CN108182564A - 一种医疗物资智能仓储系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种医疗物资智能仓储系统，医疗物资智能仓储系统连接医院ERP系统和供应商ERP系统；医疗物资智能仓储系统包括主控制模块和智能柜；主控制模块通过第一无线通信模块连接至少一个智能柜，智能柜包括RFID读写模块、图像声音采集模块、温湿度采集模块、磁力锁以及交互触摸屏；主控制模块包括RFID标签管理模块、声纹识别模块、图像处理识别模块和执行控制模块，主控制模块通过执行控制模块向智能柜发送开锁、关锁、制冷、换风、照明和/或报警指令进行执行。基于医疗机构物资信息化管理/医院ERP，实现医疗器械的自动补货、先进先出、库存监测等功能，确保器械的时效性；减少实物拿取的出错率；减少医疗质量和医疗安全等风险隐患。

Description

一种医疗物资智能仓储系统
技术领域
本发明涉及物资管理识别领域，尤其涉及一种医疗物资智能仓储系统。
背景技术
随着现代医学的发展，越来越多的新材料、新技术应用于医疗中，医疗耗材特别是高值耗材其种类繁多、规格型号复杂各异、名称不规范和专业性较强等特点，使得医院在耗材管理方面面临巨大挑战。
从物资特性和采购模式不同区分，物料物资分为普耗、寄销耗材和手术耗材三种。其中普耗诸如一次性卫生材料等物资，由于其不管供应链环节或是临床使用环节，较为单一，且一般为不可收费耗材，目前医院与供应商之间基本采用实物管理模式；而寄销耗材和手术耗材，由于其物资价值和临床使用的特殊性，监管部门和医疗机构对其在生产、流通、使用等环节的管理要求日益加强，特别是物资全程追溯、信息与物与人三者的匹配关系等方面，目前医疗机构使用的信息化软件难以满足其复杂多样的业务流程和管理需求。
问题一：库存压力越来越大,随着医用材料供应量日益增加，为了保证临床医疗的顺利开展、确保器材供应的及时性，器材管理部门库存的品种和数量方面的管理压力越来越大。问题二：供应及时性难以保障,医疗器械的特殊性，决定了医用耗材供应的及时性和安全性。不常用物资存储多了造成的浪费和存储少了又往往造成供应的不及时之间的矛盾，以及手术物资在供应需求及时性与供应商供给不确定性之间的矛盾，已成为医疗机构迫切需要解决的难题。问题三：经营管理成本居高不下,目前医疗耗材在供应与库存、供销信息、物料管理技术等方面均存在各种问题，导致在实际供应链到临床使用过程中存在严重影响医疗质量和医疗安全的风险因素，加大医院经营管理成本。另一方面，为满足医疗器械的管理要求，医院需要专职的采购人员、库存管理人员，人工成本居高不下。
鉴于以上存在的各种问题，随着国家对医用物资监管要求的逐渐规范和推进，我国各大医院针对医疗器械特别是耗材的精细化管理需求日渐迫切。目前各医疗机构基本采取引入物资信息管理软件，以医院总库管理为中心，构建物资管理信息流满足诸如物资采购、配送、入库、出库等业务管理需求。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的上述不足，提供了医疗物资智能仓储系统，面向临床科室倡导“即用即取、自动拨补”的物资智能管理模式，可有效解决医疗器械在实际供应链到临床使用过程中出现的诸如缺货、产品注册证有效期、产品失效、信息不符、无法追溯、账实不符等严重影响医疗质量和医疗安全的风险因素。
为实现以上目的，本发明提供了如下技术方案：
一种医疗物资智能仓储系统，所述医疗物资智能仓储系统连接医院ERP系统和供应商ERP系统；所述医疗物资智能仓储系统包括主控制模块和智能柜；所述主控制模块通过无线通信模块连接至少一个智能柜，所述智能柜包括RFID读写模块、图像声音采集模块、温湿度采集模块、磁力锁以及交互触摸屏；所述主控制模块包括RFID标签管理模块、声纹识别模块图像处理识别模块和执行控制模块；
所述RFID读写模块对智能柜内的医疗物资进行RFID标签扫描实现数据采集并传输至主控制模块的RFID标签管理模块，所述RFID标签管理模块将扫描采集的数据与系统数据库的标签信息进行比较分析医疗物资的存储状态；所述主控制器模块将RFID标签管理模块输出的物资状态结果反馈至智能柜；
所述图像声音采集模块采集用户的指纹、声音和/或人脸图像数据并传输至所述主控制模块的声纹识别模块和/或图像处理识别模块进行识别，所述声纹识别模块将采集的声音与声纹数据库进行比对分析验证，所述图像处理识别模块将采集的用户指纹和/或人脸图像与指纹库数据和/或人脸图像数据进行比较分析后验证用户权限；
所述温湿度采集模块实时采集智能柜内温度和湿度数据传输至主控制模块；
所述交互触摸屏接收用户的输入指令与智能柜进行数据交互；
所述主控制模块通过执行控制模块向智能柜发送开锁、关锁、制冷、换风、照明和/或报警执行指令。
其中，所述智能柜包括照明模块、制冷模块以及风扇机。
所述主控制模块还包括时限提醒模块，所述时限提醒模块用于分析比较医疗物资的库存量以及有效期并生成预警提醒信息。
所述执行控制模块包括门禁控制器，所述门禁控制器连接磁力锁；门禁控制器用于根据主控制模块的控制指令打开智能柜磁力锁或者关闭智能柜磁力锁并反馈门锁状态。
其中，所述RFID读写模块包括RFID读写控制模块以及连接RFID读写控制模块的射频收发模块、天线读卡器和安全模块；
所述RFID读写控制模块用于对射频收发模块的输入数据进行处理并向射频收发模块输出数据；
所述射频收发模块用于完成数据的调制和解调并对产生的射频信号进行放大，射频收发模块通过天线端口连接天线读卡器；
所述天线读卡器根据控制指令对智能柜内物资进行电子标签信息扫描并反馈扫描信息；
所述安全模块用于对射频收发模块的传输数据进行解密加密操作。
所述主控制模块包括第一通信模块，所述智能柜包括第二通信模块，所述第一通信模块和第二通信模块包括有线通信模块和/或无线通信模块，所述有线通信模块包括网线接口、RS232串行接口和/或USB接口，所述的无线通信模块包括GPRS通信模块、SMS通信模块、3G通信模块和/或Wi-Fi通信模块。
与现有技术相比，本发明提供的医疗物资智能仓储系统，具有以下有益效果：
1)本发明的医疗物资智能仓储系统是一个集计算机信息技术、电子技术、机械技术、RFID射频技术、生物识别技术为一体的医疗物联网产品，它是医疗物资院内物流环节中的“移动库房”和“智能二级库”，实现了对存放物资的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID识别等功能，用户通过物资管理软件操作和控制，实现对医疗器械的规范化、智能化、自动化管理，有效提高物资管理的效率以及可靠性。
2)本发明的医疗物资智能仓储系统可以免去仓库存货的一系列问题，例如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸和物资搬运等问题；解决了存货占用流动资金及库存物资的失效、损失等问题；倡导最小化库存回避了市场变化带来的库存积压风险。可以提高库房管理的效率和成本极大地提高库房的管理效率；大大减轻库房管理人员的繁琐工作；实现医疗器械的自动补货、先进先出、库存监测等功能，确保器械的时效性；减少实物拿取的出错率；减少医疗质量和医疗安全等风险隐患；提高器械的库存管理功能。
附图说明
通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的应用示意图；
图2是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的结构示意图；
图3是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的RFID读写模块的结构示意图；
图4是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的原理流程示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
另外，本发明各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。
本发明的医疗物资智能仓储系统提供的医疗物资智能柜是一个基于RFID射频技术和物联网技术的医疗物资“智能二级库房”。它通过将主控系统、智能柜内嵌的指纹识别系统、射频识别系统、温度控制系统、语音识别系统、人脸识别系统、物资管理系统集成为一台智能终端，并利用物联网技术使之与医疗机构ERP系统进行联动，实现医疗器械在临床科室层面的出入库、清点统计、数量预警、拿错报警、指纹身份识别等功能。
下面结合附图和示例性实施例对本发明作进一步地描述，其中如果已知技术的详细描述对于示出本发明的特征是不必要的，则将其省略。
图1是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的应用示意图。医疗物资智能仓储系统20连接医院ERP系统10和供应商ERP系统20。
智能柜可以关联医院ERP系统中设置的相应库房和业务权限，当用户账号登录到设备上操作时被智能识别，获取相应的业务处理或物资处理权限。同时还能针对不同存储区设定不同用户权限，实现基于物资价值或业务环节的人员授权管理。同一人员拥有多区域时，可视化地自由选择打开不同的区域门锁。
图2是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的结构示意图。医疗物资智能仓储系统20包括主控制模块21和智能柜22；主控制模块21通过无线通信模块连接至少一个智能柜22，智能柜22包括RFID读写模块221、图像声音采集模块222、温湿度采集模块223、磁力锁224以及交互触摸屏225。主控制模块21包括RFID标签管理模块211、声纹识别模块212、图像处理识别模块214和执行控制模块213。
RFID读写模块221对智能柜内的医疗物资进行RFID标签扫描实现数据采集并传输至主控制模块21的RFID标签管理模块211，RFID标签管理模块211将扫描采集的数据与系统数据库的标签信息进行比较分析医疗物资的存储状态；主控制器模块21将RFID标签管理模块211输出的物资状态结果反馈至智能柜22，进行显示或者提示；具体的，可通过软件系统设置数量报警条件，当医疗器械数量低于报警条件时，通过软件图形化界面进行报警，并可通过语音或音乐方式辅助报警；拿错报警是指通过软件界面指定要取医疗器械后，在拿出医疗器械后，可实时统计出用户所拿医疗器械的种类和数量，如果拿错，进行报警，另外如果放入医疗器械时位置放错，就会出现拿错的情况，在这种情况下，也可以进行报警。
图像声音采集模块222采集用户的指纹、声音和/或人脸图像数据并传输至主控制模块21的声纹识别模块212和/或图像处理识别模块214进行识别，声纹识别模块212将采集的声音与声纹数据库进行比对分析验证，图像处理识别模块214将采集的用户指纹和/或人脸图像与指纹库数据和/或人脸图像数据进行比较分析后验证用户权限。验证通过或者不通过的验证结果会反馈至智能柜22交互显示屏225进行显示，若验证通过后，通过智能柜22的磁力锁打开。
温湿度采集模块223实时采集智能柜22内温度和湿度数据传输至主控制模块21进行存储；
交互触摸屏225接收用户的输入指令与智能柜22进行数据交互。另一方面，实现了可视化引导功能：智能柜支持可视化拣货和区域定位，可提供缺货和效期提示。针对业务单据，能辅助工作人员快速定位相应物资，并引导锁定数量以及效期等管理要素，可大幅度提高出入效率、简化交互操作。针对供应商补货和换货，可视化和区域定位也同样快键方便。还实现了实物核查与盘存功能：智能柜提供物理独立的基于标签数据的实物库存和出入库记录，并可在触摸屏上单独对比查看，方便与ERP系统进行库存数据核对。
本发明智能柜具有医疗器械清点统计管理功能：通过操作界面，可实现清点医疗器械功能，在RFID扫描过程中，软件界面出现扫描进度条，扫描结束后，在软件界面上出现器械清点结果，以图形化方式显示医疗器械清单；通过医疗器械管理后台提供的网络接口，将扫描结果实时传输至器械管理后台，实现数据更新。同时，具有医疗器械查询功能：用户可随时通过软件界面进行医疗器械查询操作，即可通过医疗器械名称、医疗器械分类及位置进行查询，查询结果为医疗器械数量和位置信息。
通过智能柜可实现医疗物资分区锁定管理功能，可设定智能柜不同的存储区间用于不同的业务环节，如物资使用前和使用后的状态控制管理。不同业务环节的物资混放或错放时将警报提醒，可防止出现意外不受控情况的发生。
主控制模块21通过执行控制模块213向智能柜22发送开锁、关锁、制冷、换风、照明和/或报警指令进行执行。
具体的，执行控制模块包括门禁控制器，门禁控制器连接磁力锁；门禁控制器用于根据主控制模块的控制指令打开智能柜磁力锁或者关闭智能柜磁力锁并反馈门锁状态。
智能柜22包括照明模块、制冷模块以及风扇机。当主控制模块21检测智能柜打开时，执行控制模块213控制照明模块打开；当智能柜22磁力锁关闭后照明模块关闭。
当用户需要取用时，可通过操作界面指定医疗器械种类及数量，当智能柜中没有此医疗器械或者数量不足时，可通过图形界面显示及报警；如果数量充足，让用户进行指纹识别开门；开门前，位置指示灯将相应医疗器械的位置指出，方便用户取用。
当主控制模块21分析对比智能柜22内的温度高于设定温度后，执行控制模块213控制制冷模块制冷使智能柜内的温度保持在一定温度范围，从而达到了更好对医疗物资的存储功能。当主控制模块21分析对比智能柜22内的湿度高于设定湿度时，执行控制模块213控制风扇机开始工作，使智能柜内的湿度保持在一定范围从而更好对医疗物资进行存储。
优选地，主控制模块21还包括时限提醒模块，时限提醒模块用于分析比较医疗物资的库存量以及有效期并生成预警提醒信息。当某一医疗物资的库存量低于设定数量后，主控制模块21会将库存不足信息自动生成补货信息发送至供应商ERP系统提醒供应商及时补充柜内物资；当某一医疗物资的有效期低于设定时间时，主控制模块21会生成物资效期预警信息发送至医疗ERP系统提醒物资管理人员进行注意并回收等操作。
图3是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的RFID读写模块的结构示意图。RFID读写模块221包括RFID读写控制模块2211以及连接RFID读写控制模块211的射频收发模块2212、天线读卡器2213和安全模块2214。
RFID读写控制模块2211用于对射频收发模块2212的输入数据进行处理并向射频收发模块2212输出数据；射频收发模块2212用于完成数据的调制和解调并对产生的射频信号进行放大，射频收发模块2212通过天线端口连接天线读卡器2213；天线读卡器2213根据控制指令对智能柜内物资进行电子标签信息扫描并反馈扫描信息；安全模块2214用于对射频收发模块2212的传输数据进行解密加密操作。
主控制模块21包括第一通信模块，智能柜22包括第二通信模块，第一通信模块和第二通信模块包括有线通信模块和/或无线通信模块，有线通信模块包括网线接口、RS232串行接口和/或USB接口，的无线通信模块包括GPRS通信模块、SMS通信模块、3G通信模块和/或Wi-Fi通信模块。
图4是本发明实施例医疗物资智能仓储系统的原理流程示意图。通过智能柜22的交互触摸屏225输入指纹录入、柜体激活、扫描标签、配送入柜、物资请领、物资回库及物资盘点等操作，柜体接收业务层的各种输入指令进行相应的逻辑处理输出处理结果控制实现相应的业务。
本发明实施例医疗物资智能仓储系统可以实现一下具体功能：
1、寄销管理模式：智能柜作为医院临床科室的“移动智能库房”，在医院ERP系统中可以设置为寄销物资的二级库，业务上隶属医院科室库房，设备物理摆放在科室、手术间或护士站，所存物资设置为某个供应商寄销的，相应供应商就可以通过供应商ERP系统查看相应医院科室的物资寄存及使用情况，相当于供应商库房的虚拟延伸；智能柜在库存数量、出入库和批号与效期跟踪上，接受医院和供应商ERP系统的双重监管。
2、智能补货换货功能：在寄销模式下，供应商可以在ERP系统随时了解所寄销物资的库存情况，并且可以设置库存警戒和效期预警；在接近缺货或过期时，可在自身库房使用配套的射频标签终端关联好相应物资与标签(相当于贴条码，一处绑定、全程识别)，然后及时送货到医院进行主动补货或换货，做到业务零距离对接和无缝服务。医院ERP系统可自动接受供应商的智能补货和换货，科室无需额外发起采购或退货，只需审核与确认，所属库房库存自动进行补充和调整。
3、业务单据处理功能：医院ERP系统产生的业务单据，如手术单、出库单和入库单等，可以直接在智能柜上进行操作，科室人员无需在ERP系统中重复操作。医院科室工作人员可以在工作现场随时处理业务，并完成相应物资的领用、回库和状态追踪。供应商物资管理人员可以在设备现场根据医院ERP系统采购单据和供应商ERP系统的入库单，对相应的库存物资进行补货和退换货操作。
4、自动流转模式：智能柜在医院ERP系统中设置为自动流转模式时，相应业务逻辑可以设置，将不再作为寄销管理模式，不跟特定供应商进行库存关联。该模式下，智能柜可以设置为总库和二级库，出入库的物资只是在不同科室内流转，系统自动在不同科室库房之间进行调拨出入库预处理，审核确认后转移正式生效。科室消耗出库时，自动生成消耗出库单，对接后续业务流程。
本发明的医疗物资智能仓储系统通过系统管理员用户可添加用户指纹；用于对允许操作智能柜人员信息的增删改查以及密码管理等功能；可通过软件功能设置界面，指定网络相关的配置信息；比如DHCP功能，设置IP地址、服务器IP地址、端口号、DNS等设置；智能柜正式投入使用时需进行激活初始化，此时可通过设备自检功能检测出所有硬件是否工作正常，根据自检结果码，给出设备故障信息。
智能柜的物资管理软件采用MYSQL数据库，可将该智能柜历史所有业务记录诸如医疗器械出入库清单、开关门记录等信息完整保存于本地数据库中，所有记录可通过操作界面进行回溯；可将与医院ERP交互的信息完整保存，结合智能柜端日常物资出入情况，定期与医院ERP系统进行对账，并将比对结果返回医院ERP系统。
以上仅为本发明较佳实施例，并不用于局限本发明，凡在本发明的精神和原则之内所做的修改、等同替换和改进等，均需要包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种医疗物资智能仓储系统，其特征在于，所述医疗物资智能仓储系统连接医院ERP系统和供应商ERP系统；所述医疗物资仓储系统物资包括主控制模块和智能柜；所述主控制模块通过第一无线通信模块连接至少一个智能柜，所述智能柜包括RFID读写模块、图像声音采集模块、温湿度采集模块、磁力锁以及交互触摸屏；所述主控制模块包括RFID标签管理模块、声纹识别模块、图像处理识别模块和执行控制模块；
所述RFID读写模块对智能柜内的医疗物资进行RFID标签扫描实现数据采集并传输至主控制模块的RFID标签管理模块，所述RFID标签管理模块将扫描采集的数据与系统数据库的标签信息进行比较分析医疗物资的存储状态；所述主控制器模块将RFID标签管理模块输出的物资状态结果反馈至智能柜；
所述图像声音采集模块采集用户的指纹、声音和/或人脸图像数据并传输至所述主控制模块的声纹识别模块和/或图像处理识别模块进行识别，所述声纹识别模块将采集的声音与声纹数据库进行比对分析验证，所述图像处理识别模块将采集的用户指纹和/或人脸图像与指纹库数据和/或人脸图像数据进行比较分析后验证用户权限；
所述温湿度采集模块实时采集智能柜内温度和湿度数据传输至主控制模块；
所述交互触摸屏接收用户的输入指令与智能柜进行数据交互；
所述主控制模块通过执行控制模块向智能柜发送开锁、关锁、制冷、换风、照明和/或报警指令进行执行。
2.根据权利要求1所述的医疗物资智能仓储系统，其特征在于，所述智能柜包括照明模块、制冷模块以及风扇机。
3.根据权利要求1所述的医疗物资智能仓储系统，其特征在于，所述主控制模块还包括时限提醒模块，所述时限提醒模块用于分析比较医疗物资的库存量以及有效期并生成预警提醒信息。
4.根据权利要求1所述的医疗物资智能仓储系统，其特征在于，所述执行控制模块包括门禁控制器，所述门禁控制器连接磁力锁；门禁控制器用于根据主控制模块的控制指令打开智能柜磁力锁或者关闭智能柜磁力锁并反馈门锁状态。
5.根据权利要求1所述的医疗物资智能仓储系统，其特征在于，所述RFID读写模块包括RFID读写控制模块以及连接RFID读写控制模块的射频收发模块、天线读卡器和安全模块；
所述RFID读写控制模块用于对射频收发模块的输入数据进行处理并向射频收发模块输出数据；
所述射频收发模块用于完成数据的调制和解调并对产生的射频信号进行放大，射频收发模块通过天线端口连接天线读卡器；
所述天线读卡器根据控制指令对智能柜内物资进行电子标签信息扫描并反馈扫描信息；
所述安全模块用于对射频收发模块的传输数据进行解密加密操作。
6.根据权利要求1所述的医疗物资智能仓储系统，其特征在于，所述智能柜包括第二通信模块，所述第一通信模块和第二通信模块包括有线通信模块和/或无线通信模块，所述有线通信模块包括网线接口、RS232串行接口和/或USB接口，所述的无线通信模块包括GPRS通信模块、SMS通信模块、3G通信模块和/或Wi-Fi通信模块。
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