CN110880132B - 一种发票交收管控系统、方法及计算机系统 - Google Patents

一种发票交收管控系统、方法及计算机系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开一种发票交收管控系统、方法及计算机系统，属于电子信息及计算机软件技术领域。本发明提出了一种基于预估发票、结算发票与结算数据匹配的管控系统及方法，不仅对预估发票和结算发票进行分级管控，还对已接收发票进行签收、核对及匹配状态进行管控，整体上简化销售端和购买端的发票交收管控流程并进行有效控制。

Description

一种发票交收管控系统、方法及计算机系统
技术领域
本发明涉及电子信息及计算机软件技术领域，尤其涉及一种发票交收管控系统、方法及计算机系统。
背景技术
以电力行业为例，在电网省公司的日常业务活动中，需要经常与电厂之间进行交易往来，其中电费结算数据与增值税发票是交易双方往来的结算依据。电网省公司收到的大量增值税进项发票是电网省公司重要的财务凭证，不能有丝毫误差。电厂开票时会根据双方约定开票周期，开票数量、开票金额来进行发票开具，遇到金额较大，还需要进行手动拆分。
过多的人工操作没法从根本上避免开票的误差，时不时的会有开错发票的情形，例如开错购方抬头、开错购方税号、开错金额、数量等情形。而当电网省公司收到增值税发票时，需要逐张核对、发现有不符合结算的发票后，需要退回给原开票企业。这样，大大影响了双方的结算过程。既影响到开票方的收款进度，也影响到收票方的结算进度。
在此过程中，电厂会在一个月内预估开票几次(每月预估1次，2次或更多)，在省公司推送结算数据后，再根据差额(电费结算数据-已预估开票的总额)开具剩余的结算发票。省公司每月分几次收到预估发票、结算发票，发票存放管理、核对数据等工作均需人工进行，效率较低。
发明内容
本发明旨在通过一种发票交收管控系统、方法及计算机系统，能够简化销售端和购买端的发票交收管控流程，同时在购买端对已接收发票进行状态标识。本发明通过以下技术方案实现：
一种发票交收管控系统，包括销售端和购买端，其特征在于，所述销售端包括：
预估发票开票模块，用于开具若干预估发票；
结算发票开票模块，用于开具结算发票；
发票采集模块，用于采集若干预估发票或结算发票的关键信息；
发票信息获取模块，用于根据预估发票或结算发票的关键信息，获取预估发票或结算发票的全票信息；
发票信息提交模块，用于将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的预估发票签收模块，将获取的结算发票的全票信息上传至购买端的结算发票签收模块；
结算核对单接收模块，用于接收购买端下发的结算核对单；
所述购买端包括：
预估发票签收模块，用于接收上传的预估发票的全票信息，并将已接收的预估发票的签收状态标注为“已签收”；
结算发票签收模块，用于接收上传的结算发票的全票信息，并将已接收的结算发票的签收状态标注为“已签收”；
结算核对模块，用于生成预定期限内的结算核对单并下发至销售端的结算核对单接收模块，同时用于将结算核对单与预定期限内购买端已接收的若干预估发票进行匹配，或者用于将所述结算核对单与购买端已接收的结算发票及预定期限内已接收的若干预估发票进行匹配；
匹配状态标注模块，用于将未完成所述匹配的预估发票及结算发票的匹配状态标注为“不匹配”，将已完成所述匹配的预估发票及结算发票的匹配状态标注为“匹配”。
一种发票交收管控方法，包括以下步骤：
(1)销售端通过一预估发票开票模块开具若干预估发票，通过一发票采集模块采集若干预估发票的关键信息，根据预估发票的关键信息，通过一发票信息获取模块获取预估发票的全票信息，并通过一发票信息提交模块将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的一预估发票签收模块；
(2)购买端通过所述预估发票签收模块接收上传的预估发票的全票信息，并将已接收的预估发票的签收状态标注为“已签收”；同时，购买端通过一匹配状态标注模块将已接收的预估发票的匹配状态标注为“不匹配”；
(3)购买端通过一结算核对模块生成预定期限内的结算核对单并下发至销售端的结算核对单接收模块，同时结算核对模块将结算核对单与预定期限内购买端已接收的若干预估发票进行匹配，如果匹配则通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票的匹配状态标注为“匹配”，如果不匹配则进入步骤(4)；
(4)销售端通过一结算发票开票模块开具结算发票，通过所述发票采集模块采集结算发票的关键信息，根据结算发票的关键信息，通过所述发票信息获取模块获取结算发票的全票信息，并通过所述发票信息提交模块将获取的结算发票的全票信息上传至购买端的一结算发票签收模块；
(5)购买端通过一结算发票签收模块接收上传的结算发票的全票信息，并将已接收的结算发票的签收状态标注为“已签收”；同时，通过所述结算核对模块将所述结算核对单与购买端已接收的结算发票及预定期限内已接收的若干预估发票进行匹配，如果匹配则通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票结算发票的匹配状态均标注为“匹配”，如果不匹配则发出预警提示。
作为具体的技术方案，所述预估发票及结算发票的关键信息包括发票代码、发票号码的信息。
作为具体的技术方案，所述预估发票及结算发票的关键信息的采集，是通过OCR技术实现。
作为具体的技术方案，所述发票信息获取模块是通过税务部门公共的数据查询接口获取到结构化的发票全票面信息，并将结构化数据存放于一个数据存储单元中。
作为进一步的技术方案，所述步骤(3)或步骤(5)中匹配成功后，购买端还通过一统计展示模块将核对匹配的数据进行统计及展示。
一种计算机系统，包括销售端主机及购买端主机，销售端主机和购买端主机联网并通过两者彼此间的配合执行上述发票交收管控方法。
本发明针对针对目前发票流转过程中的弊端，提出了一种基于预估发票、结算发票与结算数据匹配的管控系统及方法，不仅对预估发票和结算发票进行分级管控，还对已接收发票进行签收、核对及匹配状态进行管控，整体上简化销售端和购买端的发票交收管控流程并进行有效控制。
附图说明
图1是本发明实施例提供的发票交收管控系统的模块构成图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明方法作进一步的详细说明。
参见图1所示，本实施例提供一种发票交收管控系统，包括销售端和购买端，其中，销售端包括预估发票开票模块、结算发票开票模块、发票采集模块、发票信息获取模块、发票信息提交模块、结算核对单接收模块；购买端包括预估发票签收模块、结算发票签收模块、匹配状态标注模块、结算核对模块及统计展示模块。
基于上述发票交收管控系统，本实施例提供一种发票交收管控方法，包括以下步骤：
(1)销售端通过预估发票开票模块开具若干预估发票，通过发票采集模块采集若干预估发票的关键信息，根据预估发票的关键信息，通过发票信息获取模块获取预估发票的全票信息，并通过发票信息提交模块将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的预估发票签收模块；
(2)购买端通过预估发票签收模块接收上传的预估发票的全票信息，并将已接收的预估发票的签收状态标注为“已签收”；同时，购买端通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票的匹配状态标注为“不匹配”；
(3)购买端通过结算核对模块生成预定期限内的结算核对单并下发至销售端的结算核对单接收模块，同时结算核对模块将结算核对单与预定期限内购买端已接收的若干预估发票进行匹配，如果匹配则通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票的匹配状态标注为“匹配”，如果不匹配则进入步骤(4)；其中，结算核对单包含交易的必要信息：购销双方信息，开票商品名称、数量、金额等。
(4)销售端通过结算发票开票模块开具结算发票，通过发票采集模块采集结算发票的关键信息，根据结算发票的关键信息，通过发票信息获取模块获取结算发票的全票信息，并通过发票信息提交模块将获取的结算发票的全票信息上传至购买端的结算发票签收模块；
(5)购买端通过结算发票签收模块接收上传的结算发票的全票信息，并将已接收的结算发票的签收状态标注为“已签收”；同时，通过结算核对模块将所述结算核对单与购买端已接收的结算发票及预定期限内已接收的若干预估发票进行匹配，如果匹配则通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票结算发票的匹配状态均标注为“匹配”，如果不匹配则发出预警提示。
其中，其中预估发票及结算发票的关键信息包括发票代码、发票号码的信息；预估发票及结算发票的关键信息的采集，是通过OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)技术实现；发票信息获取模块是通过税务部门公共的数据查询接口来获取到结构化的发票全票面信息，并将结构化数据存放于一个数据存储单元中。
此外，步骤(3)或步骤(5)中匹配成功后，购买端还通过统计展示模块将核对匹配的数据进行统计及展示。
本实施例还提供一种计算机系统，包括销售端主机及购买端主机，销售端主机和购买端主机联网并通过两者彼此间的配合执行上述发票交收管控方法。
以上实施例仅为充分公开而非限制本发明，凡基于本发明的创作主旨、无需经过创造性劳动即可等到的等效技术特征的替换，应当视为本申请揭露的范围。

Claims (7)

1.一种发票交收管控系统，包括销售端和购买端，其特征在于，所述销售端包括：
预估发票开票模块，用于开具若干预估发票；
结算发票开票模块，用于开具结算发票；
发票采集模块，用于采集若干预估发票或结算发票的关键信息；
发票信息获取模块，用于根据预估发票或结算发票的关键信息，获取预估发票或结算发票的全票信息；
发票信息提交模块，用于将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的预估发票签收模块，将获取的结算发票的全票信息上传至购买端的结算发票签收模块；
结算核对单接收模块，用于接收购买端下发的结算核对单；
所述购买端包括：
预估发票签收模块，用于接收上传的预估发票的全票信息，并将已接收的预估发票的签收状态标注为“已签收”；
结算发票签收模块，用于接收上传的结算发票的全票信息，并将已接收的结算发票的签收状态标注为“已签收”；
结算核对模块，用于生成预定期限内的结算核对单并下发至销售端的结算核对单接收模块，同时用于将结算核对单与预定期限内购买端已接收的若干预估发票进行匹配，或者用于将所述结算核对单与购买端已接收的结算发票及预定期限内已接收的若干预估发票进行匹配；
匹配状态标注模块，用于将未完成所述匹配的预估发票及结算发票的匹配状态标注为“不匹配”，将已完成所述匹配的预估发票及结算发票的匹配状态标注为“匹配”。
2.一种发票交收管控方法，其特征在于，包括以下步骤：
（1）销售端通过一预估发票开票模块开具若干预估发票，通过一发票采集模块采集若干预估发票的关键信息，根据预估发票的关键信息，通过一发票信息获取模块获取预估发票的全票信息，并通过一发票信息提交模块将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的一预估发票签收模块；
（2）购买端通过所述预估发票签收模块接收上传的预估发票的全票信息，并将已接收的预估发票的签收状态标注为“已签收”；同时，购买端通过一匹配状态标注模块将已接收的预估发票的匹配状态标注为“不匹配”；
（3）购买端通过一结算核对模块生成预定期限内的结算核对单并下发至销售端的结算核对单接收模块，同时结算核对模块将结算核对单与预定期限内购买端已接收的若干预估发票进行匹配，如果匹配则通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票的匹配状态标注为“匹配”，如果不匹配则进入步骤（4）；
（4）销售端通过一结算发票开票模块开具结算发票，通过所述发票采集模块采集结算发票的关键信息，根据结算发票的关键信息，通过所述发票信息获取模块获取结算发票的全票信息，并通过所述发票信息提交模块将获取的结算发票的全票信息上传至购买端的一结算发票签收模块；
（5）购买端通过一结算发票签收模块接收上传的结算发票的全票信息，并将已接收的结算发票的签收状态标注为“已签收”；同时，通过所述结算核对模块将所述结算核对单与购买端已接收的结算发票及预定期限内已接收的若干预估发票进行匹配，如果匹配则通过匹配状态标注模块将已接收的预估发票结算发票的匹配状态均标注为“匹配”，如果不匹配则发出预警提示。
3.根据权利要求2所述的发票交收管控方法，其特征在于，所述预估发票及结算发票的关键信息包括发票代码、发票号码的信息。
4.根据权利要求2所述的发票交收管控方法，其特征在于，所述预估发票及结算发票的关键信息的采集，是通过OCR技术实现。
5.根据权利要求2所述的发票交收管控方法，其特征在于，所述发票信息获取模块是通过税务部门公共的数据查询接口获取到结构化的发票全票面信息，并将结构化数据存放于一个数据存储单元中。
6.根据权利要求2所述的发票交收管控方法，其特征在于，所述步骤（3）或步骤（5）中匹配成功后，购买端还通过一统计展示模块将核对匹配的数据进行统计及展示。
7.一种计算机系统，包括销售端主机及购买端主机，其特征在于，所述销售端主机和购买端主机联网并通过两者彼此间的配合执行权利要求2-6任意一项所述的发票交收管控方法。
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