理模块自动检测所述待上传的工资单和所述工资单模板列名是否匹配,若匹配则将工资单成功上传,若不匹配则提示重新上传新的待上传工资单。
本发明同时提供了一种上述管理系统的管理方法,包括如下步骤:
步骤S01、在所述基础数据模块中配置各地社保、公积金缴纳基数范围和缴纳比例;
步骤S02、在所述项目管理模块中创建项目并设定项目对应的社保、公积金缴纳基数和比例;
步骤S03、通过所述员工管理模块导入员工信息;
步骤S04、员工在所述员工客户端APP对员工个人信息进行验证;
步骤S05、通过工资管理模块导入工资单;
步骤S06、对工资单进行审核。如果审核通过,则执行步骤S07,若审核不通过,则返回执行步骤S05;
步骤S07、通过所述财务管理模块导入工资付款单,并通过所述对外接口向所述银行系统发起扣款;
步骤S08、在社保、公积金管理模块中生成社保、公积金缴纳数据,并通过对外接口在社保系统处理。
进一步地,获取所述工资单包括至少三种方式:
A、考勤数据由劳务公司管理的,直接通过所述考勤数据计算工资单;
B、考勤数据由客户方提供或是通过计件方式获取的的,由项目经理计算工资单后发给客户方确认;
C、工资单由客户方直接提供的,项目经理在导入工资单时,选择事先设定好的工资单模板,然后上传相应的工资单,由系统自动检测所述工资单是否与所述工资单模板匹配。
进一步地,所述方式C包括以下步骤:
步骤S09、选择工资单模板的名称;
步骤S10、上传相应的工资单;
步骤S11、系统检测工资单与工资单模板是否匹配,若匹配则执行步骤S12,若不匹配,则执行步骤S10;
步骤S12、系统检验数据的准确性,若数据准确,则执行步骤S13,若数据不准确则执行步骤S10;
步骤S13、正常上传。
进一步地,可以事先创设所述工资单模板,包括以下步骤:
步骤S14、导入Excel模板,并设定关键列名称;
步骤S15、系统判定模板是否存在,若模板存在,则执行步骤S16,若模板不存在,则执行步骤S18;
步骤S16、决定是否覆盖原工资单模板配置,若决定覆盖则执行步骤S17,若决定不覆盖则执行步骤S19;
步骤S17、系统覆盖原工资单模板配置;
步骤S18、系统新建工资单模板配置,并继续执行步骤S19;
步骤S19、结束。
进一步地,在所述步骤S03中,所述员工信息包括但不限于员工的姓名、身份证信息、手机号码、银行账户信息、登录所述员工客户端APP所需要的用户名。
采用本发明公开的外包项目员工工资、社保和公积金信息管理系统,相比于现有的操作流程,具有以下有益效果:
1、解决了工资单的形式问题,通过工资管理模块,各种工资单模板均能导入系统,对不同客户提供的不同的工资单模板进行自适应的读取,生成的工资单由导入的数据组成。
2、解决了员工信息查询问题,对于不同地区的外包员工,此系统可以使得公司不用制作纸质的工资单或者邮件发送工资单,员工可以通过员工客户端APP在线查询,并且可以查询之前的记录。
3、解决数据的一致性问题,对于线下办公的情况,项目经理、员工服务部门人员、财务的数据可能有多套,信息比对的时候非常麻烦,此系统解决了数据从源头流入,后续数据都采用统一的数据源,保证了数据的一致性。
附图说明
图1为本发明一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统的系统结构框图。
图2为使用本发明管理系统的管理方法的流程框图。
图3为项目经理在导入工资单时的步骤流程框图。
图4为项目经理在创设工资单模板时的步骤流程框图。
图5为本发明的流程框表图。
具体实施方式
下面结合具体的实施例对本发明做进一步详细的说明,本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施,给出详细的实施方式和具体的操作过程,但本发明不限于以下实施例。
参照图1,本发明公开了一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统1,该系统包括:员工客户端APP2、后台管理系统3。
其中,员工客户端APP2包括员工登录模块4、考勤打卡模块5、工资查询模块6、社保查询模块7和公积金查询模块8;后台管理系统3包括基础数据模块15、项目管理模块16、员工管理模块17、工资管理模块18、考勤管理模块10、财务管理模块11、权限管理模块12、对外接口模块13和社保、公积金管理模块9,其中对外接口模块13还与银行系统19、社保系统20和公安系统21对接。
在员工客户端APP2中,员工登录模块4用于员工的登录认证,可以通过图像识别模块、人脸认证模块、三方认证模块来辅助员工身份认证。员工登录模块4与员工管理模块17数据连接,后台管理相关人员可以通过员工管理模块17查询并管理已登录员工客户端APP2的外包员工信息;
考勤打卡模块5用于外包员工打卡,并与考勤管理模块10建立数据连接,员工服务部门人员通过接收来自考勤打卡模块5发送的身份信息、打卡信息、员工位置和定位时间;根据身份信息、打卡信息、员工位置和定位时间,计算使用员工客户端APP2的员工的有效工作时间,在一实施例中,员工达到某个项目工地时,登陆员工客户端APP2。员工客户端APP2显示打卡界面。员工可以点击该界面的打卡控件,产生打卡信息。同时,采用GPS等技术对员工当前的位置进行定位,获得员工当前所处的位置和定位时间。然后,员工客户端APP2向后台管理系统3发送该员工的身份信息、打卡信息、员工位置和定位时间等。在后台管理系统3可以根据这些信息确定该员工打卡是否成功,从而计算该员工的有效工作时间。例如:如果后台管理系统3从员工客户端APP2收到某一员工打卡时的位置信息为工地A,定位时间为某天早上8点,可以确定该员工在这天早上打卡成功。如果该员工在这天早上和晚上均打卡成功,则可以为该员工的有效工作时间增加一天;
工资查询模块6、社保查询模块7和公积金查询模块8用于外包员工详细查询工资情况、社保情况、公积金缴纳情况。员工可以在员工客户端APP2查询自己的工资条和社保、公积金缴纳记录,可以查询最近一个月的记录或最近一年的记录。
在后台管理系统3中,其中基础数据模块15主要是用于各地社保、公积金方案的增删改查和工资单模板的维护,其具体由员工服务部门人员配置,包括配置各地社保、公积金缴纳基数范围和缴纳比例,在一实施例中,员工服务部门人员设定某地A的社保基数缴纳范围是3000-15000,社保缴纳基数为10%,公积金基数的缴纳范围是2000-20000,公积金的缴纳比例有8%、10%、12%三种。员工服务部门人员设定好相关数据后,由项目经理在对应的范围和比例内根据具体的项目进行选取。
项目管理模块16主要用于项目信息的维护、社保公积金缴纳方案的设置。其主要由项目经理负责,项目经理在创建项目时,可以把相关的项目信息文件存入所述项目管理模块16进行信息管理,同时项目经理在创建项目时,通过该模块给该设定具体的社保和公积金缴纳范围和缴纳基数。在本实施例中社保和公积金的缴纳基数可以由项目经理设置为按固定值缴纳,设定的工资固定值则需要在员工服务部门人员设定的缴纳范围内。如项目经理可以设定一个在A地的项目按照3000缴纳,那么设定的工资固定值则需要在3000-15000的范围内,在其他实施例中,项目经理也可以设置成按实际工资缴纳,实际工资如果在缴纳范围内则按实际工资计算,如果低于最低基数则按最低基数计算,如果高于最高基数,则按照最高基数计算。缴纳比例可以从员工服务部门人员设定的比例中选择,如在本例中,公积金的缴纳比例可以选择8%、10%或12%。
工资管理模块18主要用于工资单的导入与工资发放记录的查询。其主要由项目经理进行工资单的导入与查询,工资单的获取方式有多种,包括但不限于以下方式:
1)考勤数据由劳务公司管理的,可直接通过考勤数据在系统中计算工资单,通过在考勤管理模块10中查询到的考勤管理信息,进而直接计算对应外包员工的工时,进而产生工资单。
2)考勤数据由客户方提供或者是计件方式的情况,工资单由项目经理计算,然后将工资单发给客户方确认,客户方确认后付款到公司账户。
3)由客户方直接提供工资单,由于每个客户提供的工资单模板都不一样,因此需要通过工资管理模块18的工资单模板管理功能实现各种模板兼容处理。项目经理可以在工资管理模块18实现设置多个不同的工资单模板,在导入工资单的时候,先选择事先设定好的工资单模板,然后上传相应的工资单,系统会自动检测工资单是否与选择的工资单模板匹配,如果工资单的列名不匹配,则提示项目经理重新上传。工资单格式正确,则会检验数据的准确性,检验时将身份证号作为用户的唯一标识,与系统中的员工信息进行匹配,如果匹配成功则正常上传,未匹配到则提示。上传成功之后,财务进行审核,财务审核通过之后,发起银行代扣,代扣成功之后,员工就可以在员工客户端APP查询到工资单,工资单的内容包括:姓名、身份证号、工资、性别、手机号、工作天数、请假天数、保密金、餐补、车补,完全与项目导入的工资单相同。
在向员工发放工资之前,需要员工登录员工客户端APP2进行实名信息的验证。例如:用户登录APP,系统会检测员工是否进行过身份证照片的上传,如果没有,则需要用户上传身份证。用户上传身份证照片之后,系统会通过对外接口模块13自动对接公安系统21进行身份证信息的校验,不通过的话需要重新发起验证,通过则进行下一步银行卡信息的认证。用户填写姓名、手机号、银行卡号,和上一步提交的身份证信息,提交数据到银行系统进行四要素认证,认证通过则将信息更新到系统,并记录认证通过状态,如果没通过则按照提示重新认证。系统在导入工资单的时候根据身份证号校验是否已经认证通过了,没有则不能发放工资。
员工管理模块17用于记录员工信息,其与员工登录模块4数据连接,当员工登录员工客户端APP2并完成身份验证等信息时,外包员工信息会被计入到员工管理模块17内,外包员工的基本信息包括但不限于员工的姓名、身份证信息、手机号码、银行账户信息、登录员工客户端APP所需要的用户名等。
社保、公积金管理模块9主要用于计算社保、公积金数据以及缴纳记录的跟踪。通常由员工服务部门人员进行操作,项目经理可随时查询。员工服务部门人员在系统中导出应缴的社保、公积金信息后,经检查确认,通过对外接口模块13与社保系统20对接完成缴纳。
财务管理模块11主要用于财物管理和发起银行扣款,财务人员通过财物管理11模块导入由项目经理上传的工资单,审批工资单之后导出银行所需格式的excel,并通过对外接口模块13提交给银行系统19,银行发起扣款之后财务人员将结果记录在财物管理模块11和工资管理模块18内。
考勤管理模块10主要用于记录并管理外包员工的考勤信息,项目经理可通过考勤管理系统10查询考勤记录并据此建立工资单。
权限管理12主要用于不同系统角色操作权限的设定,在本实施例中,项目经理可以管理查看项目管理模块16、工资管理模块18、员工管理模块17、考勤管理模块10和社保、公积金管理模块9,员工服务部门人员操作管理基础数据模块15和社保、公积金管理模块9,财务人员管理财务管理模块11。
对外接口模块13支持与银行系统、社保系统、公安系统等外部系统对接。
参照图2,本发明同时公开了一种使用上述系统的管理方法,包括以下步骤:
S01、员工服务部门人员在基础数据模块15中配置各地社保、公积金缴纳基数范围和缴纳比例;在一具体实施例中,员工服务部门人员设定某地A的社保基数缴纳范围3000-15000,社保缴纳基数为10%,公积金基数的缴纳范围是2000-20000,公积金的缴纳比例有8%、10%、12%三种,同样的,员工服务部门人员设定某地B的社保基数缴纳范围1000-9000,社保缴纳基数为7%,公积金基数的缴纳范围是1000-15000,公积金的缴纳比例有7%、9%、11%三种。员工服务部门人元可以根据各地不同的情况来进行设定,员工服务部门人员设定好相关数据后,由项目经理在对应的范围和比例内根据具体的项目进行选取。
S02、项目经理在项目管理模块16中创建项目并设定项目对应的社保、公积金缴纳基数和比例;项目经理针对不同的地区的项目可以设置不同的对应缴纳基数和缴纳比例,在本实施例中社保和公积金的缴纳基数可以由项目经理设置为按固定值缴纳,设定的工资固定值则需要在员工服务部门人员设定的缴纳范围内。如项目经理可以设定一个在A地的项目按照3000缴纳,那么设定的工资固定值则需要在3000-15000的范围内,在其他实施例中,项目经理也可以设置成按实际工资缴纳,实际工资如果在缴纳范围内则按实际工资计算,如果低于最低基数则按最低基数计算,如果高于最高基数,则按照最高基数计算。缴纳比例可以从员工服务部门人员设定的比例中选择,如,在A地的公积金的缴纳比例可以选择8%、10%或12%。
S03、项目经理通过员工管理模块17导入员工信息;外包员工的基本信息包括但不限于员工的姓名、身份证信息、手机号码、银行账户信息、登录员工客户端APP所需要的用户名等。
S04、员工在移动端APP对个人信息进行验证;员工登录模块4用于员工的登录认证,可以通过图像识别模块、人脸认证模块、三方认证模块来辅助员工身份认证。
S05、项目经理通过工资管理模块导入工资单;
S06、财务人员对工资单进行审核,若审核通过则执行步骤S07,若审核不通过则返回步骤S05;
S07、财务人员通过财务管理模块11导入工资付款单,并通过对外接口13向银行系统19发起扣款;具体的,财务人员在银行系统19导入工资单并发起扣款请求,银行根据工资单向各员工的银行账户付款。对于付款失败的,如果是银行卡信息不对的,则需要员工在员工客户端APP2修改个人信息;如果是系统付款异常的,需要重新发起付款流程。
S08、员工服务部门人员在社保、公积金管理模块中生成社保、公积金缴纳数据,并通过对外接口在社保系统处理。
对于步骤S05中,工资单的获取方式有多种,包括但不限于以下方式:
1)考勤数据由劳务公司管理的,可直接通过考勤数据在系统中计算工资单,通过在考勤管理模块10中查询到的考勤管理信息,进而直接计算对应外包员工的工时,进而产生工资单。
2)考勤数据由客户方提供或者是计件方式的情况,工资单由项目经理计算,然后将工资单发给客户方确认,客户方确认后付款到公司账户。
3)由客户方直接提供工资单,由于每个客户提供的工资单模板都不一样,因此需要通过工资管理模块18的工资单模板管理功能实现各种模板兼容处理,其具体的步骤参照图3,包括:
S09、项目经理选择工资单模板的名称;
S10、项目经理上传相应的工资单;
S11、系统检测工资单与工资单模板是否匹配;如果匹配则继续执行步骤S12,若不匹配则返回执行步骤S10;
S12、系统检验数据的准确性,若数据准确则执行步骤S13,若数据不准确,则返回执行步骤S10;
S13、正常上传;
项目经理可以在工资管理模块18实现设置多个不同的工资单模板,在导入工资单的时候,先选择事先设定好的工资单模板,然后上传相应的工资单,系统会自动检测工资单是否与选择的工资单模板匹配,如果工资单的列名不匹配,则提示项目经理重新上传。工资单格式正确,则会检验数据的准确性,检验时将身份证号作为用户的唯一标识,与系统中的员工信息进行匹配,如果匹配成功则正常上传,未匹配到则提示。上传成功之后,财务进行审核,财务审核通过之后,发起银行代扣,代扣成功之后,员工就可以在员工客户端APP查询到工资单,工资单的内容包括:姓名、身份证号、工资、性别、手机号、工作天数、请假天数、保密金、餐补、车补,完全与项目导入的工资单相同。
在步骤S05中,项目经理事先设定模板的方式有多种,包括但不限于下述方法步骤,参照图4:
S14、项目经理导入Excel模板,并设定关键列名称;
S15、系统判定模板是否存在;若存在则执行步骤S16,若不存在,则执行步骤S18;
S16、由项目经理决定是否覆盖已存在模板,若是则执行步骤S17,若否则执行步骤S19;
S17、系统覆盖原配置;
S18、系统新建配置,并执行步骤S19;
S19、结束。
接下来阐述设置工资单模板的实施例,同时也一并介绍工资单模板与工资单匹配的具体实施例:项目经理设置模板名称,并设定工资单模板对应的姓名、身份证号及工资列,导入Excel模板并匹配,某客户C给的工资单包含员工姓名、性别、身份证号、手机号、工作天数、请假天数、保密金、餐补、车补、应发工资列。此时, 可以设置成姓名匹配员工姓名列,身份证号匹配身份证号列,实发工资列匹配应发工资列,然后再导入excel模板,导入模板的时候会验证excel模板中是否包含这三列,如果没有则提示模板对应列设置不正确,需要重新上传模板,通过验证则保存此配置。
参照图5,其为本发明的管理方法流程表,列名从左至右包括:项目经理、员工服务部门人员、财务、银行,行名包括:模板设置、数据导入、流程导入,该表用作列明在每一个相对应的环节,不同的人员各起到什么作用,由表自上至下可知,项目经理在模板设置环节导入工资单Excel模板,并设定关键列,其他人员在此处无参与,在数据导入环节,项目经理从业务方获取工资单并导入工资单,同时管理社保、公积金、商保增减员,其他人员在此环节无参与,在流程处理环节,除了项目经理,其他三种业务人员均有参与,对于员工服务部门人员,其在项目经理办理社保、公积金、商保增减员后线下对应地处理社保、公积金、商保增减员,成功后,将处理结果记录在系统,若不成功,则返回至数据导入环节,项目经理重新办社保、公积金、商保增减员,在流程处理环节,申报数据如果不变更则由系统自动处理;财务在流程处理环节将导出付款计划也即项目导入的工资单,并向银行发起扣款,银行接到扣款请求后发起代扣并检测是否代扣成功,若成功后则将结果返回至财务人员出记录工资发放结果,若未成功则通知财务人员重新确认后发起扣款。
本公开可以是系统、方法和/或计算机程序产品。计算机程序产品可以包括计算机可读存储介质,其上载有用于使处理器实现本公开的各个方面的计算机可读程序指令。
计算机可读存储介质可以是可以保持和存储由指令执行设备使用的指令的有形设备。计算机可读存储介质例如可以是――但不限于――电存储设备、磁存储设备、光存储设备、电磁存储设备、半导体存储设备或者上述的任意合适的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括:便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、静态随机存取存储器(SRAM)、便携式压缩盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能盘(DVD)、记忆棒、软盘、机械编码设备、例如其上存储有指令的打孔卡或凹槽内凸起结构、以及上述的任意合适的组合。这里所使用的计算机可读存储介质不被解释为瞬时信号本身,诸如无线电波或者其他自由传播的电磁波、通过波导或其他传输媒介传播的电磁波(例如,通过光纤电缆的光脉冲)、或者通过电线传输的电信号。
这里所描述的计算机可读程序指令可以从计算机可读存储介质下载到各个计算/处理设备,或者通过网络、例如因特网、局域网、广域网和/或无线网下载到外部计算机或外部存储设备。网络可以包括铜传输电缆、光纤传输、无线传输、路由器、防火墙、交换机、网关计算机和/或边缘服务器。每个计算/处理设备中的网络适配卡或者网络接口从网络接收计算机可读程序指令,并转发该计算机可读程序指令,以供存储在各个计算/处理设备中的计算机可读存储介质中。
用于执行本公开操作的计算机程序指令可以是汇编指令、指令集架构(ISA)指令、机器指令、机器相关指令、微代码、固件指令、状态设置数据、或者以一种或多种编程语言的任意组合编写的源代码或目标代码,所述编程语言包括面向对象的编程语言—诸如Smalltalk、C++等,以及常规的过程式编程语言—诸如“C”语言或类似的编程语言。计算机可读程序指令可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中,远程计算机可以通过任意种类的网络—包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机,或者,可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。在一些实施例中,通过利用计算机可读程序指令的状态信息来个性化定制电子电路,例如可编程逻辑电路、现场可编程门阵列(FPGA)或可编程逻辑阵列(PLA),该电子电路可以执行计算机可读程序指令,从而实现本公开的各个方面。
这里参照根据本公开实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图描述了本公开的各个方面。应当理解,流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合,都可以由计算机可读程序指令实现。
这些计算机可读程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器,从而生产出一种机器,使得这些指令在通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行时,产生了实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的装置。也可以把这些计算机可读程序指令存储在计算机可读存储介质中,这些指令使得计算机、可编程数据处理装置和/或其他设备以特定方式工作,从而,存储有指令的计算机可读介质则包括一个制造品,其包括实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的各个方面的指令。
也可以把计算机可读程序指令加载到计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上,使得在计算机、其它可编程数据处理装置或其它设备上执行一系列操作步骤,以产生计算机实现的过程,从而使得在计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上执行的指令实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作。
附图中的流程图和框图显示了根据本公开的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或指令的一部分,所述模块、程序段或指令的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个连续的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这依所涉及的功能而定。也要注意的是,框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点,其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并据以实施,并不能以此限制本发明的保护范围,凡根据本发明精神实质所作的等效变化或修饰,都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,其特征在于,包括:
员工客户端APP,所述员工客户端APP内设置有员工登录模块、考勤打卡模块、工资查询模块、社保查询模块和公积金查询模块;
后台管理系统,与所述员工客户端APP无线数据连接,所述后台管理系统包括用于管理各地社保、公积金方案和工资单模板的基础数据模块,还包括项目管理模块、员工管理模块、工资管理模块、考勤管理模块、财务管理模块、权限管理模块、对外接口模块和社保、公积金管理模块;
所述对外接口模块与银行系统、社保系统和公安系统数据连接,所述员工登录模块与所述员工管理模块数据连接,所述考勤打卡模块与所述考勤管理模块数据连接。
2.如权利要求1所述的一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,其特征在于,所述员工登录模块内包括图像识别模块、人脸认证模块和三方认证模块。
3.如权利要求1所述的一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,其特征在于,所述考勤打卡模块向所述考勤管理模块发送的数据信息包括身份信息、打卡信息、员工位置和定位时间信息,员工服务部门人员通过所述身份信息、打卡信息、员工位置和所述定位时间信息计算外包项目员工的有效工作时间。
4.如权利要求1所述的一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,其特征在于,所述工资管理模块内包括工资单模板管理模块,所述工资单模板管理模块用于设置工资单模板,所述工资管理模块通过所述工资单模板对待上传的工资单进行校验。
5.如权利要求4所述的一种外包项目员工工资、社保和公积金管理系统,其特征在于,所述工资管理模块自动检测所述待上传的工资单和所述工资单模板列名是否匹配,若匹配则将工资单成功上传,若不匹配则提示重新上传新的待上传工资单。
6.一种使用权利要求1-5任一项所述的外包项目员工工资、社保和公积金管理系统的管理方法,其特征在于,包括如下步骤:
步骤S01、在所述基础数据模块中配置各地社保、公积金缴纳基数范围和缴纳比例;
步骤S02、在所述项目管理模块中创建项目并设定项目对应的社保、公积金缴纳基数和比例;
步骤S03、通过所述员工管理模块导入员工信息;
步骤S04、在所述员工客户端APP对员工个人信息进行验证;
步骤S05、通过工资管理模块导入工资单;
步骤S06、对工资单进行审核,如果审核通过,则执行步骤S07,若审核不通过,则返回执行步骤S05;
步骤S07、通过所述财务管理模块导入工资付款单,并通过所述对外接口向所述银行系统发起扣款;
步骤S08、在社保、公积金管理模块中生成社保、公积金缴纳数据,并通过对外接口在社保系统处理。
7.如权利要求6所述的管理方法,其特征在于,获取所述工资单包括以下三种方式的任意一种或其中两种以上的组合:
A、考勤数据由劳务公司管理的,直接通过所述考勤数据计算工资单;
B、考勤数据由客户方提供或是通过计件方式获取的,由项目经理计算工资单后发给客户方确认;
C、工资单由客户方直接提供的,项目经理在导入工资单时,选择事先设定好的工资单模板,然后上传相应的工资单,由系统自动检测所述工资单是否与所述工资单模板匹配。
8.如权利要求7所述的管理方法,其特征在于,所述方式C包括以下步骤:
步骤S09、选择工资单模板的名称;
步骤S10、上传相应的工资单;
步骤S11、系统检测工资单与工资单模板是否匹配,若匹配则执行步骤S12,若不匹配,则执行步骤S10;
步骤S12、系统检验数据的准确性,若数据准确,则执行步骤S13,若数据不准确则执行步骤S10;
步骤S13、正常上传。
9.如权利要求8所述的管理方法,其特征在于,项目经理可以事先创设所述工资单模板,包括以下步骤:
步骤S14、导入Excel模板,并设定关键列名称;
步骤S15、系统判定模板是否存在,若模板存在,则执行步骤S16,若模板不存在,则执行步骤S18;
步骤S16、决定是否覆盖原工资单模板配置,若决定覆盖则执行步骤S17,若决定不覆盖则执行步骤S19;
步骤S17、系统覆盖原工资单模板配置;
步骤S18、系统新建工资单模板配置,并继续执行步骤S19;
步骤S19、结束。
10.如权利要求6所述的管理方法,其特征在于,在所述步骤S03中,所述员工信息包括员工的姓名、身份证信息、手机号码、银行账户信息、登录所述员工客户端APP所需要的用户名。
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