CN110543605A - 一种信息管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本申请提供一种信息管理方法，其包括如下过程：获取包括若干待采集项目栏的信息登记表；生成对应信息登记表的二维码；将二维码发送至预先设定的接收终端识别号；接收由接收终端返回的信息登记表；提取信息登记表中的待采集项目栏的内容；存储各信息登记表中待采集项目栏的内容信息。本申请还提供一种信息管理系统，其包括控制单元、输入单元、生成单元、发送单元、接收单元和存储单元；输入单元、生成单元、接收单元和存储单元连接至控制单元，发送单元连接至生成单元。本申请可以减轻管理人员的工作量，为员工的操作也提供了方便，能够对信息进行有效存档，提升公司信息管理质量，对公司的整体运营具有积极意义。

Description

一种信息管理方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种信息管理方法及系统。
背景技术
传统的信息管理尤其是入职信息登记，往往由公司人事部门的工作人员HR(HumanResource)将需要填写的入职登记表打印出来，在新员工入职的当天分发给员工填写，员工填写完成之后，HR再检查核对信息是否完整正确，如果员工的某一项信息未填写正确，就会导致整张入职登记表作废，需要重新填写，这给公司的HR带来巨大的工作量，也给员工带来不便，HR人工核查的精准性也难以保障。另外，信息遗漏/泄露、书写模糊、检查不及时、纸件登记表入库存档之后保管不善等还存在导致难以预料到的法律风险及隐患，例如员工的紧急联系人信息未填写，则员工出现紧急事件时无法联系到有效联系人等法律风险。
发明内容
根据本申请第一方面，提供一种信息管理方法，其包括如下过程：
获取包括待采集项目栏的信息登记表；
生成对应信息登记表的二维码/链接；
将二维码/链接发送至预先设定的接收终端识别号；
接收由接收终端返回的信息登记表；
提取信息登记表中的待采集项目栏的内容；
存储各信息登记表中待采集项目栏的内容信息。
根据本申请第二方面，提供一种信息管理系统，其包括控制单元、输入单元、生成单元、发送单元、接收单元和存储单元；输入单元、生成单元、接收单元和存储单元连接至控制单元，发送单元连接至生成单元；输入单元用于获取包括待采集项目栏的信息登记表；生成单元用于生成对应信息登记表的二维码/链接；发送单元用于将二维码/链接发送至预先设定的接收终端识别号；接收单元用于接收由接收终端返回的信息登记表；控制单元用于提取信息登记表中的待采集项目栏的内容；存储单元用于存储各信息登记表中待采集项目栏的内容信息。
本申请可以减轻管理人员的工作量，为员工的操作也提供了方便，能够对信息进行有效存档，提升公司信息管理质量，对公司的整体运营具有积极意义。
附图说明
图1为实施例一的在线办理入职的方法；
图2为实施例一的在线办理入职的系统。
具体实施方式
下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。其中不同实施方式中类似元件采用了相关联的类似的元件标号。在以下的实施方式中，很多细节描述是为了使得本申请能被更好的理解。然而，本领域技术人员可以毫不费力的认识到，其中部分特征在不同情况下是可以省略的，或者可以由其他元件、材料、方法所替代。在某些情况下，本申请相关的一些操作并没有在说明书中显示或者描述，这是为了避免本申请的核心部分被过多的描述所淹没，而对于本领域技术人员而言，详细描述这些相关操作并不是必要的，他们根据说明书中的描述以及本领域的一般技术知识即可完整了解相关操作。
另外，说明书中所描述的特点、操作或者特征可以以任意适当的方式结合形成各种实施方式。同时，方法描述中的各步骤或者动作也可以按照本领域技术人员所能显而易见的方式进行顺序调换或调整。因此，说明书和附图中的各种顺序只是为了清楚描述某一个实施例，并不意味着是必须的顺序，除非另有说明其中某个顺序是必须遵循的。
本文中为部件所编序号本身，例如“第一”、“第二”等，仅用于区分所描述的对象，不具有任何顺序或技术含义。而本申请所说“连接”、“联接”，如无特别说明，均包括直接和间接连接(联接)。
实施例一：
如图1所示为本实施例的新员工在线办理入职的方法，其通过如图2所示的新员工在线办理入职的系统完成，该系统包括控制单元10、输入单元20、生成单元30、发送单元40、接收单元50和存储单元60；输入单元20、生成单元30、接收单元50和存储单元60连接至控制单元10，发送单元40连接至生成单元30。
其中，输入单元20组成客户端，控制单元10、生成单元30、发送单元40、接收单元50和存储单元60组成服务端。控制单元10控制输入单元20、生成单元30、发送单元40、接收单元50和存储单元60的运作。
本实施例的入职人员信息在线办理方法包括如下过程：
St1、管理人员在输入单元20即客户端设置信息登记表的若干待采集项目栏，根据需要，可以详细设置必填的待采集项目栏和选填的待采集项目栏，使得输入单元获取包括了若干待采集项目栏的信息登记表。
信息登记表的待采集项目栏包括新入职员工的个人信息栏，例如姓名、性别、出生日期、民族、证件类型及号码、邮箱、手机号、国籍、籍贯、政治面貌、现居住地、婚否、有无子女、身高、体重、学历、学位、毕业时间、参加工作时间、英语等级、其他外语及等级、通讯地址、邮政编码、紧急联系人及电话、招聘信息来源、专业、学习形式、海外留学经历、专业核心课程、课题研究奖项、奖项获奖级别、特长或爱好等。
管理人员根据本次登记表的需求可以在St1步骤中一并设定(或紧随St1步骤设定)用于校验待采集项目填写是否合规的校验标准，使得输入单元获取用于校验待采集项目填写是否合规的校验标准。在本申请其他的实施方式中，控制单元10设置有默认校验标准。
校验标准即填写规则，管理人员可以对部分待填写项目或者所有待填写项目预设置校验标准，例如，“出生日期”的校验标准为8位阿拉伯数字，则“19920623”可以通过校验，“0920623”则不能通过校验。
St2、管理人员还在输入单元20输入若干新入职人员的微信账户或微信账号，本申请其他的实施方式中，还可以是其他形式的用户名、账户、账号或手机号，使得输入单元获取预先设定的接收终端的用户名/账户/账号/手机号。本申请其他的实施方式中，可以是管理人员输入新入职人员最基本的信息，信息中包含微信账户/微信账号或手机号。
St3、生成单元30生成对应该信息登记表的企业专属的入职二维码，在其他的实施方式中，也可以是生成链接，该入职二维码经微信扫码即可显示信息登记表供填写。
本实施例中，生成单元30生成的是一个专属的二维码，在本申请其他的实施方式中，生成单元30可以是针对每一个新入职员工分别单独生成一个二维码，每一个二维码仅限其对应的入职员工的微信账户才可扫码通过验证进而显示信息登记表供填写。
对于经St7步骤返回本步骤的情形，生成单元30将该校验未通过的信息登记表连同待修改(或待重填)项目栏的提示内容共同生成一个对应的二维码。在其他的实施方式中，生成单元30将该校验未通过的信息登记表、或待修改/重填项目栏、或该校验未通过的信息登记表连同被特别标注的待修改/重填项目栏生成一个对应的二维码。
St4、发送单元40通过微信/短信/彩信/邮件等途径，将该二维码发送至St2步骤录入的预先设定的接收终端识别号(本实施例即为若干预定用户的微信账户)，从而，入职人员通过微信扫描二维码验证身份即可在线填写入职登记信息并提交。
在其他的实施方式中，发送单元40将该二维码发送至若干预定用户的其他账户，入职人员通过网页扫码、QQ扫码或手机自带功能扫码等方式也可填写入职登记表。
St5、接收单元50接收由接收终端返回(即这些预定用户提交)的信息登记表，控制单元10提取信息登记表中的待采集项目栏的内容。
St6、控制单元10对所提交的信息登记表中待采集项目栏的内容进行校验。
若某信息登记表中所有待采集项目栏的内容均校验通过，则控制单元10将该信息登记表归类为通过，进入St8。
若某信息登记表存在待采集项目栏的内容校验未通过，例如某一项信息内容填写错误、格式不规范、内容不完整、忘记填写、字数过多/过少、大小写错误、多符号/空格或者繁简体错误等，则控制单元10将该信息登记表归类为未通过，执行St7。
St7、控制单元10产生待修改/重填项目栏的提示内容，返回St3，生成单元30将该校验未通过的信息登记表连同待修改/重填项目栏的提示内容共同生成对应的二维码，进而执行St4使得发送单元40将该二维码发送至该信息登记表对应的接收终端。这种情况中，二维码可以与最初的信息登记表的二维码一致，也可以是区别于最初信息登记表的新的二维码。
若某员工多次填写登记表均出现未通过情形，则St3至St7过程及St7返St3过程会循环执行，直到其登记表校验通过或人为干预停止执行为止。
待修改/重填项目栏的提示内容例如可以是醒目的文字或对话框，例如“住址未填写省市”。
在本申请的其他实施方式中，St7步骤可以是将信息登记表中待修改/重填项目栏进行特别标注，并返回St3。
在本申请的其他实施方式中，可以不设置St7步骤，St6步骤若某信息登记表存在待采集项目校验未通过，则直接返回St3步骤，将某校验未通过的信息登记表或者该表中待修改/重填项目栏生成二维码并发送至对应用户。
St8、存储单元60存储各信息登记表所记录的各新入职人员的信息(即待采集项目栏的内容)，从而使得管理人员可以进一步审核及处理。
当然，本领域技术人员应当理解，本系统可以包括连接至控制单元10的显示单元，用于显示登记表设置情况、二维码发送情况、登记表接收情况、校验通过与否以及再次发送登记表情况等。
另外，员工填写的信息提交之后，服务端的控制单元10可以生成提示消息推送至管理人员客户端或管理人员的其他通讯工具，以提醒管理人员某员工的入职信息登记表已提交，以及提示校验通过与否的情况。
采用本实施例的入职人员信息在线办理的方法及系统，可以减轻管理人员的工作量，为新入职员工的操作也提供了方便，对公司入职人员的相关信息进行有效存档，节省人力资源和存储空间，对公司的入职人员文档信息安全提供了保障；能够促使公司更加规范化地办理人员入职手续，提升公司信息管理质量，对公司的整体运营具有积极意义。
以上应用了具体个例对本发明进行阐述，只是用于帮助理解本发明，并不用以限制本发明。对于本发明所属技术领域的技术人员，依据本发明的思想，还可以做出若干简单推演、变形或替换。

Claims (10)

1.一种信息管理方法，其特征在于，包括：
获取包括待采集项目栏的信息登记表；
生成对应信息登记表的二维码/链接；
将二维码/链接发送至预先设定的接收终端识别号；
接收由接收终端返回的信息登记表；
提取信息登记表中的待采集项目栏的内容；
存储各信息登记表中待采集项目栏的内容信息。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述信息登记表的待采集项目栏包括新入职员工的个人信息栏；
在执行所述获取包括待采集项目栏的信息登记表之后，所述方法还包括：
获取用于校验待采集项目填写是否合规的校验标准。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述接收终端识别号为接收终端的用户名/账户/账号/手机号；
在执行所述获取包括待采集项目栏的信息登记表之前或之后，所述方法还包括：
获取预先设定的接收终端的用户名/账户/账号/手机号；
所述生成对应信息登记表的二维码/链接为：
生成对应信息登记表的一个专属的二维码/链接；
或者，针对每个接收终端分别生成对应信息登记表的一个二维码/链接。
4.如权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，
在执行所述接收由接收终端返回的信息登记表之后，所述方法还包括校验过程；
所述校验过程为：
对接收终端所返回的信息登记表中待采集项目栏的内容进行校验；
若当前信息登记表中所有待采集项目栏的内容均校验通过，则将该信息登记表归类为通过；
若当前信息登记表存在待采集项目栏的内容校验未通过，则将该信息登记表归类为未通过。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，
在执行所述校验过程后，所述方法执行：
将某校验未通过的信息登记表、或该表中待修改/重填项目栏、或该表连同被特别标注的待修改/重填项目栏、或该表连同待修改/重填项目栏的提示内容生成对应的二维码/链接；
将该二维码/链接发送至该信息登记表对应的接收终端。
6.一种信息管理系统，其特征在于，
包括控制单元、输入单元、生成单元、发送单元、接收单元和存储单元；
所述输入单元、所述生成单元、所述接收单元和所述存储单元连接至所述控制单元，所述发送单元连接至所述生成单元；
所述输入单元用于获取包括待采集项目栏的信息登记表；
所述生成单元用于生成对应信息登记表的二维码/链接；
所述发送单元用于将二维码/链接发送至预先设定的接收终端识别号；
所述接收单元用于接收由接收终端返回的信息登记表；
所述控制单元用于提取信息登记表中的待采集项目栏的内容；
所述存储单元用于存储各信息登记表中待采集项目栏的内容信息。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，
所述信息登记表的待采集项目栏包括新入职员工的个人信息栏；
所述输入单元还用于获取用于校验待采集项目填写是否合规的校验标准。
8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，
所述接收终端识别号为接收终端的用户名/账户/账号/手机号；
所述输入单元还用于获取预先设定的接收终端的用户名/账户/账号/手机号；
所述生成单元生成对应信息登记表的一个专属的二维码/链接；或者，所述生成单元针对每个接收终端分别生成对应信息登记表的一个二维码/链接。
9.如权利要求6-8任一项所述的系统，其特征在于，
所述控制单元还用于对接收终端所返回的信息登记表中待采集项目栏的内容进行校验；
若当前信息登记表中所有待采集项目栏的内容均校验通过，则将该信息登记表归类为通过；
若当前信息登记表存在待采集项目栏的内容校验未通过，则将该信息登记表归类为未通过。
10.如权利要求9所述的系统，其特征在于，
所述生成单元还用于将某校验未通过的信息登记表、或该表中待修改/重填项目栏、或该表连同被特别标注的待修改/重填项目栏、或该表连同待修改/重填项目栏的提示内容生成对应的二维码/链接；
所述发送单元还用于将该二维码/链接发送至该信息登记表对应的接收终端。
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