CN110334052B

CN110334052B - 一种电子档案管理系统

Info

Publication number: CN110334052B
Application number: CN201910645850.XA
Authority: CN
Inventors: 蒋波; 傅瑞金; 陈进清
Original assignee: Weizhi Co ltd
Current assignee: Weizhi Co ltd
Priority date: 2019-07-17
Filing date: 2019-07-17
Publication date: 2022-01-18
Anticipated expiration: 2039-07-17
Also published as: CN110334052A

Abstract

本发明公开了一种电子档案管理系统，包括用户端模块、网络模块、电子文件设计形成模块、电子文件登记积累模块、电子文件归档模块、档案数据库模块、档案保存模块、档案鉴定模块、档案销毁模块、档案开发利用模块和安全保护模块，通过用户端模块的操作并利用网络模块的数据传输功能，实现通过电子文件设计形成模块生成城市勘测电子文件，生成的城市勘测电子文件由电子文件登记积累模块登记后由电子文件归档模块归档上传至档案数据库模块；可建立城市勘测电子文档从生成、登记、归档、保存、开发利用、鉴定到销毁的数字化高效管理，具有规范管理城市勘测电子文件、方便城市勘测电子档案整合共享利用及提高城市勘测成果安全可靠性的特点。

Description

一种电子档案管理系统

技术领域

本发明属于城市勘测档案管理技术领域，具体涉及一种电子档案管理系统。

背景技术

随着电子档案的推广，勘测行业的档案管理也逐步实现了模拟测绘到数字测绘、纸质档案到电子档案的发展。但长期以来，勘测电子档案的管理手段较为落后，仍沿用纸质档案的分类体系，对数字化基础信息的归档、开发、利用尚未形成有效的管理模式。城市勘测行业急需调整档案分类方案，以完善电子文件管理规范和标准体系，建立高效的业务管理系统，开展电子档案的资源整合和开发利用，提高城市勘测成果的安全可靠性和共享利用水平。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明旨在提供一种有助于规范管理城市勘测电子文件、方便城市勘测电子档案整合共享利用及有助于提高城市勘测成果安全可靠性的电子档案管理系统。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种电子档案管理系统，包括用户端模块、网络模块、电子文件设计形成模块、电子文件登记积累模块、电子文件归档模块、档案数据库模块、档案保存模块、档案鉴定模块、档案销毁模块、档案开发利用模块和安全保护模块，用户端模块、电子文件设计形成模块、电子文件登记积累模块、电子文件归档模块、档案数据库模块和档案开发利用模块分别与网络模块连接，电子文件设计形成模块、电子文件登记积累模块、电子文件归档模块、档案数据库模块、档案保存模块、档案鉴定模块和档案销毁模块依序连接，档案开发利用模块分别与档案数据库模块、档案鉴定模块连接，电子文件设计形成模块和电子文件登记积累模块之间设置有文件收集整理模块，电子文件登记积累模块和电子文件归档模块之间设置有著录编目模块，电子文件归档模块和档案数据库模块之间设置有档案上传模块，档案数据库模块和档案保存模块之间设置有安全保护模块，档案开发利用模块和网络模块之间设置有安全保护模块。

进一步的，所述档案数据库模块包括电子档案数据库模块、档案备份数据库模块、备份模块和索引模块，电子档案数据库模块分别连接网络模块、电子文件归档模块和档案开发利用模块，档案备份数据库模块和电子档案数据库模块交互连接且档案备份数据库模块连接档案保存模块，备份模块、索引模块连接在电子档案数据库模块和档案备份数据库模块之间，安全保护模块设置在档案备份数据库模块和档案保存模块之间。

进一步的，所述档案保存模块包括档案保存模块、第一档案拷贝模块、档案迁移模块、档案再生性保存模块、档案长期保存模块和档案永久保存模块，第一档案拷贝模块、档案迁移模块分别连接设置在档案保存模块和档案长期保存模块之间，档案再生性保存模块连接设置在档案保存模块和档案永久保存模块之间，档案保存模块和档案备份数据库模块之间连接设置有安全保护模块，档案长期保存模块和档案永久保存模块分别连接档案鉴定模块。

进一步的，所述档案开发利用模块包括档案开发利用模块、第二档案拷贝模块、档案直接利用模块和安全保护模块，档案开发利用模块连接档案数据库模块并与网络模块连接，第二档案拷贝模块连接在档案开发利用模块和档案鉴定模块之间，第二档案拷贝模块和档案开发利用模块之间设置有安全保护模块，档案直接利用模块连接档案开发利用模块且档案直接利用模块、档案开发利用模块之间设置有安全保护模块。

本发明具有如下有益效果：

本发明一种电子档案管理系统，具有可实现对城市勘测电子文件规范管理，方便城市勘测电子档案整合共享利用及有助于提高城市勘测成果安全可靠性的特点。

附图说明

图1为本发明一种电子档案管理系统的构成示意图；

图2为本发明一种电子档案管理系统其档案数据库模块的构成示意图；

图3为本发明一种电子档案管理系统其档案保存模块的构成示意图；

图4为本发明一种电子档案管理系统其档案开发利用模块的构成示意图。

图中：1、用户端模块；2、网络模块；3、电子文件设计形成模块；4、电子文件登记积累模块；5、电子文件归档模块；6、档案数据库模块；7、档案保存模块；8、档案鉴定模块；9、档案销毁模块；10、档案开发利用模块；11、安全保护模块；31、文件收集整理模块；32、著录编目模块；33、档案上传模块；61、电子档案数据库模块；62、档案备份数据库模块；63、备份模块；64、索引模块；71、档案保存模块；72、第一档案拷贝模块；73、档案迁移模块；74、档案再生性保存模块；75、档案长期保存模块；76、档案永久保存模块；101、档案开发利用模块；102、第二档案拷贝模块；103、档案直接利用模块。

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例，对本发明作进一步的描述，以便于更清楚地理解本发明要求保护的技术思想。

如图1-4所示本发明一种电子档案管理系统，包括用户端模块1、网络模块2、电子文件设计形成模块3、电子文件登记积累模块4、电子文件归档模块5、档案数据库模块6、档案保存模块7、档案鉴定模块8、档案销毁模块9、档案开发利用模块10和安全保护模块11，用户端模块1、电子文件设计形成模块3、电子文件登记积累模块4、电子文件归档模块5、档案数据库模块6和档案开发利用模块10分别与网络模块2连接，电子文件设计形成模块3、电子文件登记积累模块4、电子文件归档模块5、档案数据库模块6、档案保存模块7、档案鉴定模块8和档案销毁模块9依序连接，档案开发利用模块10分别与档案数据库模块6、档案鉴定模块8连接，电子文件设计形成模块3和电子文件登记积累模块4之间设置有文件收集整理模块31，电子文件登记积累模块4和电子文件归档模块5之间设置有著录编目模块32，电子文件归档模块5和档案数据库模块6之间设置有档案上传模块33，档案数据库模块6和档案保存模块7之间设置有安全保护模块11，档案开发利用模块10和网络模块2之间设置有安全保护模块11。

其中，档案数据库模块6包括电子档案数据库模块61、档案备份数据库模块62、备份模块63和索引模块64，电子档案数据库模块61分别连接网络模块2、电子文件归档模块5和档案开发利用模块10，档案备份数据库模块62和电子档案数据库模块61交互连接且档案备份数据库模块62连接档案保存模块7，备份模块63、索引模块64连接在电子档案数据库模块61和档案备份数据库模块62之间，安全保护模块11设置在档案备份数据库模块62和档案保存模块7之间。

档案保存模块7包括档案保存模块71、第一档案拷贝模块72、档案迁移模块73、档案再生性保存模块74、档案长期保存模块75和档案永久保存模块76，第一档案拷贝模块72、档案迁移模块73分别连接设置在档案保存模块71和档案长期保存模块75之间，档案再生性保存模块74连接设置在档案保存模块71和档案永久保存模块76之间，档案保存模块71和档案备份数据库模块62之间连接设置有安全保护模块11，档案长期保存模块75和档案永久保存模块76分别连接档案鉴定模块8。

档案开发利用模块10包括档案开发利用模块101、第二档案拷贝模块102、档案直接利用模块103和安全保护模块11，档案开发利用模块101连接档案数据库模块6并与网络模块2连接，第二档案拷贝模块102连接在档案开发利用模块101和档案鉴定模块8之间，第二档案拷贝模块102和档案开发利用模块101之间设置有安全保护模块11，档案直接利用模块103连接档案开发利用模块101且档案直接利用模块103、档案开发利用模块101之间设置有安全保护模块11。

本发明电子档案管理系统，可通过用户端模块1的操作并利用网络模块2的数据传输功能，实现通过电子文件设计形成模块3生成城市勘测电子文件，电子文件设计形成模块3生成的城市勘测电子文件由电子文件登记积累模块4登记后由电子文件归档模块5归档后再上传至档案数据库模块6，档案数据库模块6自身的电子档案数据库模块61可通过索引模块64建立索引，并通过备份模块63进行备份生成档案备份数据库模块62，上传至档案数据库模块6的电子文件经安全保护模块11进行加密后由档案保存模块7进行保存，保存在档案保存模块7可通过第一档案拷贝模块72以拷贝的方式或者通过档案迁移模块73以迁移的方式上传至档案长期保存模块75进行长期保存，或通过档案再生性保存模块74上传至档案永久保存模块76进行长久保存；档案开发利用模块10可借用网络模块2的数据传输功能从档案数据库模块6的电子档案数据库模块61调取电子文件上传至档案开发利用模块101，上传至档案开发利用模块101的电子文件可通过档案直接利用模块103直接调取利用，也可通过第二档案拷贝模块102拷贝后上传至档案鉴定模块8进行开发利用再上传至档案长期保存模块75或档案永久保存模块76进行保存或上传至档案销毁模块9进行销毁处理，电子文件通过档案直接利用模块103直接调取利用或通过第二档案拷贝模块102拷贝均由安全保护模块11进行加密处理；可建立城市勘测电子文档从生成、登记、归档、保存、开发利用、鉴定到销毁的数字化高效管理，具有规范管理城市勘测电子文件、方便城市勘测电子档案整合共享利用及有助于提高城市勘测成果安全可靠性的特点。

对于本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及变形，而所有的这些改变以及变形都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。

Claims

1.一种电子档案管理系统，其特征在于：包括用户端模块（1）、网络模块（2）、电子文件设计形成模块（3）、电子文件登记积累模块（4）、电子文件归档模块（5）、档案数据库模块（6）、档案保存模块组（7）、档案鉴定模块（8）、档案销毁模块（9）、档案开发利用模块组（10）和安全保护模块（11），用户端模块（1）、电子文件设计形成模块（3）、电子文件登记积累模块（4）、电子文件归档模块（5）、档案数据库模块（6）和档案开发利用模块组（10）分别与网络模块（2）连接，电子文件设计形成模块（3）、电子文件登记积累模块（4）、电子文件归档模块（5）、档案数据库模块（6）、档案保存模块组（7）、档案鉴定模块（8）和档案销毁模块（9）依序连接，档案开发利用模块组（10）分别与档案数据库模块（6）、档案鉴定模块（8）连接，电子文件设计形成模块（3）和电子文件登记积累模块（4）之间设置有文件收集整理模块（31），电子文件登记积累模块（4）和电子文件归档模块（5）之间设置有著录编目模块（32），电子文件归档模块（5）和档案数据库模块（6）之间设置有档案上传模块（33），档案数据库模块（6）和档案保存模块组（7）之间设置有安全保护模块（11），档案开发利用模块组（10）和网络模块（2）之间设置有安全保护模块（11）；

所述档案数据库模块（6）包括电子档案数据库模块（61）、档案备份数据库模块（62）、备份模块（63）和索引模块（64），电子档案数据库模块（61）分别连接网络模块（2）、电子文件归档模块（5）和档案开发利用模块组（10），档案备份数据库模块（62）和电子档案数据库模块（61）交互连接且档案备份数据库模块（62）连接档案保存模块组（7），备份模块（63）、索引模块（64）连接在电子档案数据库模块（61）和档案备份数据库模块（62）之间，安全保护模块（11）设置在档案备份数据库模块（62）和档案保存模块组（7）之间；

所述档案保存模块组（7）包括档案保存模块（71）、第一档案拷贝模块（72）、档案迁移模块（73）、档案再生性保存模块（74）、档案长期保存模块（75）和档案永久保存模块（76），第一档案拷贝模块（72）、档案迁移模块（73）分别连接设置在档案保存模块（71）和档案长期保存模块（75）之间，档案再生性保存模块（74）连接设置在档案保存模块（71）和档案永久保存模块（76）之间，档案保存模块（71）和档案备份数据库模块（62）之间连接设置有安全保护模块（11），档案长期保存模块（75）和档案永久保存模块（76）分别连接档案鉴定模块（8）；

所述档案开发利用模块组（10）包括档案开发利用模块（101）、第二档案拷贝模块（102）、档案直接利用模块（103）和安全保护模块（11），档案开发利用模块（101）连接档案数据库模块（6）并与网络模块（2）连接，第二档案拷贝模块（102）连接在档案开发利用模块（101）和档案鉴定模块（8）之间，第二档案拷贝模块（102）和档案开发利用模块（101）之间设置有安全保护模块（11），档案直接利用模块（103）连接档案开发利用模块（101）且档案直接利用模块（103）、档案开发利用模块（101）之间设置有安全保护模块（11）。