CN111260303A - 专利管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种专利管理系统，本发明专利管理系统包括任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块及存储单元，该任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块分别耦接于该存储单元。当一新任务产生时，可通过此系统的不同模块完成对任务的创建、分配、处理和评价，便于对任务的完成状态和完成品质进行管理。

Description

专利管理系统

技术领域

本发明涉及软件系统领域,尤其是涉及一种专利管理系统。

背景技术

专利权是一种无形资产,是创造性的智力劳动成果并为法律所保护。专利权的形成涉及一系列的过程,包括发明创造、专利性判断、专利申请文本的形成、专利审查意见的给予、专利审查意见的答复以及专利的授权等。

然而，市场上传统的专利资产及专利过程的管控一般依赖表格或者内部邮件进行管理，很容易造成专利管理过程的失误，例如遗漏专利任务、错过专利缴费期限、答复期限等等，给企业专利管理人员造成较大的负担。

因此有必要设计一种新型的专利管理系统，以满足需求。

发明内容

本发明的目的在于提供一种专利管理系统，其便于对专利任务的过程管理和评价，满足使用需求。

本发明一实施例提供专利管理系统，包括任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块及存储单元，该任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块分别耦接于该存储单元。任务创建模块，具有提案编号录入界面、提案基本信息界面及任务创建按钮。任务分配模块，具有提案编号栏位、任务处理人界面及任务分配按钮，其中任务处理人界面具有多个候选处理人名单，该多个候选处理人名单包括第一处理人。任务处理模块，包括提案编号栏位、附件上传界面、任务评价人界面以及任务处理按钮，其中任务评价人界面具有多个候选评价人名单，以供选择任务评价人。任务评价模块，包括提案编号栏位、质量评估界面和评价完成按钮。该存储单元耦接于该任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块，该任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块录入的信息存储入该存储单元并更新该存储单元内的原信息。其中，当于任务创建模块的提案编号录入界面录入第一提案编号并操作该任务创建按钮时，该任务分配模块的提案编号栏位显示该第一提案编号，以表示对应该第一提案编号的任务待分配，当该任务分配模块的该任务处理人界面被操作且该任务分配按钮被操作后，该任务分配模块的该第一提案编号会消除，而该任务处理模块的提案编号栏位显示该第一提案编号，以表示对应该第一提案编号的任务待处理；且当该任务处理模块的该附件上传界面、该任务评价人界面以及该任务处理按钮被操作时，该任务处理模块的该第一提案编号会消除，而该任务评价模块的提案编号栏位则出现该第一提案编号，且当该任务评价模块的质量评估界面和评价完成按钮被操作时，该任务评价模块的提案编号栏位消除该第一提案编号，以表示该任务评价模块针对该第一提案编号的评价完成。

较佳的，还包括提醒模块，该提醒模块耦接于存储单元，该提醒模块内存储有多个第一邮箱账号，该多个第一邮箱账号与该多个候选处理人名单相对应，以用于当该第一提案编号的任务被分配后，自动发送邮件通知至该多个第一邮箱账号的第一邮箱账号，以提醒对应的候选处理人，该邮件通知包含该第一提案编号。

较佳的，当用户藉由终端登录该第一邮箱账号时，通过操作该邮件通知内的该第一提案编号，进入该任务处理模块进行操作。

较佳的，该提醒模块内存储有多个第二邮箱账号，该多个第二邮箱账号与多个候选评价人名单名单相对应，以用于当该任务评价模块出现该第一提案编号时，自动发送邮件通知至该多个第二邮箱账号的其中一个，以提醒对应的候选评价人。

较佳的，还包括登录模块，该登录模块耦接于该存储单元，当用户藉由账号和密码登入登录模块以进入专利管理系统后，该用户可在同一界面上查看任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块及任务评价模块的所有任务。

较佳的，还包括用户角色管理模块，该用户角色管理模块耦接于该存储单元，藉由该用户角色管理模块，可以进行角色的添加和分类，并依据角色的分类进行分级权限管理和分组权限管理。

较佳的，该角色包含任务处理人及任务评价人；藉由该用户角色管理模块对于任务处理人及任务评价人进行预先录入，并且录入对应该任务处理人的该多个候选处理人名单、录入对应该任务评价人的该多个候选评价人名单，以便于该任务分配模块和该任务评价模块对该该多个候选处理人名单及该多个候选评价人名单的调用。

较佳的，还包括待处理任务管理模块耦接于该存储单元，待处理任务管理模块耦接于存储单元，该待处理任务管理模块可用于对专利管理系统内的账号的待处理任务明细进行归类统计。

较佳的，还包括管理模块，该管理模块耦接于该存储单元，该管理模块具有关键词设置栏位，用于对专利管理系统常见的关键词进行管理和预先存储。该关键词包含案件等级、案件类型及案件申请国别的任意一种或其任意组合。

较佳的，还包括查询模块，该查询模块耦接于该存储单元，该查询模块中具有多个查询栏位，于操作该多个查询栏位的至少其中之一后，与该查询模块的界面下会显示对应的提案编号信息简介，该提案编号信息简介包含对应的提案编号、案件状态、任务处理人名单、任务评价人名单及案件品质得分，其中该案件品质得分对应于该质量评估界面的操作。

与现有技术相比，本发明专利管理系统，当一新任务产生时，可通过此系统的不同模块完成对任务的创建、分配、处理和评价，便于对任务的完成状态和完成品质进行管理，并且当任务的某一阶段完成后，该任务会在当前阶段消除并且会自动进入下一阶段，方便任务处理人及管理人员对任务状态的管控。

附图说明

图1为本发明专利管理系统模块示意图。

具体实施方式

为使对本发明的目的、构造、特征及其功能有进一步的了解，兹配合实施例详细说明如下。

如图1所示，本发明专利管理系统100包含任务创建模块11、任务分配模块12、任务处理模块13和任务评价模块14。当新任务产生时，用户可通过对新任务进行编号后，并通过任务创建模块11来创建此任务后，系统即可自动的执行对该新任务的管理，例如任务分配、任务处理以任务评价等。本发明还包括存储单元10，该存储单元10耦接于该任务创建模块11、任务分配模块12、任务处理模块13、任务评价模块14，该任务创建模块11、任务分配模块12、任务处理模块13及任务评价模块14录入的信息存储入该存储单元，且当任何一模块的信息进行更新后，该存储单元会同步更新原有的信息。

具体而言，任务创建模块11，具有提案编号录入界面、提案基本信息界面及任务创建按钮；任务分配模块12，具有提案编号栏位、任务处理人界面及任务分配按钮，其中任务处理人界面具有多个候选处理人名单，该多个候选处理人名单包括第一处理人；任务处理模块13，包括提案编号栏位、附件上传界面、任务评价人界面以及任务处理按钮，其中任务评价人界面具有多个候选评价人名单，以供选择任务评价人；任务评价模块14，包括提案编号栏位、质量评估界面和评价完成按钮。

其中，当专利管理部门接收到一个新任务时，可对该新任务进行编号(为便于描述，在此以第一提案编号F19001来表示)，以便于对此任务进行管理。当于任务创建模块11的提案编号录入界面录入该第一提案编号F19001并操作该任务创建按钮时，表示对应于该第一提案编号F19001的任务已创建完成，且该任务分配模块12的提案编号栏位显示该第一提案编号F19001，以表示对应该第一提案编号F19001的任务待分配。

当该任务分配模块12的该任务处理人界面被操作且该任务分配按钮被操作后，该任务分配模块的该第一提案编号F19001会消除，表示对应于该第一提案编号F19001的任务已分配完成，且该任务处理模块13的提案编号栏位显示该第一提案编号F19001，以表示对应该第一提案编号F19001的任务待处理。具体来说，该任务处理人界面具有多个候选处理人名单，该多个候选处理人名单包括第一处理人。多个候选处理人名单可对应于具备此处理能力的员工名单，以便于快捷的选择和分配。针对本案，可将对应该第一提案编号F19001的任务分配给第一处理人(也即对应的任务处理人)。

进一步的，当该任务处理模块13的该附件上传界面、该任务评价人界面以及该任务处理按钮被操作时，该任务处理模块13的该第一提案编号F19001会消除，表示该任务已处理完成，而该任务评价模块14的提案编号栏位则出现该第一提案编号F19001。此部分，通常由具体的任务处理人进行操作。例如本案，可由第一处理人在该任务处理模块13的该附件上传界面、该任务评价人界面以及该任务处理按钮被操作。而任务评价人界面具有多个候选评价人名单，以供选择任务评价人，具体可以下拉菜单的形式出现。而且，多个候选评价人名单一般对应于团队中具备此能力的人员，以便于对任务的完成品质进行量化评价。特别需要说明的是，仅当该附件上传界面、该任务评价人界面以及该任务处理按钮全部被操作时，该任务处理模块13中的该第一提案编号才消失，否则，该任务将一直存在，从而便于任务处理人必须将任务的关键信息录入，例如该附件上传界面上传任务的专利申请文本等信息。

且当该任务评价模块14的质量评估界面和评价完成按钮被操作时，该任务评价模块14的提案编号栏位消除该第一提案编号，以表示该任务评价模块14针对该第一提案编号F19001的任务被评价完成。质量评估界面通常包含任务得分(0-100分)以及不满足专利法规定的条款，一方面便于对任务的完成品质进行量化评价，从而便于对任务处理人的案件处理品质进行管控，另一方面，也方便任务处理人了解任务处理的缺陷和优点。

综上而言，藉由本发明专利管理系统，当一新任务产生时，可通过此系统的不同模块完成对任务的创建、分配、处理和评价，便于对任务的完成状态和完成品质进行管理。并且当任务的某一阶段完成后，该任务会在当前阶段消除并且会自动进入下一阶段，方便任务处理人及管理人员对任务状态的管控。

进一步的，本发明还包含有查询模块15。查询模块15耦接于该存储单元10。查询模块15中具有多个查询栏位，可根据不同的需求进行筛查查询。例如具有案件状态查询栏位、案件类别查询栏位、案件保护国别栏位、发明人栏位以及申请日时间段栏位、授权日时间段栏位。因任务创建模块11、任务分配模块12、任务处理模块13、任务评价模块14录入的信息存储入该存储单元，因此查询模块可借由该存储单元10获取最新的信息，根据所需的查询栏位进行实时查询，且查询后，在查询模块15的界面下会显示对应的提案编号信息简介，提案编号信息简介包含提案编号、案件状态、任务处理人名单、任务评价人名单、案件品质得分等信息，总而便于对任务的最新状态、全局状态进行管控。

进一步的，本发明还包含有管理模块16。管理模块16耦接于该存储单元10，管理模块16录入的信息可存入该存储单元内。管理模块16包括关键词设置栏位，用于对专利管理系统常见的关键词进行管理和预先存储。该关键词包含案件等级、案件类型及案件申请国别。

进一步的，本发明还包含有提醒模块17。管理模块17耦接于该存储单元10，提醒模块17录入的信息可存入该存储单元内。该提醒模块17内存储有多个第一邮箱账号，该多个第一邮箱账号与该多个候选处理人名单相对应，以用于当该第一提案编号F19001的任务被分配后，自动发送邮件通知至该多个第一邮箱账号的第一邮箱账号，以提醒对应的候选处理人，该邮件通知包含该第一提案编号F19001。进一步的，该提醒模块内存储有多个第二邮箱账号，该多个第二邮箱账号与多个候选评价人名单名单相对应，以用于当该任务评价模块出现该第一提案编号F19001时，自动发送邮件通知至该多个第二邮箱账号的其中一个，以提醒对应的候选评价人。当用户藉由终端登录该第一邮箱账号时，通过操作该邮件通知内的该第一提案编号F19001，进入该任务处理模块13进行操作。

本发明专利管理系统，还包括登录模块18。当用户藉由账号输入登录模块进入专利管理系统后，该用户可在同一界面上查看任务分配模块、任务处理模块及任务评价模块的所有任务，从而便于用户对于其待处理的任务具有明确的了解，及时的掌握任务动态。

本发明还可进一步的设置有用户角色管理模块，藉由该用户角色管理模块，可以进行角色的添加、分类，并依据角色的分类进行分级权限管理和分组权限管理。例如，可将对应于角色的多个账户分为第一组账号、第二组账号，不同组别的账号具有不同的查阅权限和操作权限，从而便于对专利管理系统的数据进行分级保密管理、安全管理，避免数据泄密和不当删除，增加专利管理系统的安全性。具体的，该角色包含任务处理人及任务评价人；藉由该用户角色管理模块对于任务处理人及任务评价人进行预先录入，并且录入对应该任务处理人的该多个候选处理人名单、录入对应该任务评价人的该多个候选评价人名单，以便于该任务分配模块和该任务评价模块对该多个候选处理人名单及该多个候选评价人名单的调用下拉选择，避免在任务处理人界面及任务评价人界面手工编辑文字，只需选择名单即可，节约时间。

其中还可进一步的对具有使用权限的账号进行分级权限管理或者分组权限管理。例如，可将多个账户分为第一组账号、第二组账号，不同组别的账号具有不同的查阅权限，从而便于对专利管理系统的数据进行分级保密。

此外，本发明专利管理系统，根据管理需求，还进一步设置有待处理任务管理模块，待处理任务管理模块耦接于存储单元10，该待处理任务管理模块可用于对系统内的所有账号的待处理任务明细进行归类统计，例如对多个账号下的所有的待处理任务进行按类统计，例如对其多个账号下每一账号的专利撰写类任务数量、专利检索类任务数量分别进行统计，生成二维显示矩阵，便于生成管理报表。

本发明已由上述相关实施例加以描述，然而上述实施例仅为实施本发明的范例。必需指出的是，已揭露的实施例并未限制本发明的范围。相反地，在不脱离本发明的精神和范围内所作的更动与润饰，均属本发明的专利保护范围。

Claims (10)

1.一种专利管理系统，其特征在于，该专利管理系统包括：

任务创建模块，具有提案编号录入界面、提案基本信息界面及任务创建按钮；

任务分配模块，具有提案编号栏位、任务处理人界面及任务分配按钮，其中任务处理人界面具有多个候选处理人名单，该多个候选处理人名单包括第一处理人，通过操作该任务处理人界面选择对应的任务处理人；

任务处理模块，包括提案编号栏位、附件上传界面、任务评价人界面以及任务处理按钮，其中任务评价人界面具有多个候选评价人名单，以供选择对应的任务评价人；

任务评价模块，包括提案编号栏位、质量评估界面和评价完成按钮；以及

存储单元，该存储单元耦接于该任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块，该任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块、任务评价模块录入的信息存储入该存储单元并更新该存储单元内的原信息；

其中，当于任务创建模块的提案编号录入界面录入第一提案编号并操作该任务创建按钮时，该任务分配模块的提案编号栏位显示该第一提案编号，以表示对应该第一提案编号的任务待分配；

当该任务分配模块的该任务处理人界面被操作且该任务分配按钮被操作后，该任务分配模块的该第一提案编号会消除，而该任务处理模块的提案编号栏位显示该第一提案编号，以表示对应该第一提案编号的任务待处理；

且当该任务处理模块的该附件上传界面、该任务评价人界面以及该任务处理按钮被操作时，该任务处理模块的该第一提案编号会消除，而该任务评价模块的提案编号栏位则出现该第一提案编号，且当该任务评价模块的质量评估界面和评价完成按钮被操作时，该任务评价模块的提案编号栏位消除该第一提案编号，以表示该任务评价模块针对该第一提案编号的评价完成。

2.如权利要求1所述的一种专利管理系统，其特征在于，还包括提醒模块，该提醒模块耦接于存储单元，该提醒模块内存储有多个第一邮箱账号，该多个第一邮箱账号与该多个候选处理人名单相对应，以用于当该第一提案编号的任务被分配后，自动发送邮件通知至该多个第一邮箱账号的第一邮箱账号，以提醒对应的候选处理人，该邮件通知包含该第一提案编号。

3.如权利要求2所述的一种专利管理系统，其特征在于，当用户藉由终端登录该第一邮箱账号时，通过操作该邮件通知内的该第一提案编号，进入该任务处理模块进行操作。

4.如权利要求2或3所述的一种专利管理系统，其特征在于，该提醒模块内存储有多个第二邮箱账号，该多个第二邮箱账号与多个候选评价人名单名单相对应，以用于当该任务评价模块出现该第一提案编号时，自动发送邮件通知至该多个第二邮箱账号的其中一个，以提醒对应的候选评价人。

5.如权利要求1所述的一种专利管理系统，其特征在于，还包括登录模块，该登录模块耦接于该存储单元，当用户藉由账号和密码登入登录模块以进入专利管理系统后，该用户可在同一界面上查看任务创建模块、任务分配模块、任务处理模块及任务评价模块的所有任务。

6.如权利要求1所述的一种专利管理系统，其特征在于，还包括用户角色管理模块，该用户角色管理模块耦接于该存储单元，藉由该用户角色管理模块，可以进行角色的添加和分类，并依据角色的分类进行分级权限管理和分组权限管理。

7.如权利要求6所述的一种专利管理系统，其特征在于，该角色包含任务处理人及任务评价人；藉由该用户角色管理模块对于任务处理人及任务评价人进行预先录入，并且录入对应该任务处理人的该多个候选处理人名单、录入对应该任务评价人的该多个候选评价人名单，以便于该任务分配模块和该任务评价模块对该该多个候选处理人名单及该多个候选评价人名单的调用。

8.如权利要求1所述的一种专利管理系统，其特征在于，还包括待处理任务管理模块，待处理任务管理模块耦接于存储单元，该待处理任务管理模块可用于对专利管理系统内的账号的待处理任务明细进行归类统计。

9.如权利要求1所述的一种专利管理系统，其特征在于，还包括管理模块，该管理模块耦接于该存储单元，该管理模块具有关键词设置栏位，用于对专利管理系统常见的关键词进行管理和预先存储；该关键词包含案件等级、案件类型及案件申请国别的任意一种或其任意组合。

10.如权利要求1所述的一种专利管理系统，其特征在于，还包括查询模块，该查询模块耦接于该存储单元，该查询模块中具有多个查询栏位，于操作该多个查询栏位的至少其中之一后，与该查询模块的界面下会显示对应的提案编号信息简介，该提案编号信息简介包含对应的提案编号、案件状态、任务处理人、任务评价人及案件品质得分，其中该案件品质得分对应于该质量评估界面的操作。

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