CN110428889B - 一种医用灭菌耗材的追溯管理系统及其使用方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及医用管理系统技术领域，具体涉及一种医用灭菌耗材的追溯管理系统及其使用方法，包括耗材信息标识单元，用于贴附在耗材上，包含耗材的型号、生产日期信息和有效期信息；标识识别装置，用于读取耗材信息标识单元包含的耗材信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点构成一条记录信息；智能移动终端，所述标识识别装置与智能移动终端连接，智能移动装置用于接收标识识别装置读取的记录信息；服务器，所述智能移动终端与服务器连接，所述服务器用于接收并储存智能移动装置发送的记录信息。本发明能够通过追溯管理系统查询耗材的生产、转运及使用信息，实现耗材的全程追溯，方便耗材的管理使用。
Description
技术领域
本发明涉及医用管理系统技术领域，具体涉及一种医用灭菌耗材的追溯管理系统及其使用方法。
背景技术
过氧化氢低温等离子灭菌器的工作原理是通过过氧化氢低温等离子体进行灭菌，消毒过程中通过特定方式使医疗器械和手术器械上的多种微生物失去活性，从而达到灭菌目的。主要应用于临床的医疗材质和几何形状都符合要求的器材，只要按照要求进行使用，该灭菌柜就能恒定地达到10-6SAL的灭菌水平。过氧化氢低温等离子灭菌器既可对金属医疗器械进行低温灭菌，也可对非金属医疗器械进行低温灭菌。通过过氧化氢在舱室内扩散，然后将过氧化氢“激励”成等离子体状态，对医疗器械进行灭菌。过氧化氢蒸汽通过与等离子体结合，可对医用器械和材料安全、迅速灭菌，不留任何毒性残余。灭菌过程的各阶段都是在干燥的低温环境下运行，因此不会损坏对热或水汽敏感的器械，对金属和非金属器械都适用，并能对诸如止血钳铰链等难以到达(不易扩散)的器械部位进行灭菌。
而在通过过氧化氢低温等离子灭菌器对医疗器械进行消毒灭菌时，需要采用一些必须的耗材辅助进行灭菌，而在耗材的管理使用过程中，存在以下问题：1、目前使用过氧化氢低温等离子体灭菌器的科室无专门的耗材管理系统，在医院库房领用了耗材后，放在科室，不确定耗材到期时间和耗材剩余量，容易造成耗材过期的浪费和耗材用完了再领浪费时间的情况。2、目前生产厂家对医院耗材使用情况不清楚，只能按经验进行备货，容易造成生产厂家库存过多或者过少的情况，过多容易造成使用日期缩短或超过有效期造成浪费，过少造成医院要货时供应不足。3、目前对无耗材从生产到使用的一整套完整追溯，耗材什么时候使用的，使用在什么手术、什么病人不清楚，管理脱节。
为方便过氧化氢低温等离子灭菌器耗材的管理，及时了解耗材的库存及使用状况，本发明提供一种管理便捷，可实现耗材追溯的医用灭菌耗材的追溯管理系统及其使用方法。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种医用灭菌耗材的追溯管理系统及其使用方法，通过耗材追溯管理系统，能够及时知道各种耗材领料时间，提前领料，避免需要领料时人员时间仓促或者发料人员不在无法领料，灭菌不能按时完成，造成手术推迟；同时耗材管理系统能够实现耗材的有效期提醒，避免在使用耗材时不注意耗材的有效期，浪费资源和时间；还能够通过追溯管理系统查询耗材的生产、转运及使用信息，实现耗材的全程追溯，方便耗材的管理使用。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：
一种医用灭菌耗材的追溯管理系统，包括
耗材信息标识单元，用于贴附在耗材上，包含耗材的型号、生产日期信息和有效期信息；
标识识别装置，用于读取耗材信息标识单元包含的耗材信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点构成一条记录信息；
智能移动终端，所述标识识别装置与智能移动终端连接，智能移动装置用于接收标识识别装置读取的记录信息；
服务器，所述智能移动终端与服务器连接，所述服务器用于接收并储存智能移动装置发送的记录信息，服务器包括统计模块，所述统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息。
进一步地，所述记录信息包括耗材的出入库信息，所述出入库信息通过标识识别装置录入。在耗材入库时，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元中包含的耗材信息，同时记录下读取的时间点，并通过标识识别装置录入耗材入库的信息，随后标识识别装置将上述耗材信息、时间点信息、入库信息构成一条记录信息；同理，在耗材出库时，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元中包含的耗材信息，同时记录下读取的时间点，并通过标识识别装置录入耗材出库的信息，随后标识识别装置将上述耗材信息、时间点信息、出库信息构成一条新的记录信息。
进一步地，所述标识识别装置为无线扫描枪。优选地，所述标识识别装置为带时间功能的标识识别装置。
进一步地，所述耗材信息标识单元为二维码。
进一步地，所述智能移动终端通过路由器与服务器连接。标识识别装置采集到的记录信息传递至智能移动终端，智能移动终端再通过路由器将记录信息传递至服务器。
进一步地，所述服务器还包括提示模块，所述提示模块用于向智能移动终端发生提示信息。在实际使用中，提示模块可以用于发出耗材储量的提示信息，例如，服务器的统计模块根据标识识别装置采集到的记录信息，计算出库存的耗材储量，在统计模块统计到耗材的储量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出提示信息，向管理者提示耗材储量不足，便于管理者及时补充耗材储量；同时提示模块也可以用于发出耗材有效期的提示信息，例如，服务器的统计模块根据标识识别装置采集到的记录信息，计算出库存中耗材对应的剩余有效时间信息，在耗材的剩余有效时间低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出提示信息，向管理者提示耗材即将过期，避免耗材因储存过久过期而浪费。
上述追溯管理系统的使用方法，在耗材准备出库或入库的过程中，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元包含的耗材信息，同时录入出库或入库信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点、出入库信息构成一条记录信息，然后将该记录信息传递通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息。
进一步地，所述服务器包括提示模块，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息。在实际使用过程中，需要领用耗材时，通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次出库记录信息，随后该出库记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据该出库记录信息，减少一个耗材储量，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息，提示管理者补充耗材库存；而对于可以多次使用的耗材，在使用过程中，通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次使用记录信息，随后该使用记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据该使用记录信息，减少该耗材的一次实用次数，在统计模块统计到耗材的使用次数低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材即将耗尽的提示信息，提示管理者更换新的耗材。
进一步地，在统计模块统计到耗材的剩余有效时间信息低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材剩余有效时间提示信息。对于储存在库房的耗材，由于在入库的过程中，采集了耗材的生产日期信息、有效期信息以及入库日期信息，然后统计模块根据生产日期信息、有效期信息、入库日期信息，可以计算出该耗材的剩余有效时间信息，在统计到耗材即将到有效期时，提示模块向智能移动终端发出耗材剩余有效时间提示信息，提醒管理者尽快使用该耗材，避免该耗材过期浪费。
进一步地，在耗材的转运过程中，通过标识识别装置读取耗材上的耗材信息标识单元记录耗材的转运信息，然后转运信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存。在使用过程中，需要查询耗材的转运信息时，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，然后即可在智能移动终端或标识识别装置上查看储存在服务器中该耗材对应的转运记录信息，即可清楚完整的了解耗材的转运情况。
进一步地，所述统计模块在统计到耗材的有效期过期时，提示模块向智能移动终端发出耗材过期提示信息。
进一步地，在查询耗材信息时，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，即可从服务器中获取该耗材对应的记录信息。
本发明的有益效果是：本发明医用灭菌耗材的追溯管理系统及其使用方法，通过耗材追溯管理系统，能够及时知道各种耗材领料时间，提前领料，避免需要领料时人员时间仓促或者发料人员不在无法领料，灭菌不能按时完成，造成手术推迟；同时耗材管理系统能够实现耗材的有效期提醒，避免在使用耗材时不注意耗材的有效期，浪费资源和时间；还能够通过追溯管理系统查询耗材的生产、转运及使用信息，实现耗材的全程追溯，方便耗材的管理使用。
附图说明
图1为本发明追溯管理系统的模块连接示意图；
图2为本发明追溯管理系统的入库流程图；
图3为本发明追溯管理系统的出库流程图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
如图1～图3所示，一种医用灭菌耗材的追溯管理系统，包括
耗材信息标识单元，用于贴附在耗材上，包含耗材的型号、生产日期信息和有效期信息；
标识识别装置，用于读取耗材信息标识单元包含的耗材信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点构成一条记录信息；
智能移动终端，所述标识识别装置与智能移动终端连接，智能移动装置用于接收标识识别装置读取的记录信息；
服务器，所述智能移动终端与服务器连接，所述服务器用于接收并储存智能移动装置发送的记录信息，服务器包括统计模块，所述统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息。
具体地，所述记录信息包括耗材的出入库信息，所述出入库信息通过标识识别装置录入。将追溯管理系统应用在一个独立的库存管理中，在耗材入库时，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元中包含的耗材信息，同时记录下读取的时间点，并通过标识识别装置录入耗材入库的信息，随后标识识别装置将上述耗材信息、时间点信息、入库信息构成一条记录信息，然后该记录信息通过智能移动终端传递至服务器储存，服务器中统计模块根据入库记录信息，将该类型的耗材储量加一，同时生成该耗材的储存记录信息，该储存记录信息包括该耗材的型号、生产日期信息、有效期信息、入库时间点、以及剩余有效时间信息，便于管理者随时查看管理；同理，在耗材出库时，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元中包含的耗材信息，同时记录下读取的时间点，并通过标识识别装置录入耗材出库的信息，随后标识识别装置将上述耗材信息、时间点信息、出库信息构成一条新的记录信息，然后该出库记录信息通过智能移动终端传递至服务器储存，服务器中统计模块根据出库记录信息，将该类型的耗材储量减一，同时在该耗材的储存记录信息中添加出库时间点，便于管理者随时查看管理。
而在由多个仓储构成的追溯管理系统中，每个仓储由至少一个路由器、至少一个智能移动终端、至少一个标识识别装置构成，每个仓储的路由器分别与服务器连接，每个仓储的耗材出入库时都通过标识识别装置对耗材进行信息采集(通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元中包含的耗材信息，同时记录下读取的时间点)，然后采集到的耗材信息依次通过智能移动终端、路由器传递至服务器储存，服务器中统计模块对每个仓储中耗材储量、耗材的型号、生产日期信息、有效期信息、入库时间点、出库时间点、以及剩余有效时间信息进行记录；服务器的管理者可以随时通过服务器查询各个仓储耗材的储量信息和耗材消耗信息，然后及时对各个仓储进行耗材配送，避免仓储缺货，同时方便耗材的生产、转运和管理。在一个具体实施例中，追溯管理系统包括生产厂商、医用科室，生产厂商在制备一个耗材后，在耗材上贴附一个特定的耗材信息标识单元，入库时，采用标识识别装置对耗材进行入库信息采集，采集到的耗材信息依次通过智能移动终端、路由器传递至服务器储存，服务器中统计模块对仓储中耗材储量、耗材的型号、生产日期信息、有效期信息、入库时间点、出库时间点、以及剩余有效时间信息进行记录，随后，在需要向医用科室发送耗材时，在耗材出库时，通过标识识别装置对出库的耗材进行出库信息采集，采集到的出库耗材信息依次通过智能移动终端、路由器传递至服务器储存，服务器中统计模块即记录保存该医用科室保有的耗材储量，而在该医用科室使用耗材时，先用前后分别采用标识识别装置对耗材进行使用信息采集，使用信息依次通过智能移动终端、路由器传递至服务器，服务器随即对该科室的耗材信息进行更新，在该耗材科室的耗材储量降低至预定值时，提示模块向该医用科室对应的智能移动终端发送提示信息，同时管理者可预先为该科室进行耗材备货，另一方面，服务器中统计模块统计到该医用科室内耗材即将到达有效期或已经到期时，提示模块向该医用科室对应的智能移动终端发送相应的提示信息；
此外，在上述实施例中，在管理者需要追溯某一耗材的信息时，即可通过智能移动终端录入该耗材的耗材信息标识单元信息，智能移动终端即可查询储存在服务器中该耗材所有记录信息，包括耗材的型号、生产日期信息、有效期信息、入库时间点、出库时间点、剩余有效时间信息、所在医用科室、使用记录信息。
具体地，所述标识识别装置为无线扫描枪。优选地，所述标识识别装置为带时间功能的标识识别装置。在利用标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元时，标识识别装置自动标记读取耗材信息时的时间点，以便查看管理。
具体地，所述耗材信息标识单元为二维码。
具体地，所述智能移动终端通过路由器与服务器连接。标识识别装置采集到的记录信息传递至智能移动终端，智能移动终端再通过路由器将记录信息传递至服务器。优选地，所述智能移动终端与标识识别装置无线连接，智能移动终端通过4G网络与路由器连接。
具体地，所述服务器还包括提示模块，所述提示模块用于向智能移动终端发生提示信息。在实际使用中，提示模块可以用于发出耗材储量的提示信息，例如，服务器的统计模块根据标识识别装置采集到的记录信息，计算出库存的耗材储量，在统计模块统计到耗材的储量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出提示信息，向管理者提示耗材储量不足，便于管理者及时补充耗材储量；同时提示模块也可以用于发出耗材有效期的提示信息，例如，服务器的统计模块根据标识识别装置采集到的记录信息，计算出库存中耗材对应的剩余有效时间信息，在耗材的剩余有效时间低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出提示信息，向管理者提示耗材即将过期，避免耗材因储存过久过期而浪费。
具体地，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，即可从服务器中获取该耗材对应的记录信息。
一种追溯管理系统的使用方法，在耗材准备出库或入库的过程中，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元包含的耗材信息，同时录入出库或入库信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点、出入库信息构成一条记录信息，然后将该记录信息传递通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息。
具体地，所述服务器包括提示模块，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息。在实际使用过程中，需要领用耗材时，通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次出库记录信息，随后该出库记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据该出库记录信息，减少一个耗材储量，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息，提示管理者补充耗材库存；而对于可以多次使用的耗材，在使用过程中，通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次使用记录信息，随后该使用记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据该使用记录信息，减少该耗材的一次实用次数，在统计模块统计到耗材的使用次数低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材即将耗尽的提示信息，提示管理者更换新的耗材。
具体地，在统计模块统计到耗材的剩余有效时间信息低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材剩余有效时间提示信息。对于储存在库房的耗材，由于在入库的过程中，采集了耗材的生产日期信息、有效期信息以及入库日期信息，然后统计模块根据生产日期信息、有效期信息、入库日期信息，可以计算出该耗材的剩余有效时间信息，在统计到耗材即将到有效期时，提示模块向智能移动终端发出耗材剩余有效时间提示信息，提醒管理者尽快使用该耗材，避免该耗材过期浪费。
具体地，在耗材的转运过程中，通过标识识别装置读取耗材上的耗材信息标识单元记录耗材的转运信息，然后转运信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存。在使用过程中，需要查询耗材的转运信息时，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，然后即可在智能移动终端或标识识别装置上查看储存在服务器中该耗材对应的转运记录信息，即可清楚完整的了解耗材的转运情况。
具体地，所述统计模块在统计到耗材的有效期过期时，提示模块向智能移动终端发出耗材过期提示信息。
具体地，在查询耗材信息时，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，即可从服务器中获取该耗材对应的记录信息。
使用时，库存管理上，在耗材准备出库或入库的过程中，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元包含的耗材信息，同时录入出库或入库信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点、出入库信息构成一条记录信息，然后将该记录信息传递通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息；需要领用耗材时，通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次出库记录信息，随后该出库记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据该出库记录信息，减少一个耗材储量，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息，提示管理者补充耗材库存；在服务器统计模块统计到耗材即将到有效期时，提示模块向智能移动终端发出耗材剩余有效时间提示信息，提醒管理者尽快使用该耗材，避免该耗材过期浪费，实现耗材的高效管理和使用；在耗材使用时，对于一次性耗材，在使用时通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次使用记录信息，随后该使用记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存；对于可以多次使用的耗材，在使用过程中，通过标识识别装置读取出库耗材对应的耗材信息标识单元，生成一次使用记录信息，随后该使用记录信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据该使用记录信息，减少该耗材的一次实用次数，在统计模块统计到耗材的使用次数低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材即将耗尽的提示信息，提示管理者更换新的耗材；
而在追溯管理上，管理者智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，然后即可在智能移动终端或标识识别装置上查看储存在服务器中该耗材对应的转运记录信息，即可清楚完整的了解耗材的出入库信息、转运情况、生产日期信息、有效期信息、使用记录信息。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。
Claims (3)
1.一种医用灭菌耗材的追溯管理系统，其特征在于，包括：
耗材信息标识单元，用于贴附在耗材上，包含耗材的生产日期信息和有效期信息；
标识识别装置，用于读取耗材信息标识单元包含的耗材信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点构成一条记录信息；
智能移动终端，所述标识识别装置与智能移动终端连接，智能移动装置用于接收标识识别装置读取的记录信息；
服务器，所述智能移动终端与服务器连接，所述服务器用于接收并储存智能移动装置发送的记录信息，服务器包括统计模块，所述统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息；
耗材在出入库、转运和使用过程中，通过标识识别装置扫描耗材信息标识单元，智能移动终端能够将标识识别装置扫描到的信息传输到服务器，服务器能够将标识识别装置在出入库、转运和使用过程中扫描到的信息划分为出入库记录信息、转运记录信息和使用记录信息，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，能够在智能移动终端或标识识别装置上查看储存在服务器中该耗材对应的出入库记录信息、转运记录信息和使用记录信息；
所述服务器包括提示模块，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息；
所述记录信息包括耗材的出入库信息，所述出入库信息通过标识识别装置录入；
所述服务器包括提示模块，在统计模块统计到耗材的数量低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材数量提示信息；在统计模块统计到耗材的剩余有效时间信息低于预定值时，提示模块向智能移动终端发出耗材剩余有效时间提示信息；
在耗材的转运过程中，通过标识识别装置读取耗材上的耗材信息标识单元记录耗材的转运信息，然后转运信息通过智能移动终端传递至服务器进行储存；
统计模块能够统计仓库内耗材数量和仓库外耗材数量，并能够根据各科室内的使用数量，实时对耗材总和进行更新。
2.根据权利要求1所述的一种医用灭菌耗材的追溯管理系统，其特征在于，所述标识识别装置为无线扫描枪、所述耗材信息标识单元为二维码、所述智能移动终端通过路由器与服务器连接。
3.一种如权利要求1或2所述追溯管理系统的使用方法，其特征在于，在耗材准备出库或入库的过程中，通过标识识别装置读取耗材上耗材信息标识单元包含的耗材信息，同时录入出库或入库信息，并将读取的信息与读取该信息时的时间点、出入库信息构成一条记录信息，然后将该记录信息传递通过智能移动终端传递至服务器进行储存，服务器中统计模块根据记录信息统计包括耗材的数量、耗材的剩余有效时间信息；
所述统计模块在统计到耗材的有效期过期时，提示模块向智能移动终端发出耗材过期提示信息；
在查询耗材信息时，通过智能移动终端或标识识别装置录入耗材对应的耗材信息标识单元信息，即可从服务器中获取该耗材对应的记录信息。
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