CN109979576A - 一种螺钉盒的信息化高效管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种螺钉盒的信息化高效管理方法,包括以下步骤:步骤S01:建立螺钉盒信息库;步骤S02:统一螺钉盒及螺钉的产品信息至信息库;步骤S03:螺钉盒出库,同时更新信息库;步骤S04:螺钉盒回库,与信息库对比,确定损耗后补货。本发明将螺钉盒的实物与虚拟信息库建立联系,全程跟踪螺钉盒以及其内螺钉的状态,由于信息库保存方便不易丢失,可以大幅提高螺钉盒的管理效率,节约人力成本,同时实现了对这些医疗器械产品批号的可追溯性管理,具有操作简单,效率高,准确度高,信息可追溯性强的特点。

Description

一种螺钉盒的信息化高效管理方法
技术领域
本发明涉及医疗器械管理领域,特别涉及一种螺钉盒的信息化高效管理方法。
背景技术
随着现代医学的发展,高值耗材医疗器械被广泛的运用到骨科领域的创伤、退变,功能性障碍类的病人上,但由于我国医疗器械的发展相对较晚,在医疗器械的管理上依然存在很多的弊端,特别是高值耗材医疗器械螺钉盒的出回库管理,目前依然是以传统的人工记录、核对来完成,在出回库过程中,由于手术关乎病人的生命财产,所以出库必须在一定时间内完成,而出回库中常常会遇到一台手术需要几十上百件器械产品的情况,将这些产品逐一录入计算机并进行信息核对会产生大量的时间,不仅浪费了管理人力,还影响了时效,而且期间还可能出现核对失误,造成产品信息的错乱,这不符合国家食品药品监督管理局对医疗器械产品流通领域中的追溯性管理的要求,因此简化出回库的繁琐程序,加大对医疗器械产品的监控管理就显得尤为重要了。而目前与螺钉盒相关的发明创造多为结构的变化,尚未发现有高效成熟的螺钉盒管理方法。
发明内容
针对现有技术不能高效准确地对螺钉盒的出回库进行管理的问题,本发明公开了一种螺钉盒的信息化高效管理方法,能够对螺钉盒以及盒内的螺钉进行有效管理记录,实现对这些医疗器械产品的可追溯性管理,具有操作简单,管理效率高,准确度高,信息可追溯性强的特点。
以下是本发明的技术方案。
一种螺钉盒的信息化高效管理方法,包括以下步骤:
步骤S01:建立螺钉盒信息库;
步骤S02:统一螺钉盒及螺钉的产品信息至信息库;
步骤S03:螺钉盒出库,同时更新信息库;
步骤S04:螺钉盒回库,与信息库对比,确定损耗后补货。
本发明将螺钉盒的实物与虚拟信息库建立联系,全程跟踪螺钉盒以及其内螺钉的状态,由于信息库保存方便不易丢失,可以大幅提高螺钉盒的管理效率,节约人力成本,同时实现了对这些医疗器械产品的可追溯性管理。其中信息库是一种通用叫法,在本领域也以“耗材包”命名。
作为优选,所述步骤S01中,建立螺钉盒信息库的具体过程包括:创建螺钉盒类型及编码,根据螺钉盒实物的螺孔排列创建螺孔界面,为每个螺钉盒生成不同编码。常用的信息管理方法中,通常将实物抽象为数字或字母等数据以方便整理,但这样会降低两者的关联性,延长操作人员识别用时,这里的螺孔界面与螺钉盒实物上的螺孔排列完全一致,防止在操作人员的视觉上出现差错,这种方法具有识别较简单,准确率高的特点。
作为优选,所述螺孔界面包括若干盒区,所述盒区对应螺钉盒实物中的不同螺孔区域。由于每个螺钉盒上的螺孔数量巨大,且分为多组,如果直接一并记录或管理,会出现记录或查找困难的问题,因此在此基础上细分为若干不同的盒区,在管理上再增加了一个限定,提高信息的准确度及管理效率。
作为优选,所述螺孔界面及盒区的分布生成方式包括:画出模拟图;或通过摄像头拍摄螺钉盒实物,通过识别圆形图像的方式区分照片中的螺孔与板面,有效区域中全黑的圆形图像为空螺孔,其他颜色的圆形图像为装有螺钉的螺孔,对比图片中圆形图像之间的间距,将相同间距的连续螺孔阵列识别为一个盒区。该方式可以较快实现螺孔界面的创建,且准确率高。
作为优选,所述步骤S02中,统一过程包括:根据编码生成图形码,将图形码设置对应螺钉盒上,为螺钉盒添加螺钉,同时将螺钉信息与实体螺钉盒一一对应的录入至螺孔界面,实现螺钉与信息库的联系,达到螺钉可追溯的要求。录入方式包括手动录入或扫描等方法,其中编号与编码不同,上述的编号一般为位数较低的数字,利于管理人员区分信息库中不同的虚拟螺钉盒,而编码为位数较多的数字或字母,制成图形码或二维码后方便机器识别。
作为优选,所述螺钉信息包括编号、生产批号、有效期、注册证号以及生产厂家。其中,国家食品药品监督管理局对医疗器械产品的生产批号进行可追溯性管理,因此生产批号是需要管理的重要信息。
作为优选,所述步骤S03中,具体过程包括:出库时扫描螺钉盒的图形码,更新信息库中对应数据,并锁定以防止修改。锁定数据的作用是防止有意或无意的修改,防止造成数据与实物不一致的问题。
作为优选,所述步骤S04中,具体过程包括:回库时扫描螺钉盒的图形码,对比螺钉盒中螺钉与信息库螺孔界面,将损耗的螺钉信息更新至信息库,同时根据要求补货。这里是根据损耗的螺钉生成消耗单及补货单,根据补货单进行补货。
作为优选,所述对比过程包括:对比两幅螺孔界面,界面中颜色前后不一致的圆形图像记为出现损耗螺钉,将损耗的螺钉信息保存到对应手术数据中。
本发明所提供的方法具有操作简单,效率高,准确度高,信息可追溯性强的特点。
具体实施方式
以下结合具体实施例对本技术方案作进一步阐述。
实施例:一种螺钉盒的信息化高效管理方法,包括以下步骤:
步骤S01:建立螺钉盒信息库;
步骤S02:统一螺钉盒及螺钉的产品信息至信息库;
步骤S03:螺钉盒出库,同时更新信息库;
步骤S04:螺钉盒回库,与信息库对比,确定损耗后补货。
本实施例将螺钉盒的实物与虚拟信息库建立联系,全程跟踪螺钉盒以及其内螺钉的状态,由于信息库保存方便不易丢失,可以大幅提高螺钉盒的管理效率,节约人力成本,同时实现了对这些医疗器械产品的可追溯性管理。其中信息库是一种通用叫法,在本领域也以“耗材包”命名。
作为优选,所述步骤S01中,建立螺钉盒信息库的具体过程包括:创建螺钉盒类型及编码,根据螺钉盒实物的螺孔排列创建螺孔界面,为每个螺钉盒生成不同编码。常用的信息管理方法中,通常将实物抽象为数字或字母等数据以方便整理,但这样会降低两者的关联性,延长操作人员识别用时,这里的螺孔界面与螺钉盒实物上的螺孔排列完全一致,防止在操作人员的视觉上出现差错,这种方法具有识别较简单,准确率高的特点。
本实施例中,所述螺孔界面包括若干盒区,所述盒区对应螺钉盒实物中的不同螺孔区域。由于每个螺钉盒上的螺孔数量巨大,且分为多组,如果直接一并记录或管理,会出现记录或查找困难的问题,因此在此基础上细分为若干不同的盒区,在管理上再增加了一个限定,提高信息的准确度及管理效率。
本实施例中,所述螺孔界面及盒区的分布生成方式包括:画出模拟图;或通过摄像头拍摄螺钉盒实物,通过识别圆形图像的方式区分照片中的螺孔与板面,有效区域中全黑的圆形图像为空螺孔,其他颜色的圆形图像为装有螺钉的螺孔,对比图片中圆形图像之间的间距,将相同间距的连续螺孔阵列识别为一个盒区。该方式可以较快实现螺孔界面的创建,且准确率高。
本实施例中,所述步骤S02中,统一过程包括:根据编码生成图形码,将图形码设置对应螺钉盒上,为螺钉盒添加螺钉,同时将螺钉信息与实体螺钉盒一一对应的录入至螺孔界面,实现螺钉与信息库的联系,达到螺钉可追溯的要求。录入方式包括手动录入或扫描等方法,其中编号与编码不同,上述的编号一般为位数较低的数字,利于管理人员区分信息库中不同的虚拟螺钉盒,而编码为位数较多的数字或字母,制成图形码或二维码后方便机器识别。
本实施例中,所述螺钉信息包括编号、生产批号、有效期、注册证号以及生产厂家。其中,国家食品药品监督管理局对医疗器械产品的生产批号进行可追溯性管理,因此生产批号是需要管理的重要信息。
本实施例中,所述步骤S03中,具体过程包括:出库时扫描螺钉盒的图形码,更新信息库中对应数据,并锁定以防止修改。锁定数据的作用是防止有意或无意的修改,防止造成数据与实物不一致的问题。
本实施例中,所述步骤S04中,具体过程包括:回库时扫描螺钉盒的图形码,对比螺钉盒中螺钉与信息库螺孔界面,将损耗的螺钉信息更新至信息库,同时根据要求补货。这里是根据损耗的螺钉生成消耗单及补货单,根据补货单进行补货。
本实施例中,所述对比过程包括:对比两幅螺孔界面,界面中颜色前后不一致的圆形图像记为出现损耗螺钉,将损耗的螺钉信息保存到对应手术数据中。
本实施例具有操作简单,效率高,准确度高,信息可追溯性强的特点。
应当说明的是,该具体实施例仅用于对技术方案的进一步阐述,不用于限定该技术方案的范围,任何基于此技术方案的修改、等同替换和改进等都应视为在本发明的保护范围内。

Claims (9)

1.一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
步骤S01:建立螺钉盒信息库;
步骤S02:统一螺钉盒及螺钉的产品信息至信息库;
步骤S03:螺钉盒出库,同时更新信息库;
步骤S04:螺钉盒回库,与信息库对比,确定消耗后补货。
2.根据权利要求1所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述步骤S01中,建立螺钉盒信息库的具体过程包括:创建螺钉盒类型及编码,根据螺钉盒实物的螺孔排列创建螺孔界面,为每个螺钉盒生成不同编码。
3.根据权利要求2所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述螺孔界面包括若干盒区,所述盒区对应螺钉盒实物中的不同螺孔区域。
4.根据权利要求3所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述螺孔界面及盒区的分布生成方式包括:画出模拟图;或通过摄像头拍摄螺钉盒实物,通过识别圆形图像的方式区分照片中的螺孔与板面,有效区域中全黑的圆形图像为空螺孔,其他颜色的圆形图像为装有螺钉的螺孔,对比图片中圆形图像之间的间距,将相同间距的连续螺孔阵列识别为一个盒区。
5.根据权利要求4所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述步骤S02中,统一过程包括:根据编码生成图形码,将图形码设置对应螺钉盒上,为螺钉盒添加螺钉,同时将螺钉信息与实体螺钉盒一一对应的录入至螺孔界面。
6.根据权利要求5所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述螺钉信息包括编号、生产批号、有效期、注册证号以及生产厂家等。
7.根据权利要求5所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述步骤S03中,具体过程包括:出库时扫描螺钉盒的图形码,更新信息库中对应数据,并锁定以防止信息被修改。
8.根据权利要求5或7所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,所述步骤S04中,具体过程包括:回库时扫描螺钉盒的图形码,对比螺钉盒中螺钉与信息库螺孔界面,将损耗的螺钉信息更新至信息库,同时根据损耗补货。
9.根据权利要求8所述的一种螺钉盒的信息化高效管理方法,其特征在于,对比过程包括:对比两幅螺孔界面,界面中颜色前后不一致的圆形图像记为出现损耗螺钉,将损耗的螺钉信息保存到对应手术数据中。
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