KR20160117022A - 물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법 - Google Patents

물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법 Download PDF

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Abstract

물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법이 개시된다. 본 발명의 일 실시예에 따른 물품 재고 관리 시스템은, 물품에 부착된 식별코드로부터 수집된 물품정보와 자신의 식별정보를 저장하는 고객 단말장치; 및 상기 고객 단말장치로부터 실시간으로 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 저장하며, 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하여 고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 물품 관리서버를 포함한다.

Description

물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법{AN INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM AND THE INVENTORY MANAGING METHOD USING THE SAME}
본 발명은, 물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 물품의 재고 관리를 처리할 수 있는 물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법에 관한 것이다.
일반적으로 재고관리는 물품의 종류나 수량을 알맞게 유지하도록 조절하는 활동으로, 넓은 의미에서 창고나 배송센터의 입지결정이나 각 물품 공급자가 보유해야 할 재고품목의 결정도 중요한 대상이 되며, 좁은 의미에서 각 제조 또는 물품 공급자가 보관하는 각 물품에 관한 발주시기와 발주량의 결정이 재고관리의 중심문제가 된다.
일반적으로 물품을 공급하는 물품 공급자는 물품의 임시 저장 및 관리를 수행하기 위한 제품 창고를 보유하고 있으며, 물품 공급자는 자체적으로 제품 창고의 관리를 위해 제품 창고 내에 보관되는 각종 물품에 대한 종류, 수량 등을 직접 확인 및 기록을 통해 정기적 또는 비정기적으로 재고 관리를 수행한다.
치과병원을 살펴보면, 최근에 치과병원의 수가 증가됨에 따라 치과병원에 병원물품을 공급하는 물품 제조업자, 유통업자, 영업사원을 포함하는 물품 공급자의 수 또한 크게 증가하고 있다.
그리고, 치과병원에서 각각의 진료, 치료 및 시술에는 각기 다른 양만큼의 병원물품이 사용되므로 현재 물품 공급자는 치과병원에 공급하는 병원물품이 부족하지 않게 하기 위해 치과병원에서 필요한 구체적인 병원물품의 사용량에 상관없이 정기적 또는 비정기적으로 치과병원에 사용될 병원물품을 공급하고 있는 실정이다.
이처럼, 종래에는 물품 공급자가 자체적으로 병원물품의 재고를 처리하거나 비정기적으로 재고조사를 한 결과를 기초로 치과병원에서 사용되는 병원물품의 적정한 사용량을 알지 못한 채 치과병원에 병원물품을 과잉공급하거나 치과병원에 적절한 시기에 병원물품을 공급하지 못하는 경우가 빈번하게 발생되는 문제점이 있었다.
그러므로, 물품 공급자가 병원물품의 유통 중 발생하는 각 치과병원의 재고를 제때 파악하지 못하는 문제점 즉, 치과병원에서의 사용되는 병원물품의 재고를 효율적으로 관리할 수 없는 문제점이 있다.
이에 치과병원 등에서 진료, 치료 및 시술에 사용되는 병원물품을 효율적으로 관리할 수 있는 방안이 필요하다.
대한민국 등록특허 제10-0888749호(2009.03.17. 공고)
따라서 본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 치과병원 등에서 사용되는 병원물품에 대한 물품정보를 제공받아 병원물품 등의 재고를 효율적으로 관리할 수 있는 물품 재고 관리시스템 및 이를 이용한 물품 재고 관리방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 물품에 부착된 식별코드로부터 수집된 물품정보와 자신의 식별정보를 저장하는 고객 단말장치; 및 상기 고객 단말장치로부터 실시간으로 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 저장하며, 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하여 고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 물품 관리서버를 포함하는 물품 재고 관리시스템이 제공될 수 있다
상기 고객 단말장치는 상기 물품정보로부터 변환된 물품코드를 상기 식별정보와 함께 상기 물품 관리서버로 전송하며, 상기 물품 관리서버는 수신된 상기 물품코드와 상기 식별정보를 수신하여 고객별 물품 재고량을 판단할 수 있다.
상기 고객 단말장치는, 상기 식별코드로부터 상기 물품정보를 수집하는 정보 수집모듈; 상기 정보 수집모듈에서 수집된 상기 물품정보와 상기 식별정보를 저장하는 제1 정보 저장모듈; 상기 물품 관리서버와 통신하는 통신모듈; 상기 제1 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보와 상기 식별정보를 상기 물품 관리서버에 전송하도록 제어하는 제어모듈; 및 상기 제어모듈의 제어에 따라 상기 제1 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보를 디스플레이하는 디스플레이모듈을 포함할 수 있다.
상기 식별코드는 바코드, QR코드, RFID태그, 물품 또는 물품포장에 부착되어 파손 시 물품사용에 따른 물품정보를 송신하는 전자칩 중 적어도 하나를 포함하며, 상기 정보 수집모듈은 상기 식별코드를 판독하는 판독기를 포함할 수 있다.
상기 고객 단말장치는, 상기 식별코드로부터 상기 물품정보를 수집할 수 없거나 고객의 선택에 따라 상기 물품정보를 입력하는 입력모듈을 더 포함하며, 상기 판독기가 상기 식별코드를 식별하지 못하는 경우에 상기 입력모듈을 통해 상기 물품정보를 입력할 수 있다.
상기 물품 관리서버는, 상기 고객 단말장치로부터 실시간으로 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 저장하는 제2 정보 저장모듈; 상기 제2 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보로부터 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하는 물품 재고량 판단모듈; 및 고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자가 물품 공급 여부를 판단하도록 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 물품 재고량 전송모듈을 포함할 수 있다.
상기 물품 관리서버는, 상기 제2 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보를 기초로 고객의 물품 사용량을 산출하여 향후 물품 사용량을 예측하는 물품 사용량 예측모듈을 더 포함할 수 있다.
상기 물품 관리서버는, 상기 고객 단말장치의 식별정보를 생성 및 등록하며, 상기 제2 정보 저장모듈에 저장된 상기 식별정보의 유효성을 검사하여 인증 처리하는 인증 처리모듈을 더 포함할 수 있다.
상기 물품정보는 치과병원에 공급되어 환자의 진료, 치료 및 시술에 사용되는 병원물품의 속성정보와 사용량을 포함하며, 생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 물품정보는 환자정보 및 의사정보를 더 포함할 수 있다.
상기 물품 관리서버는, 생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 고객 단말장치로부터 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보를 포함하는 물품정보를 수신하고, 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보가 기록되는 결과기록서를 출력하도록 하는 결과기록서 출력모듈을 더 포함할 수 있다.
상기 물품 공급자 단말장치는, 상기 물품 관리서버로부터 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하고, 수신된 상기 식별정보를 기초로 고객별 물품목록과 결과기록서를 출력하며, 상기 고객별 물품목록을 수정하거나 상기 고객별 물품목록에 신규물품을 등록하고 상기 결과기록서를 수정하여 상기 물품 재고서버에 전송하는 관리자 단말장치를 포함할 수 있다.
상기 물품 공급자 단말장치는, 상기 물품 관리서버 또는 상기 관리자 단말장치로부터 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 수신하는 영업사원 단말장치를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 다른 측면에 따르면, 물품에 부착된 식별코드로부터 수집된 물품정보와 고객 단말장치의 식별정보를 상기 고객 단말장치에 저장하는 단계; 상기 고객 단말장치로부터 상기 물품정보와 상기 식별정보를 실시간으로 수신하여 물품 관리서버에 저장하는 단계; 상기 물품 관리서버가 상기 물품정보로부터 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하는 단계; 및 상기 물품 관리서버가 고객의 물품 재고량에 기초하여 상기 물품 관리서버가 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 단계를 포함하는 물품 재고 관리방법이 제공될 수 있다.
상기 물품 관리서버가 저장된 상기 물품정보를 기초로 고객의 물품 사용량을 산출한 후 향후 물품 사용량을 예측하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 고객 단말장치로부터 상기 식별정보가 전송된 경우에 상기 물품 관리서버가 상기 식별정보의 유효성을 검사하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 식별코드는 바코드, QR 코드, RFID태그, 물품 또는 물품포장에 부착되어 파손 시 물품사용에 따른 물품정보를 송신하는 전자칩 중 적어도 하나를 포함하며, 상기 고객 단말장치는 판독기를 이용하여 상기 식별코드를 판독할 수 있다.
상기 물품 관리서버로부터 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 관리자 단말장치에 저장하고, 상기 관리자 단말장치에 상기 식별정보를 기초로 고객별 물품목록을 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 물품정보는 치과병원에 공급되어 환자의 진료, 치료 및 시술에 사용되는 병원물품의 속성정보와 사용량을 포함하며, 생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 물품정보는 환자정보 및 의사정보를 더 포함할 수 있다.
생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 고객 단말장치는 상기 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보를 포함하는 물품정보를 상기 물품 관리서버에 전송하고, 상기 관리자 단말장치는 상기 물품 관리서버에서 수신된 상기 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보가 기록된 결과기록서를 출력하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예는 물품 관리서버가 고객 단말장치로부터 실시간으로 물품정보를 수신하고, 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하여 고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자에게 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송함으로써, 고객들은 편리하게 물품을 공급받을 수 있으며, 물품 공급자들도 적정시기에 고객에게 물품을 제공할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예는 대부분 수작업 방식에 의존하고 있던 고객의 물품 재고관리를 전산화함으로써 물품 재고관리를 최적화할 수 있어 고객 뿐만 아니라 물품 공급자의 물품 생산 및 공급업무 부담을 경감할 수 있다.
도 1은 본 발명에 따른 물품 재고 관리시스템을 나타내는 구성도이다.
도 2는 본 발명에 따른 고객 단말장치의 구성을 개략적으로 나타내는 도면이다.
도 3(a) 및 도 3(b)는 본 발명에 따른 정보 수집모듈에 의해 고객 단말장치에 물품정보가 표시된 화면을 나타내는 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 물품 관리서버의 구성을 개략적으로 나타내는 도면이다.
도 5는 본 발명에 따른 관리자 단말장치의 구성을 개략적으로 나타내는 도면이다.
도 6은 본 발명에 따른 관리자 단말장치에 고객별 물품목록이 표시된 화면을 나타내는 도면이다.
도 7은 본 발명에 따른 관리자 단말장치에 (조직이식)결과기록서가 표시된 화면을 나타내는 도면이다.
도 8은 본 발명에 따른 물품 재고 관리방법을 나타내는 흐름도이다.
본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시 예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야만 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예를 설명함으로써, 본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.
이하, 본 실시예에서 설명될 물품은 일반 병의원, 종합병원, 치과병원 등을 포함하는 모든 병원에서 환자를 진료, 치료 및 시술(또는 수술)함에 있어서 사용되는 모든 병원물품을 포함하며, 또한 병원물품은 멸균을 필요로하는 일회성의 모든 병원물품을 포함한다.
그리고, 본 실시예에서 물품 공급자는 물품 제조업자, 유통업자, 대리점, 영업사원을 포함한다.
그리고, 본 실시예에서 물품정보는 환자의 진료, 치료 및 시술에 사용되는 병원물품의 명칭, 조성물 및 재질, 약리효과, 용도, 입고량, 사용량, 재고량을 포함하고, 또한 물품정보는 물품 공급자 및 생산자의 이력, 의사정보 및 진료, 치료 또는 시술받은 환자정보를 더 포함할 수 있다.
이하에서는 설명의 편의를 위해 물품은 치과병원에서 사용되는 병원물품으로 한정하고 치과병원에서 사용되는 병원물품에 대한 재고를 관리하는 것으로 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 물품 재고 관리시스템을 나타내는 구성도이고, 도 2는 본 발명에 따른 고객 단말장치의 구성을 개략적으로 나타내는 도면이고, 도 3(a) 및 도 3(b)는 본 발명에 따른 정보 수집모듈에 의해 고객 단말장치에 물품정보가 표시된 화면을 나타내는 도면이고, 도 4는 본 발명에 따른 물품 관리서버의 구성을 개략적으로 나타내는 도면이고, 도 5는 본 발명에 따른 관리자 단말장치의 구성을 개략적으로 나타내는 도면이고, 도 6은 본 발명에 따른 관리자 단말장치에 고객별 물품목록이 표시된 화면을 나타내는 도면이고, 도 7은 본 발명에 따른 관리자 단말장치에 (조직이식)결과기록서가 표시된 화면을 나타내는 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 물품 재고 관리시스템은, 고객 단말장치(100)와, 물품 관리서버(200) 및 관리자 단말장치(300)를 포함한다.
고객 단말장치(100)는 치과병원에서 환자의 진료, 치료 및 시술 등에 사용되는 멸균을 필요로 하는 병원물품을 관리하고 병원물품이 환자 등에게 사용된 경우에 환자정보, 의사정보 등을 관리하는 컴퓨터로서, 통상의 개인용 컴퓨터, 노트북, 이동통신 단말기 등을 포함하는 전자단말기로 구현된다.
그리고, 고객 단말장치(100)는 치과병원의 관리자 요청에 따라 통신망(N)을 통해 물품 관리서버(200)에 접속하고 치과병원의 관리자로부터 치과병원에서 관리하는 병원물품의 물품정보, 자신의 식별정보, 환자정보, 의사정보 등을 입력받아 물품 관리서버(200)로 전송한다.
여기서, 통신망(N)은 데이터 서비스를 제공하는 IP 망으로, 복수의 고객 단말장치(100)와 물품 관리서버(200) 간의 송수신되는 데이터를 처리한다.
도 2를 참조하면, 본 실시예에 따른 고객 단말장치(100)는, 고객 단말장치(100)의 전반적인 동작을 위한 프로그램이 저장된 제1 프로그램모듈(110)과, 병원물품에 부착된 식별코드로부터 물품정보를 수집하는 정보 수집모듈(120)과, 정보 수집모듈(120)에서 수집된 물품정보와 자신의 식별정보를 저장하는 제1 정보 저장모듈(130)과, 물품 관리서버(200)와 통신하는 제1 통신모듈(140)과, 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된 물품정보와 식별정보를 물품 관리서버(200)에 전송하도록 제어하는 제1 제어모듈(150)과, 제1 제어모듈(150)의 제어에 따라 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된 물품정보를 디스플레이하는 제1 디스플레이모듈(160)과, 식별코드로부터 물품정보를 수집할 수 없거나 고객의 선택에 따라 물품정보를 입력하는 제1 입력모듈(170)을 포함한다.
제1 프로그램모듈(110)은 고객 단말장치(100)의 전반적인 동작을 위한 관리프로그램이 저장되어 있으며, 정보 수집모듈(120)과 제1 입력모듈(170)을 통해 물품정보 등을 입력하기 위한 입력메뉴를 제공한다.
도 3(a) 및 도 3(b)를 참조하면, 정보 수집모듈(120)은 치과병원에서 사용되는 병원물품의 명칭, 조성물 및 재질, 약리효과, 용도 등에 관한 속성정보와 입고량과 사용량과 재고량과 물품 공급자 및 생산자의 이력과 의사정보와 환자정보 등을 포함하는 물품정보를 수집하는 역할을 한다.
병원물품에는 바코드, QR코드, RFID태그, 물품 또는 물품포장에 부착되어 파손 시 물품사용에 따른 물품정보를 송신하는 전자칩 등 물품정보를 포함하는 식별코드가 부착되며, 정보 수집모듈(120)은 상기한 식별코드를 판독할 수 있는 판독기를 포함한다.
즉, 도 3(a)에서 도시한 바와 같이, 정보 수집모듈(120)은 판독기의 일종인 바코드 리더기로 병원물품에 부착된 바코드를 인식하고 바코드에 저장된 물품정보를 용이하게 수집하도록 할 수 있다. 이러한 정보 수집모듈(120)에서 수집된 물품정보는 고객 단말장치(100)의 입력메뉴를 통해 입력받는다.
이때, 정보 수집모듈(120)은 먼저 바코드 리더기에서 인식된 바코드가 물품 공급자가 제공하는 병원물품에 부착된 바코드인지를 판단하고, 바코드로부터 인식되는 병원물품이 생체이식재인지 기타 제품인지를 판단한다.
이는, 도 3(b)에서 도시한 바와 같이, 치과병원에서 환자에게 임플란트 등과 같은 생체이식재를 시술하는 경우에 고객 단말장치(100)는 생체이식재에 대한 속성정보와 함께 환자정보와 시술한 의사정보를 포함하는 물품정보를 물품 관리서버(200)로 전송하여야 하기 때문이다.
또한, 환자에게 이식된 생체이식재에 대한 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보가 기록된 (조직이식)결과기록서를 후술할 물품 관리서버(200)를 통해 관리자 단말장치(300)에서 출력할 수 있도록 하기 위함이다.
상기한 병원물품에 관한 물품정보는 정보 수집모듈(120)에 의해 수집된 후 고객 단말장치(100)의 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된다.
한편, 판독기가 병원물품에 부착된 식별코드를 식별하지 못하는 경우에 고객은 고객 단말장치(100)의 제1 입력모듈(170)을 통해 물품정보를 입력할 수 있다.
본 실시예에서 제1 입력모듈(170)은 상기한 물품정보를 고객이 직접 입력할 수 있도록 하는 키보드, 마우스 등과 같은 입력장치로 구성될 수 있으며, 병원 관계자가 입력메뉴를 통해 물품정보를 입력 및 수정하기 위한 명령을 받는 장치이다.
그리고, 제1 정보 저장모듈(130)은 정보 수집모듈(120) 또는 제1 입력모듈(170)에서 수집된 물품정보를 물품코드로 변환하여 데이터베이스화하여 저장하며, 또한 고객 단말장치(100) 자신의 식별정보를 데이터베이스화하여 저장한다.
그리고, 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된 물품코드와 식별정보는 후술할 물품 관리서버(200)로 전송된다. 여기서, 물품 관리서버(200)는 물품코드로부터 고객 단말장치(100)에서 수집된 물품정보를 획득한다.
이때, 제1 통신모듈(140)은 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된 물품정보(구체적으로 물품코드)와 식별정보를 통신망(N)을 통해 물품 관리서버(200)로 전송한다.
제1 제어모듈(150)은 제1 통신모듈(140)을 통해 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된 물품정보와 식별정보를 물품 관리서버(200)에 전송하도록 제어한다.
또한, 제1 제어모듈(150)은 병원 관계자로부터 정보 수집모듈(120) 또는 제1 입력모듈(170)을 통해 물품정보에 대한 입력요청을 받으면 제1 프로그램모듈(110)을 제어하여 고객 단말장치(100)의 제1 디스플레이모듈(160)을 통해 입력메뉴를 제공한다.
여기서, 제1 디스플레이모듈(160)은 LCD(Liquid Crystal Display)와 LED(Light Emitting Diode) 등과 같은 디스플레이 장치로 구성될 수 있으며, 제1 제어모듈(150)에서 제공하는 물품정보를 병원 관계자가 인식할 수 있도록 외부로 출력한다.
전술한 바와 같이, 고객 단말장치(100)는 자신의 식별정보와 함께 환자의 진료, 치료 및 시술 등에 사용되는 병원물품의 명칭, 조성물 및 재질, 약리효과, 용도 등에 관한 속성정보와 입고량과 사용량과 재고량과 물품 공급자 및 생산자의 이력과 의사정보와 환자정보 등을 포함하는 물품정보를 수집 저장한 후, 통신망(N)을 통해 물품 관리서버(200)에 전송한다.
그리고, 본 실시예에 따른 물품 관리서버(200)는 고객 단말장치(100)로부터 수신한 식별정보와 물품정보를 통해 고객별 병원물품의 재고관리를 수행하는 역할을 한다.
도 4를 참조하면, 본 실시예에 따른 물품 관리서버(200)는, 고객 단말장치(100)와 통신하는 제2 통신모듈(230)과, 고객 단말장치(100)로부터 실시간으로 수신한 물품정보와 고객 단말장치(100)의 식별정보를 저장하는 제2 정보 저장모듈(210)과, 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 물품정보로부터 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하는 물품 재고량 판단모듈(240)과, 고객의 물품 재고량에 기초하여 고객의 물품 재고량이 부족한 것으로 판단된 경우에 물품 공급자가 물품 공급여부를 판단하도록 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 기초하여 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 물품 재고량 전송모듈(250)을 포함한다.
물품 관리서버(200)는 제2 통신모듈(230)을 통해 고객 단말장치(100)와 통신하며, 고객 단말장치(100)로부터 병원물품에 대한 물품정보와 고객 단말장치(100)의 식별정보를 수신한다.
그리고, 제2 통신모듈(230)을 통해 수신된 물품정보와 식별정보는 제2 정보 저장모듈(210)에 저장되며, 먼저 물품 관리서버(200)는 고객 단말장치(100)에서 수신된 식별정보에 대한 유효성 검사를 실시한다.
이를 위해, 본 실시예에 따른 물품 관리서버(200)는 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 고객 단말장치(100)의 식별정보에 대한 유효성을 검사하여 인증처리하는 인증 처리모듈(270)을 더 포함한다.
인증 처리모듈(270)은 복수의 고객 단말장치(100)별 식별정보를 생성하고 이를 제2 정보 저장모듈(210)에 등록하며, 고객 단말장치(100)로부터 수신된 식별정보를 통해 고객 단말장치(100)가 인증된 단말장치인지를 판단한다.
인증 처리모듈(270)을 통해 고객 단말장치(100)가 유효한 것으로 판단된 경우에, 물품 관리서버(200)는 고객의 물품 재고량을 판단하고, 고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 일련의 과정을 수행한다.
구체적으로, 물품 재고량 판단모듈(240)은 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 물품정보로부터 고객의 물품 사용량과 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단한다. 또한, 물품 재고량 전송모듈(250)은 물품 재고량 판단모듈(240)에서 판단한 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 물품 공급자가 물품 공급여부를 판단하도록 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송한다.
여기서, 물품 공급자 단말장치는 물품 관리서버(200)로부터 물품정보와 고객 단말장치(100)의 식별정보를 수신하며 물품 관리서버(200)를 제어하는 관리자 단말장치(300)와 고객에 물품을 직접 공급하는 영업사원이 사용하는 영업사원 단말장치(미도시)를 포함한다. 관리자 단말장치(300)에 대한 상세한 설명은 후술하기로 한다.
상기와 같이, 물품 공급자는 물품 공급자 단말장치를 통해 실시간으로 고객의 물품 재고량을 전송받으므로 치과병원의 병원물품에 관한 재고관리를 효율적으로 할 수 있다.
특히, 물품 공급자 중 다수의 치과병원에 물품을 공급하는 영업사원은 영업사원 단말장치를 통해 물품 관리서버(200) 또는 관리자 단말장치(300)로부터 치과병원별 물품 재고량을 실시간으로 파악할 수 있다. 즉, 영업사원은 담당하는 치과병원을 전부 방문하지 않고도 어느 치과병원에 어떠한 병원물품이 부족한지를 파악할 수 있다. 여기서, 영업사원 단말장치는 영업사원이 사용 관리하는 개인용 컴퓨터, 노트북, 이동통신 단말기 등을 포함하는 전자단말기로 구현된다.
따라서, 영업사원은 영업사원 단말장치를 통해 고객의 물품 재고량이 부족한 것으로 판단되는 경우 해당 치과병원을 방문하여 부족한 병원물품을 공급할 수 있으므로, 영업사원이 담당할 수 있는 치과병원의 수를 늘릴 수 있어 영업활동의 범위를 확장할 수 있으며 고객인 치과병원도 부족한 병원물품을 적절한 시기에 공급받을 수 있어 치과병원의 병원물품에 관한 재고관리를 효율적으로 할 수 있다.
또한, 고객인 치과병원에 필요한 병원물품 부족으로 인해, 타 공급사에 고객을 빼앗기는 등의 문제를 해결할 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 물품 관리서버(200)는, 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 물품정보를 기초로 고객의 물품 사용량을 산출하고 향후 물품 사용량을 예측하는 물품 사용량 예측모듈(260)을 더 포함한다.
물품 사용량 예측모듈(260)은 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 물품정보를 기초로 고객별 물품 사용량을 월단위, 분기단위, 연단위 등으로 산출하고, 이를 기초로 고객별 향후 물품 사용량을 예측함으로써, 물품의 재고관리를 효율적으로 할 수 있다.
또한, 물품 사용량 예측모듈(260)을 통해 물품 사용량의 예측함으로써 물품의 과잉공급 및 과잉생산을 방지할 수도 있다.
한편, 치과병원에서 임플란트 등과 같은 생체이식재 등을 환자에게 시술하는 경우에 관계기관에 생체이식재에 관한 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보가 기록된 (조직이식)결과기록서를 제출하여야 한다.
종전에는 상기한 (조직이식)결과기록서를 치과병원에서 수기로 작성한 후 이를 일괄 취합하여 관계기관에 제출하였다.
따라서, 본 실시예에서는 수작업방식의 (조직이식)결과기록서 작성에 따른 업무능률의 저하를 방지하고자 물품 관리서버(200)는 (조직이식)결과기록서 출력모듈(280)을 더 포함한다.
본 실시예에 따른 (조직이식)결과기록서 출력모듈(280)은 생체이식재 등과 같은 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 고객 단말장치(100)로부터 병원물품(생체이식재 등)의 속성정보와 사용량과 시술받은 환자정보와 시술한 의사정보 등을 포함하는 물품정보를 수신받아 후술할 관리자 단말장치(300)에서 (조직이식)결과기록서를 출력하도록 한다.
전술한 물품 관리서버(200)는 일련의 동작들을 수행하는 제2 제어모듈(220)을 더 포함한다.
제2 제어모듈(220)은 제2 통신모듈(230)을 통해 고객 단말장치(100)와 통신하도록 제어하고, 고객 단말장치(100)로부터 수신된 물품정보와 식별정보를 제2 정보 저장모듈(210)에 저장하고, 고객 단말장치(100)의 유효성을 검사하고, 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 물품정보로부터 고객의 물품 재고량을 판단하고, 고객의 물품 재고량이 부족한 경우에 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량을 전송하며, 관리자 단말장치(300)에서 물품정보와 환자정보와 의사정보가 기록되는 (조직이식)결과기록서를 출력하도록 하는 일련의 동작들은 제어한다.
한편, 본 실시예에 따른 관리자 단말장치(300)는, 물품 관리서버(200)로부터 물품정보와 고객 단말장치(100)의 식별정보를 수신하며 물품 관리서버(200)를 제어하는 역할을 한다.
관리자 단말장치(300)는 물품 관리서버(200)를 관리하는 컴퓨터로서, 통상의 개인용 컴퓨터, 노트북, 이동통신 단말기 등을 포함하는 전자단말기로 구현된다.
도 5를 참조하면, 관리자 단말장치(300)는 관리자 단말장치(300)의 전반적인 동작을 위한 프로그램이 저장된 제2 프로그램모듈(310)과, 물품 관리서버(200)와 통신하는 제3 통신모듈(330)과, 물품 관리서버(200)로부터 수신한 물품정보와 식별정보를 저장하는 제3 정보 저장모듈(320)과, 제3 정보 저장모듈(320)에 저장된 물품정보와 식별정보에 따라 고객별 물품목록을 디스플레이하며 디스플레이된 고객별 물품목록을 수정하거나 고객별 물품목록에 신규물품을 등록하여 제3 통신모듈(330)을 통해 물품 관리서버(200)에 전송하는 제3 제어모듈(340)과, 제3 제어모듈(340)의 제어에 따라 제3 정보 저장모듈(320)에 저장된 물품정보를 디스플레이하는 제2 디스플레이모듈(350)과, 관리자의 선택에 따라 고객별 물품목록을 수정하거나 고객별 물품목록에 신규물품을 입력하는 제2 입력모듈(360)을 포함한다.
제2 프로그램모듈(310)은 관리자 단말장치(300)의 전반적인 동작을 위한 관리프로그램이 저장되어 있으며, 제2 입력모듈(360)을 통해 물품정보 등을 입력하기 위한 입력메뉴를 제공한다.
그리고, 제3 통신모듈(330)은 통신망(N)을 통해 물품 관리서버(200)로부터 고객별 물품정보와 식별정보가 수신되고, 고객별 물품정보와 식별정보는 제3 정보 저장모듈(320)에 저장되며, 도 6에서 도시한 바와 같이 제2 디스플레이모듈(350)에 의해 관리자 단말장치(300)에는 고객별 물품목록이 디스플레이된다.
또한, 도 7에서 도시한 바와 같이 관리자 단말장치(300)에는 물품 관리서버(200)로부터 수신한 물품정보와 식별정보에 기초하여 제2 디스플레이모듈(350)에 의해 (조직이식)결과기록서가 디스플레이될 수 있다.
한편, 관리자 단말장치(300)에 디스플레이된 고객별 물품목록과 (조직이식)결과기록서를 수정하거나, 고객별 물품목록에 신규물품을 등록하고자 하는 경우에 제2 입력모듈(360)은 고객별 물품목록과 (조직이식)결과기록서를 수정하거나, 고객별 물품목록에 신규물품을 등록할 수 있도록 하는 키보드, 마우스 등을 제공한다.
그리고, 제3 제어모듈(340)은 관리자로부터 제2 입력모듈(360)을 통해 고객별 물품목록과 (조직이식)결과기록서에 대한 입력요청을 받으면 제2 프로그램모듈(310)을 제어하여 제2 디스플레이모듈(350)을 통해 입력메뉴를 제공한다.
또한, 제3 제어모듈(340)은 수정된 고객별 물품목록과 (조직이식)결과기록서와 신규물품이 등록된 고객별 물품목록을 물품 관리서버(200)에 전송하도록 제어한다.
전술한 바와 같이, 관리자 단말장치(300)에 디스플레이된 고객별 물품목록을 통해 고객별 병원물품에 대한 물품정보 등을 파악하고 고객별 재고정보를 통합 관리할 수 있어 물품의 재고를 효율적으로 관리할 수 있다.
또한, 관리자 단말장치(300)에 디스플레이된 (조직이식)결과기록서를 통해 (조직이식)결과기록서를 수정하고 이를 출력하여 관계기관에 제출할 수 있어 수작업방식의 (조직이식)결과기록서 작성에 따른 업무능률의 저하를 방지할 수 있다.
상기와 같이 구성되는 본 발명의 일 실시예에 따른 물품 재고 관리시스템을 이용한 물품 재고 관리방법에 대해 설명하면 다음과 같다.
도 8은 본 발명에 따른 물품 재고 관리방법을 나타내는 흐름도이다.
도 8을 참조하면, 물품 공급자는 병원제품의 출고 시에 치과병원별 병원물품의 명칭, 조성물 및 재질, 약리효과, 용도 등에 관한 물품정보와 생산자의 이력 등을 물품 관리서버(200)에 저장하며, 물품 관리서버(200)는 치과병원별 공급된 병원물품을 관리하는 물품목록을 관리자 단말장치(300)에 표시한다.
그리고, 고객 단말장치(100)는 정보 수집모듈(120)을 통해 치과병원에서 환자를 진료, 치료 및 시술 등을 함에 있어 사용된 병원물품에 대한 물품정보를 수집하고 저장하며 또한 자신의 식별정보를 저장한다.
여기서, 정보 수집모듈(120)에 의해 수집된 물품정보와 고객 단말장치(100)의 식별정보는 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된다(S110).
그리고, 제1 정보 저장모듈(130)에 저장된 물품정보와 식별정보는 제1 통신모듈(140) 및 통신망(N)을 통해 물품 관리서버(200)에 전송되며(S120), 물품 관리서버(200)는 전송된 물품정보와 식별정보를 수신하여 제2 정보 저장모듈(210)에 저장한다(S210).
그리고, 물품 관리서버(200)는 제2 정보 저장모듈(210)에 저장된 고객 단말장치(100)의 식별정보에 대한 유효성을 검사한 후 고객 단말장치(100)에 대해 인증처리한다(S220).
그리고, 물품 관리서버(200)는 인증처리된 고객 단말장치(100)로부터 수신된 물품정보와 식별정보를 기초로 고객별 물품목록을 제2 통신모듈(230)을 통해 관리자 단말장치(300)에 전송한다(S230).
또한, 생체이식재가 환자에게 사용된 경우에 (조직이식)결과기록서 출력모듈(280)은 관리자 단말장치(300)에서 (조직이식)결과기록서를 출력할 수 있도록 병원물품의 속성정보와 사용량과 시술받은 환자정보와 시술한 의사정보 등을 포함하는 물품정보를 관리자 단말장치(300)에 전송한다(S240).
관리자 단말장치(300)는 상기한 고객별 물품목록을 제3 정보 저장모듈(320)에 저장하며 관리자를 이를 확인가능하도록 출력한다(S310).
또한, 관리자 단말장치(300)는 상기한 (조직이식)결과기록서를 제3 정보 저장모듈(320)에 저장하며 관리자를 이를 확인가능하도록 출력한다(S320).
한편, 물품 관리서버(200)는 고객 단말장치(100)로부터 수신된 물품정보를 기초로 고객의 병원물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단한다(S250).
그리고, 물품 관리서버(200)는 고객의 물품 재고량에 기초하여 관리자 단말장치(300)와 영업사원 단말장치를 포함하는 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송한다(S260).
상기와 같이 본 실시예에서는 물품 관리서버(200)가 고객 단말장치(100)로부터 실시간 물품정보를 수신하고 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하여 고객의 물품 재고량에 기초하여 관리자 단말장치(300)와 영업사원 단말장치를 포함하는 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송함으로써, 물품 공급자가 적정시기에 고객에게 물품을 제공할 수 있도록 하며 또한 고객들은 물품 재고량에 따라 적절한 시기에 물품을 공급받을 수 있게 되므로 고객의 물품 재고관리를 최적화할 수 있으며 또한 물품 공급자의 물품 생산 및 공급업무 부담을 경감할 수 있다.
이와 같이 본 발명은 기재된 실시 예에 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않고 다양하게 수정 및 변형할 수 있음은 이 기술의 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하다. 따라서 그러한 수정 예 또는 변형 예들은 본 발명의 특허청구범위에 속한다 하여야 할 것이다.
100: 고객 단말장치 110: 제1 프로그램모듈
120: 정보 수집모듈 130: 제1 정보 저장모듈
140: 제1 통신모듈 150: 제1 제어모듈
160: 제1 디스플레이모듈 170:제1 입력모듈
200: 물품 관리서버 210:제2 정보 저장모듈
220: 제2 제어모듈 230: 제2 통신모듈
240: 물품 재고량 판단모듈 250: 물품 재고량 전송모듈
260: 물품 사용량 예측모듈 270:인증 처리모듈
280: 결과기록서 출력모듈 300: 관리자 단말장치
310: 제2 프로그램모듈 320: 제3 정보 저장모듈
330: 제3 통신모듈 340: 제3 제어모듈
350: 제2 디스플레이모듈 360:제2 입력모듈

Claims (19)

  1. 물품에 부착된 식별코드로부터 수집된 물품정보와 자신의 식별정보를 저장하는 고객 단말장치; 및
    상기 고객 단말장치로부터 실시간으로 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 저장하며, 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하여 고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 물품 관리서버를 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 고객 단말장치는 상기 물품정보로부터 변환된 물품코드를 상기 식별정보와 함께 상기 물품 관리서버로 전송하며,
    상기 물품 관리서버는 수신된 상기 물품코드와 상기 식별정보를 수신하여 고객별 물품 재고량을 판단하는 것을 특징으로 하는 물품 재고 관리시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 고객 단말장치는,
    상기 식별코드로부터 상기 물품정보를 수집하는 정보 수집모듈;
    상기 정보 수집모듈에서 수집된 상기 물품정보와 상기 식별정보를 저장하는 제1 정보 저장모듈;
    상기 물품 관리서버와 통신하는 통신모듈;
    상기 제1 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보와 상기 식별정보를 상기 물품 관리서버에 전송하도록 제어하는 제어모듈; 및
    상기 제어모듈의 제어에 따라 상기 제1 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보를 디스플레이하는 디스플레이모듈을 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 식별코드는 바코드, QR코드, RFID태그, 물품 또는 물품포장에 부착되어 파손 시 물품사용에 따른 물품정보를 송신하는 전자칩 중 중 적어도 하나를 포함하며,
    상기 정보 수집모듈은 상기 식별코드를 판독하는 판독기를 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 고객 단말장치는,
    상기 식별코드로부터 상기 물품정보를 수집할 수 없거나 고객의 선택에 따라 상기 물품정보를 입력하는 입력모듈을 더 포함하며,
    상기 판독기가 상기 식별코드를 식별하지 못하는 경우에 상기 입력모듈을 통해 상기 물품정보를 입력하는 것을 특징으로 하는 물품 재고 관리시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 물품 관리서버는,
    상기 고객 단말장치로부터 실시간으로 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 저장하는 제2 정보 저장모듈;
    상기 제2 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보로부터 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 물품 재고량 판단모듈; 및
    고객의 물품 재고량에 기초하여 물품 공급자가 물품 공급 여부를 판단하도록 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 물품 재고량 전송모듈을 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 물품 관리서버는,
    상기 제2 정보 저장모듈에 저장된 상기 물품정보를 기초로 고객의 물품 사용량을 산출하여 향후 물품 사용량을 예측하는 물품 사용량 예측모듈을 더 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 물품 관리서버는,
    상기 고객 단말장치의 식별정보를 생성 및 등록하며, 상기 제2 정보 저장모듈에 저장된 상기 식별정보의 유효성을 검사하여 인증 처리하는 인증 처리모듈을 더 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 물품정보는 치과병원에 공급되어 환자의 진료, 치료 및 시술에 사용되는 병원물품의 속성정보와 사용량을 포함하며,
    생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 물품정보는 환자정보 및 의사정보를 더 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 물품 관리서버는,
    생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 고객 단말장치로부터 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보를 포함하는 물품정보를 수신하고, 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보가 기록되는 결과기록서를 출력하도록 하는 결과기록서 출력모듈을 더 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 물품 공급자 단말장치는,
    상기 물품 관리서버로부터 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하고, 수신된 상기 식별정보를 기초로 고객별 물품목록과 결과기록서를 출력하며, 상기 고객별 물품목록을 수정하거나 상기 고객별 물품목록에 신규물품을 등록하고 상기 결과기록서를 수정하여 상기 물품 재고서버에 전송하는 관리자 단말장치를 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 물품 공급자 단말장치는,
    상기 물품 관리서버 또는 상기 관리자 단말장치로부터 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 수신하는 영업사원 단말장치를 더 포함하는 물품 재고 관리시스템.
  13. 물품에 부착된 식별코드로부터 수집된 물품정보와 고객 단말장치의 식별정보를 상기 고객 단말장치에 저장하는 단계;
    상기 고객 단말장치로부터 상기 물품정보와 상기 식별정보를 실시간으로 수신하여 물품 관리서버에 저장하는 단계;
    상기 물품 관리서버가 상기 물품정보로부터 고객의 물품 사용에 따른 고객의 물품 재고량을 판단하는 단계; 및
    상기 물품 관리서버가 고객의 물품 재고량에 기초하여 상기 물품 관리서버가 물품 공급자 단말장치에 고객의 물품 재고량에 관한 정보를 전송하는 단계를 포함하는 물품 재고 관리방법.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 물품 관리서버가 저장된 상기 물품정보를 기초로 고객의 물품 사용량을 산출한 후 향후 물품 사용량을 예측하는 단계를 더 포함하는 물품 재고 관리방법.
  15. 제13항에 있어서,
    상기 고객 단말장치로부터 상기 식별정보가 전송된 경우에 상기 물품 관리서버가 상기 식별정보의 유효성을 검사하는 단계를 더 포함하는 물품 재고 관리방법.
  16. 제13항에 있어서,
    상기 식별코드는 바코드, QR 코드, RFID태그, 물품 또는 물품포장에 부착되어 파손 시 물품사용에 따른 물품정보를 송신하는 전자칩 중 적어도 하나를 포함하며,
    상기 고객 단말장치는 판독기를 이용하여 상기 식별코드를 판독하는 것을 특징으로 하는 물품 재고 관리방법.
  17. 제13항에 있어서,
    상기 물품 관리서버로부터 상기 물품정보와 상기 식별정보를 수신하여 관리자 단말장치에 저장하고, 상기 관리자 단말장치에 상기 식별정보를 기초로 고객별 물품목록을 표시하는 단계를 더 포함하는 물품 재고 관리방법.
  18. 제17항에 있어서,
    상기 물품정보는 치과병원에 공급되어 환자의 진료, 치료 및 시술에 사용되는 병원물품의 속성정보와 사용량을 포함하며,
    생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 물품정보는 환자정보 및 의사정보를 더 포함하는 물품 재고 관리방법.
  19. 제18항에 있어서,
    생체이식재에 관한 상기 병원물품이 환자에게 사용된 경우에 상기 고객 단말장치는 상기 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보를 포함하는 물품정보를 상기 물품 관리서버에 전송하고, 상기 관리자 단말장치는 상기 물품 관리서버에서 수신된 상기 병원물품의 속성정보와 사용량과 환자정보와 의사정보가 기록된 결과기록서를 출력하는 단계를 더 포함하는 물품 재고 관리방법.
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