CN111045984A - 一种电网实验室文件管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种电网实验室文件管理系统及方法，所述系统包括：角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。采用前述的系统或方法，在查询电网实验室文件时，可根据不同工作人员自动分配符合其身份的查询的文件，提高查询效率，进而可有效应对文件需求高峰期，且管理人员只需对系统进行管控，有效地减少了人力和物力的投入。

Description

一种电网实验室文件管理系统及方法

技术领域

本申请涉及文件管理技术领域，尤其涉及以一种电网文件管理系统及方法。

背景技术

为规范实验室管理，越来越多的电网实验室需做CNAS认证，符合认证标准方可投入使用。在电网实验室投入使用之后，国家认证部门需对电网实验室做定期审核，审核时，首先实验室内部管理人员先自行审核(即内审)，内部审核之后再接受外部审核(即外审)，其中，审核的内容包括：电网实验室设备审核以及电网实验室文件审核。

电网实验室文件种类繁多，包括：人员信息、设备台账信息、各类技术文件和程序文件等各种资料。最初的电网实验室文件的管理采用人工管理，即管理人员将各类纸质文件按一定的排序分类归档存放至文件架。随着互联网的发展，越来越多的文件采用电子档保存，以避免纸质文件的损坏。具体的保存过程是：将各类文档扫描后，上传至电脑的文件管理系统，以供查询。

当需要查询文件时，通常由管理人员从文件管理系统找出相应的文件以供使用。但是，在内审和外审时，是文件需求的高峰期，需要调出大量的文件以供审核使用，这时，管理人员可能无法及时找出所有的文件，进而需增加管理人员和电脑，投入了大量的人力和物力。

发明内容

本申请公开一种电网实验室文件管理系统及方法，以解决现有技术中，当需要查询文件时，通常由管理人员从文件管理系统找出相应的文件以供使用，在内审和外审时，是文件需求的高峰期，需要调出大量的文件以供审核使用，这时，管理人员可能无法及时找出所有的文件，进而需增加管理人员和电脑，投入了大量的人力和物力的问题。

第一方面，本申请实施例提供一种电网实验室文件管理系统，包括：

角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；

情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；

文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

结合第一方面，在一种实现方式中，所述情景分析模块包括：

情景选择与分析单元，用于根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；

情景协调与推送单元，用于在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；

情景调用单元，用于根据情景协调与推送的结果进行情景调用；

情景推理单元，用于根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；

情景存储单元，用于将情景推理的结果根据情景要求进行存储；

情景抽象单元，用于将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；

文件处理权限获取单元，用于根据情景推理的结果，获取文件处理权限。

结合第一方面，在一种实现方式中，所述文件管理模块包括下载单元、上传单元、预览单元和文件管理单元：

所述下载单元，用于根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；

所述上传单元，用于根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；

所述预览单元，用于根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；

所述文件管理单元，用于根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。

结合第一方面，在一种实现方式中，所述职能包括专业技术人员、管理人员、内审人员和外审人员；所述专业类别包括：高压所、金化所、计量所和安技所。

结合第一方面，在一种实现方式中，所述电网实验室文件包括：人员资质管理文件、流程指导文件、样品管理文件、设备质量管控文件和基于CNAS证书的管理文件。

第二方面，本申请实施例部分提供了一种电网实验室文件管理方法，所述方法应用于第一方面任一种实现方式所述的系统，所述方法包括：

获取人员的职能或者专业类别；

根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；

根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

结合第二方面，在一种实现方式中，根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限，包括：

根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；

在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；

根据情景协调与推送的结果进行情景调用；

根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；

将情景推理的结果根据情景要求进行存储；

将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；

根据情景推理的结果，获取文件处理权限。

结合第二方面，在一种实现方式中，根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理，包括：

根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；

根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；

根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；

根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。

本申请公开了一种电网实验室文件管理系统及方法，所述系统包括：角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

采用前述的系统或方法，在查询电网实验室文件时，可根据不同工作人员自动分配符合其身份的查询的文件，提高查询效率，进而可有效应对文件需求高峰期，且管理人员只需对系统进行管控，有效地减少了人力和物力的投入。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请实施例提供的一种电网实验室文件管理系统的结构示意图；

图2是本申请实施例提供的一种电网实验室文件管理方法的流程示意图。

具体实施方式

为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本申请作进一步详细的说明。

本申请公开一种电网实验室文件管理系统及方法，以解决现有技术中，当需要查询文件时，通常由管理人员从文件管理系统找出相应的文件以供使用，在内审和外审时，是文件需求的高峰期，需要调出大量的文件以供审核使用，这时，管理人员可能无法及时找出所有的文件，进而需增加管理人员和电脑，投入了大量的人力和物力的问题。

本申请公开的电网实验室文件管理系统可通过服务器实现，也就是说，所述系统部署至服务器上，服务器用于用户交互应用及指令的统一操作。

参照图1，示出了一种电网实验室文件管理系统，所述系统包括：

角色处理模块10，用于获取人员的职能或者专业类别。

可选地，所述职能包括专业技术人员、管理人员、内审人员和外审人员；所述专业类别包括：高压所、金化所、计量所和安技所。

由于电网是一个比较复杂的体系，因此，本实施例中，在查询电网实验室文件之前，先确定查询人员的职能以及相应的专业类别，也就是基于人员角色和其所在的部门类别，以便于系统有针对性的推送文件，避免从较多文件中查找，且有些文件可能涉密，提高了安全性。

情景分析模块20，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限。

本实施例中，获取到查询工作人员的职能或专业类别之后，再进行情景分析，进而获取到查询人员的文件处理权限，也就是说，文件推送分为两部分，一是基于工作人员职能的推送，电网实验室文件管理系统会根据登录人员的职能不同，会进行相应的情景分析，例如专业人员推送相关专业技术的文件，管理人员推送公司管理制度等文件，内审人员推送需内审的项目文件，外审人员推送需外审的项目文件；二是基于电网各专业类别的推送，例如高压所人员登录电网实验室文件管理系统查询闪点检测试验数据，系统会根据登录人员的角色，推送高压所相关的闪电检测试验数据。也就是说，完成情景分析后，可操作的都是根据人员不同进行情景分析后得到的。

文件管理模块30，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

可选地，所述文件管理模块30包括下载单元301、上传单元302、预览单元303和文件管理单元304：

所述下载单元301，用于根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；

所述上传单元302，用于根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；

所述预览单元303，用于根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；

所述文件管理单元304，用于根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。

其中，通过系统可以对文件库进行下载，支持批量下载和单个文件下载；进行文件上传支持自定义路径上传和智能自动归类上传；进行文件预览支持对word、excel、pdf等常用文件类型的预览；进行文件管理支持对文件库的目录、类型和大小的配置管理及上传下载权限管理的操作。

本实施例中，在完成情景分析之后，工作人员可根据文件处理权限处理电网实验室文件，包括上传、下载、预览以及文件管理四个功能，且，可操作的是根据情景分析获取的文件处理权限得到的。

采用前述的系统，可根据不同工作人员自动分配符合其身份的查询的文件，查询效率高，可有效应对文件需求高峰期，且管理人员只需对系统进行管控，有效地减少了人力和物力的投入。

可选地，所述情景分析模块20包括：

情景选择与分析单元201，用于根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；

情景协调与推送单元202，用于在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；

情景调用单元203，用于根据情景协调与推送的结果进行情景调用；

情景推理单元204，用于根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；

情景存储单元205，用于将情景推理的结果根据情景要求进行存储；

情景抽象单元206，用于将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；

文件处理权限获取单元207，用于根据情景推理的结果，获取文件处理权限。

本实施例中，情景选择与分析单元201首先根据进入系统的人员的角色权限或者职能权限不同来进行情景的选择与分析，过程中情景协调与推送单元202可根据实际情景进行协调与推送，之后再返回情景选择和分析，其中自动判定主动推送或者被动推送相关情景调用依据，当然，协调和推送后结果没有发生变化就可以直接进入情景的调用环节；然后根据情景的选择和分析结果来进行情景推理，依照情景要求进行情景储存，情景储存中可以加入情景抽象元素。但因为实际情况、任务要求和实施过程中会发生的利弊的出入，系统必须做出临时整改，之后再根据调整后的存储情景来进行调用。

其中，选择调用方法后再进行算法，重新推理存储，其计算规则如下：

产生式：推理规则+计算规则

推理规则：IF前提1，......，前提n

THEN；

结论；

计算规则：结论—>值＝FUNC(前提1—>值，......，前提n—>值)；其中对不同的计算规则，FUNC是可以不同的。

这种增强的产生式系统不但有普通的产生式系统的自然点，而且由于每条推理规则都对应一条计算规则，当前提和结论值是可信度时，由于FUNC可以和推理规则一起变化，从而实现灵活的模糊推理；当前提和结论值是其他定义时，可实现强大的计算能力。同时规范的表示便于知识的数据库存储。

可选地，所述电网实验室文件包括：人员资质管理文件、流程指导文件、样品管理文件、设备质量管控文件和基于CNAS证书的管理文件。

其中，人员资质管理文件包括两方面，一种是特种作业人员及特种设备操作人员资质、另一种体系要求的各类授权人员(如质量主管，技术负责人，质量监督员，报告/证书授权签字人等)，根据输入的姓名，在后台自动搜寻，找到对应资质类型，分别提供不同的管理功能：一、特种作业人员及特种设备操作人员资质，提供《持证人员登记表》管理功能；二、体系要求的各类授权人员管理(如质量主管，技术负责人，质量监督员，报告/证书授权签字人等)，提供《实验室检测/校准人员能力确认一览表》管理功能。并且可以动态更新，应保留关键人员相关任命文件，其他人员培训记录。

基于CNAS证书的管理文件提供了一种在线数字化审批检测流程及数字化、标准化管理，该管理文件是根据研发、寻找一种可将书面CNAS证书及相关检测报告、老式设备仪器的数据采集装置，并对采集数据进行整理上传软件平台而生成的。

流程指导文件是根据现有程序文件梳理流程，列出各个主要环节要求及提供资料，形成流程指导文件，以此引导工作人员查询使用，例如工作人员登录电网实验室文件管理系统后，系统会根据工作人员的登录角色进行区分，查询对应的流程指导文件，推送给工作人员，引导工作人员使用。

样品管理文件是根据系统提供的样品唯一性标识、完整的样品信息(须包含样品偏离数据)和提供状态(其中提示包括待检、已检)而生成的。其中包括生成样品基础信息文件、样品试验报告。

设备质量管理文件有：a.设备维护记录：包括日常维护，定期检查设备是否正常，开展期间核查、稳定性/重复性分析工作，确认设备状态；异常状态维护，对于设备出现故障或异常状态，提供停用办理流程，在提交修理送检等同时对之前设备出具数据进行质量追溯，保留相关记录。b.设备使用登记表：设备的使用记录登记，包括设备权限和参数的变更配置。

参照图2，示出了一种电网实验室文件管理方法，所述方法应用于前述的系统，所述方法包括：

步骤S1，获取人员的职能或者专业类别；

步骤S2，根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；

步骤S3，根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

可选地，根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限，包括：

根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；

在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；

根据情景协调与推送的结果进行情景调用；

根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；

将情景推理的结果根据情景要求进行存储；

将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；

根据情景推理的结果，获取文件处理权限。

可选地，根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理，包括：

根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；

根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；

根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；

根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。

本说明书中各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。尤其，对于方法实施例而言，由于其是依托于系统实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见系统实施例中的说明即可。

以上结合具体实施方式和范例性实例对本申请进行了详细说明，不过这些说明并不能理解为对本申请的限制。本领域技术人员理解，在不偏离本申请精神和范围的情况下，可以对本申请技术方案及其实施方式进行多种等价替换、修饰或改进，这些均落入本申请的范围内。本申请的保护范围以所附权利要求为准。

Claims (8)

1.一种电网实验室文件管理系统，其特征在于，包括：

角色处理模块，用于获取人员的职能或者专业类别；

情景分析模块，用于根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；

文件管理模块，用于根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述情景分析模块包括：

情景选择与分析单元，用于根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；

情景协调与推送单元，用于在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；

情景调用单元，用于根据情景协调与推送的结果进行情景调用；

情景推理单元，用于根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；

情景存储单元，用于将情景推理的结果根据情景要求进行存储；

情景抽象单元，用于将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；

文件处理权限获取单元，用于根据情景推理的结果，获取文件处理权限。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述文件管理模块包括下载单元、上传单元、预览单元和文件管理单元：

所述下载单元，用于根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；

所述上传单元，用于根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；

所述预览单元，用于根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；

所述文件管理单元，用于根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述职能包括专业技术人员、管理人员、内审人员和外审人员；所述专业类别包括：高压所、金化所、计量所和安技所。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述电网实验室文件包括：人员资质管理文件、流程指导文件、样品管理文件、设备质量管控文件和基于CNAS证书的管理文件。

6.一种电网实验室文件管理方法，其特征在于，所述方法应用于权利要求1-5中任一项所述的系统，所述方法包括：

获取人员的职能或者专业类别；

根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限；

根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，根据所述职能或者专业类别进行情景分析，获取文件处理权限，包括：

根据所述职能或者专业类别进行情景选择与分析；

在情景选择与分析过程中，根据实际情景进行协调与推送；

根据情景协调与推送的结果进行情景调用；

根据所述情景选择与分析结果或者情景调用结果来进行情景推理；

将情景推理的结果根据情景要求进行存储；

将情景抽象元素加入情景存储中，以供情景调用；

根据情景推理的结果，获取文件处理权限。

8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，根据所述文件处理权限对电网实验室文件进行管理，包括：

根据所述文件处理权限下载电网实验室文件；

根据所述文件处理权限上传电网实验室文件；

根据所述文件处理权限预览电网实验室文件；

根据所述文件处理权限管理电网实验室文件。

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