CN111080203A - 一种基于在线商城销售的进销存管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于在线商城销售的进销存管理系统，涉及进销存管理相关领域，为解决现有的进销存系统还是延续线下销售产品的模式，但在线商城的产品量远大于线下销售产品量，管理人员因无法准确判断所有产品的情况而导致销售额下降的问题。所述销售管理模块包括销售模块、货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块、赠品量记录模块和数据计算模块，销售模块的输出端与货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块和赠品量记录模块的输入端分别连接，货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的输出端均与数据计算模块的输入端连接。

Description

一种基于在线商城销售的进销存管理系统
技术领域
本发明涉及进销存管理相关领域，具体为一种基于在线商城销售的进销存管理系统。
背景技术
进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪(每一步都提供详尽准确的数据)、管理(有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题)而设计的整套方案。
而随着信息技术的发展，网上购物的繁荣，现有的进销存管理系统各个处理步骤是通过人为参与的，管理人员根据网上售货情况来判断该产品的进货量，而网上购物的产品数又众多，管理人员不能对所有产品的销售情况都兼顾到，在进货量、销售量差值大的情况下，会出现货物积压或者存量远不够销售的情况，无论哪种情况都对销售额有不利；因此市场急需研制一种基于在线商城销售的进销存管理系统来帮助人们解决现有的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于在线商城销售的进销存管理系统，以解决上述背景技术中提出的现有的进销存系统还是延续线下销售产品的模式，但在线商城的产品量远大于线下销售产品量，管理人员因无法准确判断所有产品的情况而导致销售额下降的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于在线商城销售的进销存管理系统，包括销售管理模块，所述销售管理模块包括销售模块、货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块、赠品量记录模块和数据计算模块，销售模块的输出端与货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块和赠品量记录模块的输入端分别连接，货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的输出端均与数据计算模块的输入端连接；
其中，销售管理模块用于在线商城所有货物的销售管理；
销售模块用于在线商城所有货物的在线销售；
货物浏览量记录模块用于记录不同货物的浏览量情况；
货物下单量记录模块用于记录不同货物的实际下单情况；
赠品量记录模块用于记录在线商城赠送活动中不同货物的赠量情况；
数据计算模块用于接收货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的记录数据，相应计算不同货物的数据，从而得出不同货物的进货优先级与进货量等级，生成进货情况表。
优选的，所述的数据计算模块的计算公式为
W＝(20％a+80％b)*c；
其中：a为浏览量；
b为下单量；
c为该产品推广程度(0<c<2)。
优选的，所述进货优先级分为级别1、级别2、级别3和级别/，数字越小优先程度越高，级别1为最优先，级别2次之，级别三再次之，级别/代表不进货。
优选的，所述进货量等级分为级别1、级别2、级别3、级别4、级别5和级别/，数字越小进货量等级越高，级别1为进货量最多，级别2代表进货量较多，级别3代表进货量正常，级别4代表进货量较少，级别5代表进货量最少，级别/代表不进货情况下进货量为0的情况。
优选的，所述货物下单量记录模块与主库存管理模块关联，所述赠品量记录模块与副库存管理模块关联，所述主库存管理模块的输出端与虚拟出货管理模块的输入端连接，所述虚拟出货管理模块的输出端与虚拟进货管理模块的输入端连接，所述虚拟进货管理模块的输出端与副库存管理模块的输入端连接，副库存管理模块的输入端还与进货管理模块的输出端连接；
其中，主库存管理模块用于正常销售货物的库存管理；
虚拟出货管理模块用于主库存管理模块的虚拟出货，实现主库存管理模块内货物库存的正常减少；
虚拟进货管理模块用于接收虚拟出货管理模块出货的货物和出货量，并设定为进货货物与进货量，并接受副库存管理模块的管理；
副库存管理模块用于管理赠品的库存；
进货管理模块用于赠品的进货管理。
优选的，所述销售管理模块的输出端与销售管理人员电脑端的输入端连接，所述销售管理人员电脑端的输出端与进货管理模块的输入端连接，所述进货管理模块与主库存管理模块双向连接，所述主库存管理模块与销售管理模块双向连接；
其中，销售管理人员电脑端接收销售管理模块发送的进货情况表，并对进货情况表进行确认或者修改；
进货管理模块还用于正常货物的进货管理。
优选的，所述主库存管理模块包括货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物，所述货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物与供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商关联，且供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商均与进货管理模块双向连接。
优选的，所述主库存管理模块的输出端与出货管理模块的输入端连接，所述销售管理模块的输入端与客户端的输出端连接，所述客户端的输入端与出货管理模块的输出端连接；
其中，出货管理模块用于正常货物的出货管理；
客户端为在线商城下单的客户。
优选的，所述货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物与供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商关联，且货物与供货商可以交叉关联，一个货物可以关联多个供货商，多个货物可以与一个供货商关联。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、该发明中，将每种货物与其供货商直接关联，当销售管理人员确认系统生成的进货情况表情况时，进货管理模块会直接向各个供货商发送相应进货信息，供货商收到消息后进行供货，补充主库存管理模块中各个货物的商品库存，进货相关在人员确认通过系统自主进货，可以缩减人员成本，且进货的效率最大化；
2、该发明中，进货优先级和进货量不仅靠人工判断，而是数据计算模块根据货物浏览量记录模块和货物下单记录模块进行数据计算，计算后直接生成进货情况表，而销售管理人员只需要根据确认表格内的相关等级和优先级，确认后进货管理模块会自主进货，在销售管理人员不承认某些货物的进货情况下，可以标注修改优先级和进货等级，进货管理模块会根据改动后数据自主进货，减轻了人员去核算各个产品数据从而判断待进货情况的负担，且系统大数据计算能够准确判断所有产品的情况，其出来的数据等级更加精确，但是人的脑子更具有机动性，两者相结合，使效率更高；
3、该发明中，赠品量的库存与正常销售产品额库存是分开的，当商城开始某一赠品的赠送活动时，通过在线商城进行虚拟下单，从而使该产品虚拟出货，从而自动减少主库存管理模块的库存数据，而虚拟出货的产品数据被虚拟进货，进入副库存管理模块中，从而进行赠品库存信息的记录，在赠品与争产产品库存分开的情况下能够更准确的判断下单量，避免赠品库存的减少量被认定为销售量导致的数据计算模块对其等级认定出现偏差，以此来提高数据计算模块数据来源的准确性。
附图说明
图1为本发明的一种基于在线商城销售的进销存管理系统的工作原理图；
图2为本发明的销售管理模块的相关原理图；
图3为本发明的数据计算模块最后生成的进货情况表。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
请参阅图1-3，本发明提供的一种实施例：一种基于在线商城销售的进销存管理系统，包括销售管理模块，销售管理模块包括销售模块、货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块、赠品量记录模块和数据计算模块，销售模块的输出端与货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块和赠品量记录模块的输入端分别连接，货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的输出端均与数据计算模块的输入端连接，货物下单量记录模块与主库存管理模块关联，赠品量记录模块与副库存管理模块关联，主库存管理模块的输出端与虚拟出货管理模块的输入端连接，虚拟出货管理模块的输出端与虚拟进货管理模块的输入端连接，虚拟进货管理模块的输出端与副库存管理模块的输入端连接，副库存管理模块的输入端还与进货管理模块的输出端连接，销售管理模块的输出端与销售管理人员电脑端的输入端连接，销售管理人员电脑端的输出端与进货管理模块的输入端连接，进货管理模块与主库存管理模块双向连接，主库存管理模块与销售管理模块双向连接，主库存管理模块的输出端与出货管理模块的输入端连接，销售管理模块的输入端与客户端的输出端连接，客户端的输入端与出货管理模块的输出端连接；
其中，销售管理模块用于在线商城所有货物的销售管理；
销售模块用于在线商城所有货物的在线销售，销售模块种还包括财务相关模块；
货物浏览量记录模块用于记录不同货物的浏览量情况，浏览超过10秒才计为1次；
货物下单量记录模块用于记录不同货物的实际下单情况，不同的货物分开统计；
赠品量记录模块用于记录在线商城赠送活动中不同货物的赠量情况，赠品量的库存与正常销售产品额库存是分开的，当商城开始某一赠品的赠送活动时，通过在线商城进行虚拟下单，从而使该产品虚拟出货，从而自动减少主库存管理模块的库存数据，而虚拟出货的产品数据被虚拟进货，进入副库存管理模块中，从而进行赠品库存信息的记录；
数据计算模块用于接收货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的记录数据，相应计算不同货物的数据，从而得出不同货物的进货优先级与进货量等级，生成进货情况表；
主库存管理模块用于正常销售货物的库存管理；
虚拟出货管理模块用于主库存管理模块的虚拟出货，实现主库存管理模块内货物库存的正常减少；
虚拟进货管理模块用于接收虚拟出货管理模块出货的货物和出货量，并设定为进货货物与进货量，并接受副库存管理模块的管理；
虚拟出货管理模块和虚拟进货管理模块通过人来控制进行虚拟出货和进货，以此进行该货物库存信息的转移，避免总数据对不上；
副库存管理模块用于管理赠品的库存；
进货管理模块用于赠品的进货管理(部分赠品并不是根据现有的货物来赠送的，还是特殊订购的有特殊意义的产品，因此需要进货)，还用于正常货物的进货管理；
销售管理人员电脑端接收销售管理模块发送的进货情况表，并对进货情况表进行确认或者修改；
出货管理模块用于正常货物的出货管理；
客户端为在线商城下单的客户。
进一步，数据计算模块的计算公式为
W＝(20％a+80％b)*c；
先根据在线商城的实际情况定进货优先级和进货量等级的各个标准等级范围，通过该标准值实现计算W值的归类，从而划分进货优先级和进货量等级；
其中：a为浏览量；
b为下单量；
c为该产品推广程度(0<c<2)；
例如该种产品为主推产品，在线商城开屏页面就是该产品，并于多个推广平台有推广活动，则c值必定大于1，具体的值根据推广情况具体划定；正常情况c值不小于1，但某种产品的实际作用存在争议，且购买过该货物的客户对其评价均低，则其推广程度等级低，用该值计算的W值必定比正常值低，从而影响进货优先级和进货量等级。
进货优先级和进货量等级相对成正比，进货优先级更优先的说明其销售速度快，才需要优先进货，因此其进货量必定较高，较少进货量无法匹配进货速度。
进一步，进货优先级分为级别1、级别2、级别3和级别/，数字越小优先程度越高，级别1为最优先，级别2次之，级别三再次之，级别/代表不进货。
进一步，进货量等级分为级别1、级别2、级别3、级别4、级别5和级别/，数字越小进货量等级越高，级别1为进货量最多，级别2代表进货量较多，级别3代表进货量正常，级别4代表进货量较少，级别5代表进货量最少，级别/代表不进货情况下进货量为0的情况。
进货优先级和进货量等级不仅仅只靠系统计算，管理人员可以进行修改，例如图3所示，某些货物的W值计算低，但是其购买的人非常多，这种情况机械是无法识别并相应更改数据的，而人更具有机动性，可以对其级别进行调整，智能系统与人的相结合，使最后结果更准确，积压货物减少，货物的供给足够，从而使销售额明显增高，利润增加。
进一步，主库存管理模块包括货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物，货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物与供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商关联，且供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商均与进货管理模块双向连接，货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物与供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商关联，且货物与供货商可以交叉关联，一个货物可以关联多个供货商，多个货物可以与一个供货商关联。
供货商的货物量有限，所以在主供货商基础上增加有其他供货商，在主供货商足够供货时不与其他供货商发送供货信息，不足够供货时按等级依次联系各个供货商供货；
供货商的生产产品不只一种，因此多个货物与一个供货商关联，某种货物不足时直接向该供货商发送供货消息。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (9)

1.一种基于在线商城销售的进销存管理系统，包括销售管理模块，其特征在于：所述销售管理模块包括销售模块、货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块、赠品量记录模块和数据计算模块，销售模块的输出端与货物浏览量记录模块、货物下单量记录模块和赠品量记录模块的输入端分别连接，货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的输出端均与数据计算模块的输入端连接；
其中，销售管理模块用于在线商城所有货物的销售管理；
销售模块用于在线商城所有货物的在线销售；
货物浏览量记录模块用于记录不同货物的浏览量情况；
货物下单量记录模块用于记录不同货物的实际下单情况；
赠品量记录模块用于记录在线商城赠送活动中不同货物的赠量情况；
数据计算模块用于接收货物浏览量记录模块和货物下单量记录模块的记录数据，相应计算不同货物的数据，从而得出不同货物的进货优先级与进货量等级，生成进货情况表。
2.根据权利要求1所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述的数据计算模块的计算公式为
W＝(20％a+80％b)*c；
其中：a为浏览量；
b为下单量；
c为该产品推广程度(0<c<2)。
3.根据权利要求1所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述进货优先级分为级别1、级别2、级别3和级别/，数字越小优先程度越高，级别1为最优先，级别2次之，级别三再次之，级别/代表不进货。
4.根据权利要求1所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述进货量等级分为级别1、级别2、级别3、级别4、级别5和级别/，数字越小进货量等级越高，级别1为进货量最多，级别2代表进货量较多，级别3代表进货量正常，级别4代表进货量较少，级别5代表进货量最少，级别/代表不进货情况下进货量为0的情况。
5.根据权利要求1所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述货物下单量记录模块与主库存管理模块关联，所述赠品量记录模块与副库存管理模块关联，所述主库存管理模块的输出端与虚拟出货管理模块的输入端连接，所述虚拟出货管理模块的输出端与虚拟进货管理模块的输入端连接，所述虚拟进货管理模块的输出端与副库存管理模块的输入端连接，副库存管理模块的输入端还与进货管理模块的输出端连接；
其中，主库存管理模块用于正常销售货物的库存管理；
虚拟出货管理模块用于主库存管理模块的虚拟出货，实现主库存管理模块内货物库存的正常减少；
虚拟进货管理模块用于接收虚拟出货管理模块出货的货物和出货量，并设定为进货货物与进货量，并接受副库存管理模块的管理；
副库存管理模块用于管理赠品的库存；
进货管理模块用于赠品的进货管理。
6.根据权利要求1所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述销售管理模块的输出端与销售管理人员电脑端的输入端连接，所述销售管理人员电脑端的输出端与进货管理模块的输入端连接，所述进货管理模块与主库存管理模块双向连接，所述主库存管理模块与销售管理模块双向连接；
其中，销售管理人员电脑端接收销售管理模块发送的进货情况表，并对进货情况表进行确认或者修改；
进货管理模块还用于正常货物的进货管理。
7.根据权利要求6所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述主库存管理模块包括货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物，所述货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物与供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商关联，且供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商均与进货管理模块双向连接。
8.根据权利要求6所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述主库存管理模块的输出端与出货管理模块的输入端连接，所述销售管理模块的输入端与客户端的输出端连接，所述客户端的输入端与出货管理模块的输出端连接；
其中，出货管理模块用于正常货物的出货管理；
客户端为在线商城下单的客户。
9.根据权利要求7所述的一种基于在线商城销售的进销存管理系统，其特征在于：所述货物Ⅰ、货物Ⅱ、货物Ⅲ等N个货物与供货商Ⅰ、供货商Ⅱ、供货商Ⅲ等N个供货商关联，且货物与供货商可以交叉关联，一个货物可以关联多个供货商，多个货物可以与一个供货商关联。
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