CN111198748A - 业务单据流程自动审批方法、电子设备、存储介质及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种业务单据流程自动审批方法、电子设备、存储介质及系统，该方法包括：在至少一个业务系统的业务单据审批流程中添加审批机器人审批节点；基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库；所述审批机器人接收业务单据的审批消息并从所在业务系统中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；所述规则引擎从预先设置的审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，并基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。实现了自动化的单据审批，提高企业的工作效率、减少企业的人力成本和时间成本。

Description

业务单据流程自动审批方法、电子设备、存储介质及系统

技术领域

本发明涉及计算机软件技术领域，更具体地，涉及一种业务单据流程自动审批方法、电子设备、存储介质及系统。

背景技术

对于使用ERP软件或者系统的客户，如财务人员和业务人员，在使用系统的时候，都会对大量的业务单据(比如申请单、借款单、报销单等)提交的发票、电子材料、金额等业务数据进行审批，对于合规的单据进行人工审批，对于不合规的单据进行退回操作，这些操作都是很多重复的工作，都要花费大量的时间和精力，耗费大量的人力成本和时间成本，通过人工方式审批单据的系统业务，不断地进行重复性操作，反而降低了企业的工作效率，也没有发挥出软件系统的高效性和节约成本的价性。

因此需要提出一种审批单据的方法以减少业务系统中业务人员大量重复性工作，从而提高企业的工作效率、减少企业的人力成本和时间成本。

发明内容

本发明的目的是提出一种业务单据流程自动审批方法、电子设备、存储介质及系统，实现提高企业的工作效率、减少企业的人力成本和时间成本。

为实现上述目的，本发明提出了一种业务单据流程自动审批方法，包括：

在至少一个业务系统的业务单据审批流程中添加审批机器人审批节点；

基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库；

所述审批机器人接收业务单据的审批消息并从所在业务系统中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；

所述规则引擎从预先设置的审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，并基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。

可选地，在业务系统的审批流程中添加审批机器人之前包括：

通过工作流引擎在所述业务系统中设置所述业务单据审批流程。

可选地，基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库包括：

通过所述规则引擎的规则设计器建立多种业务单据的所述审批规则数据库。

可选地，所述审批机器人收到业务单据的审批消息后，获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎包括：

所述审批机器人监听消息队列中业务单据的审批消息，当监听到所述业务单据的审批消息进入消息队列后，从所述业务系统数据库中调取与所述业务单据对应的单据信息并上传至所述规则引擎。

可选地，从所述业务系统中获取所述业务单据的单据信息包括：

所述审批机器人从所述业务系统中获取提交审批的业务人员提交的所述业务单据的单据数据、单据类型以及与所述业务单据关联的影像资料数据。

可选地，所述基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策包括：

所述规则引擎调用规则执行器基于所述审批规则以及所述业务单据的影像资料数据对所述单据信息进行审批和决策。

可选地，还包括：所述审批机器人根据所述决策结果执行审批通过或返回提交审批的业务人员。

本发明还提出一种电子设备，所述电子设备包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述的业务单据流程自动审批方法。

本发明还提出一种非暂态计算机可读存储介质，该非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，该计算机指令用于使计算机执行上述的业务单据流程自动审批方法。

本发明还提出一种业务单据流程自动审批系统，包括：至少一个业务系统模块和规则引擎模块，所述业务系统模块的审批流程中设有审批机器人审批节点；

所述审批机器人用于接收业务单据的审批消息并从所在业务系统模块中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；

所述规则引擎用于建立多种业务单据的审批规则数据库，并从所述审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，以及基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。

本发明的有益效果在于：

本发明在一个或多个业务系统的工作流程中设置了审批机器人审批节点，业务人员提交业务单据后，由审批机器人自动进行审批业务，实现了业务单据流程审批的自动化，同时将审批机器人和规则引擎的结合，实现了业务规则脱离业务系统，规则引擎单独对接多个业务系统，同时审批机器人自动触发审批操作，实现了自动化的单据审批，提高企业的工作效率、减少企业的人力成本和时间成本。

本发明的装置具有其它的特性和优点，这些特性和优点从并入本文中的附图和随后的具体实施方式中将是显而易见的，或者将在并入本文中的附图和随后的具体实施方式中进行详细陈述，这些附图和具体实施方式共同用于解释本发明的特定原理。

附图说明

通过结合附图对本发明示例性实施例进行更详细的描述，本发明的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显，在本发明示例性实施例中，相同的参考标号通常代表相同部件。

图1示出了根据本发明的一个实施例的一种业务单据流程自动审批方法的规则引擎原理图。

图2示出了根据本发明的一个实施例的一个实施例的一种业务单据流程自动审批方法的规则引擎与业务系统交互图。

图3示出了根据本发明的一个实施例的一个实施例的一种业务单据流程自动审批方法的审批机器人自动审批流程图。

图4示出了根据本发明的一个实施例的一个实施例的一种业务单据流程自动审批方法的审批机器人原理图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本发明。虽然附图中显示了本发明的优选实施例，然而应该理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了使本发明更加透彻和完整，并且能够将本发明的范围完整地传达给本领域的技术人员。

根据本发明的一种业务单据流程自动审批方法，包括：

在至少一个业务系统的业务单据审批流程中添加审批机器人审批节点；

基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库；

所述审批机器人接收业务单据的审批消息并从所在业务系统中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；

所述规则引擎从预先设置的审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，并基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。

具体地，在一个或多个业务系统的工作流程中设置了审批机器人审批节点，业务人员提交业务单据后，由审批机器人自动进行审批业务，实现了业务单据流程审批的自动化，同时将审批机器人和规则引擎的结合，实现了业务规则脱离业务系统，规则引擎单独对接多个业务系统，同时审批机器人自动触发审批操作，实现了自动化的单据审批。

进一步地，参考图1，流程自动化审批的核心部件之一是规则引擎，规则引擎主要由规则执行器，规则数据库，规则设计器三部分构成，规则引擎能够提供规则服务。规则执行器主要是进行规则集合的规则读取，执行判断，决策，规则数据库主要存储规则的集合数据。业务分析员和程序开发人员可以利用规则设计器进行审批规则的设计，然后存储到规则数据库里形成审批规则数据库。业务系统里的审批机器人会自动地把要审批的单据传给规则引擎，让规则引擎做判断，决策，然后根据决策结果进行业务单据的后续审批工作(比如：审批通过或不通过同时返回给单据提交人审批不通过的原因)。

本实施例中，在业务系统的审批流程中添加审批机器人之前包括：

通过工作流引擎在所述业务系统中设置所述业务单据审批流程。

具体地，利用业务系统里的工作流引擎里的流程设置，设置审批机器人审批节点，业务人员提交业务单据后，发送审批消息到消息队列，然后告知审批机器人，由审批机器人自动进行审批业务。

本实施例中，基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库包括：

通过所述规则引擎的规则设计器建立多种业务单据的所述审批规则数据库。

具体地，利用规则执行器对业务单据根据业务规则集进行业务数据的判断，审核，决策，把决策的结果返回给审批机器人。

本实施例中，所述审批机器人收到业务单据的审批消息后，获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎包括：

所述审批机器人监听消息队列中业务单据的审批消息，当监听到所述业务单据的审批消息进入消息队列后，从所述业务系统数据库中调取与所述业务单据对应的单据信息并上传至所述规则引擎。

具体地，通过消息队列进行多线程处理方式，多个业务单据审批消息，可以采用多线程并发地进行处理要审批的业务单据，提高了流程自动化审批的工作效率。

本实施例中，从所述业务系统中获取所述业务单据的单据信息包括：

所述审批机器人从所述业务系统中获取提交审批的业务人员提交的所述业务单据的单据数据、单据类型以及与所述业务单据关联的影像资料数据。

具体地，参考图2，业务系统的业务员填写完业务单据并提交自己的业务单据给审批机器人节点，审批机器人发现业务员提交的业务单据，从所在业务系统的业务数据库中获取对应的业务数据信息(单据信息、单据类型等)，同时从业务系统的文件服务磁盘中获取关联的影像资料数据，然后调用规则引擎服务，把需要审核的业务单据的单据数据、单据类型和关联的影像资料数据等提交给规则引擎服务。

本实施例中，所述基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策包括：

所述规则引擎调用规则执行器基于所述审批规则以及所述业务单据的影像资料数据对所述单据信息进行审批和决策。

具体地，规则引擎服务收到业务单据和影像资料资料后，调用规则执行器，从规则数据库里加载该单据类型的规则集合，然后规则执行器执行规则，对业务单据判断，审核，决策。

本实施例中，还包括：所述审批机器人根据所述决策结果执行审批通过或返回提交审批的业务人员。

具体地，规则执行器执行完规则决策后，会把决策信息结果返回给业务系统，业务系统收到信息后，根据审核的结果信息决定是否单据审批通过还是返回给填单人等。

进一步地，参考图2，规则引擎与业务系统交互的流程为：

(1)在规则引擎服务里，业务员或成员设置成规则变量，然后进行业务规则的设置，存储到规则引擎仓库里。

(2)业务系统的业务员填写完业务单据并提交自己的业务单据给审批机器人节点，审批机器人发现业务员提交的业务单据，调用规则引擎服务，把需要审核的业务单据和关联的影像资料等提交给规则引擎服务。

(3)规则引擎服务收到业务单据和影像资料资料后，调用规则执行器，从规则数据库里加载该单据类型的规则集合，然后规则执行器执行规则，对业务单据判断，审核，决策。

(4)规则执行器执行完规则决策后，会把决策信息结果返回给业务系统，业务系统收到信息后，根据审核的结果信息决定是否单据审批通过还是返回给填单人等。

参考图3，审批机器人自动审批业务单据的流程如下：

(1)业务员提交业务单据(比如差旅报销单)后，如果是提交的下个节点是审批机器人，就会把要审批的业务单据信息发送到消息队列里，进行消息的入队。

(2)审批机器人(后台实时监控程序)，发现消息队列里有要审批的业务单据消息，进行消息的出队，立刻远程调用规则引擎服务，发送业务单据信息进行审核。

(3)规则引擎服务收到审批机器人发来的要审批业务单据的信息，根据业务规则集合进行校验决策，把最终决策的结果返回给审批机器人。

(4)审批机器人收到规则引擎返回来的决策结果信息，对该业务单据做出审批决定。(如果业务单据审核通过后，就由业务系统里的审批机器人审核通过，如果审核不通过后，也是由业务系统里的审批机器人决定返回给填单人或上一个审批人等)。

参考图4，本实施例中的审批机器人原理为：

(1)在JVM虚拟机里启动一个对消息队列里消息的后台监听器，等待审核消息的到来。

(2)监听器收到一条审核消息后，就会由调度程序模块(Dispatch)开启一个后台工作线程。

(3)后台工作线程就会根据审核消息，从业务系统库获得业务单据数据和从影像资料库里获得影像资料数据，把要审核的业务数据，发送到规则引擎服务中心。

(4)规则引擎服务中心，对接收到的审核数据，根据单据类型等信息，从规则引擎数据库里读取到规则集，规则执行器基于规则集，进行业务的决策，决策结束后，会把决策结果集发回后台工作线程。

(5)后台工作线程收到决策结果集后，进行判断下一步的审核操作流程(审核通过或返回填单人等)。

后台工作线程工作完毕，把消息队列里的消息完全释放掉。

本发明实施例还提出一种电子设备，所述电子设备包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述的业务单据流程自动审批方法。

本发明实施例还提出一种非暂态计算机可读存储介质，该非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，该计算机指令用于使计算机执行上述的业务单据流程自动审批方法。

参考图1和图2，本发明实施例还提出一种业务单据流程自动审批系统，包括：至少一个业务系统模块和规则引擎模块，所述业务系统模块的审批流程中设有审批机器人审批节点；

所述审批机器人用于接收业务单据的审批消息并从所在业务系统模块中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；

所述规则引擎用于建立多种业务单据的审批规则数据库，并从所述审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，以及基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。

上述实施例利用了规则引擎服务，实现了利用规则设计器对业务规则的设计，利用规则执行器对业务单据根据业务规则集进行业务数据的判断，审核，决策。利用业务系统里的工作流引擎里的流程设置，设置了审批机器人审批节点，业务人员提交业务单据后，发送审批消息到消息队列，然后告知审批机器人，由审批机器人自动进行审批业务，真正实现了业务单据流程审批的自动化。

审批机器人和规则引擎服务的结合，真正实现了业务规则脱离业务系统，单独对接多个业务系统，同时审批机器人自动触发审批操作，完全脱离了人的干预审批单据，实现了自动化审批。审批机器人采用的多线程处理方式，多个业务单据审批消息，可以采用多线程并发地进行处理要审批的业务单据，提高了流程自动化审批的工作效率。

以上已经描述了本发明的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。

Claims (10)

1.一种业务单据流程自动审批方法，其特征在于，包括：

在至少一个业务系统的业务单据审批流程中添加审批机器人审批节点；

基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库；

所述审批机器人接收业务单据的审批消息并从所在业务系统中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；

所述规则引擎从预先设置的审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，并基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。

2.根据权利要求1所述的业务单据流程自动审批方法，其特征在于，在业务系统的审批流程中添加审批机器人之前包括：

通过工作流引擎在所述业务系统中设置所述业务单据审批流程。

3.根据权利要求1所述的业务单据流程自动审批方法，其特征在于，基于规则引擎建立多种业务单据的审批规则数据库包括：

通过所述规则引擎的规则设计器建立多种业务单据的所述审批规则数据库。

4.根据权利要求1所述的业务单据流程自动审批方法，其特征在于，所述审批机器人收到业务单据的审批消息后，获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎包括：

所述审批机器人监听消息队列中业务单据的审批消息，当监听到所述业务单据的审批消息进入消息队列后，从所述业务系统数据库中调取与所述业务单据对应的单据信息并上传至所述规则引擎。

5.根据权利要求1所述的业务单据流程自动审批方法，其特征在于，从所述业务系统中获取所述业务单据的单据信息包括：

所述审批机器人从所述业务系统中获取提交审批的业务人员提交的所述业务单据的单据数据、单据类型以及与所述业务单据关联的影像资料数据。

6.根据权利要求5所述的业务单据流程自动审批方法，其特征在于，所述基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策包括：

所述规则引擎调用规则执行器基于所述审批规则以及所述业务单据的影像资料数据对所述单据信息进行审批和决策。

7.根据权利要求6所述的业务单据流程自动审批方法，其特征在于，还包括：所述审批机器人根据所述决策结果执行审批通过或返回提交审批的业务人员。

8.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行权利要求1-7任一所述的业务单据流程自动审批方法方法。

9.一种非暂态计算机可读存储介质，其特征在于，该非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，该计算机指令用于使计算机执行权利要求1-7任一所述的业务单据流程自动审批方法方法。

10.一种业务单据流程自动审批系统，其特征在于，包括：至少一个业务系统模块和规则引擎模块，所述业务系统模块的审批流程中设有审批机器人审批节点；

所述审批机器人用于接收业务单据的审批消息并从所在业务系统模块中获取所述业务单据的单据信息并提交至所述规则引擎；

所述规则引擎用于建立多种业务单据的审批规则数据库，并从所述审批规则数据库中加载与所述单据信息对应的审批规则，以及基于所述审批规则对所述单据信息进行审批和决策，之后把决策结果返回所述审批机器人。

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