CN111260234A - 一种基于区块链技术的商品采购审计系统、设备以及介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于区块链技术的商品采购审计系统，其包括：第一采集模块，第二采集模块，第三采集模块和处理模块，所述第一采集模块用于采集买家的交易信息；所述第二采集模块用于采集买家的商品使用信息；所述第三采集模块用于采集卖家的交易信息和卖家的商品信息；所述处理模块审计的内容包括：所述买家的采购需求是否合理，所述买家的交易信息与所述卖家的交易信息是否相匹配；所述商品使用过程中商品去向是否正常，商品是否被合理使用；所述商品的质量、价值以及所述卖家的信用状况。本发明用于审计企业或组织的采购，减少企业或组织成本浪费，提高企业资金利用率。

Description

一种基于区块链技术的商品采购审计系统、设备以及介质

技术领域

本发明属于管理领域，具体涉及一种基于区块链技术的商品采购审计系统、设备以及介质。

背景技术

审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员，依照国家法规、审计准则和会计理论，运用专门的方法，对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督，评价经济责任，鉴证经济业务，用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。

对于企业或者组织，由于生产、销售等活动的需要通常有各种采购需求，但是在采购过程中，由于制度不完善或者对审计的忽视，往往会有人利用采购侵占企业或组织财产，使企业成本增加，侵占财产的人也不会受到应有的法律制裁。

采购过程中的财产侵占至少包括以下几种情况：

一、采购人员多报采购需求或多报采购价格，实际采购价款较采购付出价款少，其中间差额被中饱私囊；

二、采购方与卖方同流合污，以大幅度超出市场价的价格卖给采购方，双方将多出的价款分掉；

三，采购方与卖方同流合污，产品以次充好卖给采购方，要采购的产品与次品之间的差价会被中饱私囊。更严重的是，采购方采购的产品使用时可能会对企业造成负面影响，例如采购一批原材料用于企业重要产品的生产，由于采购方面的问题，企业大量投入的资金会面临巨大的损失。

四，采购时只记载有采购信息，审计查账时不好查证。

发明内容

针对上述的不足，本发明提供了一种基于区块链技术的商品采购审计系统，审计企业或组织的采购，减少企业或组织成本浪费，提高企业资金利用率。

本发明是通过以下技术方案实现的：

一种基于区块链技术的商品采购审计系统，其包括：第一采集模块，第二采集模块，第三采集模块和处理模块，所述第一采集模块用于采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；所述第二采集模块用于采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；所述第三采集模块用于采集卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；所述处理模块对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中；所述处理模块审计的内容包括：所述买家的采购需求是否合理，所述买家的交易信息与所述卖家的交易信息是否相匹配；所述商品使用过程中商品去向是否正常，商品是否被合理使用；所述商品的质量、价值以及所述卖家的信用状况。

优选地，所述系统还包括第四采集模块，所述第四采集模块采集商品由所述卖家到所述买家的物流信息并将所述物流信息上传到区块链。

优选地，所述买家的交易信息包括以下至少一种：转账账户、转账凭证、转账金额、采购负责人身份信息、买卖合同。

优选地，所述买家的商品使用信息包括以下至少一种：使用人员、使用部门、剩余库存量、使用用途、商品照片或视频。

优选地，所述卖家的交易信息包括以下至少一种：卖家公司名称、卖家公司地址、卖家平台渠道、卖家收款账户、卖家负责人信息。

优选地，所述物流信息包括以下至少一种：发出地、签收地、寄出人、签收人、货物名称、货物数量、物流公司名称、运费、提货人信息、物流单。

优选地，所述处理系统审计的方法包括对买家采购商品时进行预先审计用以核实商品采购的合理性，所述预先审计为：对采购负责人的信息上传到区块链并进行核实，所述信息包括采购负责人的身份、采购需求提出的部门、采购历史记录，根据采购负责人的信息核实采购负责人需要进行采购的商品是否与采购负责人的信息相匹配。

优选地，所述处理系统审计的方法包括对买家使用商品时进行使用审计用以核实商品是否被合理利用以产生收益，所述使用审计为：商品使用过程中将商品分配情况上传到区块链，核实商品分配情况是否合理，商品分配给各部门后由各部门记录商品使用过程中的主要用途及收益，确保商品被合理利用。

一种商品采购信息管理的设备包括至少一个处理器，以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中。

一种商品采购信息管理的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中。

本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：能够通过所提供的系统采集采购事件发生相关方的信息，确保企业采购的物品从生产到接收再到使用的一致性；通过系统采集采购的商品信息，确保采购商品的价格合理性；通过对采购的商品的使用的审计，使企业能够降低成本，增加收益。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1为本说明书实施例提供的基于区块链技术的商品采购审计系统的一种架构示意图；

图2为本说明书实施例提供的基于区块链技术的商品采购审计系统的一种架构示意图。

具体实施方式

为使本说明书的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本说明书具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于说明书中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

以下结合附图，详细说明本申请各实施例提供的技术方案。

如图1所示的一种基于区块链技术的商品采购审计系统(以下简称为系统)包括第一采集模块1，第二采集模块2，第三采集模块3和处理模块5，所述第一采集模块1用于采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；所述第二采集模块2用于采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；所述第三采集模块3用于采集卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；所述处理模块5对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中；所述处理模块5审计的内容包括：所述买家的采购需求是否合理，所述买家的交易信息与所述卖家的交易信息是否相匹配；所述商品使用过程中商品去向是否正常，商品是否被合理使用；所述商品的质量、价值以及所述卖家的信用状况。

系统采集买家的交易信息和买家的商品使用信息，能够清楚采购的商品进入企业或组织后商品的流通，各部分的归属，例如，采购负责人采购了总数量的商品，一部分用于企业或组织内部使用，一部分用于给客户使用，一部分未用存于仓库，或者还有其他用途使用的商品数量。采购的商品总数以及各用途使用的商品数量均被记载在区块链中防止被篡改，并方便使用方(例如审计人员)查看，可以防止采购的商品被贪污或者侵占，也可以防止多报采购需求但不使用将其侵占。

采购的商品数量由采购负责人提供，包括采购数量以及证明文件，企业或者组织内部会对采购行为进行审批流程，由企业内部签字负责的领导背书，因此我们认为采购的商品总数量是可信的；商品采购之后的使用由使用方提供数据，包括每个使用渠道的实际认领数量以及商品应用的具体事项。为防止采购过程中空采(空采是指采购人员实际未采购任何东西，却与卖方、使用方联合贪污价款的现象)，使用方使用过程以及商品到达公司留存照片或者视频作为商品信息或交易信息证明。

系统采集买家的交易信息、卖家的交易信息和卖家的商品信息，能够清楚买家的付款和卖家的收款是否一致，能够清楚卖家所提供的商品的数量、规格、、渠道、单价、品牌，生产厂家，并且以此确定买家所付价款相对于市场价是否有溢价。买家的交易信息、卖家的交易信息和卖家的商品信息均被记载在区块链中防止被篡改，并方便使用方(例如审计人员)查看，可以防止买方报告的商品采购数量与卖家实际售出的商品数量不一致，可以防止企业或组织采购人员采购的商品以次充好，从中牟利。

买家的付款可以通过转账账户以及转账凭证证明，卖家的收款及其商品的真实性可以通过卖家公司名称、卖家平台渠道、卖家收款账户、商品名称等证明。买家付的价款实际被卖家收到即买家实付的款项金额与卖家收到的款项金额一致，则交易是正常的，只需要勘验商品的价值是否与买家付出的金钱匹配，包括商品数量是否一致，商品价格是否虚高，商品质量是否合格。商品的数量勘验方法在前面已经有所描述，根据商品的数量、规格、、渠道、单价、品牌，生产厂家等可以推断出商品在购买当时的实际价格。商品的价格是否虚高通过采集到的商品名称、商品价格、商品数量、商品规格、商品质量、商品生产厂家以及卖家公司名称，卖家公司地址，卖家平台渠道、卖家收款账户、卖家负责人信息来判断商品价格是否合适，例如，确定卖家是通过什么渠道售卖的，实体店还是网上商城，网上商城又是选择的什么平台，通过比对商品信息找到相同商品问询或查询价格。商品质量是否合格通过商品信息来确定，确定商品名称以及生产厂家后可以查询商品在相关监管部门的备案，可以查询商品经过的质量认证，通过查询商品的认证资质以及生产厂家的资质可以确定商品的质量是否合格。

通过审计采购的商品是否合格，促使采购方采购质量更好的商品使用，例如采购原材料用于生产，例如采购检测设备用于质检，例如采购礼品用于公关或员工福利，资金更多而且更高效地应用于企业，对于企业的发展，企业的发展具有深远的影响。

所述处理系统审计的方法包括对买家采购商品时进行预先审计用以核实商品采购的合理性，所述预先审计为：对采购负责人的信息上传到区块链并进行核实，所述信息包括采购负责人的身份、采购需求提出的部门、采购历史记录，根据采购负责人的信息核实采购负责人需要进行采购的商品是否与采购负责人的信息相匹配。采购部门、采购负责人的信息，采购记录都可以上传到区块链上，当采购负责人提交采购需求时，处理模块对采购需求进行审计，提出采购需求的部门或个人需要与部门或者个人负责的活动有关，例如负责销售的部门不会有采购生产原材料的采购需求，采购的商品种类与各部门或个人请求采购的商品可以根据各企业实际情况来确定。若出现正常情况之外的采购现象，例如采购的商品与部门职责范围不相符，采购负责人采购的商品与采购负责人历史记录中采购的商品种类相差较大等，需做记录并甄别，需要采购部门或采购负责人提交证明文件并说明原因，并将其上传到区块链中。

所述处理系统审计的方法包括对买家使用商品时进行使用审计用以核实商品是否被合理利用以产生收益，所述使用审计为：商品使用过程中将商品分配情况上传到区块链，核实商品分配情况是否合理，商品分配给各部门后由各部门记录商品使用过程中的主要用途及收益，确保商品被合理利用。企业采购来的商品需标记其流向，并将其流向记录在区块链中，商品流向由负责管理所有商品的人员(例如仓储人员)上链一次，由来领取商品的人员每次领取依次上链，商品的使用过程中都有记录且上传到区块链，商品流向均有记录且不会被篡改，确保了商品的流向合理。在此过程中，商品的流向信息也需要上传到区块链并进行审计，防止资源滥用，例如销售部门采购的送往客户的礼品类商品不会大规模流向到生产部门。商品流向到各部门后，由各部门将商品的具体应用情况以及使用后产生的效益上传到区块链中，例如生产部门取采购来的原料用于生产，生产出产品多少，合格率多少，以此核算产品成本以及采购的原料对产品合格率的影响；再例如，销售部门采购的礼品用于客情维护，销量增加了多少等。处理模块对区块链中的数据进行处理，得出采购来的商品对企业效益的贡献，若效果好可作为案例记录，若效果不好应当吸取教训，对采购的审计可以帮助企业使采购产生的经济成本产生更大的经济效益，帮助企业降低成本，提高收益。

图1的架构中的模块划分方案是示例性的，并非唯一方案。比如，也可以将第一采集模块1、第二采集模块2、第三采集模块3中的至少两个模块集成为同一个数据采集模块。从程序角度而言，这些模块是软件模块，当然，由于系统也需要有相应的硬件来承载，因此，这些软件模块也有其对应的硬件模块来支持，这些硬件模块可以位于多个不同设备上，比如，不同的区块链节点设备。

如图2所示，图2在图1的基础上增加了第四采集模块4，第四次采集模块采集商品由所述卖家到所述买家的物流信息，所述物流信息包括以下至少一种：发出地、签收地、寄出人、签收人、货物名称，货物数量，物流公司名称、运费、提货人信息、物流单。采购的商品送到买方的渠道包括：物流公司，买方自提，卖家送货上门。买方接收货物时需上链上述提到的物流信息作为商品的送达证明，物流信息可以由接收方提供，也可以由接收方和物流公司达成协议由双方分别提供。一种优选的实施方式为，与物流公司达成的协议为，有关于

商品的信息由买方和卖方提供，商品的使用由各使用渠道的负责人提供，商品物流信息由物流方和接收方提供，商品的各方信息由多方记账并被上传的区块链中，不可被篡改，并保证数据的真实性，方便使用方(例如审计人员)使用。

基于同样的思路，本申请的一些实施例还提供了上述系统对应的设备和非易失性计算机存储介质。

设备包括至少一个处理器，以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中。

非易失性计算机存储介质存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备和介质实施例而言，由于其基本相似于平台实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见平台实施例的部分说明即可。

在本申请的一些实施例中，系统具有通用性，可以适用于多种行业，可以适用于多种产品，对于行业差异性和产品差异性，平台可以根据这些差异性进行适应性的调整。前面提到，系统可以面向企业提供服务，企业可以主动申请这些服务，企业根据自身实际情况选择合适的服务项目。

本申请实施例提供的设备和介质与平台是一一对应的，因此，设备和介质也具有与其对应的平台类似的有益技术效果，由于上面已经对平台的有益技术效果进行了详细说明，因此，这里不再赘述设备和介质的有益技术效果。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产

品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种基于区块链技术的商品采购审计系统，其特征在于，其包括，

第一采集模块，所述第一采集模块用于采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；

第二采集模块，所述第二采集模块用于采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；

第三采集模块，所述第三采集模块用于采集卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；和

处理模块，所述处理模块对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中；

所述处理模块审计的内容包括：所述买家的采购需求是否合理，所述买家的交易信息与所述卖家的交易信息是否相匹配；所述商品使用过程中商品去向是否正常，商品是否被合理使用；所述商品的质量、价值以及所述卖家的信用状况。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，

所述系统还包括第四采集模块，所述第四采集模块采集商品由所述卖家到所述买家的物流信息并将所述物流信息上传到区块链。

3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，

所述买家的交易信息包括以下至少一种：转账账户、转账凭证、转账金额、采购负责人身份信息、买卖合同。

4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述买家的商品使用信息包括以下至少一种：使用人员、使用部门、剩余库存量、使用用途、商品照片或视频。

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述卖家的交易信息包括以下至少一种：卖家公司名称、卖家公司地址、卖家平台渠道、卖家收款账户、卖家负责人信息。

6.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述物流信息包括以下至少一种：发出地、签收地、寄出人、签收人、货物名称、货物数量、物流公司名称、运费、提货人信息、物流单。

7.如权利要求1所述的系统，其特征在于，

所述处理系统审计的方法包括对买家采购商品时进行预先审计用以核实商品采购的合理性，所述预先审计为：对采购负责人的信息上传到区块链并进行核实，所述信息包括采购负责人的身份、采购需求提出的部门、采购历史记录，根据采购负责人的信息核实采购负责人需要进行采购的商品是否与采购负责人的信息相匹配。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，

所述处理系统审计的方法包括对买家使用商品时进行使用审计用以核实商品是否被合理利用以产生收益，所述使用审计为：商品使用过程中将商品分配情况上传到区块链，核实商品分配情况是否合理，商品分配给各部门后由各部门记录商品使用过程中的主要用途及收益，确保商品被合理利用。

9.一种商品采购信息管理的设备，其特征在于，包括：

至少一个处理器，以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：

采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；

采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；

卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；

对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中。

10.一种商品采购信息管理的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，所述计算机可执行指令设置为：

采集买家的交易信息并将所述买家的交易信息上传到区块链；

采集买家的商品使用信息，并将所述买家的商品使用信息上传到区块链；

卖家的交易信息和卖家的商品信息，并将所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息上传到区块链；

对所述买家的交易信息、所述商品使用信息、所述卖家的交易信息和所述卖家的商品信息进行处理并审计，审计结果上传到区块链中。

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